Реферат по информатике (стр. 3 )

Режимы создания текстового сообщения. Формирование текстовой части сообщения (далее текста) начинается со щелчка мышью в текстовой области. Текст сообщения может быть создан или в виде обычного текста или в формате HTML. Нужный режим подготовки текста устанавливается по команде меню Формат. Применение средств форматирования текста, вставка рисунков и гиперссылок возможны только в формате HTML. При ответе автору автоматически используется формат полученного письмa, если из окна ОЕ по команде меню Сервис > Параметры > Отправка пометить флаг Отвечать в формате исходного сообщения.

Форматирование текста выполняется с помощью панели форматирования, расположенной выше поля текста. Ее присутствие на экране регулируется командой меню Вид.

Использование буфера возможно, как, например, в Word (можно выделять фрагменты текста, копировать или переносить их в буфер, вставлять из буфера информацию, возможно занесенную туда в другом приложении). В позицию указателя вставки может быть вставлен текст из файла по команде меню Вставка > Текст из файла,

("19") 5.4.4. Вставка рисунков и гиперссылок

Вставка рисунка выполняется по команде меню Вставка > Рисунок или щелчком на одноименной кнопке М в панели форматирования. Смысл полей открывающегося окна достаточно понятен и хорошо комментируется в системе помощи. Так, поле Выравнивание позволяет точно задать положение рисунка в тексте. Щелкнув на вставленном рисунке и активизировав его, можно мышью изменить его размеры или переместить в пределах сообщения. Щелкнув на рисунке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Свойства, можно вызвать то же окно, что и при вставке рисунка, и изменить необходимые значения параметров (положение рисунка, толщину контура и др.).

Следует иметь в виду, что для передачи рисунка вместе с текстом должна стоять галочка у команды меню Сервис > Отправить рисунки в сообщении. В противном случае вместо рисунка будет выдана рамка с текстом, заданным в поле Дополнительный текст при вставке рисунка.

Вставка гиперссылок. В текст сообщения в формате HTML могут быть вставлены электронный адрес, адрес Web-страницы или текстовая гиперссылка, указывающая на один из таких адресов. Адреса в явной форме вводятся непосредственно с клавиатуры.

Для создания гиперссылки необходимо:

1. Выделить предназначенный для этого текст и затем или

щелкнуть на кнопке Вставить гиперссылку в панели форматирования или выполнить команду меню Вставка > Гиперссылка.

2. В открывшемся окне указать тип адреса (http, E-mail и др.) и сам адрес Адреса или гиперссылка также могут быть вставлены из буфера, куда они обычно заносятся при просмотре Web-страниц. Адреса и гиперссылки в сообщении выделяются синим цветом и подчеркиваются. Ошибочно созданная гиперссылка может быть преобразована в обычный текст после ее выделения по команде меню Правка > Удалить гиперссылку,

5.4.5. Вставка фона, подписи, визитной карточки

Задание фона, В формате HTML сообщения могут быть посланы на красивом фоне, называемом бланком. Необходимость использования бланка и вид бланка в отдельном сообщении устанавливаются из окна создания сообщений по команде меню Формат > Применить бланк. Чтобы автоматически применять бланк ко всем сообщениям, следует в окне ОЕ выполнить команду меню Сервис > Бланк сообщения > Почта, пометить селектор Бланк и с помощью кнопки Выбрать задать вид бланка. Отменить использование бланка можно из окна СС по команде меню Формат > Применить бланк > Без бланка.

Задание подписи. В позицию указателя вставки (обычно в конце сообщения) может быть вставлена заранее подготовленная текстовая подпись, например, С уважением, Ваш Иванов, Подпись готовится в окне ОЕ, по команде меню Сервис > Бланк сообщения > Почта и щелчком на кнопке Подпись. В открывшемся окне или помечается селектор Текст и текст подписи вводится н соответствующее поле, или помечается селектор Файл и с помощью кнопки Обзор указывается текстовый файл, содержимое которого будет использоваться в качестве подписи. Если в том же окне помечен флаг Добавлять подписи во все исходящие сообщения, то заданная подпись будет автоматически вставляться в область текста в момент открытия окна создания нового сообщения. Пометка флага Не добавлять подпись при ответах и пересылке определяет, будет ли выполняться автоматическая подстановка подписи при указанных операциях, Если подпись заготовлена, но ее автоматическая подстановка не предусмотрена, то она может быть вставлена из окна Создания сообщения щелчком на кнопке Вставить подпись. Вставленная любым способом подпись может быть стерта или отредактирована как обычный текст.

