Задания по практике на получение первичных профессиональных навыков специальности 080501 Менеджмент для студентов заочной формы обучения (стр. 3 )

(a)	Я ощущаю беспокойство, если собрания команды недостаточно структурированы, их ход плохо контролируется и они вообще проводятся в недостаточно организованной манере.
(b)	Я склонен проявлять излишнее великодушие по отношению к тем людям, чья обоснованная точка зрения не получила должной огласки.
(c)	Я склонен много говорить в те моменты, когда группа переходит к предложению новых идей.
(d)	Мой объективный взгляд на вещи затрудняет мое присоединение к коллегам с готовностью и энтузиазмом.
(e)	Когда существует необходимость дать ход какому-либо делу, окружающие порой воспринимают меня как волевого и авторитарного человека.
(f)	Я нахожу для себя трудным руководить с переднего плана, возможно, потому, что я слишком чуток к атмосфере в группы.
(g)	Я склонен увлекаться идеями, которые приходят мне в голову, и, таким образом, терять нить происходящего вокруг.
(h)	Мои коллеги нередко считают меня человеком, излишне беспокоящемся о деталях и преувеличивающим возможность неблагоприятного исхода событий.

3. Когда я участвую в работе над каким-либо проектом с другими людьми:

(a)	Я обладаю способностью влиять на людей, не оказывая давления на них.
(b)	Моя обычная бдительность позволяет предотвращать ошибки и оплошности, которые могут возникнуть из-за невнимательности.
(c)	Я готов настаивать на немедленных действиях, чтобы участники не тратили время впустую и не теряли из виду основной цели.
(d)	Можно рассчитывать на то, что я внесу в качестве вклада в общую работу нечто оригинальное.
(e)	Я всегда готов поддержать хорошее предложение в общих интересах.
(f)	Я всегда стремлюсь искать самое свежее в новых идеях и разработках.
(g)	Я полагаю, что моя способность к беспристрастным суждениям ценится окружающими.
(h)	На меня можно положиться в том, чтобы все основные виды работ были организованы.

4. Характерный для меня подход к групповой работе состоит в следующем:

(a)	Я искренне заинтересован в том, чтобы искренне узнать коллег.
(b)	Я достаточно легко бросаю вызов мнению окружающих или поддерживаю точку зрения меньшинства.
(c)	Обычно я умею находить аргументы для опровержения необоснованных предложений.
(d)	Я думаю, у меня есть талант к организации работы соответствующим образом, когда необходимо воплотить на практике намеченный план.
(e)	Я склонен избегать очевидного и выступать с чем-то неожиданным.
(f)	Я обычно стремлюсь достичь совершенства в любой предпринимаемой мною в команде деятельности.
(g)	Я умею извлекать пользу для всей группы из внешних контактов.
(h)	Несмотря на то, что я интересуюсь всеми точками зрения, я не колеблясь формирую собственное мнение, когда необходимо принимать окончательное решение.

5. Я получаю удовлетворение от работы, потому что:

(a)	Мне нравится анализировать ситуации и взвешивать все возможные альтернативы.
(b)	Мне интересно находить практические решения проблем.
(c)	Мне нравится чувствовать, что я способствую хорошим рабочим отношениям.
(d)	Я могу оказывать сильное влияние на принятие решения.
(e)	Я умею сходиться с людьми, которые могут предложить что-то новое.
(f)	Я умею добиваться согласия людей на необходимый образ действий.
(g)	Я чувствую себя комфортно, когда могу полностью сосредоточиться на выполнении задачи.
(f)	Мне нравится находить ту область, где нужно напрягать свое воображении.

6. Если мне вдруг поручили трудную задачу, ограничив время и предоставив в мое распоряжение незнакомых людей:

(a)	Я, скорее всего, уединился бы для того, чтобы найти выход из сложившегося положения перед тем, как разрабатывать единую линию поведения.
(b)	Я был бы готов работать с тем, кто демонстрирует самый позитивный подход, каким бы сложным он не оказался.
(c)	Я бы нашел способ уменьшить объемы задачи путем установления того, какой наилучший вклад могли бы внести различные люди.
(d)	Мое естественное стремление к безотлагательному выполнению помогло бы мне обеспечить выполнение графика.
(e)	Я полагаю, что сохранил бы хладнокровие и свою способность мыслить объективно.
(f)	Я бы удерживал постоянно цели вопреки любому давлению.
(g)	Я был бы готов взять на себя руководство, если бы почувствовал, что группа не продвигается вперед.
(h)	Я прибег бы к групповым обсуждениям для того, чтобы стимулировать новые мысли и сдвинуть дело с «мертвой точки».

7. Работая в группах и думая об имеющихся у меня проблемах, я вижу, что:

(а)	Я склонен выказывать свое нетерпение тем, кто препятствует прогрессу в работе.
(b)	Окружающие могут критиковать меня за то, что я слишком аналитичен и недостаточно полагаюсь на интуицию.
(c)	Мое стремление к тому, чтобы все выполнялось надлежащим образом, может задерживать продвижение работы.
(d)	Я склонен становиться немного надоедливым и полагаться на одного-двух членов команды, поощряющих и вдохновляющих меня.
(e)	Я нахожу трудным начинать что-либо делать, если не ясны цели.
(f)	Иногда я не в состоянии объяснить и прояснить сложные идеи, которые приходят мне в голову.
(g)	Я сознаю, что хочу от других того, чего не в состоянии сделать сам.
(h)	Я не решаюсь изложить мои возражения, когда сталкиваюсь с реальной оппозицией.

Приложение

Тест «Занятость».

Ответьте на следующие вопросы «да или «нет»».

1. Вы склонны детально беседовать со своими коллегами по работе, чем со своими друзьями.

2. Вы очень точны относительно деловых встреч.

3. Вам лучше отдыхается в субботу после полудня, чем в воскресенье.

4. Вы лучше чувствуете себя, когда работаете, чем когда бездельничаете.

5. Вы тщательно планируете свое время провождения.

6. Вы раздражаетесь, когда Ваши друзья заставляют Вас ждать.

7. Ваши друзья считают, что с Вами легко ладить.

8. Работая, Вы часто забываете о близких.

9. Вы находите время для работы даже в самых трудных условиях.

10. Вы всегда до мельчайших подробностей планируете свои действия.

11. Вам нравится болтать в перерывах между совещаниями.

12. Ваши друзья занимаются примерно таким же делом, что и Вы.

13. Вы стараетесь работать, даже когда бываете нездоровы.

14. Все, что Вы читаете, относится к сфере Вашей трудовой деятельности.

15. Вы остаетесь на работе, позднее, чем Ваши коллеги.

16. Просыпаясь ночью, Вы думаете о работе.

17. Вы мечтаете о том, чтобы на работе не было неурядиц.

18. В играх Вы такой же игрок, как и на работе.

19. Отдых Вам быстро надоедает.

20. В дни отдыха Вы часто готовитесь к трудовой неделе.

Результат:

За ответ «нет» на вопросы 7 и 11 и за ответ «да» на все остальные вопросы

Вы получаете по одному баллу.

Оценка:

10 и менее баллов – склонность к безделью.

11 – 15 баллов – деловитость.

16 – 20 баллов – работоголия.

Приложение

Правила делового человека

1.  Точно определите свою цель. Множество людей попусту тратят время и энергию только из-за того, что не представляет себе четко, что, собственно, они собираются делать.

2.  Сосредоточьтесь на главном. В конце рабочего дня записывайте на отдельном листке дела, которые предстоит сделать завтра. Начинайте список с самых важных и неотложных дел.

3.  установите твердые сроки, необходимые для выполнения того или иного задания, не позволяйте себе поблажек и бесконечных переносов «на завтра».

4.  Научитесь быть решительными, не позволяйте себе увязнуть в сомнениях и колебаниях, уподобляясь «буриданову ослу», который никак не мог решить, какой из двух пучков соломы ему съесть, да так и умер от голода. Быстро обдумав и взвесив имеющиеся в Вашем распоряжении факты, принимайте решение и действуйте.

5.  Научитесь говорите «нет». Если вы не научитесь этому, то окажетесь вовлеченным в такие дела, которыми никогда бы занялись бы по своей воле.

6.  Не увязывайте в телефонных разговорах. Прежде, чем снять телефонную трубку, четко уясните себе, какую информацию Вы хотите получить или передать. Не превращайте телефонную беседу, а необязательную болтовню.

7.  Приучите себе работать, не обращая внимания на разговоры окружающих. Друзья и коллеги, любящие во время работы поболтать, способны сорвать самые лучшие ваши намерения.

8.  Учитесь слушать. Из потока деловой информации, которую Вам приходится выслушивать в течение дня, умейте выделять главное, что определяет или изменяет ваши планы.

9.  О шаблоне. Многие из нас выполняют свою работу одним, строго определенным образом, не задумываясь над тем, можно ли ее усовершенствовать. творческие поиски резервов времени и рационализации труда не только окажутся эффективными, но и принесут большое моральное удовлетворение. полезно знакомиться с опытом других людей, выполняющих сходную работу.

10.  Приступайте к делу сразу. Избегайте «раскачки», если вы точно знаете, что и как надо делать, то сразу же приступайте к работе.

