Правила ведения реестра владельцев ценных бумаг (новая редакция) (стр. 11 )

1.2.  Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Приказом генерального директора.

1.3.  Начальник отдела непосредственно подчиняется директору Операционного департамента.

1.4.  На должность начальника отдела назначаются лица с высшим образованием, имеющие опыт руководящей работы продолжительностью более 1 (одного) года.

1.5.  Начальник отдела в своей работе руководствуется:

1.5.1.  действующим законодательством Российской Федерации;

1.5.2.  Правилами внутреннего документооборота и контроля Регистратора;

1.5.3.  Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Регистратора;

1.5.4.  Регламентом информационного взаимодействия филиалов и центрального офиса Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» в процессе исполнения операций;

1.5.5.  локальными нормативными актами Регистратора;

1.5.6.  настоящей Должностной инструкцией и Положением об Отделе по работе с регионами.

2.  функциональные обязанности

2.1.  Начальник Отдела:

2.1.1.  планирует деятельность Отдела, распределяет работу между сотрудниками Отдела, не допускает нарушения договорных обязательств с трансфер‑агентами;

2.1.2.  непосредственно контролирует действия сотрудников Отдела на соответствие выполняемых ими должностных обязанностей Правилам внутреннего документооборота и контроля Регистратора, а также требованиям договоров об оказании трансфер‑агентских услуг, заключенных Регистратором;

2.1.3.  участвует в решении всех текущих задач, связанных с работой Отдела;

2.1.4.  проводит необходимый инструктаж с новыми сотрудниками Отдела;

2.1.5.  докладывает Директору Операционного департамента обо всех обоснованных жалобах и о принятых по ним мерах;

2.1.6.  докладывает руководству Регистратора обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

2.1.7.  разрабатывает и совершенствует методы и формы взаимодействия Регистратора с трансфер‑агентами;

2.1.8.  усовершенствует способы обработки и хранения внутренних документов отдела;

2.1.9.  обязан знать и использовать в работе законодательство РФ;

2.1.10.  исполняет иные обязанности по распоряжению директора Операционного департамента или иного лица, имеющего право давать ему распоряжения.

3.  права

3.1.  Начальник Отдела имеет право:

3.1.1.  вносить предложения директору Операционного департамента по вопросам поощрений и взысканий в отношении сотрудников Отдела, давать рекомендации по кадровой политике в масштабах Отдела;

3.1.2.  вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Инструкцией обязанностями;

3.1.3.  требовать от сотрудников Отдела исполнения своих должностных обязанностей, соблюдения Правил внутреннего документооборота и контроля.

4.  ответственность

4.1.  Начальник Отдела по работе с регионами несет ответственность за:

4.1.1.  неисполнение либо ненадлежащее исполнение возложенных на него настоящей Инструкцией обязанностей;

4.1.2.  несоблюдение требований законодательства РФ и локальных нормативных актов Регистратора;

4.1.3.  несоблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника Отдела по работе с регионами Операционного департамента
Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»

1.  общие положения

1.1.  Заместитель начальника Отдела по работе с регионами Операционного департамента (далее — Отдел) является ответственным сотрудником Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» (далее — Регистратор).

1.2.  Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от должности Приказом генерального директора.

1.3.  Заместитель начальника Отдела непосредственно подчиняется начальнику Отдела.

1.4.  На должность заместителя начальника Отдела по работе с регионами назначаются лица с высшим образованием, и имеющие опыт работы продолжительностью более 1 (одного) года.

1.5.  Заместитель начальника Отдела в своей работе руководствуется:

1.5.1.  действующим законодательством Российской Федерации;

1.5.2.  Правилами внутреннего документооборота и контроля Регистратора;

1.5.3.  Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Регистратора;

1.5.4.  Регламентом информационного взаимодействия филиалов и центрального офиса Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» в процессе исполнения операций;

1.5.5.  локальными нормативными актами Регистратора;

1.5.6.  настоящей Должностной инструкцией и Положением об Отделе по работе с регионами.

2.  функциональные обязанности

2.1.  Заместитель начальника Отдела:

2.1.1.  выполняет должностные обязанности начальника отдела в его отсутствие;

2.1.2.  участвует в решении всех текущих задач, связанных с работой отдела;

2.1.3.  разрабатывает инструкции, методические указания для трансфер‑агентов и филиалов;

2.1.4.  контролирует действия сотрудников отдела на соответствие их должностным обязанностям и Правилам внутреннего документооборота и контроля;

2.1.5.  проводит инструктаж новых сотрудников;

2.1.6.  следит за соблюдением сотрудниками Отдела Правил внутреннего распорядка Регистратора;

2.1.7.  готовит текущие отчеты о работе Отдела в сроки, установленные руководством Регистратора;

2.1.8.  в случае выявления ошибок, допущенных сотрудниками Отдела, принимает все необходимые меры для их устранения, а также предпринимает действия по недопущению повторения этих ошибок в дальнейшем;

2.1.9.  рассматривает жалобы представителей трансфер‑агентов и принимает меры к урегулированию конфликтных ситуаций;

2.1.10.  докладывает начальнику Отдела обо всех жалобах и о принятых по ним мерах;

2.1.11.  контролирует соблюдение условий договоров о трансфер‑агентских отношениях;

2.1.12.  докладывает начальнику Отдела обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

2.1.13.  обязан знать и использовать в работе законодательство РФ;

2.1.14.  исполняет иные обязанности по распоряжению начальника Отдела или иного лица, имеющего право давать ему распоряжения.

