- копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице
, зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (в случае создания юридического лица до указанной даты);
- копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации;
- копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Документы, перечисленные в пункте 2.5.6., вшиваются в Заявку на участие в запросе предложений в той последовательности, которая указана в Форме 12 настоящей Документации.
2.5.7. Требования к сроку действия Заявки на участие в Запросе предложений.
Заявка на участие в Запросе предложений действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1). В любом случае, этот срок должен быть не менее 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений.
Указание меньшего срока действия Заявки на участие в Запросе предложений является основанием для ее отклонения, как не отвечающая условиям Запроса предложений.
2.5.8. Требования к оформлению Заявки на участие в Запросе предложений
2.5.8.1. Участник имеет право подать только одну Заявку на участие в Запросе предложений. В случае установления факта подачи одним участником размещения заказа двух и более Заявок на участие в Запросе предложений при условии, что поданные ранее Заявки на участие в Запросе предложений таким участником не отозваны, все заявки на участие в Запросе предложений такого участника размещения заказа, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
2.5.8.2. Все документы, входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
2.5.8.3. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
2.5.8.4. Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом (далее – Уполномоченное лицо) Участника.
2.5.8.5. Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть скреплен печатью[2] Участника (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Руководителя или Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется).
2.5.8.6. Дополнительные носители информации (журналы, брошюры, книги и др.) помещаются в отдельные информационные конверты.
2.5.8.7. Все без исключения страницы и информационные конверты Заявки на участие в Запросе предложений должны быть пронумерованы (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки на участие в Запросе предложений). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и др., помещенных в информационные конверты, не производится.
2.5.8.8. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, обязательно должны быть упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка на участие в Запросе предложений состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
2.5.8.9. Кроме Оригинала Заявки на участие в Запросе предложений Участник также должен подготовить 1 (одну) бумажную копию и 3 (три) электронных копии Заявки на участие в Запросе предложений на flash – картах или компакт-дисках, вложенных в конверт с оригиналом конкурсной заявки.
2.5.8.10. Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются, соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «Копия информационного конверта №1» и т. д. Также данные материалы должны быть отсканированы, соответствующие электронные копии помещаются в отдельные электронные папки и помечаются «Информационный конверт № 1» и т. д.» При невозможности предоставить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «См. информационный конверт №____ Заявки на участие в Запросе предложений».
2.5.8.11. Никакие исправления в тексте Заявки на участие в Запросе предложений не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.
2.5.8.12. Заявка на участие в Запросе предложений и ее копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты и т. п.). Заявка на участие в Запросе предложений запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Заявка на участие в Запросе предложений (Оригинал)», копия Заявки на участие в Запросе предложений запечатывается в конверт, обозначенные словами «Заявка на участие в Запросе предложений (Копия)».
На конвертах с Оригиналом и копией Заявки на участие в Запросе предложений необходимо указать следующие сведения:
· наименование и адрес Организатора в соответствии с подразделом 1.1.1.;
· полное наименование Участника и его почтовый адрес;
· номер и название предмета Запроса предложений в соответствии с подразделом 1.1.1.
Конверты с оригиналом и копией Заявки на участие в Запросе предложений запечатываются в один общий конверт (коробку, пакет и т. д.). На общем конверте необходимо указать следующие сведения:
· наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
· полное наименование Участника и его почтовый адрес;
· номер и название предмета Запроса предложений в соответствии с подразделом 1.1.1;
· слова: «Не вскрывать до ____ (время московское) «___» _________ ___ г.».
Носители электронных копий Заявки на участие в Запросе предложений обозначаются словами «Электронная копия Заявки на участие в Запросе предложений, Запрос предложений №_________________________, Участник ___ «_________ ».
Электронная копия Заявки на участие в Запросе предложений должна содержать отсканированное письмо Заявки на участие в Запросе предложений, а также отсканированные приложения и прочие документы.
Все формы и документы должны быть отсканированы в отдельные файлы и размещены в отдельных папках.
