Управление положениями о подразделениях и должностными инструкциями (стр. 3 )

(продолжение)

1	2	3
Структурные подразделения	Предложения по изменению организационно-управленческой структуры, норм выработки; отчеты о выполнении норм работниками; предложения по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалы, необходимые для организации нормирования труда, загруженности работников, выполнении показателей премировании работников	Рекомендации по снижению трудоемкости услуг; утвержденные нормативы труда; предложения об использовании работников на отдельных рабочих местах; выписки из штатного расписания

6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ

Отдел реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора с соблюдением трудового законодательства, Коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета.

Начальник отдела труда

и заработной платы __________ ________________ __________

(подпись) (инициалы, фамилия) (дата)

СОГЛАСОВАНО Начальник управления менеджмента качества __________ ________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _________ (дата)	Начальник юридического отдела __________ ________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _________ (дата)
Ведущий инженер по охране труда службы по охране труда _________ ________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _________ (дата)

С Положением ознакомлены работники отдела:

___________________ __________ ________________ __________

(должность) (подпись) (инициалы, фамилия) (дата)

Приложение 4

Пример Должностной инструкции

Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «БЕЛПОЧТА»	УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор РУП «Белпочта» ___________ ____________ (подпись) (ФИО) _____ ______________ 20 __
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	F/
____ _________20___ №_______

Ведущему экономисту отдела труда и заработной платы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должностная инструкция ведущему экономисту разработана на основании Единого квалификационного справочника должностей служащих для всех видов деятельности и Положения об отделе труда и заработной платы.

1.2. Ведущий экономист относится к категории специалистов.

1.3. На должность ведущего экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста 1 категории не менее 5 лет.

1.4. Ведущий экономист назначается на должность, перемещается и освобожда­ется от нее приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела труда и заработной платы.

1.5. В случае временного отсутствия ведущего экономиста (болезнь, отпуск, др.) его обязанности исполняет другой работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. B своей деятельности ведущий экономист руководствуется:

Уставом предприятия;

организационно-распорядительными, техническими документами Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, РУП «Белпочта»;

техническими нормативными правовыми актами, методическими документами по вопросам организации и оплаты труда;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

документами системы менеджмента качества, системы управления охраной труда РУП «Белпочта»;

Приложение 4

(продолжение)

правилами и нормами охраны труда, пожарной и промышленной безопасности;

Положением об отделе труда и заработной платы и настоящей должностной инструкцией.

1.7. Ведущий экономист подчиняется непосредственно начальнику отдела труда и заработной платы, в случае его отсутствия – заместителю начальника отдела.

1.8. Ведущий экономист должен знать:

трудовое законодательство Республики Беларусь;

постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов;

нормативные правовые акты и другие руководящие материалы по организации труда и заработной платы;

формы и системы заработной платы и материального стимулирования, расчета премий;

методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;

основы технологии производства, правила эксплуатации вычислительной техники;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожарной и промышленной безопасности;

документы системы менеджмента качества, системы управления охраной труда РУП «Белпочта».

2. ФУНКЦИИ

На ведущего экономиста возлагаются следующие функции:

выполнение работы по осуществлению премирования руководителей, главных инженеров, заместителей руководителей филиалов и работников аппарата управления РУП «Белпочта»;

проведение анализа структуры фонда оплаты труда, правильность отнесения выплат на себестоимость и прибыль по РУП «Белпочта и по филиалам;

подготовка периодической отчетности в установленном порядке.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных функций ведущий экономист выполняет следующие обязанности:

разрабатывает Положение о премировании работников предприятия;

участвует в подготовке проекта Коллективного договора;

изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, готовит предложения по их совершенствованию;

Приложение 4

(продолжение)

осуществляет сбор информации по премированию руководящих работников, специалистов, служащих и рабочих, готовит материалы, определяет на основе действующего Положения о премировании размеры премий;

проверяет обоснованность выплаты доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, определяет размер доплат, готовит приказ об установлении вышеназванных доплат;

готовит материалы на премирование руководителей филиалов;

осуществляет подготовку материалов по премированию заместителей руководителей филиалов;

осуществляет контроль за своевременной разработкой Положений о структурных подразделениях предприятия и должностных (рабочих) инструкций работников, проводит их регистрацию;

проводит анализ структуры фонда оплаты труда и среднемесячной заработной платы в разрезе филиалов и в целом по предприятию, следит за правильностью отнесения на себестоимость и прибыль;

выполняет отдельные производственные поручения начальника отдела;

выполняет требования документов системы менеджмента качества, системы управления охраной труда РУП «Белпочта», в части ответственности отдела;

соблюдает нормы и правила по охране труда, техники безопасности, трудового законодательства, производственной санитарии, пожарной и промышленной безопасности.

