Порядок работы с закрытой частью Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета (стр. 3 )

-  в течение двух дней осуществляет сверку данных отчета с данными лицевого счета и информацией о доходах, поступивших на счет № 000, полученной от Управления;

-  ставит отметку о заверении;

-  возвращает два экземпляра заверенного отчета клиенту;

-  один экземпляр брошюрует в отдельное дело в соответствии с номенклатурой.

Ответственный работник отдела бюджетного учета и отчетности ежеквартально:

-  принимает от получателей «Справку об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета» (ф. № 000 в части средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также по средствам, поступающим во временное распоряжение бюджетных учреждений);

-  осуществляет сверку данных Справки с данными лицевого счета;

-  подписывает у главного бухгалтера и руководителя;

-  возвращает два экземпляра заверенной Справки клиенту;

-  один экземпляр брошюрует в отдельное дело в соответствии с номенклатурой.

3.6.  Порядок сверки внутриказначейских расчетов по средствам,

полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

Отделения ежемесячно осуществляют сверку внутриказначейских расчетов, произведенных на территории Самарской области, по перечислению средств между распорядителем и находящимися в его ведении получателями бюджетных средств, а также между получателем бюджетных средств и его обособленными подразделениями по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Ответственный работник отдела бюджетного учета и отчетности Отделения:

-  формирует Акты сверки внутриказначейских расчетов по переданным средствам;

-  сверяет данные Акта с Главной книгой и Ведомостью учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнение бюджета;

-  распечатывает Акт по переданным средствам;

-  подписывает у главного бухгалтера и руководителя;

-  направляет Акт в Отделения (отделы) Управления в электронном виде;

-  принимает от Отделений (отделов) Управления в электронном виде Акт по полученным средствам, распечатывает;

-  сверяет данные Акта с Главной книгой и Ведомостью учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнение бюджета, ставит отметку о проверке;

-  подписывает у главного бухгалтера и руководителя;

-  брошюрует Акты в дело в соответствии с номенклатурой.

Отделения ежемесячно осуществляют сверку внутриказначейских расчетов с органами Федерального казначейства, расположенными на территории других субъектов РФ, по перечислению средств между распорядителем и находящимися в его ведении получателями бюджетных средств, а также между получателем бюджетных средств и его обособленными подразделениями по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Ответственный работник отдела бюджетного учета и отчетности Отделения:

-  формирует Акт сверки внутриказначейских расчетов по переданным средствам (ф.0521416) и Акт сверки внутриказначейских расчетов по полученным средствам (ф.0521446), Ведомости учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнение бюджета (ф. 0504061);

-  осуществляет сверку внутриказначейских расчетов с Отделениями Управлений других субъектов РФ по телефону;

-  распечатывает Акты и Ведомости;

-  подписывает у главного бухгалтера и руководителя;

-  направляет Акты сверки внутриказначейских расчетов и Ведомости учета внутренних расчетов в отдел бюджетного учета и отчетности Управления в электронном виде;

-  брошюрует Акты и Ведомости в дело в соответствии с номенклатурой.

IV. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Отделения обязаны обеспечить сохранность документов бюджетного учета, определенных данным Порядком и другими инструктивными и нормативными актами.

Ответственность за правильную организацию и хранение учетных документов, регистров бюджетного учета и бюджетной отчетности, в том числе на электронных носителях информации несет руководитель отделения.

Порядок хранения документов на бумажном носителе определен Инструкцией по делопроизводству в Управлении.

Документы бюджетного учета за каждый отчетный период (отчетный год) группируются в дело, согласно утвержденной Номенклатуры дел.

Порядок хранения документов в электронном виде определен Порядком копирования, архивирования, записи на съемный носитель и хранения файлов электронных документов в отделениях.

Приложение

Типовой порядок

взаимодействия отделов (специалистов) отделения Управления Федерального казначейства по Самарской области по исполнению судебных актов судебных органов, предъявляемых к лицевым счетам федеральных бюджетных учреждений

1. Отдел (специалист), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, в установленном порядке принимает и регистрирует поступивший в Отделение исполнительный документ с приложениями (далее – исполнительный документ), а также документы, отменяющие или приостанавливающие исполнение судебного акта.

2. Отдел (специалист), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, не позднее дня следующего за днем поступления исполнительного документа, а также документов о отсрочке или рассрочке исполнения судебного акта, либо документов, отменяющих или приостанавливающих исполнение судебного акта, в Отделение, передает их в отдел, ведущий лицевые счета получателей средств федерального бюджета, а также лицевые счета для учета средств полученных от предпринимательской или иной приносящий доход деятельности (отдел расходов и операционной работы и т. д.) (далее – Профильный отдел).

3. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со статьей 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации в Отделение исполнительных документов по денежным обязательствам должников, в Отделении ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов, а также Журнал учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам для учета и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам).

