Утверждены:

Советом директоров

Протокол № __ от __.__.2011 г.

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА

владельцев именных ценных бумаг

Открытого акционерного общества

«ХантымансийскСибторг»

г. Ханты-Мансийск

2011 г.

Оглавление

1. Общие положения
2. Ведение реестра
3. Информация реестра
4. Перечень основных документов, используемых для ведения реестра
5. Требования к деятельности Общества по ведению реестра

6. Ответственность Общества
7. Обязанности зарегистрированных лиц
8. Операции, проводимые в реестре, и сроки их исполнения

9. Способы предоставления документов, связанных с реестром, зарегистрированными лицами, их уполномоченными представителями, иными заинтересованными лицами
10. Правила регистрации, обработки и хранения входящей документации

11. Требования к должностным лицам и иным работникам, осуществляющим функции по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг.

Стр. 3-4

Стр. 4-5

Стр. 5-5

Стр. 5-9

Стр. 9-12

Стр. 12-12

Стр. 12-24

Стр. 24-26

Стр. 26-28

Стр. 29

Приложения (формы документов, используемых для ведения реестра):

1. Анкета зарегистрированного лица (для физических лиц)
2. Анкета зарегистрированного лица (для юридических лиц)
3. Передаточное распоряжение
4. Залоговое распоряжение
5. Выписка из реестра акционеров
6. Журнал учета входящих документов (связанных с ведением реестра акционеров)
7. Регистрационный журнал исполненных операций по лицевым счетам реестра акционеров
8. Журнал выданных, погашенных и утраченных сертификатов акций
9. Уведомление о проведении в реестре акционеров операции по лицевому счету зарегистрированного лица
10. Справка о произведенных в реестре акционеров операциях по лицевому счету зарегистрированного лица за определенный период
11. Справка о наличии акций (для физического лица)
12. Справка о наличии акций, находящихся в залоге (для физического лица)
13. Справка о наличии акций (для юридического лица)
14. Справка о наличии акций, находящихся в залоге (для юридического лица)
15. Журнал учета лицевых счетов зарегистрированных лиц в реестре акционеров
16. Лицевой счет зарегистрированного лица (физическое лицо)
17. Лицевой счет зарегистрированного лица (юридическое лицо)
18. Эмиссионный счет

Стр. 30

Стр. 31

Стр. 32

Стр. 33-34

Стр. 35

Стр. 36

Стр. 37

Стр. 38

Стр. 39

Стр. 40

Стр.41

Стр. 42

Стр. 43

Стр. 44

Стр. 45

Стр. 46

Стр. 47

Стр. 48-49

Стр. 50-51

19. Должностная инструкция лица ответственного за ведение реестра

Стр. 52-55

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1. Общие положения

1.1. Правила ведения реестра акционеров (далее - Правила) разработаны на основании и в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О рынке ценных бумаг», Федерального закона «Об акционерных обществах», Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного Постановлением ФКЦБ от 01.01.2001 г. № 27, и иных нормативных правовых актов.

В случае вступления в силу изменений и дополнений в законодательство и нормативные правовые акты, Правила действуют в части, им не противоречащей.

1.2. Правила утверждаются решением Совета директоров Общества, принимаемым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Совета директоров Общества. Решением Совета директоров Общества в Правила могут быть внесены изменения или дополнения.

1.3. Изменения и дополнения в Правила вступают в силу через 30 дней после их утверждения Советом директоров Общества.

1.3. Правила доступны для ознакомления всем заинтересованным лицам.

1.4. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:

Ценная бумага - именная эмиссионная ценная бумага, закрепляющая права ее владельца (акционера) на получение части прибыли Общества в виде дивидендов, на участие в управлении Обществом и на часть имущества, остающегося после ликвидации Общества.

Реестр - совокупность данных, зафиксированных на бумажном носителе и (или) с использованием электронной базы данных, которая обеспечивает идентификацию зарегистрированных лиц, удостоверение прав на акции, учитываемые на лицевых счетах зарегистрированных лиц, а также позволяет получать и направлять информацию зарегистрированным лицам.

Зарегистрированное лицо - физическое или юридическое лицо, информация о котором внесена в реестр.

Виды зарегистрированных лиц:

· владелец - лицо, которому акции принадлежат на праве собственности или ином вещном праве;

· номинальный держатель - профессиональный участник рынка ценных бумаг, который является держателем акций от своего имени, но в интересах другого лица, не являясь владельцем этих акций;

· доверительный управляющий - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (профессиональный участник рынка ценных бумаг), осуществляющий доверительное управление акциями, переданными ему во владение на определенный срок и принадлежащими другому лицу, в интересах этого лица или указанных этим лицом третьих лиц;

· залогодержатель - кредитор по обеспеченному залогом обязательству, на имя которого оформлен залог акций.

· доверительный управляющий правами - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (не имеющий лицензии профессионального участника рынка ценных бумаг), осуществляющее управление правами, удостоверенными ценными бумагами, переданными ему во владение на определенный срок на основании договора, и принадлежащими другому лицу или являющимися наследственным имуществом, в интересах этого лица или определенных договором третьих лиц;

· нотариус – нотариус, которому ценные бумаги переданы в депозит.

Уполномоченный представитель:

· должностные лица юридического лица, которые в соответствии с учредительными документами вправе действовать от имени данного юридического лица без доверенности;

· лица, уполномоченные зарегистрированным лицом совершать действия с акциями от его имени на основании доверенности;

· законные представители зарегистрированного лица (родители, усыновители, опекуны, попечители);

· должностные лица уполномоченных государственных органов (сотрудники судебных, правоохранительных органов, Государственной налоговой службы, а также иных уполномоченных государственных органов), которые в соответствии с законодательством Российской Федерации вправе требовать от Общества исполнения определенных операций в реестре.

Операция - совокупность действий, результатом которых является изменение информации, содержащейся на лицевом счете, и (или) подготовка и предоставление информации из реестра.

Регистрационный журнал - совокупность записей, осуществляемых в хронологическом порядке, об исполненных операциях.

Распоряжение - документ, предоставляемый Обществу и содержащий требование о внесении записи в реестр и (или) предоставлении информации из реестра.

Лицевой счет - совокупность данных в реестре о зарегистрированном лице, виде, количестве, категории (типе), государственном регистрационном номере выпуска, номинальной стоимости акций, номерах сертификатов и количестве акций, удостоверенных ими (в случае документарной формы выпуска), обременении акций обязательствами и (или) блокировании операций, а также операциях по его лицевому счету.

Типы лицевых счетов:

· эмиссионный счет Общества - счет, открываемый для зачисления на него ценных бумаг, выпуск которых зарегистрирован в установленном порядке, и их последующего списания при размещении или аннулировании (погашении) ценных бумаг;

· лицевой счет Общества - счет, открываемый для зачисления на него ценных бумаг, выкупленных (приобретенных) Обществом в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.01 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах";

· лицевой счет зарегистрированного лица - счет, открываемый владельцу, номинальному держателю, залогодержателю, доверительному управляющему, доверительному управляющему правами или нотариусу.

2. Ведение реестра

2.1. Держателем реестра акционеров Общества является само Общество. Ответственным за ведение реестра является Генеральный директор Общества или иное назначенное им лицо.

Если численность акционеров Общества превысит 50, ведение реестра подлежит передаче профессиональному участнику рынка ценных бумаг, осуществляющему деятельность по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг как исключительную на основании договора с эмитентом и имеющим лицензию на осуществление данного вида деятельности (регистратору).

Регистратор Общества и условия договора с ним утверждаются решением Совета директоров Общества. Расторжение договора с Регистратором осуществляется по решению Совета директоров Общества

Общество, заключившее договор с регистратором, не освобождается от ответственности за ведение системы ведения реестра.

2.2. Перечень операций проводимых в реестре:

- ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц;

- ведение учета акций на эмиссионном и лицевом счете Общества;

- ведение регистрационного журнала;

- ведение журнала учета выданных, погашенных и утраченных сертификатов (при документарной форме выпуска акций);

- хранение и учет документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр;

- учет запросов, полученных от зарегистрированных лиц, и ответов по ним, включая отказы от внесения записей в реестр;

- учет начисленных доходов по акциям;

- осуществление иных действий, предусмотренных настоящими Правилами.

3. Информация реестра

3.1. В реестре должна содержаться информация:

Об Обществе:

· полное наименование;

· краткое наименование;

· наименование государственного органа, осуществившего регистрацию Общества;

· номер и дата государственной регистрации Общества;

· место нахождения, почтовый адрес;

· размер уставного капитала;

· номера телефона, факса;

· руководитель исполнительного органа Общества;

· идентификационный номер налогоплательщика;

Обо всех выпусках ценных бумаг Общества:

· дата государственной регистрации и государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг, наименование регистрирующего органа, осуществившего государственную регистрацию выпуска ценных бумаг;

· вид, категория (тип) ценных бумаг;

· номинальная стоимость одной ценной бумаги;

· количество ценных бумаг в выпуске;

· форма выпуска ценных бумаг;

· размер дивиденда (по привилегированным акциям) или процента (по облигациям);

О зарегистрированных лицах:

виде, количестве, категории (типе), номинальной стоимости, государственном регистрационном номере выпусков акций, учитываемых на их лицевых счетах и об операциях по лицевым счетам.

4. Перечень основных документов, используемых

для ведения реестра

4.1. Анкета зарегистрированного лица

Анкета зарегистрированного лица должна содержать следующие данные.

Для физического лица:

· фамилия, имя, отчество;

· гражданство;

· вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ;

· год и дата рождения;

· место проживания (регистрации);

· адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес);

· образец подписи владельца акций.

Для юридического лица:

· полное наименование организации в соответствии с ее уставом;

· номер государственной регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации;

· место нахождения;

· почтовый адрес;

· номер телефона, факса (при наличии);

· электронный адрес (при наличии);

· образец печати и подписей должностных лиц, имеющих в соответствии с уставом право действовать от имени юридического лица без доверенностей.

Для всех зарегистрированных лиц:

· категория зарегистрированного лица (физическое или юридическое лицо);

· идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);

· форма выплаты доходов по акциям (наличная или безналичная форма);

· при безналичной форме выплаты доходов - банковские реквизиты;

· способ доставки выписок из реестра (письмо, заказное письмо, курьером, лично у лица, ответственного за ведение реестра).

4.2. Передаточное распоряжение

В передаточном распоряжении содержится указание внести в реестр запись о переходе прав собственности на ценные бумаги.

В передаточном распоряжении должны содержаться следующие данные.

В отношении лица, передающего ценные бумаги:

· фамилия, имя, отчество (для физических лиц), полное наименование (для юридических лиц) зарегистрированного лица с указанием, является ли оно владельцем, доверительным управляющим или номинальным держателем передаваемых акций;

· вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ (для физических лиц), наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации (для юридических лиц).

В отношении передаваемых ценных бумаг:

· полное наименование Общества;

· вид, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг;

· количество передаваемых ценных бумаг;

· основание перехода прав собственности на ценные бумаги;

· цена сделки (в случае, если основанием для внесения записи в реестр является договор купли-продажи, договор мены или договор дарения);

· указание на наличие обременения передаваемых ценных бумаг обязательствами.

В отношении лица, на лицевой счет которого должны быть зачислены ценные бумаги:

· фамилия, имя, отчество (для физических лиц), полное наименование (для юридических лиц) с указанием, является ли оно владельцем, доверительным управляющим или номинальным держателем;

· вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ (для физических лиц), наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации (для юридических лиц).

Передаточное распоряжение должно быть подписано зарегистрированным лицом, передающим акции, или его уполномоченным представителем.

В случае передачи заложенных ценных бумаг передаточное распоряжение также должно быть подписано залогодержателем или его уполномоченным представителем и лицом, на лицевой счет которого должны быть зачислены ценные бумаги, или его уполномоченным представителем.

Если предоставленное передаточное распоряжение соответствует форме, предусмотренной в Приложении к настоящим Правилам, Общество обязано принять его к рассмотрению.