Пример оформления электронной копии конкурсной заявки на участие в Запросе предложений:
№ п/п | Название папки | Название файла |
1 | 2 | 3 |
1. | Письмо о подаче Заявки на участие в ЗП (Форма 1) | Оферта. pdf |
2. | Приложение 1 (Форма 2) | Коммерческое предложение. pdf |
3. | Приложение 2 (Форма 3) | Техническое предложение. pdf |
4. | Приложение 3 (Форма 4) | Анкета Участника. pdf, Анкета Участника. doc |
Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) | ||
Согласие на обработку и передачу своих персональных данных (Форма 4.2).pdf | ||
5. | Приложение 4 (Форма 5) | Опыт выполнения Работ/Услуг. pdf |
6. | Приложение 5 (Форма 6) | Справка о кадровых ресурсах. pdf |
7. | Приложение 6 (Форма 7) | Справка о материально–технических ресурсах. pdf |
8. | Приложение 7 (Форма 8) | Деловая репутация. pdf |
9. | Приложение 8 (Форма 9) | Сведения о соисполнителях. pdf |
10. | Приложение 9 | Прочие документы. pdf (каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл) |
11. | Приложение 10 | Информационный конверт №__ |
В обязательном порядке на копиях нотариально заверенных документов, перечисленных в п. п. 2.5.5. и 2.5.6. должны быть ксерокопированы и отсканированы отметки нотариуса, заверившего эти документы. Содержимое бумажной копии Заявки на участие в Запросе предложений также скрепляется, документы вкладываются в соответствии с произведенной нумерацией.
2.6. Подача Заявок на участие в Запросе предложений и их прием
Претенденты должны обеспечить доставку своих Заявок на участие в Запросе предложений по адресу Организатора (): г. Москва, улица 1-я Магистральная, д.11/2; контактное лицо –в соответствии с информационной картой.
Претендентам рекомендуется предварительно заказать пропуск на лицо, ответственное за доставку Заявки на участие в запросе предложений. В случае направления Заявки на участие в Запросе предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки курьерской почты.
Для заказа пропуска необходимо заблаговременно направить на адрес электронной почты (в соответствии с информационной картой) следующие данные:
1. ФИО (полностью; в именительном падеже).
2. Наименование организации.
3. Контактный телефон.
4. Должность.
5. Дата доставки.
6. Необходимость оформления командировочного удостоверения.
Режим Работы Организатора конкурса: понедельник-четверг с 8-30 до 17-30 пятница с 8-30 до 16-15 (время московское) c перерывом на обед с 12.00-12.45.
Организатор начинает принимать Заявки на участие в Запросе предложений с даты публикации извещения на официальном Интернет-сайте www. ***** и заканчивает принимать Заявки на участие в Запросе предложений в соответствии с информационной картой.
Ответственность за несвоевременную подачу Заявки на участие в Запросе предложений несет Участник.
Заявки на участие в Запросе предложений, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения независимо от причин опоздания. Данное условие распространяется и на Заявки на участие в Запросе предложений, полученные Организатором по почте. В этом случае срок их подачи определяется по дате и времени получения корреспонденции Организатором.
Полученные после окончания приема конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений конверты с Заявками на участие в Запросе предложений вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) Участника), и в течение пяти рабочих дней такие конверты и такие заявки возвращаются Участникам.
Организатор выдает расписку о получении Заявки на участие в Запросе предложений с указанием даты и времени получения лицу, доставившему конверт.
Организатор вправе не принимать Заявки на участие в Запросе предложений, если внешний конверт поврежден, запечатан ненадежно или не содержит необходимой информации.
2.7. Изменения в Заявках на участие в Запросе предложений и их отзыв.
Участник может изменить, дополнить или отозвать свою Заявку на участие в Запросе предложений после ее подачи при условии, что Организатор получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве Заявки на участие в Запросе предложений до истечения, установленного в Извещении, срока представления Заявки на участие в Запросе предложений.
Никакие изменения и дополнения к Заявке на участие в Запросе предложений после окончания срока их представления не принимаются.
В случае изменения Заявки на участие в Запросе предложений Участник должен оформить новую Заявку на участие в Запросе предложений в соответствии с требованиями Заявки на участие в Запросе предложений, запечатать в конверты с дополнительной надписью «Взамен представленного ранее» и указать дату этого представления. В этом случае представленные ранее конверты вскрываться не будут.
В случае дополнений к Заявке на участие в Запросе предложений Участник должен оформить необходимое дополнение в соответствии с требованиями Документации на участие в Запросе предложений, запечатать в конверты с дополнительной надписью «В дополнение к представленному ранее» и указать дату этого представления.
Уведомление об отзыве Заявки на участие в Запросе предложений может быть также направлено в виде факсимильного сообщения или телеграммой с последующим письменным подтверждением, оформленным за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника Запроса предложений и полученным не позднее срока окончания приёма Заявок на участие в Запросе предложений.
Организатор вправе не возвращать Заявки на участие в Запросе предложений Участникам в тех случаях, если Участник не направил уведомление об отзыве Заявки на участие в Запросе предложений или направил, но с нарушением установленных выше сроков.
2.8. Вскрытие конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений.
Организатор проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений, г. Москва, улица 1-я Магистральная, д.11/2 к.2205.