4. ПРАВА

Ведущий экономист имеет право:

знакомиться с проектами решений руководства предприятия, связанных с его деятельностью;

по вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение начальника отдела труда и заработной платы предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда и премирования работников;

получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений и отдельных исполнителей предприятия, а также от филиалов документы, расчеты и сведения, касающиеся вопросов, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

Приложение 4

(продолжение)

проверять работу, оказывать методическую помощь, осуществлять консультации по вопросам, входящим в функции ведущего экономиста, в пределах своей компетенции.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий экономист несет ответственность за:

ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

несоблюдение норм и правил по охране труда, техники безопасности, трудового законодательства, производственной санитарии, пожарной и промышленной безопасности, требований документов системы менеджмента качества, системы управления охраной труда;

непринятие решений по вопросам, отнесенным к компетенции ведущего экономиста;

несвоевременное представление руководству структурного подразделения, в котором он работает, информации и отчетности о работе.

Начальник отдела

труда и заработной платы _________ ________________ __________

(подпись) (инициалы, фамилия) (дата)

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

__________ ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________

(дата)

Ведущий инженер по охране труда

службы по охране труда

__________ ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

__________

(дата)

С должностной инструкцией ознакомлен:

___________________ __________ ________________ __________

(должность) (подпись) (инициалы, фамилия) (дата)

Приложение 5

Пример Рабочей инструкции

Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «БЕЛПОЧТА»

УТВЕРЖДАЮ Начальник производства «Минская почта» _________ ___________ (подпись) (Ф. И.О.) «____» __________ 20___

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ	F/
____ _________20___ №_____

оператору связи 3 класса

отделения почтовой связи

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Рабочая инструкция оператору связи 3 класса разработана на основании Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Положения об отделении почтовой связи.

1.2. Оператор связи 3 класса относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно начальнику отделения почтовой связи, в случае его отсутствия – заместителю начальника отделения почтовой связи.

1.3. На работу в качестве оператора связи 3 класса может быть принято лицо без предъявления требований к специальному образованию и стажу работы.

1.4. Оператор связи 3 класса принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя производства по представлению начальника отделения почтовой связи.

1.5. В случае временного отсутствия оператора связи 3 класса (болезнь, отпуск, др.) его обязанности исполняет другой работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. B своей деятельности оператор связи 3 класса руководствуется:

1.6.1. Законом Республики Беларусь «О почтовой связи»;

1.6.2. Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан»;

1.6.3. Правилами оказания услуг почтовой связи;

1.6.4. Правилами оказания услуг электросвязи;

1.6.5. Технологией приема, обработки и пересылки внутренних и международных почтовых отправлений и другими техническими документами;

Приложение 5

(продолжение)

1.6.6. Правилами ведения кассовых операций и организации работы с наличными деньгами организациями Министерства связи и информатизации Республики Беларусь;

1.6.7. нормативными правовыми актами, техническими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;

1.6.8. организационно-распорядительными документами предприятия, производства;

1.6.9. Правилами внутреннего трудового распорядка;

1.6.10. документами системы менеджмента качества, системы управления охраной труда РУП «Белпочта»;

1.6.11. правилами и нормами охраны труда, пожарной и промышленной безопасности;

1.6.12. настоящей рабочей инструкцией.

1.7. Оператор связи 3 класса должен знать:

1.7.1. основы трудового законодательства Республики Беларусь;

1.7.2. нормативные правовые акты и другие руководящие документы, регламентирующие порядок оказания услуг почтовой связи и прочих непрофильных услуг, предоставляемых в отделениях почтовой связи;

1.7.3. организационно-распорядительные и технические документы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, РУП «Белпочта», производства;

1.7.4. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожарной и промышленной безопасности;

1.7.5. документы системы менеджмента качества, системы управления охраной труда РУП «Белпочта»;

1.7.6. методы рациональной организации труда на своем рабочем месте; правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием, приспособлениями и инструментом, при помощи которых работает и/или которые обслуживает, выявлять и устранять возникающие неполадки текущего характера при производстве (выполнении) работ;

1.7.7. нормативы поступления и доставки почтовых отправлений и печатных средств массовой информации в данном отделении почтовой связи;

1.7.8. порядок оформления и ведения производственной документации, сроки её хранения.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Основными функциями оператора связи 3 класса являются:

2.1.1. оказание физическим и юридическим лицам
услуг почтовой связи по приему, обработке, хранению, доставке (вручению) почтовых отправлений, пенсий, пособий;

Приложение 5

(продолжение)

2.1.2. также распространение печатных средств массовой информации;

2.1.3. предоставление услуг электросвязи, в пределах выполняемой работы;

2.1.4. оказание непрофильных услуг, предоставляемых в отделении почтовой связи.

