Маленькие секреты (стр. 1 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3

Государственное бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

Дом детского творчества

Невского района Санкт - Петербурга

«Левобережный»

Маленькие секреты

методические рекомендации

для педагогических работников системы

дополнительного образования детей

по ведению учебной документации

(издание второе)

Санкт - Петербург

2012

Составитель:

Маленькие секреты. Методические рекомендации для педагогических работников системы дополнительного образования детей по ведению учебной документации (издание второе). - Санкт-Петербург, 2012

В данных рекомендациях даны советы по заполнению журнала учета занятий детского объединения дополнительного образования, оформлению документов на выезд детского объединения за пределы образовательного учреждения, основанные на практическом опыте работы объединений дополнительного образования детей.

1.  Журнал и его ведение.

Журнал м. франц. - дневник, поденная записка. Журнал заседаний, деяник; путевой, дорожный, путевник (Даль словарь русского языка. – АСТ, М.:АСТ, Астрель, 2006).

Журнал книга или тетрадь для периодической записи наблюдений, событий, решений, операций (Ожегов словарь русского языка. – ИТИ Технологии, 2005).

Журнал учета занятий детского объединения дополнительного образования является государственным учетным, финансовым документом, отражающим содержание, этапы и результаты фактического усвоения учебных программ обучающимися (изучение всех учебных тем, выполнение учебной нагрузки, регулярность проверки результативности учебной деятельности и т. д.).

В соответствии с номенклатурой дел учреждений дополнительного образования детей, утвержденной Министерством образования Российской Федерации (Письмо Управления воспитания и дополнительного образования детей и молодежи Минобразования РФ от 01.01.2001г. № 000/28-16), журнал хранится в делах учреждения.

В течение учебного года журналы хранятся в специально отведенном месте, как правило, в учительской. (Место хранения журналов определяется правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.) Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся.

При организации деятельности детских объединений на базах других учебных заведений, журналы этих учебных групп хранятся в образовательных учреждениях в установленном администрацией месте.

Общие требования к ведению журнала учета занятий детского объединения дополнительного образования:

1.  Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждой учебной группе.

2.  Каждой учебной группе необходимо присвоить порядковый номер и указывать его на обложке журнала.

3.  Записи в журнале должны вестись четко, аккуратно, пастой одного цвета.

4.  В журнале не допускаются исправления, зачеркивания, заклеивание информации; запрещается использование корректора для устранения неверных записей. Не допускается ведение записей карандашом.

5.  На каждый месяц учебного года отводится отдельный разворот страниц из раздела «Учет посещаемости».

6.  При работе в одной учебной группе двух и более педагогов по одной и той же образовательной программе (раздельное преподавание отдельных блоков (предметов) программы), раздел журнала «Учет посещаемости» делится на части в соответствии с количеством педагогов, работающих на группе. Например, первые пять разворотов страниц заполняет один педагог, а далее - другой. На страницах обязательно указать Ф. И.О. педагога и название блока (предмета) программы.

7.  При ведении журнала индивидуального обучения раздел «Учет посещаемости» может быть разделен на части в соответствии с количеством учащихся и их нагрузкой (на одном развороте страниц возможно зафиксировать 18 учебных занятий, если у учащегося 1 занятие в неделю, то на учебный год необходимо 2 разворота страниц, 2 занятия – 4 разворота страниц).

8.  При ведении журнала несколькими педагогами и журнала индивидуального обучения разворот страниц из раздела «Учет посещаемости» может заполняться в течение нескольких месяцев.

9.  При замещении занятия (в случае болезни педагога и др.) запись о его проведении делает педагог, проводивший замещение; в графе «Подпись педагога» делает отметку «замещение», ставит свою подпись и расшифровывает её; дублирует запись о проведении занятий в «Журнале учета замещенных занятий» в учебной части (у заместителя директора по УВР).

10.  Запись в журнале производится в день проведения учебного занятия. В журнале фиксируется фактически проработанное время, поэтому заполнение журналов заранее не допускается.

11.  При проведении занятий вне стен учреждения (экскурсии, выезды, походы и т. п., входящие в учебно-тематический план образовательной программы) журнал может заполняться после проведения занятий (но не позднее 2-х рабочих дней после даты проведения занятия).

2.  Рекомендации по заполнению разделов журнала.

В настоящее время в учреждениях дополнительного образования детей используются, как правило, две формы журналов:

Форма 1

«Журнал учета работы педагога

дополнительного образования

в объединении

(секции, клубе, кружке)»

Форма 2 «Журнал учета занятий детского объединения дополнительного образования»

В структуре журналов есть незначительные расхождения. В каждом пункте методических рекомендаций указано, к какой форме журнала они относятся.

2.1.1 Обложка журнала и титульная страница (Форма 1).

На обложке журнала (на свободном поле) необходимо указать учебный год, наименование предмета (например, «хореография», «ОКФ»), порядковый номер группы, год обучения, ф. и.о. педагога.

Титульная страница (страница 1) заполняется в соответствии с указанными на ней разделами:

√  учебный год;

√  порядковый номер группы, год обучения;

√  полное наименование образовательной программы;

√  название учреждения (ГБОУ ДОД Дом детского творчества «Левобережный»);

√  отдел (прикладного и технического творчества, спортивно-массовый, художественного воспитания; платная сеть и т. д.);

√  объединение (название детского объединения, а не название образовательной программы! Например: хореографический ансамбль «Весна», секция дзюдо, шахматный клуб «Да здравствует король!», и т. п.);

√  дни и часы занятий (указываются после утверждения приказом директора постоянного расписания занятий; до утверждения постоянного расписания в журнал вкладывается отдельный лист с временным расписанием, также утвержденным приказом директора), часы занятий указываются в соответствии с Санитарно-эпидемиологическими требованиями к учреждениям дополнительного образования детей (СанПиН 2.4.4.1251-03): после каждого академического часа проводится перерыв длительностью минут для отдыха детей и проветривания помещений;

√  изменения расписания (заполняются при изменении постоянного расписания, после утверждения изменений приказом директора, с указанием даты начала действия изменений);

√  руководитель (фамилия, имя, отчество педагога полностью);

√  староста (фамилия, имя старосты группы полностью);

√  аккомпаниатор (концертмейстер) (фамилия, имя, отчество концертмейстера полностью);

√  расписание работы аккомпаниатора (указываются дни и часы работы концертмейстера после утверждения директором постоянного расписания занятий и режима работы);

√  изменения расписания работы аккомпаниатора (заполняются при изменении постоянного расписания работы концертмейстера, после утверждения изменений приказом директора, с указанием даты начала действия изменений).

ЖУРНАЛ

УЧЕТА РАБОТЫ ПЕДАГОГА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

на учебный год

группа № 3,

1 год обучения

Программа обучения художественной гимнастике

детей младшего и среднего школьного возраста

Название учреждения

_____ГБОУ ДОД Дом детского творчества «Левобережный»____

Отдел _____спортивно-массовый____________________

Объединение __секция художественной гимнастики____

Дни и часы занятий:

___________понедельник – 16.00-16.45; 16.55-17.40 _____________

___________четверг -__16.00-16.45; 16.55-17.40__________________

________________________________________________________________

Изменения расписания:

_______________четверг – 16.30-17.15; 17.25-18.10 с 01.12.2011г.__

________________________________________________________________

РУКОВОДИТЕЛЬ__________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

СТАРОСТА __________Петрова Светлана________________________

АККОМПАНИАТОР (концертмейстер) _____

Расписание работы аккомпаниатора ____понедельник -16.00-17.40_____

___________________________________четверг – 16.00-17.40________

Изменения расписания работы аккомпаниатора четверг – 16.30-18.10

с 01.12.2011г.

 
ОБРАЗЕЦ заполнения титульной страницы журнала

2.1.2 Обложка журнала и титульная страница (Форма 2).

На обложке журнала необходимо указать:

√  отдел (прикладного и технического творчества, спортивно-массовый, художественного воспитания; музыкального воспитания, культурно-досуговый, платная сеть);

√  на строке «сектор» - название детского творческого коллектива,

если названия у коллектива нет, то указывается образовательный предмет (Название детского объединения, а не название образовательной программы! Например: хореографический ансамбль «Весна», секция дзюдо, шахматный клуб «Да здравствует король!», спортивная аэробика, атлетическая гимнастика и т. п.);

√  год обучения и порядковый номер группы;

√  учебный год;

√  полное наименование образовательной программы в соответствии с лицензией (на свободном поле обложки журнала);

√  фамилия, имя, отчество педагога/педагогов (полностью);

√  фамилия, имя старосты группы (полностью);

√  фамилия, имя, отчество концертмейстера (на строке «фамилия, имя старосты группы» или на дополнительной строке);

√  дни и часы занятий (указываются после утверждения приказом директора постоянного расписания занятий; до утверждения постоянного расписания в журнал вкладывается отдельный лист с временным расписанием, также утвержденным приказом директора), часы занятий указываются в соответствии с Санитарно-эпидемиологическими требованиями к учреждениям дополнительного образования детей (СанПиН 2.4.4.1251-03): после каждого академического часа проводится перерыв длительностью минут для отдыха детей и проветривания помещений;

√  изменения расписания (заполняются при изменении постоянного расписания, после утверждения изменений приказом директора, с указанием даты начала действия изменений).

ОБРАЗЕЦ заполнения обложки журнала

 

2.2.1. Учет посещаемости и работы объединения (форма 1).

Заполнение данного раздела журнала (с. 2-25) рассматривается разворотами двух страниц (например, страницы 2 и 3, 4 и 5 и т. д.), все развороты страниц заполняются аналогично.

На каждый месяц учебного года отводится отдельный разворот страниц. При ведении журнала несколькими педагогами разворот страниц может заполняться в течение нескольких месяцев.

При ведении журнала несколькими педагогами на развороте страниц необходимо указать Ф. И.О. педагога и название блока (предмета) программы, который он ведет.

На левой странице разворота (четные страницы) пишется состав группы: фамилия, полное имя (Александр, Елена, Сергей, Светлана и т. д.) учащихся в алфавитном порядке.

Указываются даты проводимых занятий. Даты занятий должны соответствовать утвержденному расписанию занятий, указанному на титульной странице журнала. Даты ставятся в каждой графе журнала, без пропуска граф.

Педагог на каждом занятии проверяет явку учащихся, помечая в журнале всех не явившихся учащихся буквой «н», больных – буквой «б» в графе, соответствующей дате занятия, напротив фамилии учащегося.

Если учащийся выбыл, напротив его фамилии делается соответствующая запись с указанием даты выбытия (выбыл с 10.02.2012г.), в состав группы на следующий месяц данный учащийся не вписывается. Также делается соответствующая запись о выбытии учащегося на с.33 журнала в графе «Когда и почему выбыл» напротив соответствующей фамилии учащегося.

На правой странице разворота (нечетные страницы) в первой

графе фиксируется дата занятия, соответствующая дате на левой странице разворота и расписанию.

В графе «Содержание занятий» отражаются темы и формы учебных занятий в соответствии с учебно-тематическим планом и содержанием образовательной программы с учетом теоретической и практической части работы, аттестацией учащихся.

Содержание записей о первых занятиях в журналах групп первого года обучения (как правило, это 2-3 занятия, на которых проводится собеседование, тестирование, введение в программу и т. п.) должно быть определено в учебно-тематическом плане образовательной программы. Темы занятия «Комплектование» быть не может.

Руководитель объединения систематически проводит с обучающимися инструктаж по технике безопасности, безопасности жизнедеятельности по видам деятельности коллектива, по правилам поведения в образовательном учреждении, по правилам дорожного движения и поведения при чрезвычайных ситуациях: вводный (на первом занятии в сентябре или по факту начала занятий, если учащийся поступил в объединение в течение учебного года) и повторный плановый инструктаж (январь). Ф. И. всех прошедших инструктаж вносится в «список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж» с.36-37. Таким образом, Ф. И. каждого учащегося в этом списке (с.36-37) должны быть указаны не менее двух раз за учебный год.

