Резолюция - поручение, выдаваемое на основании рассмотрения документа. Реквизит документа, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Соисполнитель - внешняя организация или должностное лицо, принимающее участие в подготовке документа совместно с текущей организацией.

Сообщение (электронное сообщение) - электронное сообщение, представляющее собой файл формата XML установленной структуры, с указанным составом элементов и их атрибутов, которым обмениваются СЭД.

Элемент XML-документа - именованная структурная единица языка XML, ограничена открывающим и закрывающим тегами. Может повторяться, включать другие элементы XML, комментарии и атрибуты XML.

XML-сообщение (XML-документ) - текстовый документ, составленный в полном соответствии со стандартом XML. Состоит из пролога, одного корневого элемента XML, комментариев, декларации типов данных и символов.

Язык XML (Extensible Markup Language) - расширяемый язык разметки данных. Стандарт на структурированное описание данных, ориентированный, в частности, на обмен информацией между независимыми участниками. Предложен консорциумом World Wide Web (W3C).

3.  Модель сообщения

Сообщение представляет собой самостоятельное XML-сообщения и содержит Заголовок и одну или несколько Зон.

 

Структура сообщения

Заголовок – корневой элемент сообщения - является самостоятельной, обязательной зоной сообщения.

Кроме Заголовка в сообщении присутствует хотя бы одна Зона. Зоны оформляются как самостоятельные, независимые элементы языка XML первого уровня иерархии.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Передаваемая в Зонах информация оформляется как вложенные XML-элементы второго и последующих уровней иерархии. Ведомственная СЭД передает и принимает данные через значения Атрибутов элементов.

4.  Перечень и содержание зон сообщения

Наименование зоны

Имя типа элемента XML

Содержание зоны (описание)

Заголовок

Header

Содержит служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации сообщения.

Документ

(основная зона)

Document

Содержит информацию о структурированной части передаваемого документа (в объеме стандартизованного набора реквизитов РК).

Задания

Task

Содержит информацию о структурированной части выданных поручениях на исполнение документа (в объеме стандартизованного набора реквизитов РК).

Примечание: Зона Задания располагается внутри зоны Документ.

Расширение

Expansion

Содержит дополнительную информацию к документу – информацию об используемом формате, комментарии к РК, информацию о пересылаемых файлах, рубриках, дополнительных реквизитах РК, адрес направления уведомления о регистрации.

Квитанция о регистрации

Acknowledgement

Сообщение о регистрации полученного документа.

5.  Правила описания зон сообщения

Для каждой зоны сообщения указываются составляющие её элементы – их наименования и кратность (допустимое количество в сообщении).

Для элементов кратность устанавливается следующим образом:

Кратность элемента

Признак обязательности и количество вхождений

1

Обязательный элемент, может встречаться только один раз

1-n

Обязательный элемент и может встречаться несколько раз

0-1

Необязательный элемент, но может встречаться только один раз

0-n

Необязательный элемент, но может встречаться несколько раз

Для атрибутов элементов зон указывается их наименования, кратность и тип данных.

Для атрибутов элементов кратность устанавливается следующим образом:

Кратность атрибута

Признак обязательности

1

Обязательный атрибут

0

Необязательный атрибут

При описании атрибутов и содержания элементов используются следующие типы данных:

Тип данных

Описание

String

Строка

Date

Дата в формате гггг-мм-дд

DateTime

дата и время в формате yyyy-mm-dd hh:mm:ss

Num

Целое число

Enum

Целое число из перечня допустимых значений

6.  Зона «Заголовок»

Зону «Заголовок» образует корневой элемент XML-сообщения — «Header», определяющий версию формата, по которому сформировано сообщение, вид передаваемого сообщения, дату и время его формирования, информацию об отправителе сообщения, а также наименование организации-получателя сообщения или фамилию имя и отчество гражданина-получателя сообщения.

Элемент «Header»

Назначение: Корневой элемент - Заголовок сообщения, общее описание сообщения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

standart

1

String

Вид формата, по которому создано данное сообщение.

= «Стандарт ДОУ

version

1

String

Версия формата, по которому создано данное сообщение.

= «1.0»

time

1

Data

Дата и время формирования сообщения.

