Планы практических работ (стр. 1 )

Федеральное агентство по образованию

Филиал государственного образовательного учреждения

Высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет» в г. Вологде

Кафедра экономики и управления

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора - начальник УМО

________________________

«____» ____________________200 ___г.

Per.№

Планы практических работ

Дисциплины

ИНФОРМАТИКА

__________________________________________________________

(наименование дисциплины)

Специальность (080105) - Финансы и кредит

(наименование специальности)

Специализация - специалист

(наименование специализации)

Вологда 2007

Подготовлено на кафедре экономики и управления на основе методических указаний к лабораторным работам Санкт-Петербургского государственного инженерно-экономического университета и требований государственного образовательного стандарта по подготовке выпускника по специальности

(060400) 080105___ ________Финансы и кредит_______

(код старый) (код новый по ОКСО) (наименование специальности)

«______» № 180 эк/сп от 01.01.2001г.

номер ГОСа и дата утверждения)

И в соответствии с рабочим учебным планом специальности

(080105) финансы и кредит

(код новый по ОКСО)

Составили:

Старший преподаватель

ОБСУЖДЕНО

На заседании кафедры экономики и управления

«____» ________________200___г., протокол № ______

(дата)

ОДОБРОЕНО: учебно-методическим объединением

«_____» __________200__г. , протокол № ____

Введение

Текстовый процессор MS Word и электронные таблицы MS Excel входит в состав пакета программ Microsoft Office и предназначены для работы под управлением операционной системы Windows. Данные программные продукты позволяют создавать множество документов различного назначения.

MS Word снабжен различными универсальными средствами, которые используются в самых разных областях: подготовка финансовых документов, рекламных материалов, объявлений, научных работ и т. д.

MS Excel позволяет решать различные вычислительные задачи, строить диаграммы, работать с таблицей как с базой данных, создавать финансовые документы и т. д.

Данное учебное пособие содержит теоретический материал по применению тестового процессора и электронных таблиц, и практические задания по данному материалу. Выполняя эти задания, студент сможет приобрести практические навыки по созданию документов с помощью программ MS Word и MS Excel.

MICROSOFT WORD

Лабораторная работа №1

Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

Основное назначение текстового процессора MS Word – создание, редактирование, и форматирование простых и комплексных текстовых документов. Рабочее окно процессора представлено на рисунке 1. Его основные элементы управления: строка главного меню, панели инструментов, рабочее поле. Для установки отсутствующей панели используется команда главного меню Вид / Панели инструментов. Основное назначение разделов главного меню описано в таблице 1

Таблица 1

Название раздела	назначение
Файл	Предназначен для работы с файлами: создание, сохранение, печать, настройка параметров страницы и т. д.
Правка	Для редактирования текста: копирование, удаление, перемещение и т. д.
Вид	Позволяет выбрать режим работы с документом, установить недостающие панели инструментов, вставить колонтитулы и т. д.
Вставка	Дает возможность вставки в документ различных объектов: рисунки, номера страниц, графики и т. д.
Формат	Предназначен для форматирования документа: изменение параметров шрифта, абзаца, созданиесписков, колонок и т. д.
Сервес	Служит для настройки всего приложения
Таблица	Для создания таблиц и различных операций с таблицами.
Окно	Применяется для работы с окнами.
Справка	Позволяет вызвать справочную систему

К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре MS Word относятся:

·  Создание документа

·  Ввод текста

·  Редактирование документа

·  Форматирование текста

·  Сохранение документа

·  Печать документа

При вводе текста необходимо помнить, что переход к следующей строке производится автоматически, а нажатие клавиши Enter означает переход к следующему абзацу.

При форматировании шрифта настраивают:

·  Его гарнитуру

·  Размер

·  Вариант начертания

·  Цвет

·  Наличие подчеркивания

·  Характер видоизменений

При форматировании абзаца выбирают:

·  Его выравнивание

o  По левому краю

o  По центру

o  По правому краю

o  По ширине

·  Наличие красной строки

·  Интервал между абзацами

·  Междустрочный интервал

Задание 1. В папке Мои документы создайте папку со своими инициалами. В ней Вы будете сохранять свои документы. В вашей папке создайте текстовый документ MS Word с именем Лаб1.doc. Откройте созданный вами документ и познакомьтесь со структурой окна текстового процессора Microsoft Word.

Стока заголовка Главное меню Стандартная панель инструментов

Панель форматирования

 

Панель рисования Таблицы и границы

рис.1

Установите недостающие у вас панели.

