Структура
ГУ «Отдел занятости и социальных программ города Усть-Каменогорска»
№ п/п | Должность | Ф. И.О. | Выполняемые функции | Часы приема, телефон |
1 | Начальник |
| Осуществляет руководство деятельностью учреждения и подведомственных учреждений. Обеспечивает качество исполнения законов РК, решений и распоряжений акимов области и города; постановлений акимата области и города, обеспечивает контроль за комплектованием учреждения; координирует работу отделов учреждения, структурных подразделений учреждения; обеспечивает целенаправленность расходов денежных средств. Осуществляет прогнозирование изменений в системе занятости и социальной защиты населения, разрабатывает стратегию развития социальной защиты и вносит предложения акиму города. Обеспечение информирования населения в СМИ о ходе реализации курируемых социаль-ных программ. Взаимодействие с общественными объединениями, КМС, государственными учреж-дениями, предприятиями и организациями по вопросам социальной поддержки нуждаю-щихся горожан. | Понедельник. |
2 | Заместитель начальника | Разрабатывает методические мате-риалы, регулирующие деятель-ность отделов и учреждения; осуществляет контроль за исполнением нормативных правовых актов, участвует в разработке социальных программ, координирует и руководит работой курируемых отделов и подведомст-венных государственных учрежде-ний. Разрабатывает прогнозы изменений в системе социальной защиты населения, разрабатывает стратегию развития социальной защиты. Готовит отчёты, информации, справки по направлениям деятельности учреждения. Обеспечивает взаимо-связь отдела и его структурных подразделений с Советом ветеранов войны и труда, отделами горакимата, общественными организациями, предприятиями, благотворительными фондами; осуществляет взаимосвязь со СМИ. | Четверг с 10.00 до 13.00 | |
Сектор по работе с инвалидами и выплате компенсаций | ||||
3 | Заведующий | Акласова Лауреат Аусагитовна глав. спец Понкратьева А. К. Каримова А. О. | Планирование и организация работы отдела, работа с инвалидами по реализации «Программы реабилитации инвалидов.». Взаимодействие с общественными организациями инвалидов, городским Советом ветеранов войны и труда, детьми инвалидами. Приём и регистрация граждан проживающих в зоне экологического бедствия Формирование базы инвалидов по социальной карте инвалида. Предоставление инвалидам 1 группы, имеющим затруднения в передвижении, индивидуального помощника, по слуху специалистов жестового языка. Распределение путёвок для оздоровления в МСЦ «Ульба», санатории республики. Оформление документов в дома-интернаты. Взаимодействие с МСЭК и медицинскими учреждениями (СВА) по оформлению заявок на тифло и сурдо вспомогательные средства и средства гигиены. Организация выплаты материальной помощи персональным пенсионерам республиканского и областного значения. Обследование социально-бытовых условий инвалидов, взаимодействие с протезными мастерскими, оказание помощи семьям инвалидов в решении социальных вопросов. Работа по оформлению экологической компенсации. Ввод в базу данных анкет-заявлений. Выдача экологических удостоверений, справок, выезжающим в Россию, за умерших для решения экспертного Совета г. Семипалатинска. Формирование макетов дел и списков и решений комиссии на выплату единовременной экологической компенсации | Понедельник-четверг с 9.00 до 13.00 С 14.00 до 15.00 , |
Сектор жилищной, и адресной помощи | ||||
5 | Заведующий |
глав. спец – | Планирование и организация работы сектора, взаимодействие с городскими учреждениями, поставщиками услуг, антимонопольным комитетом по тарифам; разработка методи-ческих материалов, предоставление статистической и иной отчетности. Прием и консультация граждан по вопросам назначения жилищной, адресной помощи, пособий на детей до 18 лет. Ежеквартальная переаттестация получателей выше-названных пособий, обследование семей-получателей пособий, работа с заявлениями и жалобами граждан. Обеспечение бесперебойной эксплуатации компьютерных программ по расчету жилищной, адресной помощи, компенсации абонентской платы за телефон, пособий на детей. Осуществление расчета пособий, выдача ведомостей на их выплату по сберкассам и почтовым отделениям города. Выдача необходимых оперативных данных по получателям пособий. Составление социальных карт на получателей жилищной, адресной помощи и детских пособий и их компьютерная обработка. Разъяснительная работа среди населения по вопросам назначения социальных выплат | тел. |
Сектор экономического анализа, бухгалтерского учета и государственных закупок | ||||
6 | Заведующий |
глав. спец – | Участие в разработке индикативных планов развития отрасли и проекта бюджета на соответствующий период. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации ТМЦ, активов и платежных обязательств, предоставление сведений по государственным закупкам в уполномоченный орган и ежеквартальному формированию отчета государственных закупок. Начисление заработной платы, льгот, компенсаций. Обеспечение бухгалтерской обработки доку-ментов по заработной плате. Ведение счетов по заработной плате. Составление штатного расписания учреждения. Участие в составлении проекта бюджета учреждения и подведомственных структурных учреждениях. Составление мемориального ордера № 6,8,13,16. Осущест-вление учета ТМЦ, списание и контроль за их сохранностью. Участие в проведении инвентари-зации и отражение их в учете. Строгое исполнение выделенных по заявкам и сметам средств. Составление детального плана по отделу и подведомственным учреждениям. Ежеквартальное формирование отчета по государственным закупкам. Осуществление пере-числения денежных средств за услуги по профессиональной подготовке безработных учебным заведениям, согласно расчетов затрат и актов выполненных работ, по трансфертам. Формирование списков для зачисления на лицевые счета безработных. | тел. |