На процедуре вскрытия Заявок на участие в Запросе предложений могут присутствовать представители Участников, своевременно подавших Заявки на участие в Запросе предложений. Для присутствия на данной процедуре Участникам рекомендуется не позднее, чем за два дня до даты вскрытия конвертов заказать пропуск на представителей Участника запроса предложений.
Для заказа пропуска необходимо направить на адрес электронной почты) следующие данные:
1. ФИО (полностью; в именительном падеже).
2. Наименование организации.
3. Контактный телефон.
4. Должность.
5. Дата доставки.
6. Необходимость оформления командировочного удостоверения.
Для присутствия на процедуре вскрытия, представители от Участников обязаны прибыть по вышеуказанному адресу не менее чем за 15 минут до начала процедуры вскрытия конвертов. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов с Заявки на участие в Запросе предложений, представителям Участников следует иметь при себе направление на процедуру вскрытия конвертов, подписанное Руководителем или Уполномоченным лицом Участника (Форма 13), и оригинал расписки Организатора в получении конверта с Заявкой на участие в Запросе предложений.
Присутствующие представители Участников регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу процедуры вскрытия конвертов с Заявкой на участие в Запросе предложений.
В ходе процедуры Организатор вскрывает каждый полученный конверт с Заявкой, оглашает и заносит в акт вскрытия заявок на участие в Запросе предложений следующие сведения:
· наименование и адрес Участника;
· предложение по цене Заявки на участие в Запросе предложений;
· иные сведения, которые Организатор считает нужным огласить.
2.9. Рассмотрение и оценка Заявок на участие в Запросе предложений.
Оценка Заявок на участие в Запросе предложений осуществляется Организатором и иными лицами (экспертами, специалистами), привлеченными Организатором, в течение 30 календарных дней после проведения процедуры вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений. В случае проведения уторговывания, срок может быть продлен.
Анализ, рассмотрение и оценка Заявок на участие в Запросе предложений могут проводиться одновременно или последовательно.
2.9.1. Организатор проводит анализ Заявок на участие в Запросе предложений на соответствие формальным требованиям Документации о Запросе предложений, в том числе на:
· соответствие предмета Заявки на участие в Запросе предложений предмету закупки, указанному в Документации о Запросе предложений, в том числе по количественным показателям (количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг);
· наличие и надлежащее оформление документов, определенных Документацией о Запросе предложений;
· наличие согласия Участника с условиями проекта договора, содержащегося в Документации о Запросе предложений;
· наличие обеспечения Заявки на участие в Запросе предложений, если в Документации о Запросе предложений установлено данное требование;
· не превышение предложения по цене договора (товаров, работ, услуг, являющихся предметом закупки), содержащегося в Заявке на участие в Запросе предложений, над начальной (максимальной) ценой предмета Запроса предложений (договора).
2.9.2. Организатором проводится проверка информации об Участниках, в том числе осуществляется оценка правоспособности, платежеспособности и деловой репутации Участника с привлечением Службы корпоративной защиты.
2.9.3. Организатор вправе запросить Участников о предоставлении разъяснений положений поданных ими Заявок на участие в Запросе предложений.
2.9.4. Организатор с письменного согласия Участника может исправить очевидные арифметические и грамматические ошибки в Заявке Участника.
При наличии расхождений между суммами, выраженными словами и цифрами, предпочтение отдается сумме, выраженной словами.
При наличии расхождений между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения единичной расценки на количество, преимущество имеет единичная расценка, за исключением случаев, когда, по мнению Организатора, совершенно очевидно произошла грубая ошибка в постановке знака десятичной дроби в единичной расценке. В таких случаях преимущество имеет общая сумма, а единичная расценка должна быть исправлена.
Организатор вправе не обращать внимания на мелкие недочеты, несоответствия и погрешности, которые не оказывают существенного влияния на условия, предлагаемые Участником и на возможности Участника, связанные с выполнением обязательств по договору.
2.9.5. По результатам анализа Заявок и проверки информации об Участниках, Организатор представляет Комиссии по подведению итогов Запроса предложений информацию для принятия решений. В том числе предложения по отклонению Заявки на участие в Запросе предложений в случае несоответствия Участника обязательным требованиям, установленным в Документации о Запросе предложений, а также в случае, если предложенная Участником цена договора (работ, являющихся предметом закупки), превышает начальную (максимальную) цену предмета Запроса предложений (договора), указанную в извещении о проведении Запроса предложений или Документации о Запросе предложений, а также другим основаниям, указанным в п.2.9.6.
