Департамент финансов

Томской области

г. Томск, пр. Ленина, 111

, теле

телетайп интернет www. findep. *****

E-mail : *****@***trecom. tomsk. su

Главным распорядителям средств

областного бюджета

Главным администраторам доходов областного бюджета

Главным администраторам источников финансирования дефицита областного бюджета

 

 

от

13.01.2010

09-02/01

 

 

Об особенностях составления и представления

годовой бюджетной отчётности главными

распорядителями средств областного бюджета,

главными администраторами доходов

областного бюджета, главными администраторами

источников финансирования дефицита областного

бюджета за 2009год

Департамент финансов Томской области направляет разъяснение особенностей составления и представления годовой отчетности об исполнении областного бюджета главными распорядителями средств областного бюджета, главными администраторами, источников финансирования дефицита областного бюджета, главными администраторами доходов областного бюджета за 2009год.

Приложение на 33 листах

Заместитель Губернатора Томской области-

начальник Департамента финансов ёв

Исп:

712357

Приложение к письму ДФ
-02/01

Разъяснения особенностей составления и представления годовой отчетности об исполнении областного бюджета главными распорядителями средств областного бюджета, главными администраторами доходов областного бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита областного бюджета за 2009 год

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Представление годовой бюджетной отчетности в Департамент финансов Томской области (далее Департамент финансов) осуществляется главными распорядителями средств областного бюджета, главными администраторами доходов областного бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита областного бюджета (далее – главные администраторы средств областного бюджета) в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 01.01.01 года № 000н (далее – Инструкция 128н) (в редакции приказа Минфина России от 01.01.01 года № 000н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000н» (далее – Приказ 115н) в сроки, установленные приказом Департамента финансов от 15декабря 2009 года №46 «О сроках представления годовой бюджетной отчетности главными распорядителями средств областного бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита областного бюджета, главными администраторами доходов областного бюджета за 2009 год».

Главные администраторы средств областного бюджета представляют годовую бюджетную отчетность в Департамент финансов в составе форм:

1. Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130);

2. Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

3. Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

4. Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);

5. Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137);

6. Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

7. Пояснительная записка (ф. 0503160) в составе пояснительной записки представляется Справка по консолидируемым расчетам поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184) ;

8. Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503230).

Дополнительно к формам, утвержденным инструкцией 128н, в соответствии приказом Департамента финансов от 01.01.01года №32 главные администраторы средств областного бюджета представляют:

1.Сведения о мониторинге кредиторской задолженности (по бюджетным средствам) по форме согласно приложению 3 к Порядку управления кредиторской задолженностью областных государственных учреждений, органов государственной власти, финансируемых из областного бюджета, утвержденному распоряжением Администрации Томской области от 01.01.2001 N 409-ра.

2. Отчет об исполнении программы приватизации (продажи) государственного имущества и приобретения имущества в государственную собственность Томской области с пояснительной запиской представляет главный распорядитель средств областного бюджета, наделенный полномочиями распоряжаться имуществом субъекта Российской Федерации.

3. Отчет о перечне объектов капитального строительства областной и муниципальной собственности, финансируемых за счет средств областного бюджета, с пояснительной запиской представляют главные распорядители средств областного бюджета, осуществляющие бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства.

Обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 2 Приказа 115н, Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128) и сводный Отчет о принятых бюджетных обязательствах по приносящей доход деятельности (ф. 0503138), сформированные главными администраторами средств областного бюджета на основании соответствующих отчетов распорядителей (получателей) средств областного бюджета на 01.01.2010, в составе бюджетной отчетности за 2009 год главными администраторами средств областного бюджета в Департамент финансов не представляются.

Годовая отчетность в Департамент финансов представляется на бумажном носителе и в электронном виде в программном продукте «Барс. Web-бюджетная отчетность». Отчеты, указанные в п. п. 2,3 представляется только на бумажном носителе. В электронном виде все формы отчетности по подведомственным учреждениям должны иметь статус «утверждено», а по главным администраторам средств областного бюджета статус «проверено».

