Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
При изменении форматов отдел информационных технологий Управления предоставляет соответствующую документацию Отделениям. В течении следующего рабочего дня Отделения доводят полученные данные до Участников.
16. Ответственные сотрудники передают первые экземпляры Договоров Участникам, вторые экземпляры хранят в Юридических делах, а Приказы Участников, служебные записки об изготовлении и установке сертификатов, копии протоколов о выполнении работ, формуляры «КриптоПро CSP» с отметкой в п.10 администратора Участника, ответственного за эксплуатацию, подшивают в отдельные папки.
17. Переход к обмену электронными документами в СЭД Отделения между Участником и Отделением осуществляется в два этапа: первый этап — обмен информацией между Участником и Отделением в тестовом режиме, второй этап — обмен информацией в рабочем порядке (реальные данные и операции).
По результатам обмена информацией ответственный сотрудник отделения принимает решение о дате перехода на работу с Участником в СЭД Отделения без предоставления документов на бумажном носителе.
18. В случае компрометации, потери, окончания срока действия ключа ЭЦП, увольнения или перевода владельца сертификата ключа ЭЦП, администратор СЭД Участника обязан уведомить письмом Отделение.
19. Ответственный сотрудник отделения осуществляет процедуру отзыва сертификата ЭЦП установленным порядком.
20. При получении сообщения программы АРМ СЭД Отделения об окончании срока действия сертификата, владелец сертификата ключей ЭЦП информирует об этом ответственного сотрудника отделения.
21. Ответственный сотрудник отделения совместно с владельцем сертификата ключей ЭЦП формирует запрос на выпуск сертификата, вырабатывает сертификат, устанавливает его на сервер СЭД УФК и удаленно регистрирует сертификат сервера на АРМ СЭД Участникам.
Приложение
Порядок
работы Отделения Управления Федерального
казначейства по Самарской области по ведению реестров государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
I. Порядок приема «Сведений о госконтракте» от государственных заказчиков
1.1. Уполномоченный работник Отдела расходов и операционной работы (отдела обслуживания силовых ведомств):
- принимает от государственных заказчиков (далее – госзаказчик) «Сведения о госконтракте» в электронном виде или на бумажном носителе.
В случае приема документа в электронном виде:
- принимает по СЭД от госзаказчиков файл «Сведения о госконтракте»;
проверяет наличие ЭЦП;
- осуществляет визуальный контроль на полноту и правильность заполнения формы «Сведений о госконтракте», непротиворечие друг другу показателей «Сведений о госконтракте»;
- импортирует из СЭД файл «Сведения о госконтракте»;
- загружает файл в ППО, где в автоматическом режиме осуществляется контроль:
· на наличие госзаказчика, представившего «Сведения о госконтракте», в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета (далее – Сводный реестр);
· соответствие указанного в «Сведениях о госконтракте» кода госзаказчика коду бюджетного учреждения в Сводном реестре;
· соответствие кодов бюджетной классификации;
· соответствие цены госконтракта общей сумме расшифровки оплаты госконтракта по годам;
- формирует квиток о не загрузки с указанием причин, в случае если «Сведения о госконтракте» не прошли контроль;
- импортирует из ППО квиток в СЭД;
- проверяет изменение статуса документа;
- направляет квиток по СЭД госзаказчику.
В случае приема документа на бумажном носителе:
- принимает от госзаказчика «Сведения о госконтракте» в 2-ух экземплярах;
- передает в административный отдел для регистрации и рассмотрения руководителю Отделения (заместителю);
- после получения из административного отдела проставляет на документах штамп «Принято», время, дату и подпись;
- возвращает 1 экземпляр «Сведений о госконтракте» госзаказчику;
- осуществляет визуальный контроль на полноту и правильность заполнения формы «Сведений о госконтракте», непротиворечие друг другу показателей «Сведений о госконтракте», соответствие подписей имеющимся образцам в карточке госзаказчика;
- вводит данные в ППО, где в автоматическом режиме осуществляется контроль:
· на наличие госзаказчика, представившего «Сведения о госконтракте», в Сводном реестре;
· соответствие указанного в «Сведениях о госконтракте» кода госзаказчика коду бюджетного учреждения в Сводном реестре;
· соответствие кодов бюджетной классификации;
· соответствие цены госконтракта общей сумме расшифровки оплаты госконтракта по годам;
- сверяет электронный образ в ППО на соответствие бумажному носителю;
- возвращает «Сведения о госконтракте» госзаказчику не позднее следующего операционного дня с указанием причин возврата в случае, не прохождения контроля;
- формирует реестровую запись с присвоением уникального номера в разрезе госзаказчика;
- формирует и передает госзаказчику по СЭД или на бумажном носителе «Извещение о регистрации госконтракта» с указанием уникального номера реестровой записи.
- брошюрует в отдельное дело «Сведения о госконтракте», представленные на бумажном носителе;
- архивирует файл «Сведения о госконтракте»;
- проставляет ЭЦП на файл «Сведения о госконтракте»;
- передает файл «Сведения о госконтракте» через сетевой обменный диск сервера Отделения в отдел информационных технологий.
1.2. Уполномоченный работник отдела информационных технологий:
- направляет по каналам связи файл «Сведения о госконтракте» в Управление;
- контролирует получение Управлением «Сведений о госконтракте»;
- обеспечивает архивирование баз данных ППО и СЭД;
- осуществляет хранение копий баз данных ППО и СЭД.
II. Порядок приема «Сведений о госконтракте (изменения)» от государственных заказчиков
2.1. Уполномоченный работник Отдела расходов и операционной работы (отдела обслуживания силовых ведомств):
- принимает от государственных заказчиков «Сведения о госконтракте (изменения)» в электронном виде или на бумажном носителе.
В случае приема документа в электронном виде:
- принимает по СЭД от госзаказчиков файл «Сведения о госконтракте (изменения)»;
- проверяет наличие ЭЦП;
- осуществляет визуальный контроль на полноту и правильность заполнения формы «Сведений о госконтракте (изменения)», непротиворечие друг другу показателей «Сведений о госконтракте (изменения)»;
- импортирует из СЭД файл «Сведения о госконтракте (изменения)»;
- загружают файл в ППО, где в автоматическом режиме осуществляется контроль:
· на наличие госзаказчика, представившего «Сведения о госконтракте (изменения)», в Сводном реестре;
· соответствие указанного в «Сведениях о госконтракте (изменения)» кода госзаказчика коду бюджетного учреждения в Сводном реестре;
· соответствие кодов бюджетной классификации;
· соответствие цены госконтракта общей сумме расшифровки оплаты госконтракта по годам;
· соответствие номера реестровой записи первичным «Сведениям о госконтракте»;
- формирует квиток о не загрузки с указанием причин, в случае если «Сведения о госконтракте (изменения)» не прошли контроль;
- импортирует из ППО квиток в СЭД;
- проверяет изменение статуса документа;
- направляет квиток по СЭД госзаказчику;
- формирует квиток об обработке в случае приема к исполнению «Сведений о госконтракте (изменения)» и квиток, информирующий о внесении изменений в документ «Сведения о госконтракте»;
- проверяет изменение статуса документа;
- направляет квитки по СЭД госзаказчику.
В случае приема документа на бумажном носителе:
- принимает от госзаказчика «Сведения о госконтракте (изменения)» в 2-ух экземплярах;
- передает в административный отдел для регистрации и рассмотрения руководителю Отделения (заместителю);
- после получения из административного отдела проставляет на документах штамп «Принято», время, дату и подпись;
- возвращает госзаказчику 1 экземпляр «Сведений о госконтракте (изменения)»;
- осуществляет визуальный контроль на полноту и правильность заполнения формы «Сведений о госконтракте (изменения)», непротиворечие друг другу показателей «Сведений о госконтракте (изменения)», соответствия подписей имеющимся образцам в карточке госзаказчика;
- вводит данные в ППО, где в автоматическом режиме осуществляется контроль:
· на наличие госзаказчика, представившего «Сведения о госконтракте (изменения», в Сводном реестре;
· соответствие указанного в «Сведениях о госконтракте (изменения)» кода госзаказчика коду бюджетного учреждения в Сводном реестре;
· соответствие кодов бюджетной классификации;
· соответствие цены госконтракта общей сумме расшифровки оплаты госконтракта по годам;
· соответствие номера реестровой записи первичным «Сведениям о госконтракте»;
- сверяет электронный образ в ППО на соответствие бумажному носителю;
- возвращает госзаказчику «Сведения о госконтракте (изменения)» не позднее следующего операционного дня с указанием причин возврата в случае не прохождения контроля;
- брошюрует в отдельное дело «Сведения о госконтракте (изменения)», представленные на бумажном носителе;
- архивирует файл «Сведения о госконтракте (изменения)»;
- проставляет ЭЦП на файл «Сведения о госконтракте (изменения)»;
- передает файл «Сведения о госконтракте (изменения)» через сетевой обменный диск сервера Отделения в отдел информационных технологий.
2.2. Уполномоченный работник отдела информационных технологий:
- направляет по каналам связи файл «Сведения о госконтракте (изменения» в Управление;
- контролирует получение Управлением «Сведений о госконтракте (изменения);
- обеспечивает архивирование баз данных ППО и СЭД;
- осуществляет хранение копий баз данных ППО и СЭД.
III. Порядок приема «Сведений об исполнении (прекращении) госконтракта» от государственных заказчиков.
3.1. Уполномоченный работник Отдела расходов и операционной работы (отдела обслуживания силовых ведомств):
- принимает от госзаказчика «Сведения об исполнении (прекращении) госконтракта» в электронном виде или на бумажном носителе.
В случае приема документа в электронном виде:
- принимает по СЭД от госзаказчиков ЭД «Сведения об исполнении (прекращении) госконтракта»;
- проверяет наличие ЭЦП;
- осуществляет визуальный контроль на полноту и правильность заполнения формы «Сведений об исполнении (прекращении) госконтракта»;
- импортирует из СЭД файл «Сведения об исполнении (прекращении) госконтракта»;
- загружает файл в ППО, где в автоматическом режиме осуществляется контроль на соответствие номера реестровой записи первичным «Сведениям о госконтракте»;
- формирует квиток о не загрузки с указанием причин, в случае если «Сведения об исполнении (прекращении) госконтракта» не прошли контроль;
- импортирует из ППО квиток в СЭД;
- проверяет изменение статуса документа;
- направляет квиток по СЭД госзаказчику;
- формирует квиток об обработке в случае приема к исполнению «Сведений об исполнении (прекращении) госконтракта» и квиток, информирующий о внесении изменений в документ «Сведения о госконтракте»;
- проверяет изменение статуса документа;
- направляет квитки по СЭД госзаказчику.
В случае приема документа на бумажном носителе:
- принимает от госзаказчика «Сведения об исполнении (прекращении) госконтракта» в 2-ух экземплярах;
- передает в административный отдел для регистрации и рассмотрения руководителю Отделения (заместителю);
- после получения из административного отдела проставляет на документах штамп «Принято», время, дату и подпись;
- возвращает госзаказчику 1 экземпляр «Сведений об исполнении (прекращении) госконтракта»;
- осуществляет визуальный контроль на полноту и правильность заполнения формы «Сведений об исполнении (прекращении) госконтракта», соответствие подписей имеющимся образцам в карточке госзаказчика;
- вводит данные в ППО, где в автоматическом режиме осуществляется контроль на соответствие номера реестровой записи первичным «Сведениям о госконтракте»;
- сверяет электронный образ в ППО на соответствие бумажному носителю;
- возвращает «Сведения об исполнении (прекращении) госконтракта» госзаказчику не позднее следующего операционного дня с указанием причин возврата в случае не прохождения контроля;
- брошюруют в отдельное дело «Сведения об исполнении (прекращении) госконтракта», представленные на бумажном носителе;
- архивирует файл «Сведения об исполнении (прекращении) госконтракта»;
- проставляет ЭЦП на файл «Сведения об исполнении (прекращении) госконтракта»;
- передает файл «Сведения об исполнении (прекращении) госконтракта» через сетевой обменный диск сервера Отделения в отдел информационных технологий.
3.2. Уполномоченный работник отдела информационных технологий:
- направляет по каналам связи файл «Сведения об исполнении (прекращении) госконтракта» в Управление;
- контролирует получение Управлением «Сведений о госконтракте»;
- обеспечивают архивирование баз данных ППО и СЭД;
- осуществляют хранение копий баз данных ППО и СЭД.
IV. Формирование отчетов.
4.1. Уполномоченный работник Отдела расходов и операционной работы (отдела обслуживания силовых ведомств):
- формирует файл с годовым «Отчетом о действующих государственных контрактах» (далее – Отчет);
- распечатывает Отчет на бумажном носителе;
- визирует бумажный носитель и передает на подпись начальнику отдела, руководителю Отделения (заместителю);
- архивирует файл с Отчетом;
- проставляет на файле с Отчетом ЭЦП;
- передает файл с Отчетом через сетевой обменный диск сервера Отделения в отдел информационных технологий.
4.2. Уполномоченный работник отдела информационных технологий:
- направляет по каналам связи файл с Отчетом в Управление;
- контролирует получение Управлением Отчета;
- обеспечивают архивирование баз данных ППО;
- осуществляют хранение копий баз данных ППО.
Приложение
Порядок работы
Отделения Управления Федерального казначейства по Самарской области по ведению перечня обособленных подразделений получателей средств федерального бюджета, не наделенных обязанностью ведения бухгалтерского учета и присвоению им учетного номера
I Общие положения
1.1. Порядок имеет своей целью урегулировать вопрос взаимодействия обособленных подразделений получателей средств федерального бюджета, не наделенных обязанностью ведения бухгалтерского учета (далее – уполномоченные подразделения), Управления, Отделений по ведению перечня уполномоченных подразделений (далее – Перечень) и присвоению им учетного номера.
II Порядок включения уполномоченных подразделений в Перечень
2.1. Уполномоченный работник отдела расходов и операционной работы (отдела обслуживания силовых ведомств):
- принимает от уполномоченного подразделения пакет документов:
письмо получателя средств, создавшего уполномоченное подразделение, подписанное руководителем и главным бухгалтером получателя средств, доверяющее уполномоченному подразделению получать наличные деньги, карточку образцов подписей уполномоченного подразделения, заверенную в установленном порядке руководителем получателя средств, создавшего уполномоченное подразделение, или нотариально;
- передает пакет документов в административный отдел для регистрации и рассмотрения руководителю Отделения (заместителю);
- после получения из административного отдела проверяет документы на полноту и правильность их оформления;
- оформляет юридическое дело;
- формирует файл с заявкой на включение уполномоченного подразделения в Перечень;
- распечатывает заявку на бумажном носителе;
- визирует бумажный носитель и передает на подпись начальнику отдела, руководителю Отделения (заместителю);
- подшивает заявку в юридическое дело после подписи руководителем Отделения;
- архивирует файл с заявкой;
- проставляет ЭЦП на файле с заявкой;
- передает файл с заявкой через сетевой обменный диск сервера Отделения в отдел информационных технологий.
2.2. Уполномоченный работник отдела информационных технологий:
- направляет по каналам связи файл с заявкой в Управление;
- получает извещение о включении уполномоченного подразделения в Перечень;
- передает файл с извещением через сетевой обменный диск сервера Отделения в отдел расходов и операционной работы (отдел обслуживания силовых ведомств).
2.3. Уполномоченный работник отдела расходов и операционной работы (отдела обслуживания силовых ведомств):
- проверяет ЭЦП;
- распечатывает извещение;
- подшивает извещение в юридическое дело;
- проставляет учетный номер на юридическом деле уполномоченного подразделения.
III Порядок исключения уполномоченного подразделения из Перечня уполномоченных подразделений
3.1 Уполномоченный работник отдела расходов и операционной работы (отдела обслуживания силовых ведомств):
- принимает от уполномоченного подразделения письмо получателя средств, создавшего уполномоченное подразделение, подписанное руководителем и главным бухгалтером получателя средств, о прекращении действия полномочий по обеспечению наличными деньгами уполномоченного подразделения и передает в административный отдел для регистрации и рассмотрения руководителю Отделения (заместителю);
- формирует файл с заявкой на исключение уполномоченного подразделения из Перечня;
- распечатывает заявку на бумажном носителе;
- визирует бумажный носитель и передает на подпись начальнику отдела, руководителю Отделения (заместителю);
- подшивает заявку в юридическое дело после подписи руководителем Отделения;
- архивирует файл с заявкой;
- проставляет ЭЦП на файле с заявкой;
- передает файл с заявкой через сетевой обменный диск сервера Отделения в отдел информационных технологий.
3.2. Уполномоченный работник отдела информационных технологий:
- направляет по каналам связи файл с заявкой в Управление;
- получает извещение об исключении уполномоченного подразделения из Перечня;
- передает файл с извещением через сетевой обменный диск сервера Отделения в отдел расходов и операционной работы (отдел обслуживания силовых ведомств).
3.3. Уполномоченный работник отдела расходов и операционной работы (отдела обслуживания силовых ведомств):
- проверяет ЭЦП;
- распечатывает извещение;
- подшивает извещение в юридическое дело;
IV Порядок изменения реквизитов уполномоченного подразделения в Перечне уполномоченных подразделений
4.1. Уполномоченный работник отдела расходов и операционной работы (отдела обслуживания силовых ведомств):
- принимает от уполномоченного подразделения информацию об изменении реквизитов и передает ее в административный отдел для регистрации и рассмотрению руководителю Отделения (заместителю);
- формирует файл с заявкой на изменение реквизитов уполномоченного подразделения;
- распечатывает заявку на бумажном носителе;
- визирует бумажный носитель и передает на подпись начальнику отдела, руководителю Отделения (заместителю);
- подшивает заявку в юридическое дело после подписи руководителем Отделения;
- архивирует файл с заявкой;
- проставляет ЭЦП на файле с заявкой;
- передает файл с заявкой через сетевой обменный диск сервера Отделения в отдел информационных технологий
4.2. Уполномоченный работник отдела информационных технологий:
- направляет по каналам связи файл с заявкой в Управление;
- получает извещение об изменении реквизитов уполномоченного
подразделения;
- передает файл с извещением через сетевой обменный диск сервера Отделения в отдел расходов и операционной работы (отдел обслуживания силовых ведомств).
4.3 Уполномоченный работник отдела расходов и операционной работы (отдела обслуживания силовых ведомств):
- проверяет ЭЦП;
- распечатывает извещение;
- подшивает извещение в юридическое дело.
Приложение
Порядок работы сопровождающих центров прикладного
1. Термины и определения
Применительно к настоящему Порядку используются следующие термины и определения:
1.1. Прикладное программное обеспечение (ППО) – программное обеспечение, позволяющее организовать и автоматизировать производственный процесс.
1.2. Средства вычислительной техники (СВТ) – технические устройства, позволяющие автоматизировать производственный процесс.
1.3. Корпоративная сеть передачи данный Управления (КСПД) – система, включающая в себя совокупность организованных каналов связи и аппаратно – программных комплексов «Континент К».
1.4. Специалист по СВТ – уполномоченный работник Отделения Управления (Далее - Отделение), в должностные обязанности которого входит обслуживание СВТ и администрирование ППО
1.5. Информационные технологии (ИТ) – математические алгоритмы позволяющие автоматизировать обработку и передачу информации.
1.6. Сопровождающие центры ППО (Центры ППО) – Отделения Управления, которые вышеназванным приказом руководителя Управления определены для сопровождения СВТ и ППО прикрепленных к ним Отделений Управления.
2.Общие положения
2.1. Во взаимодействии по сопровождению ППО и СВТ в качестве Центров ППО участвуют:
Отдел информационных технологий Управления:
Отделение по г. Самара Управления;
Отделение по г. Тольятти Управления;
Отделение по Сергиевскому району Управления;
Отделений по Кошкинскому району Управления;
Отделение по Большеглушицкому району Управления;
Отделение по Богатовскому району Управления.
В качестве Отделений, прикрепленных для сопровождения к Центрам ППО, участвуют все остальные отделения Управления.
2.2. Настоящий Порядок имеет целью установить взаимодействия Центров ППО и прикрепленных к ним для сопровождения Отделений Управления.
2.3. Настоящий Порядок применяется к организации сопровождения ППО и СВТ, используемых в Отделениях Управления.
