Маленькие секреты (стр. 3 )

Число и месяц	Количество часов	КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЙ	Часы и подпись концертмейстера	Подпись педагога
1.10	2	Инструктаж по технике безопасности.	1 час,	подпись
		Виды внимания. Упражнения на развитие	подпись	педагога
		устойчивого зрительного, слухового, осяза-	концерт
		тельного внимания.	мейстера
4.10	2	Особенности театров кукол разных стран.	1 час,	подпись
		Объекты – точки внимания. Упражнения на	подпись	педагога
		развитие устойчивого обонятельного, вкусо-	концерт
		вого внимания.	мейстера
8.10	2	Оценка и сценическая задача. Определение ос	1 час,	подпись
		новных задач действующего лица. Этюды	подпись	педагога
		на выполнение конкретной актерской задачи,	концерт
		требующей быстрых и точных оценок.	мейстера
11.10	4	Инструктаж по технике безопасности.	2ч., подпись	подпись
		Экскурсия в Петербургский музей кукол.	концертм.	педагога
18.10	2	Знакомство с театральными терминами репли-	1 час,	подпись
		ка, монолог, диалог. Групповые упражнения на	подпись	педагога
		общее внимание.	концертм.
22.10	2	Оценка и сценическая задача действующего	1 час,	подпись
		лица. Этюды на выполнение конкретной ак-	подпись	педагога
		терской задачи, требующей быстрых и точ-	концерт
		ных оценок.	мейстера
25.10	2	Работа над ролью в учебном спектакле (изу-	1ч., подпись	подпись
		чение роли, её место в спектакле).	концертм.	педагога
29.10	2	Работа над ролью в учебном спектакле (ха-	1ч., подпись	подпись
		рактеристика героя, биография, внешний	концертм.	педагога
		облик).

2.3.  Учет массовых мероприятий с обучающимися (Форма 1).

Учет массовой работы (Форма 2).

Раздел «Учет массовых мероприятий с обучающимися» или «Учет массовой работы» заполняется в соответствии с требуемой информацией. Записи о проведенных массовых мероприятиях необходимо делать регулярно, непосредственно после проведения мероприятий.

К массовым мероприятиям относятся экскурсии, беседы, лекции, конференции, «капустники», концерты, конкурсы, соревнования, праздники, коллективные творческие дела объединения и др., не вошедшие в учебно-тематический план образовательной программы. (Массовые мероприятия, предусмотренные учебно-тематическим планом, вписываются в раздел «Учет посещаемости и содержание проведенной работы».)

Необходимо заполнить дату проведения массового мероприятия. В следующей графе указать его краткое содержание, т. е. форму и название мероприятия, затем заполнить графы «Место проведения мероприятия», «Количество участников» и «Кто проводил».

Дата	Краткое содержание проведенного мероприятия	Место проведения мероприятия	Количество участников	Кто проводил
29.10	Первый тур конкурса детских коллективов «Самый, самый…»	ГБОУ ДОД ДДТ «Левобережный»	8	отдел культурно-досуговой работы ДДТ «Левобережный»

При фиксации участия коллектива и учащихся в международных, Российских, региональных, районных массовых мероприятиях вносимые сведения должны соответствовать Положению о проведении мероприятия.

При ведении журнала индивидуального обучения раздел заполняется аналогично.

2.4. Творческие достижения обучающихся (Форма 1).

Раздел (с. 28-29) заполняется учетом индивидуальных достижений учащихся. К творческим достижениям относятся: места на соревнованиях, конкурсах, смотрах, выставках; грамоты, дипломы, благодарственные письма; полученные звания, разряды и др., непосредственно связанные с профилем учебной деятельности. Количество конкурсных мероприятий и соревнований регламентируется учебно-тематическим планом образовательной программы. Графа «Работа, выполненная объединением по заказам или инициативно» заполняется при выполнении такой работы, например – сувениры для детей-инвалидов, призы для участников игровой программы «Светофор», проведение мастер-класса по бальным танцам для учащихся ОУ № 000 и т. д.

2.5.1. Список обучающихся в объединении (Форма 1).

В список обучающихся в объединении (с.30-33) вносится информация, необходимая для составления и обновления базы данных учащихся ДДТ «Левобережный». Все сведения должны быть достоверны и полны:

-фамилия, имя учащегося полностью, в алфавитном порядке; указывается полное имя учащегося;

-год рождения учащихся (в бюджетных группах могут обучаться дети в возрасте 6-17 лет, учащихся в возрасте 18 лет и старше не следует вносить в список группы);

-класс (желательно указывать с индексом – 3а, 5-1), № школы, район, в котором находится школа; для учащихся старшего школьного возраста, обучающихся в средних специальных учебных заведениях необходимо указать курс, № группы, название (номер) учебного заведения, район;

-домашний адрес, телефон;

-графа «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняется на основании медицинского заключения врачебно-физкультурного диспансера или врача поликлиники (школы) о возможности заниматься данным видом деятельности в журналах объединений, занятия в которых связаны с особыми требованиями к здоровью детей (спортивные, туристические, хореографические, танцевальные коллективы); в графе фиксируется медицинское заключение и дата получения справки учащимся (например, «допущен, 12.09.2010»); сами справки хранятся в конверте, подшитом к журналу;

-в графе «Дата вступления в объединение» следует указать число, месяц, год зачисления учащегося в группу (эти сведения служат основанием для комплектования групп второго и более лет обучения);

-при выбытии учащихся в графе «Когда и почему выбыл» фиксируется дата выбытия и причина (отсев, переезд, отчисление, болезнь и др.).

Для данного раздела в журнале отведено два разворота страниц (с.30-31 и с.32-33). Это дает возможность заполнять сведения полностью, без сокращений, используя для информации о каждом учащемся необходимое количество строк.

2.5.2 Список обучающихся в объединении (Форма 2).

В список обучающихся в объединении (с. 4-5) вносится информация, необходимая для индивидуальной работы с обучающимися и их родителями, а также для составления и обновления базы данных учащихся ДДТ «Левобережный». Все сведения должны быть достоверны и полны:

-фамилия, полное имя учащегося указываются в алфавитном порядке;

-дата рождения учащихся (возрастной состав обучающихся определяется образовательной программой; в бюджетных группах могут обучаться дети в возрасте 6-17 лет, учащихся в возрасте 18 лет и старше не следует вносить в список группы);

-класс (желательно указывать с индексом – 3 а, 5-1), номер школы, район, в котором находится школа; для учащихся старшего школьного возраста, обучающихся в средних специальных или высших учебных заведениях необходимо указать курс, номер группы, название учебного заведения, район, в котором находится учебное заведение;

-домашний адрес, телефон;

-графа «Допуск врача» заполняется на основании медицинского заключения врачебно-физкультурного диспансера или врача поликлиники (школы) о возможности заниматься данным видом деятельности в журналах объединений, занятия в которых связаны с особыми требованиями к здоровью детей (спортивные, туристические, хореографические, танцевальные коллективы); в графе фиксируется медицинское заключение и дата получения справки учащимся (например, «допущен, 12.09.2011»); сами справки в течение всего учебного года хранятся в конверте, подшитом к журналу;

-в графе «Зачислен (дата)» следует указать число, месяц, год зачисления учащегося в группу (эти сведения служат основанием для комплектования групп второго и более лет обучения);

-при выбытии учащихся в графе «Выбыл (дата, причина)» фиксируется дата выбытия и причина (отсев, переезд, отчисление, болезнь и др.);

-сведения о родителях (фамилия, имя, отчество родителей (полностью), телефоны для связи – сотовый, рабочий); данные сведения могут быть необходимы педагогу и администрации ДДТЛ при возникновении чрезвычайных ситуаций, поэтому при их заполнении необходимо мысленно ответить на вопрос «Как найти родителей, если что-нибудь случится?».

2.6. Данные о родителях

и классном руководителе обучающегося (Форма 1).

Раздел (с.34-35) заполняется в соответствии с требуемой информацией:

-фамилия, имя учащегося (полностью, в алфавитном порядке);

-сведения о родителях (фамилия, имя, отчество родителей (полностью), телефоны для связи – сотовый, рабочий); данные сведения могут быть необходимы педагогу и администрации ДДТЛ при возникновении чрезвычайных ситуаций, поэтому при их заполнении необходимо мысленно ответить на вопрос «Как найти родителей, если что-нибудь случится?»;

-фамилия, имя, отчество и телефон классного руководителя необходимо заполнять в случае формирования группы (или большинства группы) из учащихся одного класса.

2.7.1 Список обучающихся в объединении,

прошедших инструктаж по технике безопасности (Форма 1).

Инструктаж по технике безопасности проводится с учащимися ежемесячно и фиксируется на страницах раздела «Учет посещаемости и работы объединения».

В данном разделе дублируется запись о проведении инструктажа в сентябре (1 полугодие, с.36) и январе (2 полугодие, с.37).

Заполнение страниц 36 и 37 идентично:

-фамилия, имя учащихся (полностью, по алфавиту);

-дата поведения инструктажа проставляется напротив фамилии каждого учащегося, если учащийся отсутствовал на занятии в день проведения инструктажа, то инструктаж с ним проводится индивидуально и ставится дата фактического проведения инструктажа;

-краткое содержание инструктажа можно записать один раз для всего списка учащихся (на данных страницах желательно включить в содержание инструктажа максимальное количество вопросов);

-подпись проводившего инструктаж (педагога) указывается разборчиво напротив фамилии каждого учащегося.

2.7.2. Проведение занятий по технике безопасности (Форма 2).

Инструктаж по технике безопасности проводится с учащимися ежемесячно. На развороте страниц 24-25, посвященном проведению занятий по технике безопасности, составляется список учащихся (в алфавитном порядке), отмечаются даты проведения инструктажа, отсутствующие на занятии учащиеся. В графе «Краткое содержание занятий записывается тема или краткое содержание инструктажа: по правилам поведения в образовательном учреждении, по правилам дорожного движения и поведения при чрезвычайных ситуациях: вводный (на первом занятии в сентябре или по факту начала занятий, если учащийся поступил в объединение в течение учебного года) и повторный плановый инструктаж (январь); инструктаж на рабочем месте до начала занятий, особенно при повышенной травмоопасности дополнительной образовательной деятельности (например, перед работой на станке, электрооборудовании, видеодисплейном терминале, персональной электронно-вычислительной машине; со спортивными снарядами, перед выполнением упражнений повышенной сложности, при работе с колющими и режущими предметами и т. п.), целевой инструктаж перед выездами, походами, экскурсиями, беседы по правилам дорожного движения и поведения при чрезвычайных ситуациях.

Если на момент проведения инструктажа в группе кто-либо из учащихся отсутствовал, то необходимо провести для них инструктаж дополнительно в другой день также с записью в журнале.

2.8. Годовой цифровой отчет (Форма 1, 2).

Заполнение «Годового цифрового отчета» необходимо для получения статических данных по работе детского объединения. Заполняются сведения на 25 декабря (1 полугодие) и 25 мая (2 полугодие и год). Фиксируются сведения о детях, внесенных в данный журнал.

В предложенной форме «Годового цифрового отчета» не учтены дошкольники и учащиеся средних специальных и высших учебных заведений. При наличии в группе учащихся данных категорий педагогу необходимо заменить неиспользуемые графы (с номером класса) на нужные – «дошкольники», «средние спец. уч. заведения», «высшие уч. заведения»).

2.9. Выполнение учебного плана (Форма 2).

Данный раздел отражает этапы фактического выполнения учебно-тематического плана образовательной программы. Необходимо указать планируемое количество часов в год по программе; сколько часов фактически проведено в первом, втором полугодиях и за год; вычислить процент выполнения учебного плана (количество фактически проведенных часов за год разделить на планируемое количество часов в год по программе и умножить на 100, например: по программе в год – 72 часа, фактически проведено за год -54 часа, 54:72=0,75; 0,75х100=75%). Также указывается количество часов, планируемое на летние формы работы (только при наличии таких форм работы в содержании образовательной программы).

При выполнении учебного плана менее, чем на 95% необходимо указать причины невыполнения учебного плана.

Заполняются сведения на 25 декабря (1 полугодие) и 25 мая (2 полугодие и год).

2.10 Замечания и предложения по работе (Форма 1, 2).

В данном разделе отражаются замечания, недочеты и ошибки, допущенные педагогом при заполнении журнала, выявленные при проверке журнала заведующим отделом, заместителями директора, директором. Также в этот раздел проверяющими могут быть внесены замечания и предложения по организации и содержанию работы детского объединения по результатам проверки его деятельности с указанием сроков исполнения. (Например: «20.09.11. проведена внеплановая проверка наполняемости группы. Предлагается в срок до 01.10.11 провести доукомплектование группы в соответствии с требованиями образовательной программы. Заведующий отделом, подпись»).

Педагогу необходимо своевременно знакомиться с замечаниями и устранять их.

2.11.Требования к руководителям объединений и

подразделений учреждений дополнительного образования

детей по охране труда, технике безопасности

и производственной санитарии (Форма 1, 2).

Педагогу дополнительного образования необходимо тщательно изучить данный раздел журнала и руководствоваться его положениями в практической деятельности, также как и инструкциями по охране труда для педагогического персонала, для обучающихся по видам деятельности (эти инструкции должны всегда находиться у каждого педагога в учебном кабинете).

3. Контроль за ведением журнала.

Контроль за ведением журнала осуществляют заведующий отделом, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, директор ДДТ «Левобережный».

На основании фактически проведенных занятий и записей в учебном журнале, заведующий отделом составляется табель учета рабочего времени.

В начале учебного года заведующему отделом необходимо провести инструктаж педагогов по заполнению журнала.

Проверка журналов проводится регулярно (не реже 1 раза месяц).

При проведении административного контроля ведения журналов ставится задача - проверить:

·  своевременность и правильность заполнения журналов;

·  соответствие записей в учебных журналах учебно-тематическому плану образовательной программы;

·  состояние оформления учебных журналов (аккуратность, достоверность записей, их соответствие требованиям);

·  учет результативности образовательного процесса;

·  соответствие записей в учебных журналах учебной нагрузке педагога, расписанию занятий, утвержденному приказом директора;

·  состояние учебных журналов на конец полугодия, года;

·  учет укомплектованности, наполняемости группы;

·  проверка выполнения образовательных программ, соотношение теоретической и практических частей программы;

·  результаты промежуточной и итоговой аттестации учащихся;

·  другое

По результатам проверки учебных журналов делается запись на страницах раздела «Замечания и предложения по работе» с указанием даты проверки и ее результатов, сроков исправления замечаний, например:

03.11.11 Журнал ведется без замечаний (должность и подпись проверяющего).

03.11.11 Замечания по ведению журнала:

-исправлены даты проведения занятий;

-не ведется регулярный учет посещаемости учащихся;

-записи тем занятий не соответствуют образовательной программе, учебно-тематическому плану.

Исправить к 10.11.11. (должность и подпись проверяющего).

05.06.12 Журнал принят по итогам года без замечаний (должность и подпись проверяющего).

Системный подход к контролю за ведением журнала дает возможность проанализировать качество и результативность работы педагога по выполнению образовательной программы.

При наличии исправлений, зачеркиваний, недостоверных записей журнал считается недействительным документом и подлежит замене новым с внесением всех записей в соответствии с требованиями. Такие случаи являются исключительными, свидетельствуют о нарушении педагогом правил внутреннего распорядка учреждения и подлежат административному расследованию в соответствии с Трудовым законодательством РФ.