3.  права

3.1.  Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1.1.  вносить предложения начальнику Отдела по вопросам поощрений и взысканий в отношении сотрудников Отдела, давать рекомендации по кадровой политике в масштабах Отдела;

3.1.2.  вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Инструкцией обязанностями;

3.1.3.  требовать от сотрудников отдела четкого исполнения своих должностных обязанностей и соблюдения Правил внутреннего документооборота и контроля.

4.  ответственность

4.1.  Заместитель начальника отдела несет ответственность за:

4.1.1.  неисполнение либо ненадлежащее исполнение возложенных на него настоящей Инструкцией обязанностей;

4.1.2.  несоблюдение требований законодательства РФ, локальных нормативных актов Регистратора;

4.1.3.  несоблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего специалиста Отдела по работе с регионами Операционного департамента
Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»

1.  общие положения

1.1.  Ведущий специалист Отдела по работе с регионами Операционного департамента (далее — Отдел) является ответственным сотрудником Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» (далее — Регистратор).

1.2.  Ведущий специалист Отдела назначается на должность и освобождается от должности Приказом генерального директора.

1.3.  Ведущий специалист Отдела непосредственно подчиняется начальнику Отдела.

1.4.  На должность ведущего специалиста Отдела назначаются лица с высшим образованием.

1.5.  Ведущий специалист Отдела в своей работе руководствуется:

1.5.1.  действующим законодательством Российской Федерации;

1.5.2.  Правилами внутреннего документооборота и контроля Регистратора;

1.5.3.  Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Регистратора;

1.5.4.  Регламентом информационного взаимодействия филиалов и центрального офиса Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» в процессе исполнения операций;

1.5.5.  локальными нормативными актами Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»;

1.5.6.  настоящей Должностной инструкцией и Положением об Отделе по работе с регионами.

2.  функциональные обязанности

2.1.  Ведущий специалист Отдела:

2.1.1.  участвует в решении всех текущих задач, связанных с работой Отдела;

2.1.2.  контролирует соблюдение условий договоров о трансфер‑агентских отношениях закрепленных за ним трансфер‑агентов;

2.1.3.  контролирует соблюдение Регламента информационного взаимодействия филиалов и головной организации Регистратора в процессе исполнения операций в реестрах владельцев именных ценных бумаг (далее — реестры) при взаимодействии с закрепленными за специалистом филиалами Регистратора;

2.1.4.  проводит обучение представителей трансфер‑агентов и филиалов Регистратора на учебно-технической базе Регистратора;

2.1.5.  консультирует сотрудников трансфер‑агентов и филиалов Регистратора по вопросам эксплуатации программного обеспечения, проведения первичной экспертизы документов, принятых от зарегистрированных лиц;

2.1.6.  обрабатывает информацию (обменные файлы), поступающую от трансфер‑агентов и филиалов Регистратора посредством электронной почты и/или закрытых каналов связи, подготавливает и направляет информацию (ответные обменные файлы) для передачи трансфер‑агенту и филиалам Регистратора;

2.1.7.  по результатам обработки поступивших от трансфер‑агентов документов, направляет исходящие документы;

2.1.8.  по окончании календарного месяца составляет акты выполненных работ для проведения взаиморасчетов с трансфер‑агентами;

2.1.9.  контролирует своевременное поступление подлинников документов к операциям в реестрах, проведенным Регистратором на основании информации (обменных файлов), полученной от трансфер‑агентов и филиалов Регистратора;

2.1.10.  ведет учет полученных документов в «Журнале отправленных (принятых) документов». Осуществляет сверку журнала отправленных (принятых) документов трансфер‑агента с соответствующим журналом Регистратора. Составляет акт сверки журналов отправленных (принятых) документов;

2.1.11.  осуществляет сверку предоставленных подлинников документов полученных от трансфер‑агентов и филиалов Регистратора со сканированными образами документов, направленных через обменные файлы;

2.1.12.  осуществляет подготовку и передачу документов в архив;

2.1.13.  докладывает начальнику отдела о выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

2.1.14.  оказывает помощь в работе специалистам Отдела;

2.1.15.  обязан знать и использовать в работе законодательство РФ;

2.1.16.  исполняет иные обязанности по распоряжению начальника Отдела или иного лица, имеющего право давать ему распоряжения.