4.3. Залоговое распоряжение

В залоговом распоряжении содержится указание внести в реестр запись о залоге или о прекращении залога.

В залоговом распоряжении должны содержаться следующие данные.

В отношении залогодателя:

· фамилия, имя, отчество (для физических лиц), полное наименование (для юридических лиц);

В отношении акций:

· полное наименование Общества;

· количество акций, передаваемых в залог;

· вид, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг;

· вид залога.

В отношении лица, на имя которого должен быть оформлен залог ценных бумаг:

· фамилия, имя, отчество (для физических лиц), полное наименование (для юридических лиц);

В залоговом распоряжении может также содержаться информация о том, где находятся сертификаты ценных бумаг (при документарной форме выпуска), кому (залогодателю или залогодержателю) принадлежит право на получение дохода по ценным бумагам, право и условия пользования заложенными ценными бумагами, а также иные условия залога.

Если предоставленное залоговое распоряжение соответствует форме, предусмотренной в Приложении к настоящим Правилам, Общество обязано принять его к рассмотрению.

4.4. Выписка из реестра

Выписка из реестра должна содержать следующие данные:

· полное наименование Общества, место нахождения Общества, наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации;

· номер лицевого счета зарегистрированного лица;

· фамилия, имя, отчество (полное наименование) зарегистрированного лица;

· дата, на которую выписка из реестра подтверждает записи о ценных бумагах, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица;

· вид, количество, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица, с указанием количества ценных бумаг, обремененных обязательствами, и (или) в отношении которых осуществлено блокирование операций;

· вид зарегистрированного лица (владелец, номинальный держатель, доверительный управляющий, залогодержатель);

· указание на то, что реестр ведет Общество;

· указание на то, что выписка не является ценной бумагой;

· печать и подпись Генерального директора Общества.

4.5. Журнал учета входящих документов

Каждый поступающий документ (запрос), связанный с реестром, должен быть зарегистрирован в журнале входящих документов.

Журнал учета входящих документов должен содержать следующие данные:

· порядковый номер записи;

· входящий номер документа;

· наименование документа;

· дата получения документа Обществом;

· сведения о лице, предоставившем документы, а именно:

для физического лица (если указаны) – фамилия, имя, отчество, дата, почтовый адрес отправителя;

· дата отправки ответа (внесения записи в реестр) или направления отказа о внесении записи в реестр;

· исходящий номер ответа на документы;

· фамилия должностного лица, подписавшего ответ.

4.6. Регистрационный журнал

Регистрационный журнал должен содержать следующие данные:

· порядковый номер записи;

· дата получения документов и их входящие номера;

· дата исполнения операции;

· тип операции, предусмотренный в разделе 7 настоящих Правил (за исключением операций, предусмотренных пунктами 7.7, 7.8, 7.12, 7.13 Правил);

· номера лицевых счетов зарегистрированных лиц, являющихся сторонами в сделке;

· вид, количество, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг.

4.7. Журнал выданных, погашенных и утраченных сертификатов ценных бумаг

Журнал выданных, погашенных и утраченных сертификатов ценных бумаг должен содержать следующие данные:

· порядковый номер записи;

· вид, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг;

· номер сертификата ценных бумаг;

· количество ценных бумаг, удостоверенных сертификатом;

· фамилия, имя, отчество (полное наименование), номер лицевого счета зарегистрированного лица, которому выдан сертификат ценных бумаг;

· особые отметки о сертификате ценных бумаг (действителен, утрачен, выдан новый взамен утраченного, погашен);

· дата выдачи сертификата ценных бумаг;

· основание выдачи сертификата ценных бумаг (размещение ценных бумаг, приобретение ценных бумаг, выдача сертификата взамен утраченного, операция в отношении всего выпуска ценных бумаг);

· дата погашения сертификата ценных бумаг;

· основание погашения сертификата ценных бумаг (прекращение права собственности на ценные бумаги, выкуп ценных бумаг Обществом, заявление владельца ценных бумаг, операция в отношении всего выпуска ценных бумаг).

5. Требования к деятельности Общества по ведению реестра

5.1. Общество обязано:

· осуществлять открытие лицевых счетов в порядке, предусмотренном настоящими Правилами;

· исполнять операции по лицевым счетам в порядке и сроки, предусмотренные настоящими Правилами;

· принимать передаточное распоряжение, если оно предоставлено зарегистрированным лицом, передающим ценные бумаги, или лицом, на лицевой счет которого должны быть зачислены акции, или уполномоченным представителем одного из этих лиц, или иным способом в соответствии с настоящими Правилами;

· осуществлять проверку полномочий лиц, подписавших документы;

· осуществлять сверку подписей на распоряжениях;

· ежедневно осуществлять сверку количества, категории (типа), вида, государственного регистрационного номера выпуска размещенных ценных бумаг с количеством ценных бумаг, учитываемых на счетах зарегистрированных лиц, эмиссионном счете Общества, лицевом счете Общества;

· предоставлять информацию из реестра в порядке, установленном настоящими Правилами;

· соблюдать установленный нормативными актами порядок передачи реестра при передаче ведения реестра специализированному регистратору;

· не менее чем 4 часа каждый рабочий день недели обеспечивать зарегистрированным лицам, уполномоченным представителям возможность предоставления распоряжений и получения информации из реестра;

· по распоряжению лиц, имеющих на это право в соответствии с законодательством Российской Федерации, предоставлять им список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;

· составлять список лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам;

· информировать зарегистрированных лиц по их запросам о правах, закрепленных акциями, и о способах и порядке осуществления этих прав;

· обеспечить хранение в течение 5 (Пяти) лет подлинников документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр;

· хранить информацию о зарегистрированном лице не менее 3 лет после списания со счета зарегистрированного лица всех акций;

5.2. В случае утраты регистрационного журнала и данных лицевых счетов, зафиксированных на бумажных носителях и (или) с использованием электронных баз данных, Общество обязано:

· уведомить об этом Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам Российской Федерации в Уральском федеральном округе в письменной форме в срок не позднее следующего дня с даты утраты;

· опубликовать сообщение в средствах массовой информации о необходимости предоставления зарегистрированными лицами документов в целях восстановления утраченных данных реестра;

· принять меры к восстановлению утраченных данных в реестре в десятидневный срок с момента утраты.

5.3. Общество вправе отказать в проведении операции в реестре и/или предоставлении информации из реестра и направить лицу, требующему внесения записи, мотивированное уведомление об отказе от внесения записи не позднее пяти дней с момента предъявления требования в следующих случаях:

· не предоставлены все документы и/или информация, необходимые в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами для проведения операции в реестре, и/или для предоставления информации из реестра, и/или для идентификации зарегистрированного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

· в предоставленной анкете зарегистрированного лица подпись не проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора (не удостоверена нотариально) либо регистратору не предоставлена надлежащим образом заверенная банковская карточка;

· предоставленные документы не содержат всю предусмотренную законодательством Российской Федерации информацию или в предоставленных документах указаны данные, не соответствующие данным документа, удостоверяющего личность зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя (для физических лиц) или данным учредительных документов (для юридических лиц);

· предоставленные документы содержат информацию, не соответствующую имеющейся в документах, ранее предоставленных регистратору зарегистрированным лицом (его уполномоченным представителем) или предоставленных в результате процедуры передачи реестра, и это несоответствие не является результатом ошибки регистратора, предыдущего реестродержателя и/или эмитента;

· в реестре отсутствует анкета зарегистрированного лица с образцом его подписи (подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности). Указанное основание для отказа в проведении операции в реестре не может быть применено в тех случаях, когда зарегистрированное лицо предоставляет документы для открытия лицевого счета в реестре или для изменения информации лицевого счета;

· операции по счету зарегистрированного лица, в отношении которого предоставлено распоряжение о списании с его счета или передачи в залог ценных бумаг, блокированы. Блокирование операций по лицевому счету не может являться основанием для отказа в предоставлении информации из реестра;

· у регистратора есть существенные и обоснованные сомнения в подлинности незаверенной подписи на распоряжении, когда документы не предоставлены лично лицом, подписавшим распоряжение, или уполномоченным представителем такого лица. Указанное основание для отказа может быть применено также в том случае, если заверенная подпись зарегистрированного лица на предоставленном распоряжении (при условии предоставления такого распоряжения не лично зарегистрированным лицом или его уполномоченным представителем) полностью отличается от образца подписи того же лица, имеющегося в реестре и предоставленного надлежащим образом;

· в реестре не содержится информация о лице, передающем ценные бумаги или требующем предоставления информации из реестра, и/или о ценных бумагах, в отношении которых предоставлено распоряжение о внесении записей в реестр, и отсутствие этой информации не связано с ошибкой регистратора, предыдущего реестродержателя или эмитента;

· количество ценных бумаг, указанных в распоряжении, превышает количество необремененных ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица. Указанное основание для отказа в проведении операции в реестре не может быть применено для отказа в предоставлении информации из реестра, за исключением предоставления справки о наличии определенного количества ценных бумаг на счете;

· обратившееся лицо не оплатило или не предоставило гарантии по оплате услуг регистратора в размере, установленном прейскурантом регистратора. Указанное основание для отказа в проведении операции в реестре не может быть применено эмитентом именных ценных бумаг, ведущим реестр самостоятельно, за исключением предоставления списка лиц, зарегистрированных в реестре владельцев именных ценных бумаг, по требованию лица, владеющего более чем 1% голосующих акций;

· в случаях, предусмотренных настоящими Правилами, документы не предоставлены в Общество лично зарегистрированным лицом или его уполномоченным представителем;

· предоставленное регистратору распоряжение, в том числе анкета, содержат незаверенные должным образом исправления и/или заполнены неразборчиво;

· лицевой счет, для операции по которому предоставлены документы, закрыт в порядке, установленном Правилами ведения реестра в соответствии с настоящим приказом. Указанное основание для отказа в проведении операции не может быть применено для отказа в предоставлении информации из реестра;

· в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.4. В случае задержки в исполнении распоряжения из-за допущенной Обществом ошибки Общество обязано в течение пяти рабочих дней сообщить об этом обратившемуся лицу, устранить ошибку и внести запись в реестр.

5.5. Общество не имеет права:

· аннулировать внесенные в реестр записи;

· прекращать исполнение надлежащим образом оформленного распоряжения по требованию зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя;

· отказать во внесении записей в реестр из-за ошибки, допущенной Обществом;

· при внесении записей в реестр предъявлять требования к зарегистрированным лицам и приобретателям ценных бумаг, не предусмотренные законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами;

6. Ответственность Общества.

6.1. Общество несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по ведению и хранению реестра (в том числе необеспечение конфиденциальности информации реестра и предоставление недостоверных или неполных данных) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Общество не несет ответственности за операции по счетам, исполняемые в соответствии с распоряжениями номинального держателя, доверительного управляющего.

6.3. Необоснованный отказ Общества от внесения записи в реестр может быть обжалован в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. Обязанности зарегистрированных лиц

7.1. Зарегистрированные лица обязаны:

· предоставлять Обществу полные и достоверные данные, необходимые для открытия лицевых счетов;

· предоставлять Обществу информацию об изменениях данных, содержащихся в анкете зарегистрированного лица;

· предоставлять Обществу информацию об обременении ценных бумаг обязательствами;

· предоставлять Обществу документы, предусмотренные настоящими Правилами, для исполнения операций по лицевому счету;

· гарантировать, что в случае передачи ценных бумаг не будут нарушены ограничения, установленные законодательством Российской Федерации или уставом Общества, или вступившим в законную силу решением суда.

7.2. В случае непредставления зарегистрированными лицами информации об изменении данных, содержащихся в анкете зарегистрированного лица, или предоставления ими неполной или недостоверной информации об изменении указанных данных, Общество не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.

8. Операции, проводимые в реестре, и сроки их исполнения

8.1. Открытие лицевого счета

Открытие лицевого счета должно быть осуществлено перед зачислением на него ценных бумаг (оформлением залога) либо одновременно с предоставлением передаточного (залогового) распоряжения.