11.  Начинайте раньше, если Вам удается начинать рабочий день на 15-20 минуту раньше обычного, то это значит, что вы дали себе прекрасный трудовой настрой на весь день.

Приложение

Рекомендации по управлению своим временем и планированию использования времени

-  Не загружайте свой рабочий день больше чем на 60%, поскольку каждый день Вам приходится заниматься и непредвиденными заранее делами.

-  Если на Вашем предприятии проводятся регулярные совещания, то не забудьте записать дату, время и место их проведения.

-  Не забывайте о своем индивидуальном плане работы и переносите из него запланированные задания в памятку.

-  В начале каждой недели уточняйте, какие дополнительные работы Вам предстоит сделать.

-  Выделите и сгруппируйте отдельно так называемые мелкие работы.

-  На основе недельных планов составляйте ежедневные планы выполнения работ.

-  Если Вы ездите на работу в городском транспорте, не тратьте зря времени:

-  Обдумывайте план работы на текущий день.

-  Несмотря ни на какую спешку, начинайте свой рабочий день со спокойного обдумывания предстоящих дел в течение 10-15 мин.

-  Если у вас есть секретарь, то начинайте свой рабочий день с беседы с ним.

-  Определяйте последовательность выполнения всех работ.

-  Старайтесь начинать работу с выполнения самых трудных заданий.

-  Не поддавайтесь соблазну: «Сначала надо убрать с дороги мелочи».

-  Не привыкайте к тому, чтобы начинать свой рабочий день ознакомлением с почтой. Эта работа уведет Вас от неотложных дел.

-  Если есть возможность, то в первой половине дня поработайте «за закрытыми дверями».

-  Имейте в голове четкий план работы на день.

-  После выполнения каждого задания мысленно проговаривайте: «Еще одно дело сделано». Такая фраза придает силы для новых дел.

-  Пред началом работы всегда проверяйте, все ли задания предыдущего дня выполнены.

-  Не забывайте о ритме работоспособности в течение дня: до полудня у многих она держится на высоте, после полудня падает. Не забывайте про обед, расслабление и смену характера работы. Перегрузка не поможет делу.

Приложение

Список «поглотителей» или «ловушек» времени

1. Нечеткая постановка цели.

2. Отсутствие приоритетов в делах.

3. Попытка слишком много сделать за один раз.

1.  Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

2.  Плохое планирование трудового дня.

3.  Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.

4.  Чрезмерное чтение.

5.  Скверное ведение документооборота.

6.  Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе).

7.  Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.

8.  Недостатки кооперации или разделения труда.

9.  Отрывающие от дел телефонные звонки.

10.  Незапланированные посетители.

11.  Неспособность сказать «нет».

12.  Неполная, запоздалая информация.

13.  Отсутствие самодисциплины.

14.  Неумение довести дело до конца.

15.  Отвлечение (шум).

16.  Затяжные совещания.

17.  Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.

18.  Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.

19.  Болтовня на частные темы.

20.  Излишняя коммуникабельность.

21.  Чрезмерность деловых записей.

22.  Синдром «откладывания».

23.  Желание знать все факты.

24.  Длительность ожидания (например, условленной встречи).

25.  Спешка, нетерпение.

26.  Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.

27.  Недостаточный контроль за перепоручением делами.

Приложение

Рекомендации

по рациональному использованию рабочего времени

Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот»

Ниже приводятся рекомендации, которые признаны помочь следовать этому принципу. Выберите из них те, которые близки вам. Важно, чтобы вы нашли свой стиль - самый лучший.

1.  Начинайте день с позитивным настроением.

2.  Следуйте на работу без спешки. И не говорите, что у вас для этого нет времени. Этот вопрос установления приоритетов (ранний подъем – ранний отход ко сну).

3.  начинайте работу по возможности в одно и то же время.

4.  Приступайте к работе без «раскачки». Откажитесь от такого утреннего ритуала, как пространные рассуждения новостей или вчерашней телепрограммы. Перенесите эти социальные контакты на менее напряженное время, например, послеобеденное.

5.  Пересмотрите составленный на кануне вечером план дня, внесите коррективе.

6.  самое продуктивное утреннее время – решению ключевых задач

7.  На любом предприятии нередко возникают какие-либо неотложные обстоятельства или непредвиденные ситуации. По меткому выражению одного из специалистов по управлению, «когда решается крупная проблема, кажется, что мелкие дела усиленно выдвигаются на передний план». Поэтому старайтесь отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы.

8.  Избегайте незапланированных импульсивных действий.

9.  Своевременно делайте паузы, соблюдайте размерный темп. Оптимальное соотношение: один час работы – 10 минут перерыв.

10.  Небольшие однородные задачи старайтесь выполнять сериями.

11.  используйте незапланированные паузы в работе. Сразу задавайте себе вопрос: «Как я могу эффективно использовать эти минуты?»

12.  Заходят ли коллеги в ваш кабинет в любое время? Ищите способ избежать регулярных посягательств на ваше время со стороны ближайших коллег, постоянных деловых партнеров. Попробуйте учесть их привычки.

13.  Выкраивайте спокойный (закрытый) час для важных дел, творческой работы, самообразования.

14.  В конце дня:

-  Завершите несделанное;

-  Просмотрите дневной план, подведите итого;

-  Составьте план на следующий день;

-  Хотя бы часть дороги домой пройдите пешком.

Приложение .

КОДЕКС ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭТИКИ РОССИЙСКОГО БИБЛИОТЕКАРЯ

БИЛИОТЕКАРЬ:

·  обеспечивает высокое качество и комфортность услуг, их доступность и разнообразие всем желающим через использование возможностей своего учреждение, а также привлечение других библиотечных ресурсов;

·  рассматривает свободный доступ к информации как неотъемлемое право личности;

·  противостоит ограничению доступа к библиотечным материалами не допускает самовольного изъятия и необоснованного отказа(цензуры) на запрашиваемые документы;

·  не несет ответственности за последствия использования информации или документа, полученного в библиотеке;

·  строит свои отношения с пользователями на основе уважения к личности и ее информационным потребностям;

·  охраняет конфиденциальность данных об информационной деятельности пользователя (за исключением случаев, которые предусмотрены законодательством);

·  признает авторские права на интеллектуальную собственность;

·  стремится к профессиональному совершенствованию, повышению уровня профессионального образования и компетентности;

·  уважает знания коллег и охотно передает свои знания, видя в этом важнейшее условие развития профессии;

·  относится с уважения к своим коллегам, защищает их права, если они не противоречат этическим нормам и способствуют авторитету профессии;

·  заботится о высоком общественном статусе своей профессии, стремится показать социальную роль библиотеки, укрепить ее репутацию.

«Кодекс профессиональной этики российского библиотекаря» принят Конференцией Российской библиотечной ассоциации (4-я Ежегодная сессия) 22 апреля 1999года

Приложение .

В помещенном ниже этическом кодексе профессионального поведения аудитора, перепутанные местам и статьи, относящиеся противоположным разделам: «Аудитор должен» и «Аудитор не должен».

Расставьте статьи на надлежащие места.

ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ПОВЕДЕНИЯ АУДИТОРА

Аудитор должен:

1. Работать в строгом соответствии с законодательными нормами, настоящим этических кодексов и заключенными договорами.

2. Повышать свою квалификацию, подтверждая это экзаменами, сдаваемыми в Палате аудиторов.

3. Отказаться от учебы, проводимой по требованию аудиторской фирмы, в которой он работает.

4. Обсуждать с клиентом условия своего труда и вести денежные расчеты с ним.

5. Владеть акциями и облигациями или быть совладельцем фирмы, в которой проводит аудирование.

6. Сдать все документы, связанные с аудиторской проверкой, клиенту, не оставляя у себя ни копий ни черновых записок.

Аудитор не должен:

7. Сообщать какие-либо сведения о финансово-хозяйственной деятельности клиента.

8. Разрывать в ходе проверки договор с фирмой.

9. Содействовать укреплению и возрастанию собственности клиента.

10. Иметь свободный доступ ко всей информации, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности клиента.

11. Принять подарок, если таковой будет поднесен клиентом, поблагодарить дарителя и передать подарок администрации фирмы, в которой работает аудитор.

12. Заниматься саморекламой, которая вводит в заблуждение клиентов и ущемляет интересы коллег.

Консультация для Вас:

Аудит – это независимая финансовая экспертиза и анализ публичной финансовой отчетности фирмы уполномоченными на то лицами (аудиторами) с целью подтверждения её достоверности для государственных налоговых органов и собственников.

Аудит – это вид предпринимательской деятельности, система независимого финансового контроля на коммерческой (договорной) основе.

Аудит – это оказание практической помощи руководству и экономическим слу3жбам предприятия в ведении дел и управлении финансами, постановке бухгалтерского учета; предоставление различных юридических консультаций.

Приложение

НОУ ВПО

ВОЛГОГРАДСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА

КОЛЛЕДЖ

Отчет

по практике по практике для получения первичных профессиональных навыков

Специальность 080501 «Менеджмент»

(заочная форма обучения)

Выполнил:

студент группы 4М1

ФИО_______________

_______________

Руководитель практики

ФИО_________________

_________________

Волгоград

200__