Архив (стр. 20 )

Итого поступило за ______________ год _________________________________________ ед. хр. (документов, листов)

(цифрами и прописью)

в том числе : _________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Форма книги учета поступлений документов Формат А3 (420 ´ 297)

Приложение 37

к п. п. 248, 253, 255, 256, 269, 271, 298, 299, 301, 302, 305

СПИСОК ФОНДОВ

Номер фонда	Дата первого поступления	Название фонда	Отметка о выбытии	Примечания
1	2	3	4	5

Итого на 01.г. _____________________________________________________________ фондов

(цифрами и прописью)

в т. ч. поступило за ......... г. _____________________________________________________________ фондов

(цифрами и прописью)

выбыло за......... г. _____________________________________________________________ фондов

(цифрами и прописью)

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма списка фондов Формат А4 (210 ´ 297)

Приложение 39

к п. п. 248, 258, 269

ЛИСТ УЧЕТА ____________________________________________________________

(наименование вида кинофотовидеодокументов)

Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

Количество

Количество

Количество

Номер описи

Наименова-ние, номер, дата документа

единиц учета

единиц хранения

Номер описи

Наименова-ние, номер, дата документа

единиц учета

единиц хранения

По данной описи

По виду в целом

единиц учета

единиц хранения

описей

единиц учета

единиц хранения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Форма листа учета аудиовизуальных (кинофотовидео) документов

Формат А4 (297 ´ 210

Приложение 40

к п. п. 248, 269

ЛИСТ УЧЕТА _______________________________________

(наименование вида фонодокументов)

Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

Количество

Количество

Количество

единиц хранения

единиц хранения

По данной описи

По виду в целом

Номер описи

Наиме-нование, номер, дата докуме-нта

единиц учета

ориги-налов

копий

Номер описи

Наиме-нование, номер, дата докуме-нта

единиц учета

ориги-налов

копий

единиц хранения

единиц хранения

единиц учета

ориги-налов

копий

описей

единиц учета

ориги-налов

копий

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Форма листа учета фонодокументов

Формат А4 (297 ´ 210)

Приложение 42

к п. 248

Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении

или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

№ пп	Дата записи	Фонд №___	Опись №___	Дело №___	Заголовок дела	Описание оформления дела, предмета	Материал	Размер (вес)	Физическая сохранность	Подпись	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Итого ______________________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении

или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Формат А4 (297 ´ 210)

Приложение 48

к п. п. 248, 311, 315

КНИГА УЧЕТА

ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
НА МИКРОФИШАХ

Номер поступ- ления	Дата поступ- ления	Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии	Дата копиро- вания	Номера фондов	Номера описей	Количество дел, включенных в заказ	Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда	Фонд пользования	Примечания
количество позитивов	количество диазокопий
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Всего поступило за ________ год _____________________________________________________ ед. уч. (отснятых дел) 

(цифрами и прописью)

_____________________________________________________ ед. хр. (микрофиш) страхового фонда

(цифрами и прописью)

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.

Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах Формат А4 (297 ´ 210)

Приложение 49

к п. п. 248, 311, 314

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

Номера ед. хр. страхового фонда	Дата поступ- ления	Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии	Дата копиро- вания	Номера фондов	Номера описей	Количество дел, включенных в ед. хр. страхового фонда	Страховой фонд (количество рулонов)	Фонд пользования Количество	Примечания
рулонов мкф 3-го поколе-ния	рулонов мкф 2-го поколе-ния	экзем-пляров
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Всего поступило за _____________ год ___________________________________________________________ ед. хр. страхового фонда

(цифрами и прописью)

на ___________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке

Формат А4 (297 ´ 210)