Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
Все ДИ и РИ согласовывают: начальник ОТиЗ/начальник ОЭиТ/экономист УЭАиП (для Автотранспортного производства)/экономист УПС/начальник группы по нормированию труда производства, начальник ЮрО предприятия/юрисконсульт филиала, инженер по охране труда предприятия/филиала /УПС/производства.
Срок согласования ДИ и РИ – не более пяти дней, с момента предоставления на согласование.
При наличии замечаний, полученных при согласовании ДИ и РИ, разработчик ДИ и РИ анализирует замечания и вносит соответствующие изменения в документ. После внесения изменений ДИ и РИ представляется лицу, выдавшему замечание, для проверки, проставления подписи о согласовании и даты согласования.
ДИ и РИ согласовывается должностными лицами путем проставления подписи о согласовании ДИ и РИ и даты согласования.
Согласованные с соответствующими должностными лицами ДИ и РИ в двух экземплярах разработчик направляет на утверждение ГД/ЗГД, ДФ/ЗДФ/ГИ, НП/ЗНП/главному инженеру Автотранспортного производства, УПСН по направлениям деятельности и подчиненности.
В случае наличия замечаний от руководителя, при рассмотрении перед утверждением ДИ и РИ, разработчик ДИ и РИ вносит соответствующие изменения в ДИ и РИ и вторично представляет ее руководителю на утверждение.
ДИ и РИ утверждается путем проставления подписи и даты в грифе утверждения. ДИ и РИ считается введенной в действие со дня ее утверждения.
5.6.3. Регистрация, хранение и ознакомление с ДИ и РИ
Два экземпляра утвержденных ДИ и РИ подразделений разработчики направляют в ОТиЗ/ОЭиТ или ОК филиалов/ экономисту УЭАиП (для Автотранспортного производства)/ экономисту или инспектору по кадрам УПС/группу по нормированию труда для регистрации.
Регистрацию ДИ и РИ осуществляет работник ответственный за регистрацию.
Ответственный работник ОТиЗ/экономист УЭАиП/ОЭиТ (ОК) филиалов/экономист, инженер по нормированию труда, инспектор по кадрам УПС/группы по нормированию труда регистрирует поступившие ДИ и РИ в журнале регистрации Положений о структурных подразделениях и Должностных (рабочих) инструкций.
Работник, ответственный за регистрацию, на оборотной стороне каждого листа ДИ и РИ проставляет штамп регистрации на всех экземплярах ДИ и РИ, при этом подчеркивает необходимую аббревиатуру в штампе (сокращенных наименований) наименование ДИ и РИ, вписывает в штамп регистрационный номер ДИ и РИ, дату регистрации, количество листов документа и ставит свою подпись.
Один экземпляр ДИ и РИ хранится у ответственного за регистрацию, второй экземпляр ДИ и РИ передается РСП и хранится в материалах делопроизводства СП, в соответствии с требованиями Инструкции по ведению делопроизводства в Республиканском унитарном предприятии почтовой связи «Белпочта».
Руководитель подразделения знакомит каждого работника с его ДИ и РИ под роспись. Подпись работника, дата ознакомления и расшифровка подписи ставятся на последнем листе ДИ и РИ.
5.6.4. Внесение изменений и замена утративших силу ДИ и РИ
ДИ и РИ пересматриваются при изменении организационной структуры и штатного расписания предприятия/производства/филиала/УПС, при наличии замечаний по результатам комплексных проверок СП, в соответствии с приказом ГД/ДФ/НП/УПСН о дополнении функций подразделений или перераспределении функций между подразделениями и должностными лицами.
Внесение изменений в ДИ и РИ производит разработчик этих документов т. е. РСП.
Внесение изменений в ДИ и РИ производится заменой всего документа или заменой листов.
Ознакомление вновь принятого работника с ДИ и РИ производится под роспись на последнем листе ДИ, РИ.
Утверждение новой ДИ, РИ взамен действующей является основанием для изъятия отмененной ДИ и РИ. Руководитель подразделения-разработчика ДИ и РИ при направлении ДИ и РИ на регистрацию направляет вместе с ним ранее действующую ДИ и РИ. При замене листов в ДИ и РИ работнику, ответственному за регистрацию, передаются на регистрацию экземпляры ДИ и РИ со старой и новой редакцией.
Работник, ответственный за регистрацию, при замене всей ДИ и РИ регистрирует представленный новый вариант ДИ и РИ, присваивает ему новый регистрационный номер, и производит в журнале регистрации Положений о структурных подразделениях и Должностных (рабочих) инструкций запись о замене.
При замене листов, листам с внесенными изменениями присваивается регистрационный номер утвержденной ДИ и РИ. В журнале регистрации производится запись о замене.
После регистрации новой ДИ и РИ работник, ответственный за регистрацию, архивирует представленные утратившие силу подлинники ДИ и РИ, а при замене листов - старые листы в соответствии с требованиями Инструкции по ведению делопроизводства в Республиканском унитарном предприятии почтовой связи «Белпочта». При этом, в соответствующих журналах регистрации Положений о структурных подразделениях и Должностных (рабочих) инструкций производится отметка об изъятии этих экземпляров ДИ и РИ или листов, с указанием даты изъятия.
При необходимости наличия в подразделении прежнего варианта ДИ и РИ, работник, ответственный за регистрацию, на первой странице ДИ и РИ делает надпись "Аннулирован. Справочный экземпляр", ставит свою подпись и дату подписания, перечеркивает штамп регистрации и возвращает документ подразделению.
5.7. Ответственность за выполнение этапов разработки, согласования и утверждения ПСП, ДИ и РИ
Владельцем настоящей документированной процедуры (процедуры) является генеральный директор.
ГД/ДФ/НП/УПСН принимает решение:
об утверждении организационной структуры и штатного расписания предприятия (производства), филиала, узла почтовой связи;
об утверждении ПСП, ДИ, РИ и изменений к ним.
ЗГД/ЗДФ, ГИ/ЗНП, главный инженера автотранспортного производства/УПСНЗ несут ответственность за:
организацию разработки, согласования и утверждения ПСП, ДИ и РИ и изменений к ним;
согласование ПСП и утверждение ДИ, РИ и изменений к ним, в соответствии с требованиями настоящего СТП.
РСП несут ответственность за:
своевременную разработку, согласование и представление на утверждение ПСП, ДИ, РИ и изменений к ним;
соответствие и достоверность описания обязанностей работника;
своевременное доведение ПСП, ДИ и РИ и изменений к ним до сведения служащих, рабочих подразделений;
обеспечение доступности ПСП и ДИ, РИ;
организацию обучения (информирования) служащих, рабочих подразделений требованиям ПСП, ДИ и РИ.
Начальник ОК предприятия/филиала /инспектор по кадрам в УПС несет ответственность за обеспечение подготовки, согласование приказа о распределении обязанностей между ГД и его ЗГД/ДФ, ЗДФ, ГИ/НП, ЗНП, главным инженером Автотранспортного производства/УПСН и его УПСНЗ и его утверждение.
Начальник ЮрО предприятия/юрисконсульт предприятия, филиала несет ответственность за согласование представленных ПСП, ДИ, РИ и изменений к ним, в части соответствия действующему законодательству.
Начальник ОТиЗ/начальник ОЭиТ (начальник ОК филиала)/экономист УЭАиП (для Автотранспортного предприятия)/экономист (инженер по организации труда, инспектор по кадрам) УПС/начальник группы по нормированию труда несет ответственность за:
согласование представленных ПСП, ДИ, РИ и изменений к ним, в части соответствия структуры требованиям штатной дисциплины и соответствия квалификационным требованиям;
регистрацию и учет утвержденных ПСП, ДИ, РИ, действующих на предприятии/производстве/в филиале / УПС;
хранение подлинников утвержденных ПСП, ДИ, РИ, действующих на предприятии/производстве/в филиале /УПС.
Начальник УМК/инженер по качеству филиала/УК УПС несет ответственность за согласование представленных ПСП и изменений к ним, в части соответствия требованиям СМК РУП «Белпочта».
Инженер по охране труда несет ответственность за согласование ПСП, ДИ, РИ и изменений к ним, в части соответствия требованиям охраны труда и окружающей среды.
