О Регламенте межведомственного электронного документооборота Московской области (стр. 3 )

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
idnumber	1	String	Уникальный системный номер поручения.
task_reg	1	Enum	Отметка о регистрации поручения. = 0 - поручение не зарегистрировано в передающей организации; = 1- поручение зарегистрировано в передающей организации.
task_copy	1	Enum	Отметка о передаче копии поручения. = 0 - поручение из передающей организации; = 1 - копия поручения, направленного в передающую организацию.
kind	0	String	Вид поручения. = «пункт» для поручения – пункта; = «резолюция» для поручения – резолюции.
task_text	1	String	Текст поручения.
deadline	0	Date	Срок исполнения.

Количество элементов равно количеству поручений, которые должны быть переданы в сообщении.

Элемент «Task/TaskNumber»

Назначение: Номер и дата поручения по документу.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
содержание	0	String	Номер пункта поручения.
taskDate	1	Date	Дата поручения.

Элемент «Task/Confident»

Назначение: Категория поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
содержание	0	String	Описание категории поручения (уровень доступа). = «конфиденциально» для конфиденциальных поручений; = пусто для обычных поручений.
flag	1	String	Признак конфиденциальности поручения. = 1 – поручение конфиденциальное; = 0 – поручение не конфиденциальное

Элемент «Task/Referred»

Назначение: Информация о родительских объектах поручения (документе или другом поручении).

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
idnumber	1	String	Уникальный служебный идентификационный номер родительского объекта.
retype	1	String	Тип родительского объекта. = «д» если поручение ссылается на документ; = «з» если поручение ссылается на поручение.

Элемент «Task/Referred/RegNumber»

Элемент формируется только в случае, когда поручение ссылается непосредственно на документ = «Document/RegNumber».

Элемент «Task/Referred/TaskNumber»

Элемент формируется только в случае, когда поручение ссылается другое пересылаемое поручение = «Task/TaskNumber» родительского поручения.

Элемент «Task/Author»

Назначение: Описание автора поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
содержание	1	String	Признак автора поручения. = «ю» - организация, юридическое лицо.

Элемент формируется и используется только для резолюций.

Элемент «Task/Author/Organization»

Назначение: Организация-автор поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
fullname	0	String	Полное наименование организации.
shortname	0	String	Краткое наименование организации.
ogrn	0	Num	Основной государственный регистрационный номер.
inn	0	Num	Идентификационный номер налогоплательщика.

Элемент «Task/Author/Organization/Address»

Назначение: Почтовый адрес организации-автора поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
settlement	0	String	Название населенного пункта (города, поселка и т. п.).
region	0	String	Название региона (республики, края, области, автономного округа, автономной области).
postсode	0	String	Почтовый индекс.
nontypical	0	String	Прочие элементы почтового адреса.

Элемент «Task/Author/Organization/Econtact»

Назначение: Номер (адрес) средств электронной связи с организацией-автором поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
содержание	0	String	Адрес электронной почты.
type	0	String	Тип электронной связи. = «п» для электронной почты.

Элемент «Task/Addressee/Organization/OfficialPerson/Name»

Назначение: Фамилия, имя и отчество (ФИО) должностного лица-автора поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
Содержание	0	String	Единая строка, содержащая фамилию, имя и отчество должностного лица.

Элемент «Task/Author/Organization/OfficialPerson/Official»

Назначение: Описание штатной единицы (подразделение, должность), занимаемой должностным лицом–автором поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
department	0	String	Подразделение.
post	0	String	Должность.

Элемент «Task/Executor»

Назначение: Описание исполнителя поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
responsible	0	Enum	Метка ответственного исполнителя.
deadline	0	Date	Срок исполнения.

Количество элементов равно количеству исполнителей поручения.

Элемент «Task/Executor/Organization»

Назначение: Организация-исполнитель поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
fullname	0	String	Полное наименование организации.
shortname	0	String	Краткое наименование организации.
ogrn	0	Num	Основной государственный регистрационный номер.
inn	0	Num	Идентификационный номер налогоплательщика.

