Руководство участника выставки «Мебель-2013» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«МЕБЕЛЬ-2013»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в 25-й международной выставке «Мебель, фурнитура и обивочные материалы» – «Мебель-2013» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www.meb-expo.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 9

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 12

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 13

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 13

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 14

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 15

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Документы	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	15	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	16	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	17	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail [e-mail] и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Письмо разрешение на ввоз/вывоз	D.03	18	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	19	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail [e-mail] и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	20	Август 2013 – ноябрь 2013	В Сервис-бюро *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон №7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Место проведения: вся экспозиционная площадь Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр»

Сроки проведения выставки

Монтаж:	13 – 17 ноября
Работа:	18 – 21 ноября с 10.00 до 18.00 22 ноября с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	23 – 25 ноября

Уважаемые участники выставки!

Обращаем ваше внимание на то, что произошли изменения в процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр». С информацией о новой процедуре заезда можно ознакомиться по ссылке:

http://www. *****/common/img/uploaded/exhibitions/mebel/doc_2013/Mebel_zaezd_new. doc

Время работы павильонов

в период монтажа	13 – 17 ноября с 8.00 до 20.00
в период работы выставки	18 – 22 ноября с 8.00 до 20.00
в период демонтажа	23 – 25 ноября с 8.00 до 20.00

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

18 – 21ноября 22 ноября

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets. *****/ и распечатать персональный пригласительный электронный билет.

Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

18 – 21ноября	с 10.00 до 17.00
22 ноября	с 10.00 до 14.50
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

Дирекция выставки с 13 по 25 ноября 2013 г. находится в Сервис-бюро (павильон №4, офис 108).

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Руководитель проекта		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Ведущий менеджер		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Старший менеджер		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Старший менеджер		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бренд-менеджер	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		+7 (4	+7 (4	vinogradova@*****
Кураторы выставки по вопросам сервиса	лллдлдл	+7 (4 +7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru *****@***ru *****@***ru *****@***ru
Технический директор		+7 (4	+7 (4	*****@***ru; *****@***ru
Менеджер по застройке стандартно-оборуд. стендов	Нетесов Алексей	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Отдел по связям с общественностью и СМИ	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергосервисцентр	+7 (4

Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности