22. Координация и контроль на соответствие данных по движению контингента обучающихся между факультетами, офисом Регистратора и экономическим отделом;
23. Систематическая регистрация приказов по личному составу обучающихся по факультетам, проведение анализа отсева обучающихся;
24. Составление отчета по результатам (зимней, летней) экзаменационной сессии обучающихся и представление его в МОН РК;
25. Прием и проверка статистических отчетов формы 3-НК и 1-К по очной и заочной формам обучения университета, представление отчета формы 3-НК и 1-К в Агентство по статистике РК и МОН РК;
26. Прием, хранение, выдача и возврат документов обучающихся;
27. Предоставление соответствующей информации для расчета нагрузки профессорско-преподавательского состава;
28. Организация и проведение компьютерного тестирования обучающихся в период экзаменационных сессий на основе автоматизированной системы управления обучением;
29. Проведение компьютерного тестирования для сдачи студентами академической задолженности;
30. Организация и проведение ректорского контроля знаний студентов;
31. Составление электронного расписания для проведения экзаменов и ректорского контроля;
32. Проведение пробного тестирования с целью ознакомления с автоматизированной системой, в частности с функцией тестирования, для студентов 1-го курса;
33. Проведение электронного анкетирования студентов очной и заочной форм обучения для оценки качества преподавания;
34. Организация и проведение учебной профессиональной практики (учебная, учебно-ознакомительная, производственная, педагогическая и преддипломная) студентов;
35. Заключение договоров на все виды практик;
36. Определение потребности в специалистах при решении вопросов возможности их дальнейшего трудоустройства;
37. Организация работы по обеспечению рабочими местами выпускников на основе анализа и прогноза социально-экономической ситуации, состояния рынка труда в Республике и отдельных регионах;
38. Разработка системы организации распределения и трудоустройства выпускников университета;
39. Координация деятельности выпускающих кафедр университета в вопросах прогнозирования спроса, планирования подготовки, проведения рекламных мероприятий;
40. Организация встреч будущих выпускников с представителями организаций совместно с выпускающими кафедрами;
41. Содействие в формировании баз практик с целью дальнейшего трудоустройства;
42. Установление связи с центрами трудоустройства, отделами кадров предприятий для оказания помощи в трудоустройстве;
43. Формирование перечня мест трудоустройства на основании заявок работодателей по конкретным специальностям, необходимым для данной отрасли или региона;
44. Привлечение потенциальных работодателей к проведению встреч, презентаций о работе своего предприятия с целью доведения до выпускников информации о работе своего предприятия, о перспективах и тенденциях развития отрасли;
45. Координация деятельности выпускающих кафедр по установлению связи с выпускниками для установления прибытия по месту распределения;
46. Выявление и ведение учета удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускников.
47. Организация работы по приему, проверке, хранению и передаче в архив личных дел студентов;
48. Организация работы по оформлению и комплектации по группам личные дела студентов, пересылке личных дел восстанавливаемых и переведенных студентов;
49. Организация работы по выдаче документов отчисленным студентам в установленном порядке;
50. Организация работы по передаче личных дел отчисленных и окончивших обучение студентов в архив университета.
Регистрация на учебные дисциплины
При кредитной технологии обучения студент самостоятельно определяет свою образовательную траекторию.
При записи на учебную дисциплину и формировании своей образовательной траектории студент пользуется консультацией эдвайзера - куратора, под руководством которого осуществляется выбор элективных дисциплин (дисциплин по выбору студента).
Индивидуальный учебный план на следующий учебный год по установленной форме с помощью консультации эдвайзера - куратора определяется до следующего академического периода.
После окончательного закрытия записи на учебные дисциплины, индивидуальный учебный план утверждается деканом факультета и выдается студенту.
Организация самостоятельной работы студента
Процесс организации самостоятельной работы обучающегося (СРО) включает в себя следующие этапы: подготовительный (определение целей, составление программы, подготовка методического обеспечения, оборудования);
- основной (реализация программы, использование приемов поиска информации, усвоения, переработки, применения, передачи знаний, фиксирование результатов, самоорганизация процесса работы);
- заключительный (оценка значимости и анализ результатов, их систематизация, оценка эффективности программы и приемов работы, выводы о направлениях оптимизации труда).
Формы СРО разрабатываются преподавателем и утверждаются кафедрами, за которыми закреплена соответствующая дисциплина. При определении форм самостоятельной работы учитываются содержание и особенности конкретной учебной дисциплины, междисциплинарные связи, степень подготовленности обучающихся и другие факторы.
При организации самостоятельной работы по конкретной дисциплине преподаватель обязан обеспечить своевременную и полную информированность обучающихся о ее целях и задачах, трудоемкости, сроках выполнения, формах самоконтроля и контроля.
СРО должна отвечать следующим требованиям:
- выполнена самостоятельно обучающимся;
- представлять собой законченную разработку определенной темы или отдельных ее аспектов или решение практических заданий;
- демонстрировать компетентность автора в раскрываемых вопросах, иметь учебную и научно-практическую направленность.
Деканат обеспечивает:
- составление расписания самостоятельной работы обучающегося
- под руководством преподавателя (СРОП);
- контроль за выполнением графика СРО и успеваемости обучающегося.
Методбюро факультетов:
- определяют правильность установленных кафедрой форм СРО, требований и условий выполнения заданий;
- устраняют дублирование учебного материала;
- устанавливают связь материала со смежными теоретическими курсами, между теоретическими знаниями и производственной практикой;
- планируют СРО на факультете по семестрам;
- составляют график СРО и ее контроля по факультету в целом, согласовывая объем и сроки заданий по всем дисциплинам (уточняют объем заданий по каждой дисциплине);
- определяют количество контрольных мероприятий в неделю;
- равномерно распределяют все планируемые объемы работ по неделям семестра;
- определяют необходимые работы по информационному и методическому обеспечению заданий для самостоятельной работы обучающихся;
- информируют обучающихся и преподавателей о графике СРО на семестр;
- контролируют деятельность кафедр факультета по организации СРО;
Преподаватели знакомят обучающихся:
- с формами и методами обучения, методикой самостоятельной работы, критериями оценки качества выполняемой самостоятельной работы;
- с целями, средствами, трудоемкостью, сроками выполнения, формами контроля СРО.
Формируют:
- умения поиска оптимальных вариантов ответов, расчетов, решений;
- навыки научного исследования;
- развивают навыки работы с учебником, классическими первоисточниками и современной научной литературой;
- проводят групповые и индивидуальные консультации по методике самостоятельной работы;
- осуществляют систематический контроль выполнения обучающимися графика самостоятельной работы;
- проводят анализ и дают оценку работы.
В обязанности обучающегося входит:
- своевременное и полное ознакомление с методикой организации и контроля самостоятельной работы по каждой изучаемой дисциплине, сроках и формах предоставления отчетности по всем видам самостоятельной работы;
- добросовестное и инициативное выполнение организационных и методических указаний преподавателя по всем видам самостоятельной работы по каждой изучаемой дисциплине;
- своевременное информирование преподавателя, ведущего соответствующие виды учебных занятий, о возникших в процессе самостоятельной работы проблемах;
- своевременное и полное предоставление отчетности по всем видам самостоятельной работы по каждой изучаемой дисциплине.
Организация самостоятельной работы студента
под руководством преподавателя
При кредитной технологии обучения самостоятельная работа обучающихся подразделяется на две части: на самостоятельную работу, которая выполняется под руководством преподавателя (СРОП), и на ту часть, которая выполняется полностью самостоятельно (СРО).
Цель СРОП - создание возможностей для обучающегося получить индивидуальную квалифицированную консультацию по материалу аудиторных занятий по содержанию СРО.
СРОП следует проводить по циклам базовых и профессиональных дисциплин - в дисциплинарных группах, по циклу общеобязательных дисциплин - на академических потоках в количестве не менее 50 обучающихся.
В часы СРОП рекомендуется проводить консультации по выполнению всех видов СРО, домашних заданий, семестровых и контрольных работ, отчетов и др. Обучающийся может посещать СРОП по гибкому графику, но обязан сдавать все виды СРО в сроки, определенные преподавателем.
Система контроля и оценки учебных достижений студентов
Учебные достижения студентов (обучающихся) по всем видам учебных поручений и заданий оценивается по балльно–рейтинговой буквенной системе оценки знаний в соответствии с государственным общеобязательным стандартом образования по контролю и оценке знаний.
Текущий контроль успеваемости студентов проводится по каждой теме учебной дисциплины и включает контроль знаний на аудиторных и внеаудиторных занятиях. Оценка текущего контроля (оценка рейтинга допуска) складывается из оценок текущего контроля на аудиторных занятиях и оценок рубежного контроля (внеаудиторные занятия).
При текущем контроле успеваемости учебные достижения студентов оценивается по 100 балльной шкале на каждое выполненное задание, и окончательный результат текущего контроля успеваемости подводится расчетом среднеарифметической суммы всех оценок, полученных в течение академического периода.
Студенты, не имеющие положительной оценки рейтинга допуска по дисциплинам, не допускаются к итоговому контролю (экзамену).
Система контроля знаний в Алматинском технологическом университете включает рейтинговый контроль (два раза в семестр) и итоговый контроль (сдача экзаменов).
Рейтинговый контроль по дисциплинам проводится на 8 и 15 неделях академического периода.
По каждой дисциплине определяется итоговая оценка, которая складывается из результатов рейтингового контроля и экзамена, при этом 60 % составляют рейтинговый контроль, 40 % - результат экзамена.
Итоговая оценка знаний студента оценивается по буквенной системе оценки учебных достижений обучающихся, которая соответствует цифровому эквиваленту по четырехбалльной системе.
Шкала оценок основана на балльно-рейтинговой буквенной системе. Балльно-рейтинговая буквенная система построена по одиннадцати-балльной шкале, включающей оценки по буквенной системе, соответствующей им цифровой эквивалент баллов, процентное содержание оценки и традиционные оценки.
Для перевода обучающегося с курса на курс университет самостоятельно устанавливает проходной балл GPA. Проходной балл (Grade Point Average) – средневзвешенная оценка уровня учебных достижений студента, обучающегося за один учебный год по выбранной программе (GPA). Минимальный проходной балл с курса на курс в учебном году утвержден решением Ученого совета университета – 1,67 балла.
В учебном году Ученым советом университета установлен переходной балл для перевода студентов на следующий курс: с 1-го курса 1,67; со 2-го курса 2,00; с 3-го и 4-го курса – 2,33.
Средний балл (GPA) рассчитывается по итогам каждого семестра, а также для всего периода обучения в целом. GPA по всем дисциплинам за курс выводится следующим образом: итоговая оценка по дисциплинам умножаются на количество кредитов этой дисциплины, все результаты складываются и делятся на количество кредитов. Например, получена итоговая оценка по социологии - 3,67 баллов, по физике – 4,0 балла.
Буквенная система оценки учебных достижений обучающихся, соответствующая цифровому эквиваленту по четырех балльной системе
Оценка по буквенной системе | Цифровой эквивалент баллов | %- ное содержание | Оценка по традиционной системе |
A | 4,0 | 95-100 | отлично |
A- | 3,67 | 90-94 | |
B+ | 3,33 | 85-89 | хорошо |
B | 3,00 | 80-84 | |
B- | 2,67 | 75-79 | |
C+ | 2,33 | 70-74 | удовлетворительно |
C | 2,0 | 65-69 | |
C- | 1,67 | 60-64 | |
D+ | 1,33 | 55-59 | |
D | 1,0 | 50-54 | |
F | 0 | 0-49 | неудовлетворительно |
Для определения итоговой оценки по этим дисциплинам:
3,67 баллов х 2 кредита + 4 балла х 3 кредита = 19,34:5 (общее количество кредитов) =3,8.