Справки (ф. 0503125) главными администраторами средств областного бюджета представляются в Департамент финансов по следующим счетам:

«Внутриведомственные расчеты»;

, «Прочие доходы»;

«Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» - в части безвозмездной передачи (получения) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между получателями бюджетных средств (администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета) (далее – учреждения), подведомственными разным главным администраторам средств областного бюджета;

«Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

«Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» - в части безвозмездной передачи (получения) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между областными учреждениями и учреждениями других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

«Уменьшение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» – в части перечисления межбюджетных трансфертов другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации, предоставленных в порядке компенсации произведенных расходов;

«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» - в части перечисления межбюджетных трансфертов в порядке межбюджетных отношений между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации и их возвратов;

«Расчеты по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» - в части остатков неиспользованных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение по состоянию на 01.01.2010;

«Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» - в части сумм задолженности по компенсации расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые межбюджетные трансферты;

«Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» - в части поступлений доходов от возврата остатков межбюджетных трансфертов прошлых лет другими бюджетами бюджетной системы;

«Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» - в части возвратов поступлений доходов от возврата остатков межбюджетных трансфертов прошлых лет другими бюджетами бюджетной системы по строке «денежные расчеты»;

«Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы» - в части остатков не использованных целевых межбюджетных трансфертов, сформированных по состоянию на 01.01.2009, подлежащих возврату и не поступивших в 2009 году в доход областного бюджета.

1.Для подтверждения получения и передачи имущества между главными распорядителями средств федерального бюджета главными распорядителями средств областного бюджета в Департамент финансов представляется на бумажном носителе Справка (ф. 0503125) по нефинансовым активам, заверенная Департаментом государственной собственностью Томской области.

2. Консолидированные показатели Справок (ф. 0503125) по неденежным операциям с нефинансовыми активами (закупка и передача имущества в рамках реализации централизованных закупок) должны быть оформлены с учетом требований письма Минфина России от 01.01.2001 № /4765.

3. В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001
№ 000н (далее - Инструкция 148н), при получении объектов нефинансовых активов принимающей стороне следует принимать к учету данные объекты по тем кодам синтетического и аналитического счета, по которым данный актив был учтен передающей стороной (за исключением имущества казны).

4. Главный администратор средств областного бюджета при принятии к учету сумм восстановленного остатка целевых средств прошлых отчетных периодов, ранее отнесенных на расходы, должен произвести корректировку показателей, аналогичную корректировке, произведенной администратором доходов бюджета муниципальных образований по возврату целевых средств в соответствии с требованиями письма Федерального казначейства -7.4-05/2.1-387. При этом изменения валюты баланса не должно быть.

При составлении Баланса (ф. 0503130) необходимо учитывать следующее:

1. Остатки по счетам «Расчеты по выданным авансам», «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты по принятым обязательствам» возможны только по незаконченным и переходящим на следующий год расчетам. Причины наличия остатков по данным счетам, их увеличение по сравнению с данными прошлого отчетного периода, а также наличие просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, принимаемые меры по ее снижению, следует объяснить в текстовой части Пояснительной записке (ф. 0503160).

2. Следует не допускать необоснованной переплаты по расчетам по платежам в бюджеты (по соответствующим счетам аналитического учета счета «Расчеты по платежам в бюджеты»), обратить внимание на принятие своевременно мер по возмещению Фондом социального страхования Российской Федерации расходов на цели обязательного социального страхования. Причины наличия переплат следует объяснить в текстовой части Пояснительной записке (ф. 0503160).

3. Должно соблюдаться соответствие валюты баланса на конец прошлого и начало отчетного периода, с учетом данных по реорганизации, изменений нормативных правовых актов, устанавливающих порядок ведения бюджетного учета, а также изменений в законодательстве по изменению (перераспределению) функций между главными распорядителями средств областного бюджета. Данные об изменении валюты баланса должны содержаться в Сведениях об изменении остатков валюты баланса
(ф. 0503173). При переходе бюджетного учреждения в автономное, сводная бюджетная отчетность представляется в Департамент финансов с учетом закрытия счетов на дату перехода в автономное учреждение без изменения валюты баланса на начало года.

