Информационный отчет о деятельности Муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система г. Иркутска» за 2010 год (стр. 1 )

Управление культуры администрации г. Иркутска

Муниципальное учреждение культуры

«Централизованная библиотечная система г. Иркутска».

664047 г. Иркутск –

ЦБС ул. Трилиссера,

 

Утверждаю: ______________________

Директор МУК «ЦБС г. Иркутска»

20 января 2011 года

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ

о деятельности Муниципального учреждения культуры

«Централизованная библиотечная система г. Иркутска»

за 2010 год

г. Иркутск

2011 г.

Содержание

1.  Паспорт учреждения (с.3-7)

2.  Библиотечная сеть. Внестационарные формы обслуживания. Совершенствование структуры ЦБ (с.8-14)

3.  Финансирование деятельности библиотек (с.15)

4.  Анализ основных контрольных показателей (с.16-17)

5.  Формирование, организация, использование и сохранность фонда БС. ООИЕФ. МБА. Местный обязательный экземпляр (с.

6.  Справочно-библиографическая и информационная работа (с.22-41)

7.  Краеведческая деятельность (с.42-64)

8.  Содержание и организация работы с читателями (с.65-83)

9.  Организационно-методическая работа (с.84-111)

10.  Издательская деятельность (с.112-116)

11.  Реклама библиотеки и её возможностей (с.117-152)

12.  Администрирование и управление БС (с.153-155)

13.  Хозяйственная деятельность. Материально-техническая база (с.156-162)

14.  Достижения года. Проблемы и трудности года. Заключение (выводы) (с.163-174)

Раздел 1. Паспорт учреждения

Точное наименование учреждения (по уставу)	Муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г. Иркутска
Адрес библиотеки (если, изменился)	Не изменился (664047 Иркутск, )
Адрес эл. почты, адрес web-сайта, тел. (если произошли изменения)	Не изменился (*****@***ru, www. cbs. *****)
Учредитель	Муниципальное образование «Город Иркутск»; от имени муниципального образования «Город Иркутск» права учредителя учреждения осуществляет Администрация г. Иркутска . Иркутска
Организационно – правовой статус объединения муниципальных библиотек: ЦБС, полная децентрализация, частичная децентрализация.	ЦБС
Какие правовые акты по организации библиотечного обслуживания разработаны в 2010 году в МО и планируется разработать в 2011 году.	1.  Постановление администрации г. Иркутска от 01.01.2001 N /10 "Об утверждении положения о новой отраслевой системе оплаты труда работников муниципальных учреждений, подведомственных управлению культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска". 2.  Постановление администрации г. Иркутска от 01.01.2001 N /10 "Об утверждении Положения о порядке отнесения муниципальных учреждений культуры и муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей г. Иркутска к группам по оплате труда руководителей". 3.  Постановление администрации г. Иркутска от 01.01.2001 N /10 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска" (содержит п. V. «Ознакомление пользователей с информацией о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска через библиотечные и архивные фонды»). 4.  Постановление администрации г. Иркутска от 01.01.2001 N /10 "Об утверждении Перечня должностей, профессий работников учреждений, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, для определения должностных окладов руководителей муниципальных учреждений, подведомственных управлению культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска" (содержит п.2 «Должности в муниципальном учреждении культуры "Централизованная библиотечная система г. Иркутска"). 5.  Постановление администрации г. Иркутска от 01.01.2001 N /10 "О проведении в г. Иркутске Дней русской духовности и культуры "Сияние России" и участии в областной выставке "Земля Сибирская" (содержит перечень мероприятий ЦБС г. Иркутска). 6.  «Порядок проведения анкетирования и опроса потребителей услуг, оказываемых МУК «ЦБС г. Иркутска» (утвержден приказом начальника Управления культуры). 7. Распоряжение заместителя мэра – председателя Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска «Об утверждении муниципального задания на оказание муниципальных услуг в сфере культуры и дополнительного образования на 2010 год». В 2011 году мы ожидаем принятия нормативных актов: 1) о признании ЦБС г. Иркутска бюджетным учреждением; 2) административный регламент предоставления муниципальной услуги «Библиотечное обслуживание населения г. Иркутска»; 3) внесение соответствующих изменений в Устав и локальные нормативные акты учреждения; 4) новое положение о тарифах на платные услуги, оказываемые ЦБС г. Иркутска.
Численность населения городского округа (муниципального района); % охвата населения библиотечным обслуживанием	В Иркутске 560 000 жителей. Библиотечным обслуживанием населения города занимаются два муниципальных учреждения культуры: МУК «Гуманитарный центр – библиотека имени семьи Полевых» (60 000 населения города проживают в районе обслуживания) и МУК «ЦБС г. Иркутска» (500 000 жителей города Иркутска проживает в районе обслуживания). 17 % - процент охвата библиотечным обслуживанием иркутян нашим учреждением.
Приоритеты деятельности БС в отчетном году	Улучшение материально-технической базы библиотек (ремонт библиотек № 21,2,3,32, приобретение мебели и оборудования) Компьютеризация библиотек (приобретение компьютерной техники для обслуживания пользователей; увеличение количества компьютеризированных библиотек) Организация работы муниципальных библиотек на основе полученного муниципального задания; создание Комиссии по контролю над исполнением муниципального задания Внедрение в практику работы библиотек Стандарта качества бюджетной услуги «Библиотечное обслуживание населения» и ежеквартального расчета текущей оценки качества услуг утвержденным стандартам качества Внедрение в практику работы библиотек ежеквартальных опросов пользователей об удовлетворенности качеством оказываемых услуг Оптимизация структуры ЦБС; закрепление в Уставе учреждения создание Краеведческой библиотеки им. А.С. Пушкина на базе библиотеки по в рамках подготовки к празднованию 350-летия г. Иркутска Создание программы работы ЦБС г. Иркутска в 2011 году в рамках 350-летнего юбилея г. Иркутска Проведение массовых мероприятий в рамках Иркутского Года учителя Разработка программы по работе с социально незащищенными слоями населения Заключение договоров о социальном партнерстве Создание Базы данных «Краеведческая статья» в рамках проекта «Середина земли», Базы данных «Статья» (корпоративная роспись статей ИОГУНБ, ИОЮБ, ИОДБ, ГЦ и ЦБС г. Иркутска» Разработка программы «Читающий город», посвященной 350-летию г. Иркутска Программа по развитию и формированию единого библиотечного фонда ЦБС
Наличие Программы развития библиотечного дела в муниципальном образовании (или раздел в Программе социального и экономического развития МО, раздел в Программе развития сферы культуры МО). Сумма выделенных средств на реализацию программы по организации библиотечного обслуживания в 2010г.	Отдельной Программы развития библиотечного дела в муниципальном образовании нет. В 2010г. принято Постановление администрации г. Иркутска от 01.01.2001 N /10 "Об утверждении Перечня мероприятий ведомственной целевой программы «Культура Иркутска» на 2010г.», которое содержит п.2.2. «Развитие библиотечной системы города». В рамках Программы в 2010г. ЦБС г. Иркутска выделено 200 000 руб. на оборудование автоматизированного рабочего места для людей с ограниченными возможностями на базе новой библиотеки в предм. Рабочее (ул. Баррикад, 135). К сожалению, В Перечне мероприятий ведомственной целевой программы «Культура Иркутска» на гг.» пункт «Развитие библиотечной системы города» отсутствует.
Наличие проектов, получивших финансовую поддержку в рамках федеральных, региональных конкурсов (название проекта, на базе какого учреждения реализуется объем финансовой поддержки)	Нет
Библиотечные Программы и проекты, реализуемые в отчетном году (укажите, какие программы профинансированы местными органами власти и какие проекты получили поддержку) Результаты их реализации	См. выше о программе «Культура Иркутска». ЦБС г. Иркутска разработала и реализует следующие программы городского уровня: 1. Программа по патриотическому воспитанию «Помнить Россию, верить в Россию, строить Россию». 1.1 Подпрограмма «О родине с любовью» (работа библиотек по краеведению) 1.2 Проект «Конкурс «Знаток» по произведениям иркутских писателей» 2. Программа «Экологическое просвещение и формирование экологической культуры пользователей муниципальных библиотек». 2.1 Проект – экологическая акция-викторина «Познавая природу, познаёшь себя» 3. Комплексная долгосрочная муниципальная целевая программа «Профилактика наркомании и иных социально – негативных явлений в детской и молодежной среде. Молодежная политика. Развитие физической культуры и массового спорта». 3.1 Проект «Читающая семья» (работа по возрождению традиций семейного чтения). 3.2 Проект – летняя акция «Прочитай больше и получи приз» Программа по работе с социально незащищенными слоями населения Программа «Читающий город», посвященная 350-летию г. Иркутска Программа по развитию и формированию единого библиотечного фонда ЦБС
Группа по оплате труда, планируется ли переход на отраслевую оплату труда и когда?	1 группа по оплате труда. Переход на отраслевую систему оплату труда планируется (примерные сроки – 2-3 квартал 2011г.).

