Акционерное общество «Казахтелеком» (стр. 2 )

1) копию удостоверения личности или паспорта, или справки органов внутренних дел о принятии на замену документов, удостоверяющих личность;

2) нотариально засвидетельствованную копию свидетельства о присвоении социального индивидуального кода, свидетельства налогоплательщика Республики Казахстан;

3) нотариально засвидетельствованную копию документа, подтверждающего право собственности или право владения потенциального поставщика на предлагаемый товар;

4) нотариально засвидетельствованную копию доверенности на право реализации товара, являющегося предметом конкурса, в случае, если в конкурсе участвует представитель собственника.

6 . Таблица цен конкурсной заявки

21. Потенциальный поставщик указывает в Таблице цен (Приложение к Конкурсной документации) цену единицы товара, работ, услуг и общую цену товаров, работ, услуг, которые он предлагает поставить/выполнить/оказать согласно своей конкурсной заявки.

22. Цены товаров, работ, услуг кроме стоимости самих товаров, работ, услуг должны включать в себя:

1) расходы по транспортировке товара до пункта назначения;

2) все налоги, пошлины и другие обязательные платежи и сборы, предусмотренные законодательством Республики Казахстан и нормами международного права (в случае, если поставщик нерезидент).

23. В случае, если в Таблице цен составляющие цены конкурсной заявки потенциальным поставщиком не указаны, то конкурсная комиссия рассматривает представленную цену как определенную с учетом всех затрат, и представленная потенциальным поставщиком цена не подлежит пересмотру.

24. Цены, предлагаемые потенциальным поставщиком, должны оставаться фиксированными в течение всего срока выполнения договора о закупках и не должны меняться, за исключением случаев изменения законодательства Республики Казахстан и норм международного права.

25. Потенциальный поставщик вправе представлять часть конкурсной заявки, в которой указывается цена закупаемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг, непосредственно в момент вскрытия конвертов с конкурсными заявками. На конкурс (лот) потенциальный поставщик представляет только одну цену.

Валюта конкурсной заявки и платежа

26. Цены конкурсных заявок отечественных потенциальных поставщиков должны быть

выражены в тенге. Цены конкурсных заявок иностранных потенциальных поставщиков

могут быть выражены в долларах США и Евро.

27. Фактическая оплата отечественным поставщикам производится в тенге. Фактическая оплата иностранным поставщикам производится в долларах США и Евро в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Документы, подтверждающие приемлемость товаров, работ и услуг для закупки и соответствие их конкурсной документации.

28. Потенциальный поставщик представляет, как часть своей конкурсной заявки, следующие документы, подтверждающие приемлемость товаров, услуг для закупки и соответствие их конкурсной документации:

1) техническую спецификацию на поставляемые товары, оказываемые услуги, которая должна соответствовать Техническим спецификациям (Техническая спецификация № 1 – цена услуг, Техническая спецификация № 2 – креативные разработки), приложенным к настоящей Конкурсной документации (Приложение );

2) копии всех Таблиц с ценами, представленные в электронном виде (на CD), в формате Excel.

В случае, если в конкурсе участвует дееспособное физическое лицо, не занимающееся предпринимательской деятельностью, то представляются нотариально засвидетельствованные копии сертификатов соответствия.

9. Обеспечение конкурсной заявки

29. Потенциальный поставщик вносит обеспечение конкурсной заявки в виде банковской гарантии в размере 3% от общей суммы предлагаемых потенциальным поставщиком поставок товаров, работ, услуг. Срок действия банковской гарантии не менее срока действия самой конкурсной заявки. Обеспечение конкурсной заявки в виде банковской гарантии оформляется по форме, согласно Приложения № 7 к Конкурсной документации.

30. Потенциальный поставщик представляет как часть своей конкурсной заявки оригинал банковской гарантии вместе с конкурсной заявкой. Все конкурсные заявки, не имеющие обеспечения конкурсной заявки, будут отклонены конкурсной комиссией как не отвечающие требованиям конкурсной документации.

