Торговый термин | Способ транспортировки | |||||
Код | Сокращенное наименование | Водный | Автотранспорт | Ж/д | Воздушный | Комбинированный |
EXW | ЕХВ | + | + | + | + | + |
FCA | ФСА | + | + | + | + | + |
FAS | ФАС | + | - | - | - | - |
FOB | ФОБ | + | - | - | - | - |
CFR | СФР | + | - | - | - | - |
CIF | СИФ | + | - | - | - | - |
CPT | СПТ | + | + | + | + | + |
CIP | СИП | + | + | + | + | + |
DAF | ДАФ | + | + | + | + | + |
DES | ДЕС | + | - | - | - | - |
DEQ | ДЕК | + | - | - | - | - |
DDU | ДДУ | + | + | + | + | + |
DDP | ДДП | + | + | + | + | + |
+ возможно применять термин |
Условия приема товара. Это очень серьезный вопрос. Немало споров возникает в связи с претензиями покупателя по качеству. Для того, чтобы этого избежать, необходимо четко прописать механизм оценки качества продукции при приеме. Оценивать качество может комиссия экспертов представителей сторон, также целесообразно порекомендовать экспертные подразделения при ТПП РФ (при условии, что товар принимается в России), или аналогичные структуры за рубежом (если покупателем выступает иностранная компания). Также необходимо помнить, что зачастую, после подписания акта сдачи-приемки, отношения сторон не прекращаются, существуют еще и обязательства по гарантийному обслуживанию.
Условия оплаты. Следует указать валюту контракта, валюту платежа и валютную оговорку, которая позволит избежать курсовых потерь. Следует указать форму оплаты. Здесь необходимо обратить внимание еще и на требования валютного законодательства.
Претензии и штрафные санкции. Необходимо гармонизировать с применимым к контракту правом. Например, если срок предъявления претензий, прописанный в контракте, противоречит императивным нормам, которые установлены в соответствующем национальном праве, этот пункт может быть признан частично недействительным.
Форс-мажор. Как освобождение от ответственности за нарушение договора - это чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства (стихийные явления, военные действия и т. п.). Таковыми признаются пожар, наводнение, землетрясение, ураган, эпидемия, забастовка, военные действия, запрещение экспорта и импорта товаров и другие, допускаемые в качестве форс-мажорных применимым к контракту правом (если применимое право российское, то для правильной формулировки этого пункта достаточно заглянуть в ГК РФ, статья 401). Таким образом, стороны не могут представить форс-мажорными обстоятельства, которые не являются таковыми по соответствующему праву (к примеру, возбуждение уголовного дела в отношении одной из сторон не освобождает ее от обязательств по контракту).
Прочие условия. Согласно российскому законодательству права по договору могут передаваться третьим лицам, но зачастую бывает важна недопустимость цессии, поэтому в контракт неплохо было бы внести пункт, согласно которому ни одна из сторон не вправе передавать свои права требования по настоящему контракту третьей стороне без письменного согласия другой стороны недочеты и ошибки в международных контрактах обнаруживаются зачастую лишь тогда, когда возникает спор и встает вопрос, кто и где вправе подобный спор разрешить - государственный либо третейский суд (международный арбитраж). Многолетним лидером по количеству разрешаемых внешнеторговых споров в России является МКАС (Международный коммерческий арбитражный суд) при ТПП РФ, который входит в десятку ведущих международных коммерческих арбитражей наряду с Парижским, Стокгольмским, Лондонским, Венским и др.
Итак, основные разделы международного контракта: Общие положения контракта: преамбула, стороны, гарантия, штрафные санкции, форс-мажор, освобождение от ответственности, арбитраж. Предмет контракта: наименование товара или услуги, количество поставляемого товара, опцион на количество товара, качество товара, упаковка и маркировка товара. Финансовые условия: цена поставленного товара, фиксация цены контракта. Формы коммерческих расчетов: открытый счет, инкассо, аккредитив, банковский перевод, расчет чеками, векселя (простые и оборотные), авалированный вексель. Поставка товаров. Базисные условия поставки (ИНКОТЕРМС 2000). Сдача-приемка товара. Товаросопроводительные документы. |
Нужно заметить, что сейчас есть возможность пользоваться типовыми, хорошо зарекомендовавшими себя формами международных договоров, которые есть в учебниках, сборниках и в электронном виде. Формы международных договоров можно найти в программах Гарант, Консультант-плюс. Программа "QuickDoc Конструктор договоров" дает возможность формировать оформление, структуру и содержание договора, а также состав и вид его приложений в процессе выбора пользователем определенных условий.
