Рабочая программа дисциплины «Документоведение»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 34

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

дисциплины «Документоведение»

для специальности 032002 «Документационное обеспечение

управления и архивоведение»

2011

ОДОБРЕНА Предметной (цикловой) комиссией	Составлена в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности: 032002 «Документационное обеспечение управления и архивирование»
Председатель	Заместитель директора по учебной работе
Авторы:
Рецензенты:

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая программа учебной дисциплины «Документоведение» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведение среднего профессионального образования и разработана на основе примерной программы, рекомендованной Институтом проблем развития среднего профессионального образования.

Учебная дисциплина «Документоведение» является специальной дисциплиной, формирующей профессиональные знания и умения выпускника.

В результате изучения учебной дисциплины студент должен:

иметь представление:

- о взаимосвязи дисциплины «Документоведение» с другими общепрофессиональными дисциплинами;

- об особенностях исторического развития документа, способах и средствах документирования;

знать:

- Государственные стандарты в области документоведения;

- формы, методы и системы документирования;

- методы классификации, типизации, унификации и стандартизации документов;

- состав унифицированных систем документации;

- правила составления и оформления документов с использованием как традиционных, так и современных компьютерных и информационных технологий;

- порядок организации документов в комплексы;

- законодательные акты и нормативные документы по организации работы с документацией;

уметь:

пользоваться основными нормативно-правовыми документами в области документирования;

- составлять и оформлять документы в соответствии с Государственными стандартами Российской Федерации;

- проектировать формы документов;

- внедрять унифицированные системы документации в практику.

Изучение программного материала должно способствовать формированию у студентов нового подхода к работе с документами.

Рабочая программа рассчитана на 88 часов (в том числе 38 часов - практические занятия) для базового уровня среднего профессионального образования.

Учебная дисциплина «Документоведение» базируется на знаниях, умениях и навыках, полученных студентами при изучении архивоведения, документационного обеспечения управления, правовых и социально-экономических дисциплин.

При изучении дисциплины обращается внимание студентов на ее прикладной характер, показывается, где и когда изучаемые теоретические положения и практические навыки могут быть использованы в будущей практической деятельности. В процессе обучения используются лекционно-семинарские занятия, деловые игры, тренинги, разбор конкретных ситуаций, планируются дискуссии по актуальным проблемам документоведения, работа с методическими и справочными материалами, применение технических средств обучения и вычислительной техники, организация экскурсии в Государственные Комитеты, министерства, префектуры, муниципалитеты.

При изложении дисциплины по соответствующим разделам и темам используются законодательные и нормативные акты РФ, а также инструктированные и руководящие материалы министерств и ведомств.

Освоение учебной дисциплины предполагает практическое осмысление разделов и тем на практических занятиях, в процессе которых студент закрепит и углубит теоретические знания. В содержании учебной дисциплины по каждой теме приведены требования к формируемым представлениям, знаниям и умениям.

Для проверки знаний студентов, по окончании изучения первого, второго и третьего разделов программного материала следует промежуточная аттестация в форме зачета; по окончании изучения всего программного материала проводится экзамен.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ План

учебной дисциплины «Документоведение»

	Максималь-	Количество аудиторных	Самостоятель-
Наименование разделов и тем	ная учебная нагрузка студента (час)	часов при очной форме обучения	ная работа студентов
		Всего	Лабораторные работы	Практич еские занятия
1	2	3	4	5	6
Введение. Документоведение как дисциплина, формирующая профессиональные знания и умения специалиста по документационному обеспечению управления	2	2			-
Раздел 1. Документ и способы документирования	12	10		-	2
Тема 1.1 Понятие «документ»	2	2		-	-
Тема 1.2 Функции документа	2	2		-	-
Тема 1.3 Признаки документа	2	2		-	-
Тема 1.4 Способы документирования	2	2		-	-
Тема 1.5 Материальные носители информации	4	2		-	2
Раздел 2. Совершенствование документов управления	32	20		6	12
Тема 2.1 Формуляр и реквизиты документа	12	6		2	6
Тема 2.2 Язык и стиль документа	10	6		2	4
Тема 2.3 Унификация текстов управленческих документов	8	6		2	2
Тема 2.4 Совершенствование состава и форм управленческих документов	2	2		-	-