Обеспечение конкурсной заявки возвращается в течение 10 банковских дней в следующих случаях:

1) истечения срока действия конкурсной заявки;

2) вступления в силу договора закупки;

3) отзыва конкурсной заявки до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок;

4) отклонения конкурсной заявки как не отвечающей требованиям конкурсной документации;

5) прекращения процедур закупки без определения победителя конкурса;

6) определения победителем конкурса другого потенциального поставщика.

31. Обеспечение конкурсной заявки не возвращается в случаях, если потенциальный поставщик:

1) отозвал или изменил конкурсную заявку после истечения окончательного срока представления конкурсной заявки;

2) не заключил договор закупки, если он был определен победителем конкурса;

3) не внес обеспечение исполнения договора о закупках после подписания договора о закупках в форме, объеме и на условиях, предусмотренных в конкурсной документации.

10. Срок действия конкурсной заявки

32. Срок действия конкурсной заявки устанавливается 35 (тридцать пять) дней.

33. Конкурсная заявка, имеющая более короткий срок действия, чем указанный в конкурсной документации, отклоняется.

11. Язык конкурсной заявки

34. Конкурсная заявка, подготовленная потенциальным поставщиком, а также вся корреспонденция и документы касательно конкурсной заявки составляются и представляются на языке в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставляемые потенциальным поставщиком, могут быть составлены на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться точный, нотариально засвидетельствованный перевод соответствующих разделов на языке конкурсной заявки, и в этом случае, в целях интерпретации конкурсной заявки, преимущество будут иметь документы, составленные на государственном или русском языке (конкурсная документация составляется на государственном и/или русском языках, а в случае проведения международных конкурсов - на языке в соответствии с законодательством Республики Казахстан).

12. Оформление и визирование конкурсной заявки

35. Конкурсная заявка представляется потенциальным поставщиком в прошитом виде, с пронумерованными страницами и последняя страница заверяется его подписью, а для юридического лица
- печатью. В случае, если потенциальный поставщик представляет цену конкурсной заявки отдельно от конкурсной заявки, тогда данное ценовое предложение заверяется им дополнительно. Техническая спецификация (в прошитом виде, с пронумерованными страницами, последняя страница, заверенная подписью, а для юридического лица - печатью потенциального поставщика) и оригинал банковской гарантии прикладываются к конкурсной заявке отдельно.

36. Потенциальный поставщик должен подготовить и представить оригинал и 2 (две) копии конкурсной заявки, с указанием "ОРИГИНАЛ" и "КОПИЯ". В случае расхождений между ними, преимущество будет иметь оригинал.

37. Оригинал и все копии конкурсной заявки должны быть отпечатаны или написаны несмываемыми чернилами и подписаны потенциальным поставщиком.

38. В конкурсной заявке не должно быть никаких вставок между строчками, подтирок или приписок, за исключением тех случаев, когда потенциальному поставщику необходимо исправить грамматические или арифметические ошибки.

39. Потенциальный поставщик запечатывает оригинал и каждую копии конкурсной заявки в разные конверты, пометив их соответственно, "ОРИГИНАЛ" и "КОПИЯ". В этих конвертах должны быть указаны наименование и адрес потенциального поставщика (с целью возврата конкурсной заявки невскрытой, если она будет объявлена "опоздавшей"). После этого конверты запечатываются во внешний конверт. Внутренний и наружный конверты должны: 1) быть адресованы организатору конкурса по адресу: 42, каб. 205, Служба рекламы; 2) содержать слова "КОНКУРС ПО ЗАКУПКЕ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ ДЛЯ АО «Казахтелеком»" и "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «30 апреля,10 часов 00 минут 2008 года.

13. Место и окончательный срок представления конкурсных заявок

40. Конкурсные заявки представляются организатору конкурса нарочно или по почте по адресу: 42, каб. 205, Служба рекламы и в срок до «30» апреля, 09 часов 30 минут 2008 года.