Таким образом, GPA рассчитывается по всем пройденным дисциплинам, его результат является основанием для перевода на следующий курс.
Пересдача экзамена с положительной оценки с целью ее повышения за весь период, либо с целью получения диплома с отличием не разрешается.
При получении неудовлетворительной итоговой оценки по дисциплине, кредиты по соответствующей дисциплине не засчитываются.
Пересдача оценки, равно как положительной, так и неудовлетворительной, по экзаменам не разрешается.
Студент, получивший неудовлетворительную итоговую оценку по дисциплине, должен заново пройти курс обучения по данной дисциплине, получить допуск к экзамену и сдать его в течение последующего академического периода или в летний семестр на платной основе.
Если студент набрал (включая летний семестр) GРА ниже установленного уровня (1,67 балла), он остается на повторный курс обучения.
Студенты, не заключившие договор и не оплатившие обучение на повторном курсе в течение одного месяца после начала учебного года, подлежат отчислению.
Студенты, обучающиеся по государственному образовательному заказу, оставленные на повторный курс, на дальнейший период обучения лишаются государственного образовательного гранта.
Организация летнего семестра
Для студентов, имеющих академические задолженности (не более 9 кредитов) организуется летний семестр. В период летнего семестра должна быть сформирована группа не менее 4-5 человек для прохождения дисциплины. Регистрация на летний семестр завершается за одну неделю до начала летнего семестра.
Право записи на прохождение летнего семестра имеют студенты:
- не допущенные к сессии по результатам рейтингового контроля – РК;
- имеющие академическую задолженность;
- имеющие академическую разницу при восстановлении, переводе, возвращении из академического отпуска.
В летнем семестре можно изучить повторно дисциплины с общим количеством кредитов 9.
По результатам летнего семестра студенты, не набравшие переводной балл (GРА) остаются на повторный курс обучения.
Организацию летнего семестра и запись студента на прохождение летнего семестра осуществляет Офис Регистратора.
Порядок организации летнего семестра:
- студент регистрируется для прохождения летнего семестра с указанием курсов и оплаты по заявленным курсам;
- составляется расписание занятий в летнем семестре.
Результаты экзаменов по дисциплинам учебного плана специальности, освоенные в период летнего семестра, учитываются в переводном балле (GРА).
Все полученные студентом баллы по изученным дисциплинам отражаются в транскрипте.
4. РУКОВОДСТВО СТУДЕНТА ДЛЯ РАБОТЫ
В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОБУЧЕНИЕМ «E-LEARN!SERVER»
В университете внедрена автоматизированная система управления обучением «e-Learn! Server», впервые были разработаны и внедрены по всем специальностям Электронные учебно-методические комплексы (ЭУМКД) (более 2200 дисциплин) на казахском и русском языках.
Автоматизированная система управления обучением «e-Learn! Server» - система поддержки дистанционного обучения (в дальнейшем система), программная платформа которого – современное программное обеспечение, позволяющее создать в Интернете/Интранете учебный центр, который обеспечивает весь цикл дистанционного обучения, включая:
- регистрацию учебных курсов;
- регистрацию студентов и преподавателей;
- создание и публикацию упражнений и тестов, учебных материалов;
- учет успеваемости;
- формирование и ведение расписания;
- другие необходимые сервисы и свойства.
Вход в систему
1. Для начала работы пользователю необходимо запустить браузер (Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer)
2. В адресной строке браузера набрать адрес http://elearn.atu.kz, если Вы находитесь в области глобального доступа, а если Вы находитесь в области локального доступа набрать адрес http://192.168.120.9, по которому размещена система. Начальная страница принимает примерно следующий вид (Рисунок 1):
3. Для входа в систему в форме авторизации необходимо ввести учетное имя (далее – логин в поле «Имя») и пароль (в поле «Пароль») затем нажать кнопку «Войти». Логин и пароль можно получить у Офиса регистратора, для каждого студента логин и пароль индивидуален. В случае потери этих данных или отсутствия доступа к системе нужно обратиться в Управление Информационных Технологий (УИТ)
Интерфейс системы
После авторизации загрузится следующая страница: Интерфейс системы (Рисунок 2). Интерфейс системы использует набор типовых элементов на всех страницах сервера. Это позволяет пользователю легко ориентироваться в программе и эффективно использовать все возможности системы.