3.  права

3.1.  Ведущий специалист Отдела имеет право:

3.1.1.  докладывать начальнику Отдела о выявленных недостатках в работе Отдела;

3.1.2.  вносить предложения по совершенствованию работы Отдела.

4.  ответственность

4.1.  Ведущий специалист несет ответственность за:

4.1.1.  неисполнение, либо ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Инструкцией;

4.1.2.  несоблюдение требований законодательства РФ и локальных нормативных актов Регистратора;

4.1.3.  несоблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста Отдела по работе с регионами Операционного департамента
Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»

1.  общие положения

1.1.  Специалист Отдела по работе с регионами Операционного департамента (далее — Отдел) является ответственным сотрудником Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» (далее — Регистратор);

1.2.  Специалист Отдела назначается на должность и освобождается от должности Приказом генерального директора;

1.3.  Специалист Отдела непосредственно подчиняется начальнику Отдела;

1.4.  На должность специалиста Отдела назначаются лица с высшим или средним образованием;

1.5.  Специалист Отдела в своей работе руководствуется:

1.5.1.  действующим законодательством Российской Федерации;

1.5.2.  Правилами внутреннего документооборота и контроля Регистратора;

1.5.3.  Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Регистратора;

1.5.4.  Регламентом информационного взаимодействия филиалов и центрального офиса Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» в процессе исполнения операций;

1.5.5.  локальными нормативными актами Регистратора;

1.5.6.  настоящей Должностной инструкцией и Положением об Отделе по работе с регионами.

2.  общие положения

2.1.  Специалист Отдела:

2.1.1.  участвует в решении всех текущих задач, связанных с работой Отдела;

2.1.2.  контролирует соблюдение условий договоров о трансфер‑агентских отношениях закрепленных за ним трансфер‑агентов;

2.1.3.  контролирует соблюдение Регламента информационного взаимодействия филиалов и центрального офиса Регистратора в процессе исполнения операций в реестрах владельцев именных ценных бумаг (далее — реестры) при взаимодействии с закрепленными за специалистом филиалами Регистратора;

2.1.4.  проводит обучение представителей трансфер‑агентов и филиалов Регистратора на учебно‑технической базе Регистратора;

2.1.5.  консультирует сотрудников трансфер‑агентов и филиалов Регистратора по вопросам эксплуатации программного обеспечения, проведения первичной экспертизы документов, принятых от зарегистрированных лиц;

2.1.6.  обрабатывает информацию (обменные файлы), поступающую от трансфер‑агентов и филиалов Регистратора посредством электронной почты и/или закрытых каналов связи, подготавливает и направляет информацию (ответные обменные файлы) для передачи трансфер‑агенту и филиалам Регистратора;

2.1.7.  по результатам обработки поступивших от трансфер‑агентов документов, направляет исходящие документы;

2.1.8.  по окончании календарного месяца составляет акты выполненных работ для проведения взаиморасчетов с трансфер‑агентами;

2.1.9.  контролирует своевременное поступление подлинников документов к операциям в реестрах, проведенным Регистратором на основании информации (обменных файлов), полученной от трансфер‑агентов и филиалов Регистратора;

2.1.10.  осуществляет сверку предоставленных подлинников документов полученных от трансфер‑агентов и филиалов со сканированными образами документов, направленных через обменные файлы;

2.1.11.  осуществляет подготовку и передачу документов в архив;

2.1.12.  докладывает начальнику Отдела о выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

2.1.13.  обязан знать, использовать и соблюдать в работе действующее законодательство Российской Федерации;

2.1.14.  исполняет иные обязанности по распоряжению начальника Отдела или иного лица, имеющего право давать ему распоряжения.

3.  права

3.1.  Специалист Отдела по работе с регионами имеет право:

3.1.1.  докладывать начальнику Отдела обо всех выявленных недостатках в работе Отдела;

3.1.2.  вносить предложения по совершенствованию работы.

4.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1.  Специалист Отдела по работе с регионами несет ответственность за:

4.1.1.  неисполнение, либо ненадлежащее исполнение, возложенных на него настоящей Инструкцией обязанностей;

4.1.2.  несоблюдение требований законодательства РФ и локальных нормативных актов Регистратора;

4.1.3.  несоблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника Отдела по работе с эмитентами Департамента по работе с клиентами
Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»

1.  общие положения

1.1.  Начальник Отдела по работе с эмитентами является работником Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» (далее — Регистратор).

1.2.  Начальник Отдела по работе с эмитентами (далее — Отдел) осуществляет непосредственное руководство Отделом.

1.3.  Начальник Отдела назначается и освобождается от должности Приказом генерального директора.

1.4.  Начальник Отдела подчиняется непосредственно директору Департамента по работе с клиентами.

1.5.  В своей деятельности начальник Отдела руководствуется:

1.5.1.  действующим законодательством Российской Федерации;

1.5.2.  нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, а также иными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Регистратора;

1.5.3.  Правилами ведения реестра владельцев ценных бумаг Регистратора;

1.5.4.  Правилами внутреннего документооборота и контроля центрального офиса Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»;

1.5.5.  Положением об Отделе по работе с эмитентами Департамента по работе с клиентами;

1.5.6.  настоящей Должностной инструкцией;

1.5.7.  Приказами, Распоряжениями генерального директора и иными локальными нормативными актами Регистратора.

1.6.  Начальник Отдела должен знать:

1.6.1.  общий порядок работы в автоматизированной системе ведения реестров, используемой Регистратором в настоящее время;

1.6.2.  правила внутреннего трудового распорядка.

2.  требования к квалификации

2.1.  На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2‑х лет.

2.2.  Наличие аттестата (квалификационный аттестат) выданного Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг с присвоением квалификации соответствующей должности руководителя или контролера или специалиста организации, осуществляющей деятельность по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг.

3.  должностные обязанности

Начальник Отдела:

3.1.  проводит работы по заключению договоров с эмитентами;

3.2.  осуществляет контроль за поступлением оплаты по счетам, выставленным эмитентам (работа с дебиторской задолженностью) по информации, предоставляемой Бухгалтерией;

3.3.  проводит ежегодную работу по пересмотру и увеличению стоимости услуг Регистратора в прейскуранте на дополнительные услуги, предоставляемые эмитентам центрального офиса;

3.4.  проводит ежегодную работу по увеличению размера абонентской платы для эмитентов, у которых она меньше установленного минимума;

3.5.  проводит работу по вопросам полноты и корректности предоставляемых эмитентами документов;

3.6.  Осуществляет приема‑передачу информации и документов, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг;

3.7.  готовит списки к собраниям акционеров, списки зарегистрированных лиц на дату, списки по критериям, заданным эмитентом;

3.8.  взаимодействует с номинальными держателями при составлении списков;

3.9.  осуществляет функции счетной комиссии на общих собраниях акционеров;

3.10.  рассылает материалы к собраниям;

3.11.  взаимодействует с эмитентами по проведению исправительных операций в реестре;

3.12.  выставляет счета эмитентам по внесению изменений в информацию лицевых счетов зарегистрированных лиц (аналитические признаки), по погашению ценных бумаг;

3.13.  размещает в автоматизированной системе ведения реестров, используемой Регистратором в настоящее время, новые формы стандартных отчетов для эмитентов;

3.14.  взаимодействует с фирмой‑разработчиком по вопросам эксплуатирования программы по проведению собраний акционеров;

3.15.  взаимодействует с филиалами по вопросам эксплуатирования программы по проведению собраний акционеров;

3.16.  шифрует конфиденциальную информацию, подготовленную для передачи по открытым каналам связи с использованием СКЗИ;

3.17.  осуществляет сбор информации о проведении конкурсов и тендеров по выбору регистратора для акционерных обществ, готовит требуемую информацию для участия в таких конкурсах и тендерах.

4.  права

Начальник Отдела имеет право:

4.1.  вносить предложения о поощрениях или взысканиях, вносить предложения по кадровым перестановкам в Отделе;

4.2.  запрашивать от структурных подразделений Регистратора документы и информацию, необходимые для выполнения задач Отдела;

4.3.  визировать документы в рамках своей компетенции;

4.4.  требовать от руководства Регистратора создания оптимальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности Отдела;

4.5.  принимать решения в пределах своей компетенции;

4.6.  взаимодействовать со всеми структурными подразделениями (работниками) Регистратора по вопросам предоставления всей необходимой информации руководству Регистратора;

4.7.  вносить на рассмотрение руководству Регистратора предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник Отдела несет ответственность за:

5.1.  неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией;

5.2.  несоблюдение требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, внутренних локальных актов Регистратора и настоящей Должностной инструкции;

5.3.  сохранность документов поступающих в Отдел;

5.4.  использование предоставленных служебным положением прав в корыстных целях, нанесение материального и иного ущерба Регистратору;

5.5.  нарушение трудового законодательства, трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка Регистратора;

5.6.  несоблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника Отдела по работе с эмитентами Департамента по работе с клиентами
Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»

1.  общие положения

1.1.  Заместитель начальника Отдела по работе с эмитентами (далее — Отдел) является работником Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» (далее — Регистратор).

1.2.  Заместитель начальника Отдела назначается и освобождается от должности Приказом генерального директора.

1.3.  Заместитель начальника Отдела подчиняется непосредственно начальнику Отдела.

