Сборник руководящих документов государственной инспекции по маломерным судам МЧС России (стр. 20 )

2.4. Выдача бланков судовых билетов и бланков протоколов об административном правонарушении в инспекторские подразделения ГИМС МЧС России производится по заявкам их руководителей после утверждения заявок начальником Центра (начальником отдела ГИМС в составе Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации, в котором Центр отсутствует (далее - отдел ГИМС)) из расчета обеспечения квартального объема работы подразделений. На основании утвержденной заявки бухгалтерия выписывает накладную, по которой выдается указанное в заявке количество бланков судовых билетов и бланков протоколов об административном правонарушении. Полученные бланки судовых билетов и протоколов об административном правонарушении в инспекторском подразделении ГИМС МЧС России учитываются в Книге учета бланков строгой отчетности (приложение № 2) и хранятся в сейфах или металлических шкафах, запираемых и опечатываемых личной печатью материально-ответственного лица.

Бланки удостоверений на право управления маломерным судном в инспекторские подразделения ГИМС МЧС России не выдаются, хранятся под личным контролем начальника Центра (отдела ГИМС) и оформляются в порядке, установленном Правилами аттестации судоводителей на право управления маломерными судами, поднадзорными Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России (приказ МЧС России в редакции приказа МЧС России «О внесении изменений в Правила аттестации судоводителей на право управления маломерными судами, поднадзорными Государственной инспекции по маломерным судам Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденные приказом МЧС России от 01.01.01 г. № 000»).

2.5. Руководители инспекторских подразделений ГИМС МЧС России ежемесячно представляют на имя начальника Центра (отдела ГИМС) отчет о расходовании бланков по установленной форме. Основанием для списания бланков служат отчеты о контрольно-надзорной деятельности инспекторских подразделений ГИМС МЧС России, подтвержденные соответствующими документами.

2.6. На основании Инструкции по бюджетному учету списание израсходованных и испорченных бланков строгого учета производится по акту о списании бланков строгой отчетности (приложение № 3, форма по ОКУД 0504816), подписанному членами комиссии и утвержденному начальником Центра или начальником Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации, где Центр отсутствует.

2.7. Документами, подтверждающими законность расходования бланков удостоверений на право управления маломерным судном, являются оформленные протоколы заседаний экзаменационных комиссий и журналы учета выдачи удостоверений на право управления маломерным судном, в которых указываются номера и даты протоколов заседаний экзаменационной комиссии.

Списанные испорченные бланки удостоверений на право управления маломерным судном и погашенные удостоверения, взамен которых выданы дубликаты или новые удостоверения, периодически, но не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта по форме, согласно приложению № 4.

2.8. Документами, подтверждающими законность расходования бланков судовых билетов, являются судовые книги и регистрационные карточки-заявления судовладельцев.

Испорченные бланки судовых билетов и погашенные судовые билеты, взамен которых выданы дубликаты, ежемесячно сдаются в Центр (отдел ГИМС). Погашенные судовые билеты владельцев судов, снятых с учета, хранятся в инспекторском подразделении ГИМС МЧС России пять лет, после чего сдаются в Центр (отдел ГИМС). В конце года списанные испорченные бланки судовых билетов и погашенные судовые билеты, сданные в Центр (отдел ГИМС), подлежат уничтожению по акту (приложение № 4).

2.9. Правомерность расходования бланков протоколов об административном правонарушении подтверждается оформленными протоколами об административном правонарушении и испорченными бланками. Испорченные бланки протоколов об административном правонарушении сдаются в Центр (отдел ГИМС) и после списания периодически, но не реже одного раза в год, подлежат уничтожению по акту (приложение № 4).

2.10. Начальник Центра (отдела ГИМС) обязан систематически контролировать правильность учета, хранения, выдачи и списания бланков, результаты проверок объявлять соответствующими приказами, в которых указывать недостатки и меры по их устранению.

3. Бланки документов, подлежащих учету

3.1. Бланки, указанные в пункте 1.4 настоящей Инструкции, выдаются инспекторским подразделениям ГИМС МЧС России по мере необходимости.

3.2. Учет и выдача в инспекторские подразделения ГИМС МЧС России бланков документов, подлежащих учету, ведется в Центре (отделе ГИМС) по формам, предусмотренным постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (приложение № 5, форма М-2; приложение № 6, форма М-4; приложение № 7, форма М-17; приложение № 8, форма М-11; приложение № 9, форма М-15).

3.3. Учет в инспекторских подразделениях ГИМС МЧС Росси бланков документов, перечисленных в пункте 1.4, ведется в Журнале учета бланков документов, подлежащих учету, в котором для каждого вида бланков отводится отдельный лист (листы), по форме приложения № 10.

3.4. Списание и уничтожение, при необходимости, бланков документов, перечисленных в пункте 1.4 настоящей Инструкции, производится актами по формам, соответственно, приложений № 3 и № 4.

4. Организация изготовления, получения и оприходования

бланков строгого учета и бланков документов, подлежащих учету

4.1. Изготовление бланков судовых билетов и бланков удостоверений на право управления маломерным судном производится централизованно в установленном порядке на основании заявок территориальных органов ГИМС МЧС России. Изготовление указанных бланков организует Центр обеспечения деятельности ГИМС МЧС России (ЦОД ГИМС МЧС России). Указанные бланки изготавливаются на специальной бумаге, имеют форму, качество исполнения, степени защищенности, предусмотренные техническим заданием на их изготовление, серию из двух букв и номер, состоящий из шести цифр.