Раздел 3. Унифицированная система документации	25	20		12	4
Тема 3.1 Унифицированная система организационно-распорядительной документации	10	10		6	-
Тема 3.2 Система документации по личному составу	15	10		6	4
Раздел 4. Специальные системы документации	40	32		20	8
Тема 4.1 Договорно-правовая документация	12	10		6	2
Тема 4.2 Учредительная документация	12	10		6	2
Тема 4.3 Документация по внешнеэкономической деятельности	8	6		4	2
Тема 4.4 Претензионно - исковая документация	8	6		4	2
Раздел 5. Комплексы документов	2	2		-
Раздел 6. Совершенствование документационной деятельности	2	2		-	-
Всего по дисциплине	114	88		38	26

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая программа учебной дисциплины «Документоведение» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведение среднего профессионального образования и разработана на основе примерной программы, рекомендованной Институтом проблем развития среднего профессионального образования.

Учебная дисциплина «Документоведение» является специальной дисциплиной, формирующей профессиональные знания и умения выпускника.

В результате изучения учебной дисциплины студент должен:

иметь представление:

- о взаимосвязи дисциплины «Документоведение» с другими общепрофессиональными дисциплинами;

- об особенностях исторического развития документа, способах и средствах документирования;

знать:

- Государственные стандарты в области документоведения;

- формы, методы и системы документирования;

- методы классификации, типизации, унификации и стандартизации документов;

- состав унифицированных систем документации;

- правила составления и оформления документов с использованием как традиционных, так и современных компьютерных и информационных технологий;

- порядок организации документов в комплексы;

- законодательные акты и нормативные документы по организации работы с документацией;

уметь:

пользоваться основными нормативно-правовыми документами в области документирования;

- составлять и оформлять документы в соответствии с Государственными стандартами Российской Федерации;

- проектировать формы документов;

- внедрять унифицированные системы документации в практику.

Изучение программного материала должно способствовать формированию у студентов нового подхода к работе с документами.

Рабочая программа рассчитана на 88 часов (в том числе 38 часов - практические занятия) для базового уровня среднего профессионального образования.

Учебная дисциплина «Документоведение» базируется на знаниях, умениях и навыках, полученных студентами при изучении архивоведения, документационного обеспечения управления, правовых и социально-экономических дисциплин.

При изучении дисциплины обращается внимание студентов на ее прикладной характер, показывается, где и когда изучаемые теоретические положения и практические навыки могут быть использованы в будущей практической деятельности. В процессе обучения используются лекционно-семинарские занятия, деловые игры, тренинги, разбор конкретных ситуаций, планируются дискуссии по актуальным проблемам документоведения, работа с методическими и справочными материалами, применение технических средств обучения и вычислительной техники, организация экскурсии в Государственные Комитеты, министерства, префектуры, муниципалитеты.

При изложении дисциплины по соответствующим разделам и темам используются законодательные и нормативные акты РФ, а также инструктированные и руководящие материалы министерств и ведомств.

Освоение учебной дисциплины предполагает практическое осмысление разделов и тем на практических занятиях, в процессе которых студент закрепит и углубит теоретические знания. В содержании учебной дисциплины по каждой теме приведены требования к формируемым представлениям, знаниям и умениям.

Для проверки знаний студентов, по окончании изучения первого, второго и третьего разделов программного материала следует промежуточная аттестация в форме зачета; по окончании изучения всего программного материала проводится экзамен.

СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ВВЕДЕНИЕ

Студент должен

иметь представление:

-о содержании дисциплины, о ее связи с другими дисциплинами;

-о современном состоянии документоведения;

-о современных принципах организации документоведения.

Значение и содержание дисциплины «Документоведение» и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов дисциплин.

Значение дисциплины в решении важнейших государственных проблем. Историческое развитие и современное состояние документоведения. Роль документоведения в управленческих процессах.

Источники, законодательные акты, нормативные документы, государственные стандарты, унифицированные системы документации, государственные системы документационного обеспечения управления, литература.

РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТ И СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Тема 1.1. Понятие «документ»

Студент должен

знать:

- определение термина « документ» по Государственному стандарту;

- историю развития письменности и документа.

История развития письменности и документа.

Понятие «информация и документ». Связь информации и документа.

Трансформация понятия «документ». Термин «документ» по Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Изменения понятия «документ» в условиях автоматизации управления.

Тема 1.2. Функции документа

Студент должен

знать:

- функции документа.

Свойства и функции документа. Информационная, социальная, культурная, коммуникативная функции документа. Правовая функция. Функция исторического источника. Функция учёта. Полифункциональность документа.

Тема 1.3. Признаки документа

Студент должен

знать:

- признаки документа.

Внешние признаки документа. Понятие оригинала. Черновики и беловики. Автограф. Понятие «подлинник». Основные признаки подлинника. Дубликат документа. Понятие «копия» Виды копий. Фальсификация документа.

Тема 1.4. Способы документирования

Студент должен

знать:

-этапы развития способов документирования; - способы документирования.

Понятия и исторический характер способов документирования. Звуковая речь как способ документирования информации. Пиктографическое письмо. Логографическое письмо. Слоговое письмо. Фонетическое (буквенное) письмо.

Этапы развития графики русского письма. Скоропись. Стенография. Текстовое документирование.

Техническое документирование. Фонодокументирование.

Фотодокументирование. Кинодокументирование. Использование на современном этапе компьютерных информационных технологий для способов документирования.

Тема 1.5. Материальные носители информации

Студент должен

знать:

-материальные носители информации.

Носители информации. Использование материалов для письма: клинописные таблички, папирус, пергамент, береста. Применение бумаги для письма.

Материалы для кино-, фото-, фонодокументирования. Компьютерные носители информации. Зависимость долговечности и стоимости документа от носителя информации.

Самостоятельная работа (2 часа): 1. Составить хронологическую таблицу этапов развития способов документирования; 2. Проанализировать, на какой материальной основе созданы следующие документы: газета, отчет, грампластинка, видеофильм, диск.

Форма контроля: проверка составленной хронологической таблицы; устный опрос.

Раздел 2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ

Тема 2.1. Формуляр и реквизиты документа

Студент должен

знать:

-формуляр и реквизиты документа;

уметь:

-оформить бланк документа;

-составить и оформлять реквизиты документов.

Понятие «формуляр документа». Особенности формуляров документов, полученных различными способами документирования. Типовой и индивидуальный формуляр документа. Формуляр - образец в соответствии с ГОСТ Р 6«Требования к оформлению документов».

Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты. Правила оформления реквизитов документа.

Бланк документа. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов. Особенности изготовления бланков. Изображение Государственного герба и герба субъекта Российской Федерации. Эмблема организации или товарный знак организации. Код организации. Код формы документа.

Автор документа: наименование организации, справочные данные об организации. Наименование вида документа. Дата документа. Регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа. Место составления или издания документа. Гриф ограничения доступа к документу. Правила оформления адресата. Согласование и утверждение документа. Грифы утверждения и согласования, визирования документа.

Текст документа. Заголовок к тексту документа.

Состав удостоверения документа. Оформление подписи. Порядок применения и хранения печати. Виды печатей.

Отметки на документах: резолюция о контроле, о наличии приложений, о заверении копий, об исполнителе, о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа.

Практическое занятие № 1 (2 часа): «Составление и оформление формуляра-образца и бланков документов».

Самостоятельная работа (6 часов): составить и оформить формуляры-образцы и документы: служебное письмо, справку, докладную записку, акт, приказ, протокол.

Форма контроля: проверка составленных формуляров-образцов и документов.

Тема 2.2. Язык и стиль документа

Студент должен

знать:

- правила составления документа в соответствии с деловой лексикой; уметь:

- составлять и оформлять документы с учетом стиля и языка управленческого документа.