2.4. Вся деятельность Центров ППО фиксируется в «Журналах работы Центров ППО».
2.5. Обмен информацией между работниками Центров ППО, Отделениями и Управлением осуществляется по электронной почте, через КСПД или по телефону/факсу.
2.6. Отчетность о деятельности Центров ППО предусмотрена настоящим Порядком.
2.7. Работники Центров ППО входят в штат отдела ИТ Управления и подчиняются непосредственно начальнику отдела ИТ.
3. Процедура взаимодействия отдела ИТ, Центров ППО и переданных им на сопровождение Отделений
3.1 Специалист по СВТ Отделения, прикрепленного для сопровождения к Центрам ППО:
- в случае возникновения вопросов или ошибок в процессе промышленной эксплуатации ППО и СВТ принимает все исчерпывающие меры для их устранения. направляет запрос по телефону или электронной почте в закрепленный за Отделением Центр ППО в случае обоснованного отсутствия возможности устранить неполадки самостоятельно;
3.2 Ответственный исполнитель Центра ППО:
- дает телефонную консультацию по запросу, входящему в его компетенцию, или осуществляет выезд в Отделение, инициировавшего запрос для устранения неисправности; получает телефонную консультацию у ответственного исполнителя отдела ИТ или составляет заявку в программном комплексе «ИРБИС» в установленной форме и направляет её в отдел ИТ в случае возникновения затруднений в разрешении, возникшей ситуации; получает ответ по КСПД в программном комплексе «ИРБИС» или телефонную консультацию ответственного исполнителя отдела ИТ для последующего самостоятельного устранения неисправности, указанной в запросе;
При отсутствии обоснованной возможности самостоятельно устранить неисправность ответственный исполнитель Центра ППО:
- оформляет заявку в программном комплексе «ИРБИС» на передачу технического средства в Управление для производства ремонтных работ в установленной форме и направляет её в отдел ИТ
3.3 Ответственный исполнитель Отдел ИТ:
- анализирует содержание поступившей заявки от Центра ППО и определяет мероприятия по разрешению ситуации; принимает решение о методах ее устранения в зависимости от сложности операций по устранению неисправности (телефонная консультация ответственного исполнителя Центра ППО, телефонная консультация непосредственно Специалиста по СВТ, инициировавшего запрос, выезд в Отделение, вызов Отделения в Управление); составляет заявку в установленной форме и направляет ее в адрес разработчиков ППО в случае, если устранение неисправности не входят в компетенцию специалистов отдела ИТ; делает отметку в журнале регистрации поступивших заявок от Центров ППО о ее исполнении после проведения мероприятий по устранению неисправности с указание краткого описания вопроса и методах его разрешения.
Роль Центра ППО для Отделений, прикрепленных для сопровождения
непосредственно к отделу ИТ, исполняет отдел ИТ.
3.4 Ответственный исполнитель Центра ППО обязан:
- немедленно реагировать на поступившие запросы от прикрепленных к Центру ППО Отделений; осуществлять выезд в каждое из прикрепленных Отделений с целью проверки работоспособности ППО и СВТ и устранения нарушений их эксплуатации не реже чем один раз в месяц и вне зависимости от того поступали или нет заявки от Отделений, прикрепленных к Центру ППО; предоставлять в установленном настоящим Порядком порядке и сроки отчет о деятельности Центра ППО.
3.5 Ответственный исполнитель Отделения вправе:
- сообщить по телефону или письменно в отдел ИТ о нарушении со стороны ответственного исполнителя Центра ППО положений настоящего Порядка.
4. Порядок предоставления отчетности
о деятельности Центра ППО
Ответственный исполнитель Центра ППО:
- предоставляет ежемесячно, не позднее трех рабочих дней месяца, следующего за отчетным, информацию о проведенной работе в отдел ИТ согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
5. Ответственность
5.1 Ответственность за организацию условий для работы ответственного исполнителя Центра ППО несет руководитель Отделения.
5.2 Ответственность за организацию работы Центров ППО несет начальник отдела ИТ.
5.3 Ответственность за не принятие мер по устранению неисправностей, указанных в запросе, прикрепленного к Центру ППО на сопровождение Отделения несет ответственный исполнитель Центра ППО.
5.4 Ответственность за вызов в Отделение без основания ответственного исполнителя Центра ППО несет специалист по СВТ.
Приложение 1
Сведения о деятельности сопровождающего центра ППО на базе Отделения по
________________ УФК по Самарской области за период с ____________ по ____________.
|
№№ |
Вопросы, поступившие от прикрепленных на сопровождение отделений |
Предпринятые меры |
Результат |
Исполнитель |
Примечание | ||||
|
Центр –КС* |
Аксиок* |
СЭД* |
Узел связи* |
Прочие* | |||||
|
чч. мм. гг | |||||||||
|
1. | |||||||||
|
чч. мм. гг | |||||||||
|
2. |
* - при описании неисправности указывать от какого Отделения поступил запрос
Руководитель _____________________________ / /
Исполнитель должность ______________________ / /
Тел. дата
Приложение
Порядок организации правовой работы Центров правового сопровождения деятельности отделений Управления Федерального казначейства по Самарской области и порядок их взаимодействия с юридическим отделом
Управления Федерального казначейства по Самарской области
I. Общие положения
1.1 .Целью Порядка является повышение качества правового обеспечения текущей деятельности отделений Управления Федерального казначейства по Самарской области, прикрепленных на правовое сопровождение к Центрам, (далее – прикрепленные отделения) при представлении интересов Управления Федерального казначейства по Самарской области (далее – Управление), Федерального казначейства, Министерства финансов Российской Федерации, Правительства Российской Федерации в случаях, когда их представление поручено Министерству финансов Российской Федерации, прикрепленных отделений в судах, консультировании, подготовке заключений правового характера и экспертизы документов, а также организация и осуществление деятельности Центров и юридического отдела при осуществлении возложенных полномочий.
1.2. Центр и юридический отдел осуществляют правовое сопровождение деятельности прикрепленных отделений, а также функции по взаимодействию в соответствии со Стандартами Управления, Регламентом отделения Управления, Положением о Центре, положением о юридическом отделе, приказами Управления, а также настоящим Порядком.
1.3. Настоящий Порядок распространяется на все Центры.
II.Функции по организации правовой работы и взаимодействию
2.1.Планирование деятельности Центра.
2.1.1.Центр планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых прикрепленными отделениями, юридическим отделом.
2.1.2.Центр не позднее 11 часов последнего рабочего дня рабочей недели направляет в юридический отдел план работы Центра на предстоящую неделю по форме № 1 в виде электронного документа по каналу корпоративной сети передачи данных Управления или по факсу.
Одновременно Центр представляет план за прошедшую неделю с отметками об исполнении либо не исполнении с указанием причины по каждому пункту плана.
2.2.Представление интересов прикрепленных отделений в судах.