Раздел 2. Библиотечная сеть.

Сколько библиотек открыто в 2010 году и сколько планируется открыть в 2011 году

В 2010 г. новых библиотек не открыто, в 2011г. - не планируется.

Сколько библиотек закрыто в 2010 году. Какие библиотеки могут оказаться перед реальностью закрытия? Почему?

В сравнении с прошлым годом сеть библиотек ЦБС сократилась на 1 единицу. Как и было запланировано, произошло объединение библиотек № 2 (массовой) и 28 (детской) в одну массовую на базе отремонтированного и переданного в оперативное управление помещения по с целью более полного и качественного предоставления библиотечных услуг населению предместья Рабочее на современном уровне. В связи с этим увеличилась общая площадь и материально-техническая база библиотеки (площадь нового помещения составила около 500 кв. м.; фонды библиотек объединили в единый фонд, который способен удовлетворить потребности жителей микрорайона разных возрастов; организована специальная зона обслуживания для людей с ограниченными возможностями).

Объединение двух или более библиотек в одну. Перечислите их

В ходе комплексной проверки всех библиотек системы органами государственного пожарного надзора встал вопрос о закрытии одной из библиотек. Но библиотеку удалось отстоять. Если учредитель не решит вопрос с полноценным финансированием противопожарных мероприятий, вопрос о прекращении деятельности библиотек в имеющихся помещениях будет подниматься регулярно. Три библиотеки ЦБС г. Иркутска (№19,12,23) работают в арендуемых помещениях. В случае, если собственники помещений, откажутся продлять договор аренды, возникнет угроза закрытия библиотек. В течение последних двух лет серьезно вставал вопрос об освобождении помещений, занимаемых библиотеками № 12 и 23 (Академгородок), находящихся в федеральной собственности. Но учредителю удалось договориться с СО РАН о продлении договора аренды. Существует вероятность закрытия стационарного библиотечного пункта в пос. Искра, в связи с отсутствием договора на аренду помещения и начавшейся процедурой банкротства тепличного хозяйства, которое предоставляло помещение под библиотеку.

Сколько профилированных (специализированных) библиотек. Перечислите их.

В 2010г. в ЦБС г. Иркутска действовала одна профилированная библиотека – библиотека № 20 – информационно-досуговый центр, основными функциями которой являются организация библиотечного обслуживания и досуговой деятельности жителей микрорайона Юбилейный, с этой целью в библиотеке, наряду с традиционными структурными подразделениями, созданы сектор организации досуга и сектор электронной информации. В составе ЦБС есть библиотеки мемориального типа, носящие имена известных писателей и поэтов, специализирующиеся на краеведческой и мемориальной деятельности: 1.  Центральная городская библиотека им. А.В. Потаниной. 2.  Детская библиотека им. А.С. Пушкина. 3.  Библиотека № 19 им. В.П. Стародумова. 4.  Библиотека № 16 им. Д.Г. Сергеева. Помимо названных, еще три городских библиотеки выполняют мемориальную функцию. В 2007 году на базе библиотеки №12 () был открыт Рубцовский центр. При библиотеке № 5 () создан Музей истории и культуры Ленинского округа, в библиотеке выделен краеведческий сектор. В 2007 году на карте города Иркутска появилась еще одна именная библиотека – Глазковская библиотека (пер. Спортивный, 9), она находится на территории бывшего Глазковского предместья, позиционирует себя как собирателя и исследователя истории предместья. В декабре 2010 г. внесены изменения в Устав учреждения в части создания на базе библиотеки им. А.С. Пушкина () Краеведческой библиотеки им. А.С. Пушкина. В 2011г. соответствующие изменения внесены в штатное расписание. С этого года в городе начнет функционировать специализированная краеведческая библиотека. Это станет достойным подарком к 350-летию Иркутска. Разработана и согласована с учредителем Программа работы Краеведческой библиотеки.

Какие новые должности введены в минувшем году.

1 ставка уборщицы в библиотеку № 2, в связи с объединением библиотек № 2 и 28 и переездом их в новое большое помещение.

Сократились кадры библиотечных работников в 2010 году. Если сократились, укажите сокращенные ставки и разряды.

Сокращений не было

Кол-во библиотек, где сотрудники работают на 0,5 , 0,75, 0,25 ставки.

1.  Библиотека № 1 (0,25 ставки уборщицы). 2.  Библиотека № 1 (0,25 ставки уборщицы). 3.  Библиотека № 2 (0,25 ставки уборщицы). 4.  Библиотека № 2 (0,5 ставки уборщицы). 5.  Библиотека № 2 (0,75 ставки уборщицы). 6.  Библиотека № 3 (0,5 ставки уборщицы). 7.  Библиотека № 3 (0,5 ставки гардеробщицы). 8.  Библиотека № 3 (0,5 ставки библиотекаря 6 разряда). 9.  Библиотека № 4 (0,75 ставки уборщицы). 10.Библиотека № 7 (0,5 ставки уборщицы). 11.Библиотека № 7 (0,5 ставки гардеробщицы). 12.Библиотека № 8 (0,25 ставки уборщицы). 13.Библиотека № 8 (0,5 ставки гардеробщицы). 14.Библиотека № 9 (0,75 ставки уборщицы). 15.Библиотека № 12 (0,5 ставки уборщицы). 16.Библиотека № 14 (0,5 ставки уборщицы). 17.Библиотека № 16 (0,5 ставки главного библиотекаря). 18.Библиотека № 17 (0,25 ставки уборщицы). 19.Библиотека № 17 (0,5 ставки гардеробщицы). 20.Библиотека № 19 (0,5 ставки уборщицы).

Кол-во библиотек, где сотрудники работают на 0,5 , 0,75, 0,25 ставки.

21. Библиотека № 21 (0,5 ставки уборщицы) 22.Библиотека № 20 (0,5 ставки уборщиц). 23.Библиотека № 20 (0,5 ставки уборщицы). 24.Библиотека № 22 (0,25 ставки уборщицы). 25.Библиотека № 23 (0,25 ставки зав. СЭИ). 26.Библиотека № 23 (0,25 ставки уборщицы). 27.Библиотека № 24 (0,5 ставки уборщицы). 28.Библиотека № 26 (0,5 ставки уборщицы). 29.Библиотека № 26 (0,5 ставки главного библиотекаря). 30.Библиотека № 30 (0,25 ставки уборщицы). 31.Библиотека № 31 (0,25 ставки уборщицы). 32.Библиотека № 31 (0,5 ставки гардеробщицы). 33.Библиотека № 32 (0,5 ставки уборщицы). 34.Библиотека № 37 (0,25 ставки уборщицы). 35.Библиотека № 37 (0,5 ставки библиотекаря библ. пункта). 36.ЦГБ (0,5 ставки главного библиотекаря). 37.Отдел краеведения ЦГБ (0,5 ставки главного библиотекаря). 38.ЦГБ (0,5 ставки уборщицы). 39.ЦГБ (0,5 ставки уборщицы).

Внестационарное обслуживание

В 2008 году две массовые библиотеки перешли в разряд стационарных пунктов выдачи. В связи с трудностями, связанными с заключением договоров на аренду помещений библиотек № 6 (пос. Жилкино; расположена в здании Дома детского творчества) и 34 (пос. Искра; расположена в здании тепличного хозяйства) и управлением деятельностью этих удаленных библиотек, принято решение о ликвидации данных библиотек как структурных подразделений ЦБС и создании на их базе стационарных библиотечных пунктов библиотек № 7 (пос. Кирова – ближайшая крупная библиотека к библиотеке № 6) и № 37 (м/н Топкинский - ближайшая крупная библиотека к библиотеке № 34). Поэтому при анализе деятельности библиотек ЦБС г. Иркутска мы выделяем два вида библиотечных пунктов: стационарные (названные библиотечные пункты библиотек № 7 и 37 в пос. Искра и пос. Жилкино со штатными сотрудниками ЦБС) и внестационарные (остальные, действующие в учреждениях и предприятиях по договорам на организацию библиотечных пунктов).

Кол-во стационарных библиотечных пунктов	кол-во читателей	кол-во посещений	кол-во книговыдач
2009	2010	2009	2010	2009	2010	2009	2010
2	2	794	827	6163	6277	15294	15747

Кол-во внестационарных библиотечных пунктов	кол-во читателей	кол-во посещений	кол-во книговыдач
2009	2010	2009	2010	2009	2010	2009	2010
19	13	2035	2451	15027	20521	29607	25650

Общее кол-во библиотечных пунктов	кол-во читателей	кол-во посещений	кол-во книговыдач
2009	2010	2009	2010	2009	2010	2009	2010
21	15	2829	3278	21190	26798	44901	41397

Продолжает сокращаться количество библиотечных пунктов. У населения города есть прекрасная возможность приобретать необходимую литературу в магазинах. Школы и учебные заведения хорошо комплектуются, даже лучше и оперативнее, чем наши библиотеки, поэтому организация при них библиотечных пунктов массовых библиотек нецелесообразна.

Раздел 3. Финансирование деятельности библиотек в 2010 году.

№	Общая сумма бюджетных поступлений	% финансирования библиотек от общего финансирования учреждений культуры	Средняя заработная плата в БС
2009 г.	2010 г.	+/-
	34 481 601,34	39 508 913,06	+ 5 027 311,72	40,2 %	8 342,21

Раздел 4 .Анализ основных контрольных показателей.

	Книжный фонд	Читатели	Посещения	Книговыдача
2009	2010	+, -	2009	2010	+, -	2009	2010	+, -	2009	2010	+, -
Библиотечная система	696874	688438	-8436	82400	81972	- 428	764721	856716	+91995	1642164	1601807	-40357

Библиотеки	Читаемость	Посещаемость	Обращаемость фонда	Книгообеспеченность 2010
2009	2010	+, -	2009	2010	+, -	2009	2010	+, -	на одного жителя	на одного читателя
Библиотечная система	20	20		9	10	+ 1	2	2		1,4	8,4

В 2010 году невыполнение плана по читателям и уменьшение показателей на 908 единиц связано с тем, что в библиотеках № 2, 8, 32, 21, 30 в течение года осуществлялись капитальные и текущие ремонты с закрытием библиотек для пользователей.

За 2010 год план года по посещениям в библиотеках ЦБС перевыполнен. В ЦБС г. Иркутска в течение года работали 3 сайта (сайт ЦБС, ДБ им. - 1-ое полугодие, библиотеки № 23). Всего на сайтах системы было зарегистрировано 268 293 посещения. Таким образом, всего в ЦБС зафиксировано 856 716 посещений, что составляет 147% выполнения плановых показателей. 9% от всех посещений составляют посещения на массовых мероприятиях и 31% - посещение сайтов.

За 2010 года план года по книговыдаче в библиотеках ЦБС выполнен на 112%. Если сравнивать показатели с аналогичным периодом прошлого года, то мы видим, что количество книговыдач уменьшилось на, это так же связано с ремонтами библиотек.

В 2010 году книжный фонд ЦБС значительно сократился. Выбытие литературы преобладает над поступлением на 10 000 экземпляров, в связи с аварийными ситуациями в библиотеках № 23,26,32 (затопление) и необходимостью списания ветхой литературы.

На выполнение плановых показателей повлияли следующие факторы.

Ни одна библиотека ЦБС, кроме библиотеки № 2, не имеет пандусов и поручней, что ограничивает доступ инвалидов и пожилых людей в библиотеку.

Значительно сократились показатели деятельности библиотек, доступ читателей в которые ограничен установкой домофонов (библиотеки № 1, 17, 22, 23, 30).

Библиотеки отмечают, что существующие режимы работы некоторых библиотек неудобны работающему населению. Но продлить время работы библиотек не представляется возможным из-за отсутствия тревожных кнопок и небезопасности сотрудников, сложной криминальной ситуации в микрорайонах и самое главное – отсутствия достаточных кадров для обеспечения сменного графика работы.

Менее всего представлена группа читателей среднего возраста из-за занятости на основной работе.

Библиотеки отмечают, что существенно привлекает читателей предоставление пользователям компьютерной техники и доступа в Интернет. Только внедрение новых технологий может существенно повысить выполнение плановых показателей. Но недостаточное финансирование, отсутствие безопасных условий эксплуатации техники не позволяют ЦБС оснастить все библиотеки.

Учащуюся молодежь не устраивает отсутствие отраслевой, учебной, специальной литературы для ВУЗов. Большая часть фондов не востребована читателями по причине устарелости по содержанию и несоответствия запросам пользователей. Отрицательно влияет несвоевременная поставка книжных изданий в библиотеку. При отмене формирования фонда из внебюджетных средств (платные услуги, дары), мы потеряли возможность мобильного пополнения фонда особо спрашиваемой литературой. Книги и периодические издания дорожают стабильно, а финансовые средства выделяют не достаточно. Пока произведут перечисления в магазин, пока книги поступят в Отдел обработки и комплектования, пока они попадут на стеллажи в библиотеку – проходит много времени. За этот период мы теряем читателей. В наше время необходима во всем мобильность, скорость. Отмена платных услуг усугубила проблему с закупкой новых книг, лишив нас возможности пополнять фонд нужными изданиями.

Ежегодное снижение контрольных показателей идёт на фоне уменьшения интереса к книге, а также возможности получить информацию из других источников.