1.4.  В своей деятельности заместитель начальника Отдела руководствуется:

1.4.1.  действующим законодательством Российской Федерации;

1.4.2.  нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, а также иными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Регистратора;

1.4.3.  Правилами ведения реестра владельцев ценных бумаг Регистратора;

1.4.4.  Правилами внутреннего документооборота и контроля центрального офиса Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания;

1.4.5.  Положением об Отделе по работе с эмитентами Департамента по работе с клиентами;

1.4.6.  настоящей Должностной инструкцией;

1.4.7.  Приказами, Распоряжениями генерального директора и иными локальными нормативными актами Регистратора.

1.5.  Заместитель начальника Отдела должен знать:

1.5.1.  общий порядок работы в автоматизированной системе ведения реестров, используемой Регистратором в настоящее время;

1.5.2.  правила внутреннего трудового распорядка.

2.  требования к квалификации

2.1.  На должность заместителя начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

2.2.  Наличие аттестата (квалификационный аттестат) выданного Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг с присвоением квалификации соответствующей должности руководителя или контролера или специалиста организации, осуществляющей деятельность по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг.

3.  должностные обязанности

Заместитель начальника Отдела:

3.1.  проводит работы по заключению договоров с эмитентами;

3.2.  осуществляет контроль за поступлением оплаты по счетам, выставленным эмитентам (работа с дебиторской задолженностью) по информации, предоставляемой Бухгалтерией;

3.3.  проводит ежегодную работу по пересмотру и увеличению стоимости услуг Регистратора в прейскуранте на дополнительные услуги, предоставляемые эмитентам центрального офиса;

3.4.  проводит ежегодную работу по увеличению размера абонентской платы для эмитентов, у которых она меньше установленного минимума;

3.5.  проводит работу по вопросам полноты и корректности предоставляемых эмитентами документов;

3.6.  Осуществляет приема‑передачу информации и документов, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг;

3.7.  готовит списки к собраниям акционеров, списки зарегистрированных лиц на дату, списки по критериям, заданным эмитентом;

3.8.  взаимодействует с номинальными держателями при составлении списков;

3.9.  осуществляет функции счетной комиссии на общих собраниях акционеров;

3.10.  рассылает материалы к собраниям;

3.11.  взаимодействует с эмитентами по проведению исправительных операций в реестре;

3.12.  выставляет счета эмитентам по внесению изменений в информацию лицевых счетов зарегистрированных лиц (аналитические признаки), по погашению ценных бумаг;

3.13.  размещает в автоматизированной системе ведения реестров, используемой Регистратором в настоящее время, новые формы стандартных отчетов для эмитентов;

3.14.  взаимодействует с фирмой‑разработчиком по вопросам эксплуатирования программы по проведению собраний акционеров;

3.15.  взаимодействует с филиалами по вопросам эксплуатирования программы по проведению собраний акционеров;

3.16.  шифрует конфиденциальную информацию, подготовленную для передачи по открытым каналам связи с использованием СКЗИ;

3.17.  осуществляет сбор информации о проведении конкурсов и тендеров по выбору регистратора для акционерных обществ, готовит требуемую информацию для участия в таких конкурсах и тендерах.

4.  права

Заместитель начальника Отдела имеет право:

4.1.  вносить на рассмотрение начальнику Отдела предложения о поощрениях или взысканиях, вносить предложения по кадровым перестановкам в Отделе;

4.2.  давать указания и распоряжения специалистам Отдела, для выполнения ими текущих работ;

4.3.  запрашивать от структурных подразделений Регистратора документы и информацию, необходимые для выполнения задач Отдела;

4.4.  требовать от начальника Отдела создания оптимальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности Отдела;

4.5.  принимать решения в пределах своей компетенции;

4.6.  вносить на рассмотрение начальнику Отдела предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника Отдела несет ответственность за:

5.1.  неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией;

5.2.  несоблюдение требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, внутренних локальных актов Регистратора и настоящей Должностной инструкции;

5.3.  сохранность документов поступающих в Отдел;

5.4.  использование предоставленных служебным положением прав в корыстных целях, нанесение материального и иного ущерба Регистратору;

5.5.  нарушение трудового законодательства, трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка Регистратора;

5.6.  несоблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего специалиста Отдела по работе с эмитентами Департамента по работе с клиентами
Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»

1.  общие положения

1.1.  Ведущий специалист Отдела по работе с клиентами (далее — Отдел) является работником Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» (далее — Регистратор).

1.2.  Ведущий специалист Отдела назначается и освобождается от должности Приказом генерального директора.

1.3.  Ведущий специалист Отдела подчиняется непосредственно начальнику Отдела.

1.4.  В своей деятельности ведущий специалист Отдела руководствуется:

1.4.1.  действующим законодательством Российской Федерации;

1.4.2.  нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, а также иными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Регистратора;

1.4.3.  Правилами ведения реестра владельцев ценных бумаг Регистратора;

1.4.4.  Правилами внутреннего документооборота и контроля центрального офиса Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»;

1.4.5.  Положением об Отделе по работе с эмитентами Департамента по работе с клиентами;

1.4.6.  настоящей Должностной инструкцией;

1.4.7.  Приказами, Распоряжениями генерального директора и иными локальными нормативными актами Регистратора.