Элемент «Task/Executor/Organization/Address»

Назначение: Почтовый адрес организации-исполнителя поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
settlement	0	String	Название населенного пункта (города, поселка и т. п.).
region	0	String	Название региона (республики, края, области, автономного округа, автономной области).
postсode	0	String	Почтовый индекс.
nontypical	0	String	Прочие элементы почтового адреса.

Элемент «Task/Executor/Organization/Econtact»

Назначение: Номер (адрес) средств электронной связи с организацией-исполнителем поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
содержание	0	String	Адрес электронной почты.
type	0	String	Тип электронной связи. = «п» для электронной почты.

Элемент «Task/Executor/Organization/OfficialPerson/Name»

Назначение: Фамилия, имя и отчество (ФИО) должностного лица-исполнителя поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
Содержание	0	String	Единая строка, содержащая фамилию, имя и отчество должностного лица.

Элемент «Task/Executor/Organization/OfficialPerson/Official»

Назначение: Описание штатной единицы (подразделение, должность), занимаемой должностным лицом–исполнителем поручения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
department	0	String	Подразделение.
post	0	String	Должность.

9.  Зона «Расширение»

Зона содержит информацию об используемом формате. Правила формирования элементов данной зоны не описаны в стандарте «Гильдия Управляющих документацией».

Состав и вложенность элементов зоны «Расширение» приведен в таблице:

Наименование и уровень вложенности элементов	Кратность	Комментарий
1	2	3
Expansion			1
	РК
	File
		EDS
	AdvFields
	Rubric
	AdvInfo
	EAddress

Элемент «Expansion»

Назначение: Описание используемого формата.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
organization	1	String	Название организации-разработчика. = «название»
exp_ver	1	String	Версия зоны «Расширение». = номер текущей версии

Элемент «Expansion/РК»

Назначение: Содержит комментарии к РК и адресату сообщения.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
rc_comment	0	String	Комментарий к РК.
аdr_comment	0	String	Комментарий к адресату сообщения
consist	0	String	Состав (количество листов документа и приложений).

Элемент «Expansion/File»

Назначение: Информация о прикрепленном и пересылаемом файле.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
location	1	String	Признак расположения передаваемого файла - внутри паспорта РК или в сообщении. = «out» - в сообщении
name	1	String	Имя прикрепленного файла в сообщении.
description	1	String	Описание пересылаемого файла. = «Паспорт РК» для «passport. xml»

Количество элементов равно количеству файлов, передаваемых в сообщении.

Элемент «Expansion/File/EDS»

Назначение: Информация об ЭЦП, сформированных для передаваемых и прикрепленных к РК файлов.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
содержание	1	String	Содержимое подписи.
Date	1	Date	Дата подписи.
id_kind	1	Enum	Номер вида подписи.
kind	1	String	Вид подписи.
certificate	1	String	Идентификатор сертификата ключа подписи.

Формируются только для элементов, описывающих прикрепленные файлы РК, не являющиеся паспортами РК. Количество элементов равно количеству ЭЦП данного файла.

Элемент «Expansion/AdvFields»

Назначение: Дополнительные реквизиты РК документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
содержание	1	String	Наименование дополнительного реквизита РК.
type	1	String	Тип данных дополнительного реквизита. = «текст» = «дата» = «число» = «флаг»
data	1	String	Значение дополнительного реквизита.

Количество элементов равно количеству заполненных дополнительных реквизитов РК.

Элемент «Expansion/Rubric»

Назначение: Рубрики документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
содержание	1	String	Название (содержание) рубрики.
code	1	Enum	Код рубрики.

Количество элементов равно количеству рубрик документа.

Элемент «Expansion/AdvInfo»

Назначение: Дополнительная информация к документу.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
содержание	0	String	Дополнительная информация.

Элемент «Expansion/EAddress»

Назначение: Электронной адрес направления квитанции о регистрации документа.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
содержание	0	String	Адрес (e-mail) направления квитанции о регистрации документа в организации-получателе.

10.  Уведомление о регистрации

Сообщение вида «Уведомление» формируется ведомственной СЭД после регистрации документа, поступившего по электронной почте, и отправляется на ЦУ Единой СЭД.

