Форум-выставка (стр. 2 )

Шаг 1. Произвести оплату участия в выставке, оплату дополнительных услуг и т. п и иметь копии платежных поручений, если иное не предусмотрено Договором. Получить и заполнить пропуск на автотранспорт.

Шаг 2. Подготовить генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность, для водителя-экспедитора транспортного средства или на сопровождающее груз лицо (Приложение 2) и три экземпляра письма (Приложение 3) на ввоз/вывоз экспонатов.

Письмо на ввоз и вывоз должно быть подготовлено на бланке организации, заверено печатью компании и подписью руководителя.

Внимание! Пропуска монтаж/демонтаж (без права стоянки) на автотранспорт и персонал выдаются в Дирекции Форума-выставки «50ПЛЮС», только при условии отсутствия задолженности по оплате.

Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы.

Шаг 3. Предъявить оператору ПДП (КПП-2) генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность (Приложение 2) и один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), назвать государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд.

Шаг 4. Дождаться ответа оператора, который проинформирует Вас, о наличии свободных мест на парковках у павильона № 2, зал 1 и времени въезда Вашего автотранспорта.

Шаг 5. Предъявить охране на КПП-2 пропуск на монтаж/демонтаж, один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта.

Шаг 6 Проследовать к месту разгрузки к павильону № 2, зал 1 и предъявить один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3) техническому директору выставки

8(499)

Место парковки у монтажных ворот Вам укажет сотрудник охраны. И приступить к разгрузке оборудования на Ваш стенд.

Один экземпляр письма остается у экспонента; второй экземпляр передается представителю техническому директору Выставки.

Шаг 1. При вывозе экспонатов вновь обратитесь к оператору ПДП (КПП-2) и предоставьте пропуск на монтаж/демонтаж, предъявив генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность (Приложение 2) и письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3).

Шаг 2. После получения разрешения на въезд для погрузки своего оборудования. На выезде (КПП-2) предъявите один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), после получения разрешения на загрузку своего оборудования, загрузите оборудование. Для выезда предоставьте Ваш экз. письма на ввоз/вывоз представителю Дирекции Форума-выставки, и получите отметку о разрешение на вывоз. Без отметки «вывоз разрешаю», охрана на КПП не пропустит Ваш автомобиль.

ВНИМАНИЕ!

·  Сразу после разгрузки/загрузки экспонатов и рекламных материалов транспорт должен покинуть территорию «Экспоцентра».

Внимание! В случае необходимости ввоза дополнительных экспонатов и рекламных материалов, в течение работы выставки, во избежание возникновения проблем при их вывозе. Необходимо подготовить дополнительные письма на ввоз-вывоз и поставить отметку у технического директора выставки.

Проход персонала Экспонента для проведения монтажных и демонтажных работ осуществляется по бэджам технического персонала. Заказ пропусков – ФОРМА 4

ПИСЬМО-РАЗРЕШЕНИЕ ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ

Ввоз грузов, оборудования, экспонатов осуществляется только во время монтажа по письмам на ВВОЗ-ВЫВОЗ. Ввоз экспонатов в рабочие дни выставки осуществляется с 08:30 до 9:30. Подготовить письмо с перечнем возимого оборудования и экспонатов на бланке вашей компании в 3(трех) экземплярах, на каждый автотранспорт (ПРИЛОЖЕНИЕ 3)

ВНИМАНИЕ! При въезде на монтаж завизируйте письмо у представителя Дирекции выставки!

КАТАЛОГ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ (тираж 20 000 экз.) ФОРМА 1

Контактное лицо: ______________

Тел./Факс: +7(4

E-mail: _______________

Внимание! Логотип компании, текстовая информация на русском и англ. языках и адресный блок

присылаются на e-mail менеджера или привозятся в офис компании «ПАРАД».

В письме должно быть указано:

Каталог участников

В письме должно быть указано:

Название компании
Номер стенда
Контактное лицо
Телефон / факс
E-mail

Информация в каталог в соответствии с техническими требованиями:

1 Логотип компании предоставляется в виде графического файла в следующих форматах:

TIFF (CMYK, разрешение в полном размере 300 dpi, высота логотипа не менее 1 см), EPS (все шрифты перевести в кривые), версия не выше CS3.