Общелитературная лексика - основа любого документа. Деловая лексика. Особые служебные слова и специфические фразеологические обороты. Условия выбора слов при составлении документа. Использование

синонимов. Тавтологические словосочетания. Термины и профессионализмы. Нейтральность лексики. Словообразование. Аббревиатура и способы ее образования. Правила графического сокращения слов и словосочетаний.

Морфологические аспекты. Трудности в употреблении имен существительных. Употребление имен числительных. Употребление глагольных форм. Трудности в употреблении некоторых наречий, предлогов, союзов.

Правила орфографии. Правописание названий учреждений, организаций предприятий. Правописание названий документов. Правописание названий должностей и званий.

Правописание дат, чисел и знаков. Синтаксические особенности документов. Синтаксические конструкции. Словосочетания. Порядок слов в предложении. Инверсия. Использование предложений с развернутой синтаксической связью.

Тенденция развития делового языка.

Практическое занятие № 2 (2 часа): «Составление текстов служебных писем».

Самостоятельная работа (4 часа): составить и оформить следующие виды служебных писем: информационное, ответное, рекламное, гарантийное, сопроводительное.

Форма контроля: проверка составленных служебных писем.

Тема 2.3. Унификация текстов управленческих документов

Студент должен

знать:

- методы унификации текстов документов;

- формы унифицированных текстов документов;

уметь:

- составлять и оформлять унифицированные тексты документов.

Этапы унификации текстов управленческих документов. Требования к унифицированным текстам. Метод унификации текстов управленческих документов. Постоянная и переменная информация текстов.

Особенности унификации текстов специальных систем документации: плановой, учетной и др.

Унификация языка и стиля изложения документов.

Формы представления унифицированных текстов: текстовой, трафаретный, таблица, анкета.

Особенности унификации текстов документов с учетом применения автоматизированных систем. Единая структура текста. Состав информации.

Практическое занятие № 3 (2часа): «Оформление реквизитов, составление текстов управленческих документов, заполнение трафаретных бланков документов».

Самостоятельная работа (2 часа): проанализировать, каким нормативным документом регламентируется применение Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Форма контроля: устный опрос.

Тема 2.4. Совершенствование состава и форм управленческих документов

Студент должен

знать:

- методы унификации и стандартизации управленческих документов;

- унифицированные системы документации;

- унифицированные формы документов.

Понятия «унификации» и «стандартизации» управленческих документов.

Понятие «системы документации». Государственная, функциональная, отраслевая и ведомственная системы документации.

Унифицированные системы документации для автоматизированных систем управления: организационно-распорядительная, плановая, отчетно-статистическая, первичная учетная документация, расчетно-платежная, по внешнеэкономической деятельности.

Государственные стандарты РФ: ГОСТ Р 6

«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и ГОСТ Р 51«Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Унифицированные формы документов. Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов. Альбомы форм унифицированных документов. Табель форм документов.

РАЗДЕЛ 3. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ

ДОКУМЕНТАЦИИ

Раздел ЗЛ. Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Студент должен

знать:

- виды и разновидности документов, входящих в состав организационно-распорядительной документации;

уметь:

- составлять и оформлять организационно-распорядительную документацию.

Классификация организационно-распорядительных документов: организационные, распорядительные, справочно-информационные.

Организационные документы - устав, положения (об учреждении, о структурном подразделении); правила, регламент, инструкции и др. Особенности составления и оформления документов.

Распорядительные документы. Процедура издания распорядительных документов. Документы, издаваемые на основе коллегиального принятия наличного принятия решения: приказы, распоряжения, указания. Правила их составления и оформления.

Справочно-информационные документы: акты, докладные, служебные письма, справки, сводки, заключения, отзывы, перечни, телеграммы, телефонограммы и др. Требования к их составлению и оформлению.

Практическая работа № 4 (2 часа): «Составление и оформление организационной документации».

Практическая работа № 5 (2 часа): «Составление и оформление распорядительной документации».

Практическая работа № 6 (2 часа): «Составление и оформление справочно-информационной документации».

Тема 3.2. Система документации по личному составу

Студент должен

знать:

- законодательные акты и нормативные документы по системе документации по личному составу;

- состав документов, входящих в систему документации по личному составу;

- унифицированную форму документации по личному составу;

уметь:

- составлять и оформлять документы по личному составу.

