Алматинский технологический университет, справочник-путеводитель студента (стр. 4 )

28 января – 18 мая	Теоретическое обучение для специальности (050421)
8 марта	Международный женский день (выходной)
18 – 23 марта	Первый рубежный контроль для специальности (050421)
21 – 23 марта	Праздник Наурыз (выходные)
25 – 31 марта	Регистрация на элективные курсы и ППС для специальности (050421)
1 мая	День единства народа Казахстана (выходной)
9 мая	День Победы (выходной)
13 – 18 мая	Второй рубежный контроль для специальности (050421)
28 января – 9 марта	Практика для специальностей ( 050704)
4 февраля –9 марта	Практика для специальностей ( 050724)
18 февраля – 9марта	Практика для специальностей ( 050608)
7 января – 9марта	Практика для специальности ( 050912)
11 февраля –9 марта	Практика для специальности (050701)
4 февраля – 9 марта	Практика для специальности ( 050721)
20 мая – 1 июля	Экзаменационная сессия для специальности (050421)
3 -22 июня	Практика для специальности (050421)
10 июня – 31 августа	Летний семестр (050421)

24 июня – 31 августа	Каникулы (050421)
11 – 23 марта	Гос. экзамен для специальностей ( 050701)
18 – 30 марта	Гос. экзамен для специальностей ( 050912)
25 марта– 6 апреля	Подготовка дипломной работы для специальностей ( 050701)
6 – 13 апреля	Подготовка дипломной работы для специальности ( 050721)
апреля	Защита дипломной работы для специальности ( 050701)
20 – 27 апреля	Защита дипломной работы для специальности (050721)
20 апреля – 4 мая	Защита дипломной работы для специальности ( 050721)
ВСЕГО: теоретическое обучение -15 недель

АКАДЕМИЧЕСКИЙ КАЛЕНДАРЬ ДЛЯ СТУДЕНТОВ 5 КУРСА

ОСЕННИЙ СЕМЕСТР

1 сентября	День знаний
27 августа – 1 сентября	Ориентационная неделя
3 сентября – 15 декабря	Теоретическое обучение
22 –27 сентября	Первый рубежный контроль
10 – 15 декабря	Второй рубежный контроль
16 – 19 декабря	День независимости РК (выходные)
17 декабря – 12 января	Экзаменационная сессия
1 – 2 января	Новый год (выходные)
14 января – 2 февраля	Каникулы
4 февраля – 9 марта	Практика для специальности (050421)
11 – 23 марта	Государственный экзамен
21 – 23 марта	Праздник Наурыз (выходные)
25 марта – 6 апреля	Подготовка дипломной работы
8 – 27 апреля	Защита дипломной работы
ВСЕГО: теоретическое обучение –15 недель

АКАДЕМИЧЕСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

для студентов 1 года обучения на базе ЭТиПО и ТиПО, обучающихся по дистанционной образовательной технологии

17 сентября – 6 октября	Ориентационная неделя
26 ноября – 1 декабря	Первый рубежный контроль
7 января – 2 февраля	Теоретическое обучение
14 – 19 января	Второй рубежный контроль
16 – 18 декабря	День независимости РК (выходные)
1 – 2 января	Новый год (выходные)
21 января – 2 февраля	Экзаменационная сессия
21 – 23 марта	Праздник Наурыз (выходные)
25 – 30 марта	Первый рубежный контроль
1 мая	День единства народа Казахстана (выходной)
9 мая	День Победы (выходной)
22 апреля – 18 мая	Теоретическое обучение
29 апреля – 4 мая	Второй рубежный контроль
6 – 18 июня	Экзаменационная сессия
20 мая – 22 июня	Практика для всех специальностей
24 июня -3 августа	Летний семестр
24 июля – 3 августа	Каникулы

для студентов 5 курса, 2 г. о. на базе ВПО, 3 г. о. на базе ТиПО, 2 года обучения ЭТиПО, обучающихся по дистанционной образовательной технологии

22 октября – 1 декабря	Теоретическое обучение
19 ноября – 1 декабря	Экзаменационная сессия
3 – 22 декабря	Практика
16 – 18 декабря	День независимости РК (выходные)
1 – 2 января	Новый год (выходные)
24 декабря – 12 января	Гос. экзамен
14 января – 2 февраля	Каникулы
4 – 16 февраля	Подготовка к дипломной работе
18 февраля – 9 марта	Защита дипломных работ

для студентов 1 г. о. на базе ВПО, 2 г. о. ТиПО, обучающихся по дистанционной образовательной технологии

15 октября – 3 ноября	Ориентационная неделя
16 – 18 декабря	День независимости РК (выходные)
2декабря	Первый рубежный контроль
4 февраля – 2 марта	Теоретическое обучение
11 – 16 февраля	Второй рубежный контроль
18 февраля – 2 марта	Экзаменационная сессия
22 – 27 апреля	Первый рубежный контроль
20 мая – 15 июня	Теоретическое обучение
27 мая – 1 июня	Второй рубежный контроль
3 – 15 июня	Экзаменационная сессия
17 – 22 июня	Каникулы
24 июня – 3 августа	Летний семестр
24 июня – 3 августа	Каникулы

для студентов всех специальностей 4 курса

18 февраля – 30 марта	Теоретическое обучение
21 – 23 марта	Праздник Наурыз (выходные)
18 – 30 марта	Экзаменационная сессия
1 – 6 апреля	Каникулы
1 мая	День единства народа Казахстана (выходной)
9 мая	День Победы (выходной)
8 апреля – 18 мая	Летний семестр
8 апреля – 18 мая	Каникулы

3.4. Функции Офис регистратора

Офис регистратора университета предназначен для организации учебного процесса по кредитной технологии обучения, планирования учебного процесса, контроля качества знаний обучающихся и оперативного планирования и управления учебным процессом, учета движения контингента обучающихся и подготовки статистической отчетности.

Работа Офис регистратора реализуется в соответствии с планом его деятельности, который утверждается Ректором университета.

Работа Офис регистратора координируется с деятельностью деканатов, кафедр и других структурных подразделений университета, участвующих в организации учебного процесса.

В структуру Офис регистратора входят следующие подразделения: отдел регистрации, отдел тестирования и сектор профессиональной практики и карьеры.

Основные задачи Офис регистратора:

1.  Регистрация истории учебных достижений обучающихся;

2.  Организация учебного процесса обучающегося по кредитной технологии обучения;

3.  Организация всех видов контроля знаний и расчет академического рейтинга обучающихся;

4.  Проведение регистрации обучающихся на дисциплины на весь учебный год, перерегистрации, организация летнего семестра для удовлетворения потребностей в дополнительных видах обучении и ликвидации академической задолженности или разницы в учебных программах;

5.  Контроль над состоянием рабочих учебных планов специальности, индивидуальных учебных планов обучающихся;

6.  Взаимосвязь с тьюторами и эдвайзерами - кураторами;

7.  Ведение документации по кредитной технологии обучения;

8.  Регистрация и учет обучающихся;

9.  Подготовка и внесение приказов и распоряжений по учебному процессу при кредитной технологии обучения, движению контингента обучающихся;

10.  Проведение анализа результатов контроля знаний обучающихся;

11.  Подготовка статистических отчетов по контингенту обучающихся и их академическим показателям;

12.  Ведение учета и отчетности по вопросам учебной работы и своевременное представление необходимой информации в Министерство образования и науки Республики Казахстан и государственные статистические органы;

13.  Организация внедрения электронных тестовых технологий контроля знаний студентов, посредством автоматизированной системы, для оценки уровня освоения образовательных программ;

14.  Обеспечение единого научно-методического и научно-технического (программного) подхода к процессам разработки и применения электронных тестовых материалов для автоматизированной системы;

15.  Организация и проведение ежегодной внутренней комплексной проверки качества подготовки студентов (ректорского контроля) с помощью электронного компьютерного тестирования;

16.  Обеспечение сбора банка данных о заключении договоров с предприятиями (базы практик) по проведению профессиональной практики студентов, по трудоустройству выпускников;

17.  Контроль прохождения студентами профессиональной практики согласно утвержденному графику учебного процесса;

18.  Обеспечение сбора отчетов по итогам проведения профессиональной практики;

19.  Организация ярмарки-вакансий выпускников;

20.  Подготовка банка данных по кандидатурам председателей ГЭК, ГАК и формирование состава ГЭК, ГАК;

21.  Утверждение тем и рецензентов дипломных проектов (работ) выпускников;

22.  Регистрация приказов по проведению профессиональной практики студентов, по утверждению тем и рецензентов дипломных работ и по составу ГЭК, ГАК в соответствии с контингентом выпускаемых студентов;

23.  Обеспечение технического секретариата ГЭК, ГАК протоколами заседания ГЭК по дисциплине «История Казахстана», ГАК о сдаче государственного экзамена по специальности, ГАК по рассмотрению дипломной работы студента и о присуждении академической степени;

24.  Контроль подготовки отчетов председателей ГЭК, ГАК для предоставления в МОН РК;

25.  Организация приема, проверки, хранения и передачи в архив личных дел студентов;

26.  Организация оформления и комплектации по группам личные дела студентов, пересылку личных дел восстанавливаемых и переведенных студентов;

27.  Организация выдачи документов отчисленным студентам в установленном порядке;

28.  Организация передачи личных дел отчисленных и окончивших обучение студентов в архив университета;

29.  Организация выдачи академических справок с полным проставлением часов за пройденный курс обучения;

30.  Составление административного отчета по формам МОН РК.

Направления деятельности Офис регистратора:

1.  Регистрация обучающихся на основании приказов о зачислении;

2.  Определение сроков регистрации на учебные дисциплины;

3.  Формирование академических групп и потоков;

4.  Определение рентабельности групп или подгрупп;

5.  Организация и проведение аттестации (рубежный контроль);

6.  Организация и проведение промежуточной аттестации обучающихся;

7.  Организация и проведение итоговой аттестации обучающихся;

8.  Определение по результатам итогового контроля академического рейтинга обучающихся;

9.  Установление разницы в учебных планах и сроков сдачи академической разницы;

10.  Составление проектов распорядительных документов по организации учебного процесса;

11.  Организация летнего семестра для удовлетворения потребностей дополнительного обучения, ликвидации академических задолженностей и ликвидации разницы в учебных программах;

12.  Обеспечение и сохранность результатов учебных достижений обучающихся;

13.  Предоставление информации об успеваемости обучающимся, тьюторам и администрации;

14.  Заполнение форм государственной отчетности;

15.  Выписка транскриптов (академической справки), хранение, учет и выдача бланков диплома;

16.  Подтверждение выданных дипломов;

17.  Составление всех форм отчетов о движении контингента обучающихся, оформлении документов обучающихся;

18.  Подготовка документов обучающихся для перевода на вакантные места, прием и проверка личных дел зачисленных на 1 курс и переведенных из других организаций образования в АТУ;

19.  Проверка материалов ГЭК, ГАК выпускников университета и вложение их в личные дела выпускников;

20.  Подготовка предполагаемого контингента обучающихся на следующий учебный год;

21.  Подготовка ежемесячных отчетов по движению контингента обучающихся по очной и заочной формам обучения для представления руководству, в экономический отдел и бухгалтерию и сторонним организациям;