На рисунке 2 представлен пример экрана программы с указанием основных типовых элементов.
1. Блок пользовательских функций
Нажав на кнопку развернуть список действий (стрелочка вниз) в пользовательском блоке Вам будут доступны следующие действия пользовательского блока:
- изменить пароль
- изменить персональные данные;
- выйти из системы.
Также нажав на логотип Университета Вы можете переключится на стартовую страницу.
2. Главное меню
Это основной инструмент пользователя в выборе совершаемого им действия. Для студента представлены группы, курсы, расписание, результаты, общение, библиотека. Большинство групп можно сворачивать и разворачивать, щелкая кнопкой мыши на их названии.
Рисунок 1. Вход в систему
Рисунок 2. Интерфейс системы
3. Элементы интерфейса
- элементы «Общей навигации» в целом повторяют аналогичные функции браузера по управлению просмотром текущей страницы.
- иконка «Контекстная помощь». «Первая помощь» пользователю в разрешении возникающих вопросов.
- иконка «Список действий» позволяет просмотреть дополнительные возможности основной страницы.
- иконка «Фильтр» позволяет минимизировать усилия по поиску необходимой информации на странице.
Просмотр и изменение персональной информации
Учетная запись пользователя имеет ряд атрибутов, доступных для редактирования самим пользователем. Это поля регистрационной карточки пользователя:
- логин;
- фамилия, имя, отчество;
- e-mail;
- фотография.
Поля, помеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Поле e-mail необходимо обязательно заполнить после первого входа в систему так как дальнейшее общение с преподавателем и учебной администрацией будит происходить с помощью электронной почты.
Меню «Курсы»
Перечень своих курсов в соответствии со специальностью студент видит в главном меню «Курсы». Щелчок на названии курса позволяет открыть курс. Изучение материалов из программы курса. Щелчок на названии курса выводит страницу, отражающую структуру курса и его содержание (Рисунок 3).
Рисунок 3. Просмотр содержание курса
Каждый курс предмета имеет следующую структуру (Рисунок 4).
 |
Рисунок 4. Структура
На странице слева студент видит структуру курса; а справа - конкретный материал или вопрос задания. Иерархическая структура курса имеет пункты, которые могут быть ссылками, ведущими к изучению конкретного учебного материала.
Выполнение заданий
Чтобы загрузить вопросы для самоконтроля вам необходимо в структуре курса выбрать пункт «Вопросы для самоконтроля». При щелчке на названии задания на экран выводится информационное сообщение о режиме прохождения теста, о количестве вопросов, количестве попыток и об ограничении по времени. Ознакомившись нажать на кнопку ОК.
Загруженная страница тестирования, представляет собой следующий интерфейс.
Рисунок 5. Выполнение задания
После окончания тестирования вы можете ознакомиться с результатами тестирования:
Рисунок 6. Просмотр результатов тестирования
Просмотр расписания
В области Главного меню нажать на команду «Расписание». Данная страница предназначена для отображения расписания занятий на текущую неделю а также для просмотра назначеных тестовых заданий.
Рисунок 7. Просмотр расписаний
Совокупность занятий, распределенных по времени, представляет собой расписание. Каждый учебный курс состоит из контрольных точек расписания, с помощью которых преподаватель и учебная администрация контролирует успеваемость студента, по которой выставляется итоговая оценка за изучение предмета.
Просмотр результатов
Информацию о своей успеваемости отдельно по каждому изучаемому курсу студент может получить на странице результаты. В фильтре необходимо выбрать курс, по которому будут отображаться перечень занятий и заданий и соответствующая информация.
