УТВЕРЖДАЮ | |
Руководитель службы записи актов гражданского состояния Иркутской области ________________ «_____» _______________ 2012 года |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста-эксперта отдела эксплуатации объектов недвижимости службы записи актов гражданского состояния Иркутской области
I. Общие положения
1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 000 (далее – Административный регламент), прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой им должности государственной гражданской службы Иркутской области (далее - область) категории «специалисты» старшей группы должностей ведущего специалиста-эксперта отдела эксплуатации объектов недвижимости службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – гражданский служащий).
2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется руководителем службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – служба) и оформляется распоряжением службы.
3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется начальнику отдела эксплуатации объектов недвижимости (далее – отдел).
4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении гражданских служащих.
5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.
II. Квалификационные требования к должности,
замещаемой гражданским служащим
7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:
1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки «Экономика и управление», «Архитектура и строительство»;
2) стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов): без предъявления требований к стажу;
3) знаний:
- Конституции Российской Федерации;
- Федеральных законов: «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
- постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам»;
- ППБ-01-03 «Правила пожарной безопасности»;
- Устава Иркутской области;
- нормативных правовых актов Российской Федерации и Иркутской области по направлению деятельности;
- санитарных правил и норм;
- нормативных правовых актов, определяющих правила отпуска энергетических и других видов ресурсов;
- применяемой учетной документации, статистической отчетности по направлениям деятельности отдела;
- теоретических основ государственного управления;
- положения о службе, структуры службы, положения об отделе, должностного регламента по замещаемой должности;
- инструкции по делопроизводству в службе;
- в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах (включая использование возможностей межведомственного документооборота), общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, систем взаимодействия с гражданами и организациями, систем межведомственного взаимодействия;
- правил служебного распорядка, требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности
4) навыков:
- подготовки проектов нормативных правовых актов;
- организации и обеспечения выполнения задач;
- планирования работы;
- анализа и прогнозирования;
- эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;
- составления делового письма;
- повышения квалификации;
- эффективного сотрудничества с коллегами;
- систематизации информации, работы со служебными документами;
- адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению поставленных задач;
- в области информационно-коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия
III. Должностные обязанности, права и ответственность
8. Должностные обязанности:
Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами.
В целях обеспечения реализации задач и функций службы, отдела гражданский служащий обязан:
1) готовить исходные данные для ежегодного расчета лимитов потребления тепловой и электрической энергии, холодной воды в разрезе подразделений службы и взаимодействовать с организацией, осуществляющей расчет лимитов для их своевременного утверждения на следующий год;
2) вести реестр приборов учета электро, теплоэнергии, холодной воды, установленных в нежилых помещениях службы, и контролировать своевременность проведения их ремонта или замены;
3) взаимодействовать с поставщиками коммунальных услуг, услуг по содержанию и техническому обслуживанию помещений службы, в том числе по содержанию общего имущества;
4) готовить расчеты и заявки для заключения договоров на услуги по уборке служебных помещений, территории, услуг гардеробщиков, комплексному обслуживанию зданий на основании соответствующих заявок начальников отделов в управлении службы;
5) ежегодно готовить перечень необходимых работ и услуг, подрядных организаций по обеспечению жизнедеятельности службы в части предоставления коммунальных услуг, услуг по содержанию общего имущества, техническому, аварийному обслуживанию инженерных коммуникаций, охране помещений и составлять перечень договоров необходимых к заключению на следующий год, в том числе договоров пользования помещениями;
6) осуществлять проверку поступивших в службу проектов договоров на предмет необходимости заключения данных договоров, а также объёма предоставления услуг и границ ответственности в рамках компетенции отдела;
7) вести технические паспорта отделов в управлении службы;
8) участвовать в разработке и реализовывать мероприятия по ресурсосбережению;
9) участвовать в разработке и реализации мероприятий по пожарной безопасности;
10) готовить план монтажа и ремонта охранно-пожарной сигнализации, готовить заявки на заключение соответствующих договоров, контролировать их исполнение;
11) готовить план подготовки помещений службы к отопительному сезону, готовить заявки на заключение соответствующих договоров, контролировать их исполнение;
12) осуществлять подготовку писем и запросов в пределах своей компетенции и контролировать поступление ответов;
13) формировать подборку справочных материалов, отчетов и документов по вопросам своей компетенции;
14) обеспечивать исполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством, положением о службе, а также поручений руководителя службы, заместителей руководителя службы, начальника отдела, заместителя начальника отдела.
9. Права гражданского служащего:
При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами.
Гражданский служащий имеет право:
1) представлять отдел в иных исполнительных органах государственной власти, организациях по вопросам, относящимся к его компетенции;
2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от государственных органов, организаций, граждан и общественных объединений статистические данные, данные оперативного учета, отчетные материалы и материалы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3) вносить предложения начальнику отдела по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием деятельности отдела.
10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
11. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам компетенции отдела.
12. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам своей компетенции.
V. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
13. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов правовых актов и поручений руководителя службы, заместителей руководителя службы, начальника отдела, заместителя начальника отдела в соответствии с законодательством, а также планами работы, с учетом задач и функций службы, отдела.
VI. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
14. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению руководителя службы, заместителей руководителя службы, начальника отдела, в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие с:
1) государственными гражданскими служащими области других подразделений службы;
2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;
3) органами местного самоуправления муниципальных образований области;
4) иными физическими лицами и органами (организациями).
15. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия руководствуется статьями 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, административным регламентом службы, настоящим должностным регламентом.
VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
16. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:
1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей;
2) качество выполненных работ;
3) соблюдение сроков выполненных работ;
4) уровень служебной загруженности;
5) наличие незадействованных ресурсов;
6) новизна работ;
7) разнообразие и комплексность работ;
8) самостоятельность выполнения работ.
17. Эффективность и результативность деятельности определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития области, в соответствии с основными целями и задачами службы, отдела, итогам отчетов о деятельности службы, отдела.
С должностным регламентом ознакомлен гражданский служащий:
_________________________ (ФИО) | ________________ (подпись) | ____________________ (дата) |