Этапы оформления международной сделки
Оформление международной сделки в банке. В соответствии с ФЗ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности" № 000ФЗ от 01.01.2001 г.; ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" № 000ФЗ от 01.01.2001г.; ФЗ "Об экспортном контроле" № 000ФЗ от 01.01.2001 г. банки в РФ являются агентами валютного контроля и в связи с этим любая международная сделка, связанная с переводом денег за рубеж или из-за рубежа, должна быть надлежащим образом оформлена в банке.
Юридическое или физическое лицо, которое является участником ВЭД, для регистрации международной сделки и обеспечения возможности перевода валюты за рубеж или из-за рубежа, должно представить в банк
копию международного контракта, заверенного организацией;
паспорт сделки (в 2 экземплярах).
Для перевода валюты на счет зарубежного контрагента юридическое или физическое лицо, которое является участником ВЭД, предоставляет в банк:
заявление на перевод валюты (в 3х экземплярах);
справку о валютных операциях (в 1 экземпляре);
Формы данных документов (в соответствии с пунктом 4 статьи 5 ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" № 000ФЗ от 01.01.2001 г. "Центральный банк Российской Федерации устанавливает единые формы учета и отчетности по валютным операциям, порядок и сроки их представления, а также готовит и опубликовывает статистическую информацию по валютным операциям."), также как и консультации по их заполнению, могут быть получены у специалиста валютного отдела того банка, в котором находятся счета вашей организации. Документы должны быть подписаны в соответствии с карточкой регистрации организации в банке.
После получения ГТД (грузовой таможенной декларации) и выпуска товара организация должна представить в банк:
СПД (справку о подтверждающих документах) в 2х экземплярах,
заверенную организацией копию ГТД.
Паспорт сделки является важным документом процедуры валютного контроля и может быть закрыт либо по Заявлению организации в связи с прекращением сделки по различным причинам, либо банком самостоятельно по истечении 180 дней с даты его открытия при наличии всех необходимых подтверждающих документов. Для подтверждения экспорта товара организация обязана предоставить в банк заверенную копию своего оригинала ГТД с отметкой таможенного органа о пересечении границы.
Оформление международной сделки в таможне. Следующим шагом в оформлении любой международной сделки является её оформление на таможне по прибытии груза в РФ в место назначения, или при отправке груза за рубежи РФ, в соответствии с Таможенным кодексом РФ. (см. Приложение)
Основные документы международной сделки. При оформлении международной сделки в таможне (при декларировании товаров) необходимо представить следующие основные документы:
- Контракты (договоры) международной купли-продажи или другие виды договоров, заключенных при совершении внешнеэкономической сделки, а в случае совершения односторонних внешнеэкономических сделок - иные документы, выражающие содержание таких сделок Имеющиеся в распоряжении декларанта коммерческие документы Паспорт сделки для внешнеэкономического контракта, оформленный в банке Транспортные (перевозочные) документы Разрешения, лицензии, сертификаты и (или) иные документы, подтверждающие соблюдение ограничений, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственном регулировании внешнеторговой деятельности Документы, подтверждающие происхождение товаров, в случаях, предусмотренных статьей 37 Таможенного кодекса РФ Платежные и расчетные документы Документы, подтверждающие сведения о декларанте и лицах (ст. 16 Таможенного кодекса).
3.4 Документооборот внешнеэкономических сделок
В зависимости от выполняемых функций документооборот внешнеторговых сделок можно разделить на следующие группы:
Документация внешнеторговых сделок 1 | |||
Документы по подготовке внешнеэкономической сделки | Документы по подготовке экспортного товара к отгрузке | Коммерческие документы | Платежно-банковские документы |
Оферта | Заявка на фрахтование | Коммерческий счет | Заявка на выдачу валютной лицензии · Чек · Вексель · Долговое обязательство |
Общими требованиями при оформлении внешнеторговых документов являются: название документа, номер, дата его подписания, наименование и описание товара, количество, вид упаковки, подписи сторон и печать. Остальные условия определяются назначением документов. |
Кроме этого, важной частью реализации внешнеторговой сделок является правильная и корректная переписка между участниками внешнеторговых сделок, правильное оформление контрактов.
ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ СДЕЛКИ
Оферта . Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях. Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цену, условия поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки. Текст оферты должен быть кратким, четким и ясным. В международной практике различают два вида оферт: твердая и свободная.
Твердая оферта- это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением. Срок оферты зависит от спроса на рынке предлагаемого товара: чем больше спрос, тем короче срок действия оферты.
Пример Наименование компании, от которой подается предложение
1 октября 2010 г. Наименование компании, которая подает предложение
|
Если покупатель согласен со всеми условиями оферты, он посылает продавцу письменный ответ на предложение или контроферту с указанием своих условий и срока для ответа. Если продавец согласен со всеми условиями контроферты, он ее акцептует и письменно уведомляет об этом покупателя. При несогласии он либо считает себя свободным от своих обязательств по оферте, о чем письменно извещает покупателя, либо посылает ему новую оферту, с учетом предложенных покупателем условий или на новых условиях, отличных от предложенных покупателем.
Неполучение ответа от покупателя в течение установленного в оферте срока, равносильно его отказу от заключения сделки на предложенных условиях и освобождает продавца от сделанного им предложения.
Только после отказа покупателя товар может быть предложен другому, но на тех же условиях, на которых выдана первая твердая оферта.
Согласие покупателя с условиями, изложенными в такой оферте, подтверждается твердой контрофертой. После подтверждения (акцепта) контроферты продавцом сделка считается заключенной.
Свободная оферта - это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям. Он не связывает продавца своим предложением, не устанавливает срок для ответа.
Количество выдаваемых свободных оферт желательно ограничить, иначе на рынке может создаться впечатление, что предлагаемого товара много и его хотят скорее продать. По существу это предложение вступить в переговоры.
Согласие покупателя с условиями оферты подтверждается твердой контрофертой, где излагаются его условия. Если продавец акцептирует контроферту и письменно известит об этом покупателя, сделка считается заключенной, и стороны обязаны выполнить все условия, изложенные в контроферте. Пока договор не заключен, предложение может быть отозвано продавцом, если в оферте не указано, что она безответная, до того времени, пока покупатель не послал подтверждение об акцепте. Если подтверждение акцепта направлено с опозданием, то акцепт может сохранять свою силу, если это устраивает продавца, и он письменно известит об этом покупателя.
Запрос - это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров. Запрос уточняет некоторые желательные условия, касающиеся поставки и адресуется будущему поставщику с целью получения предложения.
В запросе обычно указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, количество и запрашивается как можно более подробная информация о товаре, условия доставки и платежа.
Запрос рассылается нескольким фирмам с целью получения конкурентных предложений.
Не рекомендуется рассылать много запросов, чтобы не создать впечатления о готовности закупить большое количество товара. В запросе указывается меньшее, чем необходимо, количество интересующего товара, чтобы иметь возможность в переговорах уменьшить названную продавцом цену. Не следует в запросе указывать о срочности поставки.
Пример Наименование фирмы, куда посылается запрос
Уважаемые господа,
наименование товара
|
Заказ - это коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки. Практикуется выдача заказов постоянным контрагентам, с которыми уже существуют торговые отношения в условиях постоянства цен, спокойной конъюнктуры рынка.
Покупатель в качестве приложения к заказу может направить экспортеру спецификацию с уточнением условий поставки: инструкциями по упаковке и маркировке, информации по поставке и распределению документов. Заказчик может указать количество и размеры частичных поставок. В случае, если поставка товара будет поручена фирме-экспедитору, то следует указать: наименование фирмы-экспедитора, адрес, номер телефона и телекс, средство транспорта, если известно, то и наименование перевозчика.
Подтверждение заказа - это коммерческий документ, представляющий собой сообщение о принятии условий заказа без оговорок.
Например: Наименование товара
|
Заявка на инструкции по поставке - документ, выдаваемый поставщиком с просьбой к покупателю сообщать инструкции в отношении поставки заказанных товаров.
Письмо о намерениях - документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии в принципе его предложения и намерении начать переговоры по заключению контракта. Это приглашение к переговорам.
Тендерная документация - определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ.
Тендерные условия содержат конкретные требования заказчика к участнику торгов: наименование и количество товара, его технико-экономические характеристики, основные коммерческие и технические условия, включая срок поставки, условия платежа, цены условия арбитража, штрафов, гарантий.