На странице представлены следующие показатели:
- итоговые показатели обучения по курсу (Итоговая оценка по курсу);
- результаты выполнения отдельных занятий (Оценка и Комментарий преподавателя);
Первые две группы показателей выставляются преподавателем по курсу или рассчитываются автоматически по формулам, заданным преподавателем. Сводная статистика и процент выполнения учебного плана рассчитываются автоматически на основании оценок за занятия.
Сводку результатов прохождения тестовых заданий можно получить, если щелкнуть на названии задания.
В таблице отображаются результаты всех попыток по какому-либо курсу.
Рисунок 8. Страница «Успеваемость»
Форум
Форум является достаточно распространенным инструментом общения в сети Интернет. Все сообщения форума сгруппированы в категории. Категория может быть привязана к какому-либо курсу, либо существовать вне курса.
Рисунок 9. Страница Форум
Чат дает возможность общения в системе и проведения онлайн-консультаций с преподавателем.
Рисунок 10. Страница «Чат»
Страница Объявления служит для просмотра объявлений, созданных преподавателями или учебной администрацией. Вы также можете просмотреть объявлений на стартовой странице.
Рисунок 11. Страница Объявления
Мои однокурсники. На данной вкладке приводится список всех слушателей курса, выбранного с помощью фильтра.
Рисунок 12. Просмотр страницы «Мои однокурсники»
Библиотека
В системе под библиотекой понимается собрание учебных материалов, которые включаются в состав учебных курсов, материалы, используемые для дополнительных самостоятельных занятий, материалы, которые используются для организации учебного процесса.
Рисунок 13. Страница «Библиотека»
5. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКОЙ
Библиотечный фонд университета имеет большой перечень научных изданий и насчитывает около миллиона единиц. Периодично пополняется подписными научными монографиями, научно-популярными журналами и изданиями на сумму более 5 млн. тенге в год.
Алматинский технологический университет представлен в мировом информационном пространстве официальным интернет-сайтом www. и сайтами подразделений. Идет развитие дочерних сайтов, где представлена более полная информация о деятельности подразделений АТУ. Сайт библиотеки (http//library. ) со страницей «Научная библиотека» сделал возможным шире пропагандировать материалы библиотеки: электронный каталог, электронные ресурсы, базы данных статей.
В Центре электронных ресурсов и в читальных залах открыт доступ ко всем ресурсам сети Интернет, доступ (www. ) в Республиканскую межвузовскую электронную библиотеку, где предоставлены электронный каталог и полнотекстовые базы данных учебников, учебно-методических пособий, статей.
Правила пользования научной библиотекой Алматинского технологического университета регламентируют порядок организации обслуживания читателей; права, обязанности и ответственность читателей и библиотеки.
Читатели, их права, обязанности и ответственность
1. Студенты, магистранты, докторанты, профессорско-преподавательский состав, научные работники, сотрудники АТУ имеют право бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг:
- получать полную информацию о составе фондов библиотеки через систему каталогов и картотек и другие формы библиотечного информирования;
- пользоваться библиографическим и справочно-информационным обслуживанием;
- получать из фонда библиотеки для временного пользования в читальных залах и на абонементах любые издания, неопубликованные документы или их копии. Выдача литературы на дом производится на абонементах, в читальных залах можно пользоваться всеми видами изданий без права выноса;
- получать консультационную помощь в поиске и выборе документов с использованием различных источников информации;
- пользоваться электронными учебниками в электронном читальном зале и услугами Интернет в установленном порядке;
- получать издания отсутствующие в библиотеке по межбиблиотечному абонементу, с правом пользования ими в течение месяца только в читальном зале;
- продлевать срок пользования литературой в установленном порядке.
2. Дополнительные услуги читатели могут получать за плату. Тарифы дополнительных и сопутствующих услуг, размер штрафной санкции утверждаются ректором АТУ.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
