УТВЕРЖДАЮ Директор департамента по обеспечению деятельности | |
12 апреля 2012 года |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента по обеспечению деятельности
мировых судей Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области главного специалиста отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области (далее – главный специалист) относится к группе старших должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется директором департамента.
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий.
1.4. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из специалистов отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий, определенный начальником отдела.
1.5. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
Положения о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденного постановлением Правительства Ростовской области ;
Положения об отделе материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента и настоящего должностного регламента;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования
к должности главного специалиста
2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:
Среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Главный специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон -ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О связи»;
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О защите конкуренции»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон -ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Постановление Правительства Российской Федерации «О перечнях документов, необходимых для принятия решения о передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную собственность или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации»;
Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О мировых судьях в Ростовской области»;
Областной закон от 25.07.2005 № 340-ЗС «Об административно-территориальном устройстве Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О денежном содержании государственных служащих Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
Положение о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области ;
Положение об отделе материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента;
основы организации труда, управления;
основы делопроизводства;
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
орфографические и пунктуационные нормы современного русского языка;
особенности делового стиля устной и письменной речи;
правила оформления, редактирования и корректуры документов;
другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы, применительно к исполнению должностных обязанностей;
модули уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», в том числе:
аппаратное и программное обеспечение;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Главный специалист должен владеть навыками:
эффективного планирования рабочего времени;
подготовки информационно-аналитических материалов;
конструктивного ведения диалога;
инновационного мышления;
контроля, анализа и прогнозирования;
организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных;
другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и
ответственность главного специалиста
3.1. Должностные обязанности главного специалиста
3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач отдела, главный специалист выполняет следующие функции:
обеспечивает качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
организует и требует своевременного и качественного исполнения должностных обязанностей, задач, контрольных поручений, поставленных директором департамента, начальником отдела от ведущего специалиста и специалиста первой категории по своему направлению деятельности;
следит за своевременным обеспечением департамента и судебных участков расходными материалами, предметами снабжения;
принимает участие в осуществлении комплекса мероприятий в департаменте по гражданской обороне в пределах предоставленных полномочий и компетенции;
организует заключение договоров с администрациями городов и районов области о предоставлении в безвозмездное пользование департаменту зданий и помещений для судебных участков мировых судей;
осуществляет комплекс мероприятий по ведению хозяйственной деятельности по следующим направлениям:
- выделение помещений на безвозмездной основе для размещения судебных участков;
- аренда помещений для размещения судебных участков;
- передача зданий и помещений из федеральной и муниципальной собственности в собственность Ростовской области;
- обеспечение котельно-печным топливом;
- охрана помещений судебных участков мировых судей;
- техническое обслуживание средств охранной сигнализации;
- техническое обслуживание средств пожарной сигнализации;
- техническое обслуживание средств тревожной сигнализации;
- регистрация прав на здания (помещения), переданные в государственную собственность Ростовской области для размещения судебных участков;
осуществляет взаимодействие с Федеральной службой судебных приставов по вопросам технической укреплённости зданий (помещений) судебных участков;
осуществляет поквартальный мониторинг расходования средств обеспечения выданных судебным участкам мировых судей для своевременной организации работы по перераспределению средств на закупки товаров, работ и услуг в которых возникла потребность, подготавливает обоснования при необходимости выделения дополнительного финансирования;
обеспечивает комплекс мероприятий по поддержанию в исправном состоянии имущества департамента и судебных участков;
вносит предложения и оформляет документы для проведения конкурсов на закупку предметов снабжения и оказание услуг по своему направлению деятельности;
осуществляет сбор и обобщение заявок по вопросам эксплуатации имущества департамента и судебных участков;
обеспечивает комплекс мероприятий по транспортному обеспечению департамента и судебных участков;
подготавливает справки по вопросам материально-технического обеспечения деятельности мировых судей и департамента по своему направлению;
вносит предложения начальнику отдела по рациональному распределению и использованию предметов снабжения;
участвует в разработке, недельного, квартального и годового планов работы отдела;
своевременно и качественно подготавливает отчетность, донесения, служебные документы, касающихся деятельности отдела и представляет их в соответствующие органы управления;
принимает участие в выездах на судебные участки городов и районов области для решения вопросов, относящихся к компетенции отдела на местах, взаимодействует с руководителями администраций городов и районов, организаций и учреждений по вопросам, касающихся компетенции отдела;
участвует в проведении комплексных проверок состояния зданий, сооружений и объектов судебных участков мировых судей;
подготавливает расчеты-обоснования средств, необходимых на проведение процедур закупок товаров, работ и услуг на плановые годы, своевременно вносит изменения в расчеты-обоснования текущего года по факту образовавшейся экономии либо выделению дополнительного финансирования;
принимает участие в разработке и реализации действующих долгосрочных целевых программ Ростовской области, вносит предложения о необходимом финансировании в рамках программ, подготавливает иные нормативные документы в соответствии с требованиями законодательства;
организует планирование и эффективное использование выделенных бюджетных средств по вопросам материально-технического обеспечения деятельности судебных участков мировых судей и аппарата департамента по своему направлению;
контролирует эффективность расходования областных бюджетных средств, предназначенных на материально-техническое обеспечение и эксплуатацию зданий и помещений, участвует в оформлении заявок на постатейные передвижки денежных средств, контролирует соблюдение действующего законодательства при выполнении финансовых и хозяйственных операций;
выполняет другие поручения начальника отдела;
поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.
3.2. Права главного специалиста
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Главный специалист представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями департамента, Правительства Ростовской области, областными органами исполнительной власти, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
3.3. Ответственность главного специалиста
Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист
вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие или иные решения
4.1. Главный специалист вправе принимать решения в соответствии с Положением об отделе материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий, иными правовыми актами и решениями директора департамента, правовыми актами и решениями Правительства Ростовской области, в том числе запрашивать в установленном порядке:
от разработчиков (исполнителей) проекты контрактов, договоров, соглашений, представляемых в отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий;
от соответствующих органов, должностных лиц, граждан и организаций, структурных подразделений департамента необходимые материалы и информацию необходимые для выполнения возложенных должностных обязанностей.
4.2. По поручению начальника отдела главный специалист принимает участие в работе создаваемых в департаменте комиссий и рабочих групп.
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Главный специалист участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений, касающихся направлений деятельности департамента и отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений главный специалист самостоятельно:
изучает действующее федеральное и областное законодательство;
изучает переданные ему на исполнение документы на предмет их соответствия федеральному и областному законодательству;
взаимодействует в рабочем порядке с другими работниками департамента, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;
осуществляет подготовку проектов текстов документов и представляет их на согласование начальнику отдела.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений главным специалистом
Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в департаменте и Регламентом департамента, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области и департамента.
7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в пределах своей компетенции взаимодействует в установленном порядке с работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Перечень государственных услуг,
оказываемых главным специалистом гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности главного специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Бал-лы |
1.1. | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2. | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3. | Широта использо-вания знаний, указанных в п. 2.2. должностного регламента, при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности; | 1 2 3 |
1.4. | Использование в процессе работы автоматизирован-ных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5. | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осу-ществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6. | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медленно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7. | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генери-руются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генери-руются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Бал-лы |
2.1. | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя отдельные поручения выполняются несвоевременно порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2. | Качество выполненных работ: | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник отдела
материально - технического обеспечения
и эксплуатации зданий департамента
12 | апреля | 2012 года |