Сектор социальных вопросов | ||||
7 | Заведующий |
глав. спец – вед. спец. – | Рассмотрение обращений граждан по вопросам оказания единовременной материальной помощи. Обследование жилищно-бытовых условий проживания малообеспеченных граждан и оралманов. Координация работы по организации срочной социальной помощи нуждающимся гражданам. Назначение и выплата социальной помощи выпускникам общеобра-зовательных школ из малообеспеченных семей, детям-сиротам и оставшимся без попечения родителей для оплаты обучения в высших учебных заведениях области, материальной помощи некоторым гражданам на компенсацию расходов по комму-нальным услугам. Рассмотрение обращений граждан по вопросу присвоения статуса «Труженик тыла», подготовка документов на рассмотрение спецкомиссии по установлению стажа работы в годы ВОВ, подготовка запросов а архивы, опрос свидетелей. Взаимодействие с филиалами КГКП «Управление делами» акимата города Усть-Каменогорска, государственным центром по выплате пенсий, областным департаментом миграции, отделом миграционной полиции Консультирование оралманов по вопросам присвоения статуса орал-мана, включения в квоту иммиг-рации, оформления различных видов помощи и пособий. Участие в подготовке отчетов и информации. | тел. |
Организационно-кадровый сектор | ||||
8 | Заведующий | Асанова Шынар Жоламановна глав. спец – вед. спец. – | Организация делопроизводства и его методическое руководство, осуществление контроля за сроками прохождения и исполнения служебной корреспон-денции отдела. Формирование в дела исполненных документов. Осуществление контроля за работой ведомственного архива, использованием материальных фондов по назначению, сохран-ностью имущества. Взаимо-действие с отделами горакимата, Управлением координации занято-сти и социальных программ ВКО. Оформление приёма, увольнения и командировок сотрудников учреж-дения. Подготовка и регистрация всех приказов по кадровым вопросам и основной деятельности учреждения. Ведение учета личного состава, работа с кадровым составом. Обеспечение соблюдения законности деятель-ности учреждения. Оказание юридических консультаций безработным и незанятому населе-нию. Представление интересов уч-реждения при рассмотрении правовых вопросов в областном, городском судах и других органах. Решение вопросов органа опеки и попечительства. Проведение право-вого всеобуча. Приём, регистрация, контроль служебных документов, письменных и устных обращений граждан, составление статисти-ческого отчета по обращениям физических и юридических лиц формы I - OЛ. Перевод докумен-тации на государственный язык, работа с электронной почтой. Организация на государственном языке выступления сотрудников в СМИ. Взаимодействие с госучреждениями. | тел. |
Сектор анализа и мониторинга рынка труда | ||||
9 | Заведующий |
глав. спец – вед. специалист Ниязбекқызы І. | Составление перспективных и текущих планов работы. Организация по формированию единой информационной базы фиксированного рынка труда. Взаимодействие с промышлен-ными предприятиями, предприя-тиями малого и среднего бизнеса по созданию новых и сохранению действующих рабочих мест, заключение договоров по вопросам социального партнерства и их реализации, с руководителями кадровых служб предприятий всех форм собственности по вопросам социального партнерства в рамках городского Соглашения. Прогнози-рование данных о предстоящем высвобождении работников с предприятий всех форм собствен-ности города. Осуществление анализа, спроса и предложений на рабочую силу региона. Заключение договоров и организация их выполнения по социальному партнерству и трудовым отноше-ниям с предприятиями города. Осуществление контроля и состав-ление статистической отчетности по предприятиям, занимающихся трудовым посредничеством (частные агентства занятости), оперативных данных по рынку труда, в том числе по созданию дополнительных рабочих мест, по предприятиям, занимающихся трудовым посредничеством, привлекающим иностранную рабочую силу. Разработка предложений по созданию занятости и трудоустройству молодежи, женщин, лиц, освободившихся из мест лишения свободы, оралманов и других целевых групп населения. Работа с предприятиями, организациями, учреждениями и другими партне-рами по социальному партнерству и трудовым отношениям в рамках городского Соглашения по социальному партнерству. | тел. |
Сектор организации общественных работ | ||||