Система документации по личному составу - подсистема Организационно-распорядительной документации (ОРД).

Документация по личному составу как комплекс документов, оформляющих трудовые правоотношения между физическими и юридическими лицами
: прием, перевод, освобождение от должности, представление отпусков, поощрения и дисциплинарные взыскания.

Классификация документов по личному составу: личные, первичные, вторичные, итоговые, сводные.

Нормативно-методическое обеспечение составления и оформления документации по личному составу. Постановление Госкомитета России от 6 апреля 2001 г. № 26. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации.

Практическая работа № 7 (2 часа): «Составление и оформление личного листка по учету кадров, приказа по личному составу, карточки формы Т-2».

Практическая работа № 8 (2 часа): «Составление и оформление трудового договора (контракта), трудовой книжки».

Практическая работа № 9 (2 часа): «Составление и оформление автобиографии, характеристики, резюме».

Самостоятельная работа (5 часов): составить и оформить заявления о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпуска; изучить нормативные документы по системе документации по личному составу.

Форма контроля: проверка составленных форм заявлений, устный

опрос.

Раздел 4. СПЕЦИАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

Тема 4.1. Договорно-правовая документация

Студент должен

знать:

- ГОСТы на договорно-правовую документацию;

- типовые формы договорно-правовой документации;

уметь:

- составлять и оформлять основные виды договоров;

- составлять и оформлять доверенности.

Документы, оформляющие предпринимательскую деятельность. Письменная ^Ьорма совершения сделок. Требования к форме и порядку подписания сделок. Понятие договора, соглашения, протокола. Требования к оформлению и составлению предварительного договора, протокола разногласий, протокола согласования разногласий по договору.

Унифицированные, типовые, примерные формы договоров.

Формуляр договора. Требования к оформлению реквизитов договора.

Правила оформления приложений, дополнений и спецификаций к договорам.

Составление и оформление основных видов договоров, оформляющих предпринимательскую деятельность: договор купли-продажи, поручения, комиссии, подряда, возмездного оказания услуг и др.

Типовая форма кредитного договора. Формы договоров, оформляющих банковские операции с юридическими и физическими лицами.

Типовая форма протокола о зачете взаимных требований. Типовая форма соглашения о замене договора (новация). Типовая форма соглашения о расторжении договора.

Виды доверенностей. Типовые формы доверенностей. Требования к нотариальному удостоверению доверенностей. Составление и оформление доверенностей.

Практическая работа №часа): «Составление и оформление договора аренды здания».

Практическая работа №часа): «Составление и оформление договора о выполнении работ по рекламе».

Практическая работа №часа): «Составление и оформление кредитного договора».

Самостоятельная работа (2 часа): составить и оформить доверенности.

Форма контроля: проверка оформленных доверенностей.

Тема 4.2. Учредительная документация

Студент должен

знать:

- законодательные акты и нормативные документы по организационно-правовым формам предпринимательской деятельности;

- организационно-правовые формы предпринимательской деятельности;

- учредительные" href="/text/category/dokumenti_uchreditelmznie/" rel="bookmark">учредительские документы;

- технологию регистрации, перерегистрации и ликвидации организационно-правовых форм предпринимательства;

уметь:

- составлять и оформлять учредительские документы.

Законодательные акты и нормативные документы по организационно-правовым формам предпринимательской деятельности.

Организационно-правовые формы коммерческих и некоммерческих предприятий и организаций.

Составление и оформление учредительных документов: устав, учредительный договор, решение и др.

Составление и оформление документов при первичной регистрации предприятий различных организационно-правовых форм.

Оформление документов при внесении изменений в учредительные документы.

Состав документов, правила их составления и оформления при ликвидации предприятий различных организационно-правовых форм.

Практическая работа №часа): «Составление и оформление Учредительного договора организации».

Практическая работа №часа): «Составление и оформление устава организации».

Практическая работа №часа): «Составление и оформление Положения об организации».

Самостоятельная работа (2 часа): изучить и проанализировать, какие сведения должны содержаться в тексте учредительных документов.

