УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением Главы
муниципального района Алексеевский
№ 42-Р от 17.03.2011г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ
1. Общие положения
1.1. Главной задачей начальника отдела информационных систем и технологий (далее начальник отдела) является создание и обеспечение бесперебойного функционирования информационно-технической базы компании.
1.3. Начальник отдела подчиняется руководителю аппарата администрации муниципального района Алексеевский.
1.4. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом (распоряжением) Главы муниципального района Алексеевский.
1.5. В своей деятельности руководствуется законодательством РФ, законами Самарской области, приказами, распоряжениями, политикой в области качества, указаниями Главы муниципального района Алексеевский, правилами, инструкциями и др. документами, регулирующими работу Начальника отдела информационных систем и технологий, настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов использования вычислительной техники при обработке информации; технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации; технологию автоматизированной обработки информации; виды технических носителей информации.
- Устройство серверов, персональных компьютеров и периферийных устройств;
- Устройство локальной вычислительной сети;
- Устройство автоматической телефонной станции;
- Методы классификации и кодирования информации; действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов; порядок оформления технической документации.
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. На должность начальника отдела информационных систем и технологий назначается специалист, имеющий высшее инженерно-экономическое или техническое образование и стаж работы в области информационных технологий не менее трех лет
2. Функциональные обязанности
Начальник отдела информационных технологий выполняет следующие функциональные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство обслуживанием информационных технологий Администрации, поддержку и усовершенствование ЛВС Администрации и её структурных подразделений, отдельных рабочих станций, серверов и периферийных устройств.
2.2. Определяет и согласовывает с руководством перечень оборудования и программного обеспечения, необходимого и достаточного для функционирования локальной вычислительной сети.
2.3. Поддерживает в рабочем состоянии сервера Администрации.
2.4. Контролирует своевременную работу интернет-сервиса (почта, хостинг).
2.5. Осуществляет закупки информационно-технического оборудования, периферии и программных продуктов.
2.6. Согласовывает с руководством и обеспечивает программной поддержкой список лиц и перечень их прав доступа к ресурсам серверов и базам данных программного комплекса.
2.7. Определяет и согласовывает с руководством системы безопасности, предотвращающие утечку информации или повреждение существующей информации лицами, не обладающими правами доступа.
2.8. Организовывает работы по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению комплексов программных и информационно-технических средств;
2.9. Участвует в работе по совершенствованию документооборота и информационного обмена;
2.10. Координирует работу системных администраторов;
2.11. Проводит анализ причин отказов и нарушений в работе системы, разрабатывает предложения по их устранению и предупреждению, повышению качества и надежности используемых программных продуктов.
2.12. Осуществляет планирование и бюджетирование деятельности отдела информационных систем и технологий.
2.13. Готовит организационно-распорядительную документацию по всем вопросам, связанным с реализацией начальником отдела своих функциональных обязанностей;
2.14. Выполняет разовые служебные задания, поручения и указания Главы муниципального района Алексеевский, его заместителей, входящих в сферу деятельности начальника отдела информационных систем и технологий.
2.15. Является резервным администратором серверов.
2.16. Выполняет обязанности основного администратора ЛВС.
3. Права
Начальник отдела имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по вопросам улучшения работы отдела и другим вопросам, входящим в его компетенцию.
3.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (рабочим местом, средствами труда и т. д.).
3.3. Пользоваться утвержденными Главой муниципального района Алексеевский, инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу Начальника отдела.
3.4. Информировать непосредственное руководство о выявленных неисправностях в работе вверенных ему технических и программных средств и недостатках в работе.
4. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность:
4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
4.2. За не использование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
4.3. За несоблюдение, инструкций, приказов, распоряжений, правил и др. документов, регулирующих работу начальника отдела информационных систем и технологий.
4.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества Администрации.
4.6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями Администрации.
4.7. За сохранность документации и несоблюдение интересов Администрации, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об Администрации третьим лицам.
4.8. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).
5. Взаимодействие со структурными подразделениями, должностными лицами
5.1. Начальник отдела взаимодействует со всеми структурными подразделениями и должностными лицами по вопросам, связанным с поддержкой и улучшением функционирования ЛВС, серверов и периферийных устройств
5.2. Глава муниципального района Алексеевский: обсуждение и утверждение планов, отчеты о проделанной работе, решение служебных вопросов.
5.3. 1-й заместитель Главы: решение различных финансовых вопросов, в т. ч. связанных с выделением дополнительных средств, утверждение планов, отчетов о проделанной работе
5.4. Бухгалтерия: решение вопросов по оплате за приобретаемые товарно-материальные ценности, подача сведений для учета использования рабочего времени, оплата труда сотрудников отдела, уточнение сведений о финансово-хозяйственной деятельности отдела.
5.5. Общий отдел: направление соискателей на вакантные должности в отделе информационных систем и технологий на собеседование, обсуждение кандидатов на вакантные должности, направление в общий отдел заявок на необходимый персонал отдела.
5.6. Секретарь: взаимодействие при организации оперативной телефонной связи с внешними структурами и внутренними структурными подразделениями;
5.7 Все другие структурные подразделения: вопросы информационно-технического оснащения, эксплуатации системного и прикладного программного обеспечения, доступа к информационным ресурсам серверов и базам данных.
6 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
|
Подпись |
Ф. И.О |
Дата |