Общество не вправе принимать передаточное (залоговое) распоряжение в случае непредставления документов, необходимых для открытия лицевого счета в соответствии с настоящими Правилами.

Лицевой счет зарегистрированного лица должен содержать:

· данные, содержащиеся в анкете зарегистрированного лица;

· информацию о количестве ценных бумаг, виде, категории (типе), государственном регистрационном номере выпуска ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица, в том числе обремененных обязательствами и (или) в отношении которых осуществлено блокирование операций;

· список операций, представляющий часть регистрационного журнала, содержащую записи по лицевому счету зарегистрированного лица.

В случае если при передаче (формировании) реестра или при размещении ценных бумаг Общество выявляет, что количество ценных бумаг, учитываемых на счетах зарегистрированных лиц, меньше общего количества выпущенных и размещенных ценных бумаг данного вида, категории (типа), Общество обязано открыть счет «ценные бумаги неустановленных лиц».

Ценные бумаги зачисляются на этот счет по распоряжению Генерального директора Общества. Списание ценных бумаг с этого счета осуществляется по распоряжению Генерального директора Общества на основании документов, подтверждающих права на ценные бумаги, учитываемые на счету «ценные бумаги неустановленных лиц».

В случае если невозможно однозначно идентифицировать зарегистрированное лицо, его лицевому счету присваивается статус «ценные бумаги неустановленного лица».

Для лицевых счетов физических лиц основанием для присвоения такого статуса является отсутствие в реестре данных о документе, удостоверяющем личность зарегистрированного лица, или несоответствие данных о документе, удостоверяющем личность, требованиям, утвержденным для такого вида документов (при условии отсутствия ошибки Общества).

Для лицевых счетов юридических лиц основанием для присвоения статуса «ценные бумаги неустановленного лица» является отсутствие данных о полном наименовании, номере и дате государственной регистрации юридического лица, месте его нахождения.

Единственной операцией по счету со статусом «ценные бумаги неустановленного лица» может быть внесение всех данных, предусмотренных настоящим Положением, в анкету зарегистрированного лица с одновременной отменой данного статуса.

Лицевой счет Общества открывается на основании письменного распоряжения Генерального директора Общества для зачисления ценных бумаг, выкупленных (приобретенных) Обществом, в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах».

8.2. Открытие лицевого счета физического лица в реестре может производиться самим лицом или его уполномоченным представителем.

Для открытия лицевого счета физическое лицо предоставляет следующие документы:

· анкету зарегистрированного лица;

· документ, удостоверяющий личность.

Физическое лицо обязано расписаться на анкете зарегистрированного лица в присутствии уполномоченного представителя Общества или засвидетельствовать подлинность своей подписи нотариально.

8.3. Открытие лицевого счета юридического лица в реестре может производиться только уполномоченным представителем этого юридического лица.

Для открытия лицевого счета юридическое лицо предоставляет следующие документы:

· анкету зарегистрированного лица;

· копию устава юридического лица, заверенную нотариально или регистрирующим органом;

· копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную нотариально или регистрирующим органом;

· копию лицензии на осуществление профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг (для номинального держателя и доверительного Операция по открытию лицевого счета исполняется в течение трех дней с даты предоставления необходимых документов.

· документ, подтверждающий избрание (назначение) на должность лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Общество обязано определить по уставу юридического лица компетенцию должностных лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Если указанные лица не расписались в анкете зарегистрированного лица в присутствии уполномоченного представителя Общества, но имеют право подписи платежных документов, Обществу должна быть предоставлена нотариально удостоверенная копия банковской карточки.

8.4. Внесение изменений в информацию лицевого счета о зарегистрированном лице.

В случае изменения информации о зарегистрированном лице последнее должно вновь предоставить Обществу полностью заполненную анкету зарегистрированного лица. В случае изменения имени (полного наименования) зарегистрированное лицо также обязано предъявить подлинник или предоставить нотариально удостоверенную копию документа, подтверждающего факт такого изменения.

Для внесения в лицевой счет информации об имени (полном наименовании) участников долевой собственности акций Обществу должен быть предоставлен документ, подтверждающий принадлежность им акций на праве долевой собственности.

При изменении информации об имени (полном наименовании) зарегистрированного лица Общество обязано обеспечить сохранность изменяемой информации, а также возможность идентификации зарегистрированного лица как по измененной, так и по прежней информации.

В случае изменения имени (полного наименования) зарегистрированного лица должна быть произведена замена сертификата акции (при документарной форме выпуска).

Операция по внесению изменений в информацию лицевого счета зарегистрированного лица исполняется в течение трех дней с даты предоставления необходимых документов.

8.5. Внесение в реестр записей о переходе прав собственности на ценные бумаги

Общество обязано вносить в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги при предоставлении передаточного распоряжения зарегистрированным лицом, передающим ценные бумаги, или лицом, на лицевой счет которого должны быть зачислены ценные бумаги, или уполномоченным представителем одного из этих лиц и (или) иных документов, предусмотренных настоящими Правилами.

Общество не вправе требовать от зарегистрированного лица предоставления иных документов, за исключением предусмотренных настоящими Правилами.

Если ценные бумаги принадлежат на праве общей долевой собственности, то передаточное распоряжение должно быть подписано всеми участниками общей долевой собственности. При отсутствии таких подписей должна быть предоставлена доверенность, выданная участниками общей долевой собственности лицу, подписавшему от их имени передаточное распоряжение.

При совершении сделок с ценными бумагами, принадлежащими малолетним (несовершеннолетние в возрасте до четырнадцати лет), распоряжение должно быть подписано их законными представителями - родителями, усыновителями или опекунами. При этом должно быть предоставлено письменное разрешение органов опеки и попечительства на совершение сделки с ценными бумагами, принадлежащими малолетнему.

После достижения несовершеннолетним четырнадцатилетнего возраста распоряжение должно быть подписано самим владельцем ценных бумаг. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, должно быть предоставлено письменное согласие законных представителей несовершеннолетнего, достигшего четырнадцатилетнего возраста, на совершение сделки, а также разрешение органов опеки и попечительства на выдачу такого согласия законным представителям.

Передача ценных бумаг, обремененных обязательствами, осуществляется с письменного согласия лица, в интересах которого было осуществлено такое обременение.

Общество вносит записи в реестр о переходе прав собственности на ценные бумаги, если:

· предоставлены все документы, необходимые в соответствии с настоящими Правилами;

· представленные документы содержат всю необходимую в соответствии с настоящими Правилами информацию;

· количество ценных бумаг, указанное в настоящем распоряжении или ином документе, являющемся основанием для внесения записей в реестр, не превышает количества ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги;

· осуществлена сверка подписи зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя в порядке, установленном настоящими Правилами;

· не осуществлено блокирование операций по лицевому счету зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги.

Операции по внесению в реестр записей о переходе прав собственности на ценные бумаги исполняются в течение трех дней с даты предоставления необходимых документов.

Отказ от внесения записи в реестр не допускается, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Правилами. В случае отказа от внесения записи в реестр Общество не позднее пяти дней с даты предоставления распоряжения о внесении записи в реестр направляет обратившемуся лицу мотивированное уведомление об отказе от внесения записи, содержащее причины отказа и действия, которые необходимо предпринять для устранения причин, препятствующих внесению записи в реестр.

Сверка подписи зарегистрированного лица на предоставляемых распоряжениях осуществляется посредством сличения подписи зарегистрированного лица с имеющимся у Общества образцом подписи в анкете зарегистрированного лица.

При отсутствии у Общества образца подписи зарегистрированное лицо должно явиться лично или удостоверить подлинность своей подписи нотариально.

8.5.1. Документы, необходимые для внесения в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги при совершении сделки:

· передаточное распоряжение (передается Обществу);

· документ, удостоверяющий личность (предъявляется Обществу);

· подлинник или нотариально удостоверенная копия документа, подтверждающего права уполномоченного представителя (передается Обществу);

· письменное согласие участников долевой собственности в случае долевой собственности на ценные бумаги (передается Обществу);

· сертификаты ценных бумаг, принадлежащие прежнему владельцу при документарной форме выпуска (передаются Обществу).

8.5.2. Документы, необходимые для внесения в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги в результате наследования:

· подлинник или нотариально удостоверенная копия свидетельства о праве на наследство (передается Обществу);

· документ, удостоверяющий личность (предъявляется Обществу);

8.5.3. Документы, необходимые для внесения в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги по решению суда:

· копия решения суда, вступившего в законную силу (заверенная судом) и исполнительный лист (передаются Обществу);

8.5.4. Документы, необходимые для внесения в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги при реорганизации зарегистрированного лица:

· выписки из передаточного акта о передаче ценных бумаг вновь возникшему юридическому лицу (при слиянии и преобразовании);

· выписки из передаточного акта о передаче ценных бумаг юридическому лицу, к которому присоединяется другое юридическое лицо (при присоединении);

· выписки из разделительного баланса о передаче ценных бумаг одному или нескольким вновь образованным юридическим лицам (при разделении и выделении);

· документы, необходимые для открытия лицевого счета юридического лица, предусмотренные настоящими Правилами.

Выписки из передаточного акта и разделительного баланса должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером юридического лица (юридических лиц).

8.5.5. Документы, необходимые для внесения в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги при приватизации:

· распоряжение комитета по управлению имуществом о передаче привилегированных акций типа «А», список лиц с указанием количества акций, которое необходимо зачислить на их лицевые счета;

· договор купли-продажи акций, список лиц с указанием количества акций, которое необходимо зачислить на их лицевые счета;

· извещение фонда имущества (или комитета по управлению имуществом) о внесении акций, находящихся в государственной собственности, в уставный капитал юридического лица.

Особенности внесения в реестр записи о переходе прав собственности на акции при приватизации устанавливаются законодательством Российской Федерации.

8.6. Внесение записей о размещении ценных бумаг

При распределении акций в случае учреждения Общества, распределении дополнительных акций, а также размещении иных ценных бумаг посредством подписки Общество обязано:

· внести в реестр информацию об Обществе (при внесении в реестр записей о распределении акций при учреждении Общества);

· внести в реестр информацию о выпуске ценных бумаг (во всех случаях);

· открыть эмиссионный счет Общества и (или) зачислить на него ценные бумаги в количестве, указанном в решении о выпуске ценных бумаг (во всех случаях);

· открыть лицевые счета зарегистрированным лицам и посредством списания ценных бумаг с эмиссионного счета Общества зачислить на них ценные бумаги в количестве, указанном в решении о выпуске ценных бумаг (при внесении в реестр записей о распределении акций при учреждении Общества) или документах, являющихся основанием для внесения в реестр записей о приобретении ценных бумаг (в остальных случаях);

· провести аннулирование неразмещенных ценных бумаг на основании отчета об итогах выпуска ценных бумаг;

· провести на основании зарегистрированного отчета об итогах выпуска ценных бумаг сверку количества размещенных ценных бумаг с количеством ценных бумаг, зачисленных на лицевые счета зарегистрированных лиц. В случае выявления в результате сверки расхождений Общество обязано установить причины расхождений, а также принять меры по устранению таких расхождений. При этом данные меры не должны нарушать прав зарегистрированных лиц.

Операции по внесению записей о размещении акций исполняются на основании распоряжения генерального директора Общества, в установленные им сроки.

8.7. Внесение записей о конвертации ценных бумаг

При размещении ценных бумаг посредством конвертации Общество обязано:

· внести в реестр информацию о выпуске ценных бумаг в соответствии с разделом 3 настоящих Правил;

· зачислить на эмиссионный счет Общества ценные бумаги, в которые конвертируются ценные бумаги предыдущего выпуска, в количестве, указанном в решении о выпуске ценных бумаг;

· провести конвертацию ценных бумаг посредством перевода соответствующего количества ценных бумаг нового выпуска с эмиссионного счета Общества на лицевые счета зарегистрированных лиц и перевода ценных бумаг предыдущего выпуска с лицевых счетов зарегистрированных лиц на эмиссионный счет Общества;

· провести аннулирование ценных бумаг предыдущего выпуска;

· провести сверку количества размещенных ценных бумаг с количеством ценных бумаг, зачисленных на лицевые счета зарегистрированных лиц.

Общество вносит записи о конвертации в отношении всего выпуска или в отношении ценных бумаг, принадлежащих отдельным владельцам (если это предусмотрено решением о выпуске ценных бумаг). Операция конвертации ценных бумаг проводится только после государственной регистрации выпуска ценных бумаг, в которые осуществляется конвертация.

Записи о конвертации в отношении всего выпуска ценных бумаг должны быть внесены в реестр в день, указанный в зарегистрированном решении об их выпуске, по данным реестра на этот день.

Записи о конвертации в отношении ценных бумаг, принадлежащих отдельным владельцам, должны быть внесены в реестр в течение трех рабочих дней с момента получения распоряжения от владельца ценных бумаг.

Если в результате конвертации акций либо распределения дополнительных акций количество акций у отдельных зарегистрированных лиц составляет дробное число, Общество обязано:

· учитывать на счетах акционеров только целое число акций нового выпуска;

· осуществлять обособленный учет дробных акций каждого зарегистрированного лица;

· на основании документов, подтверждающих выкуп Обществом дробных акций, зачислить их на лицевой счет Общества.

8.8. Внесение записей об аннулировании (погашении) ценных бумаг

Внесение записи об аннулировании ценных бумаг осуществляется Обществом в случаях:

· размещения меньшего количества ценных бумаг, чем предусмотрено решением об их выпуске;

· уменьшения уставного капитала Общества;

· конвертации ценных бумаг;

· признания выпуска ценных бумаг несостоявшимся (недействительным);

· погашения ценных бумаг;

· в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации

8.8.1. В случае размещения меньшего количества ценных бумаг, чем предусмотрено решением об их выпуске, Общество вносит запись об аннулировании неразмещенных ценных бумаг, учитываемых на эмиссионном счете Общества, на основании зарегистрированного отчета об итогах выпуска ценных бумаг в течение трех рабочих дней с даты получения такого отчета.

8.8.2. В случае уменьшения уставного капитала Общество вносит запись об аннулировании выкупленных Обществом акций, учитываемых на его лицевом счете, в течение одного рабочего дня с даты регистрации соответствующих изменений в уставе Общества в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

8.8.3. В случае конвертации ценных бумаг запись об аннулировании ценных бумаг предыдущего выпуска вносится Обществом после исполнения операций по конвертации.

8.8.4. В случае признания выпуска ценных бумаг несостоявшимся или недействительным Общество:

· обязано на третий рабочий день после получения уведомления об аннулировании государственной регистрации выпуска ценных бумаг приостановить все операции по лицевым счетам зарегистрированных лиц, связанные с обращением соответствующих ценных бумаг, за исключением списания этих ценных бумаг с лицевого счета зарегистрированного лица на эмиссионный счет Общества;

· осуществляет списание ценных бумаг, выпуск которых признан несостоявшимся (недействительным), с лицевого счета зарегистрированного лица на эмиссионный счет Общества;

· в срок не позднее четырех дней с даты получения уведомления об аннулировании государственной регистрации выпуска ценных бумаг составляет список владельцев этих ценных бумаг в двух экземплярах с включением в него следующих сведений:

- полное наименование Общества, его место нахождения, наименование государственного органа, осуществившего регистрацию Общества, номер и дату регистрации;

- фамилия, имя, отчество (полное наименование) зарегистрированного лица;

- номер лицевого счета зарегистрированного лица, на котором учитываются ценные бумаги, государственная регистрация выпуска которых аннулирована;

- количество ценных бумаг, вид, категория, тип ценных бумаг, государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг, государственная регистрация которых аннулирована, с указанием количества ценных бумаг, обремененных обязательствами и (или) в отношении которых осуществлено блокирование операций;

- вид зарегистрированного лица.

Список владельцев ценных бумаг, государственная регистрация выпуска которых аннулирована, составляется на дату приостановки операций по лицевым счетам зарегистрированных лиц.

· в срок не позднее следующего дня после составления списка владельцев ценных бумаг, государственная регистрация выпуска которых аннулирована, вносит в реестр запись об аннулировании этих ценных бумаг, а также осуществляет иные операции, связанные с аннулированием ценных бумаг.

8.8.5. При погашении акций Общество:

· в день погашения акций, установленный решением об их выпуске, приостанавливает по счетам зарегистрированных лиц все операции, связанные с обращением акций;

· в течение одного дня с даты проведения расчетов с владельцами акций, осуществляет списание акций со счетов зарегистрированных лиц на лицевой счет Общества;

· вносит запись об аннулировании акций.

Решением о выпуске акций может быть предусмотрен иной порядок погашения акций.

8.9. Подготовка списка лиц, имеющих право на получение дивидендов, осуществляется на основании распоряжения Генерального директора Общества и в установленные им сроки.

Распоряжение должно содержать следующие данные:

· орган управления Общества, принявший решение о выплате дивидендов, дату и номер соответствующего протокола;

· дата, на которую должен быть составлен список зарегистрированных лиц, имеющих право на получение дивидендов;

· форма, в которой предлагается осуществлять выплату дивидендов;

· размер выплачиваемых дивидендов по каждому виду, категории (типу) акций;

· дата выплаты дивидендов;

· полное официальное наименование агента (ов) по выплате дивидендов (при его (их) наличии), его (их) место нахождения и почтовый адрес.

Список зарегистрированных лиц, имеющих право на получение дивидендов, должен содержать следующие данные:

· фамилия, имя, отчество (полное наименование) зарегистрированного лица;

· вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ (номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации);

· место проживания или регистрации (место нахождения);

· адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес);

· количество акций, с указанием вида, категории (типа);

· сумма начисленных дивидендов;

· сумма налоговых выплат, подлежащая удержанию;

· сумма к выплате.

При подготовке списка зарегистрированных лиц, имеющих право на получение дивидендов, Общество обязано провести сверку количества размещенных акций с количеством акций, зачисленных на лицевые счета зарегистрированных лиц. В случае выявления в результате сверки расхождений Общество обязано установить причины расхождения, а также принять меры по устранению такого расхождения. При этом данные меры не должны нарушать прав зарегистрированных лиц.

8.10. Подготовка списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

По распоряжению Совета директоров Общества, а также в установленных Федеральным законом «Об акционерных обществах» случаях по распоряжению органов и лиц, имеющих право требовать созыва общего собрания акционеров Общества (ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора Общества, акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций Общества), и в установленные ими сроки составляется список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании на дату, указанную в распоряжении.

В список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, включаются:

- акционеры - владельцы обыкновенных акций общества;

- акционеры - владельцы привилегированных акций общества определенного типа, предоставляющих в соответствии с его уставом право голоса;

- акционеры - владельцы привилегированных акций общества определенного типа, размер дивиденда по которым определен в уставе общества (за исключением кумулятивных привилегированных акций общества), в случае, если на последнем годовом общем собрании акционеров общества (независимо от основания) не было принято решение о выплате дивидендов по привилегированным акциям этого типа или было принято решение о неполной выплате дивидендов по привилегированным акциям этого типа;

- акционеры - владельцы кумулятивных привилегированных акций общества определенного типа, в случае, если на последнем годовом общем собрании акционеров, на котором в соответствии с уставом должно было быть принято решение о выплате по этим акциям накопленных дивидендов, такое решение (независимо от основания) не было принято или было принято решение о неполной выплате накопленных дивидендов;

- акционеры - владельцы привилегированных акций общества, в случае, если в повестку дня этого общего собрания акционеров общества включен вопрос о реорганизации или ликвидации общества;

- акционеры - владельцы привилегированных акций общества определенного типа, в случае, если в повестку дня этого общего собрания акционеров общества включен вопрос о внесении в устав общества изменений или дополнений, ограничивающих права акционеров - владельцев этого типа привилегированных акций;

- иные лица, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Не полностью оплаченные обществу акции (за исключением не полностью оплаченных обществу акций, приобретенных при его создании учредителями) при составлении списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, не учитываются.

В случае если указанные выше акции составляют паевые инвестиционные фонды, в список акционеров включаются управляющие этих паевых инвестиционных фондов, а если указанные выше акции учитываются на лицевых счетах доверительных управляющих - доверительные управляющие.

Список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, должен содержать следующие данные:

· фамилия, имя, отчество (полное наименование) акционера;

· вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, орган, выдавший документ (номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации);

· место проживания или регистрации (место нахождения);

· адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес);

· количество акций с указанием категории (типа).

При подготовке списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, Общество обязано провести сверку количества размещенных акций с количеством акций, зачисленных на лицевые счета зарегистрированных лиц. В случае выявления в результате сверки расхождений Общество обязано установить причины расхождения, а также принять меры по устранению такого расхождения. При этом данные меры не должны нарушать прав зарегистрированных лиц.

8.11. Внесение в реестр записей о блокировании операций по лицевому счету

Блокирование операций по лицевому счету зарегистрированного лица - операция, исполняемая Обществом и предназначенная для предотвращения передачи акций.

Блокирование и прекращение блокирования операций по лицевому счету производятся по распоряжению зарегистрированного лица, по определению или решению суда, постановлению следователя, а также на основании свидетельства о смерти и иных документов, выданных уполномоченными органами, в течение трех дней с даты представления необходимых документов.

При блокировании, прекращении блокирования операций по лицевому счету Общество должно внести на лицевой счет зарегистрированного лица следующую информацию:

· количество акций, учитываемых на лицевом счете, в отношении которого произведено блокирование;

· вид, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска акций;

· основание блокирования операций (прекращение блокирования операций).

8.12. Внесение в реестр записей об обременении акций

Счет зарегистрированного лица должен содержать информацию обо всех случаях обременения акций обязательствами, включая неполную оплату акций, передачу акций в залог.

Общество обязано внести в реестр информацию о залоге акций и о залогодержателе.

8.12.1. Документы, необходимые для внесения в реестр записи о передаче акций в залог:

· залоговое распоряжение (передается Обществу);

· документ, удостоверяющий личность (предъявляется Обществу);

· оригинал или нотариально удостоверенная копия договора о залоге (передается Обществу);

· оригинал или нотариально удостоверенная копия договора об основном обязательстве, обеспечением которого является залог, в случае отсутствия отдельного договора о залоге (передается Обществу);

· письменное согласие участников долевой собственности на передачу акций в залог, в случае долевой собственности на акции (передается Обществу).

8.12.2. Документы, необходимые для внесения в реестр записи о прекращении залога

Прекращение залога в связи с исполнением обязательства:

· залоговое распоряжение, подписанное залогодателем или его уполномоченным представителем и залогодержателем или его уполномоченным представителем (передается Обществу);

· документ, удостоверяющий личность (предъявляется Обществу).

Прекращение залога в связи с неисполнением обязательства:

· залоговое распоряжение, подписанное залогодержателем или его уполномоченным представителем и залогодателем или его уполномоченным представителем (передается Обществу);

· документ, удостоверяющий личность (предъявляется Обществу);

· решение суда и договор купли - продажи акций, являющихся предметом залога, заключенный по результатам торгов, в случае удовлетворения требований залогодержателя по решению суда (передается Обществу);

· решение суда и протокол несостоявшихся повторных торгов продажи акций, являющихся предметом залога, в случае удовлетворения требований залогодержателя по решению суда (передается Обществу).

Операции по внесению в реестр записей об обременении акций исполняются в течение трех дней с даты предоставления необходимых документов.

8.13. Внесение в реестр записей о зачислении и списании акций со счета номинального держателя

Зачисление акций на счет номинального держателя производится на основании передаточного распоряжения владельца акций или другого номинального держателя. Общество не вправе требовать предоставления договора между номинальным держателем и его клиентом.

В случае отсутствия в реестре лицевого счета номинального держателя Общество обязано открыть ему лицевой счет и зачислить на него акции, вид, количество, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска которых указаны в передаточном распоряжении.

Акции, учитываемые на лицевом счете номинального держателя, не учитываются на лицевом счете зарегистрированного лица, в интересах которого действует номинальный держатель.

При внесении записей в реестр в результате сделки с одновременной передачей акций в номинальное держание данные о номинальном держателе вносятся в реестр на основании передаточного распоряжения зарегистрированного лица, без внесения в реестр записей о новом владельце, приобретающем акции. В этом случае основанием для внесения записей в реестр является договор, на основании которого отчуждаются акции, и договор, на основании которого номинальный держатель обслуживает своего клиента.

Операции с акциями между владельцами акций - клиентами одного номинального держателя не отражаются в реестре.

При получении номинальным держателем распоряжения от владельца о списании акций со счета номинального держателя и внесении информации о владельце в реестр номинальный держатель направляет Обществу передаточное распоряжение, в котором поручает списать со своего счета необходимое количество акций с приложением документов, необходимых для открытия лицевого счета зарегистрированного лица.

Порядок взаимодействия номинального держателя и Общества, в том числе соответствующая форма передаточного распоряжения, устанавливаются нормативными актами.

Операции по внесению в реестр записей о зачислении и списании акций со счета номинального держателя исполняются в течение трех дней с даты получения необходимых документов.

8.14. Операции с сертификатами акций

Общество производит запись в журнале выданных, погашенных и утраченных сертификатов акций обо всех проведенных им операциях с сертификатами.

Операции с сертификатами акций (выдача, погашение) исполняются в течение пяти рабочих дней с даты предоставления необходимых документов.

Общество должно удостовериться в подлинности сертификатов акций и только после этого осуществить погашение сертификатов.

Общество обязано хранить погашенные сертификаты акций в архиве в течение трех лет, после чего они подлежат уничтожению с предварительным составлением акта об уничтожении.

8.15. Предоставление информации из реестра

Для получения информации из реестра обратившееся лицо предоставляет Обществу распоряжение на выдачу информации из реестра. В число лиц, имеющих право на получение информации из реестра, входят:

· органы управления и должностные лица Общества;

· зарегистрированные лица;

· уполномоченные представители государственных органов.

Информация из реестра предоставляется в письменной форме.

8.15.1. Предоставление информации зарегистрированным лицам

Зарегистрированное лицо имеет право получить информацию о:

· внесенной в реестр информации о нем и учитываемых на его лицевом счете акций;

· всех записях на его лицевом счете;

· процентном соотношении общего количества принадлежащих ему акций к уставному капиталу Общества и общему количеству акций данной категории (типа);

· Обществе, его учредителях, а также о размере объявленного и оплаченного уставного капитала;

· других данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Общество обязано предоставить зарегистрированным в реестре владельцам и номинальным держателям акций, владеющим более чем одним процентом голосующих акций Общества, данные из реестра об именах владельцев (полном наименовании) владельцев, количестве, категории (типе) и номинальной стоимости принадлежащих им акций.

По распоряжению зарегистрированного лица, со счета которого списаны акции, или лица, на счет которого зачислены акции, Общество обязано в течение одного рабочего дня после проведения операции выдать уведомление, содержащее следующие данные:

· номер лицевого счета, фамилия, имя, отчество (полное наименование) и вид зарегистрированного лица, со счета которого списаны акции;

· номер лицевого счета, фамилия, имя, отчество (полное наименование) и вид зарегистрированного лица, на счет которого зачислены акции;

· дата исполнения операции;

· количество, государственный регистрационный номер выпуска акций, вид, категория (тип) акций;

· основание для внесения записей в реестр.

Уведомление заверяется печатью и подписью генерального директора Общества.

8.15.2. Предоставление информации органам управления и должностным лицам Общества

Информация из реестра предоставляется членам Совета директоров Общества, генеральному директору Общества. Иным должностным лицам Общества информация из реестра предоставляется на основании письменного распоряжения генерального директора Общества.

8.15.3. Предоставление информации представителям государственных органов

Судебные, правоохранительные и налоговые органы, а также иные уполномоченные государственные органы могут получить информацию, необходимую им для осуществления своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Общество предоставляет информацию при получении запроса в письменной форме, подписанного должностным лицом соответствующего органа и скрепленного печатью, в течение двадцати дней с даты получения запроса. В запросе указывается перечень запрашиваемой информации, а также основания ее получения.

8.15.4. Предоставление выписок и иных документов из реестра

Общество обязано по распоряжению зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя предоставить выписку из реестра в течение пяти рабочих дней.

По требованию зарегистрированного лица Общество обязано предоставить ему справку об операциях по его лицевому счету за любой указанный период времени.

В справке должны быть указаны следующие данные:

· номер записи в регистрационном журнале;

· дата получения документов;

· дата исполнения операции;

· тип операции;

· основание для внесения записей в реестр;

· количество, государственный регистрационный номер выпуска акций, вид, категория (тип) акций;

· номер лицевого счета, фамилия, имя, отчество (полное наименование) лица, передающего акции;

· номер лицевого счета, фамилия, имя, отчество (полное наименование) лица, на лицевой счет которого должны быть зачислены акции.

По распоряжению зарегистрированного лица Общество обязано предоставить ему справку о наличии на его счете указанного в распоряжении количества акций определенного вида, категории (типа) при условии, что это количество не превышает количество акций данного вида, категории (типа), учитываемых на его лицевом счете.

Залогодержатель вправе получить выписку в отношении акций, являющихся предметом залога.

Общество не имеет права требовать от зарегистрированного лица предоставления и (или) возврата ранее выданных выписок из реестра, как при документарной, так и при бездокументарной форме выпуска акций.

9. Способы предоставления документов, связанных с реестром, зарегистрированными лицами, их уполномоченными представителями, иными заинтересованными лицами.

9.1. Документы могут быть представлены:

· лично заинтересованным лицом (или приобретателем ценных бумаг) либо уполномоченным представителем указанных лиц;

· передаточное распоряжение – зарегистрированным лицом, передающим ценные бумаги, или лицом, на лицевой счет которого должны быть зачислены ценные бумаги, или уполномоченным представителем одного из этих лиц;

· посредством почтовой связи.

При предоставлении документов Обществу лицо, предоставляющее документы, обязано предъявить документ, удостоверяющий личность.

9.2. Полученные по почте нижеперечисленные документы принимаются в случае:

· Анкета зарегистрированного лица – если подпись указанного лица в анкете заверена нотариально;

· Передаточное распоряжение – если подпись заверена нотариально;

· Информационные запросы – если подпись заверена любым из предусмотренных действующим законодательством способом.

9.3. Общество осуществляет прием и выдачу документов каждый рабочий день в течение не менее 4 часов согласно графику работы, доступному всем заинтересованным лицам.

9.4. В случае, если информация, содержащаяся в документах, предоставленных Обществу для внесения изменений в информацию лицевого счета, в отношении фамилии, имени, отчества и/или данных удостоверяющего личность документа физического лица или в отношении наименования и/или данных о государственной регистрации юридического лица и месте нахождения не совпадает с информацией, имеющейся в реестре, но при этом характер и содержание несовпадений позволяет установить идентичность лица, в отношении которого представлены документы, и лица, информация о котором содержится в системе ведения реестра, то Общество вправе принять решение об исправлении ошибки и проведении операции в реестре.

9.4.1. В случае выявления возможной ошибки Общество вправе отложить срок исполнения операции в реестре на 10 рабочих дней. В таком случае в адрес обратившегося лица не позднее 3 рабочих дней с даты получения Обществом документов должно быть направлено письменное уведомление о задержке в исполнении операции в связи с выявлением возможной ошибки.

9.4.2. В случае, если Обществом в срок, указанный в п. 9.4.1., будут получены сведения подтверждающие факт ошибки, допущенной Обществом при ведении реестра, Общество проводит операцию в реестре в срок 3 рабочих дня с даты получения таких сведений. В том случае, если факт ошибки, допущенной Обществом, документально не подтверждается, течение срока для направления Обществом мотивированного отказа в проведении операции начинается с даты получения сведений, подтверждающих факт отсутствия ошибки, или истечения срока отложения исполнения операции, установленного п. 9.4.1. настоящих Правил.

9.5. В настоящих Правилах установлены следующие ограничения по предоставлению документов, необходимых для проведения операций в реестре.

9.5.1. Документы для открытия лицевого счета предоставляются Обществу лично лицом, которому открывается такой счет, или его уполномоченным представителем.

9.5.2. В случае, если в реестре отсутствует надлежащим образом заверенный образец подписи зарегистрированного лица и его отсутствие не связано с ошибкой Общества, документы, необходимые для внесения изменений в информацию лицевого счета такого лица, предоставляются Обществу лично владельцем ценных бумаг или его уполномоченным представителем.

9.5.3. Документы для внесения в реестр записей о зачислении ценных бумаг на лицевой счет номинального держателя и списании ценных бумаг с лицевого счета номинального держателя, кроме решений суда и документов исполнительного производства, предоставляются Обществу лично зарегистрированным лицом (его уполномоченным представителем), если количество ценных бумаг, в отношении которых предоставлены документы, составляет не менее 1 % общего количества размещенных ценных бумаг эмитента.

9.6. С учетом ограничений, установленных Правилами ведения реестра в соответствии с п.9.5., зарегистрированные лица (их уполномоченные представители), представители государственных органов, нотариусы вправе предоставить документы, необходимые для проведения операций в реестре, и/или запросы на предоставление информации из реестра посредством почтовой связи. В случае предоставления зарегистрированным лицом документов посредством почтовой связи требование о предъявлении Обществу документа, удостоверяющего личность обратившегося лица, не применяется.

9.7. В случае предоставления зарегистрированными лицами документов, необходимых для проведения в реестре операции по изменению информации лицевого счета, посредством почтовой связи предоставляются копии всех содержащих записи страниц документа, удостоверяющего личность.

10. Правила регистрации, обработки и хранения входящей документации.

10.1. Общие положения.

10.1.1. После принятия документов Общество выдает обратившемуся лицу документ, подтверждающий факт приема документов, с отметкой о дате приема, фамилии, имени, отчестве уполномоченного лица, его подпись и печать Общества.

10.1.2. Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, должны храниться не менее пяти лет с момента их поступления.

10.1.3. Осуществление операций в реестре производится Обществом на основании подлинников документов или копий, удостоверенных нотариально, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Правилами.

10.1.4. Операции в реестре производятся Обществом на основании установленных настоящими Правилами форм распоряжений.

Распоряжения должны быть подписаны зарегистрированным лицом либо лицом, действующим от его имени по доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы должны быть заполнены разборчиво, не содержать исправлений и помарок.

10.1.5. Идентификация зарегистрированных лиц, их уполномоченных представителей осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность.

10.2. Регистрация, обработка и учет входящей документации.

10.2.1. Каждый документ (распоряжение), связанный с реестром, который поступает в Общество, должен быть зарегистрирован в журнале учета входящих документов. После окончания обработки документ с отметкой об исполнении должен быть помещен в архив.

Процедура регистрации, обработки и хранения входящей документации установлена настоящими Правилами.

10.2.2. При приеме документов сотрудник Общества (далее - сотрудник) производит следующие действия:

1) Проверка полномочий лица, предоставившего документы (наличие документа, подтверждающего его полномочия):

- если документы представляет физическое лицо, то оно должно предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- если документы представляет руководитель юридического лица, то ему необходимо дополнительно предъявить документы, подтверждающие его полномочия;

- если документы представляет уполномоченный представитель, то ему необходимо предъявить доверенность.

2) Проверка полноты представленных документов, правильность их оформления.

3) Сверка данных, содержащихся в представленных документах с данными Реестра:

- проверка наличия лицевого счета в реестре акционеров: по фамилии, имени, отчеству и паспортным данным - для физических лиц; наименованию и сведениям о государственной регистрации - для юридических лиц; по номеру лицевого счета (если указан в документах) - для всех зарегистрированных лиц;

- проверка наличия достаточного количества ценных бумаг и отсутствие блокировки счета (или ценных бумаг) (при проведении операций по списанию ценных бумаг со счета);

- проверка наличия в Реестре лицевого счета, на который должны быть зачислены ценные бумаги в Реестре (в случае отсутствия лицевого счета - представлены ли документы для его открытия в соответствии с требованиями настоящих Правил;

- проверка соответствия данных о зарегистрированных лицах, указанных в передаточных распоряжениях, с данными анкет зарегистрированных лиц на их имя.

10.2.3. Все документы, которые поступают Обществу, регистрируются в журнале учета входящих документов.

10.2.4. При приеме документов для проведения операций в реестре (анкет для открытия лицевых счетов или внесения изменения в информацию лицевого счета, передаточных и залоговых распоряжений, распоряжений на внесение записей о блокировании (прекращении блокирования) операций, распоряжений на выдачу информации из реестра) сотрудником проставляются следующие отметки на документе:

- входящий номер документа и дата его поступления;

- «Заказано уведомление» - напротив наименования зарегистрированного лица, которое при передаче документов, в том числе и через уполномоченного представителя, дает устное распоряжение на выдачу уведомления о проведенной операции в реестре.

10.2.5. После принятия документов, их визуальной проверки и регистрации в журнале учета входящих документов сотрудник выдает обратившемуся лицу акт приема-передачи, содержащий отметку о дате приема документов, фамилии, имени, отчестве уполномоченного сотрудника, осуществившего прием документов, его подпись, а также штамп Общества.

10.2.6. В конце операционного дня сотрудник производит сверку документов с указанными в журнале учета входящих документов сведениями о поступивших документах.

10.2.7. После сверки принятых документов с данными в журнале учета входящих документов сотрудник приступает к обработке документов.

10.2.8. Перед внесением изменений и формированием документов, содержащих информацию из Реестра, сотрудник проверяет полноту и правильность оформления представленных документов, являющихся основанием для проведения операций в реестре и выдачи информации из реестра.

10.2.9. После проверки документов сотрудник осуществляет следующие действия:

- на проверенных документах ставит штамп «проверено» с указанием даты и подписи;

- подготовку документов, содержащих информацию из реестра, ответов на запросы зарегистрированных лиц или их уполномоченных представителей;

- при обнаружении причин, являющихся основанием для отказа в проведении операции, составляет уведомление об отказе.

10.2.10. Документы, содержащие информацию из реестра (выписки из реестра; справки о наличии на счете указанного количества ценных бумаг; справки об операциях, проведенных по лицевому счету зарегистрированного лица; уведомления об операциях, проведенных по лицевому счету), другие письменные ответы на запросы исполнитель передает на подпись руководителю Общества, при этом выдаваемым документам присваиваются исходящие номера, о чем делается отметка в журнале учета исходящих документов.

10.2.11. Документы, прошедшие все этапы обработки, с отметкой «Исполнено», с указанием даты исполнения, фамилии, имени, отчества и подписи исполнителя сдаются в архив.

Передаче в архив не подлежат анкеты, учредительные документы и доверенности зарегистрированных лиц.

Документы, которые не подлежат сдаче в архив, хранятся в специальном месте с ограниченным правом доступа, определяемым должностными инструкциями.

10.2.12. Документы, подготовленные по запросам акционеров, исполнитель передает для последующей выдачи уполномоченным лицам либо отправки по почте.

10.3. Передача документов в архив и их хранение.

10.3.1. Передаче в архив подлежат следующие документы:

· документы, являющиеся основанием для проведения операций в Реестре (кроме доверенностей, учредительных документов зарегистрированных лиц);

· анкеты и учредительные документы зарегистрированного лица после списания со счета зарегистрированного лица всех ценных бумаг;

10.3.2. Документы, являющиеся основанием для проведения операций в Реестре, хранятся в специальных папках по типам операций, проведенным в Реестре:

· документы для открытия лицевых счетов и внесения изменений в информацию лицевого счета;

· документы для внесения записей о переходе прав собственности на ценные бумаги;

· документы для внесения записей о блокировании (прекращении блокирования);

· документы для внесения записей об обременении ценных бумаг;

· документы для внесения записей о зачислении ценных бумаг на счета номинальных держателей;

· документы для внесения записей о зачислении ценных бумаг на счета доверительных управляющих;

· документы для предоставления информации из реестра (запросы и копии ответов).

10.3.3. Общество хранит в архиве не менее 5 (пяти) лет:

- документы, являющиеся основанием для проведения операций в Реестре;

- анкеты и учредительные документы зарегистрированного лица после списания со счета зарегистрированного лица всех ценных бумаг;

- регистрационные журналы;

- электронные копии баз данных реестра владельцев ценных бумаг;

- информацию о зарегистрированном лице после списания со счета зарегистрированного лица всех ценных бумаг.

10.3.4. По истечении срока хранения документы уничтожаются по акту.

10.3.5. Сотрудник архива ведет журнал учета документов, изымаемых и возвращаемых в архив.

10.3.6. Порядок доступа сотрудников к документам, хранящимся в архиве, определяется их должностными инструкциями.

11. Требования к должностным лицам и иным работникам осуществляющим функции по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг.

11.1. Функционирование системы ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Открытого акционерного общества «ХантымансийскСибторг» обеспечивается Генеральным директором Общества и специалистом, ответственным за ведение реестра Общества.

11.2. Специалист, ответственный за ведение реестра владельцев именных ценных бумаг Открытого акционерного общества «ХантымансийскСибторг» назначается Приказом Генерального директора Общества.

11.3. Для специалиста, ответственного за ведение реестра владельцев именных ценных бумаг Общества, разработана и утверждена должностная инструкция (Приложение ).

11.4. Для специалистов, обеспечивающих функционирование системы реестра организуется обучение и проведение практических семинаров.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Формы документов

Приложение . Анкета зарегистрированного лица (для физических лиц)

Вх. № ___________________________

Дата регистрации ____________________________________

Лицевой счет № _______________________

Дата операции _______________________________________

Лицо, принявшее документ ___________________

Лицо, исполнившее операцию_____________________

АНКЕТА зарегистрированного лица

1. Категория:	*физическое лицо*	Тип счета:
			(владелец, залогодержатель, доверительный управляющий, доверительный управляющий правами, нотариус)
2. Фамилия, имя, отчество:

3. Гражданство:

4. Реквизиты документа, удостоверяющего личность:
наименование документа
серия	№	дата выдачи
орган, осуществивший выдачу

5. Дата и год рождения:
6. Данные миграционной карты или документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в РФ (при наличии):
Место пребывания:
7. Место проживания (регистрации):

8. Почтовый адрес для направления корреспонденции (с указанием индекса):

9. Телефон с кодом города (при наличии):
10. ИНН (при наличии):
11. Форма выплаты доходов по ценным бумагам:

(наличная или безналичная)

12. Банковские реквизиты для перечисления доходов (при безналичной форме):




13. Способ доставки выписок из реестра:

(письмо, заказное письмо, курьером, лично у Регистратора)

Образец подписи владельца ценных бумаг:

Дата заполнения: «_» ____ 20 г.

“Подпись, сделанную в моем присутствии, подтверждаю”____________________

Приложение . Анкета зарегистрированного лица (для юридических лиц)

Вх. №

Дата регистрации _____________________________

Лицевой счет № ______________

Дата операции _____________________________________

Лицо, принявшее документ ________________________

Лицо, исполнившее операцию_____________________

АНКЕТА ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА

для юридических лиц

___________________________________________________________________________

(полное наименование эмитента)

Вид лицевого счета	□ владелец □ залогодержатель	□ номинальный держатель □ доверительный управляющий
Полное официальное наименование
Код по ОКПО
Орг.-прав. форма		Страна регистрации
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН):
Дата внесения записи в государственный реестр:
Наименование регистрирующего органа:
Наименование документа		Номер регистрации	Дата регистрации
Место регистрации и наименование органа регистрации
Краткое наименование		ИНН
Место нахождения

Почтовый адрес

Телефон		Электронный адрес
Форма выплаты дивидендов	□ наличными □ банковским переводом □ почтовым переводом □ прочее (вписать)
Форма доставки выписок из реестра	□ письмом □ курьером зарегистрированного лица □ заказным письмом □ лично у регистратора □ прочее (вписать)
Р/счёт
Банк получателя
К/счет		КПП
ОКАТО		БИК
Назначение платежа:
Должностные лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенностей
Ф. И.О.
Должность		Образец подписи
Телефон
		Образец печати

“Подпись, сделанную в моем присутствии, подтверждаю”____________________

Приложение . Передаточное распоряжение

Вх. №

Дата регистрации _____________________________

Лицевой счет № ______________

Дата операции _____________________________________

Лицо, принявшее документ ________________________

Лицо, исполнившее операцию_____________________

ПЕРЕДАТОЧНОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ

Настоящим просим перерегистрировать с зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги, на лицо, на счет которого должны быть зачислены ценные бумаги, следующие ценные бумаги:

полное наименование эмитента:

вид, категория (тип) ценных бумаг:
серия, государственный регистрационный номер выпуска:
количество:		штук
		прописью
ВЫШЕУКАЗАННЫЕ ЦЕННЫЕ БУМАГИ:
не обременены никакими обязательствами		являются предметом залога

ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСИ В РЕЕСТР ЯВЛЯЕТСЯ СЛЕДУЮЩИЙ ДОКУМЕНТ:
название и реквизиты документа:
цена сделки:		рублей
		прописью


ЗАРЕГИСТРИРОВАННОЕ ЛИЦО, ПЕРЕДАЮЩЕЕ ЦЕННЫЕ БУМАГИ	номер лицевого счета:
владелец	номинальный держатель	доверительный управляющий

Ф. И.О. (полное наименование)

наименование удостоверяющего документа:
серия:		номер:		дата выдачи (регистрации):
наименование органа, осуществившего выдачу (регистрацию):


ЛИЦО, НА СЧЕТ КОТОРОГО ДОЛЖНЫ БЫТЬ ЗАЧИСЛЕНЫ ЦЕННЫЕ БУМАГИ	номер лицевого счета:
владелец	номинальный держатель	доверительный управляющий

Ф. И.О. (полное наименование)

наименование удостоверяющего документа:
серия:		номер:		дата выдачи (регистрации):
наименование органа, осуществившего выдачу (регистрацию):


УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ (рекомендуется для заполнения лицам, действующим по доверенности)
Ф. И. О.:
наименование удостоверяющего документа:
серия:		номер:		дата выдачи (регистрации):
наименование органа, осуществившего выдачу (регистрацию):


Подпись зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги, или его уполномоченного представителя:		Подпись зарегистрированного залогодержателя или его уполномоченного представителя (в случае передачи заложенных ценных бумаг, если данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя не предусматривают, что распоряжение заложенными ценными бумагами осуществляется без согласия залогодержателя):
	( )		( )
	М. П.		М. П.

Примечание: Поле "номер лицевого счета" (выделено серым фоном) должно заполняться только в случае наличия у зарегистрированного лица, и (или) лица, на счет которого должны быть зачислены ценные бумаги, несколько лицевых счетов в реестре.

Приложение . Залоговое распоряжение

Вх. №

Дата регистрации _____________________________

Лицевой счет № ______________

Дата операции _____________________________________

Лицо, принявшее документ ________________________

Лицо, исполнившее операцию_____________________

ЗАЛОГОВОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ

Настоящим просим внести в реестр запись о фиксации права залога:

полное наименование эмитента:

номер и дата договора о залоге ЦБ:

вид, категория (тип) ценных бумаг:
серия, государственный регистрационный номер и дата регистрации выпуска:
количество:		штук
		прописью
все ценные бумаги указанного вида, категории (типа), серии, учитываемые на лицевом счете залогодателя
все ценные бумаги, учитываемые на лицевом счете залогодателя
	ЗАЛОГОДАТЕЛЬ	номер лицевого счета
Ф. И.О. (полное наименование):

наименование удостоверяющего документа:
серия:		номер:	дата выдачи (регистрации):
наименование органа, осуществившего выдачу (регистрацию):


ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЬ
Ф. И.О. (полное наименование):

наименование удостоверяющего документа:
серия:		номер:	дата выдачи (регистрации):
наименование органа, осуществившего выдачу (регистрацию):


УСЛОВИЯ ЗАЛОГА (указать в случае необходимости)
		передача заложенных ценных бумаг допускается без согласия залогодержателя
		последующий залог ценных бумаг запрещается
		уступка прав по договору залога ценных бумаг без согласия залогодателя запрещается
		залог распространяется на все или определенное количество ценных бумаг, получаемых залогодателем в
	результате конвертации заложенных ценных бумаг
	(все или указать количество, если необходимо)
		залог распространяется на определенное количество ценных бумаг, дополнительно зачисляемых на лицевой счет залогодателя
	(в том числе дополнительных акций):

(количество)		(вид, категория (тип))	(серия)
		получателем дохода по всем или по определенному количеству заложенных ценных бумаг является залогодержатель

(все или указать количество, если необходимо)
		обращение взыскания на заложенные ценные бумаги осуществляется во внесудебном порядке с «____»______200 ___г.


		ценные бумаги передаются в последующий залог
Ф. И.О. (полное наименование) предыдущих залогодержателей:


УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ (рекомендуется для заполнения лицам, действующим по доверенности)
Ф. И. О.:
наименование удостоверяющего документа:
серия:		номер:	дата выдачи (регистрации):
наименование органа, осуществившего выдачу (регистрацию):

Подпись залогодателя или его уполномоченного представителя __________________________(____________________)

М. П.
	Примечание: В случае передачи Ц. Б. в залог в обеспечение исполнения обязательств по облигациям вместо номера и даты договора о залоге Ц. Б. указывается на то, что залогодержателями являются владельцы облигаций, а вместо данных залогодержателя указывается полное наименование эмитента таких облигаций, их серия, государственный регистрационный номер и дата регистрации выпуска.

Приложение . Выписка из реестра акционеров

Вх. № ____________________

Дата регистрации _____________________________

Лицевой счет № ______________

Дата операции ________________________________

Лицо, принявшее документ ________________________

Лицо, исполнившее операцию_____________________

ВЫПИСКА ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ

Открытого акционерного общества «ХантымансийскСибторг»

Наименование
Данные гос. регистрации:
Местонахождение:
Контактные реквизиты:

N лице вого счета	Ф. И.О. (полное наименование) зарегистрированного лица	Вид зарегистрированного лица	Вид, категория (тип) акций	Количество акций	Государственный регистрационный номер выпуска акций	Количество акций,	Доля в уставном капитале (%)
обремененных обязательствами	в отношении которых осуществлено блокирование операций

Обязанности регистратора выполняет .

Настоящая выписка подтверждает записи об акциях, учитываемых на лицевых счетах зарегистрированных лиц на

«____»___________ ____ г.

Настоящая выписка не является ценной бумагой.

Генеральный директор //

«__»___________ ____ г. М. П.
Приложение . Журнал учета входящих документов (связанных с ведением реестра акционеров)

Открытое акционерное общество «ХантымансийскСибторг»

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

(связанных с ведением реестра акционеров)

Начат: _______________20__г.

Окончен: _____________20__г.

№ п/п	Наименование документа	Входящий номер документа	Дата получения документа	Сведения о лице, представившем документ	Дата отправки ответа (внесения записи)	Исх. № ответа на документ (№ операции)	ФИО лица, подписавшего ответ
ФИО (наименование и ФИО подписавшего лица)	Почтовый адрес	Дата и исх. № документа

Приложение . Регистрационный журнал исполненных операций по лицевым счетам реестра акционеров

Открытое акционерное общество «ХантымансийскСибторг»

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ

исполненных операций по лицевым счетам реестра акционеров

Начат: _______________20__г.

Окончен: _____________20__г.

№ п/п	Основание для исполнения операции	Тип операции	Дата исполнения операции	№ лицевого счета списания/редактирования	№ лицевого счета зачисления	Сведения об акциях
Вид, категория (тип)	Количество	Государственный регистрационный номер выпуска
Дата получения документа	Входящий номер документа

Приложение . Журнал выданных, погашенных и утраченных сертификатов акций

Открытое акционерное общество «ХантымансийскСибторг»

ЖУРНАЛ

выданных, погашенных и утраченных сертификатов акций

Начат: _______________20__г.

Окончен: _____________20__г.

№ п/п

Вид, категория (тип) акций

Государственный регистрационный номер выпуска

№ сертификата акций

Количество акций, удостоверенных сертификатом

Сведения о зарегистрированном лице, которому выдан сертификат

Особые отметки о сертификате

Выдача сертификата акций

Погашение сертификата

Дата выдачи

Основание выдачи

Дата погашения

Основание погашения

№ лицевого счета

ФИО (наименование)

Приложение . Уведомление о проведении в реестре акционеров операции по лицевому счету зарегистрированного лица

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении в реестре акционеров операции по лицевому счету зарегистрированного лица

«___»_________20___г. в реестре акционеров Открытого акционерного общества «ХантымансийскСибторг», зарегистрированного «15» июля 1997 г., основной государственный регистрационный номер - , место нахождения: Тюменская область, ХМАО-Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Чехова, д. 72.

на основании _____________________________________________________________

(основание для внесения записи в реестр)

проведена операция по списанию _________________ акций в количестве ____________ шт.

(государственный регистрационный номер выпуска _________________________________)

с лицевого счета ________________________________ № ___________ _____________________________________

(вид зарегистрированного лица) (ФИО или наименование зарегистрированного лица)

на лицевой счет _______________________________ № __________ ____________________________________.

(вид зарегистрированного лица) (ФИО или наименование зарегистрированного лица)

Генеральный директор

М. П.

Приложение . Справка о произведенных в реестре акционеров операциях по лицевому счету зарегистрированного лица за определенный период

СПРАВКА

о произведенных в реестре акционеров операциях по лицевому счету зарегистрированного лица

за период с «__»__________20___г. по «___»___________20___г.

В реестре акционеров Открытого акционерного общества «ХантымансийскСибторг», зарегистрированного «15» июля 1997 г., основной государственный регистрационный номер - , место нахождения: Тюменская область, ХМАО-Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Чехова, д. 72,

по лицевому счету № __________

зарегистрированного лица _________________________________________________________________________________________________

(ФИО (наименование) и вид зарегистрированного лица)

в период с «___»__________20___г. по «___»_________20___г. произведены следующие операции:

№ записи в регистрационном журнале	Основание для исполнения операции	Тип операции	Дата исполнения операции	№ лицевого счета и ФИО (наименование) лица, передающего акции	№ лицевого счета и ФИО (наименование) лица, на счет которого зачислены акции	Сведения об акциях
Вид, категория (тип)	Количество	Государственный регистрационный номер выпуска
Дата получения документа	Наименование документа

Генеральный директор //

М. П.

Приложение . Справка о наличии акций (для физического лица)

СПРАВКА

Настоящая справка подтверждает, что на момент ее выдачи ____________________________________________________________

(Ф. И.О. зарегистрированного лица)

(паспорт № ____________ выдан «__»___________ г. _______________, место жительства: ____________________________________________) является ________________________________________________ акций

(вид зарегистрированного лица) (категория, тип акций)

(государственный регистрационный номер выпуска ________________________________)

в количестве _________(____________________) шт. номинальной стоимостью ________(_____________________) рублей каждая, что составляет ____% от Уставного капитала Общества.

Вышеупомянутые акции не обременены залогом или иными обязательствами и учитываются на лицевом счете №_______ в реестре акционеров Открытого акционерного общества «ХантымансийскСибторг».

Генеральный директор

М. П.

Приложение . Справка о наличии акций, находящихся в залоге (для физического лица)

СПРАВКА

Настоящая справка подтверждает, что на момент ее выдачи ____________________________________________________________

(ФИО зарегистрированного лица)

(паспорт № ____________ выдан «__»___________ г. _______________________________,

место жительства: ________________________________________) является _______________________________________________ акций (вид зарегистрированного лица) (категория, тип акций)

(государственный регистрационный номер выпуска ________________________________)

Открытого акционерного общества «ХантымансийскСибторг», зарегистрированного «15» июля 1997 г., основной государственный регистрационный номер - , место нахождения: Тюменская область, ХМАО-Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Чехова, д. 72, в количестве _________(_____________________________) шт. номинальной стоимостью ________(_____________________) рублей каждая, что составляет ____% от Уставного капитала Общества.

Вышеуказанные акции учитываются на лицевом счете №_______ в реестре акционеров . Держателем реестра является .

Количество акций, находящихся под залогом: ______(_____________________________) шт.

Залогодержателем является: _____________________________________________________.

(ФИО, наименование залогодержателя)

Лицевой счет залогодержателя № ______.

Генеральный директор

М. П.

Приложение . Справка о наличии акций (для юридического лица)

СПРАВКА

Настоящая справка подтверждает, что на момент ее выдачи ____________________________________________________________

(наименование зарегистрированного лица)

(зарегистрированное _______________ г. ___________________________,

(дата регистрации и зарегистрировавший орган)

ОГРН ____________________, место нахождения: ____________________) является ________________________________________________ акций

(вид зарегистрированного лица) (категория, тип акций)

(государственный регистрационный номер выпуска ________________________________)

в количестве _________(_____________________________) шт. номинальной стоимостью ________(_____________________) рублей каждая, что составляет ____% от Уставного капитала Общества.

Вышеупомянутые акции не обременены залогом или иными обязательствами и учитываются на лицевом счете №_______ в реестре акционеров . Держателем реестра является .

Генеральный директор

. //

М. П.

Приложение . Справка о наличии акций, находящихся в залоге (для юридического лица)

СПРАВКА

Настоящая справка подтверждает, что на момент ее выдачи ____________________________________________________________

(наименование зарегистрированного лица)

(зарегистрированное _______________ г. ___________________________,

(дата регистрации и зарегистрировавший орган)

ОГРН ____________________, место нахождения: ____________________) является ________________________________________________ акций

(вид зарегистрированного лица) (категория, тип акций)

(государственный регистрационный номер выпуска _______________________________) Открытого акционерного общества «ХантымансийскСибторг», зарегистрированного «15» июля 1997 г., основной государственный регистрационный номер - , место нахождения: Тюменская область, ХМАО-Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Чехова, д. 72,

Вышеуказанные акции учитываются на лицевом счете №_______ в реестре акционеров , Держателем реестра является .

Количество акций, находящихся под залогом: ______(______________________) шт. Залогодержателем является: ___________________________________________________.

(ФИО, наименование залогодержателя)

Лицевой счет залогодержателя № ______.

Генеральный директор

М. П.

Приложение . Журнал учета лицевых счетов зарегистрированных лиц в реестре акционеров

Открытое акционерное общество

«ХантымансийскСибторг»

ЖУРНАЛ УЧЕТА

ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЛИЦ В РЕЕСТРЕ АКЦИОНЕРОВ

Начат: _______________20__г.

Окончен:______________20__г.

№ лицевого счета	Категория зарегистрированного лица (физическое или юридическое лицо)	Вид зарегистрированного лица	ФИО или наименование зарегистрированного лица	Дата открытия лицевого счета	Дата закрытия лицевого счета

Приложение . Лицевой счет зарегистрированного лица (физическое лицо)

Открытое акционерное общество

«ХантымансийскСибторг»

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА №_____

Категория зарегистрированного лица: физическое лицо

Вид зарегистрированного лица:  владелец  залогодержатель номинальный держатель  доверительный управляющий

Раздел 1: Сведения о зарегистрированном лице

Дата	ФИО	Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, дата выдачи и выдавший орган)	Дата и год рождения	ИНН	Гражданство	Место регистрации	Почтовый адрес	Способ получения выписок из реестра	Форма выплаты дивидендов и банковские реквизиты при безналичной форме

Раздел 2: Операции по лицевому счету зарегистрированного лица

Операции по лицевому счету зарегистрированного лица
№ п/п	№ записи об операции в регистрационном журнале	Основание для исполнения операции	Тип операции	Дата исполнения операции	№ лицевого счета списания/редактирования	№ лицевого счета зачисления	Сведения об акциях, в отношении которых исполнена операция
Вид, категория (тип)	Количество	Государственный регистрационный номер выпуска
Дата получения документа	Входящий номер документа

Раздел 3: Сведения об акциях, учитываемых на лицевом счете

Сведения об акциях, учитываемых на лицевом счете после исполнения операции
Дата	Вид, категория (тип)	Количество	Государственный регистрационный номер выпуска	Из них:
Обременено обязательствами	Заблокировано
Количество	№ счета залогодержателя	Количество	Дата блокирования

Приложение . Лицевой счет зарегистрированного лица (юридическое лицо)

Открытое акционерное общество

«ХантымансийскСибторг»

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА №_____

Категория зарегистрированного лица: юридическое лицо

Раздел 1: Сведения о зарегистрированном лице

Дата	Полное наименование	ОГРН (№ гос. регистрации)	Дата внесения записи (дата регистрации)	Орган, осуществивший регистрацию	ИНН	Место нахождения	Почтовый адрес	Способ получения выписок из реестра	Форма выплаты дивидендов и банковские реквизиты при безналичной форме

Раздел 2: Операции по лицевому счету зарегистрированного лица

Операции по лицевому счету зарегистрированного лица
№ п/п	№ записи об операции в регистрационном журнале	Основание для исполнения операции	Тип операции	Дата исполнения операции	№ лицевого счета списания/редактирования	№ лицевого счета зачисления	Сведения об акциях, в отношении которых исполнена операция
Вид, категория (тип)	Количество	Государственный регистрационный номер выпуска
Дата получения документа	Входящий номер документа

Раздел 3: Сведения об акциях, учитываемых на лицевом счете

Сведения об акциях, учитываемых на лицевом счете после исполнения операции
Дата	Вид, категория (тип)	Количество	Государственный регистрационный номер выпуска	Из них:
Обременено обязательствами	Заблокировано
Количество	№ счета залогодержателя	Количество	Дата блокирования

Приложение . Эмиссионный счет

Открытое акционерное общество

«ХантымансийскСибторг»

Эмиссионный счет

Раздел 1: Сведения об Эмитенте

Дата	Полное наименование	Краткое наименование	ОГРН	Дата внесения записи о регистрации	Орган, осуществивший регистрацию	ИНН	Место нахождения	Почтовый адрес	Размер уставного капитала	Руководитель Исполнительного органа

Раздел 2 : Сведения о выпусках акций

№ п/п	Дата регистрации выпуска	Государственный регистрационный номер выпуска	Вид, категория (тип) акций	Номинальная стоимость одной акции	Количество акций в выпуске	Форма выпуска акций	Размер дивиденда (по привилегированным акциям)

Раздел 3: Операции по эмиссионному счету

Операции по лицевому счету зарегистрированного лица
№ п/п	№ записи об операции в регистрационном журнале	Основание для исполнения операции	Тип операции	Дата исполнения операции	№ лицевого счета списания/редактирования	№ лицевого счета зачисления	Сведения об акциях, в отношении которых исполнена операция
Вид, категория (тип)	Количество	Государственный регистрационный номер выпуска
Дата получения документа	Входящий номер документа

Раздел 4: Сведения об акциях, учитываемых на эмиссионном счете

Сведения об акциях, учитываемых на счете после исполнения операции
Дата	Вид, категория (тип)	Количество	Государственный регистрационный номер выпуска

Приложение 19

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

___________________

«____» ________ 20___г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЛИЦА ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА

I. Общие положения

1. Ответственное лицо за ведение реестра акционеров (далее Общество) относится к категории работников.

2. На должность ответственного лица за ведение реестра акционеров Общества назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям, установленным федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

3. Назначение ответственного лицо за ведение реестра акционеров Общества и освобождение от нее производится приказом Генерального директора.

4. Ответственное лицо за ведение реестра акционеров Общества должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность на рынке ценных бумаг, в том числе нормативные правовые акты федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, законодательство Российской Федерации о защите прав и законных интересов инвесторов на рынке ценных бумаг, внутренние документы , в том числе:

4.1.1. Основания и порядок внесения записей в систему ведения реестра о передаче ценных бумаг в результате купли-продажи, в т. ч. на имя номинального держателя.

4.1.2. Основания и порядок внесение записей в систему ведения реестра в результате любого иного перехода прав собственности на ценные бумаги, в т. ч. на имя номинального держателя.

4.1.3. Порядок проведения операций в системе ведения реестра с участием номинального держателя или доверительного управляющего, не связанных с переходом прав собственности.

4.1.4. Основания и порядок открытия лицевого счета в системе ведения реестра.

4.1.5. Основания для внесения изменений в информацию лицевого счета о зарегистрированном лице.

4.1.6. Основания и порядок внесения записей об обременении (прекращении обременения) ценных бумаг обязательствами.

4.1.7. Основания и порядок внесения записей о конвертации в отношении ценных бумаг, принадлежащих отдельному владельцу.

4.1.8. Основания и порядок предоставления выписки из реестра.

4.1.9. Основания и порядок выдачи уведомления по распоряжению зарегистрированного лица, со счета которого списаны, или лица, на счет которого зачислены ценные бумаги.

4.1.10. Основания и порядок предоставления зарегистрированным в системе ведения реестра владельцам и номинальным держателям ценных бумаг, владеющим более чем одним процентом голосующих акций эмитента, данных из реестра об именах (полных наименованиях) зарегистрированных в реестре лиц, о количестве, категории (типе) и номинальной стоимости принадлежащих им ценных бумаг.

4.1.11. Порядок подготовки информации об эмитенте, предусмотренной правовыми актами РФ, по запросу клиента.

4.1.12. Порядок подготовки информации о ценных бумагах эмитента, предусмотренной правовыми актами РФ, по запросу клиента.

4.1.13. Порядок и основания внесение записей о конвертации ценных бумаг в отношении всего выпуска и размещении ценных бумаг посредством распределения дополнительных акций среди акционеров.

4.1.14. Порядок и сроки выдачи справки о численности зарегистрированных лиц и количестве размещенных ценных бумаг эмитента.

4.1.15. Основания и сроки предоставления информации о доле пакета ценных бумаг в уставном капитале эмитента или доле принадлежащих лицу акций определенной категории или выпуска.

4.1.16. Основания и сроки предоставления эмитенту сводных статистических отчетов, в том числе:

- отчет о наличии ценных бумаг на счетах аффилированных лиц Общества;

- баланс реестра;

- справка о доле государственной собственности в уставном капитале Общества;

- отчет о распределении ценных бумаг по типам счетов;

- отчет об операциях передачи прав собственности в количественном и суммовом выражении (в т. ч. информация о средневзвешенной цене по сделкам за период);

- отчет о количестве проведенных операций;

- отчет об изменении состояния реестра;

- другие типовые формы статистических отчетов.

4.1.17. Основания и сроки предоставления справки (информации) о состоянии (или отсутствии) лицевого счета.

4.1.18. Основания и сроки предоставления справки (информации) о состоянии (или отсутствии) лицевого счета.

4.1.19. Основания и порядок предоставления зарегистрированному лицу отчета, содержащего информацию об операциях по его лицевому счету из системы ведения реестра, переданной другому регистратору.

4.1.20. Порядок предоставления списка зарегистрированных лиц, в том числе:

- к годовому собранию акционеров, проводимому повторно;

- к внеочередному собранию акционеров;

- юридических/физических лиц;

- владельцев обыкновенных / привилегированных акций;

- имеющих право требовать выкупа акций;

- в рамках обязательного предложения;

- и т. п.

4.1.21. Порядок предоставления списка зарегистрированных лиц, имеющих право на получение доходов.

4.1.22. Порядок предоставления списков зарегистрированных лиц и другой информации, требующей дополнительной ручной обработки (без использования типовых программных отчетов).

4.1.23. Основания и порядок предоставления информации по запросу только в электронном виде.

4.1.24. Основания и порядок предоставления информации по запросу в электронном виде дополнительно к бумажному виду.

4.1.25. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.1.26. Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Ответственное лицо за ведение реестра акционеров в своей деятельности руководствуется настоящей должностной инструкцией.

6. Ответственное лицо за ведение реестра акционеров подчиняется непосредственно генеральному директору Общества и заместителю генерального директора Общества.

II. Должностные обязанности

Ответственное лицо за ведение реестра акционеров :

1. Соблюдает требования законодательства Российской Федерации о рынке ценных бумаг, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, требования законодательства Российской Федерации о защите прав и законных интересов инвесторов на рынке ценных бумаг, внутренних документов .

2. Соблюдает правила внутреннего распорядка Общества.

3. Осуществляет прием и проверку от зарегистрированных лиц документов, необходимых для проведения операций в реестре владельцев именных ценных бумаг.

4. Осуществляет регистрацию принятых документов: сканирование документов, прикрепление электронных копий к делу, формирование пакета документов с оригиналами).

5. Осуществляет подготовку и выдачу выписок, справок, уведомлений, отказов в проведении операций.

6. Осуществляет взаимодействие с клиентами, в том числе консультирует по вопросам операций в реестре и заполнению соответствующих документов.

7. Проводит операции в реестрах и осуществляет обработку запросов.

8. Осуществляет обработку периодических дел, созданных по запросам клиентов и эмитентов.

9. Осуществляет сверку количества, категории (типа), вида, государственного регистрационного номера выпуска размещенных ценных бумаг с количеством ценных бумаг, учитываемых на счетах зарегистрированных лиц.

10. Изучает вновь принятые нормативные правовые акты, касающихся деятельности Общества с целью применения их в практической деятельности при ведении реестров.

11. Не допускает несанкционированного доступа к компьютеру третьих лиц.

12. Осуществляет сохранность и возврат полученных оригиналов документов на бумажном носителе и электронных документов Общества.

13. Исполняет иные поручения генерального директора, заместителя генерального директора, имеющие непосредственное отношение к профессиональной деятельности Общества, возникающие в процессе обычной хозяйственной деятельности Общества.

14. Надлежащим образом выполняет свои функции.

15. Соблюдает служебную тайну в отношении полученной информации.

16. В случае производственной необходимости ответственное лицо за ведение реестра акционеров:

16.1.Осуществляет работу с архивом:

· осуществляет ведение архива в электронном виде;

· осуществляет ведение архива на бумажном носителе.

16.2. Осуществляет прием (передачу) информации и документов составляющих систему ведения реестра, в том числе:

· осуществляет работу с представителями зарегистрированных лиц по устранению разногласий;

· осуществляет проверку подготовленных к передаче документов;

16.3. Проводит экспертизу документов системы ведения реестра на предмет соответствия действующему законодательству.

17. Осуществляет подготовку и проведение общих собраний акционеров;

III. Ответственность

Ответственное лицо за ведение реестра несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка Общества, а также причинения Обществу материального ущерба.

2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. Разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой тайны), ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, в соответствии с перечнем сведений, отнесенных Работодателем к категории коммерческой тайны.

4. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. За ненадлежащую организацию взаимодействия с закрепленными объектами, включая оформление и подписание всех необходимых документов.

6. За разглашение паролей, открывающих доступ к компьютеру и программе ведения реестров, за разглашение сведений из реестров и другой конфиденциальной информации относительно деятельности Общества.

С инструкцией ознакомлен:

« »__________ 20___ г.

(подпись)

(фамилия, инициалы)

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Открытого акционерного общества «ХантымансийскСибторг»

Дата заполнения: «_» ____ 20 г.

Приложение 19

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы


С инструкцией ознакомлен:
« »__________ 20___ г.	(подпись)	(фамилия, инициалы)

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Открытого акционерного общества «ХантымансийскСибторг»

Дата заполнения: «_____» ______________ 20 ______г.

Приложение 19

Дата заполнения: «_» ____ 20 г.