Раздел 5. Формирование, организация, использование и сохранность фонда ЦБС. Каталоги. ООИЕФ. МБА. Местный обязательный экземпляр

В истекшем году продолжилась работа библиотек по реализации Программы по формированию и развитию единого библиотечного фонда. Заведующие библиотеками продолжали формировать свои фонды в соответствии с разработанными и принятыми нормативами обновления отраслевыми изданиями, детской литературой, электронными изданиями. Все библиотеки вовремя сдали аналитические отчёты по состоянию фондов, их обращаемости, активной и пассивной части, книгообеспеченности и др.

По основному анализу фондов библиотек был составлен общий аналитический отчёт по развитию ЕБФ. В целом, ЕБФ ЦБС стабильно обновляется, пополняются отраслевые разделы, приобретаются электронные издания. Полноценно работала Комиссия по сохранности, в библиотеки произведено 15 выездов, на местах проведены мастер-классы, даны консультации.

В течение года библиотеки комплектовались в книготорговых фирмах, были и поступления даров от читателей, иркутских писателей.

Работа с фондом продолжала опираться на разработанный пакет регламентирующих документов, в 2010 г. была разработана «Инструкция о порядке замены утраченных читателями документов из единого фонда ЦБС г. Иркутска»

Методическая помощь оказывалась всем библиотекам в части заполнения и ведения учётной документации, ведения каталогов и т. д. На сайте ЦБС (www. *****) размещён сводный каталог периодических изданий на 2010 г.

ЕБФ ЦБС г. Иркутска находит своё отражение в создаваемом на базе системы ИРБИС электронном каталоге.

Ежегодно ведётся работа по ведению каталогов, редактированию и пополнению Генерального учётного каталога, сводных алфавитного и систематических каталогов ЦБС.

В 2010 г. создан список-перечень редких книг (315 экз.), в 2011 г. планируется создание электронного каталога редких изданий.

Проверка фондов библиотек проходила в плановом порядке. Полная проверка прошла в библиотеках №4, 12, 28, 24, 8. В результате проверок списана ветхая, устаревшая и дублетная литература в количестве 9 тыс. экз. В плановом порядке заведующие библиотек ведут картотеки отказов, на основании которой производится докомплектование лакун и дезидератов.

Движение единого фонда в 2010 г. по библиотечной системе

	Всего по БС (экз.)	В том числе (экз.)	В том числе (экз.)
Книги, брошюры	Журн.	Газеты годовые комплекты	Ноты	Электронные издания (CD)	Аудиовиз. материалы	На яз. народов России, кроме русского
Состоит на 01.01.2010 г.	696874	633131	61691	-	-	1886	166	-
Поступило в 2010 г.	26168	11976	14001	-	-	191	-	-
Выбыло в 2010 г.	34604	20739	13858	-	-	6	1	-
Состоит на 01.01.2011 г.	688438	624368	61834	-	-	2071	165	-

В 2010 г. обновление единого библиотечного фонда составило 3,7%. Обновление книжного фонда составило 1,8%.

Основные причины выбытия документов из фонда – ветхость устарелость, дублет6ность. Кроме того, в 2010 г. было списано 11 632 экз. изданий в результате произошедших в библиотеках №23, 26, 32 аварий отопительных систем.

Текущее комплектование происходило в рамках бюджета учреждения. Дополнительно были использовано фиксирование из областного и федерального бюджетов, а также в результате передачи изданий из ИОГУНБ им. -Сибирского (КУМИ г. Иркутска) в библиотеки поступило 798 экз. изданий.

Продолжает пользоваться популярностью среди читателей библиотек акция «Книговорот», по которой читатели свободно обмениваются собственными книгами, оставляют прочитанные издания в библиотеках и т. д.

В 2010г. в библиотеки ЦБС г. Иркутска поступило 1150 комплектов периодических изданий в соответствии с запросами читателей, в т. ч. 40% - издания для детей. При проведении подписной компании заведующими библиотеками проводится анализ фонда периодики на соответствие читательским интересам и требованиям. Официальное издание города Иркутска ( Областная газета) выписывается во все муниципальные библиотеки. На основании местных изданий создаётся на основе корпоративного проекта «Середина Земли» ЭБД «Краеведческая статья», ведётся «Летопись города Иркутска» и КЗД «Иркутский хронограф», публикуемые на сайте ЦБС. Во всех библиотеках ведётся картотека периодических изданий, которая ежегодно пополняется и редактируется.