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета должно осуществляться в соответствии с пунктом 4 Инструкции 148н.

4. Остатки по счету «Финансовые вложения», счету «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» возможны только у уполномоченных областных органов государственной власти.

5. Не допускается наличие показателей со знаком минус по счетам расчетов «Расчеты по выданным авансам», «Расчеты по недостачам», «Расчеты по принятым обязательствам», «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», «Расчеты с депонентами», «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».

При составлении Справки по заключению счетов бюджетного учета
(ф. 0503110) (далее – Справка (ф. 0503110) следует обратить внимание на следующее:

1. Заполнение графы 1 «Код бюджетной классификации» Справки (ф. 0503110) должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями пункта 44 Инструкции 128н, а именно:

Номер счета бюджетного учета

Комментарий

000 00 1 210 02 000

Поступления в бюджет (заполняется одной строкой)

0  000

Платежи из бюджета (заполняется одной строкой)

0 000 1 304 04 000

0 000 2 304 04 000

Внутриведомственные расчеты (заполняется одной строкой)

000 ХХХ ХХХХХ ХХ* 0000 Х* ХХ*

По доходам: в структуре вида доходов по бюджетной и приносящей доход деятельности без отражения группировочных кодов

000 ХХ ХХ ХХХХХХХ* ХХ*

По расходам: в структуре разделов, подразделов, целевых статей расходов бюджета по бюджетной деятельности без отражения группировочных кодов

0 ХХ*

По расходам: по приносящей доход деятельности в структуре кодов КОСГУ без отражения группировочных кодов

000 ХХ ХХ ХХХХХХ* 0ХХ*

По источникам финансирования дефицита: в структуре групп, подгрупп, статей источников финансирования дефицита бюджета по бюджетной деятельности без отражения группировочных кодов

000 0

По источникам финансирования дефицита по приносящей доход деятельности в структуре кодов КОСГУ без отражения группировочных кодов

* Х - в данных разрядах необходимо указывать соответствующий код согласно бюджетной классификации Российской Федерации, действующей в 2009 году (в соответствии с приказом Минфин России от 01.01.01 г. № 000н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»).

2. По бюджетной деятельности должно соблюдаться равенство показателей по КОСГУ, отраженным в Справке ф. 0 кодам КОСГУ, отраженным в Отчете о финансовых результатах (ф. 0503121).

Контрольные соотношения по соответствию кодов бюджетной классификации коду операции сектора государственного управления приведены в Таблице № 1 к письму.

Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137) (далее – Отчет (ф. 0503137) составляется в соответствии с требованиями Инструкции 128н.

При этом, в случае утверждения Смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности в тысячах рублей, в Отчете (ф. 0503137) в графе 4 «Утвержденные сметные назначения» должны проставляться значения, выраженные в рублях с копейками, например, 5 тыс. руб. = 5 000,00. Строка 700 «Изменение остатков средств» графы 4 должна заполняться в этом случае как разница строки 010 «Доходы, всего» и строки 200 «Расходы, всего» графы 4 с противоположным знаком.

Кроме того, равенство строки 450 «Результат исполнения (дефицит/профицит)» и 500 «Источники финансирования дефицита - всего» по графе 9 «Неисполненные назначения» не соблюдается.

Пояснительная записка (ф. 0503160)

Приказом 115н внесены изменения и дополнения в следующие формы, включаемые в Пояснительную записку:

- форма 0503161 «Сведения о количестве подведомственных получателей бюджетных средств»;

- форма 0503162 «Сведения о результатах деятельности»;

- форма 0503163 «Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета»;

- форма 0503164 «Сведения об исполнении бюджета»;

- форма 0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов»;

- форма 0503177 «Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий»;

- форма 0503182 «Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности».

Форма 0503179 «Сведения о динамике и структуре основных показателей исполнения бюджета» отменена.

