- оборудованные кабинеты и аудитории,
- компьютерные классы и мобильные классы на ноутбуках;
- аудитории, оборудованные мультимедийными проекторами, интерактивной доской и интерактивной панелью.
В самостоятельной и аудиторной работе студентами активно используется единая информационная база (новая литература, периодика, электронные образовательные ресурсы, электронные учебники, справочники).
При освоении дисциплины применяются следующие лицензионные компьютерные программы:
1. системное программное обеспечение (Windows XP Professional Service Pack 3, Windows 7 Enterprise Service Pack 1, Windows 7 Professional Service Pack 1);
2. пакеты прикладных программ и средства разработки приложений (Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, PowerPoint 2003, PowerPoint 2007, PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, Консультант+ 4000, ПрофКонсультант+ 4000 (региональный выпуск)), Система документооборота Дело 8.8.
Для самостоятельной работы студентов организован индивидуальный доступ к персональным компьютерам с выходом в Интернет.
6. МАТЕРИАЛЫ К ПРОМЕЖУТОЧНОМУ И ИТОГОВОМУ КОНТРОЛЮ
Вопросы к зачету
1. Документ как носитель информации, его назначение, способы фиксации, виды материальных носителей информации.
2. Какое значение в жизни общества имеет документационное обеспечение?
3. Перечислить признаки классификации документов.
4. Дать определение делопроизводства. Назвать составные части делопроизводства.
5. Что такое система документации?
6. Что такое система документирования?
7. Какие функции включает в себя организация работы с документами?
8. Что такое ГСДОУ и УСД и для чего они служат?
9. Дать определения унификации и стандартизации документов.
10. Формуляр. Типовой формуляр. Формуляр-образец. Особенности типового формуляра и формуляра-образца.
11. Количество и состав реквизитов формуляра-образца.
12. Какое значение имеет текст документа? Основные требования к тексту.
13. Логические элементы текста. Прямой и обратный порядок расположения логических элементов.
14. Каковы особенности составления текстов сложных документов?
15. Для чего служит унификация текстов документов? Виды унифицированных текстов.
16. Язык и стиль служебных документов. Виды функциональных стилей.
17. Особенности официально-делового стиля.
18. Перечислить типичные ошибки в деловой документации.
19. Дать характеристику организационно-распорядительной документации. Виды ОРД.
20. Устав – определение, назначение, порядок составления и утверждения, состав реквизитов.
21. Структура и штатная численность, штатное расписание - определение, назначение, порядок составления и утверждения, состав реквизитов.
22. Положение – определение, назначение, порядок составления и утверждения, состав реквизитов.
23. Должностная инструкция - определение, назначение, порядок составления и утверждения, состав реквизитов.
24. Виды, определения распорядительных документов, порядок их составления.
25. Приказы, их виды, констатирующая и распорядительная части текста приказа, состав реквизитов.
26. Протокол, его реквизиты, составные части, состав реквизитов.
27. Виды протокола: полный, краткий, стенографический, состав реквизитов.
28. Дать характеристику информационно-справочной документации.
29. Назвать виды информационно-справочных документов.
30. Реквизиты, содержание и порядок составления справки.
31. Реквизиты, содержание и порядок составления докладной записки.
32. Реквизиты, содержание и порядок составления объяснительной записки.
33. Реквизиты, содержание и порядок составления акта.
34. Разновидности актов и порядок их оформления.
35. Реквизиты, содержание и порядок составления служебных писем.
36. Виды деловых писем, правила их оформления.
37. Реквизиты, содержание и порядок составления телеграмм.
38. Реквизиты, содержание и порядок составления телефонограмм.
39. Реквизиты, содержание и порядок составления официальной доверенности.
40. Реквизиты, содержание и порядок составления личной доверенности.
41. Реквизиты, содержание и порядок составления договора.
42. Назвать обязательные условия, включаемые в содержание договора.
43. Что такое оферта, акцепт, протокол согласования разногласий?
