добыча Астрахань» (стр. 8 )

(наименование Участника)

Руководитель организации _________________ /_______________(ФИО)

м. п.___ Дата_____________ / /

3.9.  Направление на процедуру вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений. (Форма 9)[12].

Открытый Запрос предложений № 015/ДАстр_/13-2.1_0042/12.02.13/З на право заключения договора на поставку продуктов питания на 2 квартал 2013 года для ОЦ «Санаторий «Юг» добыча Астрахань» (Лот №1: Свежемороженая рыба, морепродукты, полуфабрикаты, мясосырье, с/с рыба, соленые, молочные изделия, колбасы, бакалея, продукты для диабетиков, напитки; Лот №2: Овощи, фрукты, квашеные овощи, соленья по-корейски)

Уважаемые господа!

Настоящим письмом_______________________________________________

(наименование организации)

направляет своего сотрудника_______________________________________

(Ф. И.О., должность)

на процедуру вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений и доверяет ему ознакомиться с Актом вскрытия заявок участников (действительно при предоставлении расписки, выданной Организатором при подаче Заявки на участие в Запросе предложений, и удостоверения личности).

Руководитель организации _________________ /_______________(ФИО)

м. п. Дата /____ /_________

3.10.  Опись документов, содержащихся в заявке на участие в Запросе предложений. (Форма 10).

Приложение 9 к письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений № 015/ДАстр_/13-2.1_0042/12.02.13/З

№ п/п	Наименование	Количество листов	Номера страниц
1.	Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).
2.	Коммерческое предложение (Форма 2).
3.	Техническое предложение (Форма 3).
4.	Анкета Участника (Форма 4).
5.	Справка об объеме поставок Участником (Форма 5).
6.	Справка о выполнении Участником аналогичных поставок (Форма 6).
7.	Справка о материально-технических ресурсах (Форма 7).
8.	Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 8).
9.	Копии документов, подтверждающих соответствие Участника, предъявляемым специфическим требованиям по Запросу предложений.
Другие документы, подтверждающие соответствие Участников квалификационным требованиям:
10.	Копии балансов за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган.
11.	Справка из налогового органа об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, датированная не ранее чем за 3 (три) месяца до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с п.1.1.1.
12.	Копии отчетов о прибылях и убытках за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.
13.	Для индивидуальных предпринимателей – копии налоговых деклараций за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган
14.	Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема заявок на участие в Запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а так же, что на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 01.01.01 г. 3).
15.	Отзывы (при наличии) о выполняемых (выполненных) Участником поставках, аналогичных предмету настоящего Запроса предложений
16.	Сведения о профессиональной и деловой репутации Участника (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие в международных проектах, участие в арбитражных разбирательствах).
17.	Нотариально заверенная копия сертификата систем качества в соответствии с требованиями ISO 9001, «ГАЗПРОМСЕРТ» (при наличии).
Документы, подтверждающие правоспособность Участников:
18.	Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданная не ранее шести месяцев до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1. настоящей документации о Запросе предложений.
19.	Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, выданные не ранее шести месяцев до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1. настоящей документации о Запросе предложений.
20.	Нотариально заверенные копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, нотариально заверенные копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).
21.	Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
22.	Нотариально заверенная копия о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице , зарегистрированном до 01 июля 2002г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).
23.	Нотариально заверенная копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.
24.	Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации.
25.	Нотариально заверенная копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
26.	Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, заверенная печатью организации.
27.	Оригинал или копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность), заверенная печатью организации.
28.	Документы для субподрядчика/соисполнителя (наименование)/

Документы, входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть обязательно скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

Руководитель организации _________________ /_______________(ФИО)

м. п. Дата /____ /_________

Приложение 1 к Документации о Запросе предложений

ПРОЕКТ ДОГОВОРА

Приложение 2 к Документации о Запросе предложений

ЗАДАНИЕ ЗАКАЗЧИКА

1.  Технические требования к товару

1.1.  Товар поставляется в соответствии с характеристиками, указанными в спецификации или эквивалент (форма №2).

В случае предложения Участником аналога (эквивалента) товара, указанного в предмете запроса предложений, Участник должен четко указать в примечании о факте замены оригинала на эквивалент. Кроме того, цена эквивалента товара не должна превышать предельную цену за единицу товара и текущую рыночную стоимость на данный товар, сложившуюся на дату коммерческого предложения.

Если предложенные Участником цены превышают предельную стоимость и текущую рыночную стоимость данного товара, Организатор запроса предложений оставляет за собой право отклонить направленную заявку.

1.2. При наличии в товаре веществ, на которые не установлены нормативы, Поставщик обязан обеспечить проведение работ по обоснованию ПДК и методов их контроля.

1.3. Каждая отгружаемая партия продукции должна сопровождаться предоставлением сертификата соответствия, санитарно-эпидемиологическим заключением на продукцию, удостоверением качества продукции (гарантийное письмо).

1.4. Участник должен иметь собственные или арендованные склады для хранения поставляемого товара (продукты питания).

1.5. Требования к хранению – должна быть обеспечена полная сохранность продукции во время хранения согласно рекомендациям завода-производителя.

2.  Требования к условиям поставки товара

2.1. Условия поставки (базис поставки) – DDP (переход права собственности в момент поставки на склад ОЦ «Санаторий «Юг» добыча Астрахань»). Продавец осуществляет погрузку товара на собственное (или используемое по договору) транспортное средство, соответствующее санитарно-эпидемиологическим нормам, оборудованное холодильными камерами для перевозки продуктов, которым необходим специальный температурный режим. Участник предоставляет информацию о транспортных средствах, осуществляющих доставку.

Предложение Участника по базису поставки является окончательным.

2.2. Условия транспортировки – наличие собственного или арендованного специализированного автотранспорта для доставки продуктов питания, который должен находиться в рабочем состоянии; доставка производится продавцом.

2.3. Срок поставки – с 01.04.2013г. по 30.06.2013г. в течение срока действия договора, равномерно, партиями, после предварительной письменной заявки Покупателя на каждую партию товара. В течение квартала поставка осуществляется партиями. Поставщику необходимо осуществить количество поставок продуктов питания равное количествам заявок, выставленных Покупателем в течение 2 квартала.

Объем поставки продуктов питания в месяц является величиной условной, зависит от фактической потребности, предоставленной ОЦ «Санаторий «Юг» и может изменяться в пределах стоимости договора (корректироваться в сторону уменьшения).

2.4. Условия частичной поставки Товара (продукты питания) по договору – не допускаются.

2.5. Требования к упаковке – Продукция должна быть упакована и замаркирована способом, который обеспечивает ее полную сохранность во время погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки и хранения.

2.6. Все недостатки, выявленные при передаче товара (продуктов питания) на склад, устраняются Продавцом в соответствии с его гарантийными обязательствами в течение 5 (пяти) календарных дней. При этом Покупатель в письменной форме сообщает Поставщику о наличии таких недостатков немедленно после их выявления.

2.7. В случае невозможности устранения выявленных недостатков Поставщик производит замену товара (продукты питания) ненадлежащего качества товаром (продукты питания), соответствующим Договору.

2.8. Товар (продукты питания) на момент поставки должен иметь срок годности употребления для скоропортящихся продуктов – не более 2-х дней с даты изготовления, для остальных продуктов срок годности не менее 60 дней со дня изготовления.

3.  Требования к условиям заключения договора поставки и расчетов:

3.1. Срок действия договора – до окончательного расчета.

3.2. Срок заключения договора – в течение 30 календарных дней со дня уведомления участника о признании его победителем согласно условиям извещения о проведении запроса предложений.

3.3. Условия расчетов – Покупатель перечисляет на расчетный счет Поставщика денежные средства до 30 числа месяца, следующего за отчетным, на основании выставленных Поставщиком счетов-фактур, подтвержденных накладными и представленных Покупателю в течение 5 дней с даты отгрузки товара.

3.4. Условия и стандарты закупаемых товаров: стандартные условия сделок, касающиеся технических и качественных характеристик закупаемых товаров с учетом распространенных национальных стандартов.

3.5. Неустойки и штрафы, указанные в пунктах типовой формы договора составляют: п.5.1 – 0,1% от суммы договора за каждый день просрочки; п.5.2 – 10% от стоимости некачественного, либо некомплектного Товара; п.5.3 – 0,1% от стоимости Товара, поставленного без нарушения установленных сроков
за каждый день просрочки; п.5.4 – 5% от суммы выставленных вышеуказанных расходов.

4.  Квалификационные требования к Участнику

4.1. В заявке Участника запроса предложений в обязательном порядке должны быть отражены ответы на все требования Покупателя, указанные в Документации (базис поставки, место отгрузки, срок поставки, упаковка, подготовка товара к транспортировке, хранение, условия расчетов, приложить гарантийное письмо с указанием срока годности на продукцию и т. д.).

4.2. Участник в заявке должен четко указать место отгрузки товара на территории РФ до склада Покупателя – Краснодарский край, г. Сочи, мкр. Советквадже, склад ОЦ «Санаторий «Юг» добыча Астрахань».

