«УтверждЕНО»
Приказом Генерального директора
№ 1 23 января 2009 года
__________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Лица, ответственного за прием и выдачу документов из системы ведения Реестра владельцев именных ценных бумаг (далее по тексту – Реестр) Открытого акционерного общества
“Специализированное строительное управление - 5”.
Общие положения
1. Уполномоченное лицо, ответственное за прием и выдачу документов из системы ведения Реестра владельцев именных ценных бумаг (далее по тексту – Уполномоченное Лицо) должно состоять в штате по основному месту работы или по совместительству.
2. Уполномоченное Лицо назначается и освобождается от должности приказом Генерального Директора.
3. Во время отсутствия Уполномоченного Лица его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
4. Квалификационные требования:
· Высшее образование;
· желательно дополнительное образование специалиста рынка ценных бумаг;
5. Уполномоченное Лицо непосредственно подчиняется Генеральному Директору.
6. Генеральный директор вправе возложить на себя обязанности Уполномоченного Лица.
7. В своей деятельности Уполномоченное Лицо руководствуется Правилами ведения Реестра (далее по тексту Правилами), Уставом, другими внутренними документами, решениями собраний акционеров (Решением единственного акционера), приказами и распоряжениями ОАО “ССУ-5”, настоящей Инструкцией.
Должностные обязанности Уполномоченного Лица
1. Осуществление в соответствии с Правилами приема документов, поступающих на рассмотрение к Эмитенту, содержащих распоряжения зарегистрированных лиц по внесению записей в Реестр или распоряжения на выдачу информации из Реестра.
2. Обеспечение однозначной идентификации зарегистрированных лиц для повышения надежности операций в Реестре.
3. Обеспечение предоставления всех документов, необходимых в соответствии с Правилами для проведения операций в Реестре.
4. Внесение записей в журнал учета входящих документов о приеме и исполнении операции в установленные Правилами сроки.
5. Обеспечение ограниченного доступа к документам и оборудованию, на котором хранится информация Реестра, а также помещению, в котором установлено указанное оборудование.
6. Содержание вышеуказанного оборудования в должном порядке, с регулируемой температурой и влажностью, с установленными детекторами дыма и противопожарной сигнализацией.
7. Обеспечение надлежащего хранения документов Реестра и его резервных копий документов.
8. Проведение переговоров с зарегистрированными лицами, разъяснение их прав и обязанностей, в том числе по отказам от внесения записи в Реестр или получения информации из Реестра.
9. Участие в разрешении споров по отказам от внесения записи в Реестр или получения информации из Реестра.
10. Предоставление ответов на запросы в установленные Правилами сроки.
11. Предоставление Выписок и справок в установленные Правилами сроки.
12. Обеспечение своевременного оформления и сдачи отчетной документации Федеральной службе по финансовым рынкам в Северо-Западном округе.
13. Выдача форм документов Правил по требованию заинтересованных лиц.
14. Участие в разработке новых продуктов с целью повышения качества работы Регистратора.
15. Выполнение других должностных обязанностей, относящихся к сфере деятельности Регистратора.
16. Следование требованиям корпоративной культуры и этики.
17. Выявление потребности в повышении квалификации в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов о рынке ценных бумаг.
18. Участие в планировании бюджета, связанного со всеми расходами Регистратора.
19. Участие в разработке изменений к Правилам в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Права Уполномоченного Лица
В процессе исполнения должностных обязанностей Уполномоченное Лицо имеет следующие права:
1. Вносить на рассмотрение предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
2. В пределах своей компетенции сообщать о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Ответственность Уполномоченного Лица
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За несоблюдение конфиденциальности.
3. За ущерб, причиненный Работодателю виновными действиями (бездействиями) Работника.
Взаимоотношения Уполномоченного Лица
Для осуществления своих должностных обязанностей Уполномоченное Лицо взаимодействует с работниками других подразделений Общества а также с третьими лицами в рамках своей компетенции.
С должностной инструкцией ознакомлен: _____________________________/ /