Особенности заполнения вышеназванных форм заключаются в следующем:

Форма  0503161 «Сведения о количестве подведомственных получателей бюджетных средств»

Обращаем ваше внимание, что в предшествующей редакции Приказа 128н форма содержала обобщенные данные о количественном составе получателей бюджетных средств (в том числе обособленных подразделений), подведомственных субъекту бюджетной отчетности по коду радела расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации, по которому на содержание осуществлялись расходы подведомственных субъекту бюджетной отчетности получателей бюджетных средств.

В соответствии с Приказом 115н вводятся новые графы в форму на начало и конец отчетного периода:

количество получателей бюджетных средств – всего (графа 2,5), в том числе: количество органов власти территориальных органов (графа 3,6), количество учреждений (графа 4,8).

В графах 2 и 5 по строке «Всего» должно быть отражено количество получателей бюджетных средств.

Данные графы 2 должны равняться сумме данных граф 3 и 4 и соответственно данные графы 5 должны равняться сумме данных граф 6 и 7.

Из них: в графах 3 и 6 отражается количество органов государственной власти (государственных органов) и их территориальных органов;

в графах 4 отражаются государственные учреждение и иные получатели бюджетных средств, не являющимися государственными органами, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным заданием, осуществляется за счет средств областного бюджета на основе бюджетной сметы.

Приведем пример, глава 809 Департамент социальной защиты населения Томской области имеет количество органов власти и территориальных органов (графа, в том числе: (графатерриториальных органа государственной власти и (графа4)-82 учреждений (на начало отчетного периода), на конец отчетного периода изменений нет, следовательно, графа 8 «Причины изменений» не заполняется.

Пример заполнения формы 0503161 «Сведения о количестве подведомственных получателей бюджетных средств» (на примере главы 809 Департамент социальной защиты населения Томской области)

Код раздела по классификации

расходов

бюджета

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

Причины

изменений

количество

получателей

бюджетных

средств,

всего

в том числе

количество

получателей

бюджетных

средств,

всего

в том числе

органов власти

территориальных органов

учреж-

дений

органов власти

территориальных органов

учреж - дений

1

2

3

4

5

6

7

8

01

1

1

1

1

10

82

82

82

82

Всего

83

1

82

83

1

82

 

Форма 0503162 «Сведения о результатах деятельности»

Обращаем ваше внимание, что в предшествующей редакции Приказа 128н графа 1 заполнялась в разрезе кода раздела и подраздела. В соответствии с Приказом 115н графа 1 заполняется в разрезе кода расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации, содержащего код главы по БК, раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджета, по которым осуществляется расходование бюджетных средств в целях достижения определенных показателей, характеризующих степень выполнения поставленных перед субъектом бюджетной отчетности целей, с формированием группировочных кодов по классификации расходов бюджета.

При этом, информация о результатах деятельности раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (форма 0503160). Кроме того, необходимо представить в тексте Пояснительной записки информацию о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов; о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, бюджетные расходы, объемы закупок и т. п.), используемых для достижения показателей результативности.

Форма 0503164 «Сведения об исполнении бюджета»

Обращаем ваше внимание, что в предшествующей редакции Приказа 128н графа 1 заполнялась:

- по доходам в разрезе кода бюджетной классификации доходов областного бюджета (20 знаков) с выделением видов доходов (групп, подгрупп, статьи, подстатьи, элемента);

- по расходам в разрезе кода бюджетной классификации расходов областного бюджета (20 знаков) с выделением разделов, подразделов, целевых статей расходов;

- по источникам финансирования дефицита бюджета в разрезе кода бюджетной классификации источников финансирования дефицита областного бюджета (20 знаков) с выделением групп, подгрупп, статей (подстатья, элемент).

В соответствии с Приказом 115н:

- в графе 1 отражается код бюджетной классификации (20 знаков):

в разделе «Доходы бюджета» - с выделением кода главы по БК, кодов видов доходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации;

в разделе «Расходы бюджета» - с выделением кода главы по БК, кодов разделов, подразделов и целевых статей расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации;

в разделе «Источники финансирования дефицита бюджета» с выделением кода главы по БК, кодов групп, подгрупп, статей, видов источников финансирования дефицита бюджета.

