Должностные инструкции
управления информационных технологий
Начальник управления:
- Осуществляет общее руководство управлением.
- Определяет функциональные обязанности работников управления.
- Осуществляет контроль за исполнением поручений руководства, контрольных и иных документов, находящихся на исполнении в управление.
- Подготавливает и представляет Начальнику налогового департамента предложения о поощрении работников управления и наложении на них дисциплинарных взысканий.
- Вносит предложения на рассмотрение руководству по вопросам, входящим в компетенцию управления.
- Обеспечивает трудовую и исполнительную дисциплину в управление осуществление деятельности управления в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Осуществлять контроль за исполнением функциональных обязанностей работниками управления.
- Принимает участие во всех оперативных совещаниях, проводимых руководством.
- Контролирует проведение технических учеб в управление.
- Администрирование сервера информационной системы «ИНИС».
- Поддержка информационных систем ИС НДС, ИСИД, ЭФНО, СГДС, СОНО
- Постоянный контроль за выполнением задач (резервное копирование баз данных, обновление статистики и т. д.), установленных в планировщиках работ сервера баз данных.
- Выдача, изменение и изъятие прав пользователей на работы с данными в системах ИНИС РК, «Документооборот» (выдача, изъятие, смена прав пользователей происходит на основании служебной записки их начальника управления с указанием ФИО работников, наименование управления и вида работ, на которые необходимо установить права).
- Соблюдать налоговую тайну в соответствии с Налоговым Кодексом.
- Обеспечить сохранность компьютерного оборудования и инвентаря.
Главный специалист:
- Контроль в пределах своей компетенции организационной работы в управление.
- Составление плана проведения технических учеб и ответственность за их проведение.
- Ведение делопроизводства внутри управления.
- Администрирование прикладного программного обеспечения, используемого в налоговом департаменте (ЭКНА, Документооборот, ЮРИСТ, ИС ИСИД, ИС НДС, СГДС, СОНО, ИНИС РК и др.)
- Администрирование серверов баз данных информационных систем ИНИС РК, «Юрист».
- Постоянный контроль за выполнением задач (расчет пени, резервное копирование баз данных, обновление статистики и т. д.), установленных в планировщике работ серверов баз данных ИНИС РК, «Документооборот», «Юрист».
- Контроль бесперебойной работы серверов ИНИС РК «Документооборот», «Юрист».
- Выдача, изменение и изъятие прав пользователей на работы с данными в системах ИНИС РК, «Документооборот» (выдача, изъятие, смена прав пользователей происходит на основании служебной записки их начальника управления с указанием ФИО работников, наименование управления и вида работ, на которые необходимо установить права).
- Контроль свободного дискового пространства на серверах баз данных.
- Соблюдать налоговую тайну в соответствии с Налоговым Кодексом.
- Обеспечить сохранность компьютерного оборудования и инвентаря.
Ведущий специалист:
- Системное администрирование локальной вычислительной сети налогового департамента.
- Выдача, смена, удаление аккаунтов на вход в сеть налогового департамента.
- Контроль политики безопасности сети (слежение за правами доступа пользователей к ресурсам сети, за правильным распределением пользователей по группам, систематизация имен пользователей).
- Систематическое ведение работ по обеспечению антивирусной защиты на серверах и рабочих станциях пользователей.
- Поддержка системного, офисного, почтового программного обеспечения на рабочих станциях пользователей (совместно с ).
- Заправка, техобслуживание, отправка в ремонт (при необходимости) копировальных аппаратов и принтеров;
- Контроль за рабочим состоянием дизельных генераторов (своевременная заправка топливом, отслеживание по индикации работоспособности блока автоматики);
- Поддержка в рабочем состоянии систем бесперебойного питания (UPS) серверного оборудования и рабочих станций пользователей;
- Поддержка в рабочем состоянии активного сетевого оборудования (switch, HUB);
- Поддержка работоспособности пассивного сетевого оборудования (розетки, патчкорды, кабельная система ЛВС).
- Ведение учета использования расходных материалов для принтеров и копировальных аппаратов.
- Учет компьютерной, копировальной техники находящейся в ремонте, как в налоговом департаменте, так и сервисных центрах сторонних организаций.
- Соблюдать налоговую тайну в соответствии с Налоговым Кодексом.
- Обеспечить сохранность компьютерного оборудования и инвентаря.
Во время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист. Во время отсутствия главного специалиста его обязанности исполняет ведущий специалист.