Проформа тендера - формуляр, подлежащий заполнению и подписанию поставщиком, когда он согласен взять на себя все обязательства по выполнению работы в соответствии с общими, специальными условиями тендерной документации.
Контракт купли-продажи. Договор купли-продажи товаров в материально-вещественной форме в международной коммерческой практике называется контрактом.
Контракт купли-продажи является основным коммерческим документом, оформляющим внешнеторговую сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца-экспортера передать определенный товар в собственность покупателя-импортера и обязательство покупателя-импортера принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки.
При заключении внешнеторговой сделки стороны должны определиться, право какого государства будет применяться для выбора формы заключения сделки, прав, обязанностей сторон и урегулирования спора. В контракте купли-продажи непременным условием является переход права собственности на товар от продавца к покупателю. В этом состоит основное отличие договора купли-продажи от всех других видов договоров, где предметом договора является либо право пользования товаром, либо предоставление услуг. В международной торговой практике существуют самые разнообразные контракты, их содержание зависит от операции, которую собираются совершить контрагенты. Кроме этого, необходимо постоянно следить за изменениями в действующем законодательстве по внешнеэкономической деятельности. До заключения контракта необходимо выяснить следующие вопросы:
- разрешен ли ввоз (вывоз) товара на территорию страны; облагается ли товар экспортной (импортной) пошлиной, каков размер этих пошлин; подпадает ли товар под режим лицензирования или квотирования, каким органом выдается лицензия, каков порядок ее получения, сколько будет стоить получение лицензии; необходимо ли получение специальных разрешений на вывоз (ввоз) товара; требуется ли получение фитосанитарного, ветеринарного и других санитарных и экологических сертификатов; какие имеются льготы по вывозу (ввозу) товара (освобождение от пошлин, налогов, сборов); имеются ли какие-нибудь особенности в порядке осуществления платежей с предпринимателями из страны планируемого экспорта (импорта); какие еще документы необходимы для обеспечения пропуска товара за границу.
При составлении контракта и согласовании его условий с зарубежными партнерами прежде всего необходимо проверить, действуют ли в отношениях между Россией и государством, к которому принадлежит контрагент, международные договоры, устанавливающие режим торговли в отношениях между двумя государствами или группой государств (о торгово-экономическом сотрудничестве, товарообороте и платежах, платежные соглашения). Правовой режим межгосударственной торговли непосредственно влияет на уровень таможенного обложения, налогов и сборов и, следовательно, на уровень цен. Наличие договоренности о контингентах взаимопоставляемых товаров создает предпосылки для получения льгот, а по вопросам платежей предопределяет контрактные условия о расчетах, в том числе и о валюте платежа.
Заключение кратких контрактов требует от российских предпринимателей четкого представления о том, чем будут восполняться пробелы контракта. Контракты не должны составляться по трафарету без достаточного учета вида товара, являющегося предметом купли-продажи, они должны учитывать, с каким партнером из какой страны они заключаются, применяемое право. Редко используются ссылки на стандартные условия, общие условия, принятые в международной торговле.
В процессе подготовки внешнеэкономической сделки могут быть использованы следующие способы установления контактов с потенциальными партнерами:
- направление предложения - оферты (при экспорте) или заказа (при импорте) потенциальному или уже известному партнеру; прием и подтверждение заказа покупателя (при экспорте); направление запроса производителю интересующих покупателя товаров (при импорте); объявление торгов (при импорте) или участие в них (при экспорте); направление возможному партнеру коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки; представление проформы контракта уже известному партнеру как результат согласования условий контракта по телефону или телексу или на основе предшествующих договоренностей; размещение рекламного объявления в средствах массовой информации.
ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ЭКСПОРТНОГО ТОВАРА К ОТГРУЗКЕ
Заявка на фрахтование - документ, в котором поставщик просит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство транспорта, время отправки и т. д.
Заявка на план перевозок на железнодорожном транспорте оформляется по форме ГУ-12, утвержденной 11.07.86 г.
Свидетельство об осмотре - документ, выдаваемый компетентным органом, подтверждающий, что описанные в нем товары были подвергнуты осмотру в соответствии с национальными или международными стандартами согласно законодательству страны, где требуется проведение осмотра, или в соответствии с положениями контракта. Например, для лесоматериалов таким свидетельством может быть документ, выдаваемый ТПП, если это оговорено в контракте, или фитосанитарный сертификат, выдаваемый пограничной станцией по карантину растений.