= Текущая дата

msg_type

1

Enum

Вид сообщения. Влияет на перечень допустимых элементов (зон) в сообщении.

= 0 для уведомления

= 1 для основного документа

msg_id

1

String

Уникальный служебный идентификационный номер сообщения.

msg_acknow

1

Enum

Необходимость отправки уведомления о регистрации.

= 0 или 2 в зависимости от значения параметра отправки РК «Требуется уведомление о регистрации».

= 0 – не отправлять уведомление

= 2 – отправлять уведомление

from_org_id

1

String

Уникальный служебный идентификационный номер организации-отправителя.

from_organization

1

String

Наименование организации-отправителя.

from_sys_id

1

String

Уникальный служебный идентификационный номер СЭД отправителя.

from_system

1

String

Наименование СЭД отправителя.

from_system_details

1

String

Дополнительные данные о СЭД отправителя.

to_org_id

1

String

Данный реквизит заполняется только в случае наличия соответствующей информации.

В противном случае его значении – пустая строка.

to_organization

1

String

Наименование организации-получателя или информация о гражданине – получателе сообщения.

При отправке уведомлений значения атрибутов берутся из атрибутов from_… принятого соответствующего сообщения.

to_sys_id

1

String

Данный реквизит заполняется только в случае наличия соответствующей информации.

В противном случае его значении – пустая строка.

to_system

1

String

Данный реквизит заполняется только в случае наличия соответствующей информации.

В противном случае его значении – пустая строка.

to_system_details

1

String

Данный реквизит заполняется только в случае наличия соответствующей информации.

В противном случае его значении – пустая строка.

7.  Зона «Документ»

Зона «Документ» содержит информацию об основном пересылаемом документе - значения реквизитов РК пересылаемого документа, зарегистрированного в ведомственной СЭД.

Состав и вложенность элементов, образующих зону «Документ» представлен в таблице:

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

1

2

3

4

5

Document

0-1

Кратность = 0 для уведомлений о регистрации.

RegNumer

1

Регистрационный номер.

Confident

1

Категория документа (ограничение доступа).

Author

1-n

Автор документа.

Organization

0-1

Кратность = 1 для юридических лиц.

Address

0-1

Econtact

0-n

OfficialPerson

0-n

Name

1

Official

0-n

SignDate

0-1

OutNumber

RegNumber

0-1

PrivatePerson

0-1

Кратность = 1 для физических лиц.

Name

1

Address

0-1

Econtact

0-n

Validator

0-n

Согласующее лицо.

Organization

0-1

Кратность = 1 для юридических лиц.

Address

0-1

Econtact

0-n

OfficialPerson

0-n

Name

1

Official

0-n

SignDate

0-1

Addressee

0-n

Адресат.

Organization

0-1

Кратность = 1 для юридических лиц.

Address

0-1

Econtact

0-n

OfficialPerson

0-n

Name

1

Official

0-n

PrivatePerson

0-1

Кратность = 1 для физических лиц.

Name

1

Address

0-1

Econtact

0-n

Writer

1

Исполнитель (составитель) документа.

Organization

0-1

Кратность = 1 для юридических лиц.

Address

0-1

Econtact

0-n

OfficialPerson

0-n

Name

1

Official

0-n

Элемент «Document»

Назначение: Корневой элемент зоны «Документ». Содержит общие реквизиты передаваемого документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

idnumber

1

String

Уникальный служебный идентификационный номер документа в передающей СЭД.

type

1

Enum

Тип документа.

kind

0

String

Вид документа (наименование группы документов).

pages

0

Num

Количество листов документа.

annotation

0

String

Аннотация.

collection

0

Enum

Признак коллективности.

Формируется только для обращений граждан.

= 1 для коллективного обращения

= 0 для индивидуального обращения

Элемент «Document/RegNumer»

Назначение: Регистрационный номер и дата регистрации документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

содержание

1

String

Регистрационный номер документа.

regDate

1

Date

Дата регистрации документа

Элемент «Document/Confident»

Назначение: Характеристика ограничений доступа к документу (гриф доступа).

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

содержание

1

String

Название ограничения (грифа), из числа принятых в организации.

flag

1

Enum

Признак наличия ограничения доступа к документу.