10.1. Зона «Заголовок» уведомления о регистрации

Содержит информацию об отправителе уведомления. Единственным элементом зоны «Заголовок» является элемент «Header».

Элемент «Header»

Назначение: Заголовок уведомления, общее описание уведомления.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
standart	1	String	Вид формата, по которому создано данное уведомление. = «Стандарт ДОУ»
version	1	String	Версия формата, по которому создано данное уведомление. = «1.0»
time	1	DataTime	Дата и время формирования уведомления. = Текущая дата
msg_type	1	Enum	Вид сообщения. Влияет на перечень допустимых элементов (зон) в сообщении. = 0 для уведомления
msg_id	1	String	Уникальный служебный идентификационный номер уведомления.
msg_acknow	0	Enum	Необходимость посылки уведомления. 0 или 2 в зависимости от значения параметра отправки РК «Требуется уведомление о регистрации». = 0 – не присылать уведомление
from_org_id	1	String	Уникальный служебный идентификационный номер отправителя уведомления.
from_organization	1	String	Наименование организации-отправителя уведомления.
from_sys_id	1	String	Уникальный служебный идентификационный номер СЭД отправителя уведомления.
from_system	1	String	Наименование СЭД отправителя уведомления.
from_system_details	0	String	Дополнительные данные о СЭД отправителя уведомления.
to_org_id	1	String	Уникальный служебный идентификационный номер получателя уведомления. Может быть пустым.
to_organization	1	String	Наименование организации-получателя или информация о гражданине – получателе уведомления. При отправке уведомлений значения атрибутов берутся из атрибутов from_… принятого соответствующего сообщения.
to_sys_id	1	String	Уникальный служебный идентификационный номер СЭД получателя уведомления. Может быть пустым.
to_system	1	String	Наименование СЭД получателя уведомления. Может быть пустым.
to_system_details	0	String	Дополнительные данные о СЭД получателя уведомления.

10.2. Зона «Уведомление» уведомления о регистрации

Содержит информацию о регистрации РК на основе присланного сообщения.

Состав и вложенность элементов, образующих зону «Уведомление» представлен в таблице:

Наименование и уровень вложенности элементов	Кратность	Комментарий
1	2
Acknowledgement		0-1	Кратность = 1 для сообщений вида «Уведомление». Для прочих сообщений кратность = 0
	RegNumber	0-1	Регистрационный номер документа, присвоенный в СЭД организации-получателя. Кратность = 1 для сообщений об успешной регистрации документа (вид сообщения − «Уведомление о регистрации документа»).
	AckResult	1-n	Содержательная часть уведомления.

Элемент «Acknowledgement»

Назначение: Общие реквизиты уведомления.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
msg_id	1	String	Уникальный служебный идентификационный номер поступившего сообщения.
ack_type	1	Enum	Вид уведомления. = 3 для уведомления о регистрации.

Элемент «Acknowledgement/RegNumer»

Назначение: Регистрационный номер и дата регистрации документа, указанные в уведомлении о регистрации.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
regnum	1	String	Регистрационный номер документа.
regDate	1	Date	Дата регистрации документа.

Элемент «Acknowledgement/AckResult»

Назначение: Информация о результате регистрации – содержательная часть уведмоления.

Атрибуты: Допустимые атрибуты представлены в таблице:

Имя атрибута	Кратность	Тип	Описание
errorcode	1	Enum	Код ошибки. Формируется только при успешной регистрации. = 0
errortext	1	String	Описание ошибки. Содержание зависит от значения кода ошибки. При успешной регистрации не заполняется.

6. ДОСТУП К ХРАНИЛИЩУ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ЦЕНТРАЛЬНОМ УЗЛЕ ЕДИНОЙ СЭД

6.1. Пользователь ведомственной СЭД получает доступ к хранилищу электронных документов на ЦУ Единой СЭД и возможность выполнения действий с данными в соответствии с назначенными правами доступа. Доступ реализован через пользовательский web-интерфейс.

