Первый этап внедрения «Ввод основных данных о школе, контингенте и со­трудниках. Введение автоматизации учета кадров и контингента» можно считать завершенным при следующих значениях индикативных показателей:

1.  Полнота и достоверность ввода данных (полнота отображения предмет­ной области в базе данных ИС)

·  100% - доля актуализированных полей вводимых данных о школе, кон­тингенте и сотрудниках;

·  100% - доля охвата учащихся в данных;

·  100% - доля охвата родителей в данных;

·  100% - доля охвата сотрудников в данных;

2.  Востребованность и использование информационной системы в систе­ме информационного обеспечения внутри школьного управления, эф­фективность информационной системы:

·  наличие секретаря, использующего ИС постоянно в прямом режиме вза­имодействия (без посредников);

·  100% администрации освоили ИС в прямом режиме взаимодействия;

·  50-75% классных руководителей освоили ИС в прямом режиме взаимо­действия;

·  замещены старые технологии на новые:

- подготовка отчетов ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9;

- автоматизированный учет контингента (движение контингента с автомати­ческим получением отчётов о наполняемости, движении за любой период);

- автоматизированный учет кадров.

·  совместно используются технологии ведения «бумажной» Алфавитной книги и электронной (с опорой на электронную версию);

Этап 2. Выставление итоговых отметок и получение отчётов за учебный период, ведение книги движения, ведение расписания уроков

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Цели:

1.  перейти на технологии автоматизированного учета итоговой успеваемости и ведения расписания учебных занятий и мероприятий;

2.  автоматизировать анализ итоговой успеваемости;

3.  довести технологию учета контингента до уровня тради­ционной;

Задачи:

1.  Разработать и утвердить нормативную базу внедрения автоматизиро­ванного учета итоговой успеваемости и ведения расписания учебных за­нятий и мероприятий;

2.  Оборудовать соответствующий аппаратно-сетевой комплекс;

3.  Подготовить кадры к непосредственному внедрению указанных техно­логий;

4.  Обеспечить освоение согласованной коллективной деятельности по ав­томатизированному учету итоговой успеваемости и ведения расписания учебных занятий и мероприятий.

Сроки этапа: 4 недели

ТАБЛИЦА 4

План мероприятий второго этапа

Содержание работы

Ответственные, ис­полнители

Примечания, документы

I. Анализ и планирование деятельности по внедрению ИС

Планирование деятельности шко­лы по внедрению на 2-м этапе

Директор школы, координатор

Протокол совещания при директо­ре

Анализ результатов второго эта­па

Директор школы, координатор

Справка, Решение совещания при директоре, Приказ

II. Организация и регулирование деятельности по внедрению ИС

Разработка и утверждение норма­тивных документов

Координатор ИС, директор

Приказ о втором этапе внедрения (приложение к приказу - План внедрения ИС, индикативные по­казатели 2 этапа внедрения)

График работы компьютерных классов для ввода данных

Приказ по школе о закреплении новых технологий персонифици­рованного учета итоговых отме­ток, автоматизации подготовки от­четов и анализа итоговой успевае­мости

Приказ о результатах 2-го этапа внедрения; поощрении сотрудни­ков по итогам первого этапа вне­дрения (на основании индикатив­ных показателей)

Проведение инструктивно-мето­дических совещаний

Электронный журнал; ввод итоговых отметок

Расписание. Ввод уроков и мероприятий

Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP

Участники: секретарь, классные руководители, учителя-предмет­ники, зам. директора по УВР, BP

Согласование с медицинской службой школы регламент и пол­ноту предоставления информа­ции о состоянии здоровья уча­щихся

Директор школы, координатор ИС, медицинский работ­ник

Соглашение + трудовой договор с медицинским работников по предоставлению информации (или консультационным услугам)

Проведение педагогического со­вета.

Цель: координирование коллек­тивной деятельности по внедре­нию, закрепление новых техноло­гий автоматизированного учета итоговой успеваемости и веде­ния расписания учебных занятий и мероприятий (расширение функциональных обязанностей, циклограммы информационной деятельности)

Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP

Протокол, решение

Проведение процедур анализа итоговой успеваемости учащихся в соответствии с новой техноло­гией учета итоговых отметок, ав­томатизации подготовки отчетов