- в графе 3 соответственно по разделам приложения отражаются:

по доходам бюджета и поступлениям источников финансирования дефицита бюджета прогнозные показатели доходов бюджета на финансовый год. Кроме того, информация по доходам представляется только по данным, имеющим прогнозные показатели в графе 3.

Строка 450 графы 3 не заполняется.

В графе 5 – отражается соответственно по разделам приложения разность показателей исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета и прогнозных показателей на текущий (отчетный) финансовый год (графа 5 =графа 4 - графа 3);

в графе 6 – отражается процент исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета (графа 4) от прогнозных показателей на текущий (отчетный) финансовый год (графа 3) (гр. 6 = гр. 4 / гр. 3 * 100%);

Обращаем ваше внимание, что в графе 7 «Причины исполнения от планового процента исполнения» причины отклонения показателя исполнения от планового показателя по всем разделам формы следует развернуто описать в текстовой части Пояснительной записки ф.0503160. Кроме того, причины «Длительность сроков заключения государственных контрактов» и «Необходимость резервирования денежных средств для обеспечения выполнения возложенных функций» должны представляться с указанием причин длительности и резервирования.

При заполнении формы по разделу «Расходы», следует обратить внимание на то, что информация представляется только по данным, исполнение которых на отчетную дату составило менее 95% от утвержденных годовых бюджетных назначений, а также причины перевыполнения более 100%.

Форма 0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов»

Обращаем ваше внимание, что в предшествующей редакции Приказа 128н форма заполнялась отдельно по каждому виду нефинансового актива: основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, непроизведенные активы.

В соответствии с Приказом 115н форма заполняется по всем видам нефинансовых активов раздельно по бюджетной и приносящей доход деятельности.

При составлении данной формы следует обратить внимание:

- по строкам 051-058, 120, 330, 370, 430 в графе 6 указываются суммы начисленной амортизации, отраженные по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «Амортизация» - со знаком «плюс» (начисление амортизации на нефинансовых активов в установленном порядке), отраженные по дебету – со знаком «минус» (передача ранее начисленной амортизации при безвозмездной передаче, списании, реализации ином выбытии объектов нефинансовых активов).

Графа 7 по данным строкам должна равнять сумме графы 4 и графы 6.

Для строк, отражающих показатели по счетам 0101ХХ000, , графа 7 должна равняться сумме граф 4 и 5 за минусом графы 6;

- суммы затрат, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, при формировании показателей по строке 230 не включаются;

- должно соблюдаться соответствие между показателями изменения нефинансовых активов Отчета (ф. 0503121) и формой 0503168:

- по бюджетной деятельности по КОСГУ 300, 400;

- по приносящей доход деятельности по КОСГУ 300, 400, за исключением КОСГУ 340, 440 при условии оказания согласно Генеральному разрешению платных работ, услуг.

Форма 0503177 «Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий»

Обращаем ваше внимание, что в предшествующей редакции Приказа 128н данная форма формировалась без указания кода расходов по бюджетной классификации.

Графа 1 заполняется по следующим строкам:

- строка 010 «Расходы на приобретение вычислительной техники всего», в том числе персональные компьютеры (строка 011), печатающие, сканирующие и множительные устройства (строка 012), сервера (строка 013), оборудование для защиты информации (строка 014), сетевое оборудование локальных вычислительных сетей (строка 015), системы хранения данных (строка 016), другие аналогичные затраты (строка 017);

- строка 200 «Приобретение неисключительных (лицензионных) прав на программное обеспечение и баз данных», в том числе антивирусное программное обеспечение (строка 201), информационно-консультационное программное обеспечение (строка 202), прикладное программное обеспечение (строка 203), системное прикладное программное обеспечение (строка 204), системы управления базами данных (строка 205), иное программное обеспечение (строка 206);

