Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления (стр. 1 )

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Алтайский государственный университет»

Рубцовский институт (филиал)

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ПО ДИСЦИПЛИНЕ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Специальность - 080504.65 Государственное и муниципальное управление

Форма обучения – очная,

заочная,

заочная (сокращенная) на базе высшего профессионального образования

очно-заочная (вечерняя) сокращенная на базе среднего профессионального образования

Кафедра – менеджмента

Рубцовск - 2011

При разработке учебно-методического комплекса по дисциплине в основу положены:

1) ГОС ВПО по специальности 080504.65 Государственное и муниципальное управление, утвержденный Министерством образования РФ «17» марта 2000 г., № 000 ЭК/СП.

2) Учебный план по специальности 080504.65 Государственное и муниципальное управление, утвержденный Ученым советом РИ (филиала) АлтГУ от «23» мая 2011г., протокол

Учебно-методический комплекс одобрен на заседании кафедры менеджмента от «22» июня 2011г., протокол №10.

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.. 4

2. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН.. 6

3. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ.. 12

4. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ... 16

УЧЕБНОГО МАТЕРИАЛА.. 16

4.1 Самостоятельная работа студента. 16

4.2 Оценочные средства для контроля успеваемости и результатов освоения учебной дисциплины 17

5. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ.. 29

6. МАТЕРИАЛЫ К ПРОМЕЖУТОЧНОМУ И ИТОГОВОМУ КОНТРОЛЮ... 30

7. СПИСОК ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, ДРУГИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ 40

8. Понятийно-терминологический словарь. 42

1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Документационное обеспечение управления играет все большую роль в жизни современного общества. Документальное оформление деятельности необходимо на всех уровнях, начиная от процесса управления государством до деятельности отдельного предприятия или фирмы. Известно, что управление имеет информационную природу, а руководителя можно представить как систему обработки информации. Поэтому совершенствование управления производственно-хозяйственными процессами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

Изучение данной дисциплины всегда будет актуальным, т. к. с развитием производства, активизацией общественной жизни, расширением культурных и экономических связей возрастает поток информации и, соответственно, повышается роль документации для обеспечения функций управления.

Цели освоения дисциплины:

Целью дисциплины «Документационное обеспечение управления» является формирование у студентов фундаментальных и прикладных знаний в области документационного обеспечения управления, а также умений по составлению и оформлению отдельных видов управленческих документов и организации работы с документами в сфере государственного и муниципального управления.

Задачи дисциплины:

-  изучение и анализ правовых и организационных основ документационного обеспечения управления;

-  изучение и анализ современных требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного и муниципального управления;

-  формирование умений по составлению и оформлению отдельных видов управленческих документов;

-  формирование целостного представления о делопроизводственном процессе.

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» относится к циклу СД. В2 Цикл специальных дисциплин. Вариативный компонент.

Перечень дисциплин, усвоение которых студентами необходимо для изучения данного курса:

«Правоведение», «Теория управления», «Система государственного управления», «Муниципальное управление», «Конституционное право», «Гражданское право», «Русский язык и культура речи», «Теория управления», «Теория организации», «Управление общественными отношениями», «Управление персоналом», «Информационные технологии управления», «Разработка управленческого решения».

Программа предусматривает различные формы работы со студентами: проведение лекционных, лабораторных и семинарских занятий. Особое место в овладении содержанием данной дисциплины отводится самостоятельной работе студентов.

2. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

(распределение часов курса по разделам и видам работ)

Очная форма обучения

Дидактические единицы (ДЕ)	Наименование тем	Максимальная нагрузка студентов, час.	Количество аудиторных часов при очной форме обучения	Самостоятельная работа студентов, час.
Лекции	Семинары	Лабораторные работы
1	2	3	4	5	6	7
ДЕ 1 (50 баллов)	Тема 1. Делопроизводство, документы и управленческая деятельность	10	4	2		4
Тема 2. Подготовка и оформление документов	10	4		2	4
Тема 3. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации	8	2			6
Тема 4. Организационно-распорядительная документация	12	4		2	6
	Контрольная работа
ДЕ 2 (50 баллов)	Тема 5. Информационно-справочная документация	12	4		2	6
Тема 6. Документация по личному составу	6	2			4
Тема 7. Технология и организация делопроизводства в управлении	12	6		2	4
Тема 8. Системы и методы хранения документов	8	4			4
	Тестирование
Итоговый контроль	Зачет
Итого часов	78	30	2	8	38

Заочная форма обучения, заочная (сокращенная) форма обучения

высшего профессионального образования

Дидактические единицы (ДЕ)	Наименование тем	Максимальная нагрузка студентов, час.	Количество аудиторных часов при заочной форме обучения	Самостоятельная работа студентов, час.
Лекции	Семинары	Лабораторные работы
1	2	3	4	5	6	7
ДЕ 1 (50 баллов)	Тема 1. Делопроизводство, документы и управленческая деятельность	9	1			8
Тема 2. Подготовка и оформление документов	9	1			8
Тема 3. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации	11	1			10
Тема 4. Организационно-распорядительная документация	12	1		1	10
	Контрольная работа
ДЕ 2 (50 баллов)	Тема 5. Информационно-справочная документация	12	1		1	10
Тема 6. Документация по личному составу	9	1			8
Тема 7. Технология и организация делопроизводства в управлении	9	1			8
Тема 8. Системы и методы хранения документов	7	1			6
	Тестирование
Итоговый контроль	Зачет
Итого часов	78	8		2	68

Очно-заочная (вечерняя) сокращенная форма обучения на базе среднего профессионального образования