В МЭСИ завершился этап адаптации
системы управления образовательным процессом
Компания 1С: Франчайзи Infosuite успешно завершила этап адаптации системы 1С:Infosuite. Управление образовательным учреждением на платформе 1С: Предприятие 8 в Московском государственном университете экономики, статистики и информатики (МЭСИ).
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ) является одним из лидеров по применению информационно - коммуникационных технологий в обучении. В структуру вуза входят 33 филиала, расположенных во всех часовых поясах России, ближнем и дальнем зарубежье. В университете ведется подготовка около обучающихся на различных формах и уровнях. В вузе работают порядка 3000 высококвалифицированных педагогов.
Ежегодно в МЭСИ пытаются поступить десятки тысяч выпускников и людей, продолжающих образование. В связи с необходимостью обработки большого количества документов абитуриентов, значительными трудозатратами на проведение конкурсного отбора, потребностью в обеспечении актуальной информацией сотрудников вуза руководство МЭСИ приняло решение о необходимости создания автоматизированной системы управления образовательным процессом.
Проект автоматизации МЭСИ был поручен компании «Infosuite», которая имеет большой опыт автоматизации учебных заведений и предлагает комплексное решение для вузов «1C: Infosuite: Управление образовательным учреждением 8», имеющее сертификат «1С: Совместимо».
В рамках проекта внедряются модули:
§ Приемная комиссия
§ Учет контингента студентов
§ Учет и контроль успеваемости
§ Учебное планирование
По результатам этапа адаптации системы:
· Выполнена настройка типового функционала системы Infosuite в соответствии с требованиями предъявляемыми вузом
· Проведен тренинг персонала в головном вузе
· Загружены данные о студентах головного вуза
· Разработаны процедуры и регламенты интеграции системы Infosuite с другими информационными системами университета, такими как система бухгалтерского учета, система учета кадров и расчета заработной платы, системой дистанционного обучения Виртуальный Кампус.
В настоящее время проводятся испытания системы и развертывание рабочих мест в филиалах.
Система позволит сотрудникам подразделений и филиалов вуза работать в едином информационном пространстве университета, исключив повторный ввод информации. Решение позволит объединить существующие в вузе информационные системы.
В ближайшее время планируется:
· Запустить модуль «Приемная комиссия»
· Провести обучение сотрудников филиалов работе системой
· Выполнить загрузку данных о студентах филиалов
Внедрение системы в приемной комиссии позволит проводить прием в университет с учетом результатов ЕГЭ, льгот, прочих дополнительных вступительных испытаний, оперативно информировать абитуриентов, родителей, а также руководство университета о ходе приемной кампании. Подключение рабочих мест в филиалах к серверу московской площадки позволит оперативно получать единую картину хода приема, а также предоставлять консолидированную отчетность о конкурсной ситуации руководству университета.
В учебно-методическом управлении и дирекциях вуза система будет использоваться для составления базовых и рабочих учебных планов, сравнения учебных планов с образовательным стандартом, контроля обеспеченности учебных планов учебно-методическими комплексами.
Сотрудники дирекций получат возможность вести картотеку студентов, осуществлять зачисление студентов в учебное заведение, формировать учебные группы, готовить приказы по контингенту обучаемых, формировать экзаменационные ведомости, оформлять допуски к экзаменам и на пересдачу, автоматически формировать приложения к диплому и академические справки, а также получать различные отчеты по численности, успеваемости посещаемости студентов.
В результате внедрения системы Infosuite значительно повысится эффективность управления учебным процессом, качество подготовки и оперативность получения документов как в головном вузе так и в филиалах на различных стадиях получения образования – в колледже, подразделениях, обеспечивающих получение высшего образования, МВА, дополнительного образования, аспирантуры.
В качестве наиболее важных ожидаемых результатов внедрения руководство вуза отмечает:
· подразделения вуза (приемная комиссия, отдел кадров, учебная часть, дирекции, факультеты, кафедры) будут иметь возможность работать в единой информационной среде с разграничением прав доступа, соответственно не потребуется вводить информацию дважды;
· возможность получения и накапливания информации об успеваемости и посещаемости студентов;
· оперативность и обоснованность принятия управленческих решений, касающихся дополнительных поощрений, отчислений, предоставления льгот, отсрочек в оплате и т. д.;
· упрощение подготовки необходимой отчетности (отчет по конкурсному отбору, списки к зачислению, учебные планы, экзаменационные ведомости, отчеты по успеваемости и посещаемости и т. д.)
Ход проекта комментирует проректор по информационным технологиям Алексей Васильевич Новиков: «Благодаря внедрению автоматизированной системы управления учебным процессом на базе программного обеспечения «1С: Infosuite: Управление образовательным учреждением» руководство вуза планирует сократить трудозатраты связанные с документооборотом, иметь возможность оперативно получать объективные и достоверные данные и отчетные материалы в режиме реального времени, тем самым увеличив скорость принятия управленческих решений»
Группа компаний Infosuite работает на рынке предоставления ИТ - услуг с 2001 г. Основными видами деятельности компании являются внедрение систем по автоматизации бизнес-процессов предприятий и учреждений различных уровней и масштабов, а также разработка отраслевых решений на базе программного обеспечения 1С.
Дополнительная информация:
г. Москва Дмитровский проезд, д.10
Тел.: +7 (4
*****@***ru
www.infosuite.ru