2. Текстовая информация предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не выше 2003. Текстовые комментарии на русском языке до 300 печатных знаков, включая пробелы.

3. Адресный блок

предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не выше 2003.

Название компании на русском или английском языке

(только название, без юридической формы и сферы деятельности):

Контактная информация на русском языке:

Адрес (индекс, город, ул., дом, корп., стр., подъезд, этаж, офис):

Тел.:+7 ( )

Факс:+7( )

E-mail:

http://

Срок предоставления, не позднее 1 ноября 2012 года

Дата________________________ Печать, подпись________________________________________

ЭЛЕКТРОПОДКЛЮЧЕНИЕ ФОРМА 2

ПРОСЬБА ЗАПОЛНИТЬ И ВЕРНУТЬ ДО 15 октября 2013

Контактное лицо:

Тел./факс: +7(4

Тел.: +7

E-mail: *****@***ru

Название компании-участника
Номер стенда
Контактное лицо
Телефон / факс
E-mail

Подключение электроэнергии, вкл. потребление	Кол-во подключений	Цена руб.*	Сумма
до 2 кВт		4 000
от 2 кВт до 5 кВт		10 000
от 5 кВт до 10 кВт		20 000
от 10 кВт до 20 кВт		34 500
Свыше 20 кВт		39 500
Аренда электрощита		20 900

*Цены указаны в рублях без НДС

ВНИМАНИЕ! Экспонентам, заказавшим необорудованную площадь, электромонтажное оборудование

(в т. ч., электрический щит) не предоставляется.

Одновременно с заявкой подаётся план-схема на электропитание с указанием расположения и мощности каждой точки подключения электроэнергии.

Дата________________________ Печать, подпись________________________________________

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ФОРМА 3

ПРОСЬБА ЗАПОЛНИТЬ И ВЕРНУТЬ ДО 15 октября 2013

Контактное лицо:

Тел./факс: +7(4

Тел.: +7

E-mail: *****@***ru

Название компании
Номер стенда
Контактное лицо (ФИО, должность)
Телефон / факс
E-mail

Цены указаны в рублях без НДС

Дата________________________ Печать, подпись___________________________

(ФИО, должность)

ЗАКАЗ ПРОПУСКОВ

ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ ФОРМА 4

01 НОЯБРЯ 2013

Контактное лицо: ____________________

Teл./факс: +7(4

Е-mail: ____________________

Название компании
Номер стенда
Контактное лицо (ФИО, должность)
Телефон / факс
E-mail

Общее количество (пропусках, бэджей) _____ шт.

ВНИМАНИЕ! Бэдж (пропуск) не дает права на осуществление деятельности экспонента, в выставочном зале Форума-выставки 50 ПЛЮС. Любая форма деятельности (опросы, промо-акции и т. п.) дни проведения и время их проведения, согласуются с Дирекцией Форума-выставки 50 ПЛЮС,

Список стендистов (фамилия, имя)

(выдаются бесплатно из расчета 1 пропуск на 4 кв. м. экспозиционной площади):

1.			13.
2.			14.
3.			15.
4.			16.
5.			17.
6.			18.
7.			19.
8.			20.
9.			21.

Количество пропусков на период монтажа-демонтажа для технических сотрудников (без указания имен)

_______________________________________________________________

Количество пригласительных билетов для компании из расчета 5 билетов на 1 кв. м ______________________________________________________________

Цена указана в рублях без НДС

Дата________________________________ Подпись _____________________________(ФИО, должность)

ПЛАНИРОВКА СТЕНДА ФОРМА 5

15 октября 2013

Контактное лицо:

Тел./факс: +7(4

Тел.: +7

E-mail: *****@***ru

Название компании, номер стенда, площадь
Контактное лицо (ФИО, должность)
Телефон / факс E-mail

Уважаемые участники! На плане Вашего стенда просим указать расположение мебели, дополнительного оборудования, светильников, розеток( с указанием мощности каждой).Необходимое подчеркнуть! Цвет коврового покрытия (синий, красный, зеленый).