Ответственным за ведение Журнала учета и регистрации исполнительных документов и Журнала учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам является Профильный отдел, ответственный сотрудник которого делает соответствующие записи по всем соответствующим разделам и графам указанных журналов.

4. Ответственный сотрудник – исполнитель Профильного отдела в день поступления в отдел исполнительного документа производит регистрацию исполнительного документа в Журнале учета и регистрации исполнительных документов либо в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.

5. Ответственный сотрудник – исполнитель Профильного отдела после регистрации по каждому поступившему исполнительному документу формирует отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам проставляется ответственным сотрудником – исполнителем Профильного отдела на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу.

Профильный отдел подшивает в дело:

- копию исполнительного документа с приложениями с отметкой о передаче оригинала последнего сотруднику юридического отдела Управления, осуществляющему правовую и судебную работу отделений УФК. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле;

- второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа;

- второй экземпляр Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления;

- письмо должника об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации по исполнительному документу;

- письмо должника, содержащего информацию об изменении источника образования задолженности по исполнению требований исполнительного документа, кодов бюджетной классификации Российской Федерации;

- письмо должника, содержащего информацию о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам;

- копию (копии) платежного поручения о частичном (полном) исполнении исполнительного документа;

- копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, минуя счет Отделения;

- копию сопроводительного письма Управления о возвращении исполнительного документа в суд, вынесший решение, при исполнении требований исполнительного документа в полном объеме минуя счет Отделения;

- копии документа об отмене ранее принятого судебного акта и Уведомления о возвращении исполнительного документа взыскателю;

- копию запроса-требования о выделении должнику дополнительных лимитов бюджетных обязательств и (или) объемов финансирования расходов;

- копию Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств направленного должнику и главному распорядителю (распорядителю) средств;

- второй экземпляр Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа;

- копию заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа и второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа;

- уведомление главного распорядителя (распорядителя) средств о поручении исполнения исполнительного документа по периодическим выплатам подведомственному учреждению;

- копию письма, направленную им в орган Федерального казначейства, в котором подведомственному учреждению открыт соответствующий лицевой счет;

- информацию, поступившую из органа Федерального казначейства, в котором подведомственному учреждению открыт лицевой счет, о полном исполнении требований исполнительного документа;

6. Ответственный сотрудник – исполнитель Профильного отдела в день поступления исполнительного документа в Профильный отдел:

- проставляет регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу;

- формирует дело по исполнительному документу согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам;

- передает исполнительный документ в оригинале сотруднику юридического отдела Управления,[1] под роспись, которая проставляется на копии этого документа подшитой в деле.

7. Сотрудник юридического отдела Управления, осуществляющий правовую и судебную работу отделений УФК проверяет наличие установленных пунктом 2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации приложений к исполнительному документу (надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ, и заявление взыскателя с указанием банковского счета взыскателя), проводит проверку на соответствие исполнительного документа требованиям, предъявляемым к нему законодательством Российской Федерации[2].

8. После проведения правовой экспертизы исполнительного документа, сотрудник юридического отдела Управления, осуществляющий правовую и судебную работу отделений УФК, не позднее дня следующего за днем поступления к нему исполнительного документа[3]:

- готовит и подписывает заключение о наличии оснований для возврата взыскателю документов, поступивших на исполнение, в случае нарушения указанных требований законодательства Российской Федерации, или заключение о соответствии документов, поступивших на исполнение, установленным требованиям.

- передает в Профильный отдел указанные заключения вместе с исполнительном документом под роспись на копии заключения (копия заключения с отметкой о получении храниться у сотрудника юридического отдела Управления, осуществляющего правовую и судебную работу отделений УФК, согласно номенклатуре) в Профильный отдел[4].

9. Ответственный сотрудник – исполнитель Профильного отдела в течение 2 рабочих дней со дня получения соответствующего заключения от сотрудника юридического отдела Управления, осуществляющего правовую и судебную работу отделений УФК, о наличии оснований для возврата исполнительного листа без исполнения, но не позднее 5 рабочих дней со дня поступления на исполнение исполнительного документа, готовит 2 экземпляра Уведомлений о возвращении исполнительного документа с указанием причины возврата.

Уведомления о возвращении исполнительного документа визируют ответственный сотрудник – исполнитель Профильного отдела, начальник Профильного отдела и подписывает руководитель Отделения или заместитель руководителя Отделения, курирующий Профильный отдел.

10. Отдел (специалист), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, в день получения от Профильного отдела регистрирует Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает исполнительные документы и один экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа взыскателю по почте заказным письмом с уведомлением о доставке или передает их под роспись взыскателю с указанием даты получения. При этом, второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа передает в Профильный отдел.

11. Ответственный сотрудник – исполнитель Профильного отдела после получения заключения от сотрудника юридического отдела Управления, осуществляющего правовую и судебную работу отделений УФК, о соответствие представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации и иным нормативным правовым актам:

- готовит 2 экземпляра Уведомления о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя. Уведомления о поступлении исполнительного документа визируют ответственный сотрудник – исполнитель Профильного отдела, начальник Профильного отдела и подписывает руководитель Отделения или заместитель руководителя Отделения, курирующий Профильный отдел;

- передает Уведомления о поступлении исполнительного документа в отдел (специалисту), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, на регистрацию в установленном порядке;

- получает от отдела (специалиста), обеспечивающего организацию документооборота в Отделении, зарегистрированные Уведомления о поступлении исполнительного документа;

- передаёт не позднее 5 рабочих дней со дня поступления исполнительного документа в Отделение любым способом, удостоверяющим его получение, представителю должника Уведомление о поступлении исполнительного документа с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя;

- принимает и проверяет информацию должника об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации по исполнительному документу;

-  принимает информацию должника о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу и контролирует сроки выплат по исполнительному документу, предусматривающему выплаты периодического характера;

-  принимает от должника копию запроса–требования о выделении ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств и (или) объемов финансирования расходов;

- принимает, проверяет и исполняет платежное поручение на оплату задолженности по исполнительному документу;

- принимает от должника и проверяет документы, подтверждающие исполнение исполнительного документа;

- делает отметку о полном или частичном исполнении требований исполнительного документа в исполнительном документе. На исполнительном документе проставляется: сумма, перечисленная взыскателю, с указанием частичная (полная) оплата, подпись ответственного сотрудника – исполнителя Профильного отдела, подписи руководителя Отделения и главного бухгалтера (их заместителей), а также печать Отделения. На исполнительном документе по периодическим выплатам проставляется: суммированная выплата взыскателю за каждый год с указанием частичная (полная) оплата, подпись ответственного сотрудника – исполнителя Профильного отдела, подписи руководителя Отделения и главного бухгалтера (их заместителей), а также печать Отделения.

12. Ответственный сотрудник – исполнитель Профильного отдела в день поступления в Профильный отдел документов об отсрочке и рассрочке исполнения судебного акта, либо документов, отменяющих или приостанавливающих исполнение судебного акта:

- регистрирует документы, отменяющие или приостанавливающие исполнение судебного акта, в Журнале учета и регистрации исполнительных документов либо в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам;

- передает указанные документы сотруднику юридического отдела Управления, осуществляющему правовую и судебную работу отделений УФК, вместе со сформированным делом не позднее дня, следующего за днем поступления их в Профильный отдел[5].

13. После проведения правовой экспертизы документа об отсрочке и рассрочке исполнения судебного акта, либо документа, отменяющего или приостанавливающего исполнение судебного акта, сотрудник юридического отдела Управления, осуществляющий правовую и судебную работу отделений УФК, не позднее дня, следующего за днем поступления к нему данного документа[6]:

- готовит и подписывает заключение с указанием на дальнейшие действия по исполнению исполнительного документа;

- передает в Профильный отдел указанное заключение вместе со сформированным делом под роспись (копия заключения с отметкой о получении храниться у сотрудника юридического отдела Управления, осуществляющего правовую и судебную работу отделений УФК, согласно номенклатуре)[7].

14. При поступлении от должника - главного распорядителя (распорядителя) средств в Отделение уведомления о поручении исполнения исполнительного документа по периодическим выплатам бюджетному учреждению, находящемуся в его ведении (далее - подведомственное учреждение), Профильный отдел по месту открытия должнику - главному распорядителю (распорядителю) средств лицевых счетов должника не позднее следующего рабочего дня направляет в соответствующий орган Федерального казначейства, в котором подведомственному бюджетному учреждению открыт лицевой счет, в электронном виде по установленным каналам связи:

- копию графика ежемесячных выплат по исполнительному документу, должником по которому является главный распорядитель (распорядитель) средств, и копию письма должника об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации по исполнительному документу;

- письмо о необходимости предоставления ему в электронном виде копии платежного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо информации о непредставлении в сроки, установленные для ежемесячных выплат, подведомственным учреждением платежного документа по исполнению данного исполнительного документа.

15. Профильный отдел в случае нарушения должником требований, установленных главой 24.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, в день приостановления операций по расходованию средств с лицевых счетов должника (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) готовит Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа и передает не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств с лицевых счетов должника, в отдел (специалисту), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении.

Отдел (специалист), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, направляет копию Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств должнику и главному распорядителю (распорядителю) средств любым способом, удостоверяющим его получение.

16. Перечисление средств для исполнения требований по исполнительном документу на счет в банке, указанный взыскателем в его заявлении, осуществляется в установленном порядке в пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, отраженных на лицевом счете должника, открытом в Отделение.

Профильный отдел при полном исполнении исполнительного документа делает отметку о полном исполнении требований исполнительного документа в исполнительном документе. На исполнительном документе проставляется: сумма, перечисленная взыскателю, с указанием полная оплата, подпись ответственного сотрудника – исполнителя Профильного отдела, подписи руководителя Отделения и главного бухгалтера (их заместителей), а также печать Отделения. На исполнительном документе по периодическим выплатам проставляется: суммированная выплата взыскателю за каждый год с указанием полная оплата, подпись ответственного сотрудника – исполнителя Профильного отдела, подписи руководителя Отделения и главного бухгалтера (их заместителей), а также печать Отделения.

При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме минуя счет Отделения, Профильный отдел без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении передает его в отдел (специалисту), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, с сопроводительным письмом с приложением копий представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

Отдел (специалист), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, возвращает исполнительный документ в суд, выдавший его, по почте заказным письмом с уведомлением о доставке.

17. Профильный отдел ведет учет и осуществляет хранение исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, в порядке установленном Федеральным казначейством.

18. Заявление взыскателя об отзыве исполнительного документа в установленном порядке регистрируется отделом (специалистом), обеспечивающим организацию документооборота в Отделении, и под роспись передается в Профильный отдел.

Профильный отдел:

- готовит 2 экземпляра Уведомления о возвращении исполнительного документа с указанием в сопроводительном письме причины не исполнения исполнительного документа;

- делает отметку в исполнительном документе в соответствии с пунктом 11 настоящего Порядка;

- передает в отдел (специалисту), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, на регистрацию в установленном порядке 2 экземпляра Уведомления о возвращении исполнительного документа и полностью или частично неисполненный исполнительный документ.

Отдел (специалист), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, регистрирует и возвращает по почте заказным письмом с уведомлением о доставке или передает под роспись взыскателю полностью или частично неисполненный исполнительный документ с Уведомлением о возвращении исполнительного документа. При этом второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа передает в Профильный отдел.

19. При неисполнении должником, не являющимся главным распорядителем средств федерального бюджета, исполнительного документа в течение 3 месяцев со дня его поступления в Отделение Профильный отдел готовит 2 экземпляра Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа и передает их в административный отдел, который регистрирует и направляет Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа по почте заказным письмом с уведомлением о доставке или передает под роспись взыскателю. При этом второй экземпляр Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа передает в Профильный отдел.

20. При поступлении исполнительного документа о взыскании с должника, не имеющего лицевого счета получателя средств федерального бюджета в Отделении, данный исполнительный документ не подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.

Профильным отделом Готовиться письмо взыскателю, которое с приложением исполнительного документа передается в отдел (специалисту), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, для отправки по почте заказным письмом с уведомлением о доставке.

21. При поступлении в Профильный отдел заявление суда (либо судебного акта) об отзыве исполнительного документа, а также документов, отменяющих судебный акт, подлежащий исполнению, ответственный сотрудник возвращает поступивший на исполнение исполнительный документ в суд.

22. В случае возврата в суд исполнительных документов по причинен представления должником, либо взыскателем, либо судом документа, отменяющего судебный акт, подлежащий исполнению, а также в случае невозможности осуществить возврат документов, поступивших на исполнение взыскателю Профильный отдел:

- готовит взыскателю 2 экземпляра уведомления о возвращении в суд исполнительных документов с приложением всех поступивших от него документов;

- передает в отдел (специалисту), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, на регистрацию в установленном порядке 2 экземпляра Уведомления о возвращении исполнительного документа в суд;

- Отдел (специалист), обеспечивающий организацию документооборота в Отделении, регистрирует и направляет взыскателю по почте заказным письмом с уведомлением о доставке Уведомление о возвращении исполнительного документа в суд с приложением всех поступивших от него документов. При этом второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа в суд передает в Профильный отдел.

Приложение

Типовой порядок

по формированию и отправке файлов электронной почтой

1.  В файле должен быть проставлен исходящий № документа и дата его регистрации.

2.  Файл должен быть проверен на отсутствие пустых листов.

3.  Необходимо проверить файл на отсутствие вирусов.

4.  Для предотвращения безадресной отправки документов в Управление Федерального казначейства по Самарской области (Далее - Управление) списком масок файлов предоставленным Управлением.

Пример: Письмо в Отдел информационных технологий.

ИМЯ ФАЙЛА: adm_DD.rar

где DD – код АТЕ Отделения

5.  Если способ предоставления информации не оговаривается дополнительно, файл должен быть заархивирован с помощью архиватора RAR.

Запрещается:

·  Предоставление для отправки неподписанных руководством и незарегистрированных документов.

·  вставка рисунков, в том числе гербов.

6.  Необходимо зарегистрировать файл в журнале «Исходящая почта».

Время отправки по электронной почте_за исключением случаев оговоренных в информационном письме Управления:

9.00, 10.00, 11.00, 12.00, 12.30, 13.00, 14.00, 14.30, 15.00, 15.30, 16.00, 17.30 часов.

7.  Файлы предоставлять уполномоченному работнику по отправке электронной почты не позднее, чем за 10 минут до времени отправки.