Вставка визитной карточки. Эта операция легко может быть исполнена с помощью ОЕ путем добавления в сообщение своей визитной карточки из адресной книги. Ваша визитная карточка может или автоматически добавляться во все отправляемые Вами сообщения или только в конкретно заданные.

В обоих случаях ОЕ предварительно должна быть подготовлена к передаче визитной карточки:

1. В основном окне ОЕ выполнить команду меню Сервис > бланк сообщения.

2. Щелкнуть на кнопке Подпись.

3, Внизу открывающегося окна с помощью раскрывающегося списка следует указать метку визитной карточки из адресной книги, которая будет вставляться в сообщение. Автоматическое отправление визитной карточки во всех сообщениях обеспечит пометка флага Вкладывать карточку во все сообщения в том же окне. Если этот флаг не помечен, но карточка создана, то послать ее можно будет, если в окне создания сообщения поставить галочку в команде меню Вставка > Визитная карточка.

При вставке визитной карточки ее пиктограмма появляется справа в адресном поле сообщения. Щелчок на этой пиктограмме правой кнопкой мыши позволяет открыть карточку и при необходимости внести в нее изменения, а также удалить ошибочно вставленную карточку.

5.4.6. Пересылка вложений

Сообщение может содержать вложенные файлы. Для вложения файла в сообщение необходимо:

1. В окне СС щелкнуть на кнопке Вставить файл или выполнить команду меню Вставка > Вложение файла,

("20") 2. В открывшемся окне выбрать файл для вложения. После этого под областью текста открывается область вложений (если она не была открыта ранее), в которую помещается пиктограмма вложенного файла с указанием его названия и размера.

3. Щелчок правой кнопкой на вложенном файле открывает контекстное меню, с помощью которого файл может быть просмотрен или удален.

5.5. Сохранение создаваемого сообщения и возобновление его подготовки

5.5.1. Способы сохранения сообщения

В процессе создания сообщение может быть сохранено по командам, выданным из окна создания сообщения, двумя различными способами:

1.Сохранение в одной из папок ОЕ. По команде меню Файл > Сохранить текущее сообщение сохраняется в папке Черновик, как некоторый аналог файла. При этом в качестве названия такого «псевдофайла» используется тема сообщения. Для сохранения сообщения в другой папке ОЕ следует выполнить команду меню Файл > Копировать в папку... В открывшемся окне следует выбрать папку или создать при необходимости новую.

Сохранение в качестве обычного файла под заданным именем может быть выполнено по команде меню Файл > Сохранить как. При этом в поле Тип окна сохранения может быть указан один из следующих форматов сохранения: текстовом (расширение txt), формате HTML (расширение htm), формате документа электронной почты (расширение eml). В текстовом файле сохранятся все адресные поля, тема и текст сообщения без рисунков. В формате HTML сохраняется только текстовая часть с рамками и названиями рисунков, без самих рисунков. Файлы первых двух типов в последствии не могут быть непосредственно загружены в окно создания сообщений ОЕ, но могут быть целиком вставлены в текстовую область этого окна по команде меню Вставка > Текст из файла. В формате eml сохраняются все атрибуты сообщения, и такой файл может быть загружен в окно СС с восстановлением всех полей (адресов, темы, текста, вложений).

5.5.2. Продолжение редактирования сохраненного сообщения

Еще не отправленное сообщение, содержащееся в папке ОЕ (в том числе в лапке исходящие), можно продолжить редактировать. Для этого в основном окне ОЕ необходимо раскрыть соответствующую папку и дважды щелкнуть на заголовке нужного сообщения. После этого будет открыто окно СС и восстановлены значения всех его полей.

Для продолжения редактирования файла формата eml необходимо в окне Проводника или IE дважды щелкнуть на его имени. При этом также откроется окно СС и восстановятся все поля.

Загрузить в окно СС отправленное сообщение невозможно. Однако при необходимости можно раскрыть такое сообщение в окне просмотра, дважды щелкнув на заголовке сообщения в соответствующей папке (скорее всето в папке отправленные) в окне ОЕ. В этом окне следует скопировать в буфер необходимые фрагменты и затем вставить их в создаваемое сообщение.

5.6. Отправление и получение сообщений

5.6.1. Подготовка к отправлению и отправление сообщения

Отправлению сообщений может предшествовать любое из следующих действий:

1. Назначение сообщению одного из трех уровней важности ми команде меню Сервис > Важность. Уровень важности влияет только на представление заголовка сообщения в окне ОЕ при его

получении адресатом. Важные сообщения помечаются восклицательным знаком, сообщения низкой важности помечаются направленной вниз стрелкой, обычные сообщения (устанавливается по умолчанию) не помечаются никак.

2. Сообщение может сопровождаться цифровой подписью или посылаться зашифрованным,

3. По кнопке № или команде меню Сервис > Проверить имена могут быть проверены все адреса, заданные в сообщении, на их наличие в адресной книге.

4. Может быть проверено правописание по команде меню Сервис > Правописание. Однако проверка правописания будет выполняться автоматически, если в основном окне ОЕ по команде меню Сервис V Параметры > Правописание пометить флаг Всегда проверять правописание перед отправкой. В том же окне устанавливаются параметры, определяющие правила, используемые при проверке правописания.

Отравление сообщения может быть выполнено е соответствии с параметрами, заданными в учетной записи, установленной по умолчанию, или с помощью учетной записи, указанной в момент пересылки. Отправление сообщения также может быть немедленное или отложенное. Отложенное отправление означает, что созданное сообщение сохраняется в папке Исходящие, откуда оно будет отправлено только по специальным, рассмотренным ниже командам.

("21") Если в окне команды меню Сервис > Параметры > Отправка, выполненной из окна ОЕ, помечен флаг Отправлять сообщения немедленно, то отправить сообщение немедленно можно, щелкнув на кнопке Отправить. При этом для отправления будет использована учетная запись, установленная по умолчанию. Если указанный флаг не помечен, то по кнопке Отправить будет выполнена отложенная пересылка. Независимо от значения флага Отправлять сообщения немедленно можно немедленно отправить сообщение, выполнив из окна СС команду меню Файл ►Отправить сообщение на..., после чего следует указать (выбрать из списка) учетную запись, с помощью которой будет выполнена пересылка. Если сообщение готовилось в автономном режиме, то при немедленном отправлении выполнится подключение к провайдеру.

Если флаг Отправлять сообщения немедленно не был помечен, то по кнопке Отправить выполняется отложенное отправление и при этом используется учетная запись, заданная по умолчанию. Независимо от состояния флага немедленной пересылки отложенное отправление может быть выполнено по команде меню Файл > Отправить позднее на..., после чего должна быть указана необходимая учетная запись. При этих действиях созданное сообщение будет не отправлено, а сохранено в папке Исходящие.

Немедленное отправление всех сообщений, накопленных в папке исходящие, производится из окна ОЕ по команде меню Сервис > Отправить. Отправление также может быть инициировано по кнопке Доставить почту, однако при этом одновременно произойдет и чтение сообщений для всех имеющихся в ОЕ учетных записей. Команда меню Сервис > Доставить почту позволяет выполнить эти операции только для требуемой учетной записи.

После отправления сообщений любым описанным способом окно СС закрывается. Если в основном окне ОЕ выполнить команду меню Сервис > Дополнительно > Отправка и пометить флаг Сохранять копию в папке Отправленные, то копии отправленных сообщений будут помещаться в папку Отправленные. Впоследствии удалить сообщения из папки Отправленные можно только вручную.

5.6.2. Получение сообщений

Для просмотра адресованных Вам писем они должны быть считаны с сервера провайдера в Ваш компьютер. Это выполняется по кнопке Доставить почту или команде меню Сервис > Доставить почту, выполненной из окна ОЕ. В случае использования команды Доставить почту можно указать учетную запись, для которой следует выполнить команду. Процесс доставки почты может быть автоматизирован, если в окне команды меню Сервис > Параметры > Общие пометить флаг Проверять новые сообщения каждые... и указать частоту проверки поступлений почты. Если указанный флаг помечен, то доставка почты будет автоматически выполняться при вызове ОЕ, при этом в случае необходимости будет выполняться автоматическое подключение к провайдеру.

Заголовки всех прочитанных сообщений помещаются в папку Входящие.

В целях минимизации времени подключения к Интернету в окне команды меню Сервис > Параметры > Удаленное соединение следует пометить флаг Разорвать соединение при завершении доставки.

После чтения сообщений они стираются с сервера провайдера и повторно просмотреть их с другого компьютера уже невозможно.

Для чтения почты с двух компьютеров следует

1. Открыть окно Свойств Вашей учетной записи.

2. Во вкладке Дополнительно пометить флаг Оставлять копии сообщений на сервере и один из флагов, определяющих условия удалении ненужных сообщений с сервера.

5.6.3. Протоколирование процесса пересылки сообщений

Процесс отправления и получения сообщений протоколируется в специальном окне. Если по команде меню

Сервис > Параметры >Дополнительно в группе вести журнал пометить флаг Транспорта почти то будет сохраняться протокол выполнения всех операций пересылки, выполненных в данном сеансе работы с ОЕ. В противном случае сохраняется протокол только последней выполненной операции.

Окно протокола может быть вызвано щелчком на кнопке ™\ расположенной в правой части строки состоянии окна ОЕ. Непосредственно протокол пересылки можно просмотреть, щелкнув в этом окне на кнопке Подробности,

Если непосредственная пересылка сообщения не была выполнена по какой-либо причине (чаще всего из-за задания несуществующего адреса), то в специальном окне будет выдано соответствующее сообщение, а в правой части строки состояния появится изображение желтого треугольника с восклицательным знаком. Окно с сообщением о неудачной попытке пересылки может быть просмотрено щелчком на этом значке. Не отосланные сообщения остаются в папке Исходящие.

5.6.4. Обмен сообщениями с другими почтовыми программами

Каждая почтовая программа имеет свою базу данных для организации хранения и просмотра сообщений. Если Вам приходится работать с несколькими почтовыми программами, то для пересылки сообщения из какой-либо такой программы в ОЕ следует из окна ОЕ выполнить команду меню Файл > Импорт и дальше следовать указаниям Мастера импорта. Для пересылки сообщения из ОЕ в другую почтовую программу необходимо из ОЕ выполнить меню Файл > Экспорт,

5.7. Просмотр сообщений

("22") Операции с заголовками сообщении:

Идентификация сообщений. Каждое сообщение кратко описывается с помощью таких его атрибутов, как метка отправителя, тема сообщения, дата поступления и др. Совокупность этих атрибутов вместе с некоторыми другими характеристиками называется заголовком сообщения.

Просмотр заголовков и настройка его полей. Все сообщения распределяются по папкам ОЕ. В окне ОЕ выдаются сведения о сообщениях, содержащихся в открытой (активной) папке, помеченной в левой части окна (поле лапок) синим цветом. Каждому сообщению в правой верхней области окна (в поле заголовков) соответствует одна строка — заголовок сообщения, содержащий заданные пользователем поля (важность, наличие вложений, ОТ, тема, получено и т. д.) и кратко характеризующие сообщение. Состав и последовательность расположения полей в заголовке могут быть изменены пользователем. Для изменения состава полей, выдаваемых в заголовке, следует выполнить команду меню Вид > Столбцы и в открывшемся окне переместить названия требуемых полей справа налево или наоборот. Для изменения последовательности полей в заголовке нужно ввести указатель мыши в название соответствующего столбца заголовка и перетащить столбец мышью в новую позицию. Ширина заголовков может быть изменена перемещением мышью разделяющей их границы.

Значки в заголовках. Слева от заголовка помещается значок с рисунком, несущим дополнительную информацию о сообщении. Полный список используемых значков с комментариями приведен в справочной системе ОЕ и может быть выведен нажатием клавиши <F1>, выбором вкладки Указатель и заданием в качестве объекта поиска слов значки почты. Из наиболее часто встречающихся значков могут быть указаны следующие:

запечатанный и распечатанный конверт — соответственно не прочитанное и прочитанное сообщение. Заголовок непрочитанного сообщения к тому же выделен полужирным шрифтом;

распечатанный конверт с листом бумаги - сообщение еще не отправлено, и его можно продолжить редактировать. Таким значком помечаются подготовленные к отправке сообщения, помещенные в папку Исходящие, а также сообщения, сохраненные в папке Черновики;

• восклицательный знак — важное сообщение;

• скрепка — сообщение содержит вложение.

Упорядочивание заголовков и скрытие прочитанных сообщений.

По команде меню Вид > Сортировка заголовки сообщений могут

быть упорядочены в желаемой последовательности (по важности, автору, теме, дате поступления и др.). Можно отсортировать список сообщений, щелкнув заголовок столбца, по которому нужно провести сортировку. Повторный щелчок изменит порядок сортировки с возрастающей на убывающий или наоборот. Командой меню Вид > Текущий просмотр устанавливается, будут ли показаны заголовки всех сообщений в папке или только непрочитанных,

Выделение заголовков. В каждый момент о/1ин из заголовков выделен (выбрано сообщение). Выделить заголовок можно щелчком на нем мышью или перемещая выделение с помощью вертикальных стрелок управления курсором. Одновременно может быть выделено несколько сообщений, если, начиная со второго сообщения, щелкать на их заголовках при нажатой клавише <Ctrl>, Повторный щелчок на выделенном заголовке при нажатой клавише <Ctrl> снимает выделение. Если выделить какой-либо заголовок (начальный), а затем, держа нажатой клавишу <Shift>, щелкнуть мышью на другом заголовке (конечном), то выделятся сразу все заголовки, расположенные между начальным и конечным.

Поиск сообщения. Нужное сообщение может быть быстро найдено и выделено по команде меню Правка > Найти сообщение или по кнопке Найти. В обоих случаях в открывшемся окне Найти задаются атрибуты заголовков (от кого и/или когда получено, тема и др.), используемые для поиска. В качестве атрибута поиска также может быть задан фрагмент текста из текстовой части сообщения. В результате поиска выделяется первый заголовок, расположенный ниже текущего и удовлетворяющий заданным условиям,

Операции с заголовками (сообщениями). Выделенные заголовки и соответствующие им сообщения могут быть скопированы или перемещены в другую папку, распечатаны, удалены, помечены как прочитанные или непрочитанные. Указанные операции могут быть выполнены с помощью команд контекстного меню или с помощью одноименных команд меню Правка.

Работа с папками. В круглых скобках справа от названий папок может стоять число, указывающее количество непрочитанных сообщений в этой папке. Названия таких папок набраны полужирным шрифтом. Нужная папка активизируется одинарным и раскрывается двойным щелчком на ней. Щелчок правой кнопкой на имени папки открывает контекстное меню, с помощью которого можно переименовать папку, создать в ней вложенную папку или удалить папку. Изначально в ОЕ имеется набор служебных папок (Входящие, Исходящие и др.) которые нельзя ни удалить, ни переименовать. Новая папка того же уровня, что и служебные (корневая папка) создается по команде Создать палку из контекстного меню, вызванного для папки Outlook Express. Папки, имеющие вложенные папки, помечаются слева маркером иерархии. Щелчок на плюсовом маркере приводит к показу всех вложенных папок, а маркер становится минусовым. Щелчок на минусовом маркере скрывает вложенные папки, а маркер делает плюсовым. Активную папку вместе с содержимым можно переместить по команде меню Правка > Переместить в папку или перетащить мышью на новое место.

5.8. Использование цифровой подписи и шифрование сообщений

5.8.1. Общая схема использования инструментов

Наличие цифровой подписи в сообщении электронной почты позволяет получателю с достаточно большой уверенностью считать, что письмо, пришедшее от Вашего имени, действительно послано Вами. Цифровая подпись также используется для шифровки и дешифровки сообщений. Общая схема использования цифровой подписи состоит из следующих шагов:

1. Зарегистрировавшись на одном из специальных серверов, отправитель получает уникальный код, называемый цифровым удостоверением (далее ЦУ), которое включается в его учетную запись. Полученное цифровое удостоверение можно сохранить в файле, в том числе на дискете, и впоследствии восстановить при нарушении работоспособности системы или перенести на другой ПК.

2. Отправитель может или автоматически включать цифровую подпись (далее ЦП) во все посылаемые сообщения или добавлять подпись в конкретное сообщение по специальной команде. Вместе с подписью получателю может быть передано и цифровое

("23") удостоверение*. В явном виде ни цифровая подпись, ни цифровое удостоверение нигде в сообщении не появляются.

3. Сообщение, поступившее с цифровой подписью, помечается специальным значком, подтверждающим авторство письма, если оно было отослано с помощью учетной записи, содержащей соответствующее цифровое удостоверение. При попытке использовать в сообщении цифровую подпись с какими-либо признаками нарушения авторства, сообщение будет отправлено, однако у получателя оно будет помечено предупреждающим значком и сопровождаться соответствующим комментарием.

4. Получив сообщение с цифровой подписью и удостоверением, получатель может проверить, кем и когда выдано удостоверение, просмотреть сведения о фирме, выдавшей удостоверение и подтверждающей достоверность авторства при передаче сообщения. На основании этой информации получатель может определить уровень доверия к подтверждению авторства с помощью данного удостоверения.

5. Абонент, получивший письмо с цифровой подписью и цифровым удостоверением, должен сохранить удостоверение в своей адресной книге, в визитной карточке владельца подписи (предполагается, что такая карточка уже существует или прислана в сообщении, подписанном цифровой подписью).

6. Имея в своей адресной книге чье-либо цифровое удостоверение, можно его владельцу посылать сообщения в зашифрованном виде При этом на экране владельца удостоверения такое сообщение будет представлено в обычном читаемом виде без каких-либо дополнительных действий с его стороны, и только специальный значок в заголовке сообщения будет свидетельствовать, что оно пришло в зашифрованном виде. Еще раз подчеркнем, что шифровать сообщения можно, только если в адресной книге отправителя имеется цифровое удостоверение адресата.

* На самом деле с цифровой подписью передается не само цифровое удостоверение, а некоторая его часть, называемая общим ключом. Общий ключ не может быть использован в качестве цифрового удостоверения, подтверждающего авторство отправителя. Он служит другим целям. Однако видимо для того, чтобы не перегружать пользователя излишними терминами, и само цифровое удостоверение владельца, и то, что он отправляет адресату вместе с цифровой подписью, обозначается одним и тем же термином цифровое удостоверение.

7. Цифровую подпись из визитной карточки получателя можно сохранить в файле, а затем с его помощью импортировать подпись в другую адресную книгу.

5.8.2. Получение, установка, сохранение и восстановление цифрового удостоверения

Получение ЦУ. Чтобы использовать цифровую подпись, необходимо сначала получить цифровое удостоверение и затем включить его в учетную запись. Получение ЦУ выполняется после соединения с провайдером из окна ОЕ по команде меню Сервис > Учетные записи. Далее выделяется нужная учетная запись, открывается ее окно Свойства и вкладка Безопасность, в которой щелкают на кнопке Получить цифровое удостоверение. После этого загружается Web-страница со списком сайтов, выдающих цифровые удостоверения. С узла фирмы Verisign Inc. (https://www. /) можно бесплатно получить цифровое удостоверение, действующее в течение 60 дней. Этого вполне достаточно для отработки технологии работы с указанными инструментами. Дальнейший процесс получения удостоверения состоит из следующих шагов:

1. Щелкнуть на ссылке фирмы VeriSign;

2. Перейти в конец открывшейся страницы и щелкнуть на ссылке бесплатного удостоверения 60-Оу Trial Digital ID;

3. Щелкнуть на кнопке Accept согласия с условиями использования удостоверения;

4. Заполнить поля открывшейся формы, среди которых обязательными являются поля имени, фамилии, электронного адреса и поля Challenge phrase, В дальнейшем заданные имя и фамилия используются в качестве имени (названия) выдаваемого цифрового удостоверения, а поле Challenge phrase служит Вашим паролем для фирмы VeriSign. Заполнив указанные поля, следует щелкнуть на кнопке Install;

5. Ван будет предложено на том же ПК получить сообщение по электронной почте, которое придет минут через 15-20;

6. Получив сообщение, нужно скопировать в буфер присланный Вам код цифрового удостоверения, и щелкнуть на имеющейся в письме ссылке для продолжения процесса получения ЦУ;

7. Откроется окно, в поле которого следует вставить из буфера присланный код и щелкнуть на кнопке Submit. Если все выполнено правильно, то будет выдано сообщение о присвоении цифрового удостоверения.

Включение ЦУ в учетную запись. Получив цифровое удостоверение, следует вернуться на вкладку Безопасность в окне Свойства учетной записи, пометить флаг Цифровое удостоверение при отправке от и щелкнуть на кнопке Цифровое удостоверение. В открывшемся окне выбрать цифровое удостоверение, которое следует связать с данной учетной записью (будут показаны только удостоверения с адресом электронной почты, совпадающим с адресом в выбранной учетной записи).

Сохранение и восстановление Цифрового удостоверения выполняется не из Outlook Express, a из Internet Explorer. Для сохранения ЦУ необходимо из окна IE выполнить команду меню Вид > Свойство обозревателя > Содержание и щелкнуть на кнопке Личная. В результате откроется окно со списком названий установленных удостоверений, если их несколько. Для сохранения нужного ЦУ следует сначала щелкнуть на его названии в списке, а затем на кнопке Экспорт. После этого потребуется задать пароль и имя файла, в котором оно будет сохранено. Файл с цифровым удостоверением по умолчанию имеет расширение pfx.

Для восстановления ЦУ следует повторить команду меню Вид > Свойство обозревателя > Содержание и щелкнуть на кнопке Личная. Далее в открывшемся окне щелкнуть на кнопке Импорт и затем задать имя файла, содержащего ЦУ, и пароль, при котором оно было сохранено. После восстановления ЦУ его необходимо заново установить, аналогично тому, как это делалось при era получении.

5.8.3. Операции с цифровой подписью

("24") Получив цифровое удостоверение и включив его учетную запись, с помощью которой будут передаваться сообщения, можно начать выполнять описанные ниже операции.

Включение цифровой подписи в сообщение может выполняться автоматически для всех отправляемых сообщений или только для некоторых. Режим автоматического включения подписи устанавливается после выполнения из окна ОЕ команды меню Сервис > Параметры > Безопасность и пометки флага Отправлять все сообщения с цифровой подписью. Если автоматическое включение цифровой подписи не предусмотрено, она может быть добавлена в текущее сообщение щелчком на инструментальной кнопке Цифровая подпись сообщения в окне Создать сообщение или по команде меню Сервис > Цифровая подпись, выполненной из того же окна.

Обе команды становятся доступны только после получения цифрового удостоверения и включения его в учетную запись. В

обоих случаях отправляемое сообщение помечается значком А цифровой подписи.

Пересылка цифрового удостоверения возможна только вместе с цифровой подписью и выполняется это с двумя целями:

• предоставления получателю возможности убедиться в надежности выданного удостоверения;

• использования цифрового удостоверения при шифровании писем.

Чтобы цифровое удостоверение было переслано вместе с цифровой подписью, должен быть помечен флаг Включать цифровое удостоверение с подписью. Этот флаг находится в окне, которое открывается при щелчке на кнопке Дополнительно, имеющейся на вкладке меню Сервис > Параметры > Безопасность. После инсталляции IE этот флаг включен.

Получение сообщения с цифровой подписью. Заголовки сообщений, поступивших с цифровой подписью, помечаются значком цифровой подписи, если сообщение было отправлено с соблюдением всех правил, а именно: использовано цифровое удостоверение, соответствующее параметрам учетной записи, для которой оно выдано. При первом просмотре такого сообщения выдается комментарий, поясняющий смысл цифровой подписи. В комментарии содержится флаг, пометка которого исключит вывод этого комментария в дальнейшем. Щелчок на кнопке Продолжить, расположенной в конце комментария, скроет комментарий и покажет текст сообщения.

При использовании цифрового удостоверения, не соответствующего параметрам учетной записи, для которой оно выдавалось, в заголовке полученного сообщения проставляется значок цифровой подписи, перечеркнутый крестом. При этом обязательно выдается описанный выше комментарий к цифровой подписи, После щелчка на содержащейся в комментарии кнопке Продолжение приводятся причины, вызвавшие сомнения в подлинности цифровой подписи.

Проверка подписи и установление уровня доверия к ней могут быть выполнены следующим образом:

1. выделить заголовок соответствующего сообщения;

2. выполнить команду меню Файл > Свойства > Безопасность или команду Свойства > Безопасность из контекстного меню;

3. в открывшемся окне щелкнуть на кнопке Проверить цифровую подпись, что приведет к открытию нового окна Свойства сертификата с четырьмя вкладками. Во вкладках Общие, Сведения, Дополнительно содержится информация, позволяющая судить, насколько надежна подпись и авторского письма.

Сохранение цифрового удостоверения в адресной книге необходимо для отправления владельцу удостоверения шифрованных писем. Для сохранения удостоверения следует:

1. выделить заголовок соответствующего сообщения;

2. выполнить команду меню Файл >Свойства > Безопасность или команду Свойства > Безопасность из контекстного меню;

3. в открывшемся окне щелкнуть на кнопке Добавить в адресную книгу и указать метку визитной карточки, в которую она добавляется.

После добавления цифровой записи в визитную карточку абонента ее пиктограмма в адресной книге будет помечена соответствующим значком. Проверить цифровую запись такого абонента и изменить уровень доверия к ней можно непосредственно из адресной книги. Для этого необходимо вызвать визитную карточку абонента (например, дважды щелкнув на его записи) и раскрыть вкладку Цифровое удостоверение. Щелчок на кнопке Свойства в этой вкладе вызовет появление окна Свойства сертификата, описанного чуть выше, в котором могут быть выполнены указанные там же действия.

Экспорт и импорт цифрового удостоверения. Удостоверение, сохраненное в визитной карточке абонента, может быть скопировано в файл. Для этого следует раскрыть вкладку Цифровое удостоверение и щелкнуть на кнопке Экспорт. В открывшемся окне следует указать папку и имя файла, в котором сохранится удостоверение. Для внесения ранее сохраненного цифрового удостоверения в визитку адресата необходимо во вкладке Цифровое удостоверение щелкнуть на кнопке Экспорт и затем указать файл, содержащий ЦУ.

("25") Отправление и получение шифрованных писем. Посылка зашифрованных сообщений возможна только после получения цифрового удостоверения адресата и сохранения удостоверения в визитке адресата в адресной книге.

Действия, необходимые для зашифровки сообщения, аналогичны действиям при включении в письмо цифровой подписи. Шифрование может выполняться автоматически для всех отправляемых сообщений или только для некоторых. Режим автоматического шифрования устанавливается после выполнения из окна ОЕ команды меню Сервис > Параметры > Безопасность и пометки флага Шифровать содержимое исходящих сообщений. Если автоматическое шифрование не предусмотрено, оно может быть выполнено для текущего сообщения щелчком на инструментальной кнопке Шифрование сообщения в окне Создать сообщение или по команде меню Сервис > Зашифровать, выполненной из того же окна. При первом получении зашифрованного сообщения оно будет сопровождаться пояснительной запиской, объясняющей смысл шифрования. Пометка имеющегося в пояснении флага отменит выдачу подобной записки впредь, а щелчок на кнопке Продолжить выведет текст сообщения. В дальнейшем адресат будет сразу видеть на экране текстовую часть сообщения, и только наличие соответствующего значка в заголовке сообщения будет свидетельствовать, что оно пришло в зашифрованном виде.

Список литературы:

1. Практикум по экономической информатике под редакцией , , и др., часть 2,2002 г.

2. Хорошева И, Основы работы в Интернете: практический курс для начинающего пользователя, 2002 г.

preview_end()