14. Конкурсные заявки, представленные после истечения

окончательного срока представления конкурсных заявок

41. Все конкурсные заявки, полученные организатором конкурса (его ответственным лицом) после истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, отклоняются, не вскрываются и возвращаются представившим их потенциальным поставщикам.

15. Изменение конкурсных заявок и их отзыв

42. Потенциальный поставщик вправе изменить или отозвать свою конкурсную заявку до истечения окончательного срока представления конкурсной заявки, не теряя при этом права на возврат гарантийного обеспечения своей конкурсной заявки.

Изменение конкурсной заявки должно быть подготовлено потенциальным поставщиком, запечатано и представлено также как и сама конкурсная заявка. Такое изменение или уведомление об отзыве является действительным, если оно получено организатором конкурса до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок.

43. Никакие изменения не должны вноситься в конкурсные заявки после истечения окончательного срока представления конкурсных заявок.

16. Представление конкурсных заявок

44. Конкурсные заявки должны быть представлены в соответствии с требованиями настоящей Конкурсной документацией.

17. Вскрытие конкурсной комиссией конвертов с конкурсными заявками

45. Присутствующие уполномоченные представители потенциальных поставщиков должны зарегистрироваться в журнале регистрации потенциальных поставщиков, подтверждая свое присутствие до 09 часов 30 минут, «30» апреля 2008 года.

46. Непосредственно перед вскрытием конвертов с конкурсными заявками потенциальные поставщики могут представить дополнительные конверты как часть конкурсной заявки, в которой указывается цена закупаемых товаров, работ и услуг (таблица цен). Представление дополнительных конвертов регистрируется секретарем конкурсной комиссии в журнале регистрации. После данной процедуры какие-либо дополнительные конверты не принимаются.

47. Конкурсная комиссия вскрывает конверты с конкурсными заявками в присутствии всех прибывших потенциальных поставщиков, или их уполномоченных представителей в 10 часов 00 минут, « 30 » апреля 2008 года.

48. При вскрытии конвертов с конкурсными заявками конкурсная комиссия объявляет присутствующим лицам наименования и местонахождение потенциальных поставщиков, участвующих в конкурсе, предложенные ими цены, информацию об отзыве и изменении конкурсных заявок, если они отражены документально, наличии или отсутствии документов, составляющих конкурсную заявку.

18. Предварительное изучение и рассмотрение конкурсных заявок

49. Конкурсная комиссия изучает конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, необходимых гарантий, всех подписей на документах, а также проверяет правильность оформления заявок в целом.

50. Рассмотрение конкурсных заявок осуществляется в соответствии с Инструкцией настоящей Конкурсной документацией.

51. Конкурсная комиссия вправе отклонить конкурсную заявку в случаях, оговоренных в Инструкции. Если конкурсная заявка отклоняется конкурсной комиссией как не отвечающая всем требованиям Инструкции и конкурсной документации, то она не может быть впоследствии признана отвечающей требованиям.

19. Критерии и методы оценки соответствия потенциальных поставщиков

предъявляемым квалификационным требованиям

52. Соответствие потенциальных поставщиков предъявляемым квалификационным требованиям, а также полнота и достоверность представляемой ими информации устанавливаются в момент рассмотрения конкурсной комиссией документов.

20. Перевод цены конкурсной заявки в единую валюту

53. Для облегчения процедуры оценки и сопоставления конкурсных заявок конкурсная комиссия переводит все цены конкурсных заявок, выраженные в различных валютах, в валюту Республики Казахстан - тенге по официальному курсу, установленному Национальным Банком Республики Казахстан на день вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

21. Оценка и сопоставление конкурсных заявок, определение выигравшей конкурсной заявки

54. Конкурсная комиссия оценивает, сопоставляет конкурсные заявки в соответствии с Инструкцией и настоящей Конкурсной документацией и определяет выигравшую конкурсную заявку на основе следующих критериев оценки конкурсных заявок, кроме цены, применяемых в равном размере ко всем не отклоненным конкурсным заявкам, для подсчета условных цен конкурсных заявок в целях их сравнения и сопоставления.