После проведения соответствующих котировок или конкурсов и изготовления бланков строгого учета, эти бланки хранятся в определенных местах их хранения (на складах).

4.2. Выдача этих бланков осуществляется на основании утвержденного начальником Управления ГИМС МЧС России плана распределения печатной продукции между региональными центрами по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее – региональные центры МЧС России), составленного в соответствии с заявками начальников отделов ГИМС МЧС России в составе главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации, представленными в Управление ГИМС МЧС России через отделы ГИМС региональных центров МЧС России.

4.3. Представители региональных центров МЧС России получают бланки судовых билетов и удостоверений на право управления маломерным судном по доверенности в ЦОД ГИМС МЧС России на основании акта приема-передачи (приложение № 11), в котором указывается наименование, количество, серия и номера бланков. На выдаваемую продукцию ЦОД ГИМС МЧС России оформляет извещение (приложение № 12) и накладную (приложение № 9) с указанием наименования бланков, их количества, цены и общей суммы, на которую они выданы. Извещение и накладная являются основанием для оприходования бланков в региональных центрах МЧС России. Акт приема-передачи, извещение и накладная составляются в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема-передачи и накладной выдается получателю, а второй остается в ЦОД ГИМС МЧС России. Оба экземпляра извещения выдаются получателю, один из которых в оформленном виде должен быть возвращен в ЦОД ГИМС МЧС России после оприходования полученной продукции в региональном центре МЧС России.

4.4. Распределение бланков судовых билетов и удостоверений на право управления маломерным судном между территориальными органами ГИМС МЧС России, входящими в состав главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации, осуществляется региональными центрами МЧС России в аналогичном порядке.

4.5. Изготовление и распределение по территориальным органам ГИМС МЧС России бланков протоколов об административном правонарушении организуют региональные центры МЧС России на основании заявок отделов ГИМС в составе главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации. Названные бланки имеют номер, проставленный типографским способом.

4.6. Организация изготовления бланков документов, указанных в пункте 1.4, и распределение их между территориальными органами ГИМС МЧС России, входящими в состав главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации, осуществляется региональными центрами МЧС России.

4.7. Отделы ГИМС МЧС России, входящие в состав главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации, осуществляют контроль за выполнением настоящей Инструкции в центрах ГИМС МЧС России по субъектам Российской Федерации и принимают меры по устранению выявленных недостатков.

Начальник Управления

Государственной инспекции по

маломерным судам МЧС России –

Главный государственный инспектор

по маломерным судам

Приложение

к пункту 1.6 Инструкции

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Центра Государственной

инспекции по маломерным судам МЧС России

по _____________________________________
(наименование субъекта Российской Федерации)

« »________________20____г.

А К Т

проверки наличия бланков строгого учета и бланков документов,

подлежащих учету, в Центре Государственной

инспекции по маломерным судам МЧС России по

_________________________________________________

(наименование субъекта Российской Федерации)

на «___» ______________20___г.

Комиссия в составе: председатель _________________________________

(должность, Ф. И.О.)

_____________________________________________________________________________________________________

члены комиссии: _________________________________________________

(должность, Ф. И.О.)

______________________________________________________________________________________________________

(должность, Ф. И.О.)

______________________________________________________________________________________________________

(должность, Ф. И.О.)

______________________________________________________________________________________________________

(должность, Ф. И.О.)

в соответствии с Инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения, выдачи и списания бланков строгого учета и бланков документов, подлежащих учету, в территориальных органах, организациях и подразделениях Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России произвела сверку наличия бланков строгого учета и бланков документов, подлежащих учету, в______________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(наименование Центра или подразделения)

Результаты проверки:

№ п. п.	Наименование бланков	Числится по учету	В наличии	Примечание
№ п. п.	Наименование бланков	Числится по учету	В наличии	Примечание

Проверкой установлено, что _____________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Предложения _________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии: ___________________________________________

(подпись, Ф. И.О.)

Члены комиссии: __________________ _______________________

(подпись, Ф. И.О.) (подпись, Ф. И.О.)

__________________ _______________________

(подпись, Ф. И.О.) (подпись, Ф. И.О.)

Ответственный: ______________________________________________________

(должность, Ф. И.О.)

__________________________________________________________________________________________________________

«____» ___________________20____г.

Приложение

к пунктам 2.3 и 2.4 Инструкции

КНИГА

УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

┌───────────────────┐

│ КОДЫ │

├───────────────────┤

Форма по ОКУД │ 0504045 │

├───────────────────┤

Дата открытия │ │

├───────────────────┤

Дата закрытия │ │

├───────────────────┤

Учреждение _____________________________________________________________________________ по ОКПО │ │

├───────────────────┤

Структурное подразделение ______________________________________________________________ │ │

└───────────────────┘

┌────┐ ┌───────────────────┐

Условная цена за единицу, руб. │1,00│ Номер счета │ │

└────┘ └───────────────────┘

┌───────────────────┐

Наименование формы строгой отчетности __________________________________________________ Код формы │ │

└───────────────────┘

Дата	От кого получено или кому отпущено	Основание (наименование документа, номер и дата)	Приход	Расход (списание)	Остаток
число	месяц	год	коли- чест- во	серия и номер бланка (вкладыша)	коли- чест- во	серия и номер бланка (вкладыша)	подпись лица, получившего бланки	коли- чест- во	серия и номер бланка (вкладыша)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Итого		х		х	х		х

Приложение