Кроме того, ежемесячно необходимо делать запись о проведении других видов инструктажа по факту их проведения: инструктаж на рабочем месте до начала занятий, особенно при повышенной травмоопасности дополнительной образовательной деятельности (например, перед работой на станке и электрооборудовании; со спортивными снарядами, перед выполнением упражнений повышенной сложности, при работе с колющими и режущими предметами и т. п.), целевой инструктаж перед выездами, походами, экскурсиями, беседы по правилам дорожного движения и поведения при чрезвычайных ситуациях.

Если на момент проведения инструктажа в группе кто-либо из учащихся отсутствовал, то необходимо провести для них инструктаж дополнительно в другой день также с записью в журнале в графе «Содержание занятий».

В графе «Часы» педагог проставляет количество отработанных на данном занятии академических часов в соответствии с расписанием. Например, при расписании занятий с 14.00-14проставляется 2 учебных часа.

Педагог удостоверяет сделанные записи своей подписью в графе «Подпись руководителя».

В графе «Примечание» фиксируется количество часов, отработанных концертмейстером, подпись концертмейстера.

Исправления в датах занятий и часах не допускаются.

При разовом переносе занятий, разрешенных приказом директора ДДТ «Левобережный», в журнале фиксируется фактическая дата проведения занятий.

Если на день занятий приходится праздничный (нерабочий) день записи в журнале не делается.

В случаях учебного отпуска, болезни педагога, пропущенные даты занятий на левой половине разворота страниц не проставляются, на правой половине в графе «Примечание» делается запись:

-с 15 по 30 октября больничный лист

20 марта по 10 апреля – учебный отпуск, приказ № 45 от 05.03.12.

При замещении занятий другим педагогом запись о проведении занятия делает замещавший педагог, в графе «Примечание» расшифровывает свою подпись. Дублирует запись о проведении занятий в «Журнале учета замещенных занятий» в учебной части (у заместителя директора по УВР).

При пропуске занятий по болезни или другим причинам учащимся, находящимся на индивидуальном обучении педагог находится на рабочем месте, осуществляет педагогическую, методическую или организационную работу, связанную с реализацией образовательной программы, о чем делается соответствующая запись в журнале («Знакомство с новыми поступлениями педагогической литературы в методическом кабинете», «Совершенствование раздела «Содержание 1 года обучения» в образовательной программе «Общий курс фортепиано», «Работа над созданием методической разработки «Название разработки», «Консультация с методистом по составлению календарного учебного плана» и др.). Дата и количество часов соответствуют расписанию занятий. Возможно проведение дополнительного занятия с другим учащимся. Педагог делает запись в журнале на странице отсутствующего учащегося «Проведено дополнительное занятие с Ивановым П.»; в журнале на странице Иванова П. записывается учебная тема занятия.

В конце учебного года на правой странице разворота педагог делает запись «Программа выполнена на ___ часов». Количество часов не должно превышать количества часов учебно-тематического плана.

ОБРАЗЕЦ заполнения разворота страниц раздела «Учет посещаемости

п/п

Фамилия, имя

М Е С Я Ц октябрь

1

4

8

11

15

18

22

25

29

1.

Богатырев Игорь

н

2.

Васильев Дмитрий

3.

Жамурашвили Юл.

4.

Завиткова Анна

б

б

5.

Комарова Елена

6.

Кузнецова Ольга

н

б

б

7.

Лопухов Александр

8

Москвина Елена

9.

Петухова Наталья

10.

Паламарчук Андрей

11.

Романова Светлана

12.

Светлаков Ал-др

н

13.

Темина Лариса

14.

Фомичева Татьяна

н

н

н

н

Выбыла с 18.10.2011г.

15.

Ходкевич Никита

16.

Цыпленкова Натал.

н

17.

Яковенко Анна

б

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

 
 

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3



Подпишитесь на рассылку:

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.