Зам. директора по УВР, кл. руководи - теля, учителя-пред­метники

Поощрение сотрудников по ре­зультатам 2-го этапа

Директор школы, координатор

На основании индикативных пока­зателей результатов второго этапа

III. Подготовка программно-аппаратного компонента системы

Расширение набора рабочих мест доступа к ИС

Администратор ИС, Координатор ИС

Достаточного для привлечения к работе учителей-предметников

IV. Подготовка информации для ввода в ИС на втором этапе внедрения

Подготовленное расписание учебных занятий и мероприятий

Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP

Выставленные в журнал итого­вые отметки

Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP, классные руководители, учи­теля-предметники

На этом этапе возможно только по одной ступени обучения (напри­мер, по старшей ступени)

V. Обучение пользователей навыкам взаимодействия с ИС

Практикумы для классных руково­дителей и учителей-предметников по освоению электронного журна­ла (на уровне входа по паролю в систему, ввода данных и просмот­ра отчетов)

Координатор ИС,

Администратор ИС

Практикумы можно совместить с системой инструктивно-методиче­ских совещаний по внедрению ИС

Обязательно нужно демонстриро­вать примеры отчетов «Net Город» (в виде таблиц, графиков, диа­грамм), в которых автоматически рассчитаны %% успеваемости и качества

Место проведения - компьютер­ный класс.

Практикумы для администрации

Практикумы для учителей инфор­матики

Проведение уроков информатики для знакомства с возможностями просмотра результатов успеваемо­сти и расписания

Практикумы-консультации для се­кретаря

Практикумы - консультации для зам. директора по BP и УBP, кури­рующих вопросы расписания учеб­ных занятий и мероприятий

VI. Ввод и проверка корректности ввода данных

Ввод расписания уроков

Зам. директора по УВР, курирующий расписание

Возможен ввод расписания вруч­ную или импорт из специализиро­ванной программы составления расписания (Ректор, Хронограф, AVTOR). В последнем случае ра­ботать по инструкции по импорту расписания для соответствующей программы.

На этом этапе возможен частич­ный ввод расписания для отдель­ный ступени обучения (например, только для старшей)

Ввод расписания мероприятий

Зам. директора по BP и УВР, куриру­ющие расписание мероприятий

Ввод итоговых отметок

Классные руково­дители, учителя - предметники

Примечание:

Возможны две формы работы:

·  Оптимальный вариант: кл. рук. (учитель-предметник) автономно работает с ИС без помощи координатора или администратора (пря­мое взаимодействие с ИС)

·  Допустимый вариант на стадии внедрения: кл. рук. (учитель-предметник) со­провождает работу учени­ка, лаборанта (по догово­ренности) (косвенное взаи­модействие с ИС)

Срок выполнения - приблизитель­но 1 рабочая неделя.

Ведение книги движения контин­гента

Секретарь

Начиная с этого этапа, в ИС по­стоянно поддерживаются актуаль­ные списки всех классов согласно приказам директора о движении контингента

VII. Мониторинг внедрения

Контроль ввода расписания

Координатор ИС

Карта мониторинга внедрения си­стемы

Справка о результатах второго этапа внедрения

Контроль ввода итоговых отметок

Координатор ИС

Мониторинг использования систе­мы ведения расписания и учета итоговой успеваемости админи­страцией, сотрудниками

Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP

Мониторинг регулярности ведения движения контингента

Координатор ИС, зам. директора по УВР

Результаты 2-го этапа:

Второй этап внедрения «Выставление итоговых отметок и получение отчётов за учебный период, ведение книги движения, ведение расписания уроков» можно считать завершенным при следующих значениях индикативных показателей:

1.  Полнота и достоверность ввода данных (полнота отображения предмет­ной области в базе данных ИС):

·  100% - доля актуализированных полей вводимых данных для ведения расписания и учета итоговых отметок;

·  100% -доля актуализированных полей вводимых данных для ведения книги движения контингента;

·  100% - доля охвата классов и учащихся при персонифицированном учете итоговых отметок в электронных журналах;

·  100% классов одной из ступеней (например, старшей ступени) - доля

охвата классов в электронной форме ведения расписания уроков и мероприятий;

·  100% - доля охвата предметов в электронных журналах, при учете итоговых отметок.

