Реферат по информатике (стр. 2 )

Программа MS NetMeeting позволяет вызывать, переговариваться и пересылать информацию в реальном времени пользователям, работающим на других компьютерах в локальной сети (LAN) или в сети Интернет. При работе в локальной сети, корпоративной сети Intranet или в сети Интернет разрешается использовать при вызовах сетевые имена или адреса TCP/IP конкретных компьютеров.

Если ваш компьютер подключен к компьютеру, на котором выполняется служба ULS (User Location Service — служба поиска зарегистрированных пользователей в Интернете), допускается вызов с использованием имени пользователя, зарегистрированного в каталоге, поддерживаемом службой ULS.

Программа MS NetMeeting позволяет вести беседу с другим пользователем через сеть Интернет в режиме реального времени (on-line),

Для использования средств голосовой связи, присутствующих н составе NetMeeting, на компьютере должны быть:

• Звуковая плата, подключенная к микрофону и динамику, которая должна поддерживать либо дуплексный режим, либо полудуплексный режим (рекомендуется использовать дуплексный режим).

• Установленный протокол связи TCP/IP.

Однако только два компьютера в конференции NetMeeting могут использовать голосовую связь. В составе MS NetMeeting имеется мастер звука, выполняющий настройку параметров программы на работу с имеющейся звуковой платой.

Программа MS NetMeeting позволяет совместно использовать приложения с другими пользователями в интерактивном режиме во время конференции. При совместном использовании приложения вы можете работать самостоятельно и разрешать другим участникам конференции наблюдать за результатами вашей работы; допускается также поочередное использование приложения другими участниками конференции.

Компонент Whiteboard (Доска) позволяет участникам конференции создавать совместные наброски и рисунки, Когда один из участников конференции запускает программу Whiteboard, доска появляется на экране каждого пользователя. Любой из участников конференции может одновременно с другими рисовать на доске и видеть общий рисунок.

Компонент Chat (Разговор) позволяет участникам конференции обмениваться печатными сообщениями в режиме реального времени. Когда один из участников конференции запускает программу Chat, окно разговора появляется на экране каждого пользователя.

4.2. Режимы работы программы NetMeeting

4.2.1. Поиск пользователей в сети Интернет

1. В меню Вызов выберите команду Каталог.

2. Выберите имя пользователя и нажмите кнопку Вызов.

("9") Программа NetMeeting автоматически осуществляет подключение к серверу, на котором выполняется служба поиска пользователей (U LS). Эта служба поддерживает информацию об адресах пользователей Интернета, подключенных к серверу и работающих с программой MS NetMeeting.

4.2.2. Выбор компьютера, на котором выполняется служба ULS

1. Откройте окно свойств NetMeeting.

2. Выберите вкладку Сведения.

3. Установите флажок Имя службы ULS и введите адрес или сетевое имя сервера, на котором выполняется служба поиска пользователей (ULS).

4.2.3. Ведение конференции NetMeeting

В меню Вызов выберите команду Начать личную конференцию. Ведущий конференции не обязан вызывать каждого участника. Другие пользователи имеют возможность присоединяться и покидать конференцию, Имеется возможность указать при настройке параметров конференции либо автоматический прием участников, либо отбор ведущим участников конференции.

4.2.4. Выполнение вызова

1. Введите имя вызываемого пользователя или имя компьютера, на котором требуется вызвать пользователя.

2. Нажмите кнопку с пиктограммой Телефон.

3. Если программа NetMeeting не может найти все сведения, необходимые для осуществления вызова, можно ввести дополнительные сведения в диалоговом окне Расширенный вызов.

Имеется возможность найти нужного пользователя с помощью службы поиска пользователей (LJLS), указать компьютер с его адресом IP, адреса TCP/IP или телефонного номера, который будет использован при вызове.

Если на компьютере имеется оборудование, необходимое для использовании голосовой связи, при выполнении вызова с помощью протокола TCP/I P или службы ULS программа NetMeeting будет использовать как голосовую связь, так и средства обмена данными. Только два компьютера в конференции NetMeeting могут использовать голосовую связь. Все остальные участники могут общаться при помощи обмена данными и программ Chat или Whiteboard.

4.2.5. Прием вызова

При поступлении вызова от другого пользователя открывается окно рядом с панелью задач. Чтобы принять вызов, нажмите кнопку Принять. Для отказа от ответа на поступающий вызов нажмите кнопку Отказать.

4.2.6. Автоматический прием вызовов

1. Откройте окно свойств NetMeeting.

2. Чтобы автоматически принимать вызовы в тот момент, когда Вы не являетесь участником конференции, выберите вкладку Общие и установите флажок Автоматический прием вызовов при неучастии в конференции.

3. Чтобы автоматически принимать вызовы в тот момент, когда Вы являетесь участником конференции, выберите вкладку Общие и установите флажок Автоматический прием вызовов при участии в конференции.

4.2.7. Разрыв связи

("10") В меню Вызов выберите команду Разорвать связь.

При разрыве связи происходит отключение от всех пользователей, вызвавших Вас для участия в конференции, а также отключение вызванных Вами пользователей. Когда эти пользователи отключаются от конференции, отключаются также все пользователи, которых вызвали они и которые вызвали их.

4.2.8. Указание параметров вызова

1. В меню Вызов выберите команду Расширенный вызов.

2. Допускается указание следующих параметров вызова:

• При вызове пользователя через локальную сеть в раскрывающемся списке Используется выберите используемый се те вой протокол.

• При вызове пользователя с помощью модема в раскрывающемся списке Используется выберите элемент Модем.

• Если на вызываемом компьютере запущена служба конференций, установите флажок Вызов службы конференций, а затем введите имя конференции в поле Конференция.

Если оба пользователя имеют установленные на компьютерах звуковые платы, динамики и микрофоны, возможно использование средств голосовой связи MS NetMeeting.

Если в списке Используется отсутствует модем, необходимо добавить его в список доступных протоколов.

4.2.9. Создание ярлыка вызова для подключения

1. Выполните команду Расширенный вызов меню Вызов.

2. Убедитесь, что установлен флажок Добавить ярлык, а затем нажмите кнопку Вызов.

Чтобы создать ярлык для вызова, который уже выполняется, выполните команду Добавить ярлык меню Ярлыки.

4.2.10. Отправка файлов другим участникам конференции

В меню Сервис выберите команду Отправить файл. Файл отправляется каждому участнику конференции. Для отправки файла одному пользователю выберите значок этого пользователя с помощью правой кнопки мыши, а затем выберите команду Отправить файл. Можно также перетащить файл в окно списка участников конференции.

4.2.11. Сохранение принятых файлов

Пользователь имеет возможность указать путь к папке, в которой следует сохранять отправленные для него файлы. Для этого:

1. Откройте окно свойств NetMeeting.

2. На вкладке Общие установите флажок Получать файлы, отправленные на конференцию и введите путь к папке, в которой их следует сохранять.

("11") 4.2.12. Совместное использование приложений с другими участниками конференции

1. Запустите приложение.

2. В меню Сервис окна MS NetMeeting выберите команду Общая программа и выберите имя приложения.

При необходимости завершить совместное использование приложения выберите команду Общая программа и снова выберите имя приложения.

При совместном использовании окна проводника Windows, например, папки Мой компьютер или другой папки компьютера, общими будут все открывающиеся окна проводника Windows, Кроме того, каждое приложение, запушенное при участии в конференции, автоматически будет общим приложением для всех участников конференции. Если вы не хотите передавать другим пользователям управление общей программой, выберите в меню Сервис команду Автономная работа. Возможно, что для перехвата управления приложением потребуется нажать кнопку мыши или клавишу.

4.2.13. Работа с общими приложениями других пользователей

В меню Сервис окна NetMeeting выберите команду Совместная работа.

Для перехвата управления приложением можно установить указатель в его окно и дважды нажать кнопку мыши.

4.2.14. Настройка громкости динамика

На панели настройки звука перетащите бегунок регулятора динамика.

Чтобы отключить динамик, снимите флажок динамика на панели настройки звука.

4.2.15. Настройка микрофона

На панели настройки звука перетащите бегунок регулятора микрофона.

Программа NetMeeting выполняет автоматическое подавление фоновых шумов, обеспечивай чистую передачу голоса. Чтобы отключить передачу собственного голоса, сохраняя при этом возможность слушать других, снимите флажок микрофона на панели настройки звука.

4.2.16. Настройка качества звука

1. Запустите Мастер настройки звука. .

2. Выполняйте указания, выводящиеся на экран.

Перед запуском Мастера настройки звука разорвите все уста-. новленные ранее сеансы связи NetMeeting,

4.2.17. Запуск программы Chat (Разговор)

В меню Сервис выберите команду Разговор.

("12") Если другой участник конференции предоставил приложение для совместного использования, используйте программу Chat и автономном режиме, Причиной этою является невозможность ввода сообщений в окно разговора, если другой пользователь принял на себя управление работой общего приложения.

4.2.18. Отправка сообщения в среде Chat

В окне разговора введите текст сообщения и нажмите клавишу <Enter>,

4.2.19. Запуск программы Whiteboard (Доска для рисования)

В меню Сервис выберите команду Доска.

4.2.20. Написание текста на доске

1. В меню Сервис окна доски выберите команду Текст.

2. Выберите на доске место, с которого следует начать ввод текста, и введите при помощи клавиатуры текст.

Чтобы изменить цвет текста, выберите в меню Параметры команду Шрифт.

4.2.21. Рисование линий или фигур на доске

1. В меню Сервис программы Whiteboard выберите команду Карандаш.

2. Выберите в меню Сервис линию или фигуру нужною типа.

3. Для изменения цвета или ширины линии нажмите соответствующую кнопку набора инструментов.

4. Выберите место на доске и проведите нужную линию, перетаскивая указатель.

4.2.22. Выделение текста или графики

1.В меню Сервис программы Whiteboard выберите команду Маркер.

2. Для выделения элемента проведите по нему маркером, перетаскивая указатель.

На мониторе с настройкой на 16 цветов выделите размещение на слое, находящемся под текстом или графикой.

4.2.23. Увеличение или уменьшение изображения на доске

Для этой цели в меню Вид выберите команду Масштаб.

("13") 4.2.24. Копирование на доску области экрана

1. В меню Сервис выберите команду Снять область.

2. В открывающемся диалоговом окне Съемка области нажмите кнопку ОК.

3. Установив указатель в левом верхнем углу снимаемой области, нажмите кнопку мыши и перетащите указатель к противоположному углу этой области.

4. Продолжите работу с доской.

4.2.25. Копирование па доску изображения окна

1. В меню Сервис выберите команду Снять окно.

2. В открывающемся диалоговом окне Съемка окна нажмите кнопку ОК.

3. Выберите окно, изображение которого требуется копировать,

4. Продолжите работу с доской.

4.2.26. Изменение формата отображения сообщений в окне разговора

1. В меню Параметры программы Chat выберите команду Формат,

2. Выберите параметры, определяющие данные, выводящиеся в заголовке и формат отображения текста сообщения.

Для изменения шрифта выберите в меню Параметры окна разговора команду Шрифт, а зятем выберите имя, размер и атрибуты начертании шрифта.

4.2.27. Прокрутка окон общих приложений

1. Откройте окно свойств NetMeeting.

2, Для прокрутки окон на Рабочем столе компьютера с меньшим разрешением выберите вкладку Общие и установите флажок Прокручивать весь экран.

3. Чтобы прокручивать только общие окна, установите флажок Прокручивать только общее окно.

Эта настройка позволяет пользователю, работающему на компьютере с меньшим разрешением экрана, просматривать все окно общего приложения с компьютера, имеющего более высокое разрешение. Если Ваш компьютер имеет более высокое разрешение экрана, область прокрутки ограничивается разрешением компьютеров участников конференции, имеющих более низкое разрешение. Если часть окна общего приложения выхолит за границы окна компьютера с низким разрешением, то просмотр скрытой части окна становится невозможным и на компьютере с высоким разрешением.

5. Программа работы с электронной почтой Outlook Express

("14") 5.1. Общая схема работы с E-mail

Общая схема действий по отправлению и получению почты с помощью программы Outlook Express (ОЕ) включает следующие операции:

Вызывается программа ОЕ и при этом открывается ее основное окно (рис. 1), обычно содержащее раскрытую служебную папку Входящие, в которую с сервера провайдера пересылаются адресованные Вам сообщения. Это окно служит для их быстрого предварительного просмотра.

2. Узнается адрес абонента и, если с ним предполагается обширная переписка, то адрес заносится в адресную книгу (рис. 2), в которой на каждого абонента имеется отдельный формуляр (рис. 3), называемый визитной карточкой. В дальнейшем при отправлении сообщения адрес вставляется из адресной книги, а не вводится вручную.

3. Для создания и отправления электронного письма в основном окне ОЕ щелкают на кнопке Создать сообщение, в результате чего открывается одноименное окно (рис. 4). В соответствующих полях этого письма указывается адрес абонента, краткая тема сообщения (заголовок), текст сообщения и/или значки и названия пересылаемых файлов, а также, возможно, некоторые другие атрибуты. В сообщении должен присутствовать хотя бы один из следующих трех элементов — тема, текст сообщения, вложение. Текст может быть отформатирован с использованием средств форматирования редактора Word, а также послан на красивом бланке. В текст сообщения могут быть вставлены рисунки и гиперссылки. Отправитель может указать важность сообщения и, в частности, определить его как особо важное или не очень. Сообщение может быть зашифровано. По кнопке Отправить подготовленное сообщение или немедленно отсылается адресату или помешается в специальную папку Исходящие, после чего окно создания сообщений автоматически закрывается и происходит возврат в основное окно. Непосредственное отправление всех накопленных к папке Исходящие сообщений выполняется после щелчка на кнопке Доставить почту, расположенной в основном окне ОЕ. При этом одновременно происходит доставка с сайта провайдера на Ваш ПК адресованных Вам писем, Незаконченное сообщение может быть помещено для временного хранения в папку Черновики для его последующей доработки и отправки.

4. Если отправлять сообщение не требуется, а нужно только просмотреть полученную почту, то в основном окне щелкают на кнопке Доставить почту, после чего следует раскрыть папку Входящие, если она не раскрылась автоматически. В верхней половине правой части окна выдается список заголовков (тем) полученных писем. Заголовки особо важных сообщений помечаются восклицательным знаком. Скрепка в заголовке указывает на наличие в сообщении вложения. Заголовки могут быть упорядочены различным образом (по важности, дате поступления, по теме и др.). После выделения заголовка, например, щелчком на нем мышью, в нижней половине окна выводится текстовое содержание данного письма.

5. Абоненты могут организовать переписку по какой либо теме, при этом каждый из абонентов может легко проследить и просмотреть всю цепочку писем в переписке.

5.2. Вызов и настройка Outlook Express

Вызов ОЕ и управление видом ее окна

Вызов ОЕ можно осуществить несколькими способами:

А) расположенной в панели задач Internet Explorer > Outlook;

Б)щелчком на ее пиктограмме или на Рабочем столе;

В)по команде Пуск > Программы Express;

При вызове ОЕ открывается основное окно, которое можег содержать следующие три основные области:

область папок, расположенная в левой части окна и содержащая названия папок, в которых хранятся сообщения или другие папки. В этой области всегда присутствуют основные папки: исходящие, входящие, отправленные, удаленные, черновики, Эти папки не могут быть удалены или переименованы. Кроме того, пользователь может создавать свои папки. Папки могут иметь иерархическую структуру. На вернем уровне расположена папка Outlook Express, В каждый момент времени открыта одна из папок. Название такой папки выделено цветом, а ее пиктограмма имеет вид раскрытой книги. Открыть папку можно двойным щелчком мышью на ее названии;

область заголовков: В этой области помещается список заголовков сообщений, размешенных в открытой папке, В заголовках содержатся краткие сведения о письме (автор, тема и др.). В каждый момент один из заголовков может быть выделен, например, щелчком мышью. Такой заголовок будет называться текущим или активным;

область просмотра, которая может и отсутствовать, располагается под областью заголовков или справа от нее. Если область просмотра присутствует на экране, то в ней выводится текстовая часть сообщения, заголовок которого выделен в данный момент. Если область просмотра отсутствует, то содержание сообщения можно просмотреть в отдельном окне просмотра, которое открывается при двойном щелчке на соответствующем заголовке. Окно просмотра содержит больше информации, чем область просмотра, и поэтому окно просмотра может быть вызвано и при наличии на экране области просмотра.

В каждый момент можно работать с одной какой-либо активной областью. Активизировать область можно или щелчком мышью на ней или перемещаясь из одной области в другую по клавише <Таb>.

Управление панелью инструментальных кнопок

Присутствие панели определяется наличием галочки в меню Вид > Панели инструментов.

("15") В окне команды меню Вид >Раскладка определяется, где на экране будет расположена эта панель и будут ли ее кнопки иметь подписи. В-том же окне имеется кнопка Настроить, после щелчка на которой открывается новое окно, позволяющее изменить состав кнопок в панели инструментов. Управлять видом панели также можно из его контекстного меню, в котором содержатся все команды управления панелью.

Управление видом областей сообщений и просмотра

Область просмотра присутствует на экране, если в окне команды меню Вид > Раскладка помечен флаг Показывать область просмотра. Там же определяется, будет ли она располагаться ниже или справа от области заголовков.

В окне команды меню Вид > Столбцы можно указать, какие элементы заголовков (столбцы) должны отображаться в области сообщений. С помощью команды Столбцы можно удалить ненужные столбцы или добавить новые (например, показывающие размер сообщения в байтах). Вертикальная или горизонтальная граница, разделяющая области основного окна, могут быть передвинуты мышью.

Настройка системных параметров

Параметры, управляющие работой ОЕ, могут быть разбиты па следующие группы.

1. Учетная запись. Настройка ОЕ начинается с создания почтовой учетной записи пользователя, имеющей при работе ОЕ исключительно важное значение. К сожалению, термин учетная запись многократно используется в различном контексте. Так, не следует смешивать почтовую учетную запись, необходимую для работы ОЕ, и учетную запись, персонифицирующую пользователя на компьютере в целом. Учетная запись последнего вида далее будет называться профиль пользователя. Кроме того, термин учетная запись используется для обозначения имени и пароля Вашего почтового ящика на сервере провайдера или организации. В последнем случае будет использоваться термин учетная запись почтового ящика.

При индивидуальной работе на ПК обычно у пользователя имеется единственная учетная запись, хотя можно иметь одну запись для ящика провайдера, а другую для бесплатной почты, Для создания новой записи необходимо выполнить команду меню Сервис > Учетная запись > Почта, после чего в открывшемся окне учетная запись internet щелкнуть на кнопке добавить и выбрать команду почта. Далее запустится Мастер подключения к Internet, в окнах которого следует последовательно указать:

• Свое имя, которое при просмотре посланных Вами сообщений будет выдаваться в области заголовков в столбце От.

• Свой электронный адрес.

• Тип и имена почтовых серверов.

• Имя и пароль Вашего почтового ящика. Если при коллективном использовании ПК Вы хотите исключить возможность просмотра Вашей корреспонденции посторонними лицами, то пароль задавать не следует. Однако в этом случае при каждом получении почты его нужно будет вводить с клавиатуры.

• Имя Вашей учетной записи.

• Способ подключения к провайдеру. В случае подключения по модему должна быть задана соответствующая опция и указано Соединение, через которое будет устанавливаться связь. При работе по выделенному каналу должен быть помечен селектор Соединение с помощью локальной сети.

Если имеется несколько учетных записей, то в начале работы с ОЕ следует выполнить команду меню Сервис > Учетные записи, в открывшемся окне Учетная запись Internet щелкнуть сначала на имени нужной записи (выделить запись) и затем на кнопке По умолчанию. Это не исключает возможность использования и другой учетной записи.

Параметры выделенной учетной записи могут быть просмотрены или изменены щелчком на кнопке Свойства, в результате чего открывается одноименное окно с несколькими вкладками.

Для удаления учетной записи следует ее выделить и затем щелкнуть на кнопке Удалить.

2. Задание параметров работы ОЕ выполняется во вкладках окна, вызываемого по команде меню Сервис > Параметры. Смысл параметров в этом окне достаточно ясен из их названий или поясняется в контекстной справке.

3. Языковая настройка, аналогичная языковой настройке IE, выполняется по команде меню Сервис > Параметры > Чтение и щелчке на кнопке Шрифты.

При пересылке русскоязычных текстов рекомендуется поступать следующим образом:

("16") • По возможности договориться с абонентом, в какой кодировке посылать сообщения.

• Если абонент имеет редактор с кириллическими шрифтами (например Word), то можно посылать сообщения с вложенными документами Word, возможно предварительно упакованными, с целью экономии времени передачи и чтения.

• С зарубежными абонентами, работающими с англоязычными провайдерами, чаще всего обмениваются сообщениями с использованием латинской транслитерации (написание русскоязычных текстов латинскими буквами).

Важно учесть, что без настройки системных параметров ОЕ

работать не будет или будет работать неверно.

5.3. Адресная книга

5.3.1. Назначение адресной книги

Функции записной книжки в ОЕ выполняет инструмент (программа), называемый Адресная книга (далее АК).

АК имеет несколько окон, в каждом из которых выполняются определенные операции. Так, в главном окне АК в краткой форме выводятся наиболее важные сведения об абонентах. Подробные же сведения о каждом абоненте содержатся в его визитной карточке. Строка в окне АК далее будет называться записью соответствующего абонента.

5.3.2. Вызов адресной книги и вид окна

Существует несколько способов вызова главного окна АК. Один из них — вызов АК из основного окна ОЕ щелчком на инструментальной кнопке Адресная книга или по команде меню Сервис > Адресная книга. Вид главного окна может изменяться в соответствии со значением опций, заданных в ниспадающем меню команды меню Вид. Так выбор одной из опций крупные значки, мелкие значки, список, подробности определяет способ представления сведений об абонентах.

5.3.3. Работа с записями в адресной книге. Сортировка записей в АК.

Для упорядочения записей в окне АК по значениям какого-либо столбца (например, по полному имени или по фамилии) следует:

1) щелкнуть на заголовке этого столбца. При этом по первому такому щелчку записи сортируются в порядке возрастания значений в столбце, а по второму щелчку — в порядке убывания;

2) выполнить команду меню Вид > Сортировка.

Командой меню Вид > Сортировка определяется тип используемой метки адреса. Так, при пометке по этой команде опции имя в качестве меток адреса используется поле Вид из визитных карточек абонентов, а при выборе опции фамилия — ФИО абонента.

Сохранение и восстановление адресной книги. При больших объемах переписки для сохранения АК, в том числе на дискете, следует выполнить команду меню Файл > Экспорт, После этого начнет работать Мастер экспорта, в котором следует указать, что АК необходимо сохранить в виде текстового файла, разделенного запятыми. Смысл остальных задаваемых полей ясен из их названий. Сформированный таким образом файл, содержащий АК, по умолчанию имеет расширение csv. Восстановление АК выполняется по команде меню Файл > Импорт. Начавшему после этого работать Мастеру импорта также следует указать, что книгу необходимо восстановить из текстового файла, разделенного запятыми и далее следовать вполне понятным указаниям. Следует иметь в виду, что новые импортируемые адреса добавляются к уже имеющимся. Если метка импортируемого адреса совпадает с имеющейся в книге, то в зависимости от указаний пользователя или могут быть сохранены старые атрибуты абонента с этой меткой, или значения всех атрибутов заменятся на импортируемые.

Непосредственный ввод сведений об адресате выполняется после щелчка на кнопке Создать адрес в окне адресной книги или после выполнения в том же окне команды меню Файл > Создать адрес. После этого открывается окно визитной карточки, изображенное на рис. 3, в поля которого следует внести имеющиеся сведения. Обязательным является ввод информации хоть в одно поле группы имя. Остальные сведения могут быть внеcены позднее. Значение поля Вид автоматически формируется по мере заполнения полей: Имя, Отчество, Фамилия, но в него может быть введена любая удобная метка, которая в дальнейшем будет появляться в столбце Полное имя главного окна АК, Если в группе имя заполнено только поле Прозвище, то в качестве метки будет использоваться именно это значение.

Автоматическое занесение в адресную книгу адреса получателя сообщения. Данный режим устанавливается из основного окна ОЕ по команде меню Сервис > Параметры > Общие и пометке флага Автоматически заносить получателей в адресную книгу. Этот режим обычно используется для сохранения адресов авторов поступивших Вам сообщений. Адрес абонента заносится в АК только после выделения заголовка сообщения, на которое Вы хотите ответить, и щелчка на кнопке Ответить автору. После этого открывается окно Создания сообщения, в котором в поле Кому уже будет вставлен адрес автора исходного сообщения. Одновременно адрес будет сохранен в адресной книге и при этом в качестве метки будет использовано значение поля От. Занесение в АК производится, если адрес с такой меткой в АК отсутствует.

5.3.4. Поиск людей и адресов в Интернете

("17") В Outlook Express имеется специальная служба каталогов, позволяющая найти электронный адрес человека в Интернете по

его имени и фамилии. Для этого в WWW имеются серверы, предоставляющие указанный сервис. Список серверов можно просмотреть из окна ОЕ по команде меню Сервис > Учетные записи > Служба каталогов или из окна АК по команде меню Сервис > Учетные записи. При необходимости в этот список можно добавить новый каталог.

Для поиска адреса по имени или фамилии необходимо в окне АК:

• щелкнуть на кнопке Найти;

• выполнить команду меню Правка > Найти.

В открывшемся окне следует выбрать каталог, с помощью которого будет вестись поиск, и задать информацию для поиски.

5.4. Создание сообщений

5.4.1. Виды сообщений и способы вызова окна создания сообщений

Подготовка сообщения может производиться в автономном режиме до подключения к провайдеру. Сообщения создаются в окне Создать сообщение (далее СС). Как видно из рисунка, окно содержит три области: адресную, сообщения и вложений. Так как термин сообщение уже многократно используется в различном контексте, то для области сообщений далее будет использоваться условный термин текстовая область. Если вложений нет, то область вложений отсутствует. Граница между текстовой областью и областью вложений может быть перемещена вверх и вниз мышью. Перемещение между полями адресной области (Кому, Копия и др.), а также между адресной и текстовой областями выполняется мышью или клавишей <Таb>.

Способы вызова окна создания сообщений:

• Создание нового сообщения, которое может наминаться одним из двух способов:

а) сначала вызывается окно СС, а затем в поле Кому вставляются адреса получателей;

6} в АК выделяются адреса получателей, а затем вызывается окно СС с уже подставленными адресами. К новым сообщениям также можно отнести сообщения, подготовка которых начинается щелчком на E-mail-ссылке;

• Продолжение подготовки незаконченного и сохраненного сообщения или редактирование ранее созданного и ждущего отправки сообщения может быть выполнено только для еще не отправленного сообщения.

Ответ автору, при котором в новое сообщение автоматически копируется адрес отправителя письма, на которое создается ответ (исходного письма), тема и, возможно, текст из исходного письма - При этом в начало поля Тема вставляется префикс Re, указывающий получателю, что это ответ на ранее посланное им письмо. В целом этот инструмент представляет собой аналог официальных писем вида «В ответ на Ваше письмо за №,..». Для создания ответа автору сначала в основном окне ОЕ выделяют заголовок письма, на которое собираются ответить, а затем щелкают на инструментальной кнопке Ответить автору. Цепочка сообщений, с совпадающим значением полей Тема {возможно с префиксом Re), называется перепиской по теме.

Пересылка письма во всем совпадает с отпетом автору за двумя следующими исключениями:

а) в поле Кому ничего не заносится и автор должен заполнить его сам;

б) в начало поля Тема вставляется префикс Pw.

Для пересылки письма сначала в основном окне ОЕ выделяют его заголовок, а затем щелкают на инструментальной кнопке Переслать сообщение.

Пересылка письма как вложения используется, когда просто его переслать не представляется возможности, например из-за отсутствия необходимых шрифтов. Если в основном окне ОЕ по команде меню

("18") Сервис > Параметры > Отправка помечен флаг Включать в ответ текст исходного сообщения, то при ответе автору в создаваемое сообщение вставляется вся информация исходного письма (адреса отправителя, основного получателя и получателей копий, тема, дата и время отправки). Кроме того, каждая строка текста исходного или пересылаемого сообщения (далее оригинального текста) вставляется в текстовую область окна СС. При пересылке письма указанная информация вставляется всегда. Как при ответе автору, так и при пересылке оригинальный текст можно редактировать обычным образом или удалить. Ниже оригинального текста можно добавить собственный текст. Чтобы получатель имел возможность отличить оригинальный текст от добавленного,

можно установить режим, при котором каждая строка оригинального текста будет начинаться с заданного служебного символа. Обычно в качестве такого символа используется знак больше (>). Для установления этого режима необходимо:

1. Из окна ОЕ выполнить команду меню Сервис > Параметры > Отправка.

2. В группе формат посылки почты, следует щелкнуть на кнопке Настройка, стоящей справа от селектора Обычный текст. В открывшемся окне помечается флаг' Отступ исходного текста символом...при ответе и переписке.

3. Выбрать нужный символ в соответствующем поле.

• Заголовок окна СС. При создании нового сообщения окно так и называется Создание сообщения, которое выводится в заголовке окна. Однако это название немедленно заменяется на значение поля Тема, как только туда будет введен текст. В случае ответа автору или пересылки сообщения названию окна предшествуют соответственно символы Re и Fw.

5.4.2. Адресация письма

Задание адреса с помощью адресной книги может быть выполнено одним из следующих способов:

• Набором в адресном поле начальных букв метки адреса, после чего ее «хвост» подставится автоматически и останется выделенным, если в АК имеется метка, начало которой совпадает с введенным текстом. Если продолжать набор адреса, то он заменит подставленный и выделенный «хвост».

• Щелчком на пиктограмме слева от поля адреса или на кнопке Адресная книга в панели инструментов. Открывается окно Выбрать получателя, в левой части которого расположен список абонентов и групп из адресной книги, а справа — окна для полей: Кому, Копия, Скрытая. Нужные адреса выделяются в левом окне и переносятся в нужное окно справа с помощью соответствующей кнопки. В окно Кому нужный адрес может быть занесен двойным щелчком на нем в списке адресов. Поиск нужного адреса в списке можно ускорить, набирая первые буквы его метки в поле Введите или выведите из списка.

Адрес, ошибочно занесенный в какое-либо окно, может быть выделен щелчком на нем и удален клавишей <Delete>. Выбор адресов заканчивается по кнопке ОК, при этом выбранные и распределенные по окнам метки переносятся соответственно в поля: Кому, Копия, Скрытая. Метки адресов в полях представляются в виде ссылок подчеркнутыми.

Если адресные поля в окне Создания сообщения уже заполнены, то щелчок на пиктограмме слева от любого из них или на кнопке Адресная книга повторно открывает окно Выбрать получателей, в котором можно изменить заданные адреса,

Если адреса были заданы с помощью меток, то при отправлении письма проверяется наличие в АК записи с указанной меткой. В случае отсутствия таковой выдается окно Проверить имена с сообщением об ошибке.

С помощью кнопок в этом окне можно для такой метки создать запись или из адресной книги выбрать другой адрес.

5.4.3. Кодировка сообщения, задание темы и формирование текстового поля

Способ кодировки сообщения должен быть задан в самом на чале его создания, и он распространяется как на поле Тема, так и на текстовую часть. По умолчанию при создании нового сообщения действует кодировка, установленная в шрифтовых настройках ОЕ. При ответе автору по умолчанию используется кодировка исходного письма. Требуемая кодировка может быть задана по команде меню Формат > Язык,

Поле Тема. Задание информации в поле Тема весьма желательно, поскольку именно текст из этого поля выводится в области заголовков сообщений в окне ОЕ и именно по нему адресат судит о важности письма. Для документов, сохраненных в папках ОЕ, текст в поле Тема представляет собой аналог имени файла. Текст в поле Тема должен быть кратким, но информативным.