= 0, если ограничений нет (документ общего доступа)

Иначе

= 1


Элемент «Document/Author»

Назначение: Описание автора документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

type

1

String

Признак юридического или физического лица – автора документа.

= «ю» - юридическое лицо, организация;

= «ф» - физическое лицо, гражданин.

Для РК входящих документов количество элементов равно количеству организаций-корреспондентов.

Для РК обращений граждан количество элементов равно количеству заявителей.

Для РК исходящих документов формируется один элемент для текущей организации и по одному элементу для каждой организации-соисполнителя.

Элемент «Document/Author/Organization»

Назначение: Организация-автор документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

fullname

0

String

Полное наименование организации.

shortname

0

String

Краткое наименование организации.

ogrn

0

Num

Основной государственный регистрационный номер.

inn

0

Num

Идентификационный номер налогоплательщика.

Для РК входящих документов - информация о корреспонденте.

Для РК исходящих документов – информация о текущей организации и об организациях-соисполнителях.

Элемент «Document/Author Organization/Address»

Назначение: Почтовый адрес организации-автора документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

settlement

0

String

Название населенного пункта (города, поселка и т. п.).

region

0

String

Название региона (республики, края, области, автономного округа, автономной области).

postсode

0

String

Почтовый индекс.

nontypical

0

String

Прочие элементы почтового адреса.

Элемент «Document/Author/Organization/Econtact»

Назначение: Адрес (номер) средств электронной связи с организацией-автором документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

содержание

0

String

Адрес электронной почты.

type

0

String

Тип электронной связи.

= «п» для электронной почты

Элемент «Document/Author/Organization/OfficialPerson/Name»

Назначение: Фамилия, имя и отчество (ФИО) должностного лица организации–автора документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

содержание

0

String

Единая строка, содержащая фамилию, имя и отчество должностного лица организации-автора документа.

Для РК входящих документов создается один элемент для всех должностных лиц корреспондента или организации-соисполнителя, указанных в качестве подписавших документ.

Для РК исходящих документов текущей организации количество элементов равно количеству должностных лиц, указанных в качестве подписавших документ.

Элемент « Document/Author/Organization/OfficialPerson/Official

Назначение: Описание штатной единицы (подразделение, должность), занимаемой должностным лицом организации-автора документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

department

0

String

Подразделение.

post

0

String

Должность.

Элемент формируется только для РК исходящих документов для должностных лиц, указанных в качестве подписавших документ текущей организации.

Элемент «Document/Author/Organization/OfficialPerson/SignDate»

Назначение: Дата подписания документа должностным лицом организации-автора документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

содержание

0

Date

Дата подписания документа в организации-авторе документа.

Элемент формируется только для РК исходящих документов для должностных лиц, указанных в качестве подписавших документ текущей организации.

Элемент « Document/Author/OutNumber/RegNumer»

Назначение: Регистрационный номер документа, присвоенный организацией-автором документа, и дата регистрации документа в организации-авторе.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

содержание

0

String

Регистрационный номер документа.

regDate

0

Date

Дата регистрации документа.

Элемент « Document/Author/PrivatePerson»

Назначение: Информация о гражданине–заявителе.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

inn

0

Num

Индивидуальный номер налогоплательщика.

pas_ser

0

String

Серия паспорта.

pas_num

0

String

Номер паспорта.

pas_org

0

String

Название организации, выдавшей паспорт.

Элемент формируется только для РК обращений граждан.

Элемент «Document/Author/PrivatePerson/Name»

Назначение: Фамилия, имя и отчество гражданина-заявителя.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

содержание

1

String

Единая строка, содержащая фамилию, имя и отчество гражданина-заявителя.

Может быть пустой строкой.

Элемент «Document/Author/PrivatePerson/Address»

Назначение: Почтовый адрес гражданина-заявителя.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

settlement

0

String

Название населенного пункта (города, поселка и т. п.)

region

0

String

Название региона (республики, края, области, автономного округа, автономной области)

postсode

0

String

Почтовый индекс

nontypical

0

String

Прочие элементы почтового адреса

Элемент «Document/Author/PrivatePerson/Econtact»

Назначение: Номер (адрес) средств электронной связи с гражданином-заявителем.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

Содержание

0

String

Адрес электронной почты.

type

0

String

Тип электронной связи.

