Совершенствование организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками (стр. 3 )

Представленная таблица и рисунок показывают, что наибольшая часть задолженности перед поставщиками погашается -скэнергосбыт» товарно-материальными ценностями, доля погашения которых составляет на конец I квартала 2005 года 27154 тыс. руб. или 42,79%. Удельный вес оплаты задолженности векселями задолженности поставщикам за оказанные услуги, ТМЦ и другие ресурсы, а точнее 63,37%, производится безналичными средствами, что является одной из проблем учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

2.2. Оценка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии -скэнергосбыт»

	Ведение бухгалтерского учета в -скэнерго» осуществляет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Обязанности между бухгалтерами распределены по

Рис. 2. Структура бухгалтерии -скэнергосбыт»

Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности пользователям. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для каждого работника организации.

Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Требования главного бухгалтера по анизации -скэнергосбыт» сформирована главным бухгалтером организации и утверждена директором организации.

Согласно учетной политики -скэнергосбыт» применяет мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета, использует компьютерную программу бухгалтерского учета «МИФ», которая учитывает специфику производственной деятельности и разработана с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета.

В соответствии с учетной политикой в -скэнергосбыт» бухгалтерский учет осуществляется по мемориально-ордерной форме счетоводства. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета представляет собой совокупность различных учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации стры синтетического учета: «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Главная книга».

Главная книга как регистр синтетического учета формируется также автоматизированным способом, что позволяет избежать расхождения данных главной книги и мемориальных ордеров.

Достоверность и правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Каждый бухгалтер работает с несколькими мемориальными ордерами, записи в которых может сделать только он сам. В -скэнергосбыт» предусмотрена защита информации с помощью паролей на открытие компьютерной программы бухгалтерского учета.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности являются в -скэнергосбыт» коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации - государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной переплетают и сдают на хранение в архив -скэнергосбыт».

Предприятие хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив хранятся в бухгалтерии в специальном помещении, а документы за текущий и предыдущий годы в специальном шкафу в бухгалтерии.

Правильность состояния бухгалтерского учета и отчетности в -скэнергосбыт» ведется бухгалтерской службой, которая контролирует следующие вопросы:

-  разработку и утверждение Положения о бухгалтерской службе организации;

-  разработку и утверждение должностных обязанностей работников бухгалтерии;

-  те.

-  соблюдение правил хранения в бухгалтерии первичных документов, учетных регистров и других бухгалтерских документов текущего и прошлого лет до передачи их в архив.

Для учёта расчётов с поставщиками -скэнергосбыт» использует счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». По кредиту счёта предприятие отражает стоимость принимаемых к бухгалтерскому учёту товаров, по дебету – суммы исполнения обязательств. На счёте 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в -скэнергосбыт» ведется по каждому предъявленному счету.

Поступление товаров и услуг от поставщиков в -скэнергосбыт» производится на основании заключённых между предприятием и поставщиками хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды -скэнергосбыт» отражает данные хозяйственные операции, приведены в таблице 7.

Таблица 7

Корреспонденция счетов при приобретении -скэнергосбыт» товаров без предварительной или немедленной оплаты

№ п/п	Хозяйственная операция	Корреспондирующие счета	Сумма, руб.
Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1
2
3
4

Расчёты -скэнергосбыт» с поставщиками при исполнении долговых обязательств часто осуществляет с использованием денежных авансов. В рабочем плане счетов -скэнергосбыт» для учёта авансов предусмотрены специальные субсчёта к счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Это субсчёт 1 «Расчёты по авансам выданным» и субсчёт 2 «Расчёты по авансам» товаров с предварительной оплатой

№ п/п	Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Перечислен аванс поставщику	60-2	51	100000
2	Оприходован полученный товар	41	60-1	300000
3	Отражён НДС	19	60-1	50000
4
5
6
7

Аккредитивная форма расчётов, которую также использует -скэнергосбыт», свидетельствует о праве -скэнергосбыт», которое выступает покупателем, на открытие через свой банк аккредитива на имя поставщика в его банке ещё до отгрузки им продукции. Расчёты по.

Бухгалтерские записи, которыми -скэнергосбыт» отражает данные хозяйственные операции, приведены в таблице 9.

Таблица 9

Корреспонденция счетов при приобретении -скэнергосбыт» товаров на условиях аккредитивной формы расчётов

№ п/п	Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Открыт аккредитив согласно заявке и выписке банка
2	Оприходованы товары
3	Отражена сумма НДС

енным при проверке их счетов несоответствиям цен и тарифов, обусловленным договорами, а также при выявлении арифметических ошибок.

Как только будет установлена недостача ценностей, то необходимо составить акт, после чего бухгалтер -скэнергосбыт» может сделать запись: дебет

- руб. - оприходована электроэнергия по плановой цене;

Дебет 19 кредит 60

- 18 305 руб. - выделен НДС.

19 июля 2005 г.:

Дебет 91 кредит 60

- 30 000 руб. (150 000 – 120 000) - откорректированы расчеты с поставщиком;