8.  Все зарегистрированные файлы отправляются уполномоченным работником по отправке электронной почты ближайшим рейсом, если время отправки не оговорено в информационном письме Управления.

9.  Файлы, поступившие на отправку после 17.30 часов, автоматически переносятся для отправки первым рейсом (9.00) следующего рабочего дня, за исключением случаев, говоренных в информационном письме Управления.

Приложение

Типовой порядок

по организации антивирусной защиты в

Отделении

Настоящий порядок по организации антивирусной защиты (далее – Порядок) в Отделении определяет требования к организации защиты автоматизированной системы (далее – АС) от разрушающего воздействия компьютерных вирусов и устанавливает ответственность руководителей и работников подразделений, эксплуатирующих и сопровождающих АС Отделения за их выполнение.

К использованию в АС допускаются только лицензионные антивирусные средства, централизованно закупленные Федеральным казначейством у разработчиков (поставщиков) указанных средств или рекомендованные к применению отделом информационных технологий Управления (далее – отдел ИТ) и отделом режима секретности и безопасности информации (далее – РСБИ).

В случае необходимости использования антивирусных средств, не вошедших в перечень рекомендованных, их применение необходимо согласовать с отделом ИТ и РСБИ.

Установка средств антивирусного контроля на компьютерах и серверах осуществляется уполномоченными работниками отдела ИТ (специалистом по СВТ) Отделения в соответствии с «Инструкцией по установке, модификации и техническому обслуживанию программного обеспечения и аппаратных средств АС».

Настройка параметров средств антивирусного контроля и их месторасположение осуществляется уполномоченными работниками отдела ИТ (специалистом по СВТ) Отделения в соответствии с руководствами по применению конкретных антивирусных средств.

Применение средств антивирусного контроля

ВНИМАНИЕ!

Перед началом работы на компьютере в обязательном порядке должна быть проведена антивирусная проверка всех его локальных дисков.

Обязательному антивирусному контролю подлежит любая информация (тестовые файлы, файлы данных, используемые файлы), получаемая и передаваемая по телекоммуникационным каналам, а также информация на съемных носителях (магнитных дисках, лентах, CD-R и т. п.). Возможно применение другого способа антивирусного контроля входящей информации, обеспечивающего аналогичный уровень эффективности контроля. Контроль исходящей информации необходимо проводить непосредственно перед архивированием и отправкой (записью на съемный носитель).

Файлы, помещаемые в электронный архив, должны в обязательном порядке проходить антивирусный контроль. Периодические проверки электронных архивов должны проводиться не реже одного раза в месяц.

Факт выполнения антивирусной проверки, после установки (изменения) программного обеспечения, должен регистрироваться в специальном журнале отдела за подписью лица, установившего (изменившего) программное обеспечение.

При возникновении подозрения на наличие компьютерного вируса (нетипичная работа программ, появление графических и звуковых эффектов, искажений данных, пропадание файлов, частое появление сообщений о системных ошибках и т. п.) работник отдела самостоятельно или вместе с администратором безопасности должен провести внеочередной антивирусный контроль своей рабочей станции, в случае необходимости привлечь работников отдела ИТ (специалиста по СВТ) для определения ими факта наличия или отсутствия компьютерного вируса.

В случае обнаружения, при проведении антивирусной проверки зараженных компьютерными вирусами файлов, работники отдела обязаны:

-  остановить работу всех программ;

-  о факте обнаружения зараженных вирусом файлов немедленно поставить в известность начальника отдела, а также отделы Отделения, использующие эти файлы в работе;

-  совместно с владельцем, зараженных вирусом файлов, провести анализ необходимости дальнейшего их использования;

-  провести лечение или уничтожение зараженных вирусом файлов (при необходимости, для выполнения требований данного пункта, привлечь работников отдела ИТ (специалиста по СВТ));

- в случае обнаружения нового вируса, не поддающегося лечению применяемыми антивирусными средствами, немедленно вызвать работника отдела ИТ (специалиста по СВТ) и администратора безопасности;

- по факту обнаружения зараженных вирусом файлов составить служебную записку на имя руководителя Отделения, в которой необходимо указать предположительный источник (отправителя, владельца и т. п.) зараженного файла, тип зараженного файла, характер содержащейся в файле информации, тип вируса и выполненные антивирусные мероприятия.

Ответственность

Ответственность за организацию антивирусного контроля в отделе, эксплуатирующем АС, в соответствии с требованиями настоящего порядка возлагается на администратора безопасности.

Ответственность за проведение мероприятий антивирусного контроля в Отделении и соблюдение требований настоящего Порядка возлагается на заместителя руководителя Отделения, курирующего информационно - техническое направление, администратора безопасности, работников отделов Отделения, являющихся пользователями АС.

Периодический контроль за состоянием антивирусной защиты в АС, а также за соблюдением установленного порядка антивирусного контроля и выполнением требований настоящего Порядка работниками отделов осуществляется администратором безопасности.

Приложение

ПРОГРАММА «ИРБИС»

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Введение.

Программный комплекс «ИРБИС» позволяет формировать и отправлять в электронном виде заявки от Отделений, а так же запросы на ремонт вычислительной техники (Рис.1).

Рис. 1

Комплекс подразумевает почти полное исключение бумажных носителей. Позволяет автоматизировать обработку и учет всей исходящей и входящей информации Управления, в части информационно-технического обеспечения Отделений, адаптирован к работе в корпоративной сети передачи данных Управления, поэтому его работа и циркуляция документов происходят в реальном режиме времени. Возможности комплекса позволяют значительно облегчить и систематизировать работу по решению вопросов, связанных с эксплуатацией вычислительной техники в Отделениях. Алгоритм работы комплекса представлен на рисунке 2.

Рис.2

Инсталляция

Порядок инсталляции комплекса подразумевает установку на ПЭВМ, с которой производится прием и отправка электронной почты. Для установки клиентской части комплекса необходимо скопировать на локальный диск компьютера соответствующий архив с ftp-сервера и провести процесс распаковки на диск С:\.

После успешной инсталляции на диске С:\ появляется каталог C:\Irbis. Для начала роботы достаточно запустить файл Irbis. exe, или сформировать ярлык для него на рабочем столе.

Структура каталогов

Внутри головного каталога программы расположены служебные папки ARHIV, BAZA, OUT.

В папке BAZA расположены справочники, позволяющие автоматически выбирать те или иные параметры в процессе формирования запросов на ремонт. В папке OUT перед отправкой располагаются структурированные файлы заявок и запросов. В папке ARHIV располагаются уже отправленные файлы заявок и запросов.

Первый запуск

При первом запуске программы появляется диалоговое окно — запрос на идентификацию пользователя (Отделения) (Рис.3), в котором необходимо выбрать код ATE Вашего Отделения.

Рис.3

Настройки

Для корректной работы комплекса необходимо выполнить ряд его настроек. В меню «Настройки» выбрать пункт «Параметры», а в открывшемся окне настроить «Каталог расположения WinWord» и «Каталог для хранения отправленных заявок/запросов» (Рис.4,5).

Рис.4

Рис.5

После этого необходимо настроить учетную запись Отделения, для отправки запросов. Для этого в пункте меню «Настройки» необходимо выбрать «Учетная запись для отправки» (Рис.6)

Рис.6

В появившемся диалоговом окне необходимо ввести адрес электронной почты отделения, имя учетной записи и пароль (Рис.7).

Рис.7

Формирование заявок

В меню « Отправка запросов» выбрать пункт «Заявка» (Рис.8)

Рис.8

Формирование заявки происходит во встроенном текстовом редакторе, после чего, для ее отправки в Управление, в меню «Файл» необходимо выбрать «Отправить» (Рис.9)

Рис.9

После отправки заявки активизируется пункт меню «Подготовка к печати». (Рис.10)

Рис.10

При выборе данного пункта происходит вызов стандартного редактора WinWord, и текст заявки переносится в него, для последующего форматирования для печати. После закрытия редактора WinWord происходит возврат в программу «ИРБИС». Если по какой либо причине не произошла передача файла с заявкой в Управление, то при очередном запуске программы возникает сообщение о наличии не отправленных сообщений (Рис.11).

Рис. 11

Формирование запросов на ремонт

Для формирования запроса на ремонт необходимо в главном меню программы «Отправка запросов» выбрать пункт меню «Запрос на ремонт техники» (Рис.12)

Рис. 12

и заполнить предлагаемую форму (Рис.13)

Рис.13

В поле «Описание неисправности» необходимо подробно описать причину неисправности после чего, нажав кнопку «Отправить» отправить запрос на ремонт в Управление.

Согласование даты ремонта

При получении отделом ТО ТС и СВТ Управления запроса на ремонт формируется уведомление о его рассмотрении. Если ремонт возможен, то Отделению высылается уведомление с предлагаемой датой сдачи техники в Управление. Уведомление Отделение получает по электронной почте. В случае если дата сдачи не устраивает Отделение, возможно согласование ее с ремонтной группой по телефону . В этом случае в запрос будут внесены необходимые корректировки, а в Отделение сформировано и отправлено повторное уведомление.

Приложение

Порядок документооборота

об организации тестовой и промышленной эксплуатации новых версий и обновлений прикладного программного обеспечения в Управлении Федерального казначейства по Самарской области и его отделениях

1. Общие положения

1.1 Настоящий Порядок документооборота «Об организации тестовой и промышленной эксплуатации новых версий и обновлений прикладного программного обеспечения в Управлении Федерального казначейства по Самарской области (далее — Управление) и его Отделениях» (далее — документооборот) разработан для оперативного выявления ошибок в новых версиях и обновлениях (далее — обновление) прикладного программного обеспечения (далее — ППО), поступающих от разработчиков — компаний «ОТР-2000» и «Рассвет», а также для систематизации внедрения обновленных версий во всех Отделениях УФК по Самарской области.

1.2 В тестировании новых версий и обновлений участвуют следующие отделы УФК по Самарской области и Отделения: отдел информационных технологий (далее — отдел ИТ), отдел расходов и операционной работы, отдел обслуживания силовых ведомств, отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, операционный отдел, Отделение по г. Самаре УФК по Самарской области, Отделение по Кошкинскому району УФК по Самарской области (далее — пилотные подразделения).

1.3 Документооборот имеет своей целью урегулировать получение обновлений, их тестирование и введение в промышленную эксплуатацию в отделах УФК по Самарской области и его Отделениях.

1.4 Ответственные исполнители отдельных участков работы определяются начальниками отделов и руководителями Отделений.

2. Процедура взаимодействия

участников тестирования и введения

в промышленную эксплуатацию обновлений

2.1 Тестирование обновлений начинается с получения отделом ИТ новых версий и скриптов ППО с сайта разработчиков;

2.2 Ответственный исполнитель в отделе ИТ:

·  размещает файлы обновлений с подробным описанием содержания обновлений на ftp-сервере Управления в папке, доступ к которой имеют только пилотные подразделения;

·  проводит необходимые мероприятия для подготовки тестирования в пилотных подразделениях Управления;

·  готовит и согласовывает уведомление о начале тестирования в пилотных подразделениях Управления;

·  копии уведомления о начале тестирования обновления с подробным описанием содержания обновлений передаются начальникам отделов пилотных подразделений и по электронной почте в пилотные Отделения;

2.3 Пилотные подразделения Управления:

·  в течение 10 календарных дней осуществляют тестовую эксплуатацию полученных обновлений;

·  не позднее, чем за 1 день до окончания срока тестирования уведомляют по факсу, электронной почте или письменно ответственных сотрудников отдела ИТ обо всех выявленных ошибках и недоработках тестируемого обновления;

2.4 Ответственные исполнители отдела ИТ в процессе тестовой эксплуатации обновления:

·  аккумулируют и фиксируют все замечания о недоработках;

·  осуществляют оформление и отправку заявок об исправлении выявленных недоработок в адрес компании разработчика;

·  в случае получения от разработчиков новых скриптов и исправлений немедленно доводят их до пилотных подразделений с подробным описанием исправлений.

2.5 Ответственные исполнители отдела ИТ после завершения тестовой эксплуатации обновления:

·  в зависимости от совместимости обновлений с технологическим процессом Управления и Отделений дают заключение о возможности введения данного обновления в промышленную эксплуатацию.

2.6 В случае положительного решения о введении в промышленную эксплуатацию обновления ответственный исполнитель отдела ИТ:

·  размещает файлы обновлений с подробным описанием содержания обновлений на ftp-сервере Управления в папке, доступ к которой имеют все Отделения;

·  готовит и согласовывает уведомление о начале промышленной эксплуатации обновления в отделах и Отделениях Управления;

·  копии уведомления о начале промышленной эксплуатации обновления с подробным описанием содержания обновления передаются начальникам отделов Управления и по электронной почте во все Отделения;

2.7 Отделения Управления:

·  после получения уведомления о начале промышленной эксплуатации обновления обязаны в течении 3 календарных дней осуществить установку обновления и в установленном порядке сообщить в отдел ИТ о начале промышленной эксплуатации обновления в Отделении.

3. Процедура взаимодействия отдела ИТ,

кустовых сопровождающих центров и

переданных им на сопровождение Отделений

3.1 Отделения, поставленные на аутсорсинг:

в случае возникновения вопросов или ошибок в процессе промышленной эксплуатации ППО направляют запрос по телефону или электронной почте в закрепленный за ними кустовой сопровождающий центр (далее — КСЦ);

3.2 Ответственный исполнитель кустового сопровождающего центра:

в случае поступления запроса об ошибке, входящей в его компетенцию, дает телефонную консультацию по запросу или, при наличии возможности, осуществляет выезд в Отделение, инициировавшего запрос для ее устранения; в случае затруднения разрешения, возникшей неисправности, получает соответствующую телефонную консультацию ответственного исполнителя отдела ИТ для последующего самостоятельного устранения ошибки, указанной в запросе; при отсутствии возможности самостоятельно исправить данную ошибку составляет заявку в установленной форме и направляет её в отдел ИТ.

3.3 Отдел ИТ:

при получении заявки от кустового сопровождающего центра, регистрирует в журнале заявок, анализирует замечания, описанные в ней, и определяет мероприятия по их устранению; в зависимости от сложности операций по устранению неисправности принимает решение о методах ее устранения (телефонная консультация ответственного исполнителя кустового сопровождающего центра, телефонная консультация непосредственно специалиста Отделения, инициировавшего запрос, выезд в Отделение, вызов Отделения в Управление); в случае, если устранение неисправности не входят в компетенцию специалистов отдела ИТ, составляет заявку установленной форме и направляет ее в адрес разработчиков; Роль кустового сопровождающего центра для Отделений, прикрепленных для сопровождения ППО непосредственно к отделу ИТ, исполняет отдел ИТ; После проведения мероприятий по устранению неисправности ответственный исполнитель отдела ИТ делает соответствующую отметку в журнале регистрации поступивших заявок о ее исполнении.

Приложение

Порядок

действия отделений Управления Федерального казначейства по Самарской области при заключении Договоров об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Федерального казначейства между администраторами, главными распорядителями, распорядителями, получателями средств федерального бюджета и Отделением Управления Федерального казначейства по Самарской области

1. Настоящий Порядок устанавливает действия ответственных лиц Отделения Управления Федерального казначейства по Самарской области (далее — Отделение) при заключении Договора об обмене электронными документами (далее – Договор) и организации работ по подключению администраторов, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета (далее – Участники) к системе электронного документооборота Отделения (далее — СЭД Отделения).

2. Форма типового Договора, используемого для организации обмена электронными документами в СЭД УФК, разработана Управлением информационных систем Федерального казначейства и согласована с Юридическим управлением Федерального казначейства.

3. В Отделении приказом назначается ответственный сотрудник за организацию работ по подключению Участников к СЭД Отделения.

4. Ответственный сотрудник Отделения направляет Участнику письмо с предложением заключить Договор с предоставлением электронной версии типового Договора.

5. При положительном решении вопроса о заключении Договора, Участник и ответственный сотрудник Отделения рассматривают вопрос о технической оснащенности Участника (наличие ПЭВМ, модема, канала связи).

6. Ответственный сотрудник принимает от Участника подписанный и оформленный печатью проект Договора в двух экземплярах, второй экземпляр визируется ответственным сотрудником и начальником отдела в течение одного рабочего дня.

7. Ответственный сотрудник в течение одного рабочего дня передает проект Договора в двух экземплярах на подпись руководителю Отделения.

8. Два экземпляра Договора, подписанные руководителем Отделения, регистрируются и оформляются гербовыми печатями.

9. Ответственный сотрудник Отделения при подтверждении сведений о готовности Участника к установке СЭД Отделения включает Участника в график по подключению.

10. Ответственный сотрудник Отделения осуществляет установку полученного в Управлении дистрибутива СКЗИ «КриптоПро CSP» и АРМ СЭД Участнику, уведомляет Участника о получении серийного номера и ключа установки «КриптоПро CSP. Затем проводит обучение администратора СЭД Участника по вопросам администрирования и работе с программой АРМ СЭД и передает инструкции по АРМ СЭД. Далее обеспечивает подписание протокола о выполнении работ по внедрению прикладного программного обеспечения "Система электронного документооборота" (далее — протокол о выполнении работ) и протокол о проведении обучения с Участником на бумажном носителе в двух экземплярах, заверенные подписями обеих сторон. Первый экземпляр остается у Участника, второй экземпляр хранится в Отделении. Данный протокол является основанием для выработки сертификатов ключей ЭЦП (далее – сертификаты).

11. Администратор СЭД Отделения совместно с администратором СЭД Участника формирует запрос на выпуск сертификата (администратор СЭД) данной организации и отправляет его, с использованием АРМ СВУЦ в Отдел режима секретности и безопасности информации УФК.

12. Отдел режима секретности и безопасности информации Управления, получив запрос на регистрацию ключа ЭЦП от Отделения, подтверждает данный запрос в ПО центра регистрации. Далее центр сертификации вырабатывает сертификат, который ответственный сотрудник получает с помощью ПО СВУЦ. Ответственный сотрудник устанавливает сертификат на сервер СЭД Отделения и удаленно регистрирует сертификат Участника на АРМ СЭД Участника.

13. Администратор СЭД Участника формирует запросы на владельцев ключей ЭЦП и отправляет запросы в электронном виде на получение сертификатов, с использованием АРМ СЭД, в Отделение. Далее печатает заявку на бумажном носителе в двух экземплярах и оформляет установленным порядком.

14. В течение трех рабочих дней со дня получения заявок ответственный сотрудник Отделения установленным порядком вырабатывает сертификаты владельцам ключей ЭЦП, устанавливает их на сервер СЭД Отделения и удаленно регистрирует сертификаты Участника на АРМ СЭД Участника. Далее оформляет сертификаты в одном экземпляре для каждого владельца ЭЦП Участника. Один экземпляр заявки и сертификат выдается под роспись владельцам сертификата ключей ЭЦП Участника. Передача заявки и сертификата означает готовность Участника к работе в СЭД УФК.

15. Ответственный сотрудник Отделения в течении одного рабочего дня доводит до Участника требования к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии (далее – форматы).