= «п» для электронной почты.

Элемент «Document/Validator»

Назначение: Описание согласования документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

type

1

String

Тип согласовавшего документ.

= «ю» - юридическое лицо

attestation

1

String

Гриф согласования.

= «Согласовано»

Элемент «Document/Validator/Organization»

Назначение: Организация, согласовавшая документ.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

fullname

0

String

Полное наименование организации.

shortname

0

String

Сокращенное наименование организации.

ogrn

0

Num

Основной государственный регистрационный номер.

inn

0

Num

Идентификационный номер налогоплательщика.

Элемент формируется только при отправке РК исходящих документов.

Элемент «Document/Validator/Organization/Address»

Назначение: Почтовый адрес организации, согласовавшей документ.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

settlement

0

String

Название населенного пункта (города, поселка и т. п.).

region

0

String

Название региона (республики, края, области, автономного округа, автономной области).

postсode

0

String

Почтовый индекс.

nontypical

0

String

Прочие элементы почтового адреса.

Элемент «Document/Validator/Organization/Econtact»

Назначение: Номер (адрес) средств электронной связи с организацией, согласовавшей документ.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

Содержание

0

String

Адрес электронной почты.

type

0

String

Тип электронной связи.

= «п» для электронной почты.

Элемент «Document/Validator/Organization OfficialPerson/Name»

Назначение: Фамилия, имя и отчество (ФИО) должностного лица организации, завизировавшего документ.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

Содержание

0

String

Единая строка, содержащая фамилию, имя и отчество должностного лица организации, завизировавшего документ.

Количество элементов равно количеству должностных лиц, указанных в качестве завизировавших документ.

Элемент «Document/Validator/Organization/OfficialPerson/Official»

Назначение: Описание штатной единицы (подразделение, должность), занимаемой должностным лицом, завизировавшим документ.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

department

0

String

Подразделение.

post

0

String

Должность.

Элемент «Document/Validator/Organization/OfficialPerson/SignDate»

Назначение: Дата визирования документа должностным лицом.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

содержание

0

Date

Дата визирования документа.

Элемент «Document/Addressee»

Назначение: Описание адресата документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

type

1

String

Тип адресата.

= «ю» - юридическое лицо организация; должностное лицо организации;

= «ф» - физическое лицо, гражданин.

Количество элементов складывается из общего количества внешних адресатов документа (сторонние организации и граждане) и одного элемента для всех внутренних адресатов (должностные лица текущей организации).

Элемент «Document/Addressee/Organization»

Назначение: Организация-адресат документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

fullname

0

String

Полное наименование организации.

shortname

0

String

Краткое наименование организации.

ogrn

0

Num

Основной государственный регистрационный номер.

inn

0

Num

Идентификационный номер налогоплательщика.

Элемент «Document/Addressee/Organization/Address»

Назначение: Почтовый адрес организации-адресата.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

settlement

0

String

Название населенного пункта (города, поселка и т. п.).

region

0

String

Название региона (республики, края, области, автономного округа, автономной области).

postсode

0

String

Почтовый индекс.

nontypical

0

String

Прочие элементы почтового адреса.

Элемент «Document/Addressee/Organization/Econtact»

Назначение: Номер (адрес) средств электронной связи с организацией-адресатом.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

Содержание

0

String

Адрес электронной почты.

type

0

String

Тип электронной связи.

= «п» для электронной почты.

Элемент «Document/Addressee/Organization/OfficialPerson/Name»

Назначение: Фамилия, имя и отчество (ФИО) должностного лица организации – адресата.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

Содержание

0

String

Единая строка, содержащая фамилию, имя и отчество должностного лица организации - адресата.

Количество элементов равно количеству разных адресатов документа, как внутренних (должностных лиц текущей организации), так и внешних (сторонних организаций).

Элемент «Document/Addressee/Organization/OfficialPerson/Official»

Назначение: Описание штатной единицы (подразделение, должность), занимаемой должностным лицом в организации-адресате.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

department

0

String

Подразделение.

post

0

String

Должность.

