Руководство участника выставки «Мебель-2012» (стр. 1 )

международная выставка «Мебель, фурнитура и обивочные материалы»" width="697" height="226"/>

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«МЕБЕЛЬ-2012»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в 24-й международной выставке "Мебель, фурнитура и обивочные материалы" – "Мебель-2012" и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www. *****/

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 8

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 11

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
3	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦ стр. 12

V. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 12

VI. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 13

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	13	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	14	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	15	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервисэкспо
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	16	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	17	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервисэкспо
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	18	Октябрь - Ноябрь	В Сервисэкспо *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон №7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», все павильоны

Сроки проведения выставки

Монтаж:	14 – 18 ноября с 8.00 до 20.00
Работа:	19 – 22 ноября с 10.00 до 18.00 23 ноября с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	24 – 26 ноября с 8.00 до 20.00

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Уважаемые участники выставки!

Обращаем ваше внимание на то, что произошли изменения в процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр». С информацией о новой процедуре заезда можно ознакомиться по ссылке: http://www. *****/common/img/uploaded/exhibitions/mebel/doc_2012/omk_zaezd_new. doc.

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

19 – 22 ноября 23 ноября

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте выставки: http://www. *****/ru/visitors/tickets/

Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

19 – 22 ноября	с 10.00 до 17.00
23 ноября	с 10.00 до 14.50
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

Дирекция выставки с 14 по 26 ноября находится в Сервисэкспо (павильон №4, офис 108).

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Руководитель проекта		(4	(4	*****@***ru
Ведущий менеджер	Кильчевская Ольга Леонидовна	(4	(4	*****@***ru
Старший менеджер		(4	(4	*****@***ru
Менеджер		(4	(4	*****@***ru
Ведущий менеджер		(4	(4	*****@***ru
Менеджер деловых программ		(4	(4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		(4 (4	(4	*****@***ru
Кураторы выставки по вопросам сервиса (услуги для экспонентов)		(4 (4 (4	(4	*****@***ru; *****@***ru *****@***ru
Инженер		(4	(4	*****@***ru; *****@***ru
Менеджер по застройке стандартно-оборудованных стендов	Нетесов Алексей	(4/23 4-36	(4 (4	*****@***ru; *****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервисэкспо	(4	(4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	(4 (4 (4	(4 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	(4	(4 (4	*****@***ru; *****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Пресс-центр	(4 (4 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	(4 (4	(4	*****@***ru
Пожарный надзор	ПЧ № 000	(4	(4
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервисэкспо	(4 (4	(4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергосервисцентр	(4

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
РЕКЛАМА
Отдел маркетинга и рекламы	Наружная реклама	(4	*****@***ru
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах	(4	(4	*****@***ru
Реклама на сайте ЦВК «Экспоцентр»	(4	(4	*****@***ru
Отдел каталогов	Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки (Банников Александр)	(4 (4	(4, (4	*****@***ru *****@***ru

	Подразделение	Телефон
Медпункт	Павильон №1 (у главного входа)	(4
При кражах	Отдел безопасности	(4круглосуточно)
	Полиция	(4

1.3. Важная информация