- строка 400 «Создание программного обеспечения и баз данных, а также приобретение исключительных прав на них», в том числе специализированное прикладное программное обеспечение (строка 401), программное обеспечение по бюджетному учету и отчетности (строка 402), иное программное обеспечение (строка 403),

- строка 600 «Осуществление иных мероприятий в сфере информационно-коммуникационных технологий», в том числе подключение к публичным информационным сетям и ресурсам (интернет) (строка 601), создание и поддержка интернет-сайтов и информационных систем (строка 602), монтаж, наладка вычислительных сетей (строка 603), текущий ремонт, техническое обслуживание, техническая поддержка и администрирование средств вычислительной техники, систем передачи, отображения и защиты информации (строка 604), иные мероприятия в сфере информационно-коммуникационных технологий (строка 605)

В соответствии с Приказом 115н в графе 3 «Код по бюджетной классификации» формы отражается код расходов по бюджетной классификации Российской Федерации с выделением кода главы по БК, раздела, подраздела, целевой статьи, по которому были осуществлены мероприятия по использованию информационно-коммуникационных технологий.

В графе 4 – отражается сумма осуществленных кассовых расходов. Данная форма составляется в соответствии с требованиями Инструкции 128н.

Пример заполнения формы 0503177 «Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий».

Код формы по ОКУД

0503177

Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий

Наименование показателя

Код строки

Код по бюджетной классификации

Сумма, руб

Основные цели произведенных расходов

2

2

3

4

5

1. Приобретение вычислительной техники, всего

010

6 780,00

в том числе:

персональные компьютеры

011

00

100,00

Замена морально устаревших компьютеров

персональные компьютеры

011

00

100,00

Замена морально устаревших компьютеров

печатающие, сканирующие и множительные устройства

012

00

50,00

Увеличение рабочих мест

печатающие, сканирующие и множительные устройства

012

00

50,00

Увеличение рабочих мест

сервера

013

00

400,00

Увеличение рабочих мест

оборудование для защиты информации

014

00

100

для выполнения текущей работы

сетевое оборудование локальных вычислительных сетей

015

00

30,00

Замена морально устаревших компьютеров

системы хранения данных

016

00

400,00

Увеличение рабочих мест

другие аналогичные затраты

017

00

5 800,00

Замена морально устаревших компьютеров

2. Приобретение неисключительных (лицензионных) прав на программное обеспечение и базы данных, всего

200

57 278,00

в том числе:

антивирусное программное обеспечение

201

00

500,00

Защита рабочих станций и сервера от вирусов

информационно-консультационное программное обеспечение

202

00

100,00

Для работы с информационно-справочной документацией

прикладное программное обеспечение

203

00

50,00

для выполнения текущей работы

системное прикладное программное обеспечение

204

00

78,00

для выполнения текущей работы

системы управления базами данных

205

00

6 550,00

обеспечение выполнения текущей деятельности

иное программное обеспечение

206

00

50 000,00

обеспечение выполнения текущей деятельности

3. Создание программного обеспечения и баз данных, а также приобретение исключительных прав на них, всего

400

8 505,00

в том числе:

специализированное прикладное программное обеспечение

401

01

450,00

Повышение эффективности выполнения функций (полномочий)

программное обеспечение по бюджетному учету и отчетности

402

00

6 555,00

Для ведения бюджетного учета

иное программное обеспечение

403

00

700,00

Повышение эффективности выполнения функций (полномочий)

4.Осуществление иных мероприятий в сфере информационно-коммуникационных технологий, всего

600

81 400,00

в том числе:

подключение к публичным информационным сетям и ресурсам (интернет)

601

01

500,00

Повышение эффективности выполнения функций (полномочий)

создание и поддержка интернет-сайтов и информационных систем

602

01

80 000,00

обеспечение выполнения текущей деятельности

текущий ремонт, техническое обслуживание, техническая поддержка и администрирование средств вычислительной техники, систем передачи, отображения и защиты информации

604

01

900,00

обеспечение выполнения текущей деятельности

Итого

900

Х

,00

Форма 0503182 «Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности»

Обращаем ваше внимание, что в предшествующей редакции Приказа 128н графа 1 заполнялась:

- по доходам в разрезе кода бюджетной классификации доходов областного бюджета (20 знаков) с выделением видов доходов (групп, подгрупп, статьи, подстатьи, элемента);

- по расходам в разрезе кода бюджетной классификации расходов областного бюджета (20 знаков) с выделением кодов классификации операций сектора государственного управления;

- по источникам финансирования дефицита бюджета в разрезе кода бюджетной классификации источников финансирования дефицита областного бюджета (20 знаков) с выделением групп, подгрупп, статей (подстатья, элемент).

В соответствии с Приказом 115н:

- в графе 1 заполняется код бюджетной классификации (20 знаков):

в разделе «Доходы» - с выделением кода главы по БК, кодов видов доходов бюджета по бюджетной классификации Российской Федерации;

в разделе «Расходы» - с выделением кода главы по БК, кодов классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам;

в разделе «Источники финансирования дефицита» - с выделением кода главы по БК, кодов классификации операций сектора государственного управления, относящихся к источникам финансирования дефицита»;

- в графе 5 по разделам формы отражается разность показателей кассового исполнения сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности и показателей утвержденных сметных назначений (графа 5 = графа 4- графа 3);

в графе 6 - отражается процент кассового исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита (графа 4) от объема утвержденных сметных назначений (графа 3) (гр. 6 = гр. 4 / гр. 3 * 100%).

Итоговые строки по доходам (строка 010), расходам (строка 200), результату исполнения (дефициту /профициту) (строка 450), источникам финансирования дефицита (строка 500), источникам внутреннего финансирования (строка 520) должны быть увязаны с соответствующими итоговыми строками по доходам – строка 010, по расходам – строка 200, по результату исполнения (дефицит/профицит) строка – 450, по источникам финансирования дефицитов – строка 500, источникам внутреннего финансирования - строка 520 Отчета (форма 0503137).

Пример заполнения формы 0503182 «Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности»

Код по бюджетной классификации

Код строки

Утверждено сметных назначений на отчетную дату

Исполнено, руб

Показатели исполнения

сумма,

руб

процент

исполнения, %

причины отклонений

от планового процента исполнения

1

2

3

4

5

6

7

1.Доходы, всего

010

2200

1800

- 400

81,8

из них:

1 0

2000

1500

-500

75,0

1 0

200

300

100

150,

2.Расходы, всего

200

2000

1600

-400

80,0

из них:

2000

1600

-400

80,0

Результат исполнения (дефицит / профицит/)

450

200

200

0

3.Источники финансирования дефицита, всего

500

-200

- 200

0

100,0

из них:

х

520

0

0

0

из них:

00 0

х

700

-200

-200

0

100,0

х

820

0

0

0

из них:

00 0

821

100

100

0

100,0

00 0

822

-100

-100

0

100,0

При заполнении формы по разделу «Расходы», следует обратить внимание на то, что информация представляется только по данным, исполнение которых на отчетную дату составило менее 95,0 % от утвержденных годовых бюджетных назначений, а также причины перевыполнения более 100,0 %.

Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184), в годовой отчетности должна содержать нулевые показатели. В соответствии с пунктом 2 статьи 242 Бюджетного кодекса Российской Федерации завершение операций отчетного финансового года между бюджетами бюджетной системы производятся в первые пять рабочих дней текущего финансового года. Указанные операции отражаются в отчетности об исполнении бюджетов отчетного финансового года.

В Отчете об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) в разделе 1 «Доходы бюджета» графа 4 «Утвержденные бюджетные назначения» и разделе 2 «Расходы бюджета» графа 4 «Утвержденные бюджетные назначения» заполняются на основании Закона об областном бюджете. Кроме того, бумажный носитель в части раздела 1 «Доходы» предоставляется с визой специалиста отдела доходов Департамента финансов.

Плановые показатели Отчета об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137) на бумажном носителе визируется специалистом Комитета финансирования госаппарата.

К данному письму прилагается Междокументные контрольные соотношения (Таблица№2).