Инструкция по маркировке - документ, в котором излагаются требования к маркировке поставляемого товара покупателю, необходимые надписи, изображения и условные обозначения, помещенные на упаковке, бирках или на отгружаемом товаре, необходимые для надлежащей перевозки и сдачи груза покупателю. Маркировка должна содержать:
- обозначения, необходимые для адресата-получателя груза: наименование грузополучателя и грузоотправителя (или замещающие их условные знаки), вес нетто и брутто, номер контракта и наряда, номер данного места в партии. Это товарная маркировка; сведения, необходимые транспортной организации, перевозящей груз: наименование пунктов отправления и назначения, маршрут при перегрузках - грузовая маркировка; обозначения, необходимые во время перевозки: номера вагона и люков, номер транса, название судна и т. д. Эти обозначения делаются транспортной организацией и называются транспортной маркировкой; - обозначения, указывающие, как надо обращаться с товаром во время его перевозки, погрузочно-разгрузочных работ, хранения в пути, такие как: "не кантовать", "боится сырости", "боится света", "боится холода", "боится тепла", "верх", "осторожно стекло", "жидкость", "здесь открывать", "здесь поднимать", "крючками не брать". Такая маркировка называется специальной.
Маркировка должна содержать указание страны происхождения товара и соответствовать требованиям таможни в отношении размера надписей и их написания. Требования к маркировке для различных видов продукции приведены в ГОСТах.
Поручение на отгрузку - документ выписывается грузоотправителем. В нем указываются подробные данные о партии товара, которые позволяют перевозчику подготовить накладную или произвести оплату тарифа на станцию отгрузки. Обычно поручение на отгрузку содержит:
1. наименование перевозимого товара;
2. период перевозки (месяц, год);
3. тип железнодорожных вагонов;
4. станцию отправления;
5. код станции отправления;
6. наименование отправителя;
7. код отправителя;
8. станцию назначения;
9. код станции;
10. наименование получателя.
Извещение о готовности к отправке - этот документ выдается поставщиком, в котором он уведомляет покупателя (импортера) о том, что заказанные товары готовы к отправке.
Извещение об отправке - документ, которым продавец или грузоотправитель информирует грузополучателя (импортера) об отправке товара. Обычно после выполнения отгрузки товаров экспортер по факсу сообщает (если это предусмотрено в контракте): номер контракта, наименование товара, количество с разбивкой по длинам, общий объем, стоимость отгрузки, дату отгрузки, номера вагонов, номера железнодорожных накладных.
Извещение о распределении документов - это документ, в котором сторона, ответственная за выписку комплекта внешнеторговых документов, указывает различных получателей оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждому из них.
Наряд на вывоз со склада - документ, выдаваемый на предприятии и содержащий указание отпустить со склада товары, указанные клиентом.
Таблица фактурования - документ, выдаваемый на предприятии, содержащий сведения о проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого счета.
Лицензия экспортная/импортная - документ, который выдается специальными государственными органами при наличии в стране экспортера/импортера контроля над вывозом или ввозом данных товаров. Лицензии выдаются на основе заявлений соответствующего экспортера или импортера, представленных органу, ведающему выдачей лицензий в своей стране. Заявление подается за определенный срок до предполагаемой отгрузки или получения товара. К заявлению прилагаются копии контрактов, гарантийные письма экспортера/импортера об уплате сбора за выдачу лицензии и таможенных пошлин.
В лицензии указываются наименование заявителя, производителя, продавца и покупателя товара, вид лицензии, номер заявления на лицензию, номер разрешения на выдачу лицензии, срок действия разрешения, характер сделки, валюта платежа, наименование и полная характеристика товара, срок поставки, стоимость товара, наименование органа, выдавшего лицензии, название страны, куда экспортируется или откуда импортируется товар. Лицензия предоставляется на определенный срок, по истечении которого она теряет силу.
КОММЕРЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.
Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях "СИФ"). Счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25). По выполняемым функциям счета подразделяются на: счет фактура, счет спецификация, предварительный счет, проформу счет. Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаться с ним.
Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счета. Во внешнеэкономической практике коммерческий счет получил наименование "инвойс". Предварительный счет выписывается, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате.
Проформа-счет - документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом. Он не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Этот вид счета может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар, и наоборот. Чаще всего выписывается при поставке товара на консигнацию, выставки, ярмарки, аукционы.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