Текущее комплектование в 2010 г. по источникам комплектования и поступления

и по количеству документов (в экз. и в % к общему числу новых поступлений)

№	Источник комплектования	Кол-во экз.	% к общему поступлений	Источник поступления
1	Покупка (приобретение за счет финансовых средств)	11659	44%	книга», , салон ПродаЛитЪ», ИП и т. д.
2	Подписка на периодические издания	13622	52%	– Пресс Иркутск»
	Приобретение периодических изданий за счет субсидий	-	-	-
3	Местный обязательный экземпляр	-	-	-
4	Дары от организаций, частных лиц (только в виде изданий)	89	0,3%	Иркутские писатели – Д, К,
5	Взамен утерянных читателями	949	3,6%
6	Обменно-резервные фонды других библиотек	798	3,7%	КУМИ ОРФ ИОГУНБ
ОРФ др. библиотек
Перераспределение внутри библиотечной системы	294	1,1%
7	Книгообмен (кроме перераспределения внутри БС МО)	--	-	-
ВСЕГО:	26168	100%

Использование фонда через ВСО и МБА

В 2011г. в ЦБС г. Иркутска планируется создание регламентирующей документации по организации ВСО в библиотеках, так как библиотеки ЦБС г. Иркутска достаточно успешно работают в этой системе организации чтения пользователей.

Основные показатели фонда обязательного экземпляра документов,

переданные на постоянное хранение*

	Всего экз.
Состоит ОЭ на 01.01.2010 г.	1472
Поступило ОЭ в 2010 г.	-
Состоит ОЭ на 01.01.2011 г.	1472

* Основные показатели – подсчитывается количество первых экземпляров каждого названия, которые передаются
на постоянное хранение.

Раздел 6. Справочно-библиографическая и информационная работа.

Справочно-библиографический аппарат

Традиционные (карточные) каталоги и картотеки

ЦБ

Другие библиотеки

Всего по БС

Каталоги

Картотеки

Каталоги

Картотеки

Каталоги

Картотеки

Виды

Систематических

Алфавитных

СКС

Тематических

Систематических

Алфавитных

СКС

Тематических

Систематических

Алфавитных

СКС

Тематических

Количество

2

2

1

6

27

27

27

73

29

29

28

79

Электронные библиографические ресурсы

Электронные базы данных	Наименование б-ки	Точное название и тип БД	Год создания БД	Введено. записей на 01.01.2011г.
Электронные каталоги	ЦГБ	Электронный каталог	2005	36520
БД статей из период. изданий	ЦГБ	1. «Статья» 2. Методических и библиографических материалов	2005 2010	1239 380

Фонд справочных и библиографических изданий

Состоит экземпляров по всей БС	Поступило экземпляров в текущем году.	Выбыло экземпляров в текущем году	В т. ч. ЦГБ	В т. ч. по другим библиотекам
20319	458	271	29	242

Информационно-библиографическое обслуживание

Библиографические справки	ЦБ	филиалы БС	Всего
кол-во	кол-во	кол-во
Выполнено справок	4774	71065	75839
в т. ч. краеведческих	250	10561	10811
в т. ч. по типам	в т. ч. по типам
тематических	3161	48666	51827
уточняющих	400	5521	5921
адресных	727	9471	10198
фактографических	486	7341	7827
в т. ч. внешних справок	в т. ч. внешних справок*
по телефону	209	588	797
виртуальных**	21	2	29
в т. ч. справок, выполненных с использованием ЭР	в т. ч. справок, выполненных с использованием ЭР
по собственным БД	118	1415	1533
по СПС	128	1188	1316
по ресурсам сети Интернет	1500	1477	16177
по CD, DVD		3175	3175
Всего справок по всем ЭР	1746	7255	22201

Основные группы пользователей

№	Основные группы пользователей	Количество
1	Сотрудники администраций	20
2	Представители социальных служб	3
3	Учителя, преподаватели	1684
4	Специалисты разных отраслей	1960
5	Частные предприниматели	28
6	Студенты, учащиеся	25940
7	Пенсионеры	886
8	Безработные	61
9	Другие	3059

	ЦГБ	библиотеки	Всего
информирование в СМИ: - в печати (кол-во статей)		3
- на радио (кол-во передач) 1. Радиолекторий «Имена и даты в истории Иркутска» 2. «Слово о полку Игореве – памятник русской культуры». 3. «Из истории времени: местное, декретное» 4. «Произведения Пушкина в Сибири». Обзор 5. «Ёлки Победы». Обзор	32 30 1 1	8 1 1	40
Библиографическая информация на сайте библиотеки: виртуальные выставки, списки литературы и др. 1. «Советуем прочитать». Рек. список. 2 выпуска 2. «Интернет православный». Аннот. обзор сайтов Интернет 3. «Не всё мы знаем о войне…» Рек. список 4. «Иркутск туристический». Аннот. обзор сайтов Интернет 5. «Я помню. Я горжусь! «Аннот. обзор сайтов Интернет 6. «Календарь знаменат. и памятных дат 2011 г.»	39	110	149
ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ

Библиографическое информирование

Массовое

7. «2011 – Год российской космонавтики». Календарь 8. «Сколько стоит человек. О жизни и творч. Е. Керсоновской». Статья 9. Сводный каталог периодических изданий «Библиотеки выписывают» 10.«Юбилей «Слова о полку Игореве». Вирт. выставка 11. «Иркутский Год учителя». Статья 12. «Иркутская история». Вирт. выставка 13. «Книги, которые рекомендует Захар Прилепин». Рек. список 14. «Иркутская область в зеркале экологии». Инф. список 15. "Улицы Иркутска. ». Статья 16. «Буккросинг. Итоги 2009 г.» 17. «Будем помнить вечно»- отзывы читателей о книгах о войне 18. «К юбилею П. Ершова: встреча праправнучкой писателя» 19. «Новые книги по психологии». Вирт. выставка 20. «Новые книги по медицине». Вирт. выставка 21. «Рекорды читателей ЦГБ» 22. «Презентация библиотеки № «1 23. « Добрые сказки В. Максимовой». Презентация книги 24. «Детство, опалённое войной». Рек. список 25. «Жители города и читатели библиотеки» 26. «Время слушать». Рек список об аудиокнигах 26. «Такая великая и загадочная страна – Россия». Вирт. выставка 28. «Как переписывали Россию» 29. «Царский овощ. Библиотека садовода» 30. Имя тебе – педагог». Вирт. выставка 31 «Парад книг » 32. «Иркутск – библиотечная столица» 33.»Праздничный марафон, посвящённый Году Учителя». 34.»Таежкины истории Софьи Бунтовской» 35. «В гитаре смысла полон каждый звук». Встреча с А. Сага 36. Литературная конференция по книге Бориса Полевого «Повесть о настоящем человеке» к 65-летию Победы 37. «Песни военных дорог». Встреча ветеранов 38. Фестиваль русского слова "Читаем Пушкина". 38. Символ библиотечной профессии 39. «Этот День Победы". Виртуальная фотовыставка 40. «Будем помнить вечно...» 41. «Прочитанная книга о войне - мой подарок ветерану» 42. «Видеотека путешественника». Обзор

ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ ИБО ЦГБ ЦГБ ЦГБ ЦГБ ЦГБ ЦГБ ЦГБ ЦГБ Зам директора Зам директора ЦГБ ЦГБ ЦГБ

Б-ка № 1 Б-ка № 4 Б-ка № 5 Б-ка № 5 Б-ка № 8 Б-ка № 9 Б-ка № 9 Б-ка № 9 Б-ка № 16 Б-ка № 5, 20 Б-ка № 21 Б-ка № 14 Б-ка № 14 Б-ка № 14 Б-ка им. А. С Пушкина Б-ка № 9 б-ка № 14 Б-ка № 20

Коллективное информирование

ЦГБ	Библиотеки	Всего
Дни информации, Дни специалиста	6	48	54
Обзоры новых поступлений	57	50	107
Информационные акции	4	9	13
Другое		29	29

Дифференцированное информирование

Информирование	ЦБ	филиалы БС	Всего
Индивидуальное (количество абонентов индивидуальной информации)	40	200	240
Групповое (количество абонентов групповой информации)	30	107	137
В системе ИРИ	5		5

Формирование информационной культуры пользователей

Формирование информационной культуры пользователей	ЦБ	филиалы ЦБС	Всего по ЦБС
Индивидуальные консультации - всего	911	1964	2391
в т. ч. по поиску в электронном режиме	756	26	782
Групповые консультации	43	448	448
Уроки информационной грамотности	7	222	229
Презентации библиогр. пособий	12	1	13
Обзоры ресурсов открытых информационных систем	6	2	8
Экскурсии по библиотекам	18	207	225
Электронные презентации информационных ресурсов и услуг	2		2
Печатные материалы по информационной культуре		14	14

Составление библиографических пособий

Виды и типы пособий	ЦБ	библиотеки	Всего по БС
Информационные списки	1	27	28
Рекомендательные пособия	8	13	21
Дайджесты		1	1
Информационные буклеты, памятки, визитки	8	17	25
Другие виды пособий: -	12	20	32
Всего пособий	29	78	107

* Наиболее значимые библиографические пособия