План внедрения «Net Город Стрежевой»-«Сетевой Город. Образование» в деятельность МОУ СОШ №3 гСтрежевого (стр. 1 )

Приложение

к приказу по школе от 01.01.2001г №55

«О внедрении информационной системы

«Net Город Стрежевой»-«Сетевой Город. Образование»

http://*****/; http://*****/

План внедрения

«Net Город Стрежевой»-«Сетевой Город. Образование» в деятельность МОУ СОШ №3 гСтрежевого

I Этапы внедрения

Подготовительный этап. Определение стратегии и тактики внедрения си­стемы.

Вопросы, которые нужно учесть для реальных условий конкретного образовательного учреждения.

1  шаг. Анализ готовности учреждения к внедрению информационной системы.

На этом шаге необходимо рассмотреть следующие параметры:

·  ИКТ-компетентность сотрудников (на уровне, достаточном для действий с системой «Net Город»);

·  готовность сотрудников обучаться необходимым новым способам корпо­ративной информационной деятельности;

·  психологическая готовность сотрудников к инновационной деятельно­сти;

·  техническое оснащение и организация доступа к рабочим местам; возможность развития технической базы.

2  шаг. Определение стратегии внедрения системы «Net Город».

Этот шаг предполагает:

·  выбор подхода к внедрению: инициативный (на основе работы Рабочей группы) или мотивационно - административный

·  способы организации и мотивации деятельности сотрудников по участию во внедрении (индивидуальные договоры, приказ по школе и т. д.);

·  выбор способов стимулирования сотрудников к инновационной деятель­ности;

·  охват коллектива школы (инвариантный состав и вариативный);

·  варианты организации обучения: обучение членов Рабочей группы;

·  последовательное обучение всех категорий сотрудников;

·  опережающее обучение или обучение, совмещенное с практическим внедрением;

·  определение этапов внедрения (содержание, темпы, сроки);

·  выбор индикативных показателей внедрения (определение приоритетов внедрения).

Планирование деятельности коллектива по внедрению

Анализ рисков и действия, которые необходи­мо предусмотреть в плане мероприятий по внедрению.

ТАБЛИЦА 1

Возможные риски внедрения и варианты их преодоления

Возможные риски	Варианты решения
Психологическая неготов­ность учителей и родите­лей к обучению с исполь­зованием «Net Город»	Обучение и консультирование учителей и родителей. Разъяснение родителям возможностей и преимуществ «Net Город»
Отсутствие мотивации учителей и учащихся	Для учителей - наглядная демонстрация преимуществ (в первую очередь через раздел «Отчеты»); разработка системы стимулирования. Для учащихся - демонстра­ция электронного дневника, почты, форума
Рассогласование действий участников внедрения	Распределение функциональных обязанностей участ­ников образовательного пространства
Отсутствие единой локаль­ной сети в зданиях школы, с единой точкой доступа в интернет	Установка сети, сервера в зданиях школы и объедине­ние в единую сеть
Отсутствие свободно­го доступа к системе «Net Город» всех участни­ков внедрения	Планомерное создание точек свободного доступа к си­стеме «Net Город»
Дефицит финансового и материально-технического обеспечения	Привлечение государственного и регионального финан­сирования, спонсоров. Участие в грантах, конкурсах
Проблемы при работе с функциями «Net Город»	Взаимодействие со службой поддержки разработчиков. Участие в технических и методических семинарах по обмену опытом

План мотивационно - административного управления, рассчитан на последовательное включение в работу всего педагогического коллектива, последовательную подготовку технической базы в соответствии с расширением задач использования системы, состава и количе­ства пользователей. Массовое привлечение к использованию системы родителей предлагается на 3 этапе, а учащихся - на 4 этапе внедрения. Выделение этапов внедрения основано на признаке выделения содержательной задачи, реализуе­мой на основе «Net Город». Этап считается завершенным при освоении его не­обходимым составом и количеством пользователей и нормативном закреплении новой технологии.

Этапы внедрения системы:

Подготовительный этап

Этап 1 Ввод основных данных о школе, контингенте и сотрудниках. Вве­дение автоматизации учета кадров и контингента.

Этап 2 Выставление итоговых отметок и получение отчётов за учебный период, ведение книги движения, ведение расписания уроков

Этап 3 Ведение электронных классных журналов, календарно - темати­ческих планов, организация электронного документооборота, использо­вание средств «Net Город» для взаимодействия всех участников образо­вательного процесса

Этап 4 Организация дистанционного доступа родителей, использование сервиса «SMS Школа»

Этап 5 Наполнение «Net Город» учебными материалами, освоение элек­тронного тестирования и других возможностей системы

При разработке плана определено содержание работы по следующим на­правлениям:

·  подготовка программно-аппаратного комплекса;

·  анализ и планирование деятельности по внедрению ИС на соответству­ющем этапе;

·  организация и регулирование деятельности педагогического коллектива

·  по внедрению информационной системы;

·  подготовка информации для ввода в систему;

·  ввод и проверка корректности ввода данных в систему;

·  организация обучения (подготовки) пользователей;

·  мониторинг результатов внедрения.

II Цели, задачи и содержание деятельности на этапах внедрения

Подготовительный этап

Цель:

обеспечить нормативные, кадровые, материально-технические условия для перехода к этапам непосредственного внедрения

Задачи:

1.  Провести диагностику условий.

2.  Выработать стратегию и план.

3.  Создать организационную структуру внедрения.

4.  Разработать необходимые нормативно-правовые локальные акты.

5.  Оборудовать программно-аппаратный комплекс.

6.  Сформировать необходимый мотивационный фон в педагогическом кол­лективе и в коллективе родителей.

Сроки этапа: 2-3 недели.

Все мероприятия подготовительного этапа осуществляют директор школы и координатор ИС с привлечением участников Рабочей группы.

