Практикум к разделу 2 (стр. 2 )

Задание 1 

1. Изобразите графически полученные результаты самооценки работника с точки зрения:

·  значимости факторов, крадущих время;

·  значимости факторов, экономящих время;

·  потерянного времени;

·  сэкономленного времени.

Задание 2

А теперь ознакомьтесь с усложнённой методикой самооценки личного рабочего времени, которая предлагается вам в качестве домашнего отчётного задания: «Мои временные ресурсы»

В течение трёх – четырёх недель вы отслеживаете своё время с точки зрения его потерь и экономии. Посмотрите, как это делают ваши коллеги.

Пример заполнения бланка 2

СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ЗА ЧЕТЫРЕ НЕДЕЛИ САМООЦЕНКИ ПОТЕРЬ И ЭКОНОМИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Поглотитель времени	Потери времени (мин., час)	В какой мере выбивает меня из распорядка (1—10)	Причина потери времени	Последствия	Временные ресурсы	Выигрыш во времени	В какой мере помогает самореализоваться (1—10)
Неумение расставить приоритеты в решении множества задач	4 часа	7	Личная неорганизованность	Главное не сделано	Выделяю главное и делаю это в первую очередь	1—2 часа	8
Нехватка знаний по конкретной проблематике	8 часов	6	Отсутствие нужной литературы	Откладывание на потом	Спрашиваю у профессионалов в этой области	4 часа	8
Неумение концентрировать внимание на одной проблеме	2 часа	4	Перескакивание мысли с одной на другую	Недоделанные дела. Трата времени впустую	Прошу меня не отвлекать. заставляю думать только об одном деле. Постоянно возвращаюсь в прежнее состояние	35 мин.	6
Неудачно распланированное рабочее расписание	8—9 часов	8	Личная неорганизованность	Трата времени на мелочи. Ничего неделание. делаешь все в последнюю минуту	Пытаюсь рационально и с пользой распланировать свой рабочий день	5 часов	8

Отсутствие рабочего расписания	7 часов	9	Личная неорганизованность	Неправильно распланированный день. Ничего не успеваешь	Составляю план дня. Веду записную книжку.	5 часов	8
Внеплановые мероприятия и встречи	10 часов	9	Несвоевременное поступление информации от других.	Не сделано то, что запланировано.	Делаю все заранее. Прошу меня предупреждать заблаговременно.	9 часов	7
Откладывание дела на потом	8 часов	7	Личная неорганизованность, недостаток внутреннего ресурса	Делаешь все в последнюю минуту. Стресс.	Пытаюсь делать все заранее.	5 часов	8
Необходимость брать на себя чужие обязанности	4 часа	7	Необязательность партнера	Нет времени на свою работу	Пытаюсь быть независимой ни от кого	2,5 часа	6
Апатичное, вялое состояние	5 часов	8	Утомляемость, накопленная усталость	Все делаю в последнюю минуту	Не перегружаю себя работой	2,5 часа	3
Невозможность сконцентрироваться	3 часа	9	Эмоциональная чувствительность	Нет порядка во всем	Стараюсь меньше переживать	1,5 часа	4
Непунктуальность окружающих и своя собственная	6 часов	7	Личная неорганизованность. неорганизованность других.	Не успеваю сделать запланированное	Стараюсь выйти раньше	4 часа	3
Перерывы на перекур	1 час	4	Зависимость от курения	Потеря времени впустую. Простой в работе.	Прошу не курить	0,5 часа	1

Необходимость ждать транспорт	5 часов	7	Неотлаженность транспортной структуры	Опоздание. Простой в работе. Стресс.	Выхожу раньше	3 часа	2
Пробки на дорогах	4 часа	3	Перегруженность автомагистралей.	Опоздание	Выхожу заранее	2,5 часа	2
Введение в курс дела	3 часа	4	Непунктуальность	Трата времени на объяснение	Прошу не опаздывать	1 час	2
Несогласованность понимания групповой задачи	3 часа	7	Нечетко поставленные задачи	Много времени уходит на разъяснение	Обращаюсь к знающим людям	2 часа	3
Нехватка оперативной информации	3,5 часа	8	Неотлаженность коммуникационного процесса	Трата времени на поиск нужной информации	Обращаюсь к специалистам	2 часа	8
Необходимость личного присутствия	3 часа	9	Правила, требования законодательства	Безделье	Занимаюсь этими вопросами после выполенной работы	2 часа	1
Чрезмерное количество выполняемых функций	4 часа	8	Недостаток кадров	Не успеваю сделать все до конца	Распределение обязанностей	3 часа	6
Очереди	7 часов	9	Неотлаженность системы обслуживания	Трата времени впустую.	Ищу альтернативные пути	4 часа	3
Избыток информации	2 часа	5	Неумение выделить главное	Много времени уходит на обдумывание мелочей	Пытаюсь выделить главное	1 час	8
Неумение оперативно находить нужную информацию	2 часа	5	Недостаток опыта	Трата времени на поиск	Обращаюсь к специалистам в этой области	1 час	9
Нарушение рабочего расписания	6 часов	8	Безответственность коллег по работе	Делаешь свою работу	Выбираю ответственных людей	4 часа	5
Собственная забывчивость	1час	3	Свойство характера	Подведение других и себя	Веду записную книжку	40 мин.	8
Невозможность оперативного обмена информацией	4 часа	5	Неисправность в системе связи	Ожидание, простой в работе	Ищу альтернативные пути	2 часа	4
Проведение ненужных совещаний	1 час	5	Обязательное присутствие	Трата времени впустую	По возможности присутствую	20 мин	2
Беспорядок на рабочем месте	6 часов	9	Лень	Не найду нужную информацию	Навожу порядок по возможности	5.5 часов	4

Итого за 1 месяц (720 часов):