6. хранение, рассылка, внесение изменений
Хранение оригинала стандарта осуществляется в УМК. Хранение электронной версии стандарта осуществляется на корпоративном сайте.
Рассылка бумажной версии стандарта (контролируемых копий) осуществляется по Листу распределения.
Внесение изменений в настоящий стандарт осуществляет ОТиЗ – ответственный за пересмотр и актуализацию.
Порядок хранения, рассылки, внесения изменений в документы СМК определен в СТП СМК 4.2.3-01 «Управление документами СМК».
Приложение 1
Форма журнала регистрации ПСП, ДИ, РИ
|
Приложение 2
Форма штампа регистрации ПСП, ДИ, РИ
|
Приложение 3
Пример Положения о структурном подразделении
Республиканское почтовой связи «БЕЛПОЧТА» | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор РУП «Белпочта» _____________ _________ (подпись) (Ф. И.О.) __________________ 20__ |
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Приложение 3
(продолжение)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение об отделе труда и заработной платы (далее – отдел) разработано на основании Структуры и штатного расписания РУП «Белпочта» и одновременно является должностной инструкцией начальнику отдела.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора РУП «Белпочта».
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом генерального директора предприятия.
1.4. Начальник отдела имеет штатного заместителя. Обязанности заместителя определяются должностной инструкцией.
1.5. Заместитель начальника отдела и другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом генерального директора по представлению начальника отдела.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
1.6.1. законодательными и нормативными правовыми актами;
1.6.2. организационно-распорядительными, техническими документами Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, РУП «Белпочта»;
1.6.3. Уставом предприятия;
1.6.4. Политикой в области качества предприятия;
1.6.5. Политикой в области охраны труда предприятия;
1.6.6. документами системы менеджмента качества, системы управления охраной труда РУП «Белпочта»;
1.6.7. техническими нормативными правовыми актами, методическими документами по вопросам организации и оплаты труда;
1.6.8. Правилами внутреннего трудового распорядка;
1.6.9. Коллективным договором;
1.6.10. настоящим Положением.
1.7. Структура, штатный состав и численность ОТиЗ изменяются и утверждаются приказом генерального директора РУП «Белпочта» в соответствии с типовыми структурами, нормативами численности, с учетом объемов работ, особенностей и условий деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с начальником ОК, ЮрО по соответствующим направлениям деятельности этих подразделений.
1.8. Положение о структурном подразделении разрабатывает начальник отдела. Распределение обязанностей между работниками подразделения осуществляет начальник отдела.
Приложение 3
(продолжение)
1.9. Квалификационные требования к начальнику отдела: высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации труда и заработной платы не менее 5 лет.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией.
2.2. Обеспечение проведения работ по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы.
2.3. Разработка документов по организации нормирования и оплаты труда, механизма социальной защиты работников, способствующих социальному развитию коллективов.
2.4. Организация оплаты и стимулирования труда.
3. ФУНКЦИИ
3.1. Определяет формы и системы оплаты труда работников, тарифные ставки и расценки, устанавливает разряды оплаты труда и оклады.
3.2. Внедряет с участием коллективов структурных подразделений предприятия, а также филиалов формы и методы организации труда и материального стимулирования.
3.3. Разрабатывает положения о премировании руководящих работников, специалистов и рабочих аппарата управления предприятия, производства “Минская почта”, автотранспортного производства применительно к конкретным условиям деятельности, определяет на основе действующих положений размер премий.
3.4. Разрабатывает положения о премировании руководителей филиалов, главных инженеров и заместителей, готовит материалы для рассмотрения премирования директоров, главных инженеров, заместителей руководителей филиалов.
3.5. Оказывает методическую и практическую помощь, осуществляет контроль за установлением категорий специалистам, надбавок и доплат специалистам и рабочим предприятия, производства “Минская почта”, автотранспортного производства и филиалов, входящих в состав предприятия.
3.6. Осуществляет контроль за штатной дисциплиной, правильностью установления наименований профессий и должностей, тарифных ставок, должностных окладов, доплат и надбавок, тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.
