Основные показатели деятельности отдела надзора за безопасным обращением с пестицидами, агрохимикатами и семенного контроля (стр. 3 )

Содержание показателей	I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал	2010 год
Численность:	- по штатному расписанию	357	357	357	319	319
- фактически	337	342	337	336	336
- общая укомплектованность (%)	94,4	95,7	94,3	105,3	105,3
Оформлено поступлений на гос. гр. службу	9	12	14	19	54
Оформлено увольнений с гос. гр. службы	12	10	20	12	54
Оформлено отпусков: всего	145	212	219	164	740
Оформлено листков нетрудоспособности	108	87	83	88	366
Оформлено командировочных удостоверений	9	21	7	26	63
Награждено почетной грамотой	99	-	37	11	147
Проведено аттестаций, квалификационных экзаменов и конкурсов (чел.)	23	90	72	14	199

В рамках государственного заказа в 2010 году прошли обучение на курсах повышения квалификации 30 госслужащих.

Награждено почетными грамотами и ценными подарками – 147 сотрудников, из них грамотами Россельхознадзора – 12, отмечены иными видами поощрения – 40 служащих Управления. Благодарности Минсельхоза РФ получили 3 госслужащих, была вручена 1 Почетная грамота Минсельхоза РФ.

В 2010 году в Управлении проведено 2 заседания аттестационной комиссии, по результатам которых признаны соответствующими замещаемой должности 51 гражданский служащий ведущей группы должностей, 7 конкурсов на замещение вакантных должностей, в которых приняли участие 26 человек.

За отчетный период в соответствии с «Положением о порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000, были проведены 3 квалификационных экзамена по присвоению государственным гражданским служащим классных чинов.

Всем государственным гражданским служащим, сдавшим квалификационный экзамен, присвоены классные чины, соответствующие должностям государственной гражданской службы. Всего по Управлению 91 специалисту присвоен или повышен классный чин.

Проведено 66 служебных проверок в отношении государственных служащих Управления. По их результатам проверок приказами Управления объявлено 11 выговоров, 32 замечания, 2 предупреждения о неполном должностном соответствии и 1 увольнение с государственной гражданской службы.

Основные показатели деятельности

организационно-планового отдела

Работа организационно-планового отдела в 2010 году осуществлялась по следующим направлениям:

- организация планирования основной и контрольно-надзорной деятельности в Управлении;

- обеспечение аналитическими, статистическими и информационными материалами при формировании отчетов о деятельности Управления;

- организация и осуществление контроля за своевременным представлением служебных документов, планов, приказов и распоряжений Управления;

- информационное обеспечение деятельности Управления через СМИ и на сайте Управления;

- техническое обеспечение согласований по соглашениям и планам взаимодействия с территориальными структурами федеральных органов власти.

За отчетный период ежемесячно и ежеквартально отдел осуществлял подготовку следующих материалов:

- планы работы Управления и проведения контрольно-надзорных мероприятий Управления на месяц;

- план работы Управления и перспективный план контрольно-надзорных мероприятий Управления на 2011 год;

- планы по выполнению решений Коллегий Россельхознадзора;

- планы взаимодействия с федеральными органами власти на 2011 год и другие оперативные планы по деятельности Управления;

- сводные таблицы анализа контрольно-надзорной деятельности отделов и показателей административной практики, результативности работы отделов Управления в расчете на 1 инспектора;

- анализ выполнения планов и плановой дисциплины Управления;

- анализ контроля за своевременным рассмотрением входящих документов, протоко­лов совещаний, планов, приказов Управления подразделениями;

- квартальные отчеты о деятельности Управления в 2010 году и итоговый отчет за 2009 год;

- организовано проведение совещания по итогам деятельности Управления за 2009 год и задачам на 2010 год;

- проекты приказов Управления об организации и проведении комплексных проверок деятельности пунктов пропуска через государственную границу ПВКП и ФКП (организовано проведение 12 комплексных проверок), а также 6 проверок по ведению журналов проведения занятий с инспекторским составом на пунктах пропуска и в подразделениях Управления;

- сводный реестр поднадзорных объектов Управления для включения в план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в соответствии с Постановлением Правительства на 2011 год;

- ежеквартальные сводные материалы по вопросам административной практики Управления, данных о количестве выявленных нарушений законодательства на территории районов города и области для представления в Прокуратуру;

- ежемесячные сводные отчеты по нарушениям в сфере экологии Калининградской области для представления в Правительство области.

Всего за отчетный период отделом подготовлено 36 планов, отчетов и аналитических справок по итогам деятельности Управления - 71.

Отдел осуществлял контроль исполнения 2259 документов и поручений, предусмотренных планами, приказами, указаниями, распоряжениями и письмами различных организаций, что на 7% больше чем в 2009 году (2114).

