Должностная инструкция стажёра-экономиста отдела финансового и кадрового обеспечения департамента развития инфраструктуры Министерства информационных технологий Ульяновской области

Министерство информационных технологий Ульяновской области	УТВЕРЖДАЮ Исполняющий обязанности Министра информационных технологий Ульяновской области
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ______________ № _______________	__________________ __________________ 2011 года
стажёра-экономиста отдела финансового и кадрового обеспечения департамента развития инфраструктуры Министерства информационных технологий Ульяновской области

1. Общие положения

1.1. Название и цель учреждения должности

Должность стажёра учреждается в отделе финансового и кадрового обеспечения департамента государственного регулирования Министерства информационных технологий Ульяновской области (далее − отдел) в соответствии с приказом Министерства информационных технологий Ульяновской области от 01.01.2001 «Об институте стажёрства при Министерстве информационных технологий Ульяновской области» с целью формирования эффективных механизмов подготовки выпускников вузов (студентов пятого курса) к замещению должностей государственной гражданской службы Ульяновской области в сфере информационных технологий.

1.2. Порядок назначения и освобождения от должности

Стажёр назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Министерства информационных технологий Ульяновской области.

1.3. Непосредственная подчинённость

Стажёр при выполнении должностных обязанностей подчиняется начальнику отдела (ответственный за стажировку).

1.4. Порядок замещения и делегирования полномочий

Стажёр в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Уставом Ульяновской области, нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства Ульяновской области, Положением о Министерстве информационных технологий Ульяновской области, правилами Служебного распорядка Министерства информационных технологий Ульяновской области, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к образованию и стажу (опыту) работы по специальности

На должность стажера назначается лиц, окончившие ВУЗ или студент выпускного курса по экономической или юридической специальности, успешно выдержавшие конкурсный отбор. Год окончания ВУЗа и год участия в конкурсе должен либо совпадать, либо год окончания ВУЗа должен предшествовать году участия в конкурсе.

2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков:

2.2.1. Знания законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную деятельность:

Стажёр в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Ульяновской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Ульяновской области, Положением о Министерстве информационных технологий Ульяновской области, правилами внутреннего служебного распорядка Министерства информационных технологий Ульяновской области, настоящей должностной инструкцией.

2.2.2. Уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями

Стажёр должен: иметь навыки по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения, комплексной оценке достигнутых результатов; навыки работы в условиях сжатых временных рамок; навыки по ведению деловых переговоров; навыки свободного владения офисным программным обеспечением, навыки использования правовых баз данных (Консультант Плюс, Гарант, Кодекс), навыки эффективного использования Интернет, электронной почты, единой системы электронного документооборота Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области.

Достаточными навыками эффективной работы с информацией.

2.2.3. Стажёр должен обладать следующими личностными качествами:

Стажёр должен обладать следующими личностными качествами:

способность к самостоятельной работе;

стремление к профессиональному развитию;

стремление к расширению зоны собственной компетенции, приобретению новых знаний, умений, навыков;

готовность к обучению, профессиональной переподготовке;

готовность работать на общий результат;

готовность вносить вышестоящему руководству конструктивные предложения по оптимизации деятельности Министерства информационных технологий Ульяновской области;

стремление предлагать новые пути решения существующих задач;

ответственность за порученный участок работы;

способность самостоятельно качественно осуществлять необходимую повседневную деятельность, в том числе не отражённую в нормативных документах;

дисциплинированность, организованность;

умение правильно строить взаимоотношения с окружающими;

хорошие коммуникативные способности, коммуникабельность, толерантность;

готовность взять на себя ответственность, самостоятельность в принятии решений; инициативность.

3. Должностные обязанности

3. Стажёр исполняет следующие должностные обязанности:

осуществляет мониторинг основных тенденций и событий в сфере модернизации экономики России и субъектов федерации, изучает механизмы внедрения позитивного опыта иных субъектов Российской Федерации в сфере реализации инвестиционной политики Ульяновской области;

участвует в разработке методических рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

участвует в разработке нормативных правовых актов по направлению деятельности отдела;

участвует в оформление документов при поступлении на государственную гражданскую службу и приёме на работу сотрудников Министерства;

вырабатывает предложения о приоритетных направлениях дополнительного образования государственных служащих Министерства;

участвует в сборе отчётов;

ведёт делопроизводство в отделе;

осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых начальником отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и в случае необходимости регистрацию участников);

обеспечивает своевременное представление начальнику отдела корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение начальника отдела, обеспечивает ввод информации в систему электронного документооборота, а также контролирует сроки выполнения поручений начальника отдела и вышестоящего руководства;

докладывает начальнику отдела оперативную информацию;

обеспечивает по указанию начальника отдела оперативное взаимодействие с руководителями исполнительных органов государственной власти, другими государственными органами и другими организациями;

соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, данной должностной инструкции;

соблюдает порядок работы со служебной документацией;

осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения своих функций в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ульяновской области, положениями настоящей должностной инструкции.

4. Права

Стажёр имеет право:

4.1. Знакомиться с нормативной базой, регулирующей деятельность департамента;

4.2. Получать консультации и помощь у Ответственного за стажировку;

4.3. Получать информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей;

4.4. Знакомиться с отчётом и отзывом Ответственного о ходе и результатах стажировки.

5. Ответственность

Стажёр несёт ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией;

5.2. За нарушения правил Служебного распорядка Министерства информационных технологий Ульяновской области;

5.3. За разглашение служебной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

6. Порядок служебного взаимодействия стажёра

в связи с исполнением им должностных обязанностей

Стажёр взаимодействует с:

6.1. государственными гражданскими служащими Министерства по всем вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

6.2. исполнительными органами государственной власти Ульяновской области – по всем вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

6.3. государственно-правовым департаментом Правительства области по правовым вопросам подготовки документов, согласования проектов документов;

6.4. департаментом делопроизводства, контроля и работы с обращениями граждан Правительства Ульяновской области по вопросам подготовки и выпуска нормативной документации, работы с контрольными поручениями и обращениями граждан;

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной

деятельности стажёра

Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности стажёра:

принятие квалифицированных профессиональных решений, которые не требуют последующих корректировок и пересмотра;

соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям;

количество и качество подготовленных документов;

соблюдение сроков выполнения поручений;

полнота и своевременность предоставления отчётов о проделанной работе за месяц, квартал, полугодие, год.

Начальник отдела финансового и кадрового обеспечения департамента государственного регулирования Министерства информационных технологий Ульяновской области

Лист ознакомления стажёра

с должностной инструкцией

№п/п	Ф. И.О.	Дата, № акта о назна-чении	Дата ознаком-ления	Подпись	Дата, № акта об уволь-нении	Приме-чания

Примечание. Оригинал должностной инструкции с листом ознакомления хранится в кадровой службе. Стажёру, назначенному на соответствующую должность, выдаётся заверенный экземпляр должностной инструкции в качестве приложения к трудовому договору. Также заверенный экземпляр должностной инструкции выдаётся руководителю соответствующего структурного подразделения для текущей работы.