Приложение 3
(продолжение)
3.7. Обеспечивает контроль за правильным применением форм и систем оплаты труда, использует оплату труда как важнейшее средство стимулирования производительности, ускорения научно-технического прогресса, улучшения качества продукции, повышения эффективности производства и укрепления дисциплины.
3.8. Руководит проведением работ по изучению трудовых процессов, организации и условий труда на предприятии и его филиалах.
3.9. Организует контроль за соблюдением трудового законодательства, постановлений, распоряжений вышестоящих органов и других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством.
3.10. Изучает состояние и разрабатывает мероприятия по совершенствованию разделения и кооперации труда рабочих, специалистов и служащих, улучшению использования рабочего времени, внедрению коллективных форм организации труда.
3.11. Организует и проводит с участием работников предприятия и профсоюзной организации заключение Коллективного договора.
3.12. Проводит контроль за разработкой положений о структурных подразделениях предприятия, производства “Минская почта”, автотранспортного производства, должностных (рабочих) инструкций, а также разрабатывает штатные расписания головного подразделения РУП «Белпочта».
3.13. Разрабатывает положения и условия соревнований. Готовит необходимые материалы и принимает участие в подведении итогов соревнований. Готовит приказы, постановления и другие документы, связанные с организацией соревнований, а также вносит предложения о поощрении коллективов и работников – победителей соревнований.
3.14. Разрабатывает и внедряет технически обоснованные нормативы численности, нормы времени, выработки и обслуживания.
3.15. Проводит работу по широкому применению технически обоснованных норм выработки, обслуживания, времени на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду.
3.16. Осуществляет переписку по вопросам организации нормирования и оплаты труда.
3.17. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, проводит анализ показателей по труду и заработной плате.
3.18. В пределах компетенции рассматривает предложения, заявления и обращения, готовит по ним обоснованные ответы.
Приложение 3
(продолжение)
3.20. Проводит тарификацию работ и устанавливает в соответствии с тарифно-квалификационным справочником разряды и классы рабочим, категории специалистам.
3.21. Выполняет требования документов системы менеджмента качества, системы управления охраной труда, в части ответственности отдела.
3.22. Координирует деятельность филиалов и оказывает им методическую помощь в решении вопросов организации труда, его оплаты и управления.
4. ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
4.1. Начальник отдела труда и заработной платы обязан:
4.1.1. обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями, направленными на предоставление качественных услуг, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ;
4.1.2. обеспечивать правильность применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, установления разрядов и классов рабочим, надбавок;
4.1.3. руководить работой по учету трудовых показателей, подготовке необходимых материалов и составлению расчетов для выплаты работникам премий и вознаграждений, а также установленной отчетности по труду и заработной плате;
4.1.4. организовать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых нормативов по труду;
4.1.5. руководить проведением работ по изучению анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда и выявление резервов роста производительности труда;
4.1.6. анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку предложений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений;
Приложение 3
(продолжение)
4.1.7. обеспечивать контроль за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов;
4.1.9. руководить разработкой организационных мер предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии, в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенного рабочего времени и др.);
4.1.10. участвовать в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством;
4.1.11. осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия работы по вопросам обеспечения организации труда и управления производством;
4.1.12. организовывать проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвовать в разработке условий соревнований, конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта;
4.1.13. организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством;
4.1.14. обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности;
4.1.15. планировать работу отдела, представлять планы работ на утверждение ГД, организовывать выполнение намеченных мероприятий;
4.1.16. руководить работниками отдела, координировать деятельность филиалов и осуществлять методическое руководство структурными подразделениями по вопросам организации труда и управления;
4.1.17. обеспечить здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников;
4.1.18. контролировать соблюдение подчиненными работниками требований нормативных правовых актов по охране труда.
4.2. В интересах осуществления стоящих задач и функций, начальник отдела труда и заработной платы имеет право:
Приложение 3
(продолжение)
4.2.1. получать от структурных подразделений аппарата управления, производства «Минская почта», автотранспортного производства, а также от филиалов документы, расчеты и сведения, касающиеся работы отдела;
4.2.2. вносить руководству предприятия предложения по совершенствованию организации труда, управления производством, форм и систем оплаты платы, морального и материального стимулирования и по организации соревнований;
4.2.3. давать оперативные указания филиалам по вопросам совершенствования организации нормирования труда, форм и систем оплаты труда, управления производством;
4.2.4. созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.2.5. проверять работу, давать указания и инструктировать руководителей филиалов по вопросам своей компетенции;
4.2.6. осуществлять в установленном порядке переписку по вопросам своей компетенции с другими организациями, предприятиями и учреждениями;
4.2.7.
4.2.8. обеспечивать доведение до работников отдела поступающих от вышестоящих организаций постановлений, приказов, инструкций и указаний;
4.2.9. осуществлять контроль за производственной деятельностью и трудовой дисциплиной работников отдела;
4.2.10. представлять генеральному директору предложения о поощрении работников отдела за высокие показатели в труде и о наложении дисциплинарных взысканий, частичном или полном лишении премиальной оплаты за нарушение трудовой и производственной дисциплины, невыполнение должностных обязанностей;
4.2.11. требовать от подчиненных работников письменные объяснения по допущенным нарушениям трудовой и производственной дисциплины;
4.2.12. давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам нормирования труда и заработной платы, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.2.13. приостанавливать действие локальных нормативных правовых актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам организации и оплаты труда;
4.2.14. визировать документы:
о создании, ликвидации и реорганизации структурных подразделений предприятия;
об установлении окладов;
Приложение 3
(продолжение)
о выплате премий, надбавок к заработной плате;
положений о структурных подразделениях, должностные (рабочие) инструкции.
4.3. Начальник отдела несет ответственность за:
4.3.1. организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
4.3.2. организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими документами и инструкциями;
4.3.3. несоблюдение норм и правил по охране труда, техники безопасности, трудового законодательства, производственной санитарии, пожарной и промышленной безопасности подчиненными работниками;
4.3.4. несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
4.3.5. необеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе;
4.3.6. несоответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов, в части его касающейся;
4.3.7. несоблюдение требований документов системы менеджмента качества, системы управления охраной труда РУП «Белпочта».
4.5. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
4.6. В случае отсутствия начальника отдела, его обязанности выполняет заместитель начальника отдела, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ
5.1. Свою деятельность отдел труда и заработной платы осуществляет в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями предприятия, в том числе филиалами предприятия, а также с общественными организациями.
5.2. Отдел взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:
определения потребности в персонале;
нормирования труда работников;
премирования работников;
Приложение 3
(продолжение)
составления положений о подразделениях, должностных (рабочих) инструкций;
предоставление штатных расписаний.
5.3. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим Положением, отдел труда и заработной платы взаимодействует с подразделениями, указанными в таблице 1.
Таблица 1
Наименование подразделения | Отдел труда и заработной платы (ПФУ) |
Получает документы от подразделения, указанного в графе 1 | Отправляет документы подразделению, указанному в графе 1 |
1 | 2 | 3 |
Управление бухгалтерского учета и финансового контроля | Сведения о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям, фонде потребления, сведения о дополнительных выплатах; перечисленных платежей в ЦИФ, фонд стабилизации, налогов на прибыль и недвижимость | Положения о премировании, материальной помощи |
Управление экономического анализа и планирования | Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) отчеты о выполнении планов производственных подразделений | Предложения по формированию заработной платы, улучшения использования рабочего времени |
Управление по работе с персоналом | Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников; сведения о списочной численности работников; данные о текучести кадров | Штатные расписания, перечни изменений штатных расписаний, структурную схему предприятия, приказы о реорганизации, сокращении |
Управление менеджмента качества | Документы СМК, изменения и дополнения к ним, другие документы по управлению качеством | Планы и отчеты по выполнению корректирующих и предупреждающих действий по результатам аудитов, другие документы по управлению качеством |
Юридический отдел | Сведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; разъяснения действующего законодательства и порядка его применения; утвержденные нормативные правовые документы по вопросам управления; обзоры судебной практики по делам о нарушениях трудового законодательства | Положение о Подразделении, проект коллективного договора, должностные инструкции, нормативы по труду и заработной плате, иные локальные акты для правовой экспертизы и визирования, заявки на поиск необходимых нормативных правовых документов |
Приложение 3
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
