Архив (стр. 13 )

(цифрами и прописью)

с № _________________________ по № _______________________ , в том числе:

литерные номера: ______________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Согласована Согласована

Протоколом ЦЭК (ЭК) ____________ Протоколом ЭПК ____________________

(наименование (наименование местного

_______________________________ ___________________________________

организации) исполнительного органа, архива)

от ______________ № ____________ от ______________ № ______________

Форма годового раздела описи дел по личному составу

Формат А4 (210 ´ 297)

Приложение 11
к п. п. 20, 157, 183, 270

.

(название архива)

АКТ

Утвержден

___________ № ___________ приказом директора___________

(название архива)

О неисправимых повреждениях от ____________ 200_г. № ___

документов

Фонд № ____________

Название фонда _______________________________________________________

______________________________________________________________________

В фонде обнаружены _________________________ единиц хранения, признанные

неисправимо поврежденными

Номер описи	Номер ед. хр.	Заголовок поврежденной ед. хр.	Крайние даты	Количество листов (время звучания, метраж)	Сущность и причины повреждения
1	2	3	4	5	6

Итого обнаружено неисправимо поврежденных _______________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Заведующий отделом ___________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Хранитель фондов _____________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Перечисленные документы подлежат списанию, ввиду _______________________

______________________________________________________________________

Эксперты: _____________________________________________________________

(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)

Согласован Согласован

протоколом ЭПК протоколом ЦЭПК

________________________________________ уполномоченного органа

(название местного исполнительного органа, архива) от _______ 200_г. № __

от _______ 200_г. № __

Изменения в учетные документы внесены

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о неисправимых повреждениях документов

Формат А4 (210 ´ 297)

Приложение 12

к п. п. 20, 26, 270

.

(название архива)

АКТ

Утверждаю

___________ № ___________ Директор _________________________

(дата) (название архива)

О выделении к уничтожению Подпись Расшифровка подписи

документов, не подлежащих

хранению Дата

К уничтожению отобраны: документы фонда № _____________________________

(название фонда)

______________________________________________________________________

на основании: _________________________________________________________

(ссылки на нормативно-методические документы

______________________________________________________________________

для проведения экспертизы)

______________________________________________________________________

№ пп	Названия групп документов	Крайние даты	Номера описей	Номера ед. хр. по описям	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

Итого ______________________________ ед. хр. за ____________________ год (ы)

(цифрами и прописью)

Количество ед. хр., крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся
на хранении ___________________________________________________________

Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

Формат А4 (210 ´ 297)

Документы сданы ______________________________________________________

(название организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной ____________ № _____________

(дата)

__________________________________________

(подпись хранителя фондов)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Согласован

протоколом ЭПК ________________________

(наименование местного

_______________________________________

исполнительного органа, архива)

от ___________ № ______________

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению (продолжение)

Приложение 13

к п. п. 31, 40, 41, 268, 270, 272, 298

Утверждаю Утверждаю

______________________________ Директор _________________________

(наименование должности руководителя (название архива)

______________________________ ________________________________

организации-сдатчика)

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

Дата Печать Дата Печать

АКТ

___________ № ___________

(дата)

Приема-передачи документов

на хранение

______________________________________________________________________

(основание передачи)

______________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

______________________________________________________________________

_________________________________________________________________ сдал,

(название организации-сдатчика)

_______________________________________________________________ принял

(название архива)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

№ пп	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5

Итого принято _____________________________________ ед. хр.

Передачу произвели: Прием произвели:

Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

Фонду присвоен № ____________________________________

Изменения в учетные документы внесены

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта приема-передачи документов на хранение

Формат А4 (210 ´ 297)

Приложение 14

к п. п. 32, 268, 292

.

(название архива)

АКТ

Утверждаю

___________ № ___________ Директор ________________________

(дата) (название архива)

Приема на хранение документов Подпись Расшифровка подписи

личного происхождения

Дата

На основании решения ЭПК

(протокол от ___________________ № _______________ )

и договора от ____________________________________

__________________________________________________________________ сдал

(Ф. И.О. собственника/владельца)

приняты документы ____________________________________________________

(общая характеристика документов)

______________________________________________________________________

в количестве _____________ ед. хр. (условных) ____________ документов (листов)

по архивной сдаточной описи

Фонду присвоен № ________________

Собственник/владелец Подпись Расшифровка подписи

(нужное подчеркнуть)

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы по результатам описания внесены

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Форма акта приема на хранение документов личного происхождения Формат А4 (210 ´ 297)

Приложение 15

к п. п. 32, 270, 295

.

(название архива)

АКТ

Утверждаю

___________ № ___________ Директор _________________________

(дата) (название архива)

Возврата архивных документов Подпись Расшифровка подписи

собственнику

Дата

На основании решения ЭПК (протокол от________________________№________ )

по итогам описания архивных документов фонда № _________________________

(название фонда)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

были выделены для возврата собственнику указанные ниже архивные документы:

______________________________________________________________________

(излагается краткая характеристика документов и причин их возврата

______________________________________________________________________

собственнику)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Всего: ____________________ ед. хр. ____________________ документов (листов)

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Документы получены

Подпись Расшифровка подписи

собственника

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта возврата архивных документов собственнику

Формат А4 (210 ´ 297)

Приложение 16

к п. 148

.

(название архива)

КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд № __________________

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус ___________________

Название фонда______________________ Этаж (ярус) _______________

____________________________________ Архивохранил. ____________

____________________________________ Помещение _______________

Опись №___	Ед. хр. с №__по №__	Стеллаж №___	Шкаф №___	Полка №___	Примечания
1	2	3	4	5	6

Форма карточки пофондового топографического указателя (лицевая сторона)

Формат А5 (148 ´ 210) или А6 (148 ´ 105)

1	2	3	4	5	6

Форма карточки пофондового топографического указателя
(оборотная сторона)

Приложение 17

к п. 148

.

(название архива)

КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО Корпус ____________________

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Этаж (ярус) ________________

Архивохранил. _____________

СТЕЛЛАЖ №_____________________ Помещение ________________

Шкаф №___	Полка №___	Фонд №___	Опись №___	Ед. хр. с №___по №___	Примечание
1	2	3	4	5	6

Форма карточки постеллажного топографического указателя

(лицевая сторона)

Формат А5 (148 ´ 210) или А6 (148 ´ 105)

1	2	3	4	5	6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)

Приложение 19

к п. п. 156, 157, 184

.

(название архива)

АКТ

Утверждаю

___________ № ___________ Директор ____________________________

(дата) (название архива)

Проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка

архивных документов подписи

Дата

Фонд № ____________

Название фонда _______________________________________________________

№№ описей ___________________________________________________________

Проверка проводилась с _____________________ по _____________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям _______________________________________ ед. хр.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи __________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи _____________________________________ ед. хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи __________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи _____________________________________ ед. хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на ___________________________________________ ед. хр.

(количество)

уменьшился на __________________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок ___________________________ ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии ___________________________________ ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ____________________________________ ед. хр.

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции ___________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) дезинсекции ____________________________________________ ед. хр.

(количество)

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Формат А4 (210 ´ 297)

в) реставрации ___________________________________________ ед. хр.

(количество)

г) переплета или подшивки _________________________________ ед. хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов _______________________ ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных ______________________________ ед. хр.

(количество)

ж) ______________________________________________________

з) ______________________________________________________

и) ______________________________________________________

к) ______________________________________________________

л) ______________________________________________________

6. Имеется не включенных в описи __________________________ ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи),

имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровки подписей

Согласовано

Заведующий отделом

(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
(продолжение)