ТАБЛИЦА 2

План мероприятий подготовительного этапа

Содержание работы	Ответственные, исполнители	Примечания, документы
I. Анализ и планирование деятельности по внедрению ИС
Анализ готовности школы к внедрению	Директор школы, координатор ИС	Обработанные результаты анализа готов­ности Протокол совещания при директоре
Информирование роди­телей о предстоящем вне­дрении. Изучение отноше­ния и готовности роди­телей	Директор школы	Решение заседания родительского коми­тета
Определение стратегии внедрения	Директор школы, координатор ИС	Протокол совещания при директоре
Планирование деятельно­сти школы по внедрению	Директор школы, координатор И С	Протокол совещания при директоре
Анализ результатов подго­товительного этапа	Директор школы, координатор И С	Справка, Приказ, Решение совещания при директоре
II. Организация и регулирование деятельности по внедрению ИС
Разработка нормативных документов	Координатор ИС	Положение о Сетевой школе Функциональные обязанности Админи­стратора ИС и Координатора ИС, расши­рение должностных обязанностей сотруд­ников Закрепление ответственных за модули данных (администраторов и исполни­телей)
Проведение педагогиче­ского совета (цели: фор­мирование мотива, ориен­тирование на предстоя­щую работу)	Директор школы, координатор ИС	Протокол педсовета (рассмотрение Поло­жения о Сетевой школе, Плана внедре­ния)
Проведение инструктивно-методического совеща­ния по формату сбора дан­ных для первого этапа внедрения	Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP	Участники совещания: секретарь, классные руководители, завучи,
Утверждение пакета нор­мативных документов	Директор школы	Приказ о внедрении ИС (с распределением функциональных обя­занностей сотрудников), Положение о Net Городе (пример см. в приложе­нии), регламенты использования рабочих мест, доступа к информации
Поощрение сотрудников по результатам подготови­тельного этапа	Директор школы, координатор ИС	На основании индикативных показателей результатов подготовительного этапа
III. Подготовка программно-аппаратного компонента системы
Установка системы «Net Город». Создание учетной записи школы в системе «Net Город»	Администратор ИС	Требуется производить в точном соответ­ствии с Инструкцией по установке
Организация рабочих мест персонала и пользователей ИС (для первого этапа внедрения):	Администратор ИС	Регламент использования рабочих мест с закреплением ответственности за обору­дование
IV. Подготовка информации для ввода в ИС на первом этапе внедрения
Подготовка перечня дан­ных и их форматов для сбора с указанием ответ­ственных (в соответствии с закреплением в п. II от­ветственных администра­торов и исполнителей)	Координатор ИС	Перечни собираемых данных с указанием формата и ответственных: ·  Принятое в ОУ название учебного года. ·  Дата официального начала учебного года. ·  Учебные периоды, применяемые в ОУ, официальная дата их начала и конца. ·  Информация о типе учебного периода, применяемого в каждой параллели ОУ. ·  Структура учебной недели: пяти, шести дневная. ·  Фамилия, Имя, Отчество, Дата Рождения каждого сотрудника ·  Роль каждого сотрудника в «Net Город»: Завуч, Учитель, другое. ·  Названия предметов, преподаваемых в школе. ·  Учителя, которые преподают эти предметы. ·  Список изучаемых предметов для каждой параллели. ·  Официальное полное ·  Количество учебных часов в федеральной, региональной, школьной компоненте учебного плана для каждой параллели ОУ. ·  Предельно допустимая нагрузка для каждой параллели. ·  Название каждого класса, Профиль класса, Классный руководитель Информация об учащихся каждого класса (Фамилия, Имя, Отчество, Дата Рожде­ния, ФИО отца, ФИО матери) Памятки для классных руководителей и для учителей-предметников (приведены в приложении)название учебных профилей.
Сбор информации в соот­ветствии с полями ИС	Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP, классные руководители (об учащихся и родите­лях), секретарь шко­лы (о сотрудниках)	Подготовлены электронные файлы со списками учащихся, родителей, сотруд­ников Собраны (сверены) дополнительные дан­ные по учащимся, сотрудникам, родите­лям (используются анкеты, классные журналы, алфавитная книга и др. тради­ционные бумажные и электронные ин­формационные системы)
V. Обучение пользователей навыкам взаимодействия с ИС
Организация и проведение курсов по ИКТ - компетентности	Координатор ИС	Обучение на базе школы, институтов по­вышения квалификации или ресурсных центров, созданных в проекте ИСО
VI. Мониторинг внедрения
Контроль готовности ра­бочих мест пользователей	Координатор ИС	Карта мониторинга внедрения системы Справка о результатах подготовительного этапа внедрения
Контроль готовности сбо­ра данных для первого этапа	Координатор ИС
Контроль готовности вво­да настроек ИС	Координатор ИС
Мониторинг отношения к внедрению администра­ции, сотрудников, роди­телей, учащихся	Координатор ИС, зам. директора по УВР, BP

Результаты подготовительного этапа:

1.  Установлена система «Net Город». Осуществлены необходимые на ­

стройки системы.

2.  Подготовлены рабочие места в локальной сети ОУ (допустимый вариант:

рабочее место секретаря, компьютерный класс с доступом в локальную сеть; оптимальный вариант: рабочие места секретаря, координатора ИС, зам. по УВР, зам. по BP, два компьютерных класса).

3.  Разработана и утверждена нормативно-правовая база, фиксирующая

факт начала внедрения; определяющая стратегию, этапы и план вне­дрения, расширение функциональных обязанностей, степень участия во внедрении родителей; закрепляющая ответственность пользователей (администрации и исполнителей) за ввод данных и подготовку отчетов первого этапа внедрения; регламентирующая использование рабочих мест и уровень доступа пользователей к системе.

4.  Определены функциональные обязанности Администратора ИС и

Координатора ИС и делегированы конкретным исполнителям.

5.  Сформировано положительное отношение сотрудников к внедрению

си­стемы (100% административного аппарата, более 50% классных руково­дителей, более 75 % преподавателей).

6.  Подготовлены данные о школе, контингенте и сотрудниках в объеме и

формате, необходимом для реализации первого этапа внедрения.

Этап 1. Ввод основных данных о школе, контингенте и сотрудни­ках. Введение автоматизации учета кадров и контингента.

Цели:

перейти на технологии автоматизированного учета контингента и кадров

Задачи:

1.  Разработать нормативную базу внедрения; нормативно закрепить пере-­

ход на новые технологии автоматизированного учета контингента и ка­дров

2.  Оборудовать аппаратно-сетевой комплекс, достаточный для

реализации технологий автоматизированного учета кадров и контингента;

3.  Подготовить кадры к непосредственному внедрению технологий автома-­

тизированного учета кадров и контингента;

4.  Обеспечить первоначальный ввод данных о школе, кадрах и контингенте

в ИС;

5.  Обеспечить освоение согласованной коллективной деятельности по

автоматизированному учету контингента и кадров.

Сроки этапа: 4 недели

ТАБЛИЦА 3

План мероприятий первого этапа

Содержание работы	Ответ­ственные, исполните­ли	Примечания, документы
I. Анализ и планирование деятельности по внедрению ИС
Планирование деятельности шко­лы по внедрению на 1-м этапе	Директор школы, координатор	Протокол совещания при директоре
Анализ результатов первого эта­па	Директор школы, координатор	Справка, Решение совещания при дирек­торе, Приказ
II. Организация и регулирование деятельности по внедрению ИС
Разработка и утверждение норма­тивных документов	Координа­тор	Приказ о первом этапе внедрения (прило­жение к приказу - План внедрения ИС, ин­дикативные показатели 1 этапа внедре­ния)
		График работы компьютерных классов для ввода данных
		Приказ по школе о закреплении новых технологий автоматизированного учета кадров и контингента: отчеты ОШ-1, ОШ - 5, ОШ-9, учета контингента и др., регламент сверки данных по учащимся, учета кадров, регламент сверки данных по кадрам. Закрепление форм анкет при приеме в школу учащихся и приеме на работу со­трудников. Порядок взаимодействия при предостав­лении информации мед. службы и школы
		Приказ о результатах 1 - го этапа внедре­ния (см. приложение); поощрении сотруд­ников по итогам первого этапа внедрения (на основании индикативных показателей)
Проведение инструктивно-мето­дических совещаний 1. ввод данных по учащимся 2. ввод данных по сотрудникам 3. технологии учета кадров и контингента	Координа­тор ИС, зам. директора по УВР, BP	Участники: секретарь, классные руководители, завучи
Проведение педагогического со­вета. Цель: перспективное ори­ентирование, формирование мотивации педагогического кол­лектива к участию в системном внедрении ИС	Координа­тор ИС, зам. директора по УВР, BP	Протокол, решение
Поощрение сотрудников по ре­зультатам 1-го этапа	Директор школы, координатор ИС	На основании индикативных показателей результатов первого этапа
III. Подготовка программно-аппаратного компонента системы
Расширение набора рабочих мест доступа к И С	Админи­стратор ИС, Координа­тор ИС
Ввод основных данных (создание структуры школы) в «Мастере ввода данных» ·  Сроки учебного года ·  Список сотрудников ·  Список преподаваемых предметов ·  Профили учебного плана ·  Предельные нагрузки учебного плана ·  Предметы, преподаваемые в параллелях ·  Типы учебных периодов ·  Границы учебных перио­дов ·  Создание классов	Координа­тор ИС, зам. директора по УР	1.Примечания: Работа по шагам «ма­стера ввода данных» выполняется координатором (или) завучем, вла­деющими информацией, перечис­ленной в первой колонке. (Прибли­зительное время работы 1-2 часа). 2.На этом этапе в «Net Город» может работать только один пользователь (с именем admin). Ввод списка учащихся (шаг 10) в «Мастере ввода данных» - нужно пропустить 3. На этом этапе при вводе списка со­трудников можно ограничиться след. списком: директор, админи­стратор ИС, координатор ИС, се­кретарь, классные руководители, завуч по УВР, завуч по BP