1.5.  Ведущий специалист Отдела должен знать:

1.5.1.  общий порядок работы в автоматизированной системе ведения реестров, используемой Регистратором в настоящее время;

1.5.2.  правила внутреннего трудового распорядка.

2.  требования к квалификации

2.1.  На должность специалиста Отдела назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, неоконченное высшее профессиональное и высшее профессиональное образование.

3.  должностные обязанности

Ведущий специалист Отдела:

3.1.  проводит работы по заключению договоров с эмитентами;

3.2.  осуществляет контроль за поступлением оплаты по счетам, выставленным эмитентам (работа с дебиторской задолженностью) по информации, предоставляемой Бухгалтерией;

3.3.  проводит ежегодную работу по пересмотру и увеличению стоимости услуг Регистратора в прейскуранте на дополнительные услуги, предоставляемые эмитентам центрального офиса;

3.4.  проводит ежегодную работу по увеличению размера абонентской платы для эмитентов, у которых она меньше установленного минимума;

3.5.  проводит работу по вопросам полноты и корректности предоставляемых эмитентами документов;

3.6.  Осуществляет приема‑передачу информации и документов, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг;

3.7.  готовит списки к собраниям акционеров, списки зарегистрированных лиц на дату, списки по критериям, заданным эмитентом;

3.8.  взаимодействует с номинальными держателями при составлении списков;

3.9.  осуществляет функции счетной комиссии на общих собраниях акционеров;

3.10.  рассылает материалы к собраниям;

3.11.  взаимодействует с эмитентами по проведению исправительных операций в реестре;

3.12.  выставляет счета эмитентам по внесению изменений в информацию лицевых счетов зарегистрированных лиц (аналитические признаки), по погашению ценных бумаг;

3.13.  размещает в автоматизированной системе ведения реестров, используемой Регистратором в настоящее время, новые формы стандартных отчетов для эмитентов;

3.14.  взаимодействует с фирмой‑разработчиком по вопросам эксплуатирования программы по проведению собраний акционеров;

3.15.  взаимодействует с филиалами по вопросам эксплуатирования программы по проведению собраний акционеров;

3.16.  шифрует конфиденциальную информацию, подготовленную для передачи по открытым каналам связи с использованием СКЗИ;

3.17.  осуществляет сбор информации о проведении конкурсов и тендеров по выбору регистратора для акционерных обществ, готовит требуемую информацию для участия в таких конкурсах и тендерах.

4.  Права

Ведущий специалист Отдела имеет право:

4.1.  запрашивать от структурных подразделений Регистратора документы и информацию, необходимые для выполнения задач Отдела;

4.2.  требовать от начальника Отдела создания оптимальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности Отдела;

4.3.  принимать решения в пределах своей компетенции;

4.4.  вносить на рассмотрение начальнику Отдела предложения по вопросам исполнения своих должностных обязанностей;

4.5.  обращаться к начальнику Отдела, для решения вопросов, превышающих компетенцию ведущего специалиста.

5.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий специалист Отдела несет ответственность за:

5.1.  неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией;

5.2.  несоблюдение требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, внутренних локальных актов Регистратора и настоящей Должностной инструкции;

5.3.  сохранность документов поступающих в Отдел;

5.4.  нарушение трудового законодательства, трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка Регистратора;

5.5.  несоблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста Отдела по работе с эмитентами Департамента по работе с клиентами
Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»

1.  общие положения

1.1.  Специалист Отдела по работе с эмитентами (далее — Отдел) является работником Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» (далее — Регистратор).

1.2.  Специалист Отдела назначается и освобождается от должности Приказом генерального директора.

1.3.  Специалист Отдела подчиняется непосредственно начальнику Отдела.

1.4.  В своей деятельности специалист Отдела руководствуется:

1.4.1.  действующим законодательством Российской Федерации;

1.4.2.  нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, а также иными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Регистратора;

1.4.3.  Правилами ведения реестра владельцев ценных бумаг Регистратора;

1.4.4.  Правилами внутреннего документооборота и контроля центрального офиса Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»;

1.4.5.  Положением об Отделе по работе с эмитентами Департамента по работе с клиентами;

1.4.6.  настоящей Должностной инструкцией;

1.4.7.  Приказами, Распоряжениями генерального директора и иными локальными нормативными актами Регистратора.

1.5.  Специалист Отдела должен знать:

1.5.1.  общий порядок работы в автоматизированной системе ведения реестров, используемой Регистратором в настоящее время;

1.5.2.  правила внутреннего трудового распорядка.

2.  требования к квалификации

2.1.  На должность специалиста Отдела назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, неоконченное высшее профессиональное и высшее профессиональное образование.