2. Востребованность и использование информационной системы в систе­ме информационного обеспечения внутри школьного управления, эф­фективность информационной системы:

·  зам. директора по УВР, курирующий расписание уроков, освоил ввод расписания в ручном режиме и на основе импорта из специализиро­ванной программы составления расписания и использует систему по­стоянно в прямом режиме взаимодействия;

·  зам. директора по УВР освоили новую технологию сбора данных и анализа итогов успеваемости за учебный период;

·  Секретарь, зам. директора по BR курирующий расписание мероприя­тий, освоили ввод расписания в ручном режиме и используют систему постоянно в прямом режиме взаимодействия;

·  100% администрации освоили просмотр расписания по классам и предметам, по дням недели, по учителям и отчетов по итоговой успе­ваемости в прямом режиме взаимодействия;

·  100% классных руководителей освоили учет итоговых отметок в элек­тронном журнале, просмотр отчётов по итоговой успеваемости в пря­мом режиме взаимодействия;

·  50-75% учителей-предметников освоили учет итоговых отметок в электронном журнале, просмотр отчетов по итоговой успеваемости в прямом режиме взаимодействия;

·  замещены старые технологии на новые:

- сбор данных и автоматическая подготовка отчетов по итоговой успеваемо­сти;

- автоматизированный учет контингента (движение контингента);

·  совместно используются технологии ведения «бумажного» классного журнала и электронного журнала (в части учета итоговых отметок).

Этап 3 Ведение электронных классных журналов, календарно - те­матических планов, организация электронного документооборота, исполь­зование средств «Net Город» для взаимодействия всех участников образо­вательного процесса

Цели:

1.  перейти на технологии электронного ведения расписания уроков и ме­роприятии по всей школе: автоматизированного учета текущей успе­ваемости и посещаемости занятий; ведения календарно-тематических планов;

2.  отработать технологии организации электронного документооборота; использования для взаимодействия всех участников образовательного процесса доски объявлении, электронной почты и форума.

Задачи:

1.  Разработать нормативную базу внедрения автоматизированного учета текущей успеваемости и посещаемости занятий; ведения календарно-тематических планов;

2.  Разработать нормативную базу внедрения электронного документообо­рота; использования для взаимодействия всех участников образователь­ного процесса доски объявлений, электронной почты и форума;

3.  Нормативно закрепить переход школы на указанные технологии

4.  Оборудовать аппаратно-сетевой комплекс, достаточный для реализации вышеуказанных технологий.

5.  Подготовить пользователей к непосредственному использованию вы­шеуказанных технологий

6.  Обеспечить освоение согласованной коллективной деятельности по ис­пользованию вышеуказанных технологий.

Сроки этапа: 4-10 недель, в зависимости от уровня организации внедрения и мотивационной готовности педагогического коллектива

ТАБЛИЦА 4

План мероприятий третьего этапа

Содержание работы

Ответственные, ис­полнители

Примечания, документы

I. Анализ и планирование деятельности по внедрению ИС

Планирование деятельности шко­лы по внедрению на 3-м этапе

Директор школы, координатор ИС

Протокол совещания при дирек­торе

Анализ результатов третьего эта­па

Директор школы, координатор ИС

Справка, Решение совещания при директоре, Приказ

II. Организация и регулирование деятельности по внедрению ИС

Разработка и утверждение норма­тивных документов

Координатор ИС, ди­ректор школы

Приказ о третьем этапе внедре­ния (приложение к приказу - План внедрения ИС, индикатив­ные показатели 3 этапа внедре­ния)

График работы компьютерных классов для ввода данных

Приказ по школе о закреплении новых технологий:

•  персонифицированного учета текущей успеваемости и по­сещаемости занятий;

•  ведения календарно-тематических планов;

•  электронного ведения и ис­пользования расписания уро­ков и мероприятий по всей школе.

Приказ о результатах 3-го этапа внедрения; поощрении сотруд­ников по итогам 3-го этапа вне­дрения (на основании индика­тивных показателей)

Проведение инструктивно- методических совещаний

·  Электронный журнал: ввод текущих отметок и посещае­мости

·  Электронный календарно-тематический план: ведение и использование для просмотра

·  Использование электронной доски объявлений

·  Использование электронной почты

·  Использование форума

К

Координатор, Зам. директора по УВР, BP

Участники: секретарь, классные руководители, учителя-предмет­ники, зам. директора по УВР, BP

Проведение педагогического со­вета. Цель: координирование кол­лективной деятельности по вне­дрению, закрепление новых тех­нологий автоматизированного учета текущей успеваемости и посещаемости, ведения календарно-тематических планов; использования электронных форм взаимодействия участни­ков образовательного процесса

Координатор, Зам. директора по УВР, BP

Протокол, решение

Проведение процедур анализа те­кущей успеваемости учащихся в соответствии с новой технологи­ей персонифицированного учета текущих отметок, подготовки календарно-тематических планов

