Форум-выставка (стр. 3 )

Цены указаны в рублях без НДС

ВНИМАНИЕ!

Всё оборудование предоставляется на условиях аренды. Цены включают стоимость материала, монтаж и демонтаж оборудования.

Дата___________________________________ Печать, подпись_____________________________

(ФИО, должность)

АУДИОВИЗУАЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ФОРМА 7 01 октября2013

Контактное лицо:

Тел./факс: +7(4

Тел.: +7

E-mail: *****@***ru,

Арендные ставки указаны на все время работы Форума-выставки и включают перевозку, установку и демонтаж

Наименование:	Параметры:	Цена, руб.	Кол-во	Итого, руб.
Персональный компьютер (за комплект, сит. блок, монитор, клавиатура, мышь, за 1 день)		2250
LCD- монитор (за 1 сутки)	17”	1500
Плазменная панель (за 1 день)	50”	6700
Мультимедийный цифровой LCD - проектор и экран, (за 1 день)		9000
DVD–плеер(за 1 день)		840
Подключение через сеть Ethernet на скорости до 1024 Кбит/сек (без оборудования Объем трафика 2 Гб Стандартный разъем RJ-45		7850/ 1 сутки
Организация точки доступа беспроводного доступа к Интернет до 1024 Кбит/сек (Wi-Fi)		9150/ 1 сутки
Аренда ноутбука 15”, 1 день	15”	2240
Флип-чарт (за 1 день)		950

Важно:

После того, как экспонент получает в распоряжение арендуемое оборудование, он принимает на себя ответственность за него, пока оно не будет возвращено Организатору.

Дополнительное аудио - и видеооборудование (проекторы, звуковая аппаратура) также сдаются в аренду.

Расценки предоставляются по требованию.

Цены указаны в рублях без НДС

Дата_______________________________ Печать, подпись ______________________(ФИО, должность)

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ Приложение 1

На бланке компании, с которой заключен договор / компании-строителя стенда

Пожалуйста, оформите в

3 -х, экземплярах

Доверенность №

Форум-выставка «50 ПЛЮС»

Дата выдачи «____» _______________ 2013 г.

Доверенность действительна по «____» _______________ 2013 г.

_____________________________________________________________________________________

(наименование фирмы и адрес)

Доверенность выдана ________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ________________________________ №____________________________________

Выдан__________ ___________________________________ дата выдачи ________________

1)  С предоставлением права подписания (выбрать необходимое):

-  заявки на участие в выставке,

-  договора на участие в выставке,

-  акта приема-сдачи выставочной площади,

-  заказов на дополнительные услуги,

-  актов выполненных работ.

На получение от по Форуму-выставке «50 ПЛЮС»:

(выбрать необходимое),

-  удостоверений участника выставки,

-  пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,

-  пропусков на автотранспорт.

3)  На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях.

Подпись лица, получившего доверенность ____________________________________

Руководитель организации______________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

М. П.

Примечание: Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный бланк доверенности в 2-х экземплярах.

Приложение 2

Для водителя-экспедитора или сопровождающее груз лицо

На бланке компании, с которой заключен договор / компании-строителя стенда

Пожалуйста, оформите в 3-х экземплярах

Доверенность №

Форум-выставка «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста»

Дата выдачи «____» ___________ 2013 г.

Доверенность действительна по «____» __________ 2013 г.

______________________________________________________________________________________

(наименование фирмы и адрес)

Доверенность выдана __________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия _______________________________ №________________________________________

Выдан ___________________________________ дата выдачи_______________________________

На получение от Дирекции Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста» разовых пропусков на ввоз/вывоз.

Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________

Руководитель организации______________________________ _____________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер _____________________________ _____________________

(Ф. И.О.) (подпись)

М. П.

Приложение 3 Логотип компании-экспонента  Адрес:

ПИСЬМО-РАЗРЕШЕНИЕ ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ

В Дирекцию (Оргкомитет) Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста».

___________________________________________________________, являющийся участником Форума-выставки «50 ПЛЮС», стенд ______, площадью стенда _____ кв. м.

Просит разрешить ввоз груза с последующим вывозом, согласно

Прилагаемой спецификации (оборудование и экспонаты):

№	Наименование оборудования*	Количество	Примечание
1.
2.
3.
4.

ЭКСПОНЕНТ

Генеральный директор подпись, фамилия и инициалы

«____» «____________» 2013 г. М. П.

Ввоз (вывоз) будет осуществляться

На а/м ____________________________

Гос. Номер ________________________

Внимание! Письмо готовится в 4-х экземплярах и предъявляется на соответствующих постах охраны и в Дирекции Форума-выставки при завозе экспонатов в день заезда. Один экземпляр письма остается у Экспонента для предъявления при вывозе экспонатов после закрытия выставки.

*При ввозе расходных материалов, рекламной продукции, пищевых продуктов и т. п. указывается общее количество мест (коробок, упаковок).

** автомобильный пропуск на монтаж/демонтаж заполняется экспонентом перед въездом на территорию ЦВК «Экспоцентр».

Фамилия, имя сопровождающего экспонаты______________________________________________________________________

контактный телефон_____________________________________________________________

Приложение 4

ПИСЬМО-НАКЛАДНАЯ

НА ВВОЗ/ВЫВОЗ

выставочного оборудования,

экспонатов, материалов и

конструкций выставочных стендов

Пожалуйста, оформите в 4-х экз.

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» В Дирекцию Форума-выставки «50 ПЛЮС»

Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов,(для Необорудованных стендов) которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы Форума-выставки «50 ПЛЮС»:

№ п/п	Наименование	Количество
1

* Добавьте строки в случае необходимости

Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.

Руководитель организации _______________________/__________________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П.

ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковровое покрытие, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в (+7 (499)  - Отдел технического контроля)  и ПЧ № 000 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.

.

Место штампа

Место штампа ПЧ № 000

Место штампа Отдела телекоммуникаций

____________________ ____________________

Дата, место Подпись, печать

Ф. И.О., должность

Приложение 5

Пожалуйста, заполните форму и направьте в адрес Дирекции выставки

В срок до 15 октября 2013 г.

Контактное лицо _____________________

Тел./факс: +7(4

Тел.: +7

E-mail: *****@***ru

На бланке организации

Письмо-уведомление

о компании-подрядчике, осуществляющей монтаж, оформление

и демонтаж индивидуального выставочного стенда Участника

на форума-Выставке «50 плюс»

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

В Дирекцию Форума-выставки

«50 ПЛЮС»

Фирма___________________________________________________ является участником Форума-выставки «50 ПЛЮС». К работе по проектированию и строительству индивидуального стенда нами привлечена фирма __________________________________________________________.

Ответственный за технику безопасности (ФИО) ___________________________________

Контактный тел.: +7 (__) ____________________

факс: +7 (___) _____________________________

Моб. тел.: +7 (__) __________________________

e-mail: _____________________________________

Приложение: План застройки выставочного стенда на ____ л.

Участник:

ФИО Руководителя:

___________________________

«____» ______________ 2013 г.

Подпись __________________

м. п.

Приложение 6

Образец письма на получение пропусков, выдаваемых

сотрудникам монтажных предприятий,

осуществляющих строительно-монтажные работы

выставочных стендов и экспозиций

(предоставляется в 3-х экземплярах

на бланке организации-застройщика)

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

В Дирекцию

Форума-выставки «50 ПЛЮС»

Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажных организаций, в количестве _____ шт., строящих стенд фирмы _________________,

принимающей участие в Форуме-выставке «50 ПЛЮС» павильон № 2, зал № 1 стенд № _________. Площадь стенда составляет _______ кв. м.

Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):

№ п/п	Ф. И.О. (в алфавитном порядке!)	Паспортные данные	Инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности и электромонтажным работам пройден
Дата	Подпись
1	2	3	4	5

Ответственные должностные лица при производстве работ:

1. Ответственное лицо за технику безопасности -

___________________ __________________ _______________________ ___________________

О. телефон подпись

2. Ответственное лицо за пожарную безопасность –

___________________ __________________ ______________________ ____________________

О. телефон подпись

____________________ _________________ Для российских строительно-монтажных

№ удостоверения дата выдачи предприятий приложить копию удостоверения о

прохождении обучения по ПТМ

3. Ответственное лицо за производство электромонтажных работ –

____________________ ___________________ ____________________ ____________________

О. телефон подпись

Руководитель фирмы/организации:

___________________ _______________________ «___» _______________ 2012 г.

Ф. И.О. подпись

М. П.

ВНИМАНИЕ: Для получения пропусков необходимо:

1. На одного из ответственных сотрудников участника выставки (экспонента) оформить доверенность на право получения пропусков для сотрудников монтажных организаций.

2. На данном письме получить визы:

– 160 объектовой ПЧ ФПС ____________________________________________

должность Ф. И.О. подпись штамп

– _________________________________________________

должность Ф. И.О. подпись штамп

– Дирекция Форум – выставки 50 ПЛЮС _______________________________________

Ф. И.О. подпись штамп

Приложение 7

Категории экспонатов, ввоз которых на территорию ЦВК «Экспоцентр» должен быть согласован с:

1.ПЧ 160

1.1. Радиоактивные, пожаро и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов

1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо, плазморезка материалов, пайка

1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители

1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением

1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов

2. Инженерно-техническим отделом и Отделом капитального строительства

2.1. Экспонаты весом более 5 тонн

2.2. Экспонаты с удельным давлением на опоры более 2,5 тонн на 1 кв. м.

2.3. Экспонаты с габаритами, превышающими высоту и ширину транспортно-монтажных ворот павильонов

3. Дирекцией выставки

3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы

3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки

3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы

4. Отдел телекоммуникаций

4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства

4.2. ЖК и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное оборудование и осветительные концертные приборы

5.

5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковровое покрытие, декоративные конструкции и элементы и т. п.)

5.2. планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро и сантехнических работ, подвеска элементов художественное оформление к конструкциям перекрытия павильона и т. п.

5.3. Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям перекрытия павильона.

Мебель и аксессуары

	300 Стул /		306 Стул барный /
	308 Кресло одноместное		стул "Соло"
	310 Стол 70x70 см		311 Стол 120x70 см
	313 Стол барный D - 70, H - 120 cm		314 Стол крулый D - 70 cm
	316 Столик кофейный 1.0x0.5x0.6 m		320 Шкаф архивный 1.0x0.5x0.7 m
	321 Шкаф архивный 1.0x0.5x1.1 m		324 Стеллаж для литературы 40x20x90 cm
	325 Стойка для литературы H - 1.5 m		331 Вешалка настенная /
	332 Вешалка напольная /		340 Деревянный стеллаж из 5 полок 83x20x208 cm
	350 Холодильник 150л		370 Кофеварка 10 чашек
	380 Полка настенная 1 м		380а Полка настенная, наклонная //
	382 Подиум 1x0.5x0.8m		384 Подиум 1x1x0.8m
	394 Витрина 1x0.5x1.1m		396 Витрина 1x0.5x1.8m
	398 Витрина с внутренней подсветкой 1x0.5x2.5m		330 Зеркало /
	701 Вешало L-1m		600 Мойка, электроплитка, бойлер 1x0.6x0.9m
	601 Мойка, бойлер 0.6x0.6x0.9m

 Электрооборудование

	510 Светильник направленного света "Cпот" 100W		510a Светильник "Спот" на штанге 100W
	515 Галогеновый светильник 220V/50W		516 Cветильник галогеновый на штанге 150W
	517 Галогеновый светильник 220V/300W		517a Галогеновый светильник 220V/500W
	520 Светильник люминесцентный 1x40W		531 Светильник подвесной, круглый 100W
	Розетка 1 kW 220V		Розетка 380 V

Элементы конструкций

	220 Элементы стены Цвет белый 100x250 см		221 Элементы стены Цвет белый 50x250 см
	260 Дверь раздвижная Цвет белый 100x250 см		259 Дверь распашная Цвет белый 2.5x1.0м
	224 Элемент стены со стеклом Цвет белый 100x250 см		226 Дугообразная стеновая панель Цвет белый R-1м x 2.5м
	222 Диагональный элемент стены Цвет белый 140х250cм		252 Потолочный растр 1м2
	255 Потолочная решетка 1м2		264 Занавес 100x250 cм
	318 Инфо стойка 1,0х0,5х1,1м		Барная стойка H -1м, L -1м
	Радиусная барная стойка R - 1м		Рекламный куб Молочное стекло с подсветкой, вращающийся, 1м x 1м
	Рекламный куб Цвет белый, без подсветки, 1м x 1м