2.2.1.Центр ведет претензионную работу, вытекающую из деятельности прикрепленных отделений, с соблюдением досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон.
Центр не позднее 5-дневного срока со дня получения претензии (ответа на претензию) представляет в юридический отдел информацию «пояснительная записка» о предмете, основании и результатах рассмотрения претензии в виде электронного документа по каналу корпоративной сети передачи данных Управления или по факсу.
2.2.2.Центр ведет исковую работу, вытекающую из деятельности прикрепленных отделений, и представляет интересы прикрепленных отделений в судах на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2.2.3.Центр совершает лично действия, на которые оно уполномочено доверенностью, и обеспечивает явку в судебное заседание.
2.2.4.По мере поступления материалов судебных дел от прикрепленных отделений, Управления, Центр:
-регистрирует материалы судебных дел не позднее дня следующего за днем их поступления в Журнале учета текущих дел по установленной форме;
-формирует отдельное дело по каждому поступившему материалу судебного дела с присвоением отдельного индекса в номенклатуре дел согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета текущих дел, не позднее 2-дневного срока со дня получения указанных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета текущих дел, проставляется на обложке дела.
2.2.5.В процессе подготовки дела к судебному разбирательству и участия в судебном заседании, Центр обеспечивает направление в судебный орган после возбуждения производства по делу письменного заявления (ходатайства) о направлении всех последующих процессуальных документов по данному спору в адрес отделения Управления, на базе которого создан Центр, а также организует работу с судебными органами по получению информации о дате и ходе рассмотрения судебных споров, в которых стороной выступает прикрепленное отделение.
2.2.6.После принятия судебным органом судебного акта Центр принимает исчерпывающие меры для получения мотивированного судебного акта и по обжалованию судебных актов в установленном порядке при наличии к тому оснований.
Центр не позднее 5-дневного срока со дня получения судебного акта представляет в виде электронного документа по каналу корпоративной сети передачи данных Управления или по факсу в юридический отдел информацию «пояснительная записка» о предмете, основании и результатах рассмотрения иска, а также о принятых мерах по обжалованию.
2.2.7.Юридический отдел оказывает методическую (консультативную) помощь Центру в осуществлении им судебной работы, а также запрашивает у Центра информацию и необходимые материалы по судебным спорам.
2.2.8.В случае невозможности осуществления Центром претензионно-исковой работы по представлению интересов прикрепленных отделений Центр направляет в юридический отдел копии необходимых документов, заверенные им, с сопроводительным письмом, в котором указывается причина невозможности осуществления Центром указанной работы, в виде электронного документа по каналу корпоративной сети передачи данных Управления или по факсу.
2.2.9.Центр ежегодно обобщает судебную практику с участием прикрепленных отделений и направляет указанные обзоры в юридический отдел до 1 февраля года, следующего за отчетным.
2.2.10.Центр организует комплектование, учет и хранение материалов судебных дел по представлению интересов прикрепленных отделений в соответствии со Стандартами Управления, Инструкцией по делопроизводству в Управлении и Регламентом организации и ведения работы по представлению в судебных органах интересов Федерального казначейства, Министерства финансов Российской Федерации, Правительства Российской Федерации в случаях, когда их представление поручено Министерству финансов Российской Федерации, Управлению Федерального казначейства по Самарской области.
2.3.Представление интересов Федерального казначейства, Министерства финансов Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Управления в судах.
2.3.1.Центр представляет интересы Федерального казначейства, Министерства финансов Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Управления в судах, а также осуществляет функции по взаимодействию с юридическим отделом в указанной работе в соответствии с Регламентом организации и ведения работы по представлению в судебных органах интересов Федерального казначейства, Министерства финансов Российской Федерации, Правительства Российской Федерации в случаях, когда их представление поручено Министерству финансов Российской Федерации, Управлению Федерального казначейства по Самарской области.
2.4.Правовое содействие (консультирование) работникам прикрепленных отделений по вопросам, относящимся к компетенции прикрепленных отделений.
2.4.1.Для ведения учета консультаций Центром ведется соответствующий журнал, в котором фиксируется дата и содержание, поступившего от прикрепленного отделения вопроса, а также дата и результат его рассмотрения.
2.4.2.В случае, если для рассмотрения поставленного вопроса необходимо исследовать документы, Центр запрашивает у прикрепленных отделений данные документы.
2.4.3.В случае если поставленные вопросы не входят в компетенцию Центра, обратившемуся прикрепленному отделению разъясняется порядок обращения в юридический отдел.
2.4.4.По поступившим от прикрепленных отделений вопросам, Центр вправе получить от юридического отдела методическую (консультативную) помощь.
2.5.Правовая экспертиза проектов локальных актов прикрепленных отделений.
2.5.1.Центр осуществляет правовую экспертизу проектов локальных актов, разработанных и подготовленных прикрепленными отделениями.
2.5.2.Для ведения учета поступивших от прикрепленных отделений проектов локальных актов Центром ведется соответствующий журнал, в котором фиксируется дата и содержание, поступившего от прикрепленного отделения проекта локального акта, а также дата и результат его рассмотрения.
2.5.3.В Центр направляется (передается) на правовую экспертизу с сопроводительным письмом проект локального акта прикрепленного отделения, завизированный исполнителем с указанием его фамилии и рабочего телефона и начальником отдела, в котором работает исполнитель, а также всеми начальниками отделов (специалистами) и заместителями руководителя прикрепленного отделения, указанными в поручении руководителя прикрепленного отделения, на оборотной стороне проекта локального акта, либо на последней странице проекта локального акта.
2.5.4.Завизированный проект локального акта вместе с сопроводительным письмом направляется (передается) в Центр исполнителем указанного проекта локального акта вместе с необходимыми в данном случае документами.
При отсутствии замечаний к проекту локального акта Центр осуществляет визирование его на обороте каждого листа, а также других прилагаемых к проекту локального акта документов.
Переданный на визирование проект локального акта с другими необходимыми в данном случае документами рассматривается Центром в срок до 7 дней (в зависимости от сложности документов).
2.5.5.В случае наличия замечаний у Центра в отношении представленного проекта локального акта, документ вместе с заключением с указанием мотивов отказа в визе передается (направляется) в отдел (специалисту) прикрепленного отделения, ответственному за подготовку этого локального акта, для доработки.
Дальнейшее согласование проекта локального акта осуществляется в порядке, установленном пунктами 2.5.настоящего Порядка.
После устранения исполнителем прикрепленного отделения замечаний, указанных в заключении, Центр осуществляет визирование проекта локального акта в соответствии с пунктом 2.5.4. настоящего Порядка в срок не более 2 рабочих дней.
2.5.6.Завизированный Центром проект локального акта с другими необходимыми в данном случае документами направляется (передается) с сопроводительным письмом исполнителю указанного акта прикрепленного отделения.
2.5.7.По поступившим на правовую экспертизу проектам локальных актов прикрепленных отделений Центр вправе получить от юридического отдела методическую (консультативную) помощь.
2.6.Правовая экспертиза проектов договоров (контрактов, соглашений), заключаемых прикрепленными отделениями.
2.6.1.Проекты договоров (контрактов, соглашений) поступают в прикрепленные отделения от контрагентов, либо подготавливаются соответствующими отделами (специалистами) прикрепленных отделений на основании законодательных и иных нормативных правовых актов, международных договоров и утвержденным руководителем Управления планом централизованных закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления и отделений Управления, а также изменениями и дополнениями к нему.
2.6.2.В Центр направляется (передается) на правовую экспертизу с сопроводительным письмом проект договора (контракта, соглашения) с приложением необходимых документов (документов, подтверждающих полномочия сторон; доверенностей; договоров и соглашений, в которые вносятся изменения; конкурсной документации, протокол конкурсной или котировочной комиссии о выборе победителя, копии правоустанавливающих документов контрагента; копии документов, разрешающие деятельность контрагентов в данной области (лицензии), в случае поставок товаров, работ и услуг по лицензируемым видам деятельности; все приложения, указанные в проекте договора (контракта, соглашения) и иных документов, на которые делаются ссылки в проектах договоров).
2.6.3.Для ведения учета поступивших от прикрепленных отделений проектов договоров (контрактов, соглашений) Центром ведется соответствующий журнал, в котором фиксируется дата, номер, название, стороны и содержание договора (контракта, соглашения) поступившего от прикрепленного отделения проекта договора (контракта, соглашения), а также дата и результат его рассмотрения.
2.6.4.Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному визированию Центром.
Центр визирует договор (контракт, соглашение) в последнюю очередь после его согласования с другими отделами (специалистами) прикрепленного отделения и перед подписанием непосредственно руководителем прикрепленного отделения.
2.6.5.Рассмотрение (согласование) проектов договоров (контрактов, соглашений) Центром осуществляется:
по договорам (контрактам) по закупкам товаров, работ и услуг – в течение четырех рабочих дней с момента поступления;
по другим договорам (контрактам, соглашениям) – в течение трех дней.
Согласование удостоверяется путем проставления отметки (визы) на каждом листе (оборотной стороне) экземпляров договора (контракта, соглашения), принадлежащего прикрепленному отделению, и на его приложениях. Отметка о согласовании на договоре (виза) включает личную подпись уполномоченного лица, расшифровку его фамилии и должность, а также дату проставления. Отсутствие хотя бы одного из указанных реквизитов не допускается.
2.6.6.Согласование проекта договора (контракта, соглашения) Центром возлагает на него ответственность за:
соответствие проекта договора (контракта, соглашения) законодательству Российской Федерации, соблюдение требований юридической техники при его подготовке;
правомочность должностных лиц сторон договора (контракта, соглашения) на его подписание;
наличие существенных условий договора (контракта, соглашения), установленных законодательством;
отсутствие в договоре (контракте, соглашении) условий, дискриминирующих положение прикрепленного отделения по сравнению с обычными для такого рода договоров (контрактам, соглашениям) условиями;
возможность применения мер гражданско-правовой защиты в случае несоблюдения контрагентом своих обязательств по договору (контракту, соглашению);
защиту имущественных интересов прикрепленного отделения в судебных органах.
2.6.7.Если проект договора (контракта, соглашения) должным образом не оформлен или к нему не приложены необходимые документы, Центр по формальному признаку (без рассмотрения) возвращает проект договора (контракта, соглашения) исполнителю прикрепленного отделения с указанием причин, послуживших основанием для возвращения проекта.
2.6.8.В случае несоответствия проекта договора (контракта, соглашения) требованиям законодательства Российской Федерации он возвращается для доработки исполнителю прикрепленного отделения с заключением, в котором указываются причины возврата проекта договора (контракта, соглашения) и способы их устранения.
2.6.9.После устранения исполнителем прикрепленного отделения замечаний, указанных в заключении, Центр визирует проект договора (контракта, соглашения) в срок не более двух рабочих дней с момента поступления проекта договора (контракта, соглашения).
2.6.10.В случае, если проект контракта уже был предварительно согласован при подготовке конкурсной документации, его визирование Центром производится в срок не более двух рабочих дней с момента поступления проекта контракта.
2.6.11.Центр по проектам договора (контракта, соглашения) доводит до руководителя прикрепленного отделения, а также юридического отдела неурегулированные разногласия правового характера для принятия решения.
2.7.Правовая экспертиза исполнительных документов, поступивших с приложениями на исполнение в прикрепленные отделения, а также документов, отменяющих или приостанавливающих исполнение судебного акта.
2.7.1.Центр осуществляет правовую экспертизу исполнительных документов, поступивших с приложениями на исполнение в прикрепленные отделения, а также документов, отменяющих или приостанавливающих исполнение судебного акта, согласно Порядка взаимодействия отделов отделения Управления Федерального казначейства по Самарской области по исполнению судебных актов судебных органов, предъявляемых к лицевым счетам федеральных бюджетных учреждений.
2.7.2.По поступившим на правовую экспертизу исполнительным документам, поступившим с приложениями на исполнение в прикрепленные отделения, а также документов, отменяющих или приостанавливающих исполнение судебного акта, Центр вправе получить от юридического отдела методическую (консультативную) помощь.
2.8.Отчетная работа.
2.8.1.Отчетным периодом является месяц, квартал, год.
2.8.2.Центр представляют отчет в юридический отдел не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом, если другой срок не указан Управлением.
2.8.3.Отчет должен содержать установленную Управлением информацию с разъяснениями (пояснительной запиской) по каждому пункту отчета.
2.8.4.Отчет должен быть представлен в виде электронного документа по каналу корпоративной сети передачи данных Управления или по факсу, а также на бумажных носителях, страницы отчета нумеруются. Отчет согласовывается с руководителем отделения Управления, на базе которого создан Центр, и подписывается работником юридического отдела, обеспечивающий работу Центра, подпись расшифровывается, указывается номер телефона и факса.
Датой представления отчета считается дата отправки почтового отправления или дата его фактической передачи в Управление.
2.8.5.Ответственность за полноту и достоверность данных отчета, представленного в юридический отдел, несет работник юридического отдела, обеспечивающий работу Центра, в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
2.9.Центр вправе осуществлять подготовку заключений правового характера и проводить правовую экспертизу иных документов в рамках реализации его полномочий.
III. Прием и передача информации в виде электронного документа
по каналу корпоративной сети передачи данных Управления
3.1.Обмен информацией между юридическим отделом и Центрами осуществляется по каналу корпоративной сети передачи данных Управления в виде электронных документов в следующем порядке:
3.1.1.У каждого работника юридического отдела и у работника каждого сопровождающего Центра устанавливается сканер с соответствующим программным обеспечением для сканирования документов.
3.1.2.Работник, обеспечивающий деятельность Центра, сканирует документ на своем рабочем месте и распечатывает его на удаленном принтере, подключенном к персональной электронно-вычислительное машине (далее – ПЭВМ) работника юридического отдела.
3.1.3.Работник юридического отдела в случае необходимости согласования распечатанного документа ставит свою визу (штамп «Правовая экспертиза»). Затем сканирует его на своем рабочем месте и распечатывает его на удаленном принтере, подключенном к ПЭВМ работника, обеспечивающего деятельность Центра.
3.1.4.Работник, обеспечивающий деятельность Центра, после поступления документа, указанного в пункте 3.1.3. настоящего Порядка, производит с ним все необходимые действия в установленном Управлением порядке.
3.2.Прием информации в виде электронного документа по каналу корпоративной сети передачи данных Управления осуществляют:
3.2.1.Ответственные исполнители юридического отдела;
3.2.2.Работники, обеспечивающие деятельность Центров, в случае если печать документов происходит на принтер, подключенный только к их ПЭВМ;
3.2.3.Ответственный работник отделения Управления, на базе которого создан Центр, в случае, если печать документа из юридического отдела в адрес Центра происходит на сетевом принтере отделения, к которому кроме ПЭВМ работника, обеспечивающего деятельность Центра, подключены иные пользователи,
3.3.Передачу и регистрацию в установленном Управлением порядке информации в виде электронного документа по каналу корпоративной сети передачи данных Управления осуществляют работники юридического отдела, в том числе обеспечивающие деятельность Центров.
3.4.Документы, поступившие по каналу корпоративной сети передачи данных Управления, адресованные Центрам, незамедлительно передаются ответственными работниками отделения Управления, указанных в пункте 3.2.3. настоящего Порядка, работникам, обеспечивающим деятельность Центров.
3.5.По каналу корпоративной сети передачи данных Управления запрещается передавать секретные документы, документы ограниченного распространения и тексты документов «Не для печати».
Ответственность за содержание информации, передаваемой в виде электронного документа по каналу корпоративной сети передачи данных Управления, возлагается на работников юридического отдела Управления, в том числе работников обеспечивающих деятельность Центров.
IV.Заключительные положения
4.1.Юридический отдел в случае необходимости вправе запрашивать от Центра дополнительную информацию и документы, необходимые для реализации положений настоящего Порядка.
Порядок и сроки представления указанной информации и документов определяются юридическим отделом и доводятся им до Центра.
4.2.Центр, вправе вносить предложения начальнику юридического отдела об изменении и дополнении настоящего Порядка.
Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется приказом Управления.
Приложение
Порядок
копирования, архивирования, записи на съемный носитель и хранения файлов электронных документов в отделах Отделения
1. Термины и положения
1.1. В настоящем «Порядке копирования, архивирования, записи на съемный носитель и хранения файлов электронных документов в отделах Отделения по _______________________ Управления Федерального казначейства по Самарской области» (далее — Порядок) применяются следующие сокращенные и условные наименования:
· Отделение — Отделение по ____________________________Управления Федерального казначейства по Самарской области;
· ЭД — электронный документ;
· ЭЦП — электронно-цифровая подпись;
· Оператор резервного копирования — сотрудник отдела, назначенный приказом руководителя Отделения ответственным за копирование, архивирование, запись на съемный носитель и хранение ЭД.
· Съемный носитель — технический носитель информации, предназначенный для записи и хранения информации (диски CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW)
1.2. Настоящий Порядок разработан с целью организации работы по копированию, архивированию, записи на съемный носитель и хранению файлов ЭД с ЭЦП и без неё.
1.3. В процедуре копирования, архивирования, записи на съемный носитель и хранения файлов ЭД участвуют отделы Отделения:
· отдел расходов и операционной работы;
· отдел обслуживания силовых ведомств;
· отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;
· отдел информационных технологий.
1.4. Копирование, архивирование, запись на съемный носитель файлов ЭД, подлежащих хранению, осуществляется в каждом отделе Отделения операторами резервного копирования.
1.5. Хранение съемных носителей информации осуществляется операторами резервного копирования в закрываемых металлических шкафах, сейфах в условиях, исключающих бесконтрольный доступ к ним, непреднамеренное уничтожение.
1.6. Срок хранения файлов ЭД на съемных носителях, должен соответствовать сроку хранения аналогичных документов на бумажных носителях.
1.7. Установку записывающих устройств и программного обеспечения на ПЭВМ операторов резервного копирования и обучение процедурам архивирования и записи осуществляют специалисты отдела информационных технологий Отделения.
1.8. Перечень документов, подлежащих архивированию и резервному копированию, составляется начальниками отделов Отделения в соответствии с приложением № 1, и утверждается курирующими заместителями руководителя Отделения.
1.9. Начальники отделов, находящиеся в подчинении у руководителя Отделения, представляют перечень документов, подлежащих архивированию и резервному копированию, на утверждение руководителю Отделения.
2. Процедура копирования информации,
2.1. Оператор резервного копирования осуществляет ежедневное копирование файлов ЭД, подлежащих хранению, не менее чем на две ПЭВМ.
2.2. Перед осуществлением копирования на жестком диске ПЭВМ должны быть созданы 4 взаимовложенных каталога: код информации (приложение № 1), в нем — текущий год, в нем — текущий месяц, в нем — текущий день.
2.3. Копирование файлов ЭД осуществляется в соответствующий каталог в течение всего дня или в конце дня.
3. Процедура архивирования информации,
3.1. Оператор резервного копирования осуществляет еженедельное архивирование файлов ЭД, подлежащих хранению.
3.2. Архивирование файлов ЭД осуществляется с использованием архиватора WinRAR, актуальной на данный момент версией.
3.3. Имя архива должно соответствовать установленному образцу: UU - код информации (2 знака), GG - номер текущего года (2 знака), MM - номер текущего месяца (2 знака), DD - номер текущего дня (2 знака). Расширение файла архива — RAR: UUGGMMDD. RAR
4. Процедура записи архивов
на съемный носитель информации,
4.1. Оператор резервного копирования осуществляет ежемесячную запись на съемный носитель архивов информации, подлежащей хранению, сразу после проведения процедуры архивирования.
4.2. Запись на съемный носитель осуществляется с использованием программы Nero Burning ROM, установленной на ПЭВМ оператора резервного копирования.
4.3. На каждом съемном носителе обязательно должна присутствовать копия инсталляции архиватора, которым была заархивирована информация, подлежащая хранению. Данная копия инсталляции архиватора должна хранится на ПЭВМ оператора резервного копирования в каталоге C:\ARC.
4.4. На хранение каждого наименования ЭД отводится отдельный съемный носитель.
4.5. После проведения процедуры записи на съемный носитель, оператор резервного копирования делает соответствующую запись в «Журнале учета съемных носителей информации» (приложение № 2).
5. Порядок получения, маркировки и хранения съемных носителей
5.1. Процедура получения новых съемных носителей оператором резервного копирования происходит у материально ответственного сотрудника Отделения.
5.2. Новые съемные носители без маркировки хранятся в местах, исключающих бесконтрольный доступ посторонних лиц (сейфы, металлические шкафы, ящики столов, оборудованные замками).
5.3. Для записи файлов ЭД используют учтенные и маркированные оператором резервного копирования съемные носители информации.
5.4. Маркировка наносится специальным маркером, предназначенным для маркировки оптических накопителей. Маркировка должна содержать следующие пункты (приложение №3):
1. Уникальный учетный номер съемного носителя;
2. Наименование отдела Отделения;
3. Наименование документа в соответствии с приложением № 1;
4. Дату начала записи на съемный носитель;
5. Дату окончания записи на съемный носитель.
5.5. Каждый съемный носитель учитывается в «Журнале учета съемных носителей информации» (приложение 2).
6. Уничтожение съемных носителей
6.1. Уничтожение съемных носителей производится по истечении срока хранения соответствующих документов на бумажном носителе.
6.2. Уничтожение съемных носителей информации проводится комиссией, утвержденной приказом руководителя Отделения. Все проведенные работы (сверка данных, уничтожение носителей) оформляются актом уничтожения съемных носителей информации (приложение № 4).
6.3. После проведения процедуры уничтожения в «Журнале учета съемных носителей информации» делается пометка в соответствующей графе (приложение № 2).
7. Порядок архивирования и хранения баз данных
прикладного программного обеспечения «Центр-КС» и «СЭД»
7.1. Базы данных прикладного программного обеспечения «Центр-КС» и «СЭД» архивируются в автоматическом режиме средствами SQL Server на всех серверах баз данных ежедневно.
7.2. Настройка автоматического архивирования баз данных осуществляется специалистами отдела информационных технологий.
7.3. Копии баз данных хранятся за два предыдущих дня непосредственно на дисковом пространстве серверов, а также на специально выделенной ПЭВМ в отделе информационных технологий.
Приложение
Образец ПЕРЕЧНЯ
электронных документов Отделения по ___________________________Управления Федерального казначейства по Самарской области,
подлежащих архивированию и резервному копированию
|
Код инфор-мации |
Наименование документа |
Периодичность архивирования и резервного копирования |
Срок хранения (соответствует сроку хранения документов на бумажном носителе) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Отдел доходов | |||
|
01 |
Справка о нормативах отчислений в федеральный бюджет регулирующих налогов и сборов код формы 0521331 (файл Excel) |
ежемесячная |
5л. 174 |
|
02 |
Пояснительная записка к отчету об исполнении федерального бюджета (файл Word) |
квартальная |
5л. 37 |
|
… |
… |
… |
… |
Приложение 2
Журнал
учета съемных носителей информации
в отделе _____________________________________________________________
|
Учетный номер (6 знаков) |
Тип носителя информации (CD-R, CD-RW, DVD-R, DVR-RW) |
Вид информации, код информации |
Дата постанов-ки на учет |
Дата начала копирования |
Дата оконча-ния копирования |
Дата уничтожения |
Ф. И.О. ответственного сотрудни-ка |
Роспись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Приложение
Образец оформления съемного носителя информации
|
Уч. № A/Б* Дата регистрации _____ 2006 г. |
|
(наименование отдела) |
|
(наименование документа) |
|
(дата начала записи на съемный носитель) |
|
(дата окончания записи на съемный носитель) |
* A – номер журнала учета съемных носителей информации по номенклатуре;
Б – порядковый номер носителя информации в журнале
Приложение
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Отделения по
____________________
УФК по Самарской области
советник ГГС РФ _ класса
______________ / /
«___» ___________ 200_ г.
Акт
уничтожения съемных носителей информации
Комиссия в составе:
(должность, Ф. И.О)
составила настоящий акт о том, что перечисленные съемные носители информации, утратившие практическое значение подлежат уничтожению:
|
№ п/п |
Учетный № носителя |
Тип носителя информации (CD-R, CD-RW, DVD-R, DVR-RW) |
Наименование документа |
Причина уничтожения носителя |
Производимая операция (уничтожение) |
Всего подлежит уничтожению ________ (количество прописью) наименований.
«___» ______________ 2006 г.
Комиссия: ____________ ( Ф. И.О., подпись)
___________ ( Ф. И.О., подпись)
___________ ( Ф. И.О., подпись)
Правильность произведенных записей в акте и отметки об уничтожении съемных носителей информации проверил администратор безопасности информации:
«___» ______________ 2006 г. ____________ (Ф. И.О., подпись)
Отметки в журналах учета съемных носителей произвел:
«___» ______________ 2006 г. ______________ (Ф. И.О., подпись)
[1] В случае отсутствия в Отделении сотрудника юридического отдела Управления, функции, предусмотренные в п. 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 20 настоящего Типового порядка, осуществляются работниками Отделения, назначенными ответственными за выполнение указанных функций приказом руководителя Отделения.
[2] В случае наличия сомнений у работника Отделения, осуществляющего функции, предусмотренные в п. 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 20 настоящего Типового порядка, соответствия поступившего на исполнение исполнительного документа и приложений к нему требованиям, предъявляемым к нему законодательством РФ, сотрудник юридического отдела Управления проверяет на соответствие требованиям законодательства РФ исполнительный документ и приложений к нему (далее – исполнительный документ), поступивший в Отделение, прикрепленное на правовое сопровождение.
[3] Работник Отделения, осуществляющий функции, предусмотренные в п. 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 20 настоящего Типового порядка, передает копии исполнительного документа, заверенные им, любым доступным способом, удостоверяющим его получение, в центр правового сопровождения деятельности отделений Управления Федерального казначейства по Самарской области, осуществляющий их правовое сопровождение в соответствии с приказом Руководителя Управления.
[4] Работник, обеспечивающий работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, передает указанные заключения любым доступным способом, удостоверяющим его получение, в Отделение, прикрепленное на правовое сопровождение.
[5] В случае наличия сомнений у работника Отделения, осуществляющего функции, предусмотренные в п. 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 20 настоящего Типового порядка, в представленных документах об отсрочке и рассрочке исполнения судебного акт, либо документах, отменяющих или приостанавливающих исполнение судебного акта, работник, обеспечивающий работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, проводит правовую экспертизу вышеуказанных документов.
[6]Работник Отделения, осуществляющий функции, предусмотренные в п. 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 20 настоящего Типового порядка, передает копии необходимых документов, заверенные им, любым доступным способом, удостоверяющим его получение, в центр правового сопровождения деятельности отделений Управления Федерального казначейства по Самарской области, осуществляющий их правовое сопровождение в соответствии с приказом Руководителя Управления.
[7]Работник, обеспечивающий работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, передает указанные заключения любым доступным способом, удостоверяющим его получение, в Отделение, прикрепленное на правовое сопровождение.
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