Элемент «Document/Addressee/PrivatePerson»

Назначение: Информация о гражданине – адресате.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

inn

0

Num

Индивидуальный номер налогоплательщика.

pas_ser

0

String

Серия паспорта.

pas_num

0

String

Номер паспорта.

pas_org

0

String

Название организации, выдавшей паспорт.


Элемент «Document/Addressee/PrivatePerson/Name»

Назначение: Фамилия, имя и отчество гражданина-адресата.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

содержание

1

String

Единая строка, содержащая фамилию, имя и отчество гражданина-заявителя.

Может быть пустой строкой.

Элемент «Document/Addressee/PrivatePerson/Address»

Назначение: Почтовый адрес гражданина-адресата.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

settlement

0

String

Название населенного пункта (города, поселка и т. п.).

region

0

String

Название региона (республики, края, области, автономного округа, автономной области).

postсode

0

String

Почтовый индекс.

nontypical

0

String

Прочие элементы почтового адреса.

Элемент «Document/Addressee/PrivatePerson/Econtact»

Назначение: Номер (адрес) средств электронной связи с гражданином-адресатом.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

Содержание

0

String

Адрес электронной почты.

type

0

String

Тип электронной связи.

= «п» для электронной почты.

Элемент «Document/Writer»

Назначение: Исполнитель (составитель) документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

содержание

0

String

Исполнитель (составитель) документа.

= «ю» - юридическое лицо, организация.

Формируется только при отправке РК исходящего документа.

Элемент «Document/Writer/Organization»

Назначение: Организация-исполнитель (составитель) документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

fullname

0

String

Полное наименование организации.

shortname

0

String

Краткое наименование организации.

ogrn

0

Num

Основной государственный регистрационный номер.

inn

0

Num

Идентификационный номер налогоплательщика.

Элемент «Document/Writer/Organization/Address»

Назначение: Почтовый адрес организации-исполнителя (составителя) документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

settlement

0

String

Название населенного пункта (города, поселка и т. п.)

region

0

String

Название региона (республики, края, области, автономного округа, автономной области)

postсode

0

String

Почтовый индекс

nontypical

0

String

Прочие элементы почтового адреса

Элемент «Document/Writer/Organization/Econtact»

Назначение: Номер (адрес) средств электронной связи с организацией-исполнителем (составителем) документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

содержание

0

String

Адрес электронной почты.

type

0

String

Тип электронной связи.

= «п» для электронной почты.

Элемент «Document/Writer/Organization/OfficialPerson/Name»

Назначение: Фамилия, имя и отчество (ФИО) должностного лица организации, являющегося исполнителем (составителем) документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

Содержание

0

String

Единая строка, содержащая фамилию, имя и отчество должностного лица организации, завизировавшего документ.

Элемент « Document/Writer/Organization/OfficialPerson/Official»

Назначение: Описание штатной единицы (подразделение, должность), занимаемой должностным лицом – исполнителем (составителем) документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута

Кратность

Тип

Описание

department

0

String

Подразделение.

post

0

String

Должность.

8.  Описание зоны «Задания»

Зона содержит информацию о поручениях по основному пересылаемому документу (его пункты и резолюции).

Состав и вложенность элементов зоны «Задания» приведен в таблице:

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

1

2

3

4

5

Task

0-n

Поручения (пункт и резолюция) по документу.

Кратность = 0 – для документа без поручений.

TaskNumber

1

Номер поручения.

Confident

1

Категория поручения (ограничение доступа).

Referred

1-n

Ссылка на родительские объекты поручения (РК или другие поручения).

RegNumber

0-1

Обязательно заполняется либо элемент RegNumber, либо

TaskNumber.

TaskNumber

0-1

Author

1-n

Автор поручения.

Organization

1

Address

0-1

Econtact

0-n

OfficialPerson

Name

1

Official

0-1

Executor

1-n

Исполнитель поручения.

Organization

1

Address

0-1

Econtact

0-n

OfficialPerson

Name

1

Official

0-1

Элемент «Task»

Назначение: Реквизиты одного поручения по исполнению документа.

Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6