Выдача логинов и паролей введённым пользователям	Админи­стратор ИС, координатор ИС	Перечень логинов и паролей пользова­телей
Определение ролей (уровня до­ступа) пользователей	Админи­стратор ИС, координа­тор ИС	Список пользователей с указанием ролей (уровня доступа) Перечень доступных полей и сервисов
IV. Подготовка информации для ввода в ИС на первом этапе внедрения
Перевод подготовленных на под­готовительном этапе списков со­трудников и учеников в формат. csv (текст с разделителя­ми)	Координа­тор ИС, администра­тор ИС	Требуется производить в точном соответ­ствии с Инструкцией
Сбор информации в соответствии с полями ИС	Координа­тор ИС, зам. директора по УВР, BP, классные руководите­ли (об уча­щихся и ро­дителях), се­кретарь школы (о сотрудни­ках)	Подготовлены электронные файлы со списками учащихся, родителей, сотрудни­ков Собраны (сверены) дополнительные дан­ные по учащимся, сотрудникам, родите­лям (используются анкеты, классные жур­налы, алфавитная книга и др. традицион­ные бумажные и электронные информаци­онные системы)
V. Обучение пользователей навыкам взаимодействия с ИС
Практикумы для классных руко­водителей по освоению системы (на уровне входа по паролю, в си­стему, ввода данных и просмотра отчетов)	Координа­тор ИС, Админи­стратор ИС	Практикумы можно совместить с систе­мой инструктивно-методических совеща­ний по внедрению ИС Место проведения - компьютерный класс.
Практикумы для администрации
Практикумы для учителей ин­форматики
Проведение уроков информатики для учащихся
Практикумы-консультации для секретаря	Координа­тор ИС, Админи­стратор ИС
VI. Ввод и проверка корректности ввода данных
Импорт списков учащихся, сотрудников и родителей из файлов формата. csv (текст с разделите­лями)	Администратор ИС, секретарь ИС
Сверка введенных списков по классам, корректировка введен­ных данных	Классные руководите­ли
Дополнение данных по учащимся и родителям через списки класса	Классные руководите­ли	Работа классных руководителей с анкета­ми учащихся и родителей класса Примечание: Возможны три формы работы: 1.  Оптимальный вариант: кл. рук. авто­номно работает с ИС без помощи координатора или администратора (прямое взаимодействие с ИС) 2.  Допустимый вариант на стадии вне­дрения: кл. рук. сопровождает работу ученика, лаборанта (по договоренно­сти) (т. е. осуществляется косвенное взаимодействие кл. рук. с И С) Срок выполнения - приблизительно 1 ра­бочая неделя.
Дополнение данных по сотрудни­кам через списки сотрудников	Специалист по кадрам или Секре­тарь	Работа секретаря с анкетами сотрудников Примечание: Для сотрудника, владеющего основами работы с компьютером, достаточно 1-2 ча­сов
Ввод приказов о зачислении уча­щихся в книгу движения	Секретарь	Создание электронных приказов о зачис­лении необходимо для дальнейшего веде­ния электронной книги движения учащих­ся (переводы из класса в класс, выбытие из школы) и, как следствие, для коррект­ного получения отчётов о наполняемости классов, о движении за любой период В электронной книге движения «Net Город» достаточно ввести один при­каз о зачислении, последовательно вклю­чив в него все классы школы. При необхо­димости, можно создать по одному прика­зу о зачислении на каждую параллель или на каждый класс. Лишь после создания приказа (-ов) о за­числении можно оформлять в электрон­ной книге движения приказы о выбытии или переводе из класса в класс.
Контроль ввода данных по со­трудникам	Координа­тор ИС	Карта мониторинга внедрения системы Справка о результатах первого этапа вне­дрения
Контроль ввода данных по уча­щимся	Координа­тор ИС
Контроль ввода данных по роди­телям	Координа­тор ИС
Мониторинг отношения к вне­дрению администрации, сотруд­ников, родителей, учащихся	Координа­тор ИС, зам. директора по УВР, BP

Результаты 1-го этапа: