Должностная инструкция стажёра-менеджера информационно-аналитического отдела департамента развития инфраструктуры Министерства информационных технологий Ульяновской области

Министерство информационных технологий Ульяновской области	УТВЕРЖДАЮ Исполняющий обязанности Министра информационных технологий Ульяновской области
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ______________ № _______________	__________________ __________________ 2011 года
стажёра-менеджера информационно-аналитического отдела департамента развития инфраструктуры Министерства информационных технологий Ульяновской области

1. Общие положения

1.1. Название и цель учреждения должности

Должность стажёра-менеджера (далее – стажёр) учреждается в информационно-аналитическом отделе департамента развития инфраструктуры Министерства информационных технологий Ульяновской области (далее – отдел) в соответствии с приказом Министерства информационных технологий Ульяновской области от 01.01.2001 «Об институте стажёрства при Министерстве информационных технологий Ульяновской области» с целью формирования эффективных механизмов подготовки выпускников вузов (студентов пятого курса) к замещению должностей государственной гражданской службы Ульяновской области в сфере информационных технологий.

1.2. Порядок назначения и освобождения от должности

Стажёр назначается и освобождается от должности распоряжением Министерства информационных технологий Ульяновской области в порядке, установленном законодательством.

1.3. Непосредственная подчинённость

Стажёр непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4. Порядок замещения и делегирования полномочий

В период временного отсутствия стажёра его полномочия делегируются начальнику отдела, в котором учреждена должность стажёра.

2. Квалификационные требования

и требования к личностным качествам

2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к образованию и стажу (опыту) работы по специальности

На должность стажера назначается лиц, окончившие ВУЗ или студент выпускного курса по соответствующей специальности, успешно выдержавшие конкурсный отбор. Год окончания ВУЗа и год участия в конкурсе должен либо совпадать, либо год окончания ВУЗа должен предшествовать году участия в конкурсе.

2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков:

2.2.1. Знания законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную деятельность

Стажёр в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Ульяновской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Ульяновской области, Положением о Министерстве информационных технологий Ульяновской области, правилами внутреннего служебного распорядка Министерства информационных технологий Ульяновской области, настоящей должностной инструкцией.

2.2.2. Уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями

Стажёр должен на достаточном уровне знать современные тенденции в сфере информационных технологий и владеть соответствующей терминологией.

2.2.3. Профессиональные навыки

Стажёр должен: иметь навыки по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения, комплексной оценке достигнутых результатов; навыки работы в условиях сжатых временных рамок; навыки по ведению деловых переговоров; навыки свободного владения офисным программным обеспечением, навыки использования правовых баз данных (Консультант Плюс, Гарант, Кодекс), навыки эффективного использования Интернет, электронной почты, единой системы электронного документооборота Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области.

2.2.4. Стажёр должен обладать следующими личностными качествами:

Стажёр должен обладать следующими личностными качествами:

способность к самостоятельной работе;

стремление к профессиональному развитию;

стремление к расширению зоны собственной компетенции, приобретению новых знаний, умений, навыков;

готовность к обучению, профессиональной переподготовке;

готовность работать на общий результат;

готовность вносить вышестоящему руководству конструктивные предложения по оптимизации деятельности Министерства информационных технологий Ульяновской области;

стремление предлагать новые пути решения существующих задач;

ответственность за порученный участок работы;

способность самостоятельно качественно осуществлять необходимую повседневную деятельность, в том числе не отражённую в нормативных документах;

дисциплинированность, организованность;

умение правильно строить взаимоотношения с окружающими;

хорошие коммуникативные способности, коммуникабельность, толерантность;

готовность взять на себя ответственность, самостоятельность в принятии решений; инициативность.

3. Должностные обязанности

Стажёр:

3.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на него обязанностей.

3.2. Участвует в работе по сбору, обобщению и анализу информации об использовании информационно-телекоммуникационных технологий в деятельности предприятий, организаций и органов государственной власти Ульяновской области.

3.3. Готовит предложения по внедрению информационных систем в деятельность органов государственной власти Ульяновской области.

3.4. Готовит положения, рекомендации, инструкции, официальные разъяснения и организационно-методические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.5. Готовит материалы к заседаниям, комиссиям и рабочим группам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.6. Участвует в организации в Ульяновской области конгрессов, конференций, семинаров, выставок и других мероприятий в сфере информационных и коммуникационных технологий.

3.7. Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.

3.8. Участвует в составлении информационно - аналитических материалов, мониторингов и прочее в рамках деятельности отдела.

4. Права

Стажёр имеет право:

4.1. Докладывать вышестоящему руководству обо всех выявленных недостатках в работе.

4.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы отдела.

4.3. Пользоваться электронными правовыми базами данных, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.

4.4. Требовать от вышестоящего руководства планового задания и обеспечения необходимых условий для его выполнения.

5. Ответственность

Стажёр несёт ответственность:

5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

5.2. За разглашение сведений служебной информации, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.3. За нарушения правил Служебного распорядка Министерства информационных технологий Ульяновской области;

5.4. За утрату или порчу по его вине служебных документов.

Стажёр несёт административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6. Порядок служебного взаимодействия стажёра

в связи с исполнением им должностных обязанностей

Стажёр взаимодействует с:

6.1. государственными гражданскими служащими Министерства по всем вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

6.2. исполнительными органами государственной власти Ульяновской области – по всем вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

6.3. государственно-правовым департаментом Правительства области по правовым вопросам подготовки документов, согласования проектов документов;

6.4. департаментом делопроизводства, контроля и работы с обращениями граждан Правительства Ульяновской области по вопросам подготовки и выпуска нормативной документации, работы с контрольными поручениями и обращениями граждан;

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной

деятельности стажёра

Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности стажёра:

принятие квалифицированных профессиональных решений, которые не требуют последующих корректировок и пересмотра;

соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям;

количество и качество подготовленных документов;

соблюдение сроков выполнения поручений;

полнота и своевременность предоставления отчётов о проделанной работе за месяц, квартал, полугодие, год.

Начальник информационно –аналитического отдела департамента развития инфраструктуры Министерства информационных технологий Ульяновской области

Лист ознакомления

№ п/п	Ф. И.О.	Дата, № акта о назначении	Дата ознакомления	Подпись	Дата, № акта об увольнении	Примечания
1.
2.
3.
4.

Примечание. Оригинал должностной инструкции с листом ознакомления хранится в кадровой службе. Сотруднику, назначенному на соответствующую должность, выдаётся заверенный экземпляр должностной инструкции в качестве приложения инструкция выдаётся руководителю соответствующего структурного подразделения для текущей работы к служебному контракту.