УТВЕРЖДЁН
приказом председателя
Кызылского городского суда Республики Тыва
«25» января 2010г. №8
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Кызылском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам Кызылского городского суда
I. Общие положения
1.1. Должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по граждански делам Кызылского городского суда (далее – отдела суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь судебного заседания отдела суда назначается и освобождается от должности приказом председателя Кызылского городского суда.
1.3. Секретарь судебного заседания отдела суда подчиняется непосредственно председателю Кызылского городского суда, заместителю председателя суда, администратору суда, начальнику отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам и его заместителю.
1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам суда согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела.
На секретаря судебного заседания отдела суда, согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых главным специалистом, секретарем суда отдела в случае его отсутствия.
1.5. секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
федеральными законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
постановлениями Совета судей Российской Федерации;
нормативными правовыми актами Судебного департамента;
административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
положением об отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам;
настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам назначаются лица с высшим юридическим образованием.
2.2. Секретарь судебного заседания отдела суда назначается на государственную гражданскую службу без предъявления требований к стажу работы.
2.3. Секретарь судебного заседания отдела должен знать и уметь применять на практике:
законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
регламент внутренней организации государственного органа; должностной регламент;
правила делового этикета.
2.2. Секретарь судебного заседания должен уметь:
анализировать;
готовить проекты нормативных актов;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.
2.3. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря судебного заседания
3.1. Основной задачей секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам является обеспечение рассмотрения гражданских дел в сроки, установленные ГПК РФ.
3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:
- выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;
- составление графиков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и вывешивание на стенд;
- еженедельно отмечать в графике, назначенных на рассмотрение в судебном заседании дел, дату рассмотрения, либо отложения судебного разбирательства, сведения о приостановлении производства по делу и о возобновлении, об изменении иска, об объединении дела в одно производство, о выделении дела в отдельное производство, вынесения частного определения;
- своевременно и надлежаще извещать участников судебного разбирательства о дне слушания дела, оформлять запросы по поручению судьи;
- проверять явку участников судебного разбирательства, делать отметку в судебных повестках о времени их нахождения в суде;
- изготавливать протокол судебного заседания в течение трех дней после рассмотрения дела;
- оформлять гражданское дело и материал после его рассмотрения в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;
- отмечать результат рассмотрения и сдать оформленные судебные дела в отдел судопроизводства не позднее трех дней после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме;
- исполнять обязанности других секретарей судебного заседания на период их отсутствия на рабочем месте.
- обеспечить помощь судье по занесению движения дела (материала) в Государственную автоматизированную систему «ПРАВОСУДИЕ»
- выполнять другие поручения руководства, входящих в компетенцию суда.
Вести наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой;
3.4. Права секретаря судебного заседания.
Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам имеет право:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
5) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
6) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
7) защиту сведений о гражданском служащем;
8) должностной рост на конкурсной основе;
9) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
10) членство в профессиональном союзе;
11) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
12) проведение по его заявлению служебной проверки;
защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
13) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
14) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
3.5. Ответственность секретаря судебного заседания.
Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения запланированных проверок работы отдела;
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
за сохранность судебных дел и материалов, переданные ему для оформления;
за надлежащее извещение участников судебного процесса.
за представление руководству недостаточной и необъективной информации.
3.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несёт дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1.Представление начальнику отдела предложений об улучшении деятельности отдела.
4.2.Представление начальнику отдела предложений о проведении мероприятий организационного характера и включении их в план работы отдела.
4.3.Информирование начальника-отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения. Составлять акты по выявленному факту нарушения.
V. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений
5.1. Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в:
подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
внесение предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;
подготовке докладной либо служебной записки.
VI. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими Кызылского городского суда:
начальником отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам и другими гражданскими служащими отдела, в котором замещает должность государственной службы;
гражданскими служащими отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам и отделом государственной службы и организационного обеспечения суда.
6.2. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими органов Судебного департамента в субъектах Российской Федерации:
Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции.
Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов.
Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с организациями и гражданами
VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания
7.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.2. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