6.2. Права доступа пользователя ведомственной СЭД к хранилищу электронных документов на ЦУ Единой СЭД определяются в момент авторизации пользователя на ЦУ Единой СЭД.

6.3. Пользователь каждой подключенной к Единой СЭД организации (ведомства) имеет возможность:

·  получать доступ к данным об отправленных своей организацией (ведомством) средствами Единой СЭД документах;

·  получать доступ к данным о поступивших в свою организацию (ведомство) средствами Единой СЭД документах;

·  получать доступ к архивным документам своей организации;

·  выполнять поиск РК документов своей организации по реквизитам и контексту;

·  просматривать РК документов своей организации, в том числе отчеты об исполнении;

·  вводить отчеты об исполнении документов, поступивших в свою организацию;

·  просматривать «группу разбора» своей организации;

·  выполнять повторную отправку документов своей организации.

7. РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ ОРГАНИЗАЦИЙ

7.1. Функцию поддержания ЕСО в актуальном состоянии выполняет системный технолог ЦУ Единой СЭД.

7.2. Системный технолог ЦУ Единой СЭД вносит в ЕСО данные всех организаций (ведомств), подключенных к Единой СЭД - наименование и адрес электронной почты.

7.3. При подключении к Единой СЭД новой организации (ведомства), системный технолог ЦУ Единой СЭД оперативно вносит соответствующие данные в ЕСО.

7.4. Системный технолог ЦУ Единой СЭД оперативно направляет информацию об изменениях ЕСО в организации (ведомства), подключенные к Единой СЭД, для внесения изменений в соответствующие справочники ведомственных СЭД.

7.5. Каждая организация (ведомство), подключенная к Единой СЭД, в рамках функционирования ведомственной СЭД самостоятельно актуализирует информацию об изменениях организационной структуры органов государственной власти Московской области и местного самоуправления муниципальных образований Московской области. Функцию поддержания справочника в актуальном состоянии выполняет системный технолог ведомственной СЭД.

7.6. Системный технолог ведомственной СЭД каждой организации (ведомства), подключенной к Единой СЭД, своевременно направляет в ЦУ Единой СЭД информацию об изменениях в реквизитах своей организации – наименовании и/или адресе электронной почты.

Приложение . План реализации включения органов государственной власти Московской области в состав Единой СЭД

1. На начальном этапе в состав Единой СЭД включаются следующие органы государственной власти Московской области, расположенные в здании Правительства Московской области по адресу: г. Красногорск 7, Бульвар Строителей, д. 1.

19)  Аппарат Правительства Московской области.

20)  Главное управление государственного административно-технического надзора Московской области.

21)  Главное управление региональной безопасности Московской области.

22)  Комитет по делам молодежи Московской области.

23)  Комитет по физической культуре и спорту Московской области.

24)  Министерство здравоохранения Московской области.

25)  Министерство имущественных отношений Московской области.

26)  Министерство информационных технологий и связи.

27)  Министерство образования Московской области.

28)  Министерство по делам печати и информации Московской области.

29)  Министерство по делам территориальных образований Московской области.

30)  Министерство промышленности и науки Московской области.

31)  Министерство социальной защиты населения Московской области.

32)  Министерство экологии и природопользования Московской области.

33)  Министерство экономики Московской области.

34)  Управление государственной и муниципальной службы Московской области.

35)  Управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области.

36)  Министерство финансов Московской области, расположенное вне здания Правительства Московской области.

2. В дальнейшем в состав Единой СЭД должны быть включены все органы государственной власти Московской области, государственные и муниципальные учреждения, органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области.

3. Включение в состав Единой СЭД реализуется для органов государственной власти Московской области, государственных и муниципальных учреждений, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, располагающих необходимой аппаратно-программной базой и готовых к ее эксплуатации.

Для того чтобы быть включенной в состав Единой СЭД организация (ведомство) должна удовлетворять следующим условиям:

·  наличие ведомственной СЭД, удовлетворяющей требованиям настоящего Регламента;

·  наличие телекоммуникационной инфраструктуры, обеспечивающей возможность организации информационного обмена с ЦУ Единой СЭД;

·  наличие квалифицированного персонала, выполняющего функции по:

o  поддержанию корректного функционирования ведомственной СЭД;

o  выполнению операций обмена электронными документами с использованием ведомственной СЭД;

o  обеспечению взаимодействия ведомственной СЭД с ЦУ Единой СЭД.

·  Наличие пакета нормативно-методических документов, отражающих специфику работы с электронными документами в условиях использования Единой СЭД, в частности:

o  Инструкция по делопроизводству;

o  Должностные инструкции;

o  Регламент применения ЭЦП в организации (ведомстве) (в случае использования технологии ЭЦП);

o  Ролевые инструкции пользователей.

4. Включение в состав Единой СЭД осуществляется оператором Единой СЭД по заявке организации (ведомства), направляемой на имя уполномоченного лица оператора Единой СЭД. Форма заявки дана в Приложении №2 настоящего Регламента.

5. Включение в состав Единой СЭД производится при согласованности действий структурных подразделений в органах государственной власти Московской области, в государственных и муниципальных учреждениях, в органах местного самоуправления муниципальных образований Московской области Московской области, отвечающих за информационные технологии и делопроизводство.

6. При изменения списочного состава участников Единой СЭД необходимо внесение соответствующих корректировок в настоящий Регламент и принятие изменений к нему.

Приложение . Форма заявки на включение в состав Единой СЭД.

Министерство информационных технологий и связи

Правительства Московской области

(название организации – оператора Единой СЭД)

Ответственному лицу

(Должность, )

ЗАЯВКА

на включение в состав Единой СЭД

Прошу включить в состав Единой Системы электронного документооборота в органах государственной власти Московской области.

Наименование организации (ведомства):

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Юридический адрес:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Почтовый адрес:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Фактический адрес:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Руководитель организации

Должность:____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Фамилия Имя Отчество:_________________________________________________________

Тел/факс:______________________________________________________________________

Контактное лицо

Фамилия Имя Отчество:_________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Должность:____________________________________________________________________

Структурное подразделение:_____________________________________________________

______________________________________________________________________________

e-mail:________________________________________________________________________

Тел/факс:______________________________________________________________________

Список сотрудников на предоставление доступа к хранилищу электронных документов на Центральном Узле Единой СЭД:

4.  Фамилия Имя Отчество:______________________________________________________

___________________________________________________________________________

Должность:_________________________________________________________________

Структурное подразделение:__________________________________________________

___________________________________________________________________________

5.  Фамилия Имя Отчество:______________________________________________________

___________________________________________________________________________

Должность:_________________________________________________________________

Структурное подразделение:__________________________________________________

___________________________________________________________________________

6.  Фамилия Имя Отчество:______________________________________________________

___________________________________________________________________________

Должность:_________________________________________________________________

Структурное подразделение:__________________________________________________

___________________________________________________________________________

«___» _________ 200__г.

/

Должность руководителя (подпись) ()

Приложение . Единый формат межведомственного обмена электронными документами

Содержание:

