Пермский институт (филиал) РГТЭУ
Возможности использования Календаря Google в образовательном процессе
Ряд известных на сегодняшний день сервисов, таких как электронная почта, предметный сайт, социальные сети, сетевые дневники (блоги) и т. п., используемых для организации взаимодействия между участниками образовательного процесса можно дополнить инструментом Календарь Google.
Календарь Google – это web-инструмент планирования определенных мероприятий и управления ими. В ходе образовательного процесса с его помощью можно проектировать расписание учебных занятий, консультаций, график проведения конференций, работать с напоминаниями о контрольных (зачетных) неделях, о сроках сдачи курсовых работ, отчетов, рефератов и т. д. Данный сервис предусматривает возможности указания времени встречи (с выбором удобного для всех участников), повторения событий, напоминаний, приглашения других участников, с отправкой на их почтовый ящик сообщения (с автоматическим отражением в Календаре его принятия или отклонения), неограниченное количество календарей, мощную систему внутреннего поиска. Система распределения прав доступа к Календарю обеспечивает безопасность при работе с информацией личного характера и позволяет работать с определенным календарем группе лиц (общий календарь). Календарь Google может быть легко размещен на web-сайте, в блогах, притом, это не требует навыков в области программирования.
Чтобы воспользоваться службой Google Календарь, необходима учетная запись на страницах сервисов Google. При входе в аккаунт, в строке меню выбирается соответствующая служба – Календарь Google (рис.1), где с помощью пункта «Мои календари» создаются календари пользователей.
Рис.1. Окно сервиса Google Календарь
Ниже представлены варианты применения данного сервиса для согласования действий субъектов образовательного процесса.
Планирование мероприятий. Основные мероприятия, касающиеся учебного процесса, перечислены выше (учебные занятия, консультации и т. д.). Для их отображения в календаре нужно либо выбрав день на вспомогательном календаре слева нажать кнопку «Создать», либо осуществить щелчок в определенной ячейке открытого календаря (рис. 2). Рассылка приглашений на мероприятие, более детальные настройки осуществляются с помощью ссылки «Изменить мероприятие» (рис.3).
Рис.2. Способы создания мероприятий
Рис.3. Окно настройки событий
Организация индивидуальных консультаций для студентов с выделением для этого определенных часов. Функция «Часы приема» позволяет назначить время приема с возможностью предварительной записи. В календаре выбирается определенный день, с помощью функции «Интервалы для встреч» регулируется продолжительность приема каждого посетителя в минутах. Если студент зарегистрирован в службах Google, то по предоставленной ссылке, которая формируется в процессе создания события, он может записаться на консультацию, выбрав подходящее ему время (рис. 4).
Рис.4. Настройка индивидуальных консультаций и результат отображения записи студента
В соответствии с настройками календаря преподаватель получает уведомление о записи на консультацию студентов (посредством SMS, электронной почты, всплывающих окон).
Экспорт данных. В случае, когда преподавателю необходимо получить сводку по прошедшему учебному периоду или список предстоящих мероприятий, их можно распечатывать/сохранять в PDF (любой календарь, любой режим просмотра).
Совместное использование. Иногда преподавателю приходится планировать предстоящие мероприятия совместно со студентами, в этом случае открывается доступ к календарю для участников данного мероприятия. Данную возможность можно использовать, когда необходимо следить за развитием проекта, выполняемого группой студентов.
Таким образом, Календарь Google – еще один полезный инструмент, который позволяет более эффективно планировать различные мероприятия в сфере образования и управлять ими.