Анализ результатов исполнения контролируемых документов

в Управлении за 2010 год в сравнении с предыдущими годами

Годы	Документы
всего поставлено на контроль	предоставлено в срок	% от общего количества	исполнено, но не предоставлено в срок	% от общего количества
2006	1370	1231	90	139	10
2007	1289	1164	90	125	10
2008	1494	1350	90	144	10
2009	2114	1873	89	241	11
2010	2259	1916	85	343	15

Примечание по количеству документов в графе: «исполнено, но не предоставлено в срок» - в 15%(343) входит 6% входящих контрольных документов и внутренних поручений руководи%.

В 2010 году велась работа по постоянному учету и контролю за реализацией писем, обращений и предложений граждан в соответствии с законодательством. Всего в 2010 году в адрес Руководителя Управления поступило 10 заявлений и обращений граждан, по результатам рассмотрения по 9 обращениям отделами Управления заявителям даны соответствующие ответы и разъяснения в установленные законом сроки, одно обращение находится на рассмотрении (не вышел срок рассмотрения).

Отделом подготовлено 295 разъясне­ний, запросов по во­просам компетенции Управления в различ­ные организации, разработано проектов приказов по деятельности Управления – 12, оформлено 38 протоколов совещаний Управления, кроме того, готовились сводные материалы к проверкам Управления, докладам Руководителя на Коллегиях Россельхознадзора, совещаниям и пресс-конференциям.

Информационная работа с населением.

Работа отдела по информационному обеспечению деятельности Управления через СМИ была сосредоточена на оперативном и объективном информировании населения о деятельности надзорных отделов, формировании у населения региона положительного общественного мнения об Управлении и Федеральной Службе в целом, своевременном разъяснении позиции Руководства по наиболее острым проблемам надзора и контроля в закрепленной сфере.

Всего в 2010 году было подготовлено и направлено для публикации в СМИ 218 пресс-релизов (в 2009 г. – 171), опубликовано 1586 материалов, в том числе информационных сообщений, статей, телесюжетов, репортажей и других публикаций, подготовленных совместно со специалистами надзорных отделов. Увеличилось на 19%, с 503 (в 2009 г.) до 599 количество выходов передач радиостанциями с новостями о деятельности специалистов Управления. Проведено 6 информационных акций, брифингов, выступлений с разъяснениями позиций Руководства по наиболее актуальным вопросам. Опубликовано 13 больших обзорных и проблемных статей в центральных и профильных изданиях, областной прессе. В связи с возрастанием угрозы проникновения на территорию области опасного вирусного заболевания Африканская чума свиней, отделом проведена работа по информированию населения области, владельцев домашних животных о правилах профилактики АЧС, разработаны специальные памятки.

Отдел принял участие в организации и проведении пресс-конференция для региональных СМИ по итогам работы Управления в 2010 году.

В работе по информационному обеспечению активно использовались возможности официального сайта Управления. В течение года на нем было размещено 684 указаний Россельхознадзора по введению или отмене временных ограничений на импорт отдельных видов продукции и сырья (в 2009 году – 550), 154 сообщения с информацией о результатах надзорной деятельности (в 2009 году – 125). Налажена и обратная связь. Зафиксировано 35 случаев выхода пользователей на сайт с различными вопросами и просьбами, на которые специалистами надзорных отделов незамедлительно давались ответы. Получены положительные отклики о работе сайта не только от пользователей из Калининградской области, но и других регионов.

В отчетном периоде велась работа по систематическому информированию Руководства, начальников отделов и сотрудников об опыте работы в других территориальных Управлениях Россельхознадзора, подготовлено 20 номеров еженедельного специального дайджеста с обзором центральной и региональной прессы общим объемом более 200 страниц.

Анализ количества опубликованных материалов

о деятельности Управления в СМИ за 2010 год

СМИ	2006 год	2007 год	2008 год	2009 год	2010 год
Информагентства	178	602	1088	843	782
Газеты и журналы	283	285	323	280	156
Телевидения	93	103	41	88	49
Радиостанции	137	269	485	503	599

Основные показатели деятельности отдела делопроизводства

В 2010 году документооборот Управления составил 18706 документов, что на 19,6 % больше, чем в 2009 году. За отчетный период в Управление поступило 11 694 письма. Уровень 2009 года превышен на 3607 писем, что составило почти 36 %. Более половины из входящих документов составили заявки на выдачу фитосанитарной документации, которых поступило в 2 раза больше, чем в 2009 году.

В 2010 году более чем на треть увеличилось количество изданных приказов по основной деятельности, и составило 1611. Вместе с тем, за отчетный период на 5 % сократилось количество исходящих документов.

Специалистами отдела подготовлено 22 проекта приказа по вопросам делопроизводства, печатям и штампам, использованию гербовых бланков, обращениям граждан. В отчетном году были приняты в архив Управления после научно-технической обработки документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2007 год. Постоянно ведется электронная база наличия документов в архиве Управления.