44. Дать понятие форс-мажорных обстоятельств.
45. Виды договоров.
46. Дать общую характеристику документации по личному составу.
47. Личное дело – определение, содержание, порядок составления и хранения.
48. Трудовой договор – определение, содержание, порядок составления и хранения.
49. Трудовая книжка – определение, содержание, порядок составления и хранения.
50. Приказ по личному составу – определение, содержание, порядок составления и хранения.
51. Личная карточка по учету кадров – определение, содержание, порядок составления и хранения.
52. Автобиография – определение, содержание, порядок составления.
53. Резюме - определение, содержание, порядок составления.
54. Рассказать о порядке оформления документов при приеме, переводе и увольнении работника.
55. Документооборот. Три основных потока документации.
56. Структурные части службы ДОУ. Их функции.
57. Особенности работы с документами, составляющими коммерческую тайну предприятия.
58. Порядок регистрации документов.
59. Как осуществляется контроль исполнения документов?
60. Работа с письмами и обращениями граждан.
61. Автоматизация делопроизводственных процессов и ее значение.
62. Систематизация документов, номенклатура дел.
63. Формирование и оперативное хранение дел.
64. Подготовка документов к архивному хранению.
65. Экспертиза ценности документов.
66. Методы классификации документов хранения.
Задания к контрольной работе
1. Исправить текст:
а) Для установления более лучшего контроля за качеством хлебобулочных изделий прошу Вашего указания об утверждении должности микробиолога с окладом 1000 рублей в месяц.
б) Вызываются необходимостью приведение месячных планов производства цемента в соответствии с утвержденным квартальным планом.
в) Для скорейшего незамедлительного пуска нового цеха по сборке минитракторов прошу срочно выполнить поставки комплектующих изделий, которые были предусмотрены подписанным нами договором от 01.01.2001 г. № 35.
г) Огромную пользу предприятие получило от использования деталей из пластмасс вместо металлических деталей, что позволяет развивать новые технологии ускоренными темпами.
д) На основании заявлений конструктора , лаборантки , библиотекарши , рассмотрен вопрос о принятии решения о выделении путевок в санаторий «Обь» для лечения на 1 квартал 2006 года.
е) В августе месяце сего года в Ваш адрес было адресовано предложение о направлении на работу в механический цех 20 человек рабочих и 5 человек специалистов для оказания помощи в выполнении плана.
2. Исправить текст и представить его в виде двух логических элементов:
а) В связи с неполучением от Вас заявки на топливо на 4 квартал 2005 года создается необходимость оставления поставки топлива в размерах предыдущего квартала.
б) На основании подорожания цен на типографские услуги невозможно выполнить заказ № 5 и возникает необходимость дополнительного финансирования заказа, о чем убедительно просим.
в) Так как обсуждение улучшения проведения мероприятий, связанных с юбилеем завода было произведено на производственном совещании, мы согласились с принятыми нашими коллегами решениями.
3. Составить документы (недостающие реквизиты проставить самостоятельно):
а) приказ по предприятию «Знак» о ведении в действие положения об оплате труда.
б) приказ о приеме на работу библиотекаря и увольнении сторожа по собственному желанию.
в) распоряжение об отпуске со склада дом «Алтис» следующих товаров: холодильников -10 шт., стиральных машин -8 шт., микроволновых печей – 6 шт. фирме «Заря» по договору от 01.01.2001г. № 38.
г) справку с места работы в инженера по снабжению с указанием оплаты труда. Справка дана для предъявления в детский сад № 5.
д) акт ревизии кассы . Указать результаты проверки, выводы.
е) акт приема-передачи 2-х ЭВМ из отдела рекламы в отдел сбыта АО «Вега» сроком на 2 месяца для выполнения отчета.
ж) личную доверенность на получение денежного перевода в почтовом отделении № 4 в сумме 5 тыс. руб. Доверитель – , доверенное лицо – Котова действия доверенности 10 дней.
з) схему должностной инструкции секретаря-референта фирмы «Крона».
и) докладную записку директору от главного бухгалтера о применении штрафных санкций к Новосибирскому филиалу задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции, несмотря на неоднократные напоминания.
к) объяснительную записку директору от менеджера об опоздании на работу на 1 час из-за транспортной аварии. Подтверждающий документ – справка автотранспортного предприятия.
л) гарантийное письмо заводу «Медоборудование» о гарантии 100-процентной оплаты оборудования, поставленного по договору от 01.01.2001 г. № 78/2 в течение 3 банковских дней после подписания акта приема-передачи.
м) указание зам. директора о составлении графика отпусков на 2006 год. Поручения: а) руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников и даты отпусков, б) отделу кадров – сводный график отпусков, представить его на утверждение директору. Ответственный – начальник отдела кадров
н) протокол (полный) общего собрания трудового коллектива . Присутствовало 37 чел. Рассмотренные вопросы: а) переход на новую систему оплаты труда (докладчик ); б) изменения в системе налогообложения (докладчик ) Указать принятые решения.
о) протокол (краткий) заседания дирекции . Присутствовало 5 чел. Рассмотренные вопросы: а) ход рекламной кампании в 1 полугодии 2005г. (докладчик ); б) подготовка к переговорам с представителями немецкой фирмы «Крафт» (докладчик ). Указать принятые решения.
п) информационное письмо НПО «Наука» о проведении научно-практической конференции на тему «Развитие инфраструктуры Алтая до 2010 года». Конференция проводится с 25 по 23 ноября 2005 года, адрес: 2. Необходимо пригласить руководителей предприятий, ученых с просьбой подготовить доклады и выступления.
р) письмо-предупреждение всем абонентам о своевременной оплате за услуги телефонной связи до 10 числа каждого месяца, в случае неоплаты будут применены штрафные санкции.
с) схему договора купли-продажи офисной мебели между производственной фирмой «Клен» (продавец) и фирмой «Альтаир» (покупатель). Указать основные условия договора.
т) схему договора поставки макаронных изделий (поставщик) и АО «Торговый дом «Русь» (получатель). Указать основные условия договора.
у) схему договора аренды нежилого помещения между (арендодатель) и АО «Союз» (арендатор). Указать основные условия договора.
ф) срочную телеграмму об отгрузке запчастей 25.10.2005 г. по договору от 01.01.2001 г. № 54 , накладная № 000, контейнер № с просьбой подтвердить получение. Телетайпный адрес получателя: Барнаул, Корунд, Петрову.
х) телефонограмму зам. директора о переносе совещания по вопросу качества продукции на 14.00 часов 10.11.2005г. Адресат – , начальнику отдела технического контроля (ОТК)
ц) трудовой договор о приеме на работу в должности менеджера по рекламе в (директор ). Указать основные условия договора.
ч) резюме. 1971 года рождения, предлагает свои услуги в качестве начальника отдела программного обеспечения. Учился в Томском политехническом институте в гг. по специальности ЭВМ с присвоением квалификации инженер-программист. В 1998 г. повышал квалификацию в МВТУ им. . Работал в НИИ приборостроения инженером-программистом с 1994 г. (после службы в армии) по 2000 г. С 2000 г. по настоящее время работает начальником отдела информатики в финансовой компании «Фин-Траст». Дополнительные сведения: владеет английским языком (свободно разговаривает и пишет) и немецким (читает и переводит со словарем), имеет публикации в журнале «Домашний компьютер».
ш) заявление инспектора по кадрам о предоставлении тарифного отпуска по графику.
Тестовые задания
1. ГОСТ Р.6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:
а) 31;
б) 25;
в) 29;
г) 30.
2. ГОСТ Р.6.30-2003 распространяется на:
а) первичные учетные документы;
б) организационно-распорядительные документы;
в) статистические документы;
г) финансовые документы.
3. Формуляр-образец документа представляет собой:
а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом;
б) образец бланка документа;
в) схему расположения всех реквизитов документа;
г) образец конкретного вида документа.
4. Печать на документах проставляется:
а) на любом свободном месте;
б) на реквизите «подпись»;
в) на реквизите «наименование должности руководителя»;
г) на пометке «место для печати».
5. Заголовок к тексту можно не составлять:
а) на документах формата А5;
б) на документах, составленных на бланках должностного лица;
в) на совместных документах;
г) на документах формата А3.
6. Визы на документах проставляются:
а) на нижнем поле первого листа подлинника документа;
б) на последнем листе подлинника документа ниже реквизита «подпись»;
в) на первом листе второго экземпляра документа;
г) на последнем листе подлинника документа ниже реквизита «текст».
7. Резолюция на документах проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) под реквизитом «подпись»;
г) на чистом листе бумаги.
8. На документах разрешается проставлять не более:
а) двух адресатов;
б) одного адресата;
в) трех адресатов;
г) четырех адресатов.
9. Гриф утверждения документа проставляется:
а) на левом поле документа;
б) на нижнем поле документа;
в) в правом верхнем углу документа;
г) на верхнем поле документа симметрично слева и справа.
10. Дата проставляется следующим образом:
а) 05 октября 2005 года;
б) 5.10.05 г.;
в) 05.10.2005;
г) 05 октября 2005 г.
д) 5 октября 05 г.;
е) 5.10.2005;
11. Отметку об исполнителе располагают:
а) на оборотной стороне документа;
б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;
в) на левом поле документа;
г) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
12. Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) в два столбика на одном уровне;
б) одна подпись под другой;
в) в столбик;
г) каждое должностное лицо подписывает свой экземпляр.
13. Совместный документ нескольких организаций оформляется:
а) на бланке одной из организаций;
б) на совместном бланке двух и более организаций;
в) на чистом бланке формата А4;
г) на бланке вышестоящей организации.
14. При составлении служебных документов выдерживают стиль:
а) научный;
б) литературный;
в) публицистический;
г) официально-деловой;
д) разговорно-обиходный.
15. В текстах служебных документов не должны использоваться:
а) неологизмы;
б) специальные фразеологизмы;
в) архаизмы;
г) образные фразеологизмы.
16. Тексты служебных документов имеют следующие характеристики:
а) достоверность информации;
б) субъективная оценка;
в) многозначность;
г) аргументированность;
д) нейтральный тон изложения.
17. К унифицированным текстам относятся:
а) трафарет;
б) перечень;
в) список;
г) таблица;
д) анкета;
18. Прописные буквы в наименованиях высших органов власти и управления употребляются следующим образом:
а) Президент Российской Федерации;
б) Коллегия министерств и ведомств;
в) коллегия Министерств и ведомств;
г) Верховный Суд Российской Федерации;
д) Верховный суд Российской Федерации;
е) высший Арбитражный суд Российской Федерации;
ж) Высший арбитражный суд Российской Федерации;
з) Высший Арбитражный суд Российской Федерации.
19. Прописные и строчные буквы в наименованиях местных органов власти и управления употребляются следующим образом:
а) Губернатор Красноярского края;
б) губернатор Красноярского края;
в) глава администрации г. Барнаула;
г) Глава Администрации г. Барнаула;
д) Глава администрации г. Барнаула;
е) глава Администрации г. Барнаула.
20. Прописные и строчные буквы употребляются следующим образом:
а) Государственная Граница;
б) государственная граница;
в) Государственная граница;
г) Государственный Флаг;
д) государственный флаг;
е) Государственный флаг;
ж) Генерал армии;
з) генерал армии;
и) маршал авиации;
к) Маршал авиации;
л) Главный маршал авиации;
м) Главный Маршал авиации;
н) главный маршал авиации.
21. Общепринятые сокращения применяются следующим образом:
а) Мин. фин.;
б) Минфин;
в) Минфинансов;
г) Мин. юст.;
д) Минюст;
е) Минюстиц.