Задание 2. В окне документа с помощью линейки установите красную строку 1 см, для этого переместите маркер отступа первой строки (верхний треугольник на линейке) и наберите следующий текст.

Текстовый процессор Word входит в состав семейства продуктов Microsoft Office и предназначен для работы под управлением операционной системы Windows.

Word как приложение Windows позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, резюме, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки и многое другое.

Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамления и заполнение цветом, способы выравнивания текста.

Задание 3. Скопируйте напечатанный Вами текст 3 раза, используя главное меню, панель инструментов и контекстное меню.

Задание 4. Установите выравнивание первого текста с левого края, второго - по центру, третьего - с правого края, последнего - по ширине.

Задание 5. Для каждого фрагмента текста установите собственный шрифт, начертание, цвет, видоизменения и т. д., используя панель форматирования или команду Формат/Шрифт главного меню. А также с помощью команды Формат/Абзац установите различный междустрочный интервал.

Задание 6. С помощью команды Формат / Границы и заливка выделите последний фрагмент текста тройной цветной рамкой и залейте цветом.

Задание 7. Используя ту же команду, создайте рамку для всего листка.

Задание 8. Первый фрагмент текста переместите в конец документа, а второй удалите. Сохраните документ.

Задание 9. С помощью Мастера резюме составьте резюме для себя.

Задание10. Покажите работу преподавателю

Лабораторная работа №2

Работа с таблицами

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом научной и отчетной документации. Текстовый процессор MS Word предоставляет широкие возможности по добавлению таблиц в текстовые документы. Можно выделить три способа создания таблиц:

1.  С помощью команды Таблица/ вставит таблицу или с помощью кнопки Вставить таблицу на стандартной панели инструментов . Этот способ удобно использовать, если требуется простая таблица, например размером 3x4

2.  С помощью команды Таблица/нарисовать таблицу или с помощью кнопки Таблицы и границы на стандартной панели инструментов Этот способ применяют в том случае, если нужна таблица с более сложной структурой или необходимо выделить некоторые границы таблицы

3.  Преобразование текста в таблицу с помощью команды Таблица/преобразовать/текст в таблицу. При это необходимо сначала набрать текст в воде таблицы, используя в качестве разделителя столбцов, например знак табуляции.

Под редактированием таблицы подразумевается редактирование ее структуры:

·  добавление столбцов и строк;

·  удаление столбцов и строк;

·  объединение ячеек;

·  разбиение ячеек.

Форматирование таблицы включает в себя:

·  управление размером строк и столбцов;

·  задание методов выравнивания таблицы (таблица/свойства таблицы/таблица/выравнивание);

·  определение варианта оформления внешних и внутренних границ (Таблица/свойства таблицы/таблица/границы и заливка)

Для форматирования таблицы также можно использовать автоформат (Таблица/автоформат).

Задание 1. Запустите программу MS Word. В окне открывшегося документа, с помощью панели таблицы и границы создайте таблицу по образцу.

Величина	Обозначение величины	Единица	Обозначение единиц
Масса	m	Килограмм грамм миллиграмм тонна	Кг г мг т
грузоподъемность
сила	F	Ньютон килоньютон меганьютон	Н кН МН
Работа	W(A)	Джоуль килоджоуль мегаджоуль	Дж кДж МДж
Энергия	E(W)
Мощность	P, N	Ватт киловатт мегаватт	Вт кВт МВт

Задание 2. С помощью команды Таблица / Добавить таблицу создайте таблицу размером 5r5.

Фамилия	Имя	Отчество	Дом. адрес	телефон

Заполнить ее данными.

Задание 3. Данные в таблице №2 отсортировать по фамилиям в алфавитном порядке. Саму таблицу отформатировать, используя автоформат. Сохраните документ под именем Таблицы

Задание 4. Создайте документ "Счет за отгруженные товары" в виде таблицы по образцу

Счет№_________________ за отгруженные товары от 10.09.04 Получатель___________________
№ п/п	Название товара	Ед. Изм.	Цена (руб.)	Кол-во	Сумма
1
2
3
4
…
10
Итого по товарам отгруженным
Сумма НДС (20%)
Всего по счету к оплате получателем

Внесите в таблицу свои данные, оставив незаполненным последний столбец. Для расчета стоимости товаров используйте команду Таблица / Формула. Например, для стоимости первой позиции счета =d3*e3 .