4.3. Необходимо приложить гарантийное письмо о безусловной одновременной комплектации поставки партии товара сертификатом соответствия, санитарно-эпидемиологическим заключением на продукцию, удостоверением качества на товар (форма № 2).

4.4. Участник должен иметь опыт поставки аналогичной продукции (продукты питания). Приоритетно не менее 2-х лет (оценочный критерий).

4.5. Участнику в обязательном порядке необходимо указать в соответствии с формой № 3 заявки (оценочный критерий):

1) общий стаж работы с момента первой поставки товара (продуктов питания);

2) годовой объем поставок товаров (продуктов питания) в предшествующем году;

3) количество осуществленных поставок, аналогичных предмету запроса предложений (продукты питания) в предшествующем году.

4.6. Участник должен подтвердить свой статус (изготовитель/официальный дилер, официальный представитель/поставщик), приложив копии соответствующих документов (оценочный критерий).

4.7. Участник должен предоставить информацию о транспортных средствах, осуществляющих доставку продуктов питания: марка, год выпуска.

4.8. В заявке Участник должен предоставить имеющиеся положительные отзывы о качестве произведенных им поставок (оценочный критерий).

4.9. Участник размещения заказов в обязательном порядке представляет информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), с подтверждением соответствующими документами.

4.10. В случае изменений в цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечных) и (или) в исполнительных органах Поставщика последний представляет Покупателю информацию об изменениях по адресу *****@ в течение 3 (трех) календарных дней после таких изменений с подтверждением соответствующими документами.

4.11. Все споры, разногласия или требования, возникшие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Третейском суде в соответствии с его регламентом. Решение Третейского суда является окончательным.

[1] За исключением статей 447 – 449 части первой и статей 1057 – 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации

[2] Документы должны быть удостоверены круглой печатью организации, содержащей её полное фирменное наименование и указание на место её нахождения

[3] В случае наличия у Исполнителя документально подтвержденного в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ права на освобождение от НДС, например, по основаниям, предусмотренным пп. 16 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации.

[4] Наименования позиций Технического предложения должны совпадать с наименованиями позиций спецификации Коммерческого предложения.

[5] Заполняется на субпоставщиков, привлекаемых Участником для поставки Товара.

[6] Участники заполняют приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указывать слово «нет».

[7] При заполнении названной таблицы необходимо учесть следующее:

1.  Все графы таблицы должны быть заполнены.

2.  Цепочка собственников должна указываться вплоть до конечных бенефициаров. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками).

3.  Информация о подтверждающих документах должна указываться по каждому собственнику с обязательным приложением подтверждающих документов.

4.  В графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар» следует указывать, в каком качестве выступает упоминаемое в указанной графе лицо.

5.  В качестве документов, подтверждающих информацию, содержащуюся в графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар», помимо ссылок на общедоступные источники могут использоваться:

- для подтверждения данных о руководителе - решение уполномоченного органа о его избрании/назначении;

- для подтверждения данных об участии в уставных капиталах - выписки из реестра акционеров (для акционеров), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для участников), решения органов власти о создании организаций (например, распоряжения, постановления Правительства Российской Федерации).

В качестве общедоступного источника, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация, могут использоваться размещенные на интернет-сайтах соответствующих обществ: ежеквартальные отчеты эмитентов, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных фактах. При использовании таких источников в графе «Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т. д.)» указывается адрес интернет-сайта соответствующего общества и наименование документа.

В отношении Участников, являющихся зарубежными публичными компаниями мирового уровня, занимающими лидирующие позиции в соответствующих отраслях, требования о представлении Информации считаются исполненными при наличии информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций. В отношении таких компаний в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных об акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация).

В отношении Участников, являющихся публичными акционерными обществами, акции которых котируются на биржах, либо обществами с числом акционеров более 50, в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных о бенефициарах (в том числе конечных) и акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация). В отношении акционеров, владеющих пакетами акций менее 5 процентов, допускается указание общей информации о количестве таких акционеров.

[8] Участник может указать особые условия, существенные для Запроса предложений, наличие отзывов от Заказчиков и любую другую информацию, которая характеризует выполнение обязательств Участником.

[9] В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения Оборудования в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и др.).

[10] В данной справке перечисляются работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора.

[11] По разделу «прочий персонал» ограничиться указанием общего числа работников выполняющего предпродажную подготовку.

[12] Форма 9 не прикладывается к письму о подаче заявки. Представителю
Участника следует иметь направление при себе для участия в процедуре вскрытия конвертов.