2.9.6. По результатам анализа Заявок и проверки информации об Участниках, проведенных Организатором, Комиссия вправе отклонить Заявку на участие в Запросе предложений в следующих случаях:
· несоответствия предмета Заявки на участие в Запросе предложений предмету закупки, указанному в Документации о запросе предложений, в том числе по количественным показателям (несоответствие количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг);
· отсутствия документов, определенных Документацией о Запросе предложений, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике или о закупаемых товарах (работах, услугах);
· отсутствия обеспечения Заявки на участие в Запросе предложений, если в Документации о запросе предложений установлено данное требование;
· несогласия Участника с условиями проекта договора, содержащегося в Документации о Запросе предложений;
· наличия предложения о цене договора (товаров, работ, услуг, являющихся предметом закупки), превышающего начальную (максимальную) цену предмета запроса предложений (договора), установленную Организатором[3].
· не представления Участником Организатору письменных разъяснений положений поданной им Заявки на участие в Запросе предложений по письменному запросу Организатора, в том числе несогласия с исправлением очевидных арифметических ошибок, расхождений между суммами, выраженными словами и цифрами, расхождений между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения единичной расценки на количество.
· наличие сведений об Участнике Запроса предложений в реестре недобросовестных поставщиков.
· в случае выявления недостоверных сведений в представленной Участником Заявке, несоответствия Участника, а также привлекаемых им для исполнения договора соисполнителей (субподрядчиков), установленным Документацией о Запросе предложений требованиям к Участникам, соисполнителям (субподрядчикам), несоответствия выполняемых работ требованиям, установленным Документацией о Запросе предложений к работам, являющимся предметом Запроса предложений.
2.9.7. В случае, если по результатам анализа Заявок на участие в Запросе предложений и проверки информации об Участниках, Комиссией отклонены все Заявки на участие в Запросе предложений, Комиссия принимает решение о признании такого Запроса предложений несостоявшимся.
2.9.8. В случае если Документацией о Запросе предложений предусмотрено два и более лота, запрос предложений признается несостоявшимся только в отношении того лота, по которому принято решение об отклонении всех Заявок на участие в Запросе предложений в отношении этого лота.
2.9.9. В случае если по результатам анализа Заявок на участие в Запросе предложений только одна Заявка на участие в Запросе предложений не была отклонена, то такая Заявка на участие в Запросе предложений рассматривается и оценивается в порядке, установленном Документацией о Запросе предложений.
2.9.10. В целях выявления лучших условий исполнения договора проводится рассмотрение и оценка Заявок на участие в Запросе предложений. В случае если было принято решение об отклонении Заявок на участие в Запросе предложений, рассматриваются и оцениваются только Заявки на участие в Запросе предложений, которые не были отклонены.
2.9.11. Организатор вправе привлекать к рассмотрению и оценке Заявок на участие в Запросе предложений экспертов - профильные структурные подразделения Общества, Заказчика, сторонних лиц, обладающих специальными знаниями по предмету закупки.
2.9.12. Оценка Заявок на участие в Запросе предложений проводится по степени предпочтительности для Заказчика, учитывая следующие критерии:
№ | Наименование критерия |
1 | Оценка квалификации Участника |
1.1 | Наличие необходимых разрешительных документов |
1.2 | Опыт выполнения работ, аналогичных предмету Запроса предложений |
1.3 | Состав и квалификация персонала Участника запроса предложений |
1.4 | Материально-техническое обеспечение Участника запроса предложений |
1.5 | Количество положительных отзывов, шт. |
2 | Оценка технического предложения участника |
2.1 | Соответствие технического предложения требованиям технического задания Заказчика. |
2.2 | Сроки выполнения работ/оказания услуг |
2.3 | Привлечение для оказания услуг (выполнения работ, поставки товаров) в качестве субподрядчиков/соисполнителей российских организаций малого и среднего предпринимательства |
3 | Оценка коммерческого предложения участника |
3.1 | Оценка уровня цены заявки (без учета НДС) |
3.2 | Степень полноты учета затрат в Заявке на участие в Запросе предложений |
При проведении оценки заявки участника запроса предложений, находящегося в Реестре потенциальных участников закупок Группы Газпром по виду деятельности, который соответствует предмету запроса предложений, в «Результирующей оценке» раздела «Квалификация участника» сводного протокола балльной оценки заявки участника необходимо выставлять максимальный балл. Остальные составляющие заявки участника закупки («Коммерческое предложение» и «Техническое предложение») оцениваются в полном соответствии с Методикой оценки заявок участников конкурентных закупок. В случае если участник закупки, находящийся в Реестре, планирует привлечение субподрядчиков/соисполнителей на объем выполняемых работ/ оказываемых услуг, стоимостью свыше 10% от общей стоимости выполняемых работ/ оказываемых услуг, оценку квалификации участника следует проводить в полном соответствии с Методикой оценки заявок участников конкурентных закупок.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