3.  должностные обязанности

Специалист Отдела:

3.1.  проводит работы по заключению договоров с эмитентами;

3.2.  осуществляет контроль за поступлением оплаты по счетам, выставленным эмитентам (работа с дебиторской задолженностью) по информации, предоставляемой Бухгалтерией;

3.3.  проводит ежегодную работу по пересмотру и увеличению стоимости услуг Регистратора в прейскуранте на дополнительные услуги, предоставляемые эмитентам центрального офиса;

3.4.  проводит ежегодную работу по увеличению размера абонентской платы для эмитентов, у которых она меньше установленного минимума;

3.5.  проводит работу по вопросам полноты и корректности предоставляемых эмитентами документов;

3.6.  Осуществляет приема‑передачу информации и документов, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг;

3.7.  готовит списки к собраниям акционеров, списки зарегистрированных лиц на дату, списки по критериям, заданным эмитентом;

3.8.  взаимодействует с номинальными держателями при составлении списков;

3.9.  осуществляет функции счетной комиссии на общих собраниях акционеров;

3.10.  рассылает материалы к собраниям;

3.11.  взаимодействует с эмитентами по проведению исправительных операций в реестре;

3.12.  выставляет счета эмитентам по внесению изменений в информацию лицевых счетов зарегистрированных лиц (аналитические признаки), по погашению ценных бумаг;

3.13.  размещает в автоматизированной системе ведения реестров, используемой Регистратором в настоящее время, новые формы стандартных отчетов для эмитентов;

3.14.  взаимодействует с фирмой‑разработчиком по вопросам эксплуатирования программы по проведению собраний акционеров;

3.15.  взаимодействует с филиалами по вопросам эксплуатирования программы по проведению собраний акционеров;

3.16.  шифрует конфиденциальную информацию, подготовленную для передачи по открытым каналам связи с использованием СКЗИ;

3.17.  осуществляет сбор информации о проведении конкурсов и тендеров по выбору регистратора для акционерных обществ, готовит требуемую информацию для участия в таких конкурсах и тендерах.

4.  права

Специалист Отдела имеет право:

4.1.  требовать от начальника Отдела создания оптимальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности Отдела;

4.2.  принимать решения в пределах своей компетенции;

4.3.  вносить на рассмотрение начальнику Отдела предложения по вопросам исполнения своих должностных обязанностей;

4.4.  обращаться к начальнику Отдела, для решения вопросов, превышающих компетенцию специалиста.

5.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист Отдела несет ответственность за:

5.1.  неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией;

5.2.  несоблюдение требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, внутренних локальных актов Регистратора и настоящей Должностной инструкции;

5.3.  сохранность документов поступающих в Отдел;

5.4.  нарушение правил внутреннего трудового распорядка Регистратора;

5.5.  несоблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника Отдела информационного обеспечения Департамента по работе с клиентами
Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»

1.  общие положения

1.1.  Начальник Отдела информационного обеспечения является работником Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» (далее — Регистратор).

1.2.  Начальник Отдела информационного обеспечения (далее — Отдел) осуществляет непосредственное руководство Отделом.

1.3.  Начальник Отдела назначается и освобождается от должности Приказом генерального директора.

1.4.  Начальник Отдела подчиняется непосредственно директору Департамента по работе с клиентами.

1.5.  В своей деятельности начальник Отдела руководствуется:

1.5.1.  действующим законодательством Российской Федерации;

1.5.2.  нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, а также иными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Регистратора;

1.5.3.  Правилами ведения реестра владельцев ценных бумаг Регистратора;

1.5.4.  Правилами внутреннего документооборота и контроля центрального офиса Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»;

1.5.5.  Положением об Отделе информационного обеспечения Департамента по работе с клиентами;

1.5.6.  настоящей Должностной инструкцией;

1.5.7.  Приказами, Распоряжениями генерального директора и иными локальными нормативными актами Регистратора.

1.6.  Начальник Отдела должен знать:

1.6.1.  общий порядок работы в автоматизированной системе ведения реестров, используемой Регистратором в настоящее время, а также с программным обеспечением, которое использовалось Регистратором ранее;

1.6.2.  правила внутреннего трудового распорядка.

2.  требования к квалификации

2.1.  На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2‑х лет.

3.  должностные обязанности

Начальник Отдела:

3.1.  готовит информацию в соответствии с условиями договоров, заключенных с зарегистрированными лицами.

