Основные направления развития архивного дела в Алтайском крае на 2013 год (стр. 2 )

1	2	3	4
21.	Организация работы по поддержанию 100% - ного упорядочения документов постоянного и долговременного хранения, в т. ч. по личному составу, в организациях - источниках комплектования КГКУ ГААК, муниципальных архивов	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
1	2	3	4
22.	Работы и мероприятия в целях сокращения объемов дел, находящихся на временном хранении в организациях - источниках комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов сверх установленного срока	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
23.	Работа с территориальными органами федеральных органов государственной власти, иными государственными органами, федеральными организациями с целью заключения с ними соглашений о сотрудничестве. Оказание федеральным структурам методической помощи по организации работы их архивных и делопроизводственных служб	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
24.	Продолжение работы по контролю за обеспечением сохранности и упорядочением архивных документов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, ликвидированных и реорганизованных, в том числе в ходе административной реформы и административно-территориальных преобразований	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
25.	Постоянный контроль за состоянием упорядочения документов в организациях списка комплектования КГКУ ГААК, муниципальных архивов и по отраслям	в течение года	Отдел по делам архивов
26.	Прием от организаций списка комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов управленческой документации на постоянное хранение (23595 ед. хр.)	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
27.	Прием на постоянное хранение научно-технической документации в КГКУ ГААК (110 ед. хр.)	в течение года	КГКУ ГААК
28.	Прием на постоянное хранение фотодокументов от организаций (730 ед. хр.) – негативы, позитивы, альбомы. Прием в муниципальные архивы машиночитаемых документов (фотодокументов в электронном виде) – 13 ед. хр., 750 ед. уч.	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
1	2	3	4
29.	Прием на хранение документов по личному составу от ликвидированных, реорганизованных со сменой формы собственности, обанкротившихся организаций, не имеющих правопреемников (4240 ед. хр.)	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
30.	Проведение постоянного мониторинга изменений в Едином Федеральном реестре сведений о банкротстве организаций, находящихся на территории Алтайского края, направление в адрес организаций информационных писем с разъяснениями порядка передачи документов по личному составу на хранение	в течение года	КГКУ ГААК, муниципальные архивы
31.	Прием от граждан документов личного происхождения (83 усл. ед. хр.), фотодокументов (180 ед. хр.)	в течение года	Отдел по делам архивов, муниципальные архивы
32.	Организация утверждения на ЭПМК управления описей дел управленческой документации (34040 ед. хр.), научно-технической документации (170 ед. хр.)	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
33.	Организация согласования описей дел долговременного хранения, в т. ч. по личному составу (17849 ед. хр.)	в течение года	КГКУ ГААК, муниципальные архивы
34.	Упорядочение на договорных началах документов постоянного хранения (750 ед. хр.), по личному составу (200 ед. хр.), документов долговременного хранения (30 ед. хр.) по заявкам организаций	в течение года	КГКУ ГААК
35.	Методическая помощь по разработке, согласованию номенклатур дел организаций-источников комплектования (604), инструкций по делопроизводству (75), положений об экспертных комиссиях (55) и архивах организаций (39)	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
36.	Осуществление плановых (33) и внеплановых (32) выездных проверок юридических лиц	в течение года	Отдел по делам архивов
1	2	3	4
37.	Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования (2160 выходов)	в течение года	КГКУ ГААК, муниципальные архивы
38.	Анализ итогов паспортизации архивов организаций - источников комплектования 2012 года	I квартал	Отдел по делам архивов
39.	Паспортизация архивов организаций - источников комплектования по состоянию на 01.12.2013	декабрь	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
40.	Рассмотрение и утверждение комиссией управления по организации проверки наличия и розыска документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов итогов проверки наличия и состояния документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов и подлежащих передаче на хранение, при их недостаче и неисправимом повреждении	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
41.	Организация внедрения в практику работы Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (2009); Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2009); Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2007); Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (2010); отраслевых перечней документов с указанием сроков хранения	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
42.	Работа по заключению или продлению договоров о сотрудничестве в области архивного дела с негосударственными и общественными организациями. Заключение договоров о передаче документов на хранение	в течение года	КГКУ ГААК, муниципальные архивы
1	2	3	4
43.	Обследование организаций с целью решения вопроса об их включении в список источников комплектования и при исключении из списка	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
44.	Составление списка организаций-источников комплектования КГКУ ГААК	IV квартал	КГКУ ГААК
45.	Работа по уточнению состава документов, подлежащих передаче на постоянное хранение от организаций различных отраслей	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК
46.	Участие в работе центральных экспертных комиссий (ЦЭК) краевых ведомств (подготовка анализов, совместных решений ЭПМК и ЦЭК, писем, информаций)	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК
47.	Проведение семинаров, стажировок, консультаций с работниками архивов организаций, экспертных комиссий по организации работы с документами	в течение года	Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы
48.	Проведение совещаний в организациях по итогам научно-технической обработки документов	в течение года	КГКУ ГААК
49.	Контроль за качеством самообработки документов в организациях – источниках комплектования	в течение года	КГКУ ГААК, муниципальные архивы
50.	Работа со спецчастями организаций: консультирование, методическая помощь, обследование ликвидируемых спецчастей, экспертиза ценности документов; организационные мероприятия по упорядочению и передаче документов на хранение	в течение года	КГКУ ГААК
51.	Анализ полноты приема дел на постоянное хранение в муниципальные архивы, организация приема-передачи ранее непринятых дел, контроль		Отдел по делам архивов, муниципальные архивы

4. Создание информационно-поисковых систем и использование документов.