22. Склонение числительных:
а) расходы, исчисляемые четыреста семидесяти пяти рублями;
б) расходы, исчисляемые четыреста семидесятью пятью рублями;
в) расходы, исчисляемые четырьмястами семьюдесятью пятью рублями;
г) изложить текст на трехстах страницах;
д) изложить текст на трехста страницах;
е) изложить текст на трехсот страницах.
23. Федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации имеют право издавать:
а) решения;
б) приказы;
в) постановления;
г) указания;
д) инструкции.
24. Органы представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, городов и районов имеют право издавать:
а) решения;
б) приказы;
в) постановления;
г) указания;
д) инструкции.
25. Администрация предприятий и учреждений имеет право издавать:
а) решения;
б) приказы;
в) постановления;
г) указания;
д) инструкции.
26. Должностная инструкция в организации регламентирует:
а) права и обязанности сотрудников;
б) права и обязанности посетителей;
в) права сотрудников;
г) обязанности сотрудников.
27. Распорядительный документ вводится в действие после:
а) согласования со специалистами;
б) подписания руководителем;
в) регистрации;
г) постановки на контроль.
7. СПИСОК ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, ДРУГИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Основная литература
1. Басаков, : (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) / . - 7-е изд. перераб. и доп.- М.: Дашков и К`, 2c.
2. Кузнецов, : Учебно-справочное пособие / . - 6 изд., перераб. и доп.- М.: Дашков и К`, 2c.
3. Кузнецов, обеспечение управления и делопроизводство: Учебник / . - М.: Юрайт, 2c.
4. Рогожин, обеспечение управления : Учебно-практическое пособие / . - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2c.
5. Сологуб, : Составление, редактирование и обработка документов : Учебное пособие / . - 6-е изд., стереотип.- М.: Омега - Л, 2c.
Дополнительная литература
1. ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации РФ. Основные положения.
2. ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4. ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
5. Айман, : Образцы документов / . - М.: РИОР, 2c.
6. Андреева, : Организация и ведение / . - М.: КноРус, 2c.
7. Делопроизводство в образовательном учреждении : Справочник. Кн.2. - испр. и доп.- М.: ИФ "Образование в документах", 2c.
8. Басаков, : [Документационное обеспечение управления] / . - Ростов-н/Д: Феникс, 2c.
9. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. - М.: Кодекс, 2c.
10. Демин, Ю. Делопроизводство: Подготовка служебных документов / Ю. Демин. - перераб. и доп.- СПб: Питер, 2c.
11. Кирсанова, делопроизводства : Документационное обеспечение управления: Учебник для вузов / . - испр. и доп.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2c.
12. Лопатникова, : Образцы документов с комментариями / . - М.: Омега - Л, 2c.
13. Рогожин, : Курс лекций / . - М.: Проспект, 2c.
14. Некраха, конфидициального делопроизводства и защита информации : Учебное пособие / , . - М.: Академический проект, 2c.
15. Непогода, организации : Подготовка, оформление и ведение документации.75 образцов основных документов / , . - М.: Омега - Л, 2c.
16. Сенотрусова, кадровых документов с комментариями / . - М.: Омега - Л, 2c.
17. Стенюков, : Организация документационного обеспечения предприятия / . - М.: ПРИОР, 2c.
Базы данных, Интернет-ресурсы,
информационно-справочные и поисковые системы
1. Справочная правовая система КонсультантПлюс [Электронный ресурс] – Режим доступа: http:// http://www. *****/ - 15.06.2012.
2. Электронная библиотечная система «Университетская библиотека онлайн» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: http://www. *****/. - 15.06.2012
3. Электронно-библиотечная система «Издательство «Лань» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: http://e. /. - 15.06.2012
4. Поисковые системы: Google, Yandex, Rambler.
8. Понятийно-терминологический словарь
Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
Акцепт - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
Анкета - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.
Аннотация - краткое изложение первоисточника.
Архивная выписка - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
Архивная справка - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмете или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.
Аспект - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
Бланк - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).
Ведомость - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т. п.).
Виза - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
Внутренний адрес письма - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
Внутренний документ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
Входящий документ - документ, поступивший в учреждение.
Выписка - копия части текстового документа.
Государственная тайна - защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.
График - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
Гриф - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению", "лично").
Гриф секретности - реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него.
Дата - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
Дело - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
Деловое письмо - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.
Делопроизводство - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
Директивный документ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
Доверенность - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
Договоренность - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.
Докладная записка - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
Документ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Документооборот - 1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени.
Досье - документы, относящиеся к какому-либо делу.
Дубликат - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т. д.).
Извещение - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
Индекс - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
Индексация - проставление индекса.
Индекс дела - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждений, проставляемые на обложке дела.
Инициативный документ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
Исходящий документ - документ, отправленный из учреждения.
Классификационный индекс - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
Консервация документа - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
Контракт - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
Контрольный лист - талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма.
Корреспондент - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.
Кредит - включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность.
Лимит - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т. д. из государственных фондов.
Лицевой счет - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т. д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
Личное дело - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).
Машиночитаемый текст - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств.
Наряд - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им заработной платы.
Наряд-заказ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
Номенклатура - перечень наименований.
Номенклатура дел - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
Номер входящего письма - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
Номер исходящего дела - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
Нормативные документы - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
Нормативы - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т. д.).
Нормы - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).
Объяснительная записка 1) - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) - сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
Опись - юридически оформленный перечень документов.
Оригинал документа 1) - первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
Особые отметки - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
Отчет - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
Официальные документы - документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.
Письмо - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
Повестка - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
Подлинник документа - 1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; 2) рукопись.
Подпись на документе - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
Положение 1) - правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий; 2) - свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
Предложение - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; оферта.
Предметный каталог - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
Предметный указатель - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
Представление - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
Прейскурант - перечень видов работ, услуг, продукции товаров и т. д. с указанием цен и расценок.
Претензионное письмо - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
Приказ 1) - правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности; 2) - документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
Программа - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
Проект документа - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
Протокол - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Распорядительные документы - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
Расписание - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.
Регистрационная карточка - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
Регистрационный номер документа - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
Регистрационный штамп - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
Регистрация документов - запись в учетных формах (журналах, карточках и т. п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
Реестр - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
Резолюция - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т. п. по обсуждаемому вопросу.
Резолюция на документе - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
Реквизиты обязательные элементы служебного документа.
Реквизит документа - обязательный информационный элемент (автор, дата и т. п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
Рекламационное письмо - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
Реферат - краткое письменное изложение первоисточника.
Свободное предложение - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
Сдаточная опись (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
Система документирования - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
Служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
Состав удостоверения - подпись и печать.
Спецификация - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т. п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа.
Список - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
Справка 1) - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) - документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
Справочно-информационный фонд - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
Стандарт - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
Стенограмма - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
Счет - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.
Табель - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
Таблица - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
Табуляграмма - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т. д.
Талон обратной связи - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
Твердое предложение - предложение, оформляемое лишь для одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
Тезаурус - словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка.
Тезисы - краткое изложение текста документа или выступления.
Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
Телекс - телеграмма, посланная по телетайпу.
Телетайп - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
Текстовой документ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
Техническая документация - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению промышленного производства.
Технологическая документация - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т. д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
Типовые документы 1) - (тексты-аналоги) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам; 2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных ее сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одно-именных документов с учетом специфики их деятельности.
Трафаретный документ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.
Указание 1) - правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 2) - документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
Факсимиле 1) - воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
Физическое лицо - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т. п.).
Циркулярное письмо - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.
Экспедиция - специальный аппарат учреждения для приема документов.
Юридическое лицо - учреждение, предприятие или организация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.
Языковая формула (документа) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в... отделении... банка"; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т. д.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