55. Конкурсная комиссия оценивает, сопоставляет конкурсные заявки в соответствии с настоящей Конкурсной документацией на основе самой низкой цены и нижеследующих критериев:

- Опыт работы на соответствующем рынке закупаемых товаров, работ и услуг не менее 1 года;

- Квалификационные данные поставщика: наличие креативного директора – 1 штатная единица; наличие арт-директора – 1 штатная единица; наличие дизайнерской группы – не менее 2-х штатных единиц, наличие отдела по обслуживанию клиентов – не менее 3 штатных единиц; наличие медийной группы – не менее 2-х штатных единиц.

- Предоставление разработанных креативных концепций в соответствии с Техническими спецификациями № 2;

Условное понижение критериев	%
Опыт работы на соответствующем рынке закупаемых товаров, работ и услуг (за каждые два года наличия потенциальным поставщиком опыта работы на рынке закупаемых товаров, работ и услуг начиная с одного года - 1 %)	Не более 10%
Квалификационные данные поставщика: наличие креативного директора – 1 штатная единица; наличие арт-директора – 1 штатная единица; наличие дизайнерской группы – не менее 2-х штатных единиц, наличие отдела по обслуживанию клиентов – не менее 3 штатных единиц; наличие медийной группы – не менее 2-х штатных единиц	3%
Предоставление разработанных креативных и медийных концепций в соответствии с Технической спецификацией № 2;	5 %

56. Конкурсная комиссия путем голосования определяет выигравшую конкурсную заявку с наименьшей суммарной условной ценой, определяемой с учетом критериев, указанных в конкурсной документации. В случае равенства суммарных условных цен двух или нескольких конкурсных заявок предпочтение отдается конкурсной заявке, предлагающей более лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

57. При наличии достаточной конкурентной среды при подведении итогов конкурса конкурсная комиссия помимо победителя конкурса вправе определить не менее двух потенциальных поставщиков, предложения которых были наиболее предпочтительными.

58. Организатор конкурса в течение семи рабочих дней со дня подведения итогов конкурса извещает всех потенциальных поставщиков путем размещения на веб-сайте Общества результатов конкурса с указанием его названия и победителя

22. Заключение договора о закупках

59. В течение пяти дней со дня подведения итогов конкурса Организатор конкурса письменно (заказным письмом, телеграммой, факсом) уведомляет победившего потенциального поставщика о том, что его конкурсная заявка признана выигравшей. Уведомление о признании конкурсной заявки выигравшей является частью договора о закупках.

60. Организатор конкурса подписывает и направляет с уведомлением потенциальному поставщику победителю конкурса проект договора о закупках (Приложение ) составленный на основании Типового договора.

61. Стороны, подписывающие договор о закупках, не вправе вносить какие-либо изменения и новые условия в проект договора о закупках или в подписанный договор о закупках, которые могут изменить их содержание, за исключением корректировок цены в сторону ее уменьшения при условии сохранения первоначально указанных объемов, качества и других условий, явившихся основой для выбора поставщика и срока действия договора.

62. Договор о закупках вступает в силу после подписания его Сторонами.

Перечень приложений, являющихся неотъемлемой частью типовой Конкурсной документации:

Приложение . Перечень закупаемых товаров, работ и услуг

Приложение . Техническая спецификация

Приложение . Заявка на участие в конкурсе для юридических лиц

Приложение . Заявка на участие в конкурсе для физических лиц

Приложения № 5. Сведения о квалификации

Приложение . Таблица цен

Приложение . Форма обеспечения конкурсной заявки (банковская гарантия)

Приложение . Документ о наличии и количестве работников

Приложение . Проект договора поставки

 

 

