1 | 2 | 3 | 4 |
52. | Описание управленческой документации (17 ед. хр.), документов личного происхождения (383 ед. хр.), фотодокументов (910 ед. хр.), МЧД (13 ед. хр., 750 ед. уч.) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
53. | Усовершенствование и переработка описей дел управленческой документации (86 ед. хр.), описей дел по личному составу (221 ед. хр.) | в течение года | Муниципальные архивы |
54. | Составление исторических справок к архивным фондам КГКУ ГААК (3) и муниципальных архивов (6) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
55. | Каталогизация фотодокументов (50 ед. хр.) | в течение года | Муниципальные архивы |
56. | Ввод в БД ПК «Архивный фонд» сведений о новых поступлениях в КГКУ ГААК и муниципальные архивы. Прием паспортов муниципальных архивов в электронном виде. Внедрение в управлении, КГКУ ГААК, муниципальных архивах ПК «Архивный фонд» (версия 4.3) с учетом решения коллегии Росархива от 01.01.2001, писем Росархива /222-К, 20.10.2010 № 2/1946-Н, 25.11.2011 № 4/2290-Н. Ведение краевой АБД «Фондовый каталог» (версия 4.3) | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы, внедрившие ПК «Архивный фонд» |
57. | Ведение АБД «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края» | в течение года | Отдел по делам архивов |
58. | Ведение АБД «Регистрация решений ЭПМК и контроль за их исполнением» | в течение года | Отдел по делам архивов |
59. | Ведение тематической АБД «Решения, распоряжения органов государственной власти» - по фонду Барнаульского горисполкома (20 ед. хр., 816 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
60. | Ведение тематической АБД «Именной указатель к метрическим книгам церквей» (14 ед. хр., 16730 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
1 | 2 | 3 | 4 |
61. | Ведение тематической АБД по оцифрованным архивным документам по программе «Анкеты Всероссийских переписей 1917 года» (180 ед. хр., 18900 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
62. | Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного дела. Ведение КГКУ ГААК тематической АБД «Электронная опись» (21920 ед. хр., 21920 записей). Внесение муниципальными архивами в ПК «Архивный фонд» информации на уровне единицы хранения. | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы, внедрившие ПК «Архивный фонд» |
63. | Ведение тематической АБД «Фотокаталог» (1000 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
64. | Ведение тематической АБД на репатриантов по материалам фильтрационно-проверочных и трофейных дел (1030 ед. хр., 1030 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
65. | Выверка и заполнение АБД «Учет граждан, осужденных по политическим мотивам (ст. 58 УК)» | в течение года | КГКУ ГААК |
66. | Ведение АБД «Учет уникальных документов», «Топографический указатель фондов», «Учет физического состояния дел», «Учет закартонированных дел» | в течение года | КГКУ ГААК |
67. | Сканирование описей дел (1482 оп., 32890 листов) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
68. | Пополнение картотек по материалам журналов «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Родина» | в течение года | КГКУ ГААК |
69. | Подготовка в КГКУ ГААК и муниципальных архивах выставок документов (78), радиотелепередач (2), статей и подборок документов (65) к юбилейным и памятным датам общероссийского, краевого и местного значения. Подготовка электронных экспозиций по документам Архивного фонда Алтайского края с размещением в сети Интернет | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
1 | 2 | 3 | 4 |
70. | Подготовка и проведение выставок архивных документов в выставочном зале КГКУ ГААК: | ||
- «Территория закона» (из истории правоохранительных и административных органов на Алтае в XVIII-XX вв.), | КГКУ ГААК | ||
- «Разговор с фотографией…» (социальный портрет общества Алтая. XIX – XXI вв.) | 29 августа | КГКУ ГААК | |
71. | Подготовка экспозиций архивных документов и музейных предметов в мемориальной комнате жертв политических репрессий КГКУ ГААК: | ||
- «Заговор медиков – террористов…» (о политических репрессиях в отношении медицинских работников), | КГКУ ГААК | ||
- «По законам гражданской войны: участники - заложники и жертвы» | 30 октября | КГКУ ГААК | |
72. | Мероприятия в рамках всероссийского Дня памяти жертв политических репрессий | 30 октября | КГКУ ГААК |
73. | Единый День открытых дверей в КГКУ ГААК и муниципальных архивах края. Информационные мероприятия ко Дню знаний | 16 апреля, 1 сентября | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
74. | Проведение обзорных и тематических экскурсий | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
75. | Подготовка сборника документов по истории архивного дела на Алтае (выявление и археографическая обработка документов) | в течение года | КГКУ ГААК |