Форма контроля: устный опрос.

Тема 4.3. Документация по внешнеэкономической деятельности

Студент должен

знать:

- ГОСТы на документацию по внешнеэкономической деятельности;

- документы, оформляющие внешнеэкономическую деятельность;

- унифицированные формы документации по внешнеэкономической деятельности;

уметь:

- составлять и оформлять документацию по внешнеэкономической деятельности.

Классификация документов по внешнеэкономической деятельности: коммерческие письма, контракты. Международные и государственные стандарты на документацию по внешнеэкономической деятельности.

Бланки коммерческих писем.

Реквизиты формуляра коммерческого письма. Требования к оформлению реквизитов. Особые требования к реквизиту «текст» коммерческого письма. Требования к оформлению коммерческих писем, составляемых на нескольких страницах.

Классификация коммерческих писем. Запрос - ответ на запрос. Оферта (предложение) - ответ на оферту (акцепт).

Типовые формы коммерческих писем.

Документы, оформляющие внешнеторговые сделки - контракты.

Формуляр контракта. Международные правила оформления основных разделов контракта. Сокращенные названия базисных условий поставок Типовой контракт о купле-продаже. Особенности отдельных видов контрактов, отражающих специфику товара.

Форма приложений к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к контрактам.

Практическая работа №часа): «Составление и оформление коммерческих писем».

Практическая работа №часа): «Составление и оформление внешнеторгового договора (контракта) о купле-продаже товаров».

Самостоятельная работа (2 часа): составить и оформить бланки коммерческих писем.

Форма контроля: проверка оформленных бланков коммерческих писем.

Тема 4.4. Претензионно-исковая документация

Студент должен

знать:

- законодательные акты и нормативные документы по претензионно-исковой документации;

- документы, входящие в состав претензионно-исковой документации;

уметь:

- составлять и оформлять претензионно-исковую документацию.

Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Формуляр претензионного письма. Правила оформления претензионных писем. Формуляр отзыва на претензию. Составление и оформление претензий и отзывов на претензию.

Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.

Практическая работа №часа): «Составление письма-уведомления о заявлении претензии и письма-ответа по поводу предъявленной претензии».

Практическая работа №часа): «Составление и оформление исковых заявлений и отзывов на них».

Самостоятельная работа (2 часа): составить и оформить формуляры претензионного письма и искового заявления.

Форма контроля: проверка оформленных формуляров документов.

Раздел 5. КОМПЛЕКСЫ ДОКУМЕНТОВ

Студент должен

знать:

- определение комплекса документов;

- различия между отдельными комплексами документов.

Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы. Сложные комплексы. Понятия «документальный» и «архивный» фонды. Комплексы документов предприятий различных организационно-правовых форм. Личные фонды. Понятие «коллекция» документов. Понятие «архив».

Раздел 6. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Студент должен

знать:

- возможности применения компьютерных технологий в документационной деятельности.

Использование компьютерных технологий для совершенствования процессов документирования. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов. Компьютерные технологии подготовки табличных документов. Понятие «электронный документ». Использование локальных и глобальных компьютерных сетей в бездокументном обмене информацией. Правовое регулирование документационной деятельности при использовании компьютерных технологий.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИРЕРАТУРА И СРЕДСТВА ОБУЧЕНИЯ

Основная:

Кушнаренко : Учебник. - 7-е изд., стер. - К.: Знания, 20с. - (Высшее образование XXI века).

Кузнецова (Документационное обеспечение управления). - М.: «Управление персоналом», 2006.

Румынина обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования - М.: Издательский центр «Академия», 2007.

Янковая -референт высокой квалификации. Язык и стиль управленческих документов: учеб. пособие для учащихся учреждений нач. проф. образования. - М.: Издательский центр «Академия», 2007. (Повышенный уровень).

Дополнительная:

Демин деловое письмо. - М.: Бератор, 2004.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР, 1991.

ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов. - М.: ВНИИДАД, 1991.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной

документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.

Средства обучения:

Плакаты, учебники, учебные пособия, карточки-задания, формуляры-образцы документов, образцы документов.