10 | Заведующий | Бердыгожинов Касымбек Оралбаевич глав. спец – вед. спец – | Участие в мероприятиях, прово-димых вышестоящими организа-циями по проблемам занятости населения, организации оплачивае-мых общественных работ. Осуществление анализа и прогнозирования состояния рынка труда, разработка программ занятости населения, исходя из прогнозов экономического и социального развития города. Рассмотрение в установленном порядке писем, жалоб и личных обращений граждан в пределах своей компетенции. Подготовка и предоставление в установленные сроки отчетов, справок, инфор-мации в вышестоящие органы. Приём, учет, консультирование и регистрация граждан, желающих принять участие в выполнении оплачиваемых общественных работ. Направление на выполнение оплачиваемых общественных работ малообеспеченных слоев населения и целевые группы. Осуществление приема и обработка табелей учета рабочего времени и актов выполнения работ от работода-телей. Контроль за работающими на общественных работах и осуществление контроля за соблюдением договоров. Посеще-ние предприятий с целью контроля по соблюдению охраны труда и в случае софинансирования своевре-менной выплаты заработной платы. Обеспечение в пределах своей компетенции социальной защиты безработных граждан, включая своевременную выплату им заработной платы. Оказание работодателям, независимо от форм собственности, помощь в подборе кадров. Осуществление сбора информации, обобщение и анализ проделанной работы по общественным работам. | тел. |
Сектор обучения безработных | ||||
11 | Заведующий |
глав. спец | Организация профконсульта-ционной и профориентационной работы с учащимися школ и безработными гражданами. Организация профессиональной подготовки безработных граждан, проведение «Молодежной практики» для выпускников учебных заведений. Организация работы по контролю за качеством профессионального обучения без-работных граждан, прохождением «Молодежной практики». Взаимодействие с руководителями медицинских учреждений для организации медицинского освидетельствования безработных граждан, с руководителями предприятий для участия в софинансировании и дальнейшем трудоустройстве безработных граждан. Ведение приёма и учета безработных граждан, желающих пройти профессиональную подготовку и «Молодежную практику». Формирование банка данных учебно-курсовой сети, выпускников учебных заведений города. Комплектование учебных групп безработных граждан по профессиям, востребованным на рынке труда с учетом их психофизических возможностей. Определение учебных мест для подготовки безработных граждан. Заключение договоров на проф. обучение, «Молодежную практику». Составление статистической отчетности по направлениям работ. Мониторинг подготовки кадров учебными заведениями. Взаимодействие с учебными заведениями в переработке и дополнении учебных программ по обучению новым профессиям. | тел. |
Сектор приёма населения и программного обеспечения | ||||
12 | Заведующий | Еженедельный мониторинг соотно-шения предлагаемой и требуемой рабочей силы по профессиональному и квалифика-ционному составу, по отраслям экономики, видам работ, по возрасту и целевым группам. Ежесуточное регламентирование выполненных работ по техничес-кому обслуживанию центральной и всех рабочих машин системы. Еженедельный мониторинг обратившихся в центр занятости – заявлено, направлено, трудоуст-роено, отказы. Постоянный контроль целостности и непротиворечивости баз данных. Выполнение работ по технологи-ческому обслуживанию централь-ной и всех рабочих машин системы. Сбор, обработка и систематизация базы данных о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Обнов-ление базы данных по вакансиям на мониторах для просмотра вакансий. Знание работы электронной почты. Умение пользоваться преимуществами и методами работы локальной вычислительной сети, проведение ежедневных работ по актуализации баз данных и выборке из них. Поддержание в актуальном состоя-нии баз данных и справочников: данных о предприятиях, вакансиях, учебных заведениях, обновление справочника профессии. Ежене-дельный анализ поступивших заявок по видам экономической деятельности, выявление устойчивых по времени вакансий и предприятий, предъявляющих завышенные требования к кандидатам. Анализ и прогнозирование состояния рынка труда по трудоустройству и содействию занятости, создание новых рабочих мест. Участие в работе консультативных комиссий и рабочих групп, формируемых из представителей органов исполни-тельной власти, работодателей и профсоюзов. Взаимодействие с предприятиями, организациями и учреждениями города с целью изучения ситуации на рынке труда, создания новых рабочих мест, перспективы их развития, попол-нение базы данных предприятий о наличии вакантных должностей и свободных рабочих мест. Организация работы по предос-тавлению работодателями сведе-ний о наличии вакантных должностей и свободных рабочих мест. Организация и проведение ярмарок и мини ярмарок вакансий. Подготовка ответов в установ-ленном порядке на письма, заявления и обращения граждан по вопросам содействия в трудоустройстве. Ведение приёма, учёта и регистрации граждан и оказание содействия в трудоустройстве. Информиро-вание, направление и ведение учета направленных на обучение, общественные работы, в клуб поиска работы, адаптационный центр, «Молодежную практику», социальные рабочие места на получения адресной социальной помощи, жилищной помощи, детских пособий. Анализ данных, обращающихся граждан по полу, возрастному и профессиональному уровню. Формирование банка данных высококвалифицированных специалистов, поиск вакансий и трудоустройства на рабочие места. Взаимосвязь с кадровыми службами предприятий, организаций и учреждений о вакантных должностях. Профорентационная работа с молодежью. Работа с поступающей корреспонденцией в отдел с посещением по месту проживания. | , | |
Гл. спец.- Вед. спец.- | ||||