76. | Подготовка сборника документов и материалов по истории мараловодства в Сибири и на Алтае. XVIII - начало XX вв. (совместно с Алтайской краевой общественной организацией «Общество русско-китайской дружбы» и Алтайским государственным университетом) | в течение года | КГКУ ГААК |
1 | 2 | 3 | 4 |
77. | Продолжение работы по подготовке книг по истории Поспелихинского, Петропавловского и Целинного районов | в течение года | КГКУ ГААК |
78. | Подготовка и издание одного номера информационно-методического бюллетеня «Алтайский архивист» № 1 (21) | IV квартал | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
79. | Сбор материала и подготовка статей для календарей знаменательных дат на 2014 г. «Алтайский край» и «Барнаульский хронограф» | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
80. | Исполнение тематических (14000) и социально-правовых (71955) запросов юридических и физических лиц, консульских запросов. Прием граждан, лично обращающихся с запросами в КГКУ ГААК и муниципальные архивы (37345 граждан), консультации по телефону (7830 консультаций) | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
81. | Организация работы пользователей в читальных залах КГКУ ГААК (700) и в муниципальных архивах (523) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
82. | Ведение делопроизводственной АБД «Регистрация личных дел исследователей и тематики исследования», регистрация в автоматизированном режиме личных дел постоянно работающих исследователей и разовых пользователей | в течение года | КГКУ ГААК |
83. | Изготовление копий архивных документов | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
84. | Предоставление доступа пользователям к справочно-поисковым средствам в форме электронного документа в читальных залах и сети Интернет | в течение года | КГКУ ГААК, архивный отдел администрации г. Бийска |
85. | Полистный просмотр дел при их выдаче пользователям, в т. ч. на предмет наличия конфиденциальной информации | в течение года | КГКУ ГААК |
1 | 2 | 3 | 4 |
86. | Внедрение Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (после их выхода) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
5. Научная информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
1 | 2 | 3 | 4 |
87. | Подготовка заявочной карты на разработку научных тем КГКУ ГААК в 2013 году и отчета по НИР за 2012 год | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
88. | Подготовка материалов для «Отечественных архивов», «Вестника архивиста», «Алтайского архивиста» | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
89. | Представление в Росархив регулярных информаций для размещения на сайте «Архивы России» | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
90. | Подготовка материалов для оперативного обновления сайта управления, КГКУ ГААК в сети Интернет, для новостной ленты сайта Алтайского края, Росархива | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
91. | Работа по реализации мероприятий Концепции информатизации КГКУ ГААК на годы | в течение года | КГКУ ГААК |
92. | Адаптация поискового модуля по АПК «Архивный фонд» к версии 4.3 | в течение года | КГКУ ГААК |
93. | Доработка и внедрение программного обеспечения по АБД «Учет физического состояния дел», «Вспомогательный учет работы пользователей читального зала», «Учет закартонированных дел» | II-III кварталы | КГКУ ГААК |
94. | Техническое обслуживание компьютерной техники, администрирование локальной сети, техническое сопровождение серверов, программ и Интернет – сайта, подведение итогов эксплуатации программ. Работа по защите конфиденциальной информации и информации ограниченного доступа. Поддержка работоспособности программ бухгалтерии КГКУ ГААК; системы электронной цифровой подписи | в течение года | КГКУ ГААК |
1 | 2 | 3 | 4 |
95. | Организация и участие в курсах повышения квалификации руководителей и специалистов КГКУ ГААК, муниципальных архивов | 21-25 октября | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы по списку |
96. | Организация обучения руководителей и специалистов муниципальных архивов, имеющих компьютерное оборудование, работе в системе «Архивный фонд» (версия 4.3) | III квартал | Отдел по делам архивов, муниципальные архивы |
97. | Выезды для оказания методической помощи муниципальным архивам, приема-передачи архивных дел и учетных документов при смене руководителей муниципальных архивов | в течение года | Отдел по делам архивов |
98. | Получение дополнительного профессионального образования, повышение квалификации работников КГКУ ГААК | в течение года | КГКУ ГААК |
99. | Подготовка обзоров новых поступлений в СИФ и научно-справочную библиотеку КГКУ ГААК | в течение года | КГКУ ГААК |
100. | Организация практики студентов вузов г. Барнаула в КГКУ ГААК | в течение года | КГКУ ГААК |
101. | Реализация Плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в КГКУ ГААК | в течение года | КГКУ ГААК |
Начальник управления
8(38
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