3.2.  проверяет наличие существенных фактов по всем эмитентам по состоянию на окончание предыдущего операционного дня и уведомляет эмитентов в соответствии с условиями договоров, заключенных с эмитентами;

3.3.  готовит отчетность эмитентам в соответствии с условиями дополнительных соглашений к договорам на оказание услуг по ведению реестра владельцев ценных бумаг;

3.4.  готовит информацию для предоставления эмитентам, ведение реестров которых осуществляет Регистратор, реестра и копии регистрационного журнала в электронном виде;

3.5.  готовит информацию для составления списков владельцев ценных бумаг по распоряжениям акционеров, имеющих право на получение данной информации в соответствии с законодательном Российской Федерации;

3.6.  готовит информацию по правообладателям на получение дивидендов для проведения расчетов по дивидендам;

3.7.  готовит и предоставляет информацию по запросам эмитентов;

3.8.  готовит информацию для Бухгалтерии (абонентская плата);

3.9.  готовит информацию для Отдела внутреннего контроля;

3.10.  готовит информацию для Отдела оказания дополнительных услуг;

3.11.  участвует в процессе подготовки и проведения общих собраний акционеров;

3.12.  готовит периодическую отчетность для зарегистрированных лиц в рамках использования электронного документооборота;

3.13.  шифрует конфиденциальную информацию, подготовленную для передачи по открытым каналам связи с использованием СКЗИ.

4.  права

Начальник Отдела имеет право:

4.1.  вносить предложения о поощрениях или взысканиях, вносить предложения по кадровым перестановкам в Отделе;

4.2.  запрашивать от структурных подразделений Регистратора документы и информацию, необходимые для выполнения задач Отдела;

4.3.  визировать документы в рамках своей компетенции;

4.4.  требовать от руководства Регистратора создания оптимальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности Отдела;

4.5.  принимать решения в пределах своей компетенции;

4.6.  взаимодействовать со всеми структурными подразделениями (работниками) Регистратора по вопросам предоставления всей необходимой информации руководству Регистратора;

4.7.  вносить на рассмотрение руководству Регистратора предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.  ответственность

Начальник Отдела несет ответственность за:

5.1.  неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией;

5.2.  несоблюдение требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, внутренних локальных актов Регистратора и настоящей Должностной инструкции;

5.3.  сохранность документов поступающих в Отдел;

5.4.  использование предоставленных служебным положением прав в корыстных целях, нанесение материального и иного ущерба Регистратору;

5.5.  нарушение трудового законодательства, трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка Регистратора;

5.6.  несоблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника Отдела информационного обеспечения Департамента по работе с клиентами
Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»

1.  общие положения

1.1.  Заместитель начальника Отдела информационного обеспечения (далее — Отдел) является работником Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания» (далее — Регистратор).

1.2.  Заместитель начальника Отдела назначается и освобождается от должности Приказом генерального директора.

1.3.  Заместитель начальника Отдела подчиняется непосредственно начальнику Отдела.

1.4.  В своей деятельности заместитель начальника Отдела руководствуется:

1.4.1.  действующим законодательством Российской Федерации;

1.4.2.  нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, а также иными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Регистратора;

1.4.3.  Правилами ведения реестра владельцев ценных бумаг Регистратора;

1.4.4.  Правилами внутреннего документооборота и контроля центрального офиса Открытого акционерного общества «Объединенная регистрационная компания»;

1.4.5.  Положением об Отделе информационного обеспечения Департамента по работе с клиентами;

1.4.6.  настоящей Должностной инструкцией;

1.4.7.  Приказами, Распоряжениями генерального директора и иными локальными нормативными актами Регистратора.

1.5.  Заместитель начальника Отдела должен знать:

1.5.1.  общий порядок работы в автоматизированной системе ведения реестров, используемой Регистратором в настоящее время, а также с программным обеспечением, которое использовалось Регистратором ранее;

1.5.2.  правила внутреннего трудового распорядка.

2.  требования к квалификации

2.1.  На должность заместителя начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

3.  должностные обязанности

Заместитель начальника Отдела:

3.1.  готовит информацию в соответствии с условиями договоров, заключенных с зарегистрированными лицами;

3.2.  проверяет наличие существенных фактов по всем эмитентам по состоянию на окончание предыдущего операционного дня и уведомляет эмитентов в соответствии с условиями договоров, заключенных с эмитентами;

3.3.  готовит отчетность эмитентам в соответствии с условиями дополнительных соглашений к договорам на оказание услуг по ведению реестра владельцев ценных бумаг;

3.4.  готовит информацию для предоставления эмитентам, ведение реестров которых осуществляет Регистратор, реестра и копии регистрационного журнала в электронном виде;

3.5.  готовит информацию для составления списков владельцев ценных бумаг по распоряжениям акционеров, имеющих право на получение данной информации в соответствии с законодательном Российской Федерации;

3.6.  готовит информацию по правообладателям на получение дивидендов для проведения расчетов по дивидендам;

3.7.  готовит и предоставляет информацию по запросам эмитентов;

3.8.  готовит информацию для Бухгалтерии (абонентская плата);

3.9.  готовит информацию для Отдела внутреннего контроля;

3.10.  готовит информацию для Отдела оказания дополнительных услуг;

3.11.  участвует в процессе подготовки и проведения общих собраний акционеров;

3.12.  готовит периодическую отчетность для зарегистрированных лиц в рамках использования электронного документооборота;