Зам. директора по УВР, кл. руководите­ли, учителя-предмет­ники

Обязательно демонстрировать примеры отчетов «Net Город» (в виде таблиц, графиков, диа­грамм), в которых автоматиче­ски рассчитаны средний балл, % % успеваемости, качества зна­ний, СОУ

Поощрение сотрудников по ре­зультатам 3-го этапа

Директор школы, координатор ИС

На основании индикативных по­казателей результатов 3-го этапа

II. Подготовка программно-аппаратного компонента системы

Расширение набора рабочих мест доступа к ИС

Администратор ИС, Координатор ИС

Количество рабочих мест долж­но быть достаточным для при­влечения к работе всех учи­телей-предметников и классных руководителей

На этом этапе уже обязательным должно быть привлечение пси­холога, медицинского работника и социального педагога для вво­да данных по учащимся

Обеспечение доступа к «Net Город» извне

Директор школы, администратор ИС, координатор ИС

Обеспечение доступа к ИС со­трудников, родителей и учащих­ся извне школы

III. Подготовка информации для ввода в ИС на третьем этапе внедрения

Подготовленное расписание учебных занятий и мероприятий

Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP

На этом этапе охватываются все ступени обучения

Выставленные в «бумажный» классный журнал текущие отмет­ки и отметки о ежедневной посе­щаемости

Координатор, зам. ди­ректора по УВР, BP, классные руководите­ли, учителя-предмет­ники

На этом этапе охватываются все ступени обучения

Данные для календарно-темати­ческих планов

IV. Обучение пользователей навыкам взаимодействия с ИС

Практикумы для классных руко­водителей и учителей-предметников всех ступеней по освоению электронного журнала; календарно-тематического планирования; использования доски объявлений, электронной почты, форума

Координатор ИС, Администратор ИС

Практикумы можно совместить с системой инструктивно-методических совещаний по внедре­нию ИС

Место проведения - компьютер­ный класс.

Практикумы для администрации школы и специалистов (психоло­га, секретаря, социального педа­гога и др.)

Практикумы для учителей ин­форматики

Проведение уроков информатики для знакомства с возможностями просмотра результатов успевае­мости и расписания; календарно- тематических планов; доски объ­явлений, электронной почты, фо­рума

V. Ввод и проверка корректности ввода данных

Ввод расписания уроков по всей школе

Зам. директора по УВР, курирующий расписание

Возможен ввод расписания вручную или импорт из специа­лизированной программы со­ставления расписания (Ректор, Хронограф, AVTOR). В послед­нем случае работать по инструк­ции по импорту расписания для соответствующей программы.

На этом этапе охватываются все ступени обучения

Ввод расписания мероприятий по всей школе

Зам. директора по BP и УВР, курирующие расписание мероприя­тий

На этом этапе охватываются все ступени обучения

Ввод текущих отметок и посеща­емости

Классные руководи­тели, учителя-пред­метники

Примечание:

Возможны две формы работы: Оптимальный вариант: кл. рук. (учитель-предметник) авто­номно работает с ИС без помо­щи координатора, администра­тора или лаборанта (прямое вза­имодействие с И С) " Допустимый вариант на стадии внедрения: кл. рук. (учи­тель-предметник) сопровождает работу ученика, лаборанта (по договоренности)(происходит косвенное взаимодействие кл. рук., учителя с ИС)

Ввод календарно-тематических планов

Учителя-предметни­ки, зам. директора по УВР, координатор ИС

Ввод данных об учащихся (сведе­ния о состоянии здоровья, соци­ально-педагогическая характери­стика)

Психолог, социаль­ный педагог, меди­цинский работник

VI. Мониторинг внедрения

Контроль ввода расписания и ме­роприятий по всей школе

Координатор ИС

Карта мониторинга внедрения системы

Справка о результатах третьего этапа внедрения

Контроль ввода текущих отметок и посещаемости

Координатор ИС

Мониторинг использования си­стемы ведения расписания и уче­та итоговой и текущей успевае­мости администрацией, сотруд­никами,

Координатор ИС, зам. директора по УВР

Мониторинг регулярности веде­ния движения контингента и уче­та сотрудников

Координатор ИС, зам. директора по УВР

Мониторинг регулярности ввода данных о состоянии здоровья учащихся, социально-педагогических параметрах

Координатор ИС, зам. директора по УВР и BP

Мониторинг освоения и исполь­зования сервисов взаимодействия участников образовательного процесса (доски объявлений, электронной почты, форума)

Координатор ИС, зам. директора по УВР и BP

Результаты 3-го этапа:

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3