1. Общие положения и область применения 27

2. Термины и определения 27

3. Модель сообщения 29

4. Перечень и содержание зон сообщения 29

5. Правила описания зон сообщения 30

6. Зона «Заголовок» 30

Элемент «Header» 31

7. Зона «Документ» 32

Элемент «Document» 34

Элемент «Document/RegNumer» 34

Элемент «Document/Confident» 34

Элемент «Document/Author» 35

Элемент «Document/Author/Organization» 35

Элемент «Document/Author Organization/Address» 35

Элемент «Document/Author/Organization/Econtact» 36

Элемент «Document/Author/Organization/OfficialPerson/Name» 36

Элемент « Document/Author/Organization/OfficialPerson/Official 36

Элемент «Document/Author/Organization/OfficialPerson/SignDate» 37

Элемент « Document/Author/OutNumber/RegNumer» 37

Элемент « Document/Author/PrivatePerson» 37

Элемент «Document/Author/PrivatePerson/Name» 37

Элемент «Document/Author/PrivatePerson/Address» 38

Элемент «Document/Author/PrivatePerson/Econtact» 38

Элемент «Document/Validator» 38

Элемент «Document/Validator/Organization» 38

Элемент «Document/Validator/Organization/Address» 39

Элемент «Document/Validator/Organization/Econtact» 39

Элемент «Document/Validator/Organization OfficialPerson/Name» 39

Элемент «Document/Validator/Organization/OfficialPerson/Official» 39

Элемент «Document/Validator/Organization/OfficialPerson/SignDate» 40

Элемент «Document/Addressee» 40

Элемент «Document/Addressee/Organization» 40

Элемент «Document/Addressee/Organization/Address» 40

Элемент «Document/Addressee/Organization/Econtact» 41

Элемент «Document/Addressee/Organization/OfficialPerson/Name» 41

Элемент «Document/Addressee/Organization/OfficialPerson/Official» 41

Элемент «Document/Addressee/PrivatePerson» 41

Элемент «Document/Addressee/PrivatePerson/Name» 42

Элемент «Document/Addressee/PrivatePerson/Address» 42

Элемент «Document/Addressee/PrivatePerson/Econtact» 42

Элемент «Document/Writer» 42

Элемент «Document/Writer/Organization» 43

Элемент «Document/Writer/Organization/Address» 43

Элемент «Document/Writer/Organization/Econtact» 43

Элемент «Document/Writer/Organization/OfficialPerson/Name» 43

Элемент « Document/Writer/Organization/OfficialPerson/Official» 44

8. Описание зоны «Задания» 44

Элемент «Task» 45

Элемент «Task/TaskNumber» 45

Элемент «Task/Confident» 46

Элемент «Task/Referred» 46

Элемент «Task/Referred/RegNumber» 46

Элемент «Task/Referred/TaskNumber» 46

Элемент «Task/Author» 46

Элемент «Task/Author/Organization» 47

Элемент «Task/Author/Organization/Address» 47

Элемент «Task/Author/Organization/Econtact» 47

Элемент «Task/Addressee/Organization/OfficialPerson/Name» 47

Элемент «Task/Author/Organization/OfficialPerson/Official» 48

Элемент «Task/Executor» 48

Элемент «Task/Executor/Organization» 48

Элемент «Task/Executor/Organization/Address» 48

Элемент «Task/Executor/Organization/Econtact» 49

Элемент «Task/Executor/Organization/OfficialPerson/Name» 49

Элемент «Task/Executor/Organization/OfficialPerson/Official» 49

9. Зона «Расширение» 49

Элемент «Expansion» 50

Элемент «Expansion/РК» 50

Элемент «Expansion/File» 50

Элемент «Expansion/File/EDS» 51

Элемент «Expansion/AdvFields» 51

Элемент «Expansion/Rubric» 51

Элемент «Expansion/AdvInfo» 52

Элемент «Expansion/EAddress» 52

10. Уведомление о регистрации 52

10.1. Зона «Заголовок» уведомления о регистрации 52

Элемент «Header» 52

10.2. Зона «Уведомление» уведомления о регистрации 53

Элемент «Acknowledgement» 54

Элемент «Acknowledgement/RegNumer» 54

Элемент «Acknowledgement/AckResult» 54

11.  Общие положения и область применения

Электронное сообщение, формируемое и обрабатываемое ведомственной СЭД в процессе электронного документооборота в рамках Единой СЭД, представляет собой паспорт РК и прикрепленные к РК файлы, если таковые есть. Ведомственной СЭД формируется квитанция (уведомление) о регистрации электронного документа, поступившего через ЦУ Единой СЭД посредством Подсистемы электронной почты и зарегистрированного в ведомственной СЭД.

В настоящем документе описаны структура паспорта РК и квитанции о регистрации, состав элементов и атрибутов. На форматы прикрепленных к РК файлов никаких ограничений не накладывается, вопросы работы с прикрепленными к РК файлами в настоящем документе не рассматриваются.

12.  Термины и определения

В настоящем документе, помимо общеупотребительных, используются следующие термины и определения:

Адресат - организация или должностное лицо, либо гражданин, в адрес которого направлен документ.

Автор - 1. Автор документа - организация или должностное лицо, либо гражданин, создавший документ. Для организации автором документа может быть корреспондент, соисполнитель по документу, а также текущая организация.

2. Автор резолюции - должностное лицо, вынесшее резолюцию по документу.

Атрибут XML-документа - именованная уточняющая характеристика элемента XML. Состоит из пары «название»=«значение». Указывается при определении элемента XML в открывающем теге.

Входящий документ - документ, поступивший в текущую организацию из сторонней (внешней) организации.

Должностное лицо - сотрудник организации (ведомства), являющийся официальным участником документооборота - может быть адресатом документа, исполнителем документа, автором, контролером или исполнителем поручения, лицом, визирующим или подписывающим проект документа.

Заявитель - гражданин, являющийся автором документа - обращения.

Исполнитель - 1. Должностное лицо, подготовившее документ (проект документа).

2. Должностное лицо, назначенное исполнителем поручения по документу.

Исходящий документ - документ, созданный в текущей организации и направляемый внешнему адресату – организации или гражданину.

Корреспондент - организация или должностное лицо, от которого получен документ.

Обращение гражданина - документ, поступивший в текущую организацию от физического лица – гражданина.

Поручение - распоряжение, подлежащее исполнению.

Пункт документа - поручение, содержащееся в тексте документа.

Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Регистрационный номер - реквизит документа, обозначающий номер (индекс) документа, задаваемый по правилам, принятым в зарегистрировавшей документ организации.

Резолюция - поручение, выдаваемое на основании рассмотрения документа. Реквизит документа, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Соисполнитель - внешняя организация или должностное лицо, принимающее участие в подготовке документа совместно с текущей организацией.

Сообщение (электронное сообщение) - электронное сообщение, представляющее собой файл формата XML установленной структуры, с указанным составом элементов и их атрибутов, которым обмениваются СЭД.

Элемент XML-документа - именованная структурная единица языка XML, ограничена открывающим и закрывающим тегами. Может повторяться, включать другие элементы XML, комментарии и атрибуты XML.

XML-сообщение (XML-документ) - текстовый документ, составленный в полном соответствии со стандартом XML. Состоит из пролога, одного корневого элемента XML, комментариев, декларации типов данных и символов.

Язык XML (Extensible Markup Language) - расширяемый язык разметки данных. Стандарт на структурированное описание данных, ориентированный, в частности, на обмен информацией между независимыми участниками. Предложен консорциумом World Wide Web (W3C).

13.  Модель сообщения

Сообщение представляет собой самостоятельное XML-сообщения и содержит Заголовок и одну или несколько Зон.

 

Структура сообщения

Заголовок – корневой элемент сообщения - является самостоятельной, обязательной зоной сообщения.

Кроме Заголовка в сообщении присутствует хотя бы одна Зона. Зоны оформляются как самостоятельные, независимые элементы языка XML первого уровня иерархии.

Передаваемая в Зонах информация оформляется как вложенные XML-элементы второго и последующих уровней иерархии. Ведомственная СЭД передает и принимает данные через значения Атрибутов элементов.

14.  Перечень и содержание зон сообщения

Наименование зоны	Имя типа элемента XML	Содержание зоны (описание)
Заголовок	Header	Содержит служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации сообщения.
Документ (основная зона)	Document	Содержит информацию о структурированной части передаваемого документа (в объеме стандартизованного набора реквизитов РК).
Задания	Task	Содержит информацию о структурированной части выданных поручениях на исполнение документа (в объеме стандартизованного набора реквизитов РК). Примечание: Зона Задания располагается внутри зоны Документ.
Расширение	Expansion	Содержит дополнительную информацию к документу – информацию об используемом формате, комментарии к РК, информацию о пересылаемых файлах, рубриках, дополнительных реквизитах РК, адрес направления уведомления о регистрации.
Квитанция о регистрации	Acknowledgement	Сообщение о регистрации полученного документа.

15.  Правила описания зон сообщения

Для каждой зоны сообщения указываются составляющие её элементы – их наименования и кратность (допустимое количество в сообщении).