Надпись на фризе (до 15 знаков)

|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|

Цвет надписи зависит от выставочного раздела (тематики)

ВНИМАНИЕ! Если в заявке недостаточно информации, стенд будет построен согласно стандартной комплектации, в зависимости от метража.

Подпись_________________________ Дата, Печать___________________________

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ФОРМА 6

15 октября 2013

Контактное лицо:

Тел./факс: +7(4

Тел.: +7

E-mail: *****@***ru

Название компании, номер стенда
Контактное лицо (ФИО, должность)
Телефон / факс E-mail

№

Стендовое оборудование

Единицы изм..

Цена руб.

Кол-во

Сумма руб.

1	Ковровое покрытие	м.2	850
2	Элемент стены:
2.1	2,5 х 1 м.	шт.	1200
2.2	2,5 х 0,5 м.	шт.	930
2.3	2,5 х 1,5 м.	шт.	1750
3	Элемент стены со стеклом 2.5 x 1 м.	шт.	2270
3.1	Элемент стены со стеклом 2.5 x 0.5 м.	шт.	1450
4	Дверной блок («распашная»)	шт.	4840
4.1	Дверной блок («раздвижная»)	шт	3230
5	Элемент стены с занавеской	шт	410
6	Витрина 1x0.5, h=1.1м.	шт.	3250
7	Витрина 1x0,5, h=1.8 м. (закрытая)	шт.	5650
8	Витрина с внутренней подсветкой 1x0,5, h=2.5 м.	шт.	7400
	СТЕНДОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
№	Оборудование	Единицы изм.	Цены в руб.	Кол-во	Сумма руб..
1	Стул	шт	370
2	Стул барный	шт	620
3	Стол 0,7 х 0,7 м.	шт	740
4	Стол 0,7 х 1,2 м.	шт	1020
5	Стол круглый D-70 см.	шт	1600
6	Стол кофейный 1x0.5, h-0,5 м.	шт	3360
7	Стол барный	шт	6750
8	Шкаф архивный 1x0.5, h-1.0 м.	шт	3990
9	Шкаф архивный 1x0.5, h-0,7 м.	шт	3450
10	Стеллаж для литературы 40x20x90 см.	шт	2430
11	Стойка для литературы h – 1.5 м.	шт	1620
12	Зеркало напольное	шт	1350
13	Вешалка навесная	шт	250
14	Вешалка напольная	шт	410
15	Вешало L-1.0 м.	шт	1750
16	Холодильник 150 л	шт	4680
17	Кресло одноместное	шт	1680
18	Корзина для мусора	шт	100
19	Мойка с бойлером	шт	5450
20	Подставка под TV	шт	3250
21	Полка настенная наклонная 0,3 м.	шт	940
	ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
	Светильники:
1	Спот-бра 100w	шт	860
2	Светильник с Люминесцентной лампой 40w	шт	1160
3	Прожектор 150 w поворотный	шт	2970
4	Электрощит	шт.	6310
5	Дополнительное освещение полок	шт	630
6	Розетка 220v.	шт	750
7	Розетка круглосуточная	шт	3230
8	Розетка 380v	шт	3300
9	Галогеновый светильник	шт.	1350
	ХУДОЖЕСТВЕННО-ОФОРМИТЕЛЬСКИЕ РАБОТЫ
1	Надпись на фризе h=10-20 см. (1 буква)	шт	210
2	Оклейка поверхности пленкой ORACAL	кв. м.	550
3	Оклейка дверного блока	шт	1350
4	Цветная печать	кв. м.	1500
5	Полноцветная печать (вкл. оклейку)	кв. м.	2130
6	Световой короб	кв. м.	4700
7	Логотип (эмблема) простой одноцветный	шт	1150
8	Логотип (эмблема) сложный многоцветный	шт	2000
9	Подвес (баннера) одна точка до 10 кг.	точка	11200
10	Подвес одна точка до 50 кг.	точка	16320
11	Подвес одна точка до 100 кг.	точка	21900