3. ОБЯЗАННОСТИ

3.1 Для осуществления возложенных на него функций оператор связи 3 класса обязан:

3.1.1. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;

3.1.2. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, иные документы, регламентирующие вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения, указания) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным актам;

3.1.3. не допускать действий, препятствующих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

3.1.4. соблюдать установленные требования к качеству выполняемых работ (оказываемых услуг), не допускать брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;

3.1.5. соблюдать установленные нормативными правовыми актами требования по охране труда и безопасному ведению работ, предусмотренные системой управления охраной труда, пользоваться средствами индивидуальной защиты;

3.1.6. бережно относиться к имуществу нанимателя, принимать меры к предотвращению ущерба;

3.1.7. принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (авария, простой и т. д.), и немедленно сообщать о случившемся нанимателю;

3.1.8. выполнять работы, связанные со своевременной подготовкой к работе и уборкой своего рабочего места, оборудования, инструментов, приспособлений и содержанием их в надлежащем состоянии; ведением установленной технической документации;

3.1.9. соблюдать установленный порядок хранения материальных (денежных) ценностей/документов;

3.1.10. исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, ЕТКС;

3.1.11. соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожарной и промышленной безопасности, предусмотренные системой управления охраной труда, на своем рабочем месте и в отделении почтовой связи;

Приложение 5

(продолжение)

3.1.12. экономно и рационально использовать топливно-энергетические и материальные ресурсы при выполнении трудовой функции;

3.1.13. обеспечивать обмен почты с внешним транспортом по приему печатных средств массовой информации, а также по приему и отправке письменной корреспонденции, почтовых отправлений с объявленной ценностью (мелких пакетов, писем, посылок) и посылок без объявленной ценности;

3.1.14. оформлять досыл, возврат письменной корреспонденции и передавать на контроль начальнику или заместителю начальника отделения почтовой связи, а также осуществлять досыл и возврат печатных средств массовой информации;

3.1.15. исполнять переадресовки печатных средств массовой информации и вести их учет;

3.1.16. вести журнал учета устных обращений, обеспечивать своевременность исполнения и правильность заполнения статей в журнале после рассмотрения обращения;

3.1.17. выполнять отдельные производственные поручения начальника отделения почтовой связи.

4. ПРАВА

4.1. Оператор связи 3 класса имеет право:

4.1.1. знакомиться с руководящими документами, касающимися его работы;

4.1.2. вносить на рассмотрение начальника отделения почтовой связи предложения, направленные на улучшение условий труда и повышение производительности труда;

4.1.3. получать в установленном порядке от начальника отделения почтовой связи информацию, связанную с его обязанностями;

4.1.4. требовать от нанимателя обеспечения здоровых и безопасных условий труда;

4.1.5. требовать от нанимателя оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Оператор связи 3 класса несет ответственность за:

5.1.1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей рабочей инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Республики Беларусь;

Приложение 5

(продолжение)

5.1.2. несоблюдение норм и правил по охране труда, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, трудового законодательства, производственной санитарии, пожарной и промышленной безопасности, требований документов системы менеджмента качества, системы управления охраной труда;

5.1.3. несохранность денежных средств, полученного инструмента, приспособлений, инвентаря, спецодежды и иных материальных ценностей.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения _________ ________________ __________

(подпись) (инициалы, фамилия) (дата)

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

работника юридического отдела

__________ ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_____________

(дата)

Наименование должностей работников

структурных подразделений,

согласовывающих данную рабочую инструкцию

__________ ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

__________

(дата)

__________ ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

__________

(дата)

С рабочей инструкцией ознакомлен:

______________________ __________ ________________ __________

(наименование профессии рабочего) (подпись) (инициалы, фамилия) (дата)

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Изменение №	Номера листов, в которые внесены изменения	Основание внесения изменений	ФИО / Подпись	Дата внесения изменений
Вид документа, №, дата	Дата введения изменений