Приложение 1

к Конкурсной документации

по закупке рекламных услуг и рекламного инструментария

Перечень и объем закупаемых рекламных услуг

№ лотов	Наименование заказчика	Наименование услуг	Краткая характеристика услуг*	ОБЪЕМ ЗАКУПАЕМЫХ услуг	Срок оказания услуг	Место оказания услуг
Лот 1	АО «Казахтелеком»	Рекламные услуги и производство корпоративного рекламного инструментария для продвижения общих услуг АО «Казахтелеком»	Включает в себя: медийные, креативные и дизайнерские услуги, производство рекламных материалов, услуги по проведению рекламных мероприятий; аналитические услуги; услуги по размещению рекламно - информационных видео - и аудио - материалов в кинотеатрах, на радиостанциях и ТВ, услуги по производству и размещению наружной рекламы.	от 1	В течение 1 года после заключения договора	По территории РК
Лот 2	АО «Казахтелеком»	Рекламные услуги и производство рекламного инструментария для продвижения ТМ «Megaline»	Включает в себя: медийные, креативные и дизайнерские услуги, производство рекламных материалов, услуги по проведению рекламных мероприятий; аналитические услуги; услуги по размещению рекламно - информационных видео - и аудио - материалов в кинотеатрах, на радиостанциях и ТВ	от 1	В течение 1 года после заключения договора	По территории РК
Лот 3	АО «Казахтелеком»	Рекламные услуги и производство рекламного инструментария для продвижения услуги IP-TV	Включает в себя: медийные, креативные и дизайнерские услуги, производство рекламных материалов, услуги по проведению рекламных мероприятий; аналитические услуги; услуги по размещению рекламно - информационных видео - и аудио - материалов в кинотеатрах, на радиостанциях и ТВ	от 1	В течение 1 года после заключения договора	По территории РК

*Полное описание и характеристика услуг указывается в технической спецификации.

Председатель Правления АО «Казахтелеком» А. Жумагалиев

Приложение 2

к Конкурсной документации

по закупке рекламных услуг и рекламного инструментария

Техническая спецификация № 1

Лот №1

Требования к потенциальному поставщику и предоставляемой информации:

Лот №1 «Рекламные услуги и производство корпоративного рекламного инструментария»

Требования к потенциальному поставщику и предоставляемой информации:

1.  Предоставить стоимость (включая НДС) на медийные услуги, согласно Таблице 1, включая все возможные скидки, (при необходимости, список можно дополнять):

Таблица 1

Медийные услуги
	Позиция	Содержание	Цена
1	Разработка генеральной медийной стратегии	Разработка генеральной стратегии размещения рекламных материалов в СМИ на один календарный год, обоснование выбора рекомендуемых рекламных инструментов, обоснование объемов размещения, обоснование рекомендуемых сроков размещения и PRE-Campaign анализ
2	Разработка медийной стратегии рекламного мероприятия	Разработка стратегии размещения рекламных материалов в СМИ на определенный клиентом период, обоснование выбора рекомендуемых рекламных инструментов, обоснование объемов размещения и PRE-Campaign анализ
3	Разработка медиаплана на телевидении	Разработка медиаплана на телевидении с предоставлением следующих данных: GRP, CPT, CPP
4	Разработка медиаплана на радиостанциях	Разработка медиаплана на радиостанциях
5	Разработка медиаплана по размещению в печатных средствах массовой информации	Разработка медиаплана по размещению в печатных средств массовой информации, рекомендации по типу и формату рекламы, рекомендации по объему и периоду размещения, рекомендации по выбору печатных изданий с обоснованием
6	Разработка предложения по размещению в сети Интернет	Рекомендации по типу рекламы в сети Интернет, рекомендации по сайтам с обоснованием выбора, рекомендации по продолжительности размещения,
7	Разработка адресной программы в средствах визуальной рекламы	Рекомендации по типам носителей визуальной наружной рекламы, рекомендации по географии размещения и количеству носителей для каждого населенного пункта с обоснованием.
8	Проведение Post-campaign медиаанализа	Отчет в формате MPP (с приложением источников информации). Анализ эффективности размещения рекламных материалов на ТВ, радио, наружных конструкциях, сети Интернет, печатных СМИ.

2.  Предоставить стоимость (включая НДС) на креативные и дизайнерские услуги, согласно Таблице 2